HABILIDADES GERENCIALES

PROYECTO MANEJO DE TIEMPO Y HABILIDADES DE

LIDERAZGO

ESTUDIANTES:

ADRIANA SANCHEZ ACOSTA

PAULA ANDREA VILLOTA DELGADO

SILVIA LORENA CAMARGO IBARRA

NORELLY CARBALLO DEVOZ

TUTOR:

ADRIANA YANETH OCAÑA

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO

GRANCOLOMBIANO2024
 INTRODUCCION

Un líder debe guiar a su equipo hacia los objetivos, y gestionar su propio tiempo y el

de los demás para maximizar la productividad y mantener el bienestar del equipo. Las

habilidades de liderazgo se han convertido en competencias esenciales para el crecimiento

organizacional, la constante evolución tecnológica y los altos niveles de competitividad por

lograr resultados rápidos y confiables requieren de lideres capaces de sobrellevar la presión y

encontrar herramientas para el éxito de su compañía.

Este trabajo explora la interrelación entre ambas competencias, destacando cómo un

liderazgo eficiente depende en gran medida de la capacidad para gestionar el tiempo de

manera estratégica, las habilidades de liderazgo son fundamentales para inspirar, motivar y

dirigir a los colaboradores de manera efectiva, creando un ambiente de trabajo que fomente la

colaboración y el logro de metas comunes.

La conciencia del tiempo permitirá al líder gestionar tareas, reducir el estrés y crear un

ambiente laboral favorable para todo el equipo.

 OBJETIVO GENERAL

Presentar entrega del módulo habilidades gerenciales, correspondientes primera

entrega basada en el escenario 3, el cual debe contar con la participación de cada integrante,

promoviendo y reconociendo el manejo del tiempo de cada uno, con el fin de iniciar un

proceso productivo el buen uso del tiempo desarrollado de una forma diferente. Además,

identificar y analizar los ladrones del tiempo que tenemos se tiene en común en los

integrantes, de esta manera comenzar a priorizar propósitos de mejora.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar y analizar en qué actividades se gastan más tiempo cada uno de los integrantes

del subgrupo asignado.

• Distinguir cada uno de los ladrones de tiempo asociados que tienen en común cada

integrante.

• Considerar en equipo de qué manera influye mejorar la utilización del tiempo y de qué

forma repercute en la calidad de vida.

• Identificar rasgos y habilidades de cada integrante con el fin de asociarlos al

mejoramiento continuo.
 1. ANALISIS COMPARATIVO DE ACTIVIDADES DE MAYOR

CONCENTRACION DEL TIEMPO

Al realizar el cuadro comparativo establecido en la Tabla 1. se puede identificar las

actividades diarias comunes e incluyendo el ámbito laboral, cada integrante ha expuesto su

tiempo disponible para cada acción.

Este detalle comparativo tiene como finalidad la autoevaluación de la inversión de

tiempo gastado en las diferenctes actividades es decir semanalmente serian un total de 168 horas.

Tabla 1. Fuente: Elaboración Propia (2024)

En la identificación de Tabla 2. se obtiene un resultado comparativo que identifica un

promedio de la mayor concentración del tiempo en horas de las siguientes descripciones aquí

estipuladas.
Tabla 2. Fuente: Elaboración Propia (2024).

Asociando todas las actividades diarias y evaluando la criticidad del uso del tiempo de

acuerdo con las mismas, se identifica que el mayor tiempo gastado de cada uno de los integrantes

es para la descripción del ámbito laboral.

El tiempo que sigue de mayor ocupación por los integrantes es el establecido para dormir,

sin embargo, se puede validar que estas horas están por debajo de lo estipulado. Generalmente

una persona adulta debe dormir por encima de 6 horas diarias. Una práctica muy eficaz para a

realizar antes de ir a dormir, es dejar todos los elementos electrónicos y desarrollar así un método

de descanso sin distracciones.

Continuando, analizando los tiempos invertidos, siguen las redes sociales y llamadas

telefónicas en el tercer nivel con un promedio de 3 horas diarias, este es un habito de ladrón del

tiempo del mundo. Es un distractor inconsciente que nos lleva al gasto muchas veces inoportuno.

