Guia Didactica Unidad 1

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TECNOLOGICO Online Servicio a la Comunidad


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UNIDAD 1

ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL


TIEMPO
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Índice

Introducción ............................................................................................................. 3

Objetivo General ...................................................................................................... 4

Administración del tiempo........................................................................................ 4

Importancia de Administrar el tiempo ....................................................................... 6

Factores que influyen una buena administración del tiempo ...................................... 7

Ventajas y Desventajas de administrar el tiempo ...................................................... 9

Bibliografía ............................................................................................................ 12

Tabla de Ilustraciones

Ilustración 1 Tiempo................................................................................................. 3

Ilustración 2 Administracion del tiempo .................................................................. 5

Ilustración 3 Importancia de administrar el tiempo .................................................. 6

Ilustración 4 Matriz del tiempo de Eisenhower ......................................................... 8

Ilustración 5 Ventajas y desventajas de un empleo de tiempo completo .................. 11


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Introducción

¡Querida comunidad! A través de esta unidad identificaremos cuatro aspectos


importantes sobre la administración del tiempo, conoceremos técnicas que nos ayuden a la
organización efectiva de las labores diarias en nuestra empresa y vida personal, para hacer de
esta un buen habito y elevar los índices de productividad y obtener resultados extraordinarios.
En esta guía aprenderemos sobre:

 Administración del Tiempo

 Importancia de Administrar el Tiempo

 Factores que Influyen en una Buena Administración del Tiempo

 Ventajas y Desventajas de Administrar el Tiempo

Ilustración 1. Tiempo

Fuente: Adaptado de Randstad, 2016, https://www.randstad.es/wp-content/uploads/2016/08/el-tiempo-880.jpg


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Objetivo General

Enseñar a la comunidad a diseñar un sistema que se adapte a cada persona dado que

todos somos diferentes, no existe una forma correcta o incorrecta de manejar el tiempo,

por lo tanto, un sistema ideal es aquel nos hace sentir bien y productivos, acompañemos

a manejar el tiempo con estos aspectos importes, ventajas y desventajas.

Administración del tiempo

La gestión del tiempo; pertenece a los recursos más apreciados de un bien que no se

puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recobrar. Para aprender a

apreciar la época y a planear el análisis, se tienen las siguientes percepciones o

recomendaciones a fin:

 Detectar metas, fines y prioridades.

 Conocer las prácticas comunes referente a la organización y planeación del

tiempo. Elegir las tácticas más adecuadas para conseguir las metas y las

prioridades.

 Conseguir capacidades suficientes en la gestión del tiempo que sirvan tanto en la

vida académica como en la vida profesional. regir la era; el rendimiento de

cada individuo es distinto y cambia en todo el tiempo plantearemos pequeños

ejercicios y dinámicas que nos lleven a reflexiones bastante concreta y estricta

Toda clase de empresas cuentan con metodologías empresariales útiles en el

momento de gestionar un recurso, como es la época disponible.


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Nuestra tendencia de las organizaciones a maximizar sus recursos y, por

consiguiente, obtener más grandes beneficios, conlleva además la reducción de los

plazos requeridos para realizar sus labores.

En otros términos, hace elemental la minimización de los tiempos empleados en sus

labores, disminuyendo, de paso, los costes.

Ilustración 2 : Administración del tiempo

Fuente: Adaptado de Time Management, 2019, https://4.bp.blogspot.com/-


LSHP8nBQJq0/XLXo9UEWoAI/AAAAAAAA-Dg/TWZfonI20ewh2jOs2zpBFbgzpJ1AT5kcQCLcBGAs/s1600/time-
management.jpg
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Importancia de Administrar el tiempo

Conocer el tiempo requerido para cada objetivo permitirá a los miembros del equipo

planificar el trabajo, evitar el tiempo de inactividad y reducir los tiempos de entrega, e

identificar sus patrones de calidad y alcance. Es por ello que es indispensable el contar

con algunas técnicas o medidas que nos ayuden a optimizar su uso y lograr los

beneficios

Cuando hacemos una administración adecuada en gestionar el tiempo, esto nos

permite hacer más acciones con menos tiempo, es decir, cuando aprendemos a gestionar

nuestro tiempo de trabajo, aumentamos nuestro enfoque y nos centramos más, lo que se

traduce en una mayor eficiencia.

