Informe Asamblea Tesoro 1

Página |1
CONJUNTO RESIDENCIAL
EL TESORO 1
PROPIEDAD HORIZONTAL
ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE PROPIETARIOS
2021 VIRTUAL
SOACHA, 25 DE ABRIL DE 2021
CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1

NIT. 900.974.644-7
CARRERA 19 A No. 1 SUR – 84 Hogares de Soacha
e-mail: administracion@eltesoro1.com
Página |2
Convocatoria Asamblea Ordinaria de Copropietarios

Conjunto Residencial EL TESORO 1.
FECHA CONVOCATORIA: 31 DE MARZO DEL 2021.

FECHA ASAMBLEA: 25 DE ABRIL DEL 2021.
HORA ASAMBLEA: 8:00 AM
La suscrita Administradora y Representante Legal del Conjunto Residencial EL TESORO 1,

en uso de sus facultades legales y reglamentarias especialmente las conferidas en los
artículos 39, 41, 42 y 45 de la Ley 675 del 2001, en observancia de las decisiones del
Ministerio de Salud y Protección Social ante la situación sanitaria que registra el país por el
aumento de casos y muertes a causa del Covid-19, y en cumplimiento al Decreto Nacional
039 del 14 de enero de 2021, Articulo 6 correspondiente a mantener las instrucciones de
orden público del aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable en la
emergencia sanitaria, se permite convocar a todos los Copropietarios a la celebración de la
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS DE FORMA VIRTUAL que se
llevara a cabo el día 25 DE ABRIL DEL 2021 A LAS 8:00 AM., de acuerdo al siguiente:
ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del Quorum.
2. Designación del presidente y secretario de la Asamblea.
3. Designación Comisión Verificadora del Acta de la Asamblea.
4. Aprobación reglamento de la Asamblea.
5. Lectura y Aprobación del Orden del día.
6. Informe Consejo de Administración 2020.
7. Informe Administrativo 2020.
8. Informe de Revisoría Fiscal.
9. Informe Comité de Convivencia
9. Informe y aprobación Estados Financieros año 2020.
10. Aprobación presupuesto 2021.
11. Aprobación de reforma Manual de Convivencia.
12. Elección del Consejo de Administración periodo 2021 – 2022.
13. Elección del Comité de Convivencia periodo 2021 – 2022.
14. Presentación y elección de Revisoría Fiscal periodo 2021 – 2022
15. Fin de la Asamblea.
Solicitamos tener presente que de acuerdo con la Ley 675 de 2001 de Propiedad Horizontal,
la Asamblea solo puede deliberar y decidir válidamente, con la concurrencia de por lo menos
el 51% de los coeficientes de propiedad de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de
Propiedad Horizontal del Conjunto El Tesoro 1.
El registro de asistencia se hará a partir de la 8:00 am hasta las 9:00 am, hora y fecha
convocada en la primera convocatoria. Luego de verificarse el quórum se dará comienzo a
la asamblea por la plataforma virtual seleccionada por la Copropiedad.

NIT. 900.974.644-7
Página |3
SEGUNDA CONVOCATORIA: En caso de no lograrse el quórum requerido, se convoca a

reunión de segunda convocatoria la cual se celebrará el día MIÉRCOLES 28 DE ABRIL DE
2021; a las 7:00 P.M., a través de la plataforma virtual que prestara el servicio para la
asamblea, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de copropietarios
cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, articulo 41 de la Ley 675 del
2001.
Señor Copropietario en caso de no poder asistir a esta reunión usted puede hacerse
representar mediante poder escrito, el cual se encuentra a disposición de cada Copropietario
en la portería del conjunto o en la página web de donde podrá descargarlo, para que sea
diligenciado y presentado por su representante en físico junto con la fotocopia de la cedula
del Propietario en las instalaciones de la administración o en portería a más tardar el día 20
de abril del 2021, aclarando desde ya que los poderes o formatos de delegación deben ser
verificados físicamente por lo cual la fecha máxima para su presentación será la aquí
indicada.
También puede hacer llegar su excusa por motivos de fuerza mayor o calamidad al correo:
administracion@eltesoro1.com para evitar las sanciones monetarias aprobadas en
asamblea. Se recuerda que no es permitido al Administrador, Revisor Fiscal o miembros
del Consejo de Administración representar derechos distintos a los suyos.
No olvide que el link de la asamblea será enviado al correo electrónico de cada Copropietario
que registra en la administración, si usted no ha actualizado sus datos, relaciónelos al correo
administracion@eltesoro1.com indicando nombre, torre, apartamento, teléfono y correo
electrónico o de forma presencial en los horarios de administración.
Para terminar informamos a la comunidad que las cartillas para la realización de la Asamblea
General Ordinaria y el proyecto del manual de convivencia estarán a disposición de los
Copropietarios en cada casillero y correo electrónico a partir del sábado 10 de abril de 2021;
así mismo les indicamos que el día sábado 17 de abril del 2021 en un horario de 08.00
A.M a 12.00 P.M., el equipo completo administrativo, (parte contable, administración,
revisoría fiscal y consejo) estarán prestos para atender las dudas que se puedan presentar
respecto a los informes relacionados mediante la cartilla y reforma del manual de
convivencia; lo anterior con el ánimo de agilizar el desarrollo y votación en la Asamblea
General Ordinaria de Propietarios.
Con la presente CONVOCATORIA se entrega la relación de la Cartera Morosa del Conjunto
Residencial.
Cordialmente;
ADMINISTRACIÓN CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1.

NIT. 900.974.644-7
Página |4
REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL DE

COPROPIETARIOS 2021.
1. La asamblea será instalada por el Administrador.
2. La asamblea será dirigida por un presidente elegido por la asamblea.
3. El propietario que se inscriba, pero en el momento de llamar a lista no responda, no
se considera como asambleísta asistente, y en consecuencia se le aplicara la multa
correspondiente.
4. El ingreso al sitio de la asamblea es solo para propietarios o apoderados por inmueble.
5. Todas las decisiones se adoptarán por mayoría de votos del total de los asistentes a
la asamblea.
6. Todo propietario o apoderado podrá intervenir máximo una vez sobre el mismo tema
y con una duración máxima de tres (3) minutos en cada intervención, se otorgará el
uso de la palabra después de rendir cada informe con la participación máximo de Tres
(03) personas
7. Las intervenciones solo las podrán hacer las personas acreditadas como
asambleístas.
8. Para poder intervenir se debe solicitar el uso de la palabra al presidente de la
asamblea, y la intervención debe ceñirse siempre al tema que se está debatiendo.
9. No se permiten intervenciones que atenten contra la integridad moral de los asistentes
o ausentes a menos que se presenten pruebas contundentes.
10. La asamblea y el Administrador podrá expulsar de la reunión, a quien se presente en
estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias psicotrópicas y/o a las
personas que intenten sabotear o agredan de palabra o de hecho a cualquiera de los
asambleístas.
11. En la reunión solamente podrán permanecer los propietarios que se acrediten
debidamente como asambleístas.
PARA TENER EN CUENTA.
 Ser puntual a la citación.

 Tener disponibilidad de tiempo.
 Ser respetuoso con los expositores y demás personas del recinto.
 Escuchar y leer bien la información suministrada.
 Tomar la palabra de una manera tranquila y ordenada.
 Evitar gritos y groserías, e interrupciones a los expositores.
 Preguntar las dudas cuando el presidente le dé la palabra
 Si el inmueble se encuentra arrendado favor hacer llegar la convocatoria, cartilla del
informe y estados financieros al propietario.

NIT. 900.974.644-7
Página |5
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
ENTREGA INFORME DE GESTIÓN
2020
INDICE
 CRONOGRAMA DE ADMINISTRACIÓN
 PROPUESTAS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN AÑO 2021
 PROCESO DE GESTIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN AÑO 2020
1. Anexos formulados para el manual de convivencia formulados en el informe general

de administración
2. Para hacer las impermeabilizaciones que a este momento son urgentes y las demás
que son de carácter obligatorio ya que pasamos de los 5 años.
PROCESO DE GESTIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
1. Implementación de correos institucionales firma de confidencialidad de la información

2. convocatoria de empresa de administración.
2.1 Luego de la asamblea realizada en febrero la administración MUJER

CONSTRUCTORA S.A.S. seleccionada por un periodo de prueba de tres meses
no gestiono de manera correcta la documentación a la alcaldía y no obtuvo la
representación legal del conjunto. algunas otras omisiones en labores hicieron que
al terminar los tres meses se diera por terminado el contrato, por falta de
candidatos en la convocatoria se decide solicitar a la administración SERVICIOS
INTEGRALES PH S.A.S su colaboración dado que seguían teniendo la
representación legal del conjunto para desarrollar las actividades administrativas
del mismo hasta que en nueva convocatoria se seleccionara otra empresa
teniendo en cuenta que en la asamblea mencionada y de manera pública y
voluntaria renunciaron al cargo.
2.2 Se realiza nueva convocatoria para empresa de administración.

 Se declara desierta por falta de propuestas, dado la contingencia covid 19.
3. seguimiento al proceso de asignación de parqueaderos.

 Se realizo una veeduría puesto que en una de las asignaciones la
administración para los vehículos y se encontraron falencias tales como:

NIT. 900.974.644-7
Página |6
-Tres vehículos asignados a un mismo número de espacio.

