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    Gestión de Proyectos Unidad 2

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    Este documento presenta el caso práctico de la unidad 2 sobre el proyecto "La aventura de leer". Incluye preguntas sobre los elementos del plan de gestión del proyecto, los factores de riesgo no considerados, cómo medir el impacto, y si el costo promedio por actividad disminuyó entre el inicio y final del proyecto. También cuestiona si es necesario fortalecer más la lectura en hombres que en mujeres dado que las mujeres tienden a leer más.

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    Este documento presenta el caso práctico de la unidad 2 sobre el proyecto "La aventura de leer". Incluye preguntas sobre los elementos del plan de gestión del proyecto, los factores de riesgo no considerados, cómo medir el impacto, y si el costo promedio por actividad disminuyó entre el inicio y final del proyecto. También cuestiona si es necesario fortalecer más la lectura en hombres que en mujeres dado que las mujeres tienden a leer más.

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    UNIDAD 2

    ASPECTOS FUNDAMENTALES DEL PROYECTO

    Estudiante:
    JAHAIRA KATHERINE BURGOS PONCE

    Docente:
    José Luis Fernández Pallarés

    Asignatura:
    GESTIÓN DE PROYECTOS

    Año:
    2022
    Caso Práctico Unidad 2.

    Enunciado
    La Aventura de Leer
    Siguiendo con el caso planteado en la situación de negocio la población objetivo se
    determina como el grupo de personas que leen poco y personas que no tienen el hábito de
    la lectura…

    Cuestiones
    1. ¿Qué elementos debe tener el plan de gestión del proyecto “La aventura de
    leer”?
    A criterio personal los elementos que debe tener el plan de gestión de proyecto son:
    • Identificación del objetivo primordial que, en este caso, es lograr aumentar y generar
    pasión y gusto en el índice de la población en general.
    • Estipular los recursos adecuados y necesarios para el desarrollo del proyecto de esta
    forma lograr asegurar el éxito del mismo.
    • Realizar el cronograma de seguimiento medición y verificación para obtener el
    diagnóstico del desarrollo de la gestión del proyecto o realizar los respectivos ajustes en caso de
    ser necesario.
    • Finalmente, los resultados del plan de gestión del proyecto.

    2. ¿Cuáles crees que serían los factores de riesgo que no se han tenido en
    cuenta en este proyecto “La aventura de leer”?
    Según mi análisis personal, los principales factores de riesgos que no se han tenido en cuenta
    en este proyecto son:
    • La segmentación que Juan Martínez, Gerente de Proyecto, estipuló, pues según los
    grupos y sus actividades, éstas no obedecen a los resultados obtenido en el proyecto.
    • La identificación exacta de cada segmento es incierta, al referirse a la población de
    estudio como jóvenes estudiantes de colegios, jóvenes que no tiene un grado de escolarización,
    familiar y mujeres amas de casa, la cual debería limitarse más y ser más específica.
    • La planeación inadecuada del presupuesto para cada edición es muy escueta.

    3. ¿Cómo crees que se puede medir el impacto del proyecto?


    El impacto del proyecto puede ser medido a través del análisis de la evolución del mismo y
    los resultados obtenidos en la comunidad a la que está dirigido en el tiempo de aplicación en el que
    se ha ejecutado.
    4. Con referencia a la tabla_4 ¿Al relacionar los costes/actividad con las
    actividades, se podría afirmar que en el año 1997 el coste promedio por
    actividad disminuye con relación al inicio del proyecto?
    Mediante este gráfico podemos verificar una evolución significativa en la asistencia,
    actividades y uso de las bibliotecas, lo cual genera una reducción del costo promedio de las
    estrategias a aplicar, teniendo en cuenta que se inició con un evento con costo promedio de 77.028
    con 87 actividades y finalizó con un costo promedio 90.482 con 280 actividades.

    5. ¿Cómo debe ser el nivel de costes en relación inicio-final del proyecto?


    Ante la presencia de incertidumbre, es normal que al inicio del proyecto, el nivel de los costos en
    relación inicio – final sea de alta complejidad, pero a su vez teniendo un impacto positivo ya que
    esto provoca que se genere un plan alternativo para casos no previstos o ante la presencia de
    adversidades, de ahí que le planificación inicial sea de suma importancia pues con el trascurrir del
    proceso se conoce las falencias, logrando reducir los costos al final del proyecto.

    6. Las mujeres son más lectoras que los hombres según el caso anterior. ¿Es
    necesario fortalecer la lectura con hombres más que con mujeres?
    Según la información analizada se puede concluir que en efecto las mujeres tienen la
    tendencia de leer más que los hombres, por lo que se hace necesario encontrar ls factores
    influyentes y promover un plan estratégico que ayude a mejorar las estadísticas y el interés en el
    hábito de la lectura en los hombres.

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