Ilustración 3 : Importancia de administrar el tiempo

Fuente: Adaptado de Universidad en Línea, 2018, https://universidadenlinea.umov.mx/wp-


content/uploads/2018/08/gestion-tiempo.jpg

Nota. El tiempo es limitado. No importa cómo lo dividamos, solo hay 24 horas en un

día, y administrarlas es necesario si queremos ser productivos en nuestra vida laboral y

sentirnos personalmente energizados y felices, mejorando así nuestra calidad de vida.

Tomada de (Quiroga, 2020)


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Cuando nos encontramos en nuestros sitios de trabajo, no importan las horas que

pasemos allí en la empresa, pues lo que cuenta no es el tiempo por sí solo, pues esto no

significa que sea más productivo o eficiente, lo importante es la manera en cómo lo

gestionamos o lo administramos, solo así podemos cumplir objetivos y metas.

Tener tiempo de calidad en una empresa, nos permite crecer como profesionales, y

podemos decir que su importancia se basa en ser más eficientes y productivos, lograr

objetivos en menor tiempo y mejorar la capacidad de toma de decisiones.

Factores que influyen una buena administración del tiempo

Una parte fundamental a la hora de buscar un mejor rendimiento, desarrollo en

nuestras actividades del día a día es el poder contar con una planificación previa de

cómo, cuando, a qué hora, y dónde se realizarán; pero existen factores igual de

determinantes que nos permitirán organizar, priorizar, de mejor manera.

Entre los factores a destacar están:

 Relevancia: Es trascendental el poder ordenar tareas, pendientes, citas,

reuniones, según su relevancia priorizando o dando un mayor margen de tiempo

a las situaciones urgentes.

 Delegar: Al tener en primer plano un orden de relevancia, sobresalen tareas que

pasan a segundo plano, o de menor relevancia, en este punto es importante

identificar cuales podemos delegar a terceros que las puedan realizar por

nosotros.

 Anticipación: En este punto nos podemos de ayudar de distintas herramientas,

tanto tecnológicas cómo tradicionales para poder planificar, llevar un registro de


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planeación en el que podamos agendar, escribir; tareas a corto, largo o mediano

plazo.

 Concentración: Este punto es visible e importante a la hora de desarrollar la

tarea agendada, para poder con el tiempo establecido, y poder desarrollar con

eficacia nuestras tareas. Aprender a aislarnos del entorno y mantener la mente

alejada de distracciones son habilidades elementales para desarrollar.

 Ser Realista: Es importante tener en cuenta y saber que podemos y que no

podemos desarrollar de una manera correcta, para así saber en qué tarea, o

desarrollo de algún pendiente debemos y/o necesitamos pedir ayuda, esto nos

será eficaz a la hora de no perder el tiempo.

 Pausas: Así cómo se le brinda una gran relevancia a la planificación de

actividades, es igual de importante el saber cuándo debemos descansar, para así

evitar fatigas, estrés, frustración, agotamiento, entre otros efectos negativos que

pueden llegar a afectar el desarrollo de futuras tareas. (Rocco, 2009)

Ilustración 4 Matriz del tiempo de Eisenhower

Fuente: Adaptado de Gstatic, 2019, https://encrypted-

tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRFlJn_ZFhkBXm3ZxybZ2axPDcV9tMyUyfRAQ&usqp=CAU
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Ventajas y Desventajas de administrar el tiempo

El tiempo – una de las ventajas de los profesionales que trabajan nunca tienen

suficiente tiempo. Puede ser un novato o un veterano, siempre se necesita otra hora para

tachar las tareas de tu lista de pendientes.