- algunos vehículos sin la documentación necesaria (capitulo 5 numeral 4)
4. Ampliación del beneficio pronto pago desde abril hasta agosto
 Se propuso a la administración que desde el mes de abril se dejara el

descuento de 20% todo el mes para poder aliviar un poco la carga a los
residentes y propietarios del conjunto y prolongarlo hasta el mes de agosto de
2020
5. Implementación de protocolos de bioseguridad
 Se establecieron las medidas de bioseguridad que por decreto del gobierno

nacional se solicitaron en el momento.
6. Gestión de beneficio alimentario por parte de la caja de compensación compensar
 De la caja de compensación compensar solicitaron saber que familias estaban

en situación vulnerable y que necesitaran ayuda alimentaria para ellos entrar a
cubrir parte de esa necesidad y fue otorgado este beneficio a varias familias de
la copropiedad.
7. Impermeabilización de torres por emergencia.
 Se contrata con una empresa especializada en impermeabilizaciones para dar

solución inmediata a aproximadamente a 6 torres en sus cubiertas ya que, por
lluvias, poco mantenimiento y a que el costo de dicha impermeabilización es
alto no se avía realizado y al momento se evidencia que dentro de los
inmuebles de los últimos pisos se filtraba el agua. A continuación, la evidencia:

NIT. 900.974.644-7
Página |7
8. Convocatoria para empresa de vigilancia y seguridad

NIT. 900.974.644-7
Página |8
 Para esta convocatoria se presentaron siete oferentes, fue seleccionada la

empresa Cekaed Security Ltda, en consecuencia, al presupuesto aprobado por
la Asamblea
9. Cambio de empresa de aseo.
 La administración del momento decidió hacer cambio de la empresa de

limpieza y mantenimiento ya que para la administración la empresa de
limpieza tenía falencias y se adjudicó el contrato a la empresa aseo exitoso
10. mantenimiento de zona común "parqueaderos"
 Dado el deterioro de la pintura de la zona común se hace remarcación (líneas

y números).
11. Convocatoria, selección y empalme de la nueva empresa de administración
A la cual se presentaron 5 propuestas de persona natural y 19 de persona jurídica o

empresa, se realizó el proceso de selección (solicitud de documentos y entrevista
presencial con el consejo de administración el cual también realizo estudio de

NIT. 900.974.644-7
Página |9
seguridad, visitas domiciliarias, verificación de la documentación y referencias) luego

de las verificaciones el consejo de administración otorgo por méritos el contrato a la
empresa O&C GRUPO JURIDICO COLSULTOR S.A.S ,ya que en una asamblea se
determinó la no contratación de personas naturales.
12. Fortalecimiento de la seguridad perimetral
 Se hace reparación y mantenimiento de la cerca perimetral del conjunto e

instalación de cerca eléctrica.
13. Cambio de empresa de citofonía
 Se llego a esta decisión por el incumplimiento a lo acordado en el contrato. La

administración adjudico a la empresa Citoplus el contrato para dicho servicio
en la copropiedad.
14. Mantenimiento de jardines "fachada"
 Dado que el jardín de la fachada principal se deterioró notablemente la

administración procuro reforestar con plantas nuevas ideales para exteriores.
15. Decoración de navidad y entrega de obsequios navideños.
 Como es habitual en la copropiedad se decora las zonas comunes y se hace

compra de algunos obsequios para los niños residentes del conjunto.
MIEMBROS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

NOMBRE TORRE y APTO
Maryluz Diaz 07 - 104
Abel Obando 17 – 603
Gilberto Rodriguez 20 – 603
Javier Gomez 8 – 601
Sandra Chavarro 8 – 203
Gustavo Atiz 3 – 104
Pedro Barragan 3 – 101

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 10
Soacha, Cundinamarca, marzo 18 de 2020.
Honorable
ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS
Soacha, Cundinamarca.
ASUNTO: INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Cordial Saludo,
Reciban un cordial saludo de la empresa O&C GRUPO JURIDICO CONSULTOR SAS, en

cabeza de su Representante Legal ANGELA PATRICIA CHICUÉ CABRERA y sus
colaboradores que día a día estamos disponibles para atender sus inquietudes de la mejor
manera posible. En esta oportunidad este informe resume la gestión y trabajo desarrollado
por las diferentes empresas que fungieron como Administradoras durante el año 2020 las
cuales se señalan a continuación:
SERVICIOS INTEGRALES PH S.A.S

MUJER CONSTRUCTORA
O&C GRUPO JURIDICO CONSULTOR S.A.S., ejecutando la labor de Administración desde
el pasado mes de noviembre de 2020.
Agradeciendo a cada uno de los propietarios, residentes, arrendatarios que conforman la

comunidad del TESORO 1, quienes con sus acciones han ayudado a mantener y cuidar de
la Copropiedad realizamos el preámbulo de este informen, invitándolos a que apoyen las
iniciativas de avance y mejoramiento que quiere esta Administración para con la Copropiedad
cumpliendo con los planes propuestos, velando por la unión y la convivencia pacífica como
pilar fundamental de la propiedad horizontal.
1. REPRESENTACIÓN LEGAL.
La empresa O&C GRUPO JURIDICO CONSULTOR S.A.S, participa en el proceso de

selección de persona jurídica para ejecutar las labores de Administrador de Propiedad
Horizontal en el mes de septiembre del año 2020, en donde cumple satisfactoriamente con
todas las etapas del proceso de selección señaladas por el Consejo de Administración
recibiendo la Resolución de Representación Legal No. 316 de 2020 el pasado 04 de
noviembre de 2020 otorgada por la Secretaria de Gobierno de Soacha.
Como se mencionó anteriormente durante el año 2020, la Representación Legal y la labor

de Administración fue ejercida por tres (3) empresas nombrando a continuación los periodos
correspondientes así:
 Entre los años 2016 y 2019, los consejos de administración nombrados en las
asambleas generales de propietarios cumplieron con su función de designar y nombrar

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 11
el administrador del CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1, en desarrollo de esta

función, se nombró desde el 1 de septiembre de 2016 y hasta el 31 de enero de 2020,
a la empresa SERVICIOS INTEGRALES PH SAS, representada legalmente por el
señor CARLOS ERNESTO VARGAS DEVIA.
 Entre el 1 de febrero de 2020 y el 30 de abril de 2020, estuvo como empresa

administradora la persona jurídica MUJER CONSTRUCTORA SAS, representada
legalmente por la señora SANDRA YALIN ARIZA.
 Entre el 1 de mayo de 2020 y el 31 de octubre de 2020, la empresa SERVICIOS

INTEGRALES PH SAS, representada legalmente por el señor CARLOS ERNESTO
VARGAS DEVIA.
2. TRAMITES LEGALES.
a. Bancos – cambio de firmas
La administración y los diferentes consejos de administración, han cumplido a cabalidad la

función de salvaguardar y administrar correctamente los recursos económicos de la
copropiedad, teniendo para el efecto, dos CUENTAS aperturadas en el AV VILLAS, una
corriente en la que se recaudan los pagos de administración, mantenimiento de zona común
(parqueaderos), salones comunales) y una cuenta de ahorros en la que el conjunto lleva los
recursos del fondo de imprevistos, conforme lo establece la ley 675 de 2001.
De igual forma, se habilito el portal bancario electrónico BBS, a través del cual se realizan
los movimientos de control de recursos y pago de proveedores del conjunto residencial.
Herramienta tecnológica adquirida con el objeto de simplificar proceso y evitar la compra
frecuente de chequeras para el conjunto.
Para cualquier diligencia se requiere de siempre la firma del administrador y una firma
registrada de los consejeros.
b. DIAN
Una vez se obtuvo el reconocimiento de la representación legal en cabeza de la empresa

O&C GRUPO JURIDICO CONSULTOR S.A.S, se procedió a solicitar la cita ante la DIAN la
cita para la actualización del RUT y la inscripción de la suscrita como representante legal.
Hasta la fecha la presentación de la información exógena se encuentra al día y
mensualmente se genera el pago de las retenciones correspondientes.
c. Problemática de las tiendas.
Actualmente se está llevando a cabo el impulso procesal ante el Inspector Segundo de

Policía en lo referente a la violación de norma urbanística; agotando internamente el Debido
Proceso para lo cual en compañía del Comité de Convivencia se realizó una nueva invitación
al cierre definitivo de las mismas, a fin de evitar las sanciones a las que haya lugar.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 12
d. Superintendencia de Industria y Comercio.
En el año 2020 se encontraban en trámite dos (02) quejas interpuesta por un Copropietario
del Conjunto Residencial El Tesoro 1, las cuales se relacionan a continuación junto con el
estado del trámite ante este órgano de vigilancia y control.
a. 2019-86644, con fundamento en la política de privacidad y manejo de datos

personales, fue sancionado por la suma de $ 1.000.000 la Copropiedad en el mes de
diciembre de 2020, solicitando implementar proceso de envió de correos masivos el
cual ya había sido realizado en meses anteriores por la Copropiedad.
b. 2020-250783, con fundamento en la política de privacidad y manejo de datos

personales la cual se encuentra actualmente en calificación esperando si la
Superintendencia impartirá la apertura de pliego de cargos o archiva las diligencias.
e. Acciones de Tutela.
En el año 2020, se interpusieron en contra de la Copropiedad dos (02) acciones de tutela,

las cuales se relacionan así:
 Juzgado Cuarto de Pequeñas Causas y Competencia Múltiple de Soacha #2020-265

