Manual Funciones 1

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I. Identificación del Empelo

Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
Número de Cargos: 1
Dependencia: Donde se ubique el Empleo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la jefatura de la dependencia
II.ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE SALUD – SUBSECRETARIA (9 DE 20)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar los procesos de la recepción, almacenamiento, distribución y control de los
diferentes bienes que ingresan a la Secretaría de Salud del departamento para garantizar la
oportunidad en la entrega y generar un ambiente de economía y uso racional de los recursos.
IV.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar a la Secretaría General de la Gobernación, en los procesos de recepción,
almacenaje y distribución de insumos con el fin de optimizar la prestación del servicio.
2. Determinar la cantidad de bienes que deben solicitarse para la compra, con base en
indicadores establecidos, dentro de un margen de tiempo necesario para satisfacer los
requerimientos mínimos.
3. Realizar pruebas selectivas periódicas, para confrontar las existencias físicas con el
sistema de información y efectuar los análisis correspondientes.
4. Supervisar el registro y llevar el control de materiales y equipos que ingresan y egresan
del almacén, organizando la custodia de las mercancías existentes.
5. Realizar pruebas selectivas periódicas para confrontar las existencias físicas con el
sistema de información y efectuar los análisis correspondientes.
6. Llevar un adecuado almacenamiento de los insumos de acuerdo a las normas de
bioseguridad existentes, para disminuir los riesgos de contaminación del medio
ambiente.
7. Apoyar a la secretaría general informando oportunamente a la compañía de seguros
sobre la ocurrencia de siniestros para la cobertura.
8. Socializar y mantener actualizados los procesos y procedimientos para unificar criterios
en el desarrollo de las actividades.
9. Apoyar el proceso de contratación de todos los insumos y bienes de la Secretaría de
Salud desde su etapa precontractual hasta la culminación del proceso.
10. Elaborar y reportar la información para los diferentes organismos de control de
acuerdo a la normatividad vigente.
11. Actualizar los datos de los aplicativos SICE, SECOP de acuerdo a la normatividad
vigente.
12. Realizar las solicitudes de disponibilidad presupuestal en el software financiero del
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departamento, respecto a los gastos a ejecutar por su área de desempeño.
13. Realizar la supervisión a contratos y convenios designados por el ordenador del gasto
de conformidad a la normatividad vigente.
14. Participar en la formulación y ejecución del autocontrol en la gestión de la dependencia
para contribuir al cumplimiento de la misión institucional.
15. Participar en los programas de inducción, reinducción, capacitación, seguridad y salud
en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Entidad.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la Secretaría o la entidad.
18. Fomentar el uso racional de los recursos naturales, en especial el agua para contribuir
a la mitigación del cambio climático.
19. Las demás que se le asignen y que corresponda a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento básico del manual de procedimientos administrativos y contables para el
manejo y control de los bienes en los entes públicos territoriales.
2. Conocimiento básico en procesos y procedimientos asistenciales y administrativos
3. Conocimiento básico del funcionamiento del Sistema General en Salud
4. Técnica de almacenamiento de materiales
5. Manejo básico software de almacén.
6. Modelo Integrado de Planeación y Gestión- MIPG.
7. Expresión Oral y escrita.
8. Informática e Internet.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Aprendizaje continuo. • Aporte técnico-profesional.
• Orientación a resultados. • Comunicación efectiva.
• Orientación al usuario y ciudadano. • Gestión de procedimientos.
• Compromiso con la organización. • Instrumentación de decisiones.
• Trabajo en equipo.
• Adaptación al cambio.
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en: Administración,
Contaduría Pública, Economía, o N/A
Ingeniería Industrial, y
Tarjeta Profesional en los casos
requeridos por la Ley.
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