Sacar Más Partido A Las Tablas Dinámicas1
Sacar Más Partido A Las Tablas Dinámicas1
Sacar Más Partido A Las Tablas Dinámicas1
Instrucciones para los lectores de pantalla: Saque más partido a las tablas dinámicas. Una tabla dinámica simple le proporciona un resumen
general de sus datos, pero a veces necesita respuestas detalladas a preguntas concretas. En esas situaciones añadir más campos de columna
puede resultar de ayuda.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
INFORMACIÓN Ú
¿No ha realizado el tuto
Comencemos > así, vaya a Archivo > N
INFORMACIÓN ÚTIL busque Realizar la prim
¿No ha realizado el tutorial? Si es así, vaya a Archivo > Nuevo y busque Crear su primera tabla dinámica. dinámica.
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
INFORMACIÓN ÚTIL
¿No ha realizado el tutorial? Si es
así, vaya a Archivo > Nuevo y
busque Realizar la primera tabla
dinámica.
En el primer tutorial, le explicamos el concepto de tablas dinámicas. También explicamos cómo puede usarse un campo de
LasEn el que
celdas primer tutorial,
se encuentran entrele explicamos
la H10 el concepto
y la I14 contienen de tablas
una tabla dinámica que resumedinámicas. También
los datos que se encuentranex
e
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir
cómo puede usarse un campo de fila como una condición que divide un campo de va la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
Tabla dinámica
Anterior
ómo puede usarse un campo de fila como una condición que divide un campo de valor.
dinámicas.
me También
los datos que se encuentranexplicamos
en las celdas B8 a E16. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador e Suma de Importe. La colum
r, presione CTRL+RETROCEDER
e divide un campo de valor. PÁGINA.
Tabla dinámica
Suma de Importe
220 €
270 €
810 €
1,300 €
Siguiente
ador e Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Suma de Importe
l. La columna Suma de Importe contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €. La columna Comprador está compuesta de un camp
dor está compuesta de un campo de fila y la columna Suma de Importe está compuesta de un campo de valor.
Pero cuando mira por primera vez una Tabla dinámica, es posible que descubra que necesita que le proporcione más respu
Pero
Cuando cuando
mire por primeramira por
vez una primera
tabla dinámica, vez unaque
es posible Tabla dinámica,
tenga preguntas comoes posible
"¿Cuándo que esta
se realizó descubra
compra?"
En que
este ejemplo, las celdas F11 a G15
le proporcione más respuestas.muestran la misma tabla dinámica de dos columnas que antes. La columna Comprad
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
Anterior
Fecha CompradorTipo Importe
1-Jan. Papá Regalos 95 €
15-Jan. Mamá Comida 325 €
17-Jan. Mamá Entradas 250 €
21-Jan. Papá Comida 125 €
2-Feb. Mamá Comida 235 €
20-Feb. Julia Música 20 €
25-Feb. Julia Entradas 125 €
25-Feb. Julia Deportes 125 €
ue necesita que le proporcione más respuestas.
ca, es
como posible
"¿Cuándo que esta
se realizó descubra que
compra?", "¿Ennecesita
qué se gastó el dinero cada persona?" o "¿Qué compró Mamá que era tan caro?".
lumnas que antes. La columna Comprador es un campo de fila y contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Su
a anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
Mamá que era tan caro?".
y Total general. La columna Suma de Importe es el campo de valor, y contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €.
810 € y 1.300 €.
Todas estas son buenas preguntas, pero, por el momento, centrémonos solo en una.
¿En qué se gastó el dinero cada persona?
Todas
Como estas
referencia, son buenas
las celdas preguntas,
F11 a G15 muestran la mismapero, por el de
tabla dinámica momento,
dos columnascentrémonos soloComprad
que antes. La columna en un
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
Anterior
Fecha CompradorTipo Importe
1-Jan. Papá Regalos 95 €
15-Jan. Mamá Comida 325 €
17-Jan. Mamá Entradas 250 €
21-Jan. Papá Comida 125 €
2-Feb. Mamá Comida 235 €
20-Feb. Julia Música 20 €
25-Feb. Julia Entradas 125 €
25-Feb. Julia Deportes 125 €
ento,
lumnascentrémonos soloComprador
que antes. La columna en una...es un campo de fila y contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Su
a anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
y Total general. La columna Suma de Importe es el campo de valor, y contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €.
810 € y 1.300 €.
La última pregunta que realizamos fue "¿En qué se gastó el dinero cada persona?"
Hemos respondido a esa pregunta añadiendo un campo columna. Como resulta
Hemos respondido a esa pregunta añadiendo un campo de columna para Tipo. Como resultado, ahora la tabla dinámica ti
tablanueva
Nuestra dinámica tieneahora
tabla dinámica cinco columnas
va de la celda C10nuevas que
a la I15, con muestran
columnas el tipo de
para Comprador, compra
Comida, Música,que ha
Deportes
cada
Para persona.