NIEGA AL ACCIONANTE EL DERECHO INVOCADO
 Juzgado Tercero Penal Municipal de Soacha # 2020-0046 NIEGA AL ACCIONANTE
EL DERECHO INVOCADO
3. ZONAS COMUNES.
Como aspectos relevantes se deben manifestar que se adelantaron las siguientes gestiones:
 IMPERMEABILIZACION DE CUBIERTAS. En consecuencia, al deterioro por el paso

del tiempo en algunas áreas de la Copropiedad, en especial en la zona de cubiertas
o terrazas, se hizo necesario adelantar los trabajos de impermeabilización en las
torres que estaban presentado un estado crítico de filtración y humedad en los techos;
por lo cual se adelantaron estos trabajos en las torres 1, 4, 6, 8 y 9.
 Lavado de tanques, cajas de aguas negras, lluvias y bajantes de las torres, en toda la
Copropiedad, esta labor se realizó en el segundo semestre del 2020.
 Reparación de la tubería del cuarto de motobombas a mediados del 2020, como

mantenimiento correctivo.
 Cambio de una válvula de pie a mediados del 2020.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 13
 Mantenimiento correctivo del cerramiento metálico perimetral en el mes de septiembre

de 2020.
 Instalación de la cerca eléctrica perimetral de la Copropiedad en septiembre del 2020.
 Instalación de avisos preventivos contentivos del protocolo de bioseguridad del

conjunto residencial a la entrada de cada torre.
 Se realizó demarcación de parqueaderos comunales en el mes de septiembre de

2020.
 Se realizaron 4 fumigaciones en el año.
PROBLEMÁTICA DE IMPERMEABILIZACIONES.
Hasta la fecha se han recepcionado mas veinte (20) quejas debido a situaciones generadas
por la filtración de agua en la zona de terrazas / cubiertas y fachadas, sin que la
Administración pueda otorgar una solución de fondo a esta problemática debido a la falta de
presupuesto aprobado por la Asamblea para este fin, afectando considerablemente la calidad
de vida de los Copropietarios y la desvalorización de sus inmuebles, por ende se dan a
conocer mediante medios fotográficos algunas quejas interpuestas hasta la fecha:

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 14
4. SG-SST Y SECRETARIA DE SALUD. En el año 2020, en consecuencia, a la Pandemia

generada por el Covid-19 se atrasaron los planes de ejecución del SG-SST, por lo tanto,
en el mes de diciembre del año 2020, la administración reactivo la contratación para la
actualización y ejecución del sistema de gestión
5. OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
a. SORTEO DE PARQUEADEROS: Desde agosto de 2017, se realiza cada 4 meses, el

sorteo de parqueaderos tanto de motos como de carros, proceso que ha permitido
una depuración al 100% de los parqueaderos. Resaltando que esta no es una labor
fácil, pues siempre habrá usuarios que se queden sin parqueadero a causa de son
más las solicitudes que los cupos disponibles.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 15
b. RECUPERACIÓN DE CARTERA. Frente a este aspecto se debe mencionar que el

año 2020 no fue fácil para la Copropiedad en consecuencia a la Pandemia por el
Covid-19 lo que género que un incremento de cartera el cual fue controlado en el mes
de noviembre de 2020, presentando las siguientes proyecciones
MESES VALOR
NOVIEMBRE 2020 $ 171.149.280
DICIEMBRE 2020 $ 160.367.681
ANTICIPOS $ 11.547.535
Sin embargo; que la cartera se concentra en 70 inmuebles de las 528 unidades residenciales.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 16
c. Se desarrollaron las actividades normales de atención al público y solución de

problemáticas que se presentan a diario a nivel convivencia y administrativo.
d. Se ha realizado el seguimiento y supervisión a los servicios de vigilancia y aseo desde

la administración, implementando los planes de mejora continua en cada uno de los
casos, evidenciando el cumplimiento de cronogramas de trabajo y de actividades; así
como la identificación de problemáticas que prevalecen con la seguridad del conjunto.
e. Se efectuó el pago de las cuotas de financiación de la póliza de áreas comunes con

la compañía CREDIVALORES, la cual se termina de cancelar en el mes de abril de
2021.
f. Se velo rigurosamente por el cumplimiento al manual de convivencia, para lo cual se

han interpuesto las sanciones correspondientes; teniendo como resultado la
disminución de problemáticas con mascotas y ruidos que eran los predominantes. Aún
persiste la problemática con los menores de edad que son dejados en las zonas
comunes sin ningún tipo acompañamiento de sus padres o adulto responsable, lo que
se traduce en daños frecuentes y recurrentes a la jardinería, parque, vidrios, sensores,
lámparas.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 17
6 OTRAS ACTIVIDADES
A. Limpieza de contadores
B. Bordeado de zonas verdes
C. Labores de jardinería
D. Poda de zonas comunes
7. SINIESTROS
Se realizó una reclamación por daño en zonas comunes por temas de vidriería,
encontrándose actualmente en trámite.
8. OBRAS REALIZADAS:
DINEROS INVERTIDOS EN PROYECTOS EN EL 2020
VALOR TOTAL DE EJECUCIÓN

PROYECTO DE PROYECTO
Adecuación de jardines de las zonas comunes
(Siembra de plantas). Materas y siembra de plantas
en la zona de los locales $ 1.000.00 0
Mantenimiento SG-SST Covid-19
$ 2.777.381
Mantenimiento moto bombas y reparaciones $ 9.708.000
Mantenimiento cámaras existentes $ 3.080.300
Citofonía $ 2.031.000
Adecuación de reja perimetral / cerca eléctrica $ 7.650.000
Mantenimiento de aguas negras $ 5.000.000
Mantenimiento de parqueaderos $ 6.986.375
9. OBRAS QUE QUEDAN PENDIENTES POR REALIZAR
1. Como prioridad se encuentra adelantar obra de suma urgencia de la

impermeabilización de las cubiertas o terrazas faltantes e impermeabilización de
fachadas, ya que son constantes las quejas allegadas por este concepto, limitándose

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 18
la Administración a llevar a cabo estas obras ya que no cuenta con el presupuesto

para ello.
2. Encerramiento del parque para reglamentar su uso y garantizar el descanso de los
vecinos del área.
3. Presentar los proyectos para la adecuación de pisos al interior de las torres e
instalación de puertas de ingreso
4. Construir la zona BBQ en el espacio que determine la Asamblea General.
5. Instalación de un gimnasio en el espacio que determine la Asamblea General
6. Continuar con la instalación de cámaras de seguridad para dar cobertura a todo el
conjunto, en especial la entrada a las torres, y así mitigar los eventos de seguridad
que se han venido presentado.
7. Replantear y tomar decisiones frente al bicicletero para la copropiedad.
8. Numeración de contadores
9. Terminación de embellecimiento zona de recepción y portería.
10. POR PARQUEADERO DE VISITANTES SE OBTUVIERON INGRESOS:
2020 $ 29.902.300.
Para terminar, es importante resaltar que la administración es un medio administrativo

ejecutor de las decisiones tomadas por la asamblea general, que en ocasiones por la
limitación de recursos económicos o legales no alcanza los objetivos totalmente.
Es importante resaltar la labor del Consejo Administrativo como órgano veedor en las
funciones y labores adelantadas por la Administración, trabajando constantemente por la
mejoría de la Copropiedad y también la labor del Comité de Convivencia quienes a través de
los Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos le brindan su tiempo y calidad de
trabajo en aras de resolver los conflictos convivenciales en los cuales las personas permiten
intervenir.
En los anteriores términos dejamos presentado el informe de gestión solicitado.
Atentamente,
(original firmado)
ANGELA PATRICIA CHICUE CABRERA
REPRESENTANTE LEGAL
CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 19

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 20

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 21

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 22

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 23

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 24

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 25

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 26

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 27

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 28

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 29

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 30

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 31

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 32

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 33

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 34

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 35

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 36

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 37

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 38

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 39

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 40

NIT- 900.974.644 – 7
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
NOTA 1. DESCRIPCIÓN, NATURALEZA Y OBJETO

El conjunto residencial TESORO con NIT 900.974.644-7 ubicado en la carrera 19 A No. 1 84 Soacha,
es una persona jurídica de uso residencial, sin ánimo de lucro regida por la ley 675 del 03 agosto de
2001 de Propiedad Horizontal, Personería Jurídica RESOLUCION 0056 de 10 de mayo 2016 de la
ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA.
Su objeto es Administrar los bienes y servicios comunes, los temas de interés común, cumplir y hacer
cumplir el reglamento de Propiedad Horizontal, el conjunto pertenece a régimen tributario especial,
es agente retenedor de impuesto de Retención en la fuente.
NOTA 2. PRINCIPALES PRÁCTICAS Y POLÍTICAS CONTABLES

Sistema Contable
El conjunto registra su información financiera y prepara sus estados financieros de acuerdo a los
principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia de acuerdo al Marco Técnico
Normativo de Información Financiera para Microempresas. Decreto 2706 de 2012. Hoy Decreto Único
2420 del 2015 y Decreto 2496 del 2015. Emitidos por el Ministerio de Industria y Comercio sobre
marco técnico normativo para preparación de información financiera del grupo 3
PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINIACIEROS

POLITICA
El conjunto de estados financieros incluye:
 Un estado de situación financiera al final del periodo.
 Un estado del resultado integral para el periodo en que se informa que muestra todas las
partidas de ingreso y gastos compras y costos reconocidos durante el periodo.
 Estado de cambios en el patrimonio del periodo (si los hay).
 Estado de flujo de efectivo.
 Explicativa
IDENTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros están identificados:
 El nombre del conjunto que presenta la información, así como cualquier cambio en esta
información
 La fecha del cierre del periodo del cual se informa y el periodo cubierto por los estados
financieros.
 La manera de presentación tal como se define la política de Moneda Funcional y de
Presentación.
Se revelará en las notas lo siguiente:
 El domicilio, la forma legal, el país, la dirección de su sede principal (o el domicilio principal

donde desarrolle sus actividades si fuese diferente a la sede principal)

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 41
 Una descripción de la naturaleza de las operaciones y de sus principales actividades
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
La información a presentar por EL CONJUNTO en el estado de la situación financiera será como

mínimo:
a. Efectivo y equivalente a efectivo
b. Deudores y otras cuentas por cobrar
c. Activos financieros (excluyendo los importes mostrados en (a) y (b)
d. Propiedad, planta y equipo.
e. En resultados
f. Empleados
g. Patrimonio de EL CONJUNTO
Se presentarán partidas adicionales, encabezamientos y subtotales en el estado de situación

financiera cuando tal presentación sea relevante para la comprensión de la situación financiera.
Distinción entre partida corriente y no corriente

Se presentarán los activos corrientes y no corrientes en propiedad, planta y equipo, pasivos corrientes
y no corrientes como categorías separadas en su estado de situación financiera. Excepto cuando una
presentación basada en el grado de liquidez proporcione una información fiable que sea mas
relevante. Cuando se aplique tal excepción, todos los activos y pasivos se presentarán de acuerdo
con su liquidez.
EL CONJUNTO clasificara un activo como corriente cuando:
a.) Espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de

operación.
b.) Mantiene el activo principalmente con fines de negociación.
c.) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se
informa
d.) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización este restringida y no
pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un periodo mínimo de doce
meses desde la fecha sobre la que se informa.
EL CONJUNTO clasificará todos los demás activos como no corrientes cuando el ciclo normal de
operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce meses.
Ordenación y formato de partidas del estado de situación financiera.

