Introducción A La Administración de Proyectos PDF

INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
El origen de los proyectos
Los proyectos nacen de problemas, necesidades u

oportunidades, y pueden iniciarse por la Alta
Gerencia, los Clientes, Miembros del personal, etc.
El proyecto surge cuando alguien reacciona ante

cierto nivel de frustración rodeando un problema o
cuando alguien ve una oportunidad para una nueva
empresa
El proyecto existe al tomarse la decisión de hacer

algo sobre el problema u oportunidad
Edwin Ortega
 A lo largo de la historia de la humanidad las
personas se han encontrado multitud de
problemas, cuyas soluciones han servido para
mejorar la calidad de vida de los humanos.
Administrar un proyecto requiere:
 Tener conocimientos del proceso (conocer

materiales, herramientas, etc...).
 Involucrarse en la didáctica de la
“Administración”
Es un proceso lógico que nos permite
resolver problemas de forma ordenada.
FASES DE UN PROYECTO
Fases de los proyectos
 Ejemplo:
Imagina que tienes que cruzar un arroyo y no quieres mojarte los
zapatos.
Los pasos a seguir para crear un producto o
servicio en un proyecto son:
Fase 1:
 Identificar el problema.
 Buscar información sobre el problema.
 Pensar posibles soluciones y escribir algún
comentario.
 Estudiar las ventajas e inconvenientes de
las soluciones propuestas.
Fase 2:
Planificar el trabajo:
1.- Búsqueda de materiales.
2.- Selección de las herramientas.
3.- Distribución del trabajo.
Fase 3:
Construcción:
1.- Preparar las piezas
necesarias.
2.- Pensar el orden de montaje.
3.- Montamos la maqueta.
Fase 4:
 Comprobar la solución.
 Modificar, si fuera necesario, la maqueta.
 Autoevaluación
Fase 5:
Cierre del proyecto

Al termino de esta actividad y utilizando el ciclo de
proyecto defina su proyecto
Antes de incursionar en un proyecto a gran escala debe
efectuarse un estudio de las posibilidades prácticas, a
fin de ensayar las estrategias preliminares y responder
a la pregunta básica :
¿ FUNCIONARA ?
RIESGOS
Hace algunas décadas el crecimiento
económico de un país se fundamentaba en el
aumento de la inversión total; es decir, que el
crecimiento dependía, primordialmente, del
monto de recursos que se destinaba a
inversión.
Ello exigía grandes

sacrificios a la comunidad
al requerir aumentos
importantes en ahorro,
tanto interno como
externo.
Posteriormente, modelos económicos más elaborados,
establecieron que el crecimiento es consecuencia
de realizar proyectos rentables, además de
incrementos en la fuerza laboral empleada productivamente y
de una serie de factores de difícil cuantificación o
identificación, como por ejemplo, el desarrollo tecnológico.
La importancia de estos
modelos radica en que permiten
concluir que es posible
aumentar las tasas de
crecimiento económico
mediante la asignación de los
escasos recursos de inversión
disponibles hacia los proyectos
más rentables económica y
socialmente.
La pretensión de racionalizar
técnicamente el proceso de toma de
decisiones de inversión surge de la
incertidumbre sobre el
comportamiento futuro de ciertas
variables que pueden afectar
discrecionalmente a las distintas
posibilidades que se le presentan al
inversionista.
RIESGO
La vida es riesgo, a veces funciona y a veces

no, pero son mayores la probabilidades de
éxito con experiencia y prevención
En el lenguaje cotidiano,
las palabras “peligro” y
“riesgo” se confunden.
Sin embargo, estos
términos tienen
significados diferentes ….
Peligro
Fuente o situación con potencial
de daño en términos de lesión o
enfermedad, a la propiedad, al
ambiente de trabajo o
combinación de estos.
Es una fuente de daño.