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
Anterior
Fecha Comprador Tipo Importe
1-Jan. Papá Regalos 95 €
15-Jan. Mamá Comida 325 €
17-Jan. Mamá Entradas 250 €
21-Jan. Papá Comida 125 €
2-Feb. Mamá Comida 235 €
20-Feb. Julia Música 20 €
25-Feb. Julia Entradas 125 €
25-Feb. Julia Deportes 125 €
po columna. Como resultado, ahora la
resultado, ahora la tabla dinámica tiene cinco columnas nuevas que muestran el tipo de compra que ha realizado cada persona.
el tipo de
omprador, compra
Comida, Música,que ha realizado
Deportes, Entradas, Regalos y Total general. El Comprador y la Total general son los mismos que antes, y la
nterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
aquí, que
...
Total general
220 €
270 €
810 €
1,300 €
n más.
Siguiente
zado cada persona.
os mismos que antes, y las nuevas columnas de detalles van entre ellos.
Si la tabla dinámica es difícil de entender, pruebe lo siguiente: Lea desde la izquierda, después desde la parte superior y lue
Si la tabla dinámica es difícil de entender, pruebe lo siguiente: Lea desde la izqu
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
después desde la parte superior y luego desde abajo. El ejemplo siguiente es para Pa
funcionaría también para Julia o Mamá.
Anterior
Fecha Comprador Tipo Importe
1-Jan. Papá Regalos 95
15-Jan. Mamá Comida 325
17-Jan. Mamá Entradas 250
21-Jan. Papá Comida 125
2-Feb. Mamá Comida 235
20-Feb. Julia Música 20
25-Feb. Julia Entradas 125
25-Feb. Julia Deportes 125
después desde la parte superior y luego desde abajo. En el ejemplo siguiente, Papá está en la celda C12, Comida por 125 € en la celda
guiente: Lea desde la izquierda,
nterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
emplo siguiente es para Papá, pero
...gastó un total
de 220 €.
Total general
220 €
270 €
810 €
1,300 €
Siguiente
ida por 125 € en la celda D12, Regalos por 95 € en la celda E12 y un Total general de 220 € en la celda I12. Las filas 13 y 14 muestran lo
12. Las filas 13 y 14 muestran los detalles de Julia y Mamá y la fila 15 muestra el Total general.
No lo haga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará será crear detalles en el
Una¿Cómo
imagen deselistacrea el campo
de campos de columna?
de tabla dinámica muestra unArrastramos el campoelTipo
cursor de flecha arrastrando campohasta la área
Tipo al área Co
de colum
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
lista Campos de tabla dinámica.
Anterior
á será crear detalles en el campo de columnas. Para hacerlo coloque el campo Tipo en el área del campo de columnas.
po
mpohasta la área
Tipo al área Columnas en la
de columnas.
sione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
po de columnas.
agregar
la B13 a ella
campo
C17. Vaya
Comprado
a
rcualquiera
al área
de
de filas.
esas
Presione
celdas.
Procedimiento
la tecla
2.
ESCPresione
para ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto B
3. Presione
salir del las teclas de dirección para seleccionar el Tipo de campo. Cuando lo haya seleccionado, presione la barra espac
panel de
4. Presione las teclas de dirección para seleccionar el campo
deHaga clic en la tabla ¿Puede ver la lista Tipo en el área de filas.EnPresione
Campos la barra de
la lista Campos espaciadora para ag
Para 1
campos
continuar
la tabla con siguiente.
dinámica
2
este tutorial, presione CTRL+AVANZAR
de tabla dinámica PÁGINA. 3
Para ir a la hojatabla
en la parte anterior, presione CTRL+RETROCEDER
dinámica,
dinámica. derecha? Bien. (Si no la ve, arrastre el campo Tipo
haga clic con el botón hasta la área
derecho en la siguiente tabla Columnas. (Como le
3 dinámica y elija Mostrar mostramos en la hoja
lista de campos). anterior.)
2
Procedimiento
4
Suma de Importe Tipo
Comprador Comida Deportes Entradas Música Regalos
Papá 125 € 95 €
Julia 125 € 125 € 20 €
Mamá 560 € 250 €
Total general 685 € 125 € 375 € 20 € 95 €
Anterior
Fecha Comprador Tipo Importe
1-Jan. Papá Regalos 95
15-Jan. Mamá Comida 325
17-Jan. Mamá Entradas 250
21-Jan. Papá Comida 125
2-Feb. Mamá Comida 235
20-Feb. Julia Música 20
25-Feb. Julia Entradas 125
25-Feb. Julia Deportes 125
ado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. N
nado, presione la barra espaciadora para agregar el campo Tipo al área de filas.
la barra de
espaciadora para agregar
La tabla el campo
dinámica Tipo al área de Columnas. Presione la tecla ESC para salir del panel de campos de tabla din
siguiente
Campos
mica,
4
presione CTRL+RETROCEDER
deberíaPÁGINA.
expandirse
campo Tipo automáticamente para incluir
ea las seis columnas de Tipo.