La información que se presenta en el estado de situación financiera se limita a enumerar los artículos
que son lo suficientemente diferentes en si naturaleza o función para requerir presentación separada
en el estado de situación financiera.
Se incluyen partidas cuando el tamaño, naturaleza o la función de un elemento o grupo de partidas
similares es tal que la presentación por separado resulte relevante para la comprensión de la situación
financiera.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 42
Las denominaciones utilizadas y la ordenación de partidas o grupos de partidas similares podrán ser
modificadas de acuerdo a la naturaleza de sus transacciones, proporcionar información que sea
relevante para la comprensión de la situación financiera.
 La naturaleza y la liquidez de los activos.

 La función de los activos.
 Los importes, naturaleza y plazo de los pasivos.
Se revelará ya sea el estado de situación financiera o en las notas, subclasificaciones adicionales de

las partidas presentadas, clasificadas de una manera que sea apropiada para las operaciones.
El detalle suministrado en las subclasificaciones dependerá de los requerimientos de la NIF, así como
del tamaño, la naturaleza y la función de los importes afectados. Para decidir los criterios de
subclasificación, se utilizará también los factores de partidas adicionales por separado.
Se revelará las siguientes subclasificaciones de las partidas presentadas:

 Propiedad, planta y equipo en clasificaciones adecuadas
 Deudores otras cuentes por cobrar que muestren por separado importes por cobrar de partes
relacionadas, importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos
acumulados (o devengados) pendientes de facturar.
 Acreedores y otras cuentas por pagar, que muestren por separado importes por pagar a
proveedores, ingresos diferidos y devengados.
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL Y ESTADO DE RESULTADOS
Se presentará su resultado integral total para un periodo:

En dos estados, un estado de resultados y un estado del resultado integral, en cuyo caso el estado
de resultados presentara todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo excepto las
que estén reconocidas en el resultado integral total fuera del resultado, tal y como permite o requiere
la NIF para MICOREMPRESAS.
Enfoque de un único estado

 En un único estado del resultado integral, en cuyo caso el estado de resultado integral
presentara todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo.
a. Los ingresos de actividades ordinarias
b. Los costos financieros
c. Gastos por impuestos
El resultado (si EL CONJUNTO no tiene partidas de otro resultado integral, no es necesario presentar
esta línea)
Desglose de gastos
EL CONJUNTO presentara un desglose de gastos, utilizando una clasificación basada en la función
de los gastos dentro de EL CONJUNTO.
Desglose por función de gastos
EL CONJUNTO, agrupara las partidas de acuerdo con su función como parte de los ingresos por
actividades ordinarias, el costo de las ventas, otros ingresos, otros gastos, gastos de administración

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 43
y costos financieros. Como mínimo revelara, según este método, su costo de ventas (si llega a tener
actividades de producción como la fabricación de velas, etc.) de forma separada de los otros gastos
de EL CONJUNTO.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
EL CONJUNTO presentara la siguiente información en el estado de cambios en el patrimonio:

a. El resultado integral total del periodo
b. Para cada componente de patrimonio, los efectos de la aplicación retroactiva o la re expresión
retroactiva reconocidas
c. Para cada componente del patrimonio, una conciliación entre los importes en libros, al
comienzo y al final del periodo, revelando por separado los cambios procedentes de:
+ El resultado del periodo

+ Cada partida de otro resultado integral.
La contabilidad se procesa en software Contable SISCO Propiedad Horizontal con licencia legal.
Presupuesto
El administrador, junto con el Consejo de Administración propone proyecto de presupuesto a la
Asamblea de Copropietarios que los modifican, aprueban y es la guía Anual de ingresos y egresos.
Causación
Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados con base en el Principio de Causación en
virtud a lo dispuesto en el Decreto 2160 de 1986.
Los ingresos de la propiedad horizontal representan los dineros que se perciben como expensas
comunes ordinarias y extraordinarias, parqueaderos, multas, intereses, fondo de imprevistos.
Cancelados por cada uno de los propietarios de unidades privadas que la conforman, además de
operacionales como usufructo de salones comunales, reciclaje y otros ingresos no operacionales
como los rendimientos financieros.
Los gastos agrupan los cargos operativos en que incurre la copropiedad, cuyos beneficios no se
extienden más allá del periodo contable y los conceptos que disminuyen el valor de los activos tales
como depreciaciones, amortizaciones y provisiones.
Propiedad, planta y equipo

Las propiedades, planta y equipó se contabilizan al costo real. El método a utilizar de depreciación
es el de línea recta, que se calcula sobre costo real con base en la vida útil estimada de los activos
aplicando los siguientes porcentajes anuales: 10% para maquinarias y equipo, muebles y enseres y
20% para equipos de computación.
Las reparaciones y mantenimientos se cargan a los resultados del periodo.
Obligaciones laborales
No hay empleados, contratos con empresas que proveen el personal.
Pasivos estimados y provisiones
El conjunto registra provisión y pasivos estimados teniendo en cuenta:

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 44
 Que exista un derecho adquirido y en consecuencia una obligación adquirida.

 Que el pago sea exigible y probable
 Que la provisión sea probable y justificable.
REVELACIONES O NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. Las notas proporcionan

descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en los estados financieros, e
información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.
NOTA 3. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO:
El efectivo está compuesto por los valores contenidos en caja, así como por los depósitos bancarios
a la vista. Los saldos presentados en los estados financieros corresponden exactamente a los valores
certificados en los respectivos extractos bancarios.
CONCEPTO 2020 $ 2.019 VARIACION VAR. %

EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO $ 3.542.478,78 $ 16.783.071,00 -$ 13.240.592,22 -78,89%
CAJA GENERAL $ 1.680.583,00 $ 122.289,00 $ 1.558.294,00 1274,27%
CUENTA DE AHORROS AVVILLAS 3425 $ 10.394,79 $ 957.015,00 -$ 946.620,21 -98,91%
CUENTA CORRIENTE AV VILLAS 2641 $ 1.851.500,99 $ 15.703.767,00 -$ 13.852.266,01 -88,21%
El saldo en caja general corresponde a dineros recibidos en efectivo por concepto de Ingreso de Parqueadero
de Visitantes, este dinero tenía como destino ser consignado en la cuenta de ahorros.
NOTA 4 DEUDORES COPROPIETARIOS:

Los deudores están representados por saldos vencidos a 31 de diciembre de cada año, por los diferentes
conceptos. En el siguiente cuadro se muestran las variaciones del total de la cartera
2020 $ 2.019 VARIACION VAR. %

DEUDORES $ 160.367.681,00 $ 112.754.265 $ 47.613.416,40 42,23%
ADMINISTRACION $ 116.053.095,00 $ 84.991.184 $ 31.061.911,40 36,55%
INTERESES DE MORA $ 33.378.875,00 $ 21.570.300 $ 11.808.575,00 54,74%
PARQUEADERO COMUNAL $ 443.700,00 $ 787.100 -$ 343.400,00 -43,63%
PARQUEADERO MOTOS $ 343.170,00 $ 536.740 -$ 193.570,00 -36,06%
SANCION DE CONVIVENCIA $ 602.250,00 $ 175.020 $ 427.230,00 244,10%
INASISTENCIA ASAMBLEA $ 5.772.751,00 $ 3.078.668 $ 2.694.083,00 87,51%
PARQUEADERO VISITANTES $ 271.350,00 $ 443.140 -$ 171.790,00 -38,77%
LAMINACION CARNETS $ 2.000,00 $ 2.000 $ - 0,00%
CARNETS CHIPS $ 82.340,00 $ 3.000 $ 79.340,00 2644,67%
DAÑOS A TERCEROS $ 5.000,00 $ 5.000 $ - 0,00%
HONORARIOS ABOGADO $ 3.413.150,00 $ 1.162.113 $ 2.251.037,00 193,70%
Se observa un aumento significativo en las cuotas de administración y en los intereses moratorios debido a la
crisis económica por la pandemia. En el concepto de honorarios abogados se ve un aumento debido a los casos
que fueron trasladados a empresa de cobranza y se les ha generado el cobro de honorarios y radicación en
juzgado.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 45
Edades de cartera general:
TIEMPO DIAS $ 2.020 $ 2.019 VARIACION VAR. %