Es importante indicar que el tiempo que gastamos en alimentación, tiempo de calidad

familiar, recreación, deporte, estudiar, es de gran relevancia en el desarrollo de calidad de vida

de las personas. Lo ideal es buscar la manera de equilibrar gastos de tiempo en lo laboral para

evitar consumir tiempos desarrollados de cotidianidad.

2. DISTINSION DE LADRONES DE TIEMPO EN FUNCION DE LA

GENERACION DE VALOR PARA SER MAS PRODUCTIVOS

Al reflexionar sobre nuestras actividades diarias y el desempeño en el ámbito laboral,

cada miembro del grupo ha reconocido los factores que afectan su gestión del tiempo.

Posteriormente, hemos identificado aquellos ladrones de tiempo que tenemos en común, lo

que nos lleva a la necesidad de implementar estrategias para minimizar su impacto. Esto será

clave para mejorar la productividad y alcanzar con mayor eficacia los objetivos que nos

propongamos.

Nota: Figura No 1. Comparativo Ladrones de Tiempo

Fuente: Elaboración Propia (2024)

Nos centraremos en los ladrones de tiempo que afectan a todos los miembros del
grupo y determinaremos como limitar su impacto, lo que nos permitirá aumentar la

productividad de manera significativa.

• Redes sociales: Newport (2019) propone que una forma efectiva de reducir el uso

de redes sociales es mediante la implementación de horarios específicos de uso y la

eliminación de aplicaciones innecesarias. También recomienda periodos de desconexión

digital y la práctica de otras actividades más importantes fuera del entorno virtual para lograr

una mayor concentración, aprovechamiento del tiempo y bienestar personal.

• Trabajo suplementario: Covey (2004) señala que para ser más productivos en el

trabajo y evitar el trabajo suplementario, es fundamental planificar y priorizar las actividades,

concentrándose en aquellas que son importantes y significativas y no necesariamente

urgentes.

• Interrupciones: Ferriss (2007) sugiere que establecer límites en las

comunicaciones y programar tiempos específicos para revisar correos electrónicos y mensajes

puede ayudar a reducir las interrupciones y aumentar la productividad en general.

Para contrarrestar estos ladrones de tiempo, proponemos algunas técnicas y

herramientas tecnológicas que pueden apoyar nuestras actividades, mejorando la gestión del

tiempo y aumentando nuestra productividad.

• Todoist App: Aplicación que administra y crea tareas y establece prioridades.

• Método Pomodoro: Técnica de gestión de tiempo que busca aumentar la

productividad mediante el uso de intervalos de trabajo y ayuda a mantener la concentración y

a evitar el agotamiento.

• Matriz de Eisenhower: Herramienta de gestión del tiempo que ayuda a organizar

y priorizar las actividades según su urgencia e importancia.

 3. CÓMO LA GESTION ACTUAL DEL TIEMPO CONTRIBUYE AL

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA.

Es un hecho innegable que el trabajo es la parte que más tiempo ocupa en cada una de

nuestras vidas; sin embargo, para la mayoría de las personas lo más importante es la familia y

lamentablemente debido al tiempo que invertimos en trabajar, desde el momento en que nos

preparamos para desplazarnos hasta nuestro lugar de trabajo, no podemos dedicar el tiempo

que quisiéramos a su atención; es por eso que hoy en día las empresas enfocan esfuerzos en

lograr la felicidad de sus empleados a través de programas de bienestar que permiten al

empleado generar espacios en los que pueda compartir con su familia, actividades que

fortalezcan sus emociones buenas y aporten a su calidad de vida, incentivos que se traducen

en premios en tiempo para compartir con la familia, esto a cambio de un buen rendimiento

laboral.

Adicionalmente con la pandemia, la mayoría de las personas debimos volcarnos a

laborar desde casa, hecho que nos permitió mejorar considerablemente nuestra calidad de

vida, pues esto nos obligó a compartir más tiempo con nuestras familias, nos llevó a aprender

a organizar los tiempos, de modo que estando dentro del hogar pudiéramos cumplir con

nuestros deberes en un entorno agradable para nosotros; conocimos el teletrabajo, que aún en

muchas empresas sigue siendo el modelo preferido por los empleados, pues podemos

desarrollar diferentes actividades a lo largo del día y manejar nuestros tiempos sin las

presiones que normalmente trae la jornada laboral de manera presencial, ahorrándonos tiempo

en desplazamientos, tiempo que podemos dedicar para nosotros, por ejemplo, para ir al

gimnasio, o para acompañar a los niños hasta el colegio, o simplemente para compartir más

tiempo con nuestras familias.

