Acta Constitutiva

Es un documento obligatorio para registrar de forma legal la formación de una empresa. A

través de ella, se estipulan todos los aspectos fundamentales de la empresa, y se regulan
tanto la estructura como el control de la entidad y quiénes son los miembros que la forman.
Viene a ser el documento que le da vida a una empresa, sociedad u organización.

En ella se asienta información sobre quiénes la conforman, los intereses de la sociedad, los
estatutos fundamentales de su operación, las aportaciones de sus miembros, entre otros
aspectos.

Estos elementos generales son comunes de una sociedad a otra:

● Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que

constituyan la sociedad.
● El objeto de la sociedad.
● Su razón social o denominación.
● Su duración, misma que podrá ser indefinida.
● El importe del capital social.
● La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor
atribuido a estos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el capital sea
variable, así se expresará indicándose el mínimo que se fije.
● El domicilio de la sociedad.
● La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de
los administradores.
● El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la
firma social.
● La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros
de la sociedad.
● El importe del fondo de reserva.
● Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.
● Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la
elección de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente.

Por qué es importante hacer un acta constitutiva

Es un documento obligatorio según la legislación mexicana, ya que sirve para, entre otras
funciones, establecer las reglas sobre cómo se toman las decisiones, el tiempo de duración
de la empresa y quiénes son los miembros que la componen. En definitiva, sienta las bases
de lo que va a ser la empresa y cómo va a funcionar.

Además, es obligatoria para poder realizar operaciones como emitir facturas, abrir cuentas
bancarias y pagar a proveedores. Sin ella, la empresa no puede ser reconocida ni por otras
empresas ni por los distintos organismos oficiales.

Función

Es doble: por una parte, acredita la legal existencia de una sociedad, y por otra, la vida
jurídica ante los ojos de las autoridades encargadas y permite asumir las responsabilidades
que esto implica.

¿Para qué sirve?

Las empresas o asociaciones ―con o sin fines de lucro― necesitan este documento para
iniciar operaciones en México. Sin ella, es imposible realizar otros trámites indispensables
para iniciar un negocio como lo son: alta en el SAT, aperturar cuentas empresariales,
licencia de uso de suelo, edificación y construcción o licencia de funcionamiento por
mencionar solo algunos ejemplos.

También sirve para identificar sobre qué persona moral recae la actividad empresarial;
asimismo, ayuda a determinar el grado de responsabilidad financiera de cada socio o
accionista de una empresa por el porcentaje de participación y los poderes que tiene en
ella.

¿Dónde se solicita el Acta Constitutiva?

● Presencial: En la Oficina Delegacional del RAN (Registro Agrario Nacional) en tu

estado, con un horario de atención de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas.
● Vía telefónica: Puedes consultar los requisitos documentales de los trámites a
través de la línea gratuita RANtel 800 999 1931, con un horario de atención de lunes
a viernes de 09:00 a 16:00 horas.

Pasos para solicitar un acta Constitutiva:

Para obtener el acta constitutiva de una empresa mexicana debemos presentarnos frente a
la Secretaría de Relaciones Exteriores y solicitar un permiso de constitución de sociedad
mediante un original y dos copias.
Una vez que lo obtuvimos debemos ir a una notarial y entregar documentación que acredite
los siguientes requerimientos:

1. Identificaciones: Acreditar la identidad de cada socio incluyendo datos generales

tales como fecha de nacimiento y lugar del mismo, domicilio, ocupación o estado
civil, entre otros. Para aquellos casos donde uno de los socios sea extranjero se
deberá presentar también una acreditación de su estadía legal en el país donde se
creará el acta constitutiva de una empresa mexicana incluyendo la constancia de
migración. El mínimo requerido de socios para la formación de una sociedad es de
dos integrantes.
2. Cédula del RFC: Cada socio que figure en el acta constitutiva de una empresa
mexicana debe presentar su cédula del RFC o se firme la escritura en el caso de
que alguno de ellos no disponga de dicho documento, previa notificación en
Hacienda. Recordemos que el Sistema de Administración Tributaria (órgano
dependiente de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público) es el encargado de
otorgar a cada contribuyente una clave en el Registro Federal de Contribuyentes a
través (RFC).
Esta se compone de cuatro letras, que para el caso de las personas físicas se
obtiene desde las dos letras del apellido paterno, más una letra del apellido materno
y otra del nombre. En esta clave también se incluye la fecha de nacimiento con el
formato “aammdd” (año, mes y día, todos con dos dígitos).
3. Nombres posibles: Otro elemento que debemos presentar para obtener el acta
constitutiva de una empresa mexicana son los tres posibles nombres que vaya a
tener la sociedad. De esta forma no será necesario que ya tenga definido qué
nombre desea asignarle ya que puede presentar hasta tres posibles nombres, uno
de los cuales utilizará como definitivo para identificar a su sociedad.
4. Declaración de actividades: En este sentido debemos exponer frente al notarial el
objeto al cual se va a dedicar la sociedad, es decir, expresar cuáles serán las
actividades propias de la sociedad que se desea conformar.
5. Ubicación geográfica: Además del domicilio de cada socio integrador de la nueva
sociedad también se deberá especificar cuál será el domicilio establecido para la
sociedad como tal.
6. Capital social: Otro factor de vital importancia para el nuevo emprendimiento es el
monto que dispone para el capital social. Es decir, cuál será el monto que los socios
aportarán a la empresa otorgándoles diferentes beneficios en base a la participación
de cada miembro y a la vez supone una garantía frente a terceros.
 7. Distribución: Además de indicar cuál será el monto del capital social debemos
también declarar cuál será la forma en que se distribuirá dicho monto.
8. Designación de cargos: Este paso refiere a expresar que miembros de la sociedad
serán los encargados de administrar la sociedad y cuál ocupará el cargo de
comisario. Recordemos que el denominado “comisario” de una empresa es aquél
que deberá inspeccionar, vigilar y avalar las operaciones administrativas de la
sociedad siendo responsables frente a los accionistas.
9. Anticipo: También se debe abonar un anticipo a cuenta de la escritura que ronda
aproximadamente en $1000.
10. Causas de disolución: Como contrapartida a la formación de una nueva sociedad
también debemos dejar constancia de cuáles serán las posibles causas que
derivarán en la disolución de la sociedad.

Luego de la presentación de toda la documentación correspondiente, el notariado deberá

realizar varios trámites como por ejemplo notificar a la Secretaría de Relaciones Exteriores
que se ha utilizado el permiso previamente tramitado ante dicho organismo, entre otros.

A la hora de obtener el acta constitutiva de una empresa mexicana tenga en cuenta

presentar toda la documentación necesaria que certifique y acredite claramente todos los
requisitos necesarios. A su vez, tenga en cuenta que cada documentación debe estar
vigente y en buen estado de presentación.

Tipos de actas constitutivas

● Acta para sociedad en nombre colectivo. Cuenta con muchos socios,

generalmente son empresas grandes en las que todos los socios tienen voto en la
toma de decisiones y responden a las obligaciones de la empresa.
● Acta para sociedad en comandita simple. Formada por varios socios que deben
responder por las obligaciones de la empresa de manera solidaria, aunque también
acepta uno a varios socios que únicamente tienen obligación de realizar el pago de
sus aportaciones monetarias.
● Acta para sociedad de responsabilidad limitada. Las responsabilidades de cada
socio están limitadas por el porcentaje o valor de las acciones que aporte cada uno,
con esto el patrimonio personal de los socios no se pone en riesgo ya que no están
obligados a responder solidariamente en nombre de la empresa.
● Acta para sociedad anónima. Cada accionista o socio responde solo con su
porcentaje de acciones, es decir que también hay responsabilidad limitada en caso
de problemas financieros o legales. Además, la venta de las acciones está permitida,
aunque siempre tendrán preferencia de compra otros accionistas de la empresa.
 ● Acta para sociedad en comandita por acciones. Los socios deben responder
solidariamente por la empresa, en este tipo de sociedad es posible la venta de
acciones siempre y cuando los accionistas estén de acuerdo.
● Acta para sociedad cooperativa. Todos los miembros de la sociedad cooperativa
tienen voto y la forma de decisión en cuanto a las actividades empresariales es de
forma democrática. El retiro de este tipo de sociedad es voluntario, así como la
asociación.
● Acta para sociedad civil. Permite la colaboración entre dos o más profesionales
para realizar actividades con fines de lucro, pero sin fines comerciales, es decir,
permite el cobro por honorarios de actividades profesionales o consultorías mas no
la venta de productos o mercancías.
● Acta para asociación civil. Esta es una entidad sin fines de lucro, permite la
organización de personas físicas con el fin de cumplir fines en beneficio de la
sociedad como actividades educativas, culturales, de divulgación o beneficencia, etc.

Elementos

● Antecedentes: Si es modificación a una sociedad previamente establecida.

● Generales: Libro, fecha, notario, entidad federativa y denominación social de la

empresa o sociedad.

● Estatuto: Denominación social de la empresa o sociedad, objeto social, domicilio,

duración de la sociedad, tipo de administración (poderes), etc.

● Transitorios: Análisis de la sociedad, nombres de los socios y descripción de

poderes.

● Notas complementarias: Cláusulas complementarias.