1 a 30 dias $ 12.096.215 $ 12.753.020 -$ 656.805,00 -5,15%
31 a 60 dias $ 11.253.183 $ 10.610.882 $ 642.301,00 6,05%
61 a 90 dias $ 9.341.287 $ 8.008.550 $ 1.332.737,00 16,64%
MAS DE 91 DIAS $ 127.676.996 $ 81.381.813 $ 46.295.183,00 56,89%
TOTAL $ 160.367.681 $ 112.754.265 $ 47.613.416 42,23%
En este cuadro podemos analizar que el aumento de la cartera se ve mayormente en las cuotas mayores a 90
días es decir del mes de octubre para atrás que son los inmuebles que presentan mora de marzo de 2020 en
adelante.
Cartera por Edades por Conceptos
2019
CONCEPTO 1 A 30 DIAS 31 A 60 DIAS 61 A 90 DIAS MAS DE 90 DIAS TOTAL
ADMINISTRACION $ 10.758.320 $ 7.881.669 $ 6.111.450 $ 60.239.745 $ 84.991.184
INTERESES DE MORA $ 1.682.200 $ 1.546.700 $ 1.440.500 $ 16.900.900 $ 21.570.300
PARQUEADERO COMUNAL $ 163.450 $ 61.500 $ 64.750 $ 497.400 $ 787.100
PARQUEADERO MOTOS $ 149.050 $ 74.250 $ 62.150 $ 251.290 $ 536.740
SANCION DE CONVIVENCIA $ 65.800 $ 109.220 $ 175.020
INASISTENCIA ASAMBLEA $ 3.078.668 $ 3.078.668
PARQUEADERO VISITANTES $ 329.700 $ 113.440 $ 443.140
LAMINACION CARNETS $ 2.000 $ 2.000
CARNETS CHIPS $ 3.000 $ 3.000
DAÑOS A TERCEROS $ 5.000 $ 5.000
HONORARIOS ABOGADO $ 980.963 $ 101.150 $ 1.162.113
TOTAL $ 12.753.020 $ 10.610.882 $ 8.008.550 $ 81.301.813 $ 112.754.265
2020
CONCEPTO 1 A 30 DIAS 31 A 60 DIAS 61 A 90 DIAS MAS DE 90 DIAS TOTAL
ADMINISTRACION $ 9.474.365 $ 7.412.950 $ 6.555.420 $ 92.610.360 $ 116.053.095
INTERESES DE MORA $ 2.169.400 $ 2.034.900 $ 1.945.875 $ 27.228.700 $ 33.378.875
PARQUEADERO COMUNAL $ 115.100 $ 37.200 $ 24.000 $ 267.400 $ 443.700
PARQUEADERO MOTOS $ 65.950 $ 19.850 $ 4.310 $ 253.060 $ 343.170
SANCION DE CONVIVENCIA $ 271.400 $ 330.850 $ 602.250
INASISTENCIA ASAMBLEA $ 5.772.751 $ 5.772.751
PARQUEADERO VISITANTES $ 221.350 $ 50.000 $ 271.350
LAMINACION CARNETS $ 2.000 $ 2.000
CARNETS CHIPS $ 220 $ 5.000 $ 77.120 $ 82.340
DAÑOS A TERCEROS $ 5.000 $ 5.000
HONORARIOS ABOGADO $ 1.748.063 $ 585.332 $ 1.079.755 $ 3.413.150
TOTAL $ 12.096.215 $ 11.253.183 $ 9.341.287 $ 127.676.996 $ 160.367.681

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 46
Cartera por Edades y por Torres:
2020 1 A 30 DIAS 31 A 60 DIAS 61 A 90 DIAS MAS DE 90 DIAS TOTAL

TORRE 1 271.800 173.400 158.800 1.015.320 1.619.320
TORRE 2 466.000 537.095 388.500 2.424.132 3.815.727
TORRE 3 474.700 345.500 340.100 3.364.050 4.524.350
TORRE 4 510.815 1.258.886 475.350 5.193.879 7.438.930
TORRE 5 520.250 413.800 259.675 3.373.800 4.567.525
TORRE 6 642.440 330.900 429.550 1.911.650 3.314.540
TORRE 7 631.200 976.990 585.200 7.962.905 10.156.295
TORRE 8 399.350 279.750 198.300 1.670.500 2.547.900
TORRE 9 780.750 633.200 555.300 13.448.745 15.417.995
TORRE 10 482.600 455.950 921.360 6.270.186 8.130.096
TORRE 11 795.000 816.225 513.750 10.623.297 12.748.272
TORRE 12 814.040 622.800 615.900 14.728.517 16.781.257
TORRE 13 690.800 810.865 556.000 13.724.166 15.781.831
TORRE 14 735.000 454.600 375.900 7.246.650 8.812.150
TORRE 15 970.950 809.800 1.868.100 18.755.137 22.403.987
TORRE 16 626.050 533.900 528.300 7.508.490 9.196.740
TORRE 17 558.820 487.700 476.670 4.634.050 6.157.240
TORRE 18 322.200 204.450 183.300 2.610.927 3.320.877
TORRE 19 436.500 368.252 267.532 635.050 1.707.334
TORRE 20 349.450 317.700 275.100 2.622.470 3.564.720
TORRE 21 232.250 164.300 150.200 895.750 1.442.500
TORRE 22 238.350 150.520 143.200 374.300 906.370
LOCALES 146.900 106.600 70.200 212.900 536.600
NO IDENTIFICADOS - - - - 4.524.875 - 4.524.875
TOTAL 12.096.215 11.253.183 10.336.287 126.681.996 160.367.681
NOTA 4 *
Se encuentra en consignaciones por identificar $4.524.875 que no se encuentran referenciados con torre y
apartamento.
NOTA 5. COSTOS Y GASTOS POR PAGAR

Los pasivos del Conjunto son obligaciones pendientes de cancelar y están soportados en los documentos
causados.
CONCEPTO TERCERO 2020 2019 VARIACION VAR. %

HONORARIOS CONTADOR JOFFRE HERNAN RAMIREZ- CONTADOR $ - $ 987.600 -$ 987.600 -100%
HONORARIOS ADMINISTRACION SERVICIOS INTEGRALES $ - $ 1.955.953 -$ 1.955.953 -100%
HONORARIOS ADMINISTRACION MUJER CONSTRUCTORA SAS $ 2.525.460 $ 2.525.460 100%
HONORARIOS REV. FISCAL ANGELA YURANI ACOSTA MORENO $ 1.269.000 $ 3.177.000 -$ 1.908.000 -60%
POLIZA ZONAS COMUNES CREDIVALORES - CUOTA NOV-DIC 2020 $ 7.218.659 $ 7.218.659 100%
SERVICIO SEGURIDAD CEKAED SECURITY LTDA $ 42.065.647 $ 18.793.251 $ 23.272.396 100%
SERVICIO ASEO Y TODERO SERVIOLAM $ - $ 4.850.000 -$ 4.850.000 -100%
MANT- SERVICIO CITOFONIA NELSON JAVIER RODRIGUEZ DUEÑAS $ 1.881.250 $ 1.881.250 $ - 0%
TOTAL CUENTAS POR PAGAR $ 54.960.016 $ 31.645.054 $ 23.314.962 74%
NOTA 6. IMPUESTOS POR PAGAR

Este valor corresponde a las retenciones practicadas en el mes de diciembre, la cual se cancela en el mes de
enero de 2020.
RETENCION EN LA FUENTE 2020 $ 2.019 VARIACION VAR. %

RETENCION EN LA FUENTE $ 142.797,00 $ 398.580 -$ 255.783,00 -64,17%
TOTAL RETENCION EN LA FUENTE $ 142.797,00 $ 398.580 -$ 255.783,00 -64,17%
NOTA 7. VALORES RECIBIDOS POR ANTICIPADO

Estos valores corresponden al pago anticipado de cuotas de administración realizado por los copropietarios

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 47
PAGOS POR ANTICIPADO 2020 $ 2.019 VARIACION VAR. %

ADMINISTRACION Y PARQUEADEROS $ 11.547.535,00 $ 10.003.011 $ 1.544.524,00 15,44%
TOTAL PAGOS POR ANTICIPADO $ 11.547.535,00 $ 10.003.011 $ 1.544.524,00 15,44%
NOTA 8. INGRESOS PARA TERCEROS

Estos valores corresponden al cobro de honorarios de gestión prejuridica y jurídica.
INGRESOS PARA TERCEROS 2020 $ 2.019 VARIACION VAR. %

COBROS JURIDICOS- PREJURIDICOS $ 1.821.054,00 $ 198.000 $ 1.623.054,00 819,72%
TOTAL INGRESOS PARA TERCEROS $ 1.821.054,00 $ 198.000 $ 1.623.054,00 819,72%
NOTA 9. PATRIMONIO
El patrimonio del Conjunto se determina por la diferencia entre los activos y los pasivos; incluye los resultados
del ejercicio y de ejercicios anteriores.

RESULTADOS DEL EJERCICIO $ 9.184.067,02 $ 10.301.228,02 -$ 1.117.161,00 -10,84%
EXCEDENTES DE EJERCICIOS ANTERIORES $ 87.292.690,76 $ 76.991.462,74 $ 10.301.228,02 13,38%
TOTAL PATRIMONIO $ 96.476.757,78 $87.292.690,76 $ 9.184.067,02 10,52%
NOTA 10. INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS

Los ingresos ordinarios del Conjunto se derivan de la acusación del cobro de las cuotas de administración y
los intereses de mora, disminuidos por los descuentos por pronto pago aplicados, de acuerdo a lo aprobado
en las asambleas de copropietarios.