Es complicado obtener el control de cada minuto de tu día y vida cotidiana,

especialmente cuando no puedes concentrarte.

En nuestra niñez, nuestros padres y líderes nos han aconsejado y no han dicho que

gastemos tiempo y dinero de forma sabia.

Ventajas

 Entregar el trabajo a tiempo

 Dar fácilmente el trabajo a tiempo.

 Proveer mejor calidad de trabajo

Esto ayuda a concentrarse en tareas importantes y mantenerlas en la más alta

prioridad, lo que permite la total atención y enfoque, lo cual se mejora la calidad del

trabajo.

Mejora la productividad y eficiencia

Tu productividad general a menudo se reduce cuando trabajas en tareas sin

importancia, pero las habilidades de administración de tiempo efectivas te permiten

marcar las tareas que son importantes y urgentes y tenerlas a tiempo.

Menos estrés y ansiedad

Saber qué hacer y cuando hacerlo puede reducir el estrés y las tensiones innecesarias

de su vida.
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Calidad de vida mejorada

Si mantienes las cosas bajo control en el frente profesional, tendrás más tiempo para

centrarte en tu vida personal y tus relaciones.

Más oportunidades y crecimiento profesional

Estar puntual con tu trabajo no solo aumentará tu efectividad, sino que también te

ayudará a ganar una buena reputación en el trabajo.

Esto también ayuda con unos 5 pasos que mencionaremos a en la mejor gestión del

tiempo en el trabajo

Plan. - La planificación desempeña un papel importante en la gestión del tiempo

Priorizar. - Dar prioridad a tus tareas diarias es la clave para una gestión exitosa del

tiempo

No multitarea. - es una de las mayores actividades de pérdida de tiempo

Cortar las distracciones. - En nuestra vida cotidiana, las distracciones nos cuestan

muchas horas valiosas en un día. Los teléfonos móviles, las conversaciones con los

compañeros

Usa un software de gestión del tiempo. - contar con un área de software en la que

puedas trabajar a gusto. (Quiroga, 2020)


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Desventajas:

La coordinación del tiempo es el proceso de planificación y ejercicio del control

consciente del tiempo dedicado a actividades específicas para trabajar de manera más

inteligente.

Es un acto de malabarismos de varias cosas que te ayuda a aumentar la eficiencia y

lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y familiar.

• Pierdas plazos.

• Calidad pobre de trabajo.

• Estrés no deseado.

• Mala reputación profesional.

• Desequilibrio laboral y vital. (Ana Karen Espinoza J. A., 2020)

Ilustración 4 Ventajas y desventajas de un empleo de tiempo completo.

Fuente: Adaptado de Porto MX, 2019, https://pbs.twimg.com/media/DzuX3GMXcAI0s0g.jpg


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Bibliografía

Ana Karen Espinoza, J. A. ( 2020). SALARIO EMOCIONAL:UNA SOLUCIÓN

ALTERNATIVA PARA LA MEJORA DELRENDIMIENTO LABORAL.

NOVARUA, 89.

González, F. (01 de 31 de 2017).

https://www.hacerempresa.uy/wpcontent/uploads/2018/12/IEEM-agosto-

RRHH.pdf. Obtenido de González, F. (2017). Qué es y cómo se paga el salario

emocional. RECUPERADO

DE:https://www.hacerempresa.uy/wpcontent/uploads/2018/12/IEEM-agosto-

RRHH.pdf: https://www.hacerempresa.uy/wpcontent/uploads/2018/12/IEEM-

agosto-RRHH.pdf

Quiroga, F. (23 de septiembre de 2020). Administracion del tiempo(fotografiia).

Obtenido de Fabian Quiroga: https://tueconomiafacil.com/administracion-del-

tiempo/

Rocco, M. T. (2009). Satisfacción Laboral y Salario Emocional. Repositorio

Académico de la Universidad de Chile.

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