(Como le
s en la hoja Buen trabajo. Ha colocado el
primer campo de columna. Haga
clic en siguiente para continuar.
Total general
220 €
270 €
810 €
1,300 €
Siguiente
u lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
Campo de valor
Anterior
Fecha Comprador Tipo Importe
1-Jan. Papá Regalos 95
15-Jan. Mamá Comida 325
17-Jan. Mamá Entradas 250
21-Jan. Papá Comida 125
2-Feb. Mamá Comida 235
20-Feb. Julia Música 20
25-Feb. Julia Entradas 125
25-Feb. Julia Deportes 125
sesta
colores especiales
vez hemos para diferenciar los
agregado campos de fila, columna y valor.
algunos
encuentran los campos de
Siguiente
EstaEsta
es otra
esforma
otradeforma
pensar sobre
de ello: El campo
pensar de fila ello:
sobre está a laElizquierda
campo y elde
campo
fila de columna
está a la en la parte superior.
izquierda y el caCa
Una imagen conceptual muestra un área de 4 secciones rectangulares con el campo de fila en la parte inferior izquierda en
Paracolumna eneste
continuar con la parte
tutorial,superior. Cada unoPÁGINA.
presione CTRL+AVANZAR de ellos Paraproporciona una
ir a la hoja anterior, condición
presione al campo
CTRL+RETROCEDER
que las suma.
...y el campo de colu
proporciona una
condición....
El campo de fila
proporciona una
condición.... ...y el campo de valo
suma.
Anterior
aa en la parte superior.
izquierda Cada uno de
y el campo deellos proporciona una condición al campo de valor, que las suma.
parte inferior izquierda en amarillo, el campo de columna en la parte superior derecha en naranja y el campo de valor en la parte inferi
ondición al campoPÁGINA.
ione CTRL+RETROCEDER de valor,
Siguiente
ampo de valor en la parte inferior derecha en azul.
Considérelo así al usar la lista de campos. El campo de fila está a la izquierda y el campo de columna en la parte superior. C
Considérelo así al usar la lista de campos. El campo de fila está a la izquierda y el
Una imagen conceptual muestra la lista de campos de la tabla dinámica con el campo de fila en la parte inferior izquierda e
columna
Para eneste
continuar con la parte
tutorial,superior. Cada unoPÁGINA.
presione CTRL+AVANZAR de ellos Paraproporciona una
ir a la hoja anterior, condición
presione al campo
CTRL+RETROCEDER
que las suma.
El campo de fila
proporciona una
...y el campo de valo
condición....
suma.
Anterior
columna en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor, que las suma.
está a la izquierda y el campo de
la en la parte inferior izquierda en amarillo, el campo de columna en la parte superior derecha en naranja y el campo de valor en la par
una condición
r, presione al campoPÁGINA.
CTRL+RETROCEDER de valor,
Siguiente
nja y el campo de valor en la parte inferior derecha en azul.
Un aspecto a tener en cuenta: Si un campo de columna agrega una gran cantidad de columnas a una tabla dinámica la har
En Un aspecto
este ejemplo, a tener
la tabla dinámica enahora
cuenta: Si unla campo
abarca desde celda C10 ade columna
la X15, ya que elagrega
campo deuna gran
columna cantidad
agregó 20 colum
Para continuar con este tutorial, presione
a una tabla dinámica la hará muy ancha. CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
Anterior
Fecha Comprador Tipo Importe
17-Jan. Papá Deportes 1,000 €
17-Jan. Papá Tarifa aérea 500 €
17-Jan. Papá Impuestos 500 €
20-Feb. Julia Música 20 €
25-Feb. Julia Entradas 125 €
21-Jan. Julia Libros 250 €
20-Feb. Julia Restaurantes 20 €
25-Feb. Julia Ropa 125 €
21-Jan. Julia Clases de música 250 €
20-Feb. Julia Aparcamiento 20 €
25-Feb. Julia Electrónica 125 €
1-Jan. Mamá Combustible 74 €
15-Jan. Mamá Comida 235 €
21-Jan. Mamá Cuota del club 125 €
2-Feb. Mamá Comida 235 €
1-Jan. Mamá Médicos 74 €
15-Jan. Mamá Electricidad 70 €
2-Feb. Mamá Dentistas 235 €
1-Jan. Mamá Seguro del coche 74 €
15-Jan. Mamá Seguro de salud 70 €
2-Feb. Mamá Seguro del hogar 235 €
as a una tabla dinámica la hará muy ancha.
gadeuna gran
columna cantidad
agregó de nuevas.