CUOTAS DE ADMINISTRACION $ 458.319.989,00 $ 431.805.600 $ 26.514.389,00 6,14%
INTERES POR MORA $ 23.731.500,00 $ 19.453.260 $ 4.278.240,00 21,99%
DESCUENTO PRONTO PAGO -$ 64.983.400,00 -$ 57.205.873 -$ 7.777.527,00 13,60%
PARQUEADEROS COMUNALES $ 15.091.100,00 $ 14.348.100 $ 743.000,00 5,18%
ALQUILER SALON COMUNAL $ 320.000,00 $ 1.130.000 -$ 810.000,00 -71,68%
PARQUEADERO MOTOS $ 10.920.000,00 $ 10.994.150 -$ 74.150,00 -0,67%
SANCION CONVIVENCIA $ 968.040,00 $ 731.000 $ 237.040,00 32,43%
INASISTENCIA ASAMBLEA $ 8.166.600,00 $ 5.017.100 $ 3.149.500,00 62,78%
PARQUEADERO VISITANTES $ 29.902.300,00 $ 26.654.850 $ 3.247.450,00 12,18%
LAMINACION $ - $ 404.000 -$ 404.000,00 -100,00%
CARNETS $ 1.300.000,00 $ 881.000 $ 419.000,00 47,56%
RESPOSICION CARNET CHIPS $ 400.000,00 $ 490.000 -$ 90.000,00 -18,37%
CHIPS NUEVOS $ - $ 460.000 -$ 460.000,00 -100,00%
DAÑOS CAUSADOS $ 4.052.411,00 $ 4.164.000 -$ 111.589,00 -2,68%
TOTAL INGRESOS $ 488.188.540,00 $ 459.327.187 $ 28.861.353,00 6,28%
NOTA 11. OTROS INGRESOS

En esta partida se registra la causación de otros ingresos y los rendimientos financieros que producen las
cuentas bancarias.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 48
INGRESOS NO OPERACIONALES 2020 $ 2.019 VARIACION VAR. %

FINANCIEROS $ 907,95 $ 1.377 -$ 469,05 -34,06%
RECUPERACIONES $ 264.279,00 $ 1.496.381 -$ 1.232.102,00 -82,34%
APROVECHAMIENTOS $ 28.000,00 $ 39.200 -$ 11.200,00 -28,57%
DONACIONES EVENTOS ACT COMUNITARIAS$ 1.000.000,00 $ 1.959.000 -$ 959.000,00 -48,95%
AYUDAS DONACIONES COLABORADORES $ 620.000,00 $ 18.397.758 -$ 17.777.758,00 -96,63%
AJUSTE AL PESOS $ 4.272,00 $ 9.169 -$ 4.897,00 -53,41%
TOTAL INGRESOS $ 1.917.458,95 $ 21.902.885 -$ 19.985.426,05 -91,25%
El ingreso por aprovechamientos corresponde a alquiler de carretilla, el ingreso por eventos actividades
corresponde al aporte de la empresa Cekaed para los detalles de fin de año para los niños del conjunto, el
ingreso de donaciones corresponde al aporte de la señora revisora fiscal durante el año 2020 por $620.000
NOTA 12. GASTOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS
Estas partidas representan las erogaciones causadas por los servicios recibidos para el desarrollo del ejercicio
y tienen una relación directa con el objeto social del Conjunto.
HONORARIOS 2020 2019 VAR. ABSOLUTA VAR. %

ADMINISTRACION $ 24.998.978,00 $ 25.727.940,00 -$ 728.962,00 -2,83%
REVISORA FISCAL $ 12.939.000,00 $ 13.767.000,00 -$ 828.000,00 -6,01%
ASESORIA JURIDICA $ 1.238.901,00 $ 990.000,00 $ 248.901,00 25,14%
ASESORIA FINANCIERA $ 12.464.400,00 $ 11.275.200,00 $ 1.189.200,00 10,55%
TOTAL $ 51.641.279,00 $ 51.760.140,00 -$ 118.861,00 -0,23%
Los honorarios por administración corresponden a 11 meses de servicio, ya que en el mes de abril no hubo
cobro por parte de la empresa mundo mujer, los 11 meses se cancelaron de acuerdo al presupuesto aprobado
en febrero de 2020.
Los honorarios de revisor fiscal corresponden a los 12 meses de servicio de acuerdo al presupuesto aprobado.
Los honorarios de asesoría jurídica corresponden al costo en respuestas de tutelas y derechos de petición
interpuestas por residentes de la copropiedad.
Los honorarios de asesoría financiera corresponden al contrato de contador por los doce meses, no se realizo
el aumento aprobado por asamblea de 2020.
SEGUROS 2020 2019 VAR. ABSOLUTA VAR. %

POLIZA ZONAS COMUNES $ 36.112.658,00 $ 35.164.321 $ 948.337,00 2,70%
TOTAL $ 36.112.658,00 $ 35.164.321 $ 948.337,00 2,70%
La póliza de zonas comunes corresponde a la causación de los doce meses.
SERVICIOS 2020 2019 VAR. ABSOLUTA VAR. %

ASEO $ 62.176.344 $ 62.587.039 -$ 410.695,00 -0,66%
VIGILANCIA $ 196.648.559 $ 185.517.504 $ 11.131.055,00 6,00%
SERVICIO DE FUMIGACION $ 849.000 $ 849.000,00 100,00%
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ 2.049.224 $ 2.337.900 -$ 288.676,00 -12,35%
ENERGIA ELECTRICA $ 35.202.250 $ 34.393.600 $ 808.650,00 2,35%
TELEFONO $ 220.000 $ 524.728 -$ 304.728,00 -58,07%
CORREO, PORTES,TELEGRAMAS $ 15.750 $ 7.000 $ 8.750,00 125,00%
TOTAL $ 297.161.127,00 $ 285.367.771,00 $ 11.793.356,00 4,13%
Los servicios de aseo y vigilancia son gastos fijos y corresponden a contratos anualizados, los gastos por
servicios públicos son variables y dependen del consumo que se hace de ellos.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 49
MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES 2020 2019 VAR. ABSOLUTA VAR. %

MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES $ 9.351.364 $ 38.311.300 -$ 28.959.936,00 -75,59%
MANTENIMIENTO SEGURIDAD IND $ 1.928.321 $ 7.838.500 -$ 5.910.179,00 -75,40%
MANTENIMIENTO CAMARA DE VIDEO $ 3.929.360 $ 11.478.800 -$ 7.549.440,00 -65,77%
MANTENIMIENTO SEG PUERTAS REJAS $ 7.650.000 $ 1.497.200 $ 6.152.800,00 410,95%
MANTENIMIENTO JARDIN ZONAS VERDES $ 1.061.500 $ 5.383.250 -$ 4.321.750,00 -80,28%
MANTENIMIENTO BOMBA $ 9.708.000 $ 2.762.181 $ 6.945.819,00 251,46%
MANTENIMIENTO AGUAS NEGRAS CAJA LLUVIAS
$ 5.000.000 $ 900.000 $ 4.100.000,00 455,56%
MANTENIMIENTO CUBIERTAS- TECHOS $ 22.500.000 $ - $ 22.500.000,00 100,00%
MANTENIMIENTO EXTINTORES INCENDIO $ 816.000 $ 852.000 -$ 36.000,00 -4,23%
MANTENIMIENTO GUADAÑA $ 70.000 $ 682.000 -$ 612.000,00 -89,74%
MANTENIMIENTO FACHADAS $ 958.000 -$ 958.000,00 -100,00%
MANTENIMIENTO TANQUE AGUA $ 1.000.000 $ 3.408.000 -$ 2.408.000,00 -70,66%
TRABAJO ZONA PARQUEADEROS $ 6.986.375 $ 430.000 $ 6.556.375,00 1524,74%
COMPRAS SUMINISTROS MAYORES $ 580.350 $ 42.600 $ 537.750,00 1262,32%
EQUIPO COMPUTACION Y COMUNICACIÓN $ 2.125.690 $ 712.000 $ 1.413.690,00 198,55%
MANTENIMIENTO EQUIPOS $ 1.089.250 $ 307.000 $ 782.250,00 254,80%
MANTENIMIENTO CITOFONIA $ 2.031.250 $ - $ 2.031.250,00 100,00%
TOTAL $ 75.827.460,00 $ 75.562.831,00 $ 264.629,00 0,35%
Para los rubros de mantenimientos tenemos las siguientes aclaraciones para los que presentaron mayor costo
durante el 2020.
 En el mantenimiento de seguridad puertas rejas corresponde a los valores pagados al señor

John Barrera por reparación de la reja perimetral, suministro de cerca eléctrica y el
mantenimiento de la red eléctrica.
 A continuación, relación de pagos para motobombas mantenimientos y reparaciones

efectuadas durante 2020
 Mantenimiento Cajas aguas negras: en el mes de septiembre se realizó el destaponamiento

de cajas y verticales al proveedor Kevin Arley Garzón Morales.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 50
 Mantenimiento Cubiertas: entre el mes de julio a septiembre de 2020 se realizo la obra de

impermeabilización a las torres 1-4-6-9-8 las realizo el proveedor Miyer Sanchez
 Mantenimiento zona parqueaderos: Se realizo la demarcación de parqueaderos, pintura,

placas, adhesivos y carnets para parqueaderos.
 Equipos de computación y comunicación: a continuación, la relación de los costos

correspondientes
 Mantenimiento citofonía: para noviembre de 2020 se hizo el traslado a la empresa Citoplus

para el manejo de citofonía y control de parqueadero de visitantes, este valor tiene cobertura
de 12 meses.
GASTOS DIVERSOS
DIVERSOS 2020 2019 VAR. ABSOLUTA VAR. %

EVENTOS CELEBRACIONES $ 1.106.400 $ 3.419.050 -$ 2.312.650,00 -67,64%
DECORADO NAVIDAD $ 705.530 $ 1.337.850 -$ 632.320,00 -47,26%
ELEMENTOS DE ASEO $ 3.243.601 $ 88.100 $ 3.155.501,00 3581,73%
PAPELERIA Y FOTOCOPIAS $ 1.281.820 $ 1.485.200 -$ 203.380,00 -13,69%
MOVILIZACION URBANA $ 213.900 $ 124.500 $ 89.400,00 71,81%
COMUNICACIÓN $ 54.000 $ 111.900 -$ 57.900,00 -51,74%
GASTOS ASAMBLEA CONSEJO $ 1.114.300 $ 3.689.910 -$ 2.575.610,00 -69,80%
TOTAL $ 7.719.551,00 $ 10.256.510,00 -$ 2.536.959,00 -24,74%
 Elementos de aseo: este concepto se debe a que los productos de aseo para el conjunto se
facturan aparte del servicio de aseo, este valor corresponde a dichos productos de enero a
diciembre de 2020.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 51
NOTA 13. OTROS GASTOS – NO OPERACIONALES
GASTOS NO OPERACIONALES 2020 2019 VAR. ABSOLUTA VAR. %

