“SISTEMA DE CONTABILIDAD

INTEGRADA (SICOIN) PARA

ALCALDÍAS DEL SECTOR RURAL
CASO DE ESTUDIO: GOBIERNO
MUNICIPAL DE CHUMA“

POSTULANTE: WILMER AGUILERA PEÑALOZA

TUTOR: LIC. RAÚL AGUILERA MONTECINOS
Ingeniería de Sistemas
La Paz – Bolivia 2004
CONTENIDO

CAP.1 GENERALIDADES

CAP.2 MARCO TEÓRICO

CAP.3 MARCO PRÁCTICO

CAP.4 ESTUDIO DE COSTOS

CAP.5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

INTRODUCCIÓN

z Desarrolar un prototipo de un sistema de

información.
z Manejar la Contabilidad Gubernamental Integrada Æ
proceso para medir resultados obtenidos.
INTRODUCCIÓN

z Prototipo de Sistema de Información Æ Contabilidad

Gubernamental Integrada.

– Obtención de Estados Financieros.

– Proporcionar información a los niveles de dirección para
una acertada toma de decisiones.
INTRODUCCIÓN

z Nivel Micro Æ unidades económicas (privadas o

públicas).
z En Bolivia se regula a través del SCGI.
z La Contabilidad
– “Capta sucesos económicos a través del registro, y la
comunicación de la información en Estados Financieros”
[Reyes, 1982].
– Parte de un SI de primer orden y sumamente útil para la toma
de decisiones.
INTRODUCCIÓN

z Ley 1178 de 1990 (Art. 2

y 12).
z Sistema de Contabilidad
Integrada Æ ejecutar las
actividades programadas.
z El órgano rector es el
Ministerio de Hacienda.
z La CGE ha diseñado las
NB - SCGI.
INTRODUCCIÓN

z Finalidad: Análisis del

Sistema de
Contabilidad.
z Información útil,
oportuna y confiable.
z Se aplica: Conjunto de
principios, normas,
procedimientos y
técnicas contables.
z Registro sistemático y
automatizado.
PROBLEMA PRINCIPAL

z El problema actual, con relación al manejo contable,

en la Alcaldía Municipal de Chuma, radica en la
heterogeneidad de sistemas, técnicas y
procedimientos, que da lugar a que se genere una
inadecuada información financiera, patrimonial,
presupuestaria y económica, ocasionando una
deficiente y tardía toma de decisiones por parte de
la máxima autoridad ejecutiva.
PROBLEMAS SECUNDARIOS
z No se aplica el plan de
cuentas de la CGE.

z El software carece de
integración y seguridad en la
información.

z No genera los informes en

forma sistematizada y
automática.

z Manejo inadecuado de las

transacciones efectuadas en
moneda extranjera.
OBJETIVO GENERAL

z Desarrollar un prototipo del SICOIN que permita

generar una adecuada información financiera,
patrimonial, presupuestaria y económica que
contribuya a una eficiente y oportuna toma de
decisiones por parte de la máxima autoridad
ejecutiva del Gobierno Municipal.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
z Desarrollar un sistema con uso de
un plan único de cuentas.

z Integrar la información contable y

así obtener estados financieros en
forma automática y segura.

z Generar informes que cumplan con

las NB - SCGI.

z Adecuado manejo de las

transacciones efectuadas en
moneda extranjera.

z Construir un PROTOTIPO del

“SICOIN”.
HIPÓTESIS

z El prototipo del SICOIN propuesto proporcionará los

cuatro tipos principales de información que son:
financiera, patrimonial, presupuestaria y económica,
contribuyendo de esta manera a una eficiente y
oportuna toma de decisiones por parte de la máxima
autoridad ejecutiva del Gobierno Municipal.
 HIPÓTESIS