20 columnas columnas
Eso es una gran cantidad de columnas. Esto hará que la gente tenga que desplazarse mucho
presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
ente tenga que desplazarse mucho.
20 € 20 € 125 € 70 € 74 €
Seguro del hogar Tarifa aérea Total general
935 €
235 € 1,427 €
500 € 2,000 €
235 € 500 € 4,362 €
Hay una alternativa a las tablas dinámicas muy anchas: puede usar un segundo campo de fila en su lugar. Un segundo cam
En Pero hayÚTIL
este ejemplo,
INFORMACIÓN unaunaalternativa
hay tabla dinámica aqueesto: Enlasu
va desde lugar
celda puede
D8 a la E32. Se usar segundo
unPapá,
muestran Mamá y campo
Julia comode fila.
campos
Un segundo
campo
EXCEL campo de fila crea una tabla dinámica con orientación vertical
DICE de fila aparecerá con sangría bajo el primer campo de fila. en lugar de horizontal. Para algunas personas la
A veces la gente llama a un segundo campo de fila un "campo de fila secundario".
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
Anterior
Fecha Comprador Tipo Importe
17-Jan. Papá Deportes 1,000 €
17-Jan. Papá Tarifa aérea 500 €
17-Jan. Papá Impuestos 500 €
20-Feb. Julia Música 20 €
25-Feb. Julia Entradas 125 €
21-Jan. Julia Libros 250 €
20-Feb. Julia Restaurantes 20 €
25-Feb. Julia Ropa 125 €
21-Jan. Julia Clases de música 250 €
20-Feb. Julia Aparcamiento 20 €
25-Feb. Julia Electrónica 125 €
1-Jan. Mamá Combustible 74 €
15-Jan. Mamá Comida 235 €
21-Jan. Mamá Cuota del club 125 €
2-Feb. Mamá Comida 235 €
1-Jan. Mamá Médicos 74 €
15-Jan. Mamá Electricidad 70 €
2-Feb. Mamá Dentistas 235 €
1-Jan. Mamá Seguro del coche 74 €
15-Jan. Mamá Seguro de salud 70 €
2-Feb. Mamá Seguro del hogar 235 €
campo de fila en su lugar. Un segundo campo de fila aparecerá con sangría bajo el primer campo de fila.
sar segundo
unPapá,
uestran Mamá y campo
Julia comode fila.deUnla primera
campos segundo fila en la columna D. Después, los tipos de gastos están debajo como un segun
gar de horizontal.
mpo de fila. Para algunas personas las tablas dinámicas verticales son más fáciles de leer porque no es necesario desplazarse tan
INFORMACIÓN ÚTIL
Un segundo campo de fila crea una
tabla dinámica con orientación
vertical en lugar de horizontal. Para
algunas personas las tablas
dinámicas verticales son más fáciles
de leer porque no es necesario
desplazarse tanto de un lado a otro.
EXCEL DICE
A veces la gente llama a un segundo
campo de fila un "campo de fila
secundario".
Siguiente
án debajo como un segundo campo de fila con elementos como Deportes, Tarifa aérea, Restaurantes, etc.
necesario desplazarse tanto de un lado a otro.
En la siguiente hoja agregará un segundo campo de fila. Y podrá hacerlo colocando el campo Tipo en el campo Comprador
En la
Imagen siguiente
de la hoja
lista de campos agregará
de tabla unla segundo
dinámica en campo
que se muestra un cursorde fila. que
de flecha Y podrá
arrastra hacerlo arrastra
el campo Tipo hasta
Para continuar con este tutorial,
campo Tipo en el campo Comprador. presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
Anterior
po Tipo en el campo Comprador en el campo de filas.
Yuepodrá
arrastra hacerlo arrastrando
el campo Tipo el filas.
hasta el área de
r, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
1. El área de tabla dinámica para este ejemplo está en las celdas de la B13 a la C17. Vaya a cualquiera de esas celdas.
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto B
3. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Tipo. Presione la barra espaciadora para agregar el campo
4. Presione la tecla
Haga clic ESC
en lapara
tablasalir del panel ¿Puede
de campos delista
ver la la tabla dinámica.
Campos de
1
Para continuar con siguiente.
dinámica
2
este tutorial, presione CTRL+AVANZAR
tabla dinámica enPÁGINA. 3 En la lista Campos de
la partePara ir a la hoja anterior, presione arrastre
tabla dinámica, CTRL+
derecha? Bien. (Si no la ve, el campo Tipo y
haga clic con el botón colóquelo bajo el
derecho en la siguiente tabla campo Comprador.
dinámica y elija Mostrar lista (Como le mostramos en
de campos.) la hoja anterior.)