FINANCIEROS $ 10.268.380 $ 10.948.438 -$ 680.058,07 -6,21%
GASTOS DIVERSOS $ 11.409 $ 211.961 -$ 200.552,00 -94,62%
MULTAS SANCIONES $ 1.000.000 $ - $ 1.000.000,00 100,00%
TOTAL $ 11.279.788,93 $ 11.160.399,00 $ 119.389,93 1,07%
 Los gastos financieros corresponden a las comisiones bancarias por las transacciones
realizadas para 2020 se refleja una reducción del 6.21%
 La multa que se relaciona corresponde a la impuesta por la superintendencia en respuesta al
derecho de petición de copropietario por grabación de la asamblea ordinaria.
***Las presentes notas forman parte integral de los Estados Financieros que las acompañan***

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 52
CONJUNTO RESIDENCIAL TESORO 1

NIT.900.974.644 – 7
CERTIFICACION SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Señores:
Asamblea General de Propietarios
CONJUNTO RESIDENCIAL TESORO 1 – PROPIEDAD HORIZONTAL
Soacha
Los suscritos Administrador y Contadora del Conjunto Residencial Tesoro 1 P.H., declaramos que hemos
preparado los estados financieros básicos: Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados Integral a
diciembre 31 de 2.020, comparativos con diciembre 31 de 2.019, con base en lo establecido en el decreto 2420
del 2015 y Decreto 2496 de 2015. Emitidos por el ministerio de industria y comercio sobre el marco técnico
normativo para la preparación financiera del grupo 3, incluyendo sus correspondientes notas, las cuales forman
un todo indivisible con estos.
Los procedimientos de reconocimiento, medición, presentación y revelación han sido aplicados uniformemente
con los del año inmediatamente anterior y reflejan fidedignamente la situación financiera de la Copropiedad al
31 de diciembre de 2020, así como los resultados de sus operaciones. Además, certificamos que:
1. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.
2. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o
empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los Estados Financieros enunciados.
3. Confirmamos la integridad de la información proporcionada respecto a que todos los hechos económicos
han sido reconocidos en ellos.
4. La Copropiedad no tuvo personal vinculado por nomina, por lo tanto, no tuvo obligación de efectuar aportes
al sistema general de seguridad social.
5. En cumplimiento del Artículo 10 de la ley 603 de 2000 declaramos que el software utilizado para el registro
de las operaciones contables del Conjunto tiene la licencia correspondiente y cumple por tanto con las
normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor.
6. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones
registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables
de sus transacciones en el ejercicio, valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.
7. No se han presentado situaciones posteriores al periodo sobre el que se informa que ameriten ajuste o
revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes.
8. Se cumplió con el deber de ser agente retenedor y con sus obligaciones.
Dada en Soacha (Cundinamarca) a los Treinta y Un (31) días del mes de enero del año dos mil veintiuno (2021).
Cordialmente,
Angela Patricia Chicue Cabrera Adriana Constanza Ríos

Administrador (a) Contador (a)
C.C. 1.030.599.497 T.P. 213363
(Original Firmado) (Original Firmado)

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 53
CONJUNTO RESIDENCIAL TESORO 1

EJECUCIÓN PRESUPUEST AL AÑO 2020 Y PROYECT O DE PRESUPUEST O AÑO 2021
EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANOS
VAR. VAR. PRESUPUEST

PRESUPUEST EJECUCIÓN PRESUPUESTO
ABSOLUTA PORCENT O MENSUAL
O AÑO 2020 AÑO 2020 UAL (%) AÑO 2021
($) 2021
CUOTAS DE ADMINISTRACION 461.841.600 462.372.400 530.800 0,1% 39.866.200 478.394.400
SANCION CONVIVENCIA 968.040 968.040 100,0% 0 0
USO ZONA COMUN MOTOS 10.920.000 10.920.000 100,0% 1.386.667 16.640.000
USO ZONA COMUN VEHICULOS 15.091.100 15.091.100 100,0% 1.872.000 22.464.000
PARQUEADERO VISITANTES 7.700.688 29.902.300 22.201.612 288,3% 2.600.000 31.200.000
ALQUILER SALON COMUNAL 960.000 320.000 -640.000 -66,7% 0 0
DESCUENTOS PRONTO PAGO -24.000.000 -63.476.930 -39.476.930 164,5% -4.916.667 -59.000.000
DESCUENTOS FACTURACION -1.506.470 -1.506.470 100,0% 0 0
INTERESES DE MORA 23.731.500 23.731.500 100,0% 1.000.000 12.000.000
INASISTENCIA ASAMBLEA 8.166.600 8.166.600 100,0% 0 0
INGRESOS FINANCIEROS 908 908 100,0% 0 0
RECUPERACION DE COSTOS Y GASTOS 264.279 264.279 100,0% 0 0
DONACIONES 620.000 620.000 100,0% 0 0
APORTES PRO ACTIVIDADES 1.000.000 1.000.000 100,0% 0 0
AJUSTES AL PESO 32.272 32.272 100,0% 0 0
CARNET Y REPOSICION 1.300.000 1.300.000 100,0% 83.333 1.000.000
CHIPS NUEVOS 400.000 400.000 100,0% 0 0
0 0,0% 0
TOTAL INGRESOS 446.502.288 490.105.999 43.603.711 9,77% 41.891.533 502.698.400
HONORARIOS
CONTADOR 12.960.000 12.464.400 -495.600 -3,8% 992.358 11.908.296
REVISOR FISCAL 12.960.000 12.939.000 -21.000 -0,2% 1.080.000 12.960.000
ADMINISTRACION 27.271.620 24.998.978 -2.272.642 -8,3% 2.352.176 28.226.112
ASESORIA JURIDICA 4.800.000 1.238.901 -3.561.099 -74,2% 375.000 4.500.000
TOTAL HONORARIOS 57.991.620 51.641.279 -6.350.341 -11,0% 4.799.534 57.594.408
SEGUROS
POLIZA MULTIRIESGOS 36.000.000 36.110.463 110.463 0,31% 3.166.667 38.000.000
TOTAL POLIZA 36.000.000 36.110.463 110.463 0,31% 3.166.667 38.000.000
SERVICIOS
VIGILANCIA 196.648.656 196.648.559 -97 0,0% 16.960.938 203.531.256
SERVICIO DE ASEO 61.501.200 62.176.344 675.144 1,1% 5.401.642 64.819.704
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 2.520.000 2.049.224 -470.776 -18,7% 210.000 2.520.000
CORREO Y TELEGRAMAS 15.750 15.750 100,0% 0 0
ENERGIA 36.000.000 35.202.250 -797.750 -2,2% 3.000.000 36.000.000
TELEFONO E INTERNET 780.000 220.000 -560.000 -71,8% 0 0
TOTAL SERVICIOS 297.449.856 296.312.127 -1.137.729 -0,4% 25.572.580 306.870.960
MANTENIMIENTO EQUIPOS
ZONAS COMUNES- REPARACIONES MENORES 4.200.000 9.351.364 5.151.364 122,7% 833.333 10.000.000
FUMIGACION 2.400.000 849.000 -1.551.000 -64,6% 150.000 1.800.000
MANTENIMIENTO SG-SST 2.777.381 2.777.381 100,0% 458.333 5.500.000
MANTENIMIENTO PUERTAS REJA PERIMETRAL 7.650.000 7.650.000 100,0% 250.000 3.000.000
MANTENIMIENTO JARDINES ZONAS VERDES 3.000.000 1.061.500 -1.938.500 -64,6% 166.667 2.000.000
MANTENIMIENTO MOTOBOMBAS 6.000.000 9.708.000 3.708.000 61,8% 416.667 5.000.000
MANTENIMIENTO CAJAS AGUAS NEGRAS 2.400.000 5.000.000 2.600.000 108,3% 416.667 5.000.000
MANTENIMIENTO CUBIERTAS-fachadas 3.600.000 22.500.000 18.900.000 525,0% 2.102.900 25.234.800
RECARGA DE EXTINTORES 2.400.000 816.000 -1.584.000 -66,0% 83.333 1.000.000
MANTENIMIENTO FACHADAS 3.000.000 -3.000.000 100,0% 0 0
TANQUES-LAVADO-IMPERMEABILIZAC 2.400.000 1.000.000 -1.400.000 100,0% 416.667 5.000.000
MANTENIMIENTO PARQUEADEROS 600.000 6.986.375 6.386.375 100,0% 41.667 500.000
GASTOS IMPREVISTOS 580.350 580.350 100,0% 0 0
MANTENIMIENTO EQUIPOS 1.200.000 1.159.250 -40.750 -3,4% 100.000 1.200.000
MANTENIMIENTO EQUIPO COMPUTO 600.000 1.260.000 660.000 110,0% 150.000 1.800.000
MANTENIMIENTO CAMARAS DVR 3.080.300 3.080.300 100,0% 458.333 5.500.000
MANTENIMIENTO SISTEMA CITOFONIA 2.031.250 2.031.250 100,0% 166.667 2.000.000
TOTAL MANTANIMIENTO GENERALES 31.800.000 75.810.770 44.010.770 138,4% 6.211.233 74.534.800
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
HERRAMIENTA Y MAQUINARIA 178.850 178.850 100,0% 0 0
MUEBLES Y ENSERES 327.622 327.622 100,0% 0 0
TOTAL DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 0 506.472 506.472 100,0% 6.211.233 74.534.800
ASAMBLEA 2.400.000 1.114.300 -1.285.700 -53,6% 250.000 3.000.000
EVENTOS CELEBRACIONES 1.800.000 2.110.230 310.230 17,2% 150.000 1.800.000
TOTAL GASTOS DE REPRESENTACION 4.200.000 3.224.530 -975.470 -30,3% 400.000 4.800.000
GASTOS DIVERSOS
ÚTILES, PAPELERÍA Y FOTOCOPIAS 1.680.000 1.329.820 -350.180 -20,8% 125.000 1.500.000
INSUMOS DE ASEO 1.200.000 2.945.301 1.745.301 145,4% 250.000 3.000.000
TAXIS Y BUSES 360.000 213.900 -146.100 -40,6% 20.833 250.000
SOFTWARE CONTABLE/PAGINA WEB 1.200.000 865.690 -334.310 -27,9% 75.000 900.000
GASTOS EXTRAORD,-SUPERINTEND-JTPESO 1.011.409 1.011.409 100,0% - 0
TOTAL GASTOS DIVERSOS 4.440.000 6.366.120 1.926.120 43,4% 470.833 5.650.000
GASTOS BANCARIOS 10.200.000 8.606.526 -1.593.474 -15,6% 733.333 8.800.000
INTERESES DE MORA POLIZA 2.343.645 2.343.645 100,0% 118.437 1.421.248
TOTAL OTROS 10.200.000 10.950.171 750.171 7,4% 851.771 10.221.248
SIBTOTAL GASTOS 442.081.476 480.921.932 38.840.456 108,8% 41.472.618 497.671.416

