Acuerdo de Confidencialidad PDF

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Marco de referencia: Ley 1273 de 2009 Delito informático.
CLÁUSULA PRIMERA. Las partes se obligan a mantener total confidencialidad sobre la información
que le sea suministrada o entregada, entendida como toda información contable, financiera,
comercial o de procesos, bases de datos, procedimientos, secretos empresariales, manuales,
instructivos, estados financieros, y en general sobre cualquier información verbal, escrita o en
medios magnéticos, y no divulgarla a nadie, por ningún medio, salvo que la misma sea requerida
por autoridad competente. En caso de que deba suministrarse información a alguna autoridad,
se deberá informar a la parte afectada previamente a la entrega de la misma, el tipo de información
solicitada, y la autoridad que hizo el requerimiento.
CLÁUSULA SEGUNDA. Las partes se obligan a preservar la información y por tanto se

comprometen a utilizarla exclusivamente para efectos de adelantar el desarrollo de los acuerdos,
proyectos o negocios que emprendan de manera conjunta y no divulgarla a personas que no sean
sus propios funcionarios y que requieran conocer de ésta por razón de sus funciones. Toda
información, como documentos, archivos, correos o recursos informáticos que se accedan desde o
a través de algún medio que provea ARISTA ARQUITECTURA CORPORATIVA S.A.S., son
propiedad de ARISTA ARQUITECTURA CORPORATIVA S.A.S. y solo deben ser usados para los
fines establecidos en el vínculo contractual o verbal que se tenga entre las partes. La nueva
información, productos de proyectos, desarrollos de aplicaciones, documentos, archivos,
metodologías, correos electrónicos; generados desde los medios entregados por ARISTA
ARQUITECTURA CORPORATIVA S.A.S. o producto de las labores contratadas; son de carácter
confidencial y propiedad exclusiva de ARISTA ARQUITECTURA CORPORATIVA S.A.S. y no
deben ser reproducidos bajo ninguna modalidad conocida o por conocer, para ningún propósito sin
el consentimiento escrito de ARISTA ARQUITECTURA CORPORATIVA S.A.S., El colaborador del
contratista y el contratista mismo se compromete a mantener en reserva la información que obtenga,
conozca y desarrolle en su dispositivo con ocasión del acceso a la red o medios estregados por
parte de ARISTA ARQUITECTURA CORPORATIVA S.A.S., así mismo, de ser necesario se le
asignaran cuentas y contraseñas en alguna de la aplicaciones, éstas son de uso personal e
intransferible durante las labores que desempeñe en ARISTA ARQUITECTURA CORPORATIVA
S.A.S. Así mismo, acepta que en cualquier momento, los medios asignados podrán ser
monitoreados de acuerdo con los protocolos, procedimientos y políticas establecidos en la
organización en lo relacionado a Seguridad de la Información, para verificar el cumplimiento de las
políticas referentes al uso de la información de ARISTA ARQUITECTURA CORPORATIVA S.A.S.
CLÁUSULA TERCERA. Las partes reconocen como propiedad de cada una de ellas toda la
información entregada.
CLÁUSULA CUARTA. Las partes quedarán relevadas de su obligación de mantener la reserva y

confidencialidad, respecto de la información recibida en los siguientes casos:
1. Cuando al momento de recibir la información fuere debidamente comprobado que ella ya

fuere de público conocimiento.
2. Cuando con posterioridad al recibo de la información, esta llegue al conocimiento público,

mediante publicación u otros medios de divulgación sin la intervención o participación directa
o indirecta de las partes en tal divulgación, es decir sin que la obligación de
CONFIDENCIALIDAD establecida en el presente Acuerdo haya sido violada o transgredida
por ellas.
3. Cuando se reciba la información de terceros y éstos no la hubieren recibido directa o
indirectamente bajo compromiso de reserva.
4. Cuando se reciba orden de autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales,
previa notificación a la parte afectada para que esta tome las medidas que estime pertinentes
a proteger LA INFORMACIÓN.
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CLÁUSULA QUINTA. Las partes declaran que su obligación de confidencialidad estará vigente
durante el vínculo contractual o pactado entre las partes y por cinco (5) años adicionales a la
terminación contractual o pactada entre las partes a partir de la firma de este acuerdo de
confidencialidad.
CLÁUSULA SEXTA. Las partes declaran que han asumido el deber de confidencialidad en relación
con la información, obligándose adicionalmente a lo siguiente:
1. Dar a la información uso prudente, diligente y adecuado.

