Manual de Organización y Funciones ISAI - EIRL.V 01 - 081222

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CÓDIGO: ISAI-01

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y VERSIÓN: 01


FUNCIONES PERSONAL ISAI FECHA: 22/11/2022
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


PERSONAL ASOCIADO – ISAI.EIRL.

Elaboración Revisión Aprobación


Brigitte Abigal Pérez Tantalean José Luis Dávalos Ayay Humberto Fernando Pérez Castro

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Coordinador SSO Jefe de SSOMA Gerente General


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1. OBJETIVO

Describir la organización estructural y determinar las funciones específicas y responsabilidades de los


cargos del personal asociado en la Empresa ISAI.EIRL.

2. ALCANCE

2.1. El presente manual define las funciones del personal asociado de ISAI.EIRL que desarrolla
actividades en los diversos proyectos, áreas de las empresas Clientes.

2.2. Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación y estricto cumplimiento para
todo el personal asociado de ISAI.EIRL. en los diferentes proyectos y/o empresas.

3. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha de
Versión Cambios o modificaciones
Aprobación
23/11/2022 01 Creación del documento.

4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

4.1. “Norma ISO 9001:2015”: Requisito 5.3.


4.2. “Norma ISO 9001:2015”: Requisito 7.2.
4.3. “Norma ISO 14001:2015”: Requisito 5.3.
4.4. “Norma ISO 14001:2015”: Requisito 7.2.
4.5. “Norma ISO 45001”: Requisitos 5.4.
4.6. “Norma ISO 45001”: Requisitos 7.2.
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5. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

La empresa ISAI.EIRL para el cumplimiento de las actividades asignadas de nuestro personal en los
diferentes proyectos, áreas, y/o empresas, cuenta con la siguiente estructura funcional.

5.1. Órgano de Alta Dirección


5.1.1. Gerencia General.


Representa la organización ante terceros.
• Cumplir con los objetivos propuestos por los diferentes proyectos a ejecutar.
• Velar por el cumplimiento del nivel de servicio establecido por la compañía.
• Velar que la estructura asignada a cada proyecto sea la óptima para brindar
un servicio con altos estándares de calidad.
5.2. Órganos de línea

5.2.1. Jefe de Operaciones (Ing. Mecánico Eléctrico)

Es el órgano responsable del manejo operativo de los distintos servicios y actividades que
constituyen el objeto de la empresa de la división desarrollo de proyectos, de ISAI.EIRL. así
como de la correcta ejecución de los servicios prestados.

El jefe de Operaciones (Ing. Mecatrónico o Mecánico Electrico), bajo su jerarquía


funcional, presenta la siguiente estructura para la ejecución de actividades en los
diferentes proyectos.

5.2.1.1. Técnico Electricista Industrial.

• Responsable de la gestión del servicio de manera externa velando por el


cumplimiento de los acuerdos con el cliente a fin de mantener los estándares
de calidad y satisfacción esperados.
• Genera los requerimientos de personal y seguimiento de los procesos de
desarrollo del proyecto a realizar.
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• Realiza los requerimientos de compras de equipos, accesorios, uniformes,


EPP, entre otras compras diversas.
• Realizar análisis de cuadro de performance mensual (resultados técnicos y
económicos).
• Medir y evaluar el desempeño del equipo a cargo.
• Coordina con las áreas de soporte los requerimientos de servicio interno.
• Envía la información de novedades diarias y documentación para cierre de
valorizaciones (facturación).

5.2.2. Técnico Electrónico Industrial.

• Realiza estrategias enfocadas a cumplir indicadores.


• Velar por el cumplimiento de los objetivos y la rentabilidad.
• Impulsar la apertura a nuevos mercados.
• Gestionar los recursos necesarios para que la operación sea sostenible.
• Brindar acompañamiento y asesoría integral al cliente a fin de velar que las
condiciones de cada servicio se cumplan.
• Coordinar con el área de SSO, en el desarrollo de las capacitaciones a los
asociados.
5.3. Órganos de Asesoría

5.3.1. Asistente Social

Personal de asesoría externa, responsable de prestar servicios de atención social a los


trabajadores destacados, utilizando los medios de ISAI.EIRL. en coordinación con el gerente
de la empresa, para garantizar el bienestar y la calidad de vida de los colaboradores.
Responsable de la gestión de los descansos médicos, inclusión en el Seguro Es salud,
activación de SCTR en caso de accidentes laborales.
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5.3.2. Médico ocupacional

Personal de asesoría externa, Es el encargado de la ejecución y coordinación de proyectos y


estudios relacionados a la Dirección de Salud Ocupacional. Debe planear, organizar, ejecutar
y evaluar las actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo e higiene industrial,
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los empleados.
Asimismo, proyecta y dirige actividades en Salud Ocupacional en al ámbito de su
competencia y actividades encaminadas a la mejora del clima organizacional de la
institución.

6. PERFILES DE PUESTO

Nombre puesto Código


Gerente General ISAI-001
Jefe de seguridad y salud ocupacional ISAI-002
Asistenta de Compras ISAI-003
Ing. Mecánico Electrico (jefe de ISAI-004
Operaciones).
Técnico Electricista Industrial ISAI-005
Técnico Electrónico Industrial ISAI-006
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7. ANEXOS
7.1 Diagrama Funcional de ISAI.EIRL.

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