FONDO DE IMPREVISTOS 4.420.815 4.420.812 418.915 5.026.984
TOTAL GASTOS 41.891.533 502.698.400
DIFERENCIA: INGRESOS MENOS GASTOS 4.420.812 9.184.067 107,7% 0 0

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 54
NOTAS AL PROYECTO DE PRESUPUESTO 2021
1. El aumento en las cuotas de administración se mantiene de acuerdo al aumento de salario

mínimo para cada año.
2. Para el rubro de descuento por pronto pago se propone aplicar a partir del mes de mayo el
descuento de la siguiente manera 20% del 1 al 5 de cada mes, el 10% del día 6 al 10 de cada
mes y cuota plena a partir del día 7 al 30 de cada mes.
3. Para uso de zona común de Vehículos a partir del mes de mayo de 2021 pasarían de $12.000
a $20.000
4. Para parqueaderos de zona común de motos a partir del mes de mayo de 2021 pasarían de
$6.000 a $10.000
5. Los gastos que se cubren con estos aumentos se refieren a los rubros de impermeabilización
de terrazas y de fachadas.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 55
FORMATO PARA DELEGACION DE ASAMBLEA ORDINARIA CONJUNTO

RESIDENCIAL EL TESORO 1 Nit. 900.974.644-7
Asamblea General Ordinaria

Reunión 2021 Conjunto Residencial El Tesoro 1
Yo,______________________________________________________________________,
Identificado con la cedula de ciudadanía No. _________________ me permito informar que
en mi calidad de propietario del apartamento No. _____ de la torre______ ubicado en la
dirección _______________________________________ Conjunto Residencial El Tesoro
1, en el Municipio de Soacha, que por medio del presente escrito manifiesto que otorgo poder
especial, amplio y suficiente a nombre del
señor________________________________________________________________
mayor de edad, identificado con el documento de identidad C.C. No. ______________, quien
fue elegido para participar en la Asamblea Ordinaria General del año 2021 toda vez que por
la emergencia sanitaria de Covid 19 no se puede asistir en aglomeración a dicha asamblea.
Nuestro delegado queda facultado para integrar el quorum de liberatorio y decisorio, aprobar
o improbar los estados financieros del año 2020 de la Copropiedad, elegir Consejo de
Administración, decidir sobre los asuntos que competan a dicha Asamblea y en general
cuenta con todas las facultades inherentes para el ejercicio del presente mandato, sin que
en ningún momento pueda alegarse carencia o insuficiencia de poder. El presente poder
solo tendrá efectos para representación en la Asamblea General Ordinaria de Propietarios
año 2021.
Poderdante;
__________________________
Nombre:
C.C. No.
Torre y apto.
Teléfono.
Apoderado;
_______________________
Nombre
C.C. No.
Torre y apto
Teléfono.
Nota: Acepto el poder conferido y respondo de la autenticidad de la firma procedente.

Anexo: Copias de Cedula de Ciudadanía de ambas partes.

NIT. 900.974.644-7
P á g i n a | 56
El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, en conjunto con el Ministerio de Vivienda, Ciudad

y Territorio, mediante Resolución, establecieron un código de colores unificado para la separación de
residuos en la fuente, que deberá adoptarse en todo el territorio nacional a partir del primero de enero
de 2021.
Los colores para la presentación de residuos sólidos en bolsas u otros recipientes, serán verde
(residuos orgánicos aprovechables), blanco (residuos aprovechables) y negro (residuos no
aprovechables).
Mediante la resolución se adopta, además, el ‘Formato Único Nacional para la Presentación del
Programa de Uso Racional de Bolsas Plásticas’.
Bogotá, 27 de diciembre 2019. MADS - Con el objetivo de fomentar la cultura ciudadana en materia
de separación de residuos a lo largo y ancho del país, y teniendo en cuenta las experiencias y
avances de algunas ciudades del país como Bogotá, Bucaramanga o Pereira, Minambiente expidió
la Resolución No. 2184 de 2019, mediante la cual empezará a regir en el 2021, el código de colores
blanco, negro y verde para la separación de residuos en la fuente, de la siguiente manera:
Color blanco: Para depositar los residuos aprovechables como plástico, vidrio, metales, papel y
cartón.
Color negro: Para depositar residuos no aprovechables como el papel higiénico; servilletas, papeles
y cartones contaminados con comida; papeles metalizados, entre otros.
Color verde: Para depositar residuos orgánicos aprovechables como los restos de comida, desechos
agrícolas etc.
Este código de colores deberá ser adoptado por los municipios o distritos que adelanten programas
de aprovechamiento conforme a sus Planes de Gestión Integral de Residuos Sólidos (PGIRS) y
permitirá simplificar la separación en la fuente en los hogares, preparando al país para el desarrollo
e implementación de nuevos esquemas de aprovechamiento, en dónde se unifiquen los esfuerzos
entre todos los actores de la cadena.

NIT. 900.974.644-7

Informe Asamblea Tesoro 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Informe Asamblea Tesoro 1

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Informe Asamblea Tesoro 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Página |1

SOACHA, 25 DE ABRIL DE 2021

CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1

Convocatoria Asamblea Ordinaria de Copropietarios

FECHA CONVOCATORIA: 31 DE MARZO DEL 2021.

La suscrita Administradora y Representante Legal del Conjunto Residencial EL TESORO 1,

ORDEN DEL DÍA

CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1

SEGUNDA CONVOCATORIA: En caso de no lograrse el quórum requerido, se convoca a

ADMINISTRACIÓN CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1.

CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1

REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL DE

PARA TENER EN CUENTA.

 Ser puntual a la citación.

CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN AÑO 2020

1. Anexos formulados para el manual de convivencia formulados en el informe general

PROCESO DE GESTIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

1. Implementación de correos institucionales firma de confidencialidad de la información

2.1 Luego de la asamblea realizada en febrero la administración MUJER

2.2 Se realiza nueva convocatoria para empresa de administración.

3. seguimiento al proceso de asignación de parqueaderos.

CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1

-Tres vehículos asignados a un mismo número de espacio.

4. Ampliación del beneficio pronto pago desde abril hasta agosto

 Se propuso a la administración que desde el mes de abril se dejara el

5. Implementación de protocolos de bioseguridad

 Se establecieron las medidas de bioseguridad que por decreto del gobierno

6. Gestión de beneficio alimentario por parte de la caja de compensación compensar

 De la caja de compensación compensar solicitaron saber que familias estaban

7. Impermeabilización de torres por emergencia.

 Se contrata con una empresa especializada en impermeabilizaciones para dar

CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1

8. Convocatoria para empresa de vigilancia y seguridad

CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1

 Para esta convocatoria se presentaron siete oferentes, fue seleccionada la

9. Cambio de empresa de aseo.

 La administración del momento decidió hacer cambio de la empresa de

10. mantenimiento de zona común "parqueaderos"

 Dado el deterioro de la pintura de la zona común se hace remarcación (líneas

11. Convocatoria, selección y empalme de la nueva empresa de administración

A la cual se presentaron 5 propuestas de persona natural y 19 de persona jurídica o

CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1

seguridad, visitas domiciliarias, verificación de la documentación y referencias) luego

12. Fortalecimiento de la seguridad perimetral

 Se hace reparación y mantenimiento de la cerca perimetral del conjunto e

13. Cambio de empresa de citofonía

 Se llego a esta decisión por el incumplimiento a lo acordado en el contrato. La

14. Mantenimiento de jardines "fachada"

 Dado que el jardín de la fachada principal se deterioró notablemente la

15. Decoración de navidad y entrega de obsequios navideños.

 Como es habitual en la copropiedad se decora las zonas comunes y se hace

MIEMBROS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1

Soacha, Cundinamarca, marzo 18 de 2020.

ASUNTO: INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Reciban un cordial saludo de la empresa O&C GRUPO JURIDICO CONSULTOR SAS, en

SERVICIOS INTEGRALES PH S.A.S