EFICIENTE Y
LOS 4 TIPOS
PROTOTIPO OPORTUNA
Proporciona PRINCIPALES DE Contribuye
DEL SICOIN TOMA DE
INFORMACIÓN
DECISIONES
ALCANCES

z Alcance en el sector
rural.
z Se elaborará un
PROTOTIPO del
“SICOIN”.
z No comprenderá el
rubro del personal y el
proceso de facturación.
APORTES

z Análisis, diseño y prototipo de un

Sistema único de procesamiento
de carácter integrado.
z Criterio científico – técnico, uso y
aplicación de las Ciencias de la
computación, la TGS y la
Tecnología informática.
z Herramientas Case (Visio,
Rational Rouse), Ingeniería de
Software [Pressman, 2003] e
Ingeniería Económica [Blank,
2000].
MARCO TEÓRICO

MARCO CONCEPTUAL

MARCO INSTITUCIONAL

MARCO LEGAL
ANÁLISIS DEL SISTEMA

z La entrevista,
cuestionario y la
observación Æ
indicadores UML.
z Se utiliza el SINCOM.
z ¿Cuales con los
hechos a observar?.
z ¿Por qué y Cómo?.
ANÁLISIS DEL SISTEMA

z SINCOM Æ encargado (SESGA LTDA.)

z Operador:
z Registra.
z Imprime.
z Modifica.
z Elimina.
ANÁLISIS DEL SISTEMA

SINCOM

Operador
ANÁLISIS DEL SISTEMA
Registra
comprobante

Imprime comprobante

Edita comprobante
Operador

Anula comprobante
ANÁLISIS DEL SISTEMA

Comprobante
#Fecha de imp : long double
#Hora de imp : long
-Página : int
+registrar() : bool
+editar() : bool
+imprimir() : bool
+anular() : bool
 ANÁLISIS DEL SISTEMA

: Operador
o: Operador s: SINCOM c: Comprobante
 DISEÑO DEL SISTEMA

SICOIN

Operador Supervisor
DISEÑO DEL SISTEMA

Registrar
comprobante

Imprimir
comprobante
Operador
DISEÑO DEL SISTEMA

Editar comprobante

Imprimir
comprobante

Supervisor Anular comprobante

DISEÑO DEL SISTEMA

Comprobante
-Tipo : char
#Número : int
+registrar() : bool
+editar() : bool
+imprimir() : bool
+anular() : bool
DISEÑO DEL SISTEMA

: Operador
o: Operador s: SICOIN c: Comprobante
DISEÑO DEL SISTEMA

u:: Operador
Supervisor s: SICOIN c: Comprobante
ESTUDIO DE COSTOS

z Modelo 1. El modelo COCOMO básico calcula el

esfuerzo (y el costo) del desarrollo del software en
función del tamaño del programa, expresado en
las Líneas estimadas de Código (LDC).
z Modo Semiacoplado: proyectos de software
intermedios (en tamaño y complejidad) en los que
equipos, con variados niveles de experiencia,
deben satisfacer requisitos poco o medio rígidos.
ESTUDIO DE COSTOS

DETALLE IMPORTE ($us)

Costo de Adquisición de la Información 220

Costos de Hardware 380

Costos de Software 368

Costos de desarrollo de la Metodología 1507.5

Costos Varios 115

TOTAL 2590.5
ESTABLECIMIENTO DE BENEFICIOS

BENEFICIOS CUANTITATIVOS BENEFICIOS CUALITATIVOS

- Documentación ordenada y - Menor tiempo de entrada de datos

clasificada con sus respectivos por el entorno Visual.
rótulos y glosas - Mínimo tiempo en la salida de la
correspondientes. información debido al
- Información a la mano y en procesamiento de esta que se
segundos con respecto a lleva a cabo en el sistema
cualquier comprobante que uno (SICOIN).
desee con sólo unos click’s.
ANÁLISIS COSTO – BENEFICIO

Beneficio − Desbeneficio − CostoO & M

B / C _ Modificado =
Inversión _ Inicial

3141 − 0 − 120
B / C _ Modificado = = 1.17
2590.5

PROTOTIPO DEL “SICOIN”