Riesgo
Combinación de la
probabilidad y
consecuencia de un
evento identificado como
peligro
Identifique:
¿RIESGO o
PELIGRO?
RIESGO PROTECCION
CONSECUENCIAS
EL EVENTO NO DESEADO
FASE B
IMPACTO
FASE A FASE C
Antes del desastre Después del desastre
Atenuar Planificación
Rehabilitación Reconstrucción
Medidas
posibles de respuesta
Restablecimiento Se retoma la
Preventivas
Daños. Medidas y reparación Fase A
de mitigación
Implementar plan de
respuesta. Reducir
riesgos secundarios
ÁREA DE ANÁLISIS ÁREA DE EXPERIENCIAS

DE RIESGOS, DE ADQUIRIDAS
PREVENCIÓN
ANALISIS DE
RIESGOS
SECUENCIA
DE UN
ANALISIS DE
RIESGOS
50
51
METODOLOGIAS
DE
IDENTIFICACION
DE RIESGOS
MEDIDAS DE PREVENCION EN
LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTO
Estudios Preliminares
Sirven como base para investigar sólidamente el
proyecto; se trata de conceptuar la idea del
proyecto y limitar los márgenes de inversión.
Anteproyecto:
También llamado estudio previo de factibilidad, consiste en comprobar
mediante información detallada, a través de estadísticas, la magnitud
de la competencia, etc. Se muestra la vialidad del proyecto.
Es una etapa en que se precisan los elementos y formas de las

que consta la inversión que se piensa llevar a cabo.
Estudio de Factibilidad:
En este estudio se señalan las alternativas de solución de
problemas del proyecto, se presenta un documento del
proyecto integrado por los análisis de mercado, de
ingeniería, económicos, financieros y el plan de ejecución.
Se establecen elementos cuantificables y no

cuantificables del proyecto.
Esto dependerá de la naturaleza del proyecto, la respuesta
a esta pregunta se encontrará en una o más de tres
alternativas.
Las opciones consisten en realizar:
•ESTUDIO DE MERCADO
•ENSAYO DE EJEMPLO
•SIMULACIÓN POR COMPUTADORA

ESTUDIO DE MERCADO
Si el proyecto consiste en presentar una
nuevo producto en el mercado.
Se debe determinar las posibilidades de
dicho mercado.
• Indicadores económicos
• Reservas o materia prima
• Procesos
• Competencia
• Clientes
INVESTIGACIÓN DE MERCADO :
Consiste en preguntar a los

clientes si el producto satisface
sus necesidades actuales o
consideradas como posibles.
También puede examinar

productos similares para
determinar en que se diferencia el
Nuevo Producto de los que están
disponibles en la actualidad.
ENSAYO DE EJEMPLO (Pruebas)
Consiste en efectuar una prueba en pequeña
escala del proyecto.
•Ensayo del nuevo producto en un mercado con

área limitada
•Modelo funcional de un proyecto de

construcción
El ensayo de campo o PRUEBA DE CAMPO,

brinda la oportunidad de observar el
comportamiento del producto bajo condiciones
actuales y reales.
SIMULACIÓN POR
COMPUTADORA
A través de las nuevas

tecnologías se pueden
hacer nuevos modelos
de muchas clases de
diferentes proyectos
con el uso de las
computadoras.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
1. Inicialización (Planificación) Cuando se inicia un proyecto se
deben hacer estudios y/o análisis previos para ver la factibilidad y
determinar el tiempo de vida de dicho proyecto. Se debe planificar
cada uno de los pasos a seguir, así como también marcar que se
desea abarcar con dicho proyecto.
2. Desarrollo (Ejecución). No es mas que poner en marcha las ideas
plasmadas para hacer funcionar el proyecto.
3. Seguimiento (Control). Dependerá de el tiempo de vida del
proyecto ya que se trabajara en base al tiempo estimado.
4. Cierre. Los proyectos deben cumplir con cada una de esa fase y
para esto se crea un cronograma para marcar las pautas y
duración de cada ciclo.
Secuencia para el desarrollo del proceso de ingeniería de seguridad industrial.
Ingeniería
Productos y
capacidad de
producción.
Estimación de
Normativa y
requerimientos de
servicios auxiliares. regulación
En la ingeniería
Lista de equipos conceptual, se Costo Beneficio
preliminar definen:
Plan, diagramas de bloques, Descripción del proceso