Anterior
Fecha Comprador Tipo Importe
17-Jan. Papá Deportes 1,000 €
17-Jan. Papá Tarifa aére 500 €
17-Jan. Papá Impuestos 500 €
20-Feb. Julia Música 20 €
25-Feb. Julia Entradas 125 €
21-Jan. Julia Libros 250 €
20-Feb. Julia Restaurant 20 €
25-Feb. Julia Ropa 125 €
21-Jan. Julia Clases de m 250 €
20-Feb. Julia Aparcamien 20 €
25-Feb. Julia Electrónica 125 €
1-Jan. Mamá Combustibl 74 €
15-Jan. Mamá Comida 235 €
21-Jan. Mamá Cuota del c 125 €
2-Feb. Mamá Comida 235 €
1-Jan. Mamá Médicos 74 €
15-Jan. Mamá Electricidad 70 €
2-Feb. Mamá Dentistas 235 €
1-Jan. Mamá Seguro del 74 €
15-Jan. Mamá Seguro de s 70 €
2-Feb. Mamá Seguro del 235 €
a cualquiera de esas celdas.
rminado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una v
spaciadora para agregar el campo Tipo al área de filas.
n la lista Campos de
rior, presione arrastre
bla dinámica, CTRL+
campo Tipo y
olóquelo bajo el
ampo Comprador.
omo le mostramos en
hoja anterior.)
Siguiente
ba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
Si necesita simplificar la tabla dinámica, puede contraer los datos del segundo campo de fila y sacarlos de la vista.
Si necesita
La tabla simplificar
dinámica para este ejemplo la
estátabla dinámica,
en las celdas de la F7 a puede contraer
la G31. Seleccione los datos
la celda del segundo
F8 para elegir cam
el primer campo
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
sacarlos de la vista.
Anterior
Fecha CompradorTipo Importe
17-Jan. Papá Deportes 1,000 €
17-Jan. Papá Tarifa aére 500 €
17-Jan. Papá Impuestos 500 €
20-Feb. Julia Música 20 €
25-Feb. Julia Entradas 125 €
21-Jan. Julia Libros 250 €
20-Feb. Julia Restaurant 20 €
25-Feb. Julia Ropa 125 €
21-Jan. Julia Clases de m 250 €
20-Feb. Julia Aparcamien 20 €
25-Feb. Julia Electrónica 125 €
1-Jan. Mamá Combustibl 74 €
15-Jan. Mamá Comida 235 €
21-Jan. Mamá Cuota del c 125 €
2-Feb. Mamá Comida 235 €
1-Jan. Mamá Médicos 74 €
15-Jan. Mamá Electricidad 70 €
2-Feb. Mamá Dentistas 235 €
1-Jan. Mamá Seguro del 74 €
15-Jan. Mamá Seguro de s 70 €
2-Feb. Mamá Seguro del 235 €
fila y sacarlos de la vista.
sa datos del segundo
F8 para elegir campo
el primer campo de fila de
parafila y Después, presione ALT+JZ > E para expandir el segundo campo, o C para contraerlo
Papá.
or, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
ndo campo, o C para contraerlo.
También puede contraer o expandir el segundo campo de fila completo para simplificar la tabla dinámica aún más.
EstaTambién
es la clave puede contraer o expandir el segundo campo de fila completo para sim
Seleccione el rango de datos de tabla dinámica que está entre las celdas F7 a G31 y vaya a ALT+JZ > C para contraer el grup
tabla dinámica aún más.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
Anterior
Fecha CompradorTipo Importe
17-Jan. Papá Deportes 1,000 €
17-Jan. Papá Tarifa aére 500 €
17-Jan. Papá Impuestos 500 €
20-Feb. Julia Música 20 €
25-Feb. Julia Entradas 125 €
21-Jan. Julia Libros 250 €
20-Feb. Julia Restaurant 20 €
25-Feb. Julia Ropa 125 €
21-Jan. Julia Clases de m 250 €
20-Feb. Julia Aparcamien 20 €
25-Feb. Julia Electrónica 125 €
1-Jan. Mamá Combustibl 74 €
15-Jan. Mamá Comida 235 €
21-Jan. Mamá Cuota del c 125 €
2-Feb. Mamá Comida 235 €
1-Jan. Mamá Médicos 74 €
15-Jan. Mamá Electricidad 70 €
2-Feb. Mamá Dentistas 235 €
1-Jan. Mamá Seguro del 74 €
15-Jan. Mamá Seguro de s 70 €
2-Feb. Mamá Seguro del 235 €
abla dinámica aún más.
fila completo para simplificar la
ALT+JZ > C para contraer el grupo completo. En cambio, ALT+JZ > E expandirá el grupo completo.
r, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
C14 y vaya
a ALT+JZ >
C para
contraer
todo el
campo.