● Certificaciones: La fe que el fedatario otorga a los documentos y personalidad de

los accionistas.

¿Qué es el acta constitutiva de una empresa?

El Acta Constitutiva es un documento de carácter obligatorio determinado para lograr

establecer de forma legal la formación de una organización o sociedad empresarial, cuenta
con parámetros que se consideran fundamentales para su elaboración en donde se
estipulan todos los aspectos generales de la empresa. En pocas palabras el Acta
Constitutiva es la base legal de cualquier empresa o asociación que está por comenzar.
Entre los parámetros que se consideran básicos a establecer en el Acta Constitutiva
podemos encontrar los siguientes: razón o denominación social, tipo de empresa, objeto de
la empresa, duración de la empresa o sociedad, administración de la empresa así como los
nombres, domicilios, nacionalidades de las partes que están implicadas y constituyen la
sociedad. Todo lo anterior sin importar si la organización es sin fines de lucro, o una
organización no gubernamental, comercial, empresarial, de trabajo cooperativo o si es una
asociación deportiva o cualquier tipo de empresa, esta Acta Constitutiva debe tenerse en
cuenta para elaborar de forma legal la piedra angular de todo negocio.

Una vez establecida la empresa y todo lo que llevará el Acta Constitutiva, deberán acudir
con un notario o corredor público para que se legalice y con el objetivo de obtener un
permiso de constitución de una sociedad.

Al establecer el llenado y redacción del Acta Constitutiva es necesario determinar las

posibles denominaciones para la empresa, esto es realizado también por los expertos ya
sea el corredor o notario público, iniciando por asentar el lugar, fecha y hora donde se
constituyen los interesados en conformar la asociación o empresa, dando paso a el registro
de sus nombres, domicilios, nacionalidad de los socios, para posterior a esto establecer el
nombre o razón social de la empresa, su objeto social y la duración esta sociedad que
usualmente se estipula en 99 años debido a la tradición, se establece la forma en que serán
distribuidas o repartidas las utilidades, cómo se afrontarán las pérdidas, cuál será el fondo
de reserva así como las pautas para la disolución de la empresa y liquidación de la misma.

¿Para qué sirve el Acta Constitutiva?

La importancia de este documento recae en su peso legal, además el Acta Constitutiva es

un respaldo para todos los involucrados en la creación, administración y desarrollo de la
empresa debido a que establece todas las bases legales para que tanto las aportaciones,
utilidades o pérdidas de la empresa se lleven de forma correcta y a cada involucrado en la
sociedad le toque su parte correspondiente ya sea que la empresa se perfile al éxito o a una
disolución. Pero sobre todo este documento permite la constitución de la empresa, sociedad
u organización de forma legal con la finalidad de que puedan empezar a operar en el menor
tiempo posible.

Acta Constitutiva para una empresa

● El nombre, domicilio y nacionalidad de cada uno de los integrantes que constituyen

la empresa.
● Objeto de la empresa.
 ● Duración de la sociedad.
● Distribución de las aportaciones en capital o especie que se realicen por cada
miembro.
● Funciones a desempeñar cada miembro dentro de la empresa.
● Razón social de la empresa.
● Domicilio social.
● Forma de administración de la sociedad y funciones o facultades de cada uno de los
administradores.
● Bases y condiciones para liquidar la empresa.

Fuentes Bibliográficas:

● Hr, R. (2022, 10 octubre). ¿Qué es un acta constitutiva y cuál es su función? Runa.

https://runahr.com/mx/recursos/aspectos-legales/que-es-un-acta-constitutiva/

● Rivera, E. (2022, 18 noviembre). ¿Qué es y cómo hacer un acta constitutiva de una

empresa? Blog del E-commerce.
https://www.tiendanube.com/blog/mx/acta-constitutiva/

● Just a moment (s. f.).

https://mx.indeed.com/orientacion-profesional/comenzando-nuevo-empleo/acta-const
itutiva-de-una-empresa

● N. (2022b, junio 24). Elementos de un acta constitutiva. Secretaría de Economía.

https://e.economia.gob.mx/guias/elementos-de-un-acta-constitutiva/

● Hr, R. (2022, 10 octubre). ¿Qué es un acta constitutiva y cuál es su función? Runa.

https://runahr.com/mx/recursos/aspectos-legales/que-es-un-acta-constitutiva/

● ¿Qué es un acta constitutiva y cuál es su función? (2021, octubre 4). Elan Legal.

https://elanlegal.com.mx/acta-constitutiva/

● Rivera, E. (2022, septiembre 28). ¿Qué es y cómo hacer un acta constitutiva de una

empresa? Blog del E-commerce.

https://www.tiendanube.com/blog/mx/acta-constitutiva/
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