 En síntesis, aprendimos a manejar de manera adecuada nuestros tiempos, reduciendo

nuestros niveles de estrés y mejorando así nuestra calidad de vida.

4. RASGOS Y HABILIDADES QUE INFLUYEN EN OTROS

a) Rasgos y habilidades comunes

Tabla 3. Rasgos y habilidades comunes.

b) Rasgos y habilidades que deben fortalecerse

• Confianza cuando se delegan tareas, esto conlleva a realizar un buen proceso de

capacitación y acompañamiento responsable.

• No entrar en desmotivación cuando no se tiene en cuenta los puntos de vista, hay

más personas del equipo que también pueden aportar.

 • Disposición para trabajar colaborativamente, realizar conexiones con los demás

miembros del equipo, potencializar nuestras habilidades para relacionarse con personas claves

para el crecimiento profesional y laboral.

• Desarrollar interés para asistir a eventos o reuniones que fortalecen en las

relaciones personales y laborales

• Tener un equilibrio entre un buen liderazgo y la permisividad al no cumplimiento

de las tareas que terminan sobrecargando a otros miembros del equipo y generando mal

ambiente laboral.

c) Propuestas para desarrollar buenas habilidades de liderazgo

• Educación y formación: Participar en capacitaciones, cursos o programas de

formación en liderazgo esto puede ayudar a adquirir conocimientos y habilidades necesarias

para ser un líder efectivo.

• Práctica: La práctica es fundamental para desarrollar habilidades de liderazgo.

Iniciar en buscar oportunidades, espacios y actividades para liderar, relacionarnos mejor con

directivos de la empresa, mostrando nuestras capacidades y ganando la confianza para poder

lograr ese objetivo, ser serviciales y dar ideas que impulsen a mejorar la operación y dinámica

de la compañía donde trabajamos.

• Autoconocimiento: Conocernos a nosotros mismos es fundamental para

desarrollar habilidades de liderazgo, conocer las capacidades y el conocimiento que tenemos

nos permitirá ser mas seguro en el momento de delegar tareas, de dar instrucciones y obtener

resultados.

• Mentoría: Buscar mentores que nos puedan guiar y brindarnos consejos sobre
cómo mejorar nuestras habilidades de liderazgo, siempre debemos estar dispuestos a aprender

de los demás, no copiar su estilo, pero si tomar lo mejor de ellos para crear nuestro propio

sello de liderazgo.

• Retroalimentación: Solicitar feedback regularmente al equipo de trabajo y a los

superiores para identificar áreas de mejora y trabajar en ellas, en ocasiones, por las muchas

actividades que debemos completar en el día, no nos da espacio para la autoevaluación, es

necesario, tiempos cortos donde se valide las formas, la comunicación y el sentir de los

miembros del equipo para no generar futuros inconvenientes y resistencias.

CONCLUSIONES

• Se identificaron los principales ladrones de tiempo y se desarrollaron estrategias

efectivas para enfrentarlos. Con esto se buscará mejorar la productividad en el trabajo y

 además lograr impactar positivamente nuestra vida personal.

• El buen manejo del tiempo de manera consciente y eficaz, interconectada con las

habilidades de liderazgo lograran excelentes ambientes laborales, el crecimiento profesional y

el éxito organización.

• Es necesario organizar y planificar la ejecución de las diferentes tareas que a

diario realizamos en los diferentes entornos de nuestras vidas, de modo que se logre el

equilibrio entre lo laboral y lo personal, logrando así una mejor calidad de vida

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Covey, S. R. (2004). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Paidós.

Newport, C. (2019). Digital minimalism: Choosing a focused life in a noisy world. Penguin

Random House.

Ferriss, T. (2007). The 4-hour workweek: Escape 9-5, live anywhere, and join the new rich.

Crown Publishing Group.

https://liderazgoempresarial.info/ejemplos-de-estrategias-de-liderazgo-en-una-empresa/

https://asana.com/es/resources/eisenhower-matrix