También puede tener más de un campo de columna. También pueden contraerse o expandirse.
ALT+JZ > E
También
La tabla
lo dinámicapuede
para este tener
ejemplo más delasun
va desde campo
celdas deEncolumna.
B13 a M19. Y los una
este caso, tenemos campos
categoríade columna
Tipo p
en la sección
expandirá.
contraerse o expandirse.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
PRUEBE ESTO
Haga clic en el signo menos situado junto a Comida y los meses en
Comida se contraerán y se quitarán de en medio. Haga clic en el signo
más para mostrar de nuevo los meses. (También puede contraer o
expandir todo el campo como lo hizo en la hoja anterior, haciendo clic
con el botón derecho.)
Anterior
Mes Comprador Tipo Importe
Ene Julia Comida 74 €
Ene Papá Comida 235 €
Ene Mamá Suministros 1,000 €
Feb Julia Comida 74 €
Feb Papá Comida 235 €
Feb Mamá Suministros 1,000 €
Mar Julia Comida 125 €
Mar Papá Comida 235 €
Mar Mamá Suministros 20 €
Abr Julia Comida 125 €
Abr Papá Comida 74 €
Abr Mamá Suministros 70 €
campos
na categoríade columna
Tipo pueden
en la sección de columnas, que incluye los elementos de Comida y Suministros.
y los meses en
ga clic en el signo
de contraer o
rior, haciendo clic
Siguiente
Es importante tener en cuenta lo siguiente: Si necesita más información, puede agregar muchos más campos de fila o de c
La Es importante
tabla dinámica
SUGERENCIA tener
para este
DEL EXPERTO ejemploenabarca
cuenta
desdelo siguiente:
la celda D8 a la E29Si necesita
y tiene camposmás información,
para Temporada, puede
Comprador ag
y Tipo
Solo porque pueda agregar un conjunto de campos, no significa que deba hacerlo.
muchos más campos de fila o de columna. En este ejemplo hay tres campos de fila. En este ejemplo funciona correctament
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
Anterior
CompradorTemporada Tipo Importe
Papá Invierno Seguro 300 €
Papá Invierno Alquiler 200 €
Papá Invierno Suministros 400 €
Papá Invierno Seguro 300 €
Papá Invierno Alquiler 800 €
Papá Invierno Suministros 400 €
Papá Invierno Seguro 200 €
Papá Invierno Alquiler 300 €
Papá Invierno Suministros 450 €
Papá Invierno Seguro 230 €
Papá Invierno Alquiler 120 €
Papá Invierno Suministros 400 €
Papá Primavera Seguro 210 €
Papá Primavera Alquiler 300 €
Papá Primavera Suministros 400 €
Papá Primavera Seguro 230 €
Papá Primavera Alquiler 900 €
Papá Primavera Suministros 300 €
Papá Primavera Seguro 200 €
Papá Primavera Alquiler 1,000 €
Papá Primavera Suministros 220 €
Papá Primavera Seguro 400 €
Papá Primavera Alquiler 200 €
Papá Primavera Suministros 400 €
Mamá Verano Seguro 100 €
Mamá Verano Alquiler 30 €
Mamá Verano Suministros 123 €
Mamá Verano Seguro 300 €
Mamá Verano Alquiler 350 €
Mamá Verano Suministros 230 €
Mamá Verano Seguro 120 €
Mamá Verano Alquiler 640 €
Mamá Verano Suministros 530 €
Mamá Verano Seguro 560 €
Mamá Verano Alquiler 240 €
Mamá Verano Suministros 250 €
Mamá Otoño Seguro 62 €
Mamá Otoño Alquiler 600 €
Mamá Otoño Suministros 340 €
Mamá Otoño Seguro 205 €
Mamá Otoño Alquiler 500 €
Mamá Otoño Suministros 403 €
Mamá Otoño Seguro 503 €
Mamá Otoño Alquiler 2,000 €
Mamá Otoño Suministros 140 €
Mamá Otoño Seguro 502 €
Mamá Otoño Alquiler 120 €
Mamá Otoño Suministros 50
agregar muchos más campos de fila o de columna. En este ejemplo hay tres campos de fila.
ita más
mpos información,
para Temporada, puede
Comprador agregar
y Tipo en la columna D, y el Suma de Importe en la columna E.
mplo hay tres campos de fila. Pero a veces demasiados campos, con todas sus sangrías, pueden hacer que la tabla dinám
o. En este ejemplo funciona correctamente.
oja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
hacer que la tabla dinámica sea muy complicada de comprender para otros usuarios.