CONCLUSIONES

z El prototipo del SICOIN permite generar información

financiera, patrimonial, presupuestaria y económica.
z Se obtuvo un Plan de Cuentas que cumple con las
disposiciones de la CGE.
z Se logró integrar la información financiera, patrimonial,
presupuestaria y económica.
z Generar informes, como comprobantes, libros y
estados financieros, de manera que cumplan con las
NB – SCGI.
CONCLUSIONES

z En el prototipo del SICOIN se logró un

adecuado manejo de las transacciones
efectuadas en moneda extranjera.
z Financiera Æ Flujo de Caja o Cash Flow,
z Patrimonial Æ Balance General,
z Presupuestaria Æ Ejecución Presupuestaria
y
z Económica Æ Estado de Resultados.
RECOMENDACIONES

z Para realizar la implantación del SICOIN se

recomienda contar con una computadora
que cumpla las características descritas en
la Tabla 4.2 (Costos de Hardware).
z En cuanto a la seguridad el SICOIN cuenta
con diferentes niveles de usuario para
acceder al sistema.
RECOMENDACIONES

z Se recomienda tratar los otros sistemas

restantes en futuros trabajos de grado de
forma que complementen y se
interrelacionen con el presente trabajo.
¡GRACIAS POR
SU ATENCIÓN!

Ingeniería de Sistemas
La Paz – Bolivia 2004
TEMARIO TENTATIVO

CAPÍTULO I. GENERALIDADES
1.1. INTRODUCCIÓN
1.2. ANTECEDENTES
1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.4. OBJETIVOS
1.5. HIPÓTESIS
1.6. JUSTIFICACIÓN
1.7. ALCANCES Y APORTES
 TEMARIO TENTATIVO
CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO
2.1. MARCO CONCEPTUAL
2.2. MARCO INSTITUCIONAL
2.3. MARCO LEGAL

CAPÍTULO III. MARCO PRÁCTICO

3.1. ANÁLISIS DEL SISTEMA
3.2. DISEÑO DEL SISTEMA
3.3. DESARROLLO DEL SISTEMA
3.4. CONSTRUCCIÓN DEL PROTOTIPO
3.5. PRUEBA DEL PROTOTIPO
3.6. PRUEBA DE HIPÓTESIS
 TEMARIO TENTATIVO
CAPÍTULO IV. ESTUDIO DE COSTOS
4.1. DETERMINACIÓN DE COSTOS
4.2. ESTABLECIMIENTO DE BENEFICIOS
4.3. ANÁLISIS COSTO – BENEFICIO

CAPÍTULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSIONES
5.2. RECOMENDACIONES

z BIBLIOGRAFÍA
z GLOSARIO
z ANEXOS
Desuniforme manejo Información poco Incumplimiento de Desajustes de
ÁRBOL DE PROBLEMAS
económico y
financiero de las
confiable y resultados
dispares (no guardan
la norma básica
del SCGI.
actualización por la
fluctuación de la divisa
entidades públicas a relación ni extranjera con relación a
nivel nacional. concordancia entre la moneda nacional.
sí).

Heterogeneidad de sistemas, técnicas y

procedimientos, con relación al manejo contable de las
entidades públicas del país.

Falta de un Carencia de Los sistemas implementados Manejo inadecuado de

plan único de integración de la no generan todos los informes las transacciones
cuentas. información (estados financieros) en forma efectuadas en moneda
presupuestaria con sistematizada que exige la extranjera.
la financiera y norma básica del SCGI.
patrimonial.
Uniforme manejo Obtener estados Cumplimiento con Ajustes adecuados y
ÁRBOL DE OBJETIVOS
económico
financiero de
y
las
financieros en forma
completamente
la norma básica
del SCGI.
exactos de actualización
por la fluctuación de la
entidades públicas a automática y divisa extranjera con
nivel nacional. confiable. relación a la moneda
nacional.

Diseñar, desarrollar e implementar un sistema de

contabilidad integrada estandarizado y homogéneo para las
entidades públicas del país.

Desarrollar Integrar la Generar informes de manera Adecuado manejo de

un sistema información sistematizada que cumplan las transacciones
con uso de presupuestaria, con la norma básica del SCGI. efectuadas en moneda
un plan financiera y extranjera mediante un
único de patrimonial. proceso automático.
cuentas.