distribución de salas, planos de
de fabricación y
flujos de materiales y personas,
planos de áreas clasificadas, requerimientos de
diagramas de procesos básicos usuario
Descripción
general de
instalación.
Arquitecturas
de control
En la ingeniería básica Planos de
Estudios
quedarán reflejados técnicos
localización
de equipos
definitivamente todos los
requerimientos de
usuario, las
especificaciones básicas, Lista de Ingeniería Especificacione
el cronograma de equipos básica s técnicas
realización y la
valoración económica.
Durante esta fase se
definen los siguientes Lista de
Diagramas de
Tubería e
trabajos (Documentos de consumos instrumentos
(DTI)
ingeniería): Diagrama
s de flujo
Hoja de datos
de equipos e
instrumentos
Volumen de
obra
Memorias de
cálculo En la Ingeniería de Detalle, se
realizan documentos donde
Ingeniería intervienen puntos más
precisos que deben tomarse en
de detalle cuenta primordialmente para la
Planos de Rutas fase de construcción. El alcance
detalle de eléctricas y
instalaciones de tuberías de actividades en esta etapa es
el siguiente:
Listado de
equipos,
instrumentos
y materiales
Ingeniería básica extendida FEED, se elabora con
FEED documentos que constituyen la Ingeniería Básica además de
otros documentos que forman parte de la ingeniería de
Detalle de manera preliminar.
OTROS
Ingeniería de Procura y construcción (IPC) el contratista IPC
TIPOS IPC generalmente es responsable del diseño del proceso,
incluyendo la especificación, adquisición e instalación de todo
DE el equipo de procesamiento y empaque).
INGENIERIA
APC Ingeniería de Procura o aprobada para construcción

(APC) Es una derivación de la ingeniería IPC, ya que solo se
realiza la ingeniería IPC sin la construcción.
Montaje y ejecución:
Consiste en la
elaboración de un
programa de actividades
y se fijan tiempos para
realizar las operaciones.
Existen técnicas y
procedimientos para los
planes de ejecución:
manuales de objetivos y
políticas, diagramas de
procesos y flujos,
gráficas de Gantt,
pronósticos y
presupuestos.
Funcionamiento normal
(Puesta en marcha):
Consiste en la implantación
del proyecto y capacitación
del personal, mantenimiento
y venta del bien, así como
las fuentes de financiamiento
aplicables.
Referencias
Baca Urbina, Gabriel. (2001). Formulación y Evaluación de Proyectos.
México: Ed. McGraw-Hill
Sapag Chain, Nassir y Reinaldo. (2005). Preparación y Evaluación de Proyectos 4ta.

Edición. México: McGraw-Hill.
Instituto Latinoamericano de Planificación Económica y Social –Ilpes-. (1981).

Guía para la Presentación de Proyectos. México: ILPES.
Alcaraz Rodríguez, Rafael. (2004). El Emprendedor de Éxito. Guía de Planes de Negocios.

México: Ed. McGraw-Hill

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Los proyectos nacen de problemas, necesidades u

El proyecto surge cuando alguien reacciona ante

El proyecto existe al tomarse la decisión de hacer

Administrar un proyecto requiere:

 Tener conocimientos del proceso (conocer

Cierre del proyecto

Ello exigía grandes

La vida es riesgo, a veces funciona y a veces

Es una fuente de daño.

ÁREA DE ANÁLISIS ÁREA DE EXPERIENCIAS

Es una etapa en que se precisan los elementos y formas de las

Se establecen elementos cuantificables y no

Las opciones consisten en realizar:

•SIMULACIÓN POR COMPUTADORA

Consiste en preguntar a los

También puede examinar

•Ensayo del nuevo producto en un mercado con

•Modelo funcional de un proyecto de

El ensayo de campo o PRUEBA DE CAMPO,

A través de las nuevas

Plan, diagramas de bloques, Descripción del proceso

APC Ingeniería de Procura o aprobada para construcción

Sapag Chain, Nassir y Reinaldo. (2005). Preparación y Evaluación de Proyectos 4ta.

Instituto Latinoamericano de Planificación Económica y Social –Ilpes-. (1981).

Alcaraz Rodríguez, Rafael. (2004). El Emprendedor de Éxito. Guía de Planes de Negocios.

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