¿Desea ver más procedimientos? Aproveche para revisar los datos siguientes en las celdas B7 a E55. Cuando haya acabado
No es necesario revisar todas las filas de datos. Revise solo los nombres de campo en la fila 7. Trabajará con ellos en la sigu
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
Anterior
7 a E55. Cuando haya acabado, vaya a la siguiente hoja y practicará lo que ha aprendido hasta el momento.
. Trabajará con ellos en la siguiente hoja.
presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
MIRE AQUÍ
No es necesario leer todas
las filas de datos. Solo tiene
que ver los nombres de
campo en la primera fila.
Trabajará con ellos en la
siguiente hoja. Cuando haya
acabado, desplácese hacia
abajo y haga cli en
Siguiente.
Siguiente
a
cualquiera
de esas
celdas.
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto B
3. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Representante de ventas. Presione la barra espaciadora pa
4. Determine quién
Hemos vendió
creado más artículos en otoño,
la tabla después
¿Puede seleccione
ver la lista Camposen la celdaEn K8.la lista de campos,
1
Para continuar con siguiente
dinámica
2
este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
de tabla dinámica
3
Para ir a la hoja
en la anterior,
arrastre presione CTRL+RETROCEDER
el campo
basándonos en datos de parte derecha? Bien. (Si no Representante de ventas
la hoja anterior. Haga clic la ve, haga clic con el botón a Filas o Columnas para
en cualquier lugar dentro derecho en la siguiente responder a: ¿Quién ha
de la tabla dinámica tabla dinámica y elija vendido más durante el
siguiente. Mostrar lista de campos). otoño?
4
ne CTRL+RETROCEDER
¿Quién ha vendido más
PÁGINA.
durante el otoño?
Seleccione
una opción:
Siguiente
u lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
s detalles del Representante de ventas en el área de columnas, use la tecla TAB para ir al campo Representante de ventas en la sección
tante de ventas en la sección de fila, después presione la barra espaciadora y seleccione "Mover a etiquetas de columna". Presione la
uetas de columna". Presione la tecla ESC para salir del panel de campos de tabla dinámica.
Temporada Representante de ventas Producto Unidades vendidas
Invierno Desiré Naranjas 300
Invierno Jorge Uvas 200
Invierno David Manzanas 400
Invierno Desiré Plátanos 300
Invierno Jorge Naranjas 800
Invierno David Uvas 400
Invierno Desiré Manzanas 200
Invierno Jorge Plátanos 300
Invierno David Naranjas 450
Invierno Desiré Uvas 230
Invierno Jorge Manzanas 120
Invierno David Plátanos 400
Primavera Desiré Remolachas 210
Primavera Jorge Patatas 300
Primavera David Lechuga 400
Primavera Desiré Rábanos 230
Primavera Jorge Remolachas 900
Primavera David Patatas 300
Primavera Desiré Lechuga 200
Primavera Jorge Rábanos 1000
Primavera David Remolachas 220
Primavera Desiré Patatas 400
Primavera Jorge Lechuga 200
Primavera David Rábanos 400
Verano Desiré Arándanos 100
Verano Jorge Fresas 30
Verano David Uvas 123
Verano Desiré Calabazas 300
Verano Jorge Arándanos 350
Verano David Fresas 230
Verano Desiré Uvas 120
Verano Jorge Calabazas 640
Verano David Arándanos 530
Verano Desiré Fresas 560
Verano Jorge Uvas 240
Verano David Calabazas 250
Otoño Desiré Calabacín 62
Otoño Jorge Calabacita 600
Otoño David Manzanas 340
Otoño Desiré Naranjas 205
Otoño Jorge Calabacín 500
Otoño David Calabacita 403
Otoño Desiré Manzanas 503
Otoño Jorge Naranjas 2000
Otoño David Calabacín 140
Otoño Desiré Calabacita 502
Otoño Jorge Manzanas 120
Otoño David Naranjas 50
da "Suma
de
Unidades
vendidas".
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto B
3. Use las teclas de flecha y la barra espaciadora para expandir el ejemplo en una tabla dinámica vertical que tiene tempor
Para continuar
Haga con este tutorial, presione¿Puede
clic en CTRL+AVANZAR
ver la listaPÁGINA.
Campos Para
de ir a la hoja Arrastre
anterior,los
presione
camposCTRL+RETROCEDER
para crear una
1 cualquier lugar
2 tabla dinámica en la parte
3 tabla dinámica vertical que tiene
dentro de la tabla derecha? Bien. (Si no la ve, Temporadas en la izquierda y los
dinámica siguiente haga clic con el botón Representantes de ventas con
denominada Suma derecho y elija Mostrar lista sangría bajo las temporadas.
de Unidades de campos).
vendidas.
Anterior
do será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NO
ca vertical que tiene temporadas a la izquierda y los representantes de ventas con sangría bajo las temporadas. Presione la tecla ESC pa
resione
camposCTRL+RETROCEDER
para crear una
mica vertical que tiene
as en la izquierda y los
antes de ventas con
o las temporadas.