2. Garantizar que las personas que tengan acceso a la información conozcan de su carácter
confidencial. En consecuencia, se obligan a mantener mecanismos internos adecuados para
proteger la confidencialidad de la misma, entre ellos, contar con un compromiso escrito de
sus vinculados en el sentido de preservar la confidencialidad de la información a que tengan
acceso en el desarrollo de sus funciones. Se entiende por vinculados: los directores, socios,
asesores y funcionarios que por razón del encargo, hayan tenido acceso a la Información.
3. Utilizar la información únicamente para los fines establecidos en el presente Acuerdo de
Confidencialidad.
4. A destruir cualquier copia o registro electrónico que haya elaborado con base en la
información, hecho que deberán certificar mediante constancia escrita firmada por el
representante legal.
CLÁUSULA SÉPTIMA. Las partes serán responsables por los perjuicios que sean ocasionados por
el incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Acuerdo de Confidencialidad, debiendo
responder igualmente por el manejo que sus vinculados le den a la Información. Como consecuencia
de lo anterior las partes podrán ejercer las acciones y recursos legales que existan a su favor para
hacer efectivo el cumplimiento del presente acuerdo y reclamar los perjuicios directos e indirectos
que le sean ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones aquí previstas, incluyendo todo
tipo de gastos y honorarios de abogados.
CLÁUSULA OCTAVA. Este Acuerdo de Confidencialidad no constituye, ni implica de manera

alguna promesa o intención de efectuar operación comercial o de prestación de servicios por
cualquiera de las Partes, ni implica la asunción de compromiso de las Partes con respecto a la
celebración futura de acuerdos de cualquier naturaleza.
CLÁUSULA NOVENA. Las Partes convienen no anunciar o divulgar a ningún tercero su participación
en discusiones respecto a la información o a la naturaleza de tales discusiones.
CLÁUSULA DÉCIMA. Este convenio constituye el acuerdo total entre las Partes sobre este particular
y desconoce cualquier otro compromiso escrito o verbal en materia de confidencialidad entre ellas con
anterioridad a la fecha de su firma, salvo la mención que a ella se hace en el Acuerdo. Las
modificaciones, reformas o enmiendas a este Acuerdo de Confidencialidad deberán constar por
escrito y estar firmadas por representantes autorizados de las partes para que sean válidas y
vinculantes para las partes.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. Cualquier notificación entre las Partes deberá hacerse por
escrito
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. Manifestación. Las partes manifiestan libremente que han
procedido a la lectura total y cuidadosa del contenido de este documento y en consecuencia se
obligan a todo lo acordado.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. Perfeccionamiento. El presente acuerdo se perfeccionará con la

firma de las partes.
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CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. Autorización para el Tratamiento de Datos Personales. En mi
calidad de externo, proveedor y/o contratista de ARISTA ARQUITECTURA CORPORATIVA S.A.S.
manifiesto de manera libre, expresa, inequívoca e informada, que AUTORIZO a ARISTA
ARQUITECTURA CORPORATIVA S.A.S. para que, en los términos de la Ley 1581 de 2012,
realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia, supresión, y en general,
efectúe el tratamiento de mis datos personales, incluyendo aquellos que puedan llegar a ser
considerados como sensibles de conformidad con la Ley, de acuerdo con la Política de Tratamiento
de Datos Personales de ARISTA ARQUITECTURA CORPORATIVA S.A.S.
De igual forma, declaro que me han informado de manera clara y comprensible el derecho que tengo
a conocer, actualizar y rectificar los datos personales proporcionados, a solicitar prueba de ésta
autorización, a solicitar información sobre el uso que se les dé a mis datos personales, a presentar
quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el uso indebido de los mismos, a revocar
ésta autorización o a solicitar la supresión de los datos personales, así como el derecho a realizar
cualquier consulta o reclamación relacionada con el tratamiento de mis datos personales de manera
verbal o por escrito.
En constancia de acuerdo y aceptación, se firma por las partes a los días del mes de
de .
------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------
Firma Externo Proveedor/Contratista Firma Responsable Arista
Nombre: Nombre: David Alfonso Cabrales Neira
C.C/ Nit: C.C./Nit:830.124.471-1
Cargo: Cargo:Gerente
Empresa: Empresa: Arista Arquitectura Corporativa S.A.S
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1. Cuando al momento de recibir la información fuere debidamente comprobado que ella ya

2. Cuando con posterioridad al recibo de la información, esta llegue al conocimiento público,

1. Dar a la información uso prudente, diligente y adecuado.

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