Notarial

Facultad de Ciencias Jurídicas y Justicia
Programa de Equivalencias Integrales (PEI)

Derecho Notarial
Campus Naranjo
Licda. Carmen Lorena Lopez Garrido
Actividad No. 2: La Apostilla
Sharonn María Alquijay Cifuentes

Número de ID: 000 108 351
La Apostilla de La Haya
1
La Apostilla de La Haya certifica que un documento público es auténtico y cuenta con
la validez administrativa del país que emite dicho documento, dándole validez
internacional para realizar diferentes trámites donde amerite la presentación de este.
Actualmente son más de 150 países los que aceptan documentos que cuente con su
respectiva Apostilla de La Haya. La Conferencia de La Haya tiene actualmente 85
Miembros: 84 Estados y una Organización Regional de Integración Económica.
A través de la apostilla puesta por un país firmante del XII Convenio de la Haya, se
suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, sobre un
documento público, únicamente se certifica la autenticidad de la firma de
este, permitiendo con ello que el citado documento tenga plena eficacia jurídica
en otro país también adherido al citado Convenio.
¿Qué es la Apostilla de la Haya?
La Apostilla de la Haya es una opción que permite apostillar certificados y legalizar

documentos, regulada por el Convenio de la Conferencia de la Haya de Derecho
Internacional Privado de 5 de octubre de 1961. Este modo de legalizar documentos
únicamente es válido en aquellos países que estén acogidos al Convenio de la
Apostilla.
El certificado apostillado por la Haya consiste en colocar sobre el propio

documento público o anexar en una hoja aparte, una anotación que certificará la
autenticidad de los documentos públicos expedidos en otro país. Por lo tanto, lo que
se demuestra al apostillar documentos es que efectivamente han sido validados por
un funcionario público competente del país emisor, dejando constancia a través de su
firma y sello. Verificar la autenticidad de la firma y el sello es la única formalidad para
hacer efectiva la apostilla.
El aspecto más relevante de apostillar los documentos es que suprime el trámite de

legalización tradicional de documentos (precisamente este fue el motivo para
realizarse el Convenio). Con este trámite se reduce el tiempo para darle validez a los
2
documentos, esto debido a que no es necesario acudir a distintos organismos para el
sellado y firma de cada uno de los documentos públicos. Así que, apostillar es una
forma simplificada de legalizar documentos.
¿Cuándo es aplicable la apostilla?
1. Si el país del que proviene el documento público es parte de la Convención.

2. Si el país donde surtirá efectos el documento público también parte de la
Convención.
3. Si la ley del Estado de origen del documento lo clasifica como un documento
público.
4. Si el país en donde el documento público se utilizará requiere una Apostilla
para reconocerlo como un documento público extranjero
¿Qué se debe hacer en el caso de que los países de origen y

destino del documento no sean parte de la Convención?
3
Documentos a los cuales les es aplicable la Convención:
• Los documentos emanados de una autoridad o funcionario

vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los
provenientes del Ministerio Público, de un secretario, oficial o
agente Judicial.
• Los documentos administrativos. (Por ejemplo, certificados
de nacimiento, matrimonio, defunción y otros de similar
naturaleza)
• Los documentos notariales.
• Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre

documentos privados, tales como razones de registro,
comprobaciones sobre la certeza de una fecha y
autenticaciones de firmas.
• Documentos emitidos por establecimientos de educación
media, superior y otros diplomas académicos extendidos por
instituciones públicas.
• Certificaciones de registros mercantiles y patentes.
Documentos a los que no se aplica la Convención:
• Los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares.
• Los documentos administrativos que se refieren directamente a una

operación mercantil o aduanera.
Autoridad competente para apostillar:
Cada país parte de la Convención debe designar a una o varias

autoridades para apostillar, éstas se denominan “Autoridades
Competentes”.
4
Algunos países han designado varias autoridades competentes
dentro de su territorio.
En el caso de Guatemala la única autoridad competente es el

Ministerio de Relaciones Exteriores.
Procedimiento de la Apostilla en Guatemala
1°. Obtener el documento en donde corresponda.
2°. Realizar auténtica en la autoridad superior de la entidad que lo emite o la que

sea
competente.
3°. Apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
4º. El documento ya está listo para ser presentado en el otro país.
La Apostilla debe ir colocada directamente en el documento público o bien en una

hoja adicional. Puede ser por medio de sello de hule, calcomanía, sellos impresos,
entre otros.
Si la Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al documento público con

goma, grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La Autoridad Competente debe
utilizar métodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de la Apostilla.
Sin embargo, si existiera algún desperfecto en el modo de fijación de la Apostilla,
esto no es motivo de rechazo.
5
Ejemplos de la Apostilla en Guatemala
6
7

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¿Qué es la Apostilla de la Haya?

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• Los documentos emanados de una autoridad o funcionario

• Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre

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• Los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares.

• Los documentos administrativos que se refieren directamente a una

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Cada país parte de la Convención debe designar a una o varias

En el caso de Guatemala la única autoridad competente es el

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1°. Obtener el documento en donde corresponda.

2°. Realizar auténtica en la autoridad superior de la entidad que lo emite o la que

3°. Apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

4º. El documento ya está listo para ser presentado en el otro país.

La Apostilla debe ir colocada directamente en el documento público o bien en una

Si la Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al documento público con

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