Siguiente
n su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
das. Presione la tecla ESC para salir del panel Campos de tabla dinámica.
dinámica
denomina
da "Suma
de
Unidades
vendidas".
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto B
3. Use las teclas de flecha y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que muestre cada producto en su propia fi
Para continuar Ahora arrastre los campos a
Haga con este tutorial, presione¿Puede
clic en CTRL+AVANZAR
ver la listaPÁGINA.
Campos Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER
1 cualquier lugar
2 de tabla dinámica en la parte
3 su lugar correspondiente de
forma que la tabla dinámica
dentro de la tabla derecha? Bien. (Si no la ve,
muestre cada producto en su
dinámica siguiente haga clic con el botón
propia fila, y cada temporada
denominada Suma derecho y elija Mostrar lista
en su propia columna.
de Unidades de campos).
vendidas.
Anterior
do será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NO
ada producto en su propia fila y cada temporada en su propia columna.
rastre los
resione campos a
CTRL+RETROCEDER Buen trabajo. Ha colocado un campo
correspondiente de de fila en la parte izquierda y un
ue la tabla dinámica campo de columna con cuatro
cada producto en su
la, y cada temporada
columnas nuevas.Desplácese hacia
opia columna.
Siguiente
n su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
1. Haga clic en la celda B13 para activar la tabla dinámica denominada "Suma de unidades vendidas".
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto B
3. Use las teclas de flecha, TAB y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que se muestren los Representantes
Para continuar
Hagacon
clic este tutorial, presione
en cualquier CTRL+AVANZAR
¿Puede PÁGINA.de
ver la lista Campos Para ir a la hoja anterior,
Esta tablapresione
dinámicaCTRL+RETROCEDER
es
1 lugar dentro de la
2 tabla dinámica en la parte
3 simplemente demasiado
tabla dinámica derecha? Bien. (Si no la ve, ancha. Arrastre los campos
siguiente. haga clic con el botón derecho para colocar a cada
en la siguiente tabla dinámica y Representante de ventas a la
elija Mostrar lista de campos). izquierda y las Temporadas
con sangría bajo cada
Representante de ventas.
Anterior
erá el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA:
ren los Representantes de ventas a la izquierda con las temporadas con sangría debajo de ellos.
one
micaCTRL+RETROCEDER
es PÁGINA.
emasiado Buen trabajo. Ahora es más fácil
los campos leer los datos. Desplácese hacia
cada abajo y haga clic en Siguiente...
de ventas a la
Temporadas
jo cada
de ventas.
Siguiente
lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
1. Haga clic en la celda B13 para activar la tabla dinámica denominada "Suma de Unidades vendidas".
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado
Arrastre los camposserá
a la el cuadro de texto B
3. Use las teclas de flecha, TAB y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que los Representantes
posición correspondiente de ventas ten
4. Seleccione
Hagala clic
celdaenI9 y seleccione cuántas
cualquier ¿Puedeuvas
ver vendió David en invierno. para que pueda ver:
la lista Campos
1
Para continuar
lugar con
dentroestedetutorial,
la
2
presione
de CTRL+AVANZAR
tabla dinámica en PÁGINA. 3 Cadaanterior,
la partePara ir a la• hoja presione
representante de CTRL+RETROCEDER
tabla dinámica derecha? Bien. (Si no la ve, ventas en su propio
siguiente denominada haga clic con el botón campo de columna.
Suma de Unidades derecho en la siguiente tabla • Las Temporadas a la
vendidas. dinámica y elija Mostrar lista izquierda
de campos.) • Los Productos con
sangría bajo las
Temporadas.
Suma de
Unidades
Etiquetas de fila vendidas
Invierno 4,100
Manzanas 720
Naranjas 1,550
Plátanos 1,000
Uvas 830
Otoño 5,425
Calabacín 702
Calabacita 1,505
Manzanas 963
Naranjas 2,255
Primavera 4,760
Lechuga 800
Patatas 1,000
Rábanos 1,630
Remolachas 1,330
Verano 3,473
Arándanos 980
Calabazas 1,190
Fresas 820
Uvas 483
Total general 17,758
Anterior
es vendidas".
srminado
camposserá
a la el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una v
e los Representantes
orrespondiente de ventas tengan sus propios campos de columna con las Temporadas a la izquierda y los Productos con sangría d
ueda ver:
rior, presione
resentante 4 ¿Cuántas
de CTRL+RETROCEDER
uvas vendió
PÁGINA.
David en invierno?
su propio
columna.
oradas a la Seleccione una opción:
123
uctos con
o las No exactamente...
as.
Siguiente
nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
y los Productos con sangría debajo.
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