INSTITUTO NICARAGÜENSE DE SEGURIDAD SOCIAL

Sistema Integrado de Aplicaciones Específicas

SIE-INSS

Guía del Módulo de Facturación

Para usuario: Empleador (Administrador de Nómina)

NOVEDADES - REGISTRO MANUAL

NOVEDADES - AUTODETERMINACION

Oficina de Facturación.

Dirección General de Facturación y Cobranzas

Módulo : Facturación
Usuario : Empleador (Administrador de Nómina)

INDICE

CONTROL DE CAMBIO DE VERSIÓN........................................................................... 2

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3
ACCESO AL SIE - INSS. ..................................................................................................... 4
1 OPCIONES DEL MENÚ............................................................................................... 5
1.1 Cambio de Password.....................................................................................................6
1.1.1 ¿Cómo cambiar mi contraseña o password de acceso al SIE?.....................................6
1.2 Novedades .....................................................................................................................6
1.2.1 Tipos de Novedades: ....................................................................................................6
1.2.2 Uso de los tipos de Novedades.....................................................................................7
1. ¿Cómo informar cambios de salarios? .........................................................................7
2. ¿Cómo informar la baja de un trabajador...................................................................11
3. ¿Cómo informar la salida de un trabajador anterior al mes a facturar? .....................12
4. ¿Cómo informar descanso con períodos Incompletos laborados de un trabajador? ..13
5. ¿Cómo informar descanso o períodos no laborados de un trabajador?......................14
1.2.3 ¿Cómo informar que no tuve cambios en mi nómina? ..............................................15
1.3 Reporte de Novedades ................................................................................................15
1.3.1 ¿Cómo consultar o imprimir los movimientos reportados de mi nómina? ................15
1.4 Notificación de Pago. .....................................................................................................16
1.4.1 ¿Cómo puedo consultar e imprimir mis facturas?......................................................16

Control de Cambio de versión

Fecha Autor Descripción
2009-04 Oficina de Facturación Actualización

Dirección General de Facturación y Cobranzas

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Usuario : Empleador (Administrador de Nómina)

Introducción

El Instituto Nicaragüense de Seguridad Social (INSS) ha desarrollado un sistema

de información que permita a nuestros clientes un servicio más eficiente y
oportuno, donde los principales autores son los empleadores y sus trabajadores.
Como este nuevo sistema implica cambios en los procedimientos de trabajo se ha
preparado este documento como guía para la operación del mismo.

Este proceso moderno y avanzado pretende suministrar un medio transparente de

flujo de información desde las instituciones externas hacia el INSS. De esta
manera sencilla y eficiente, la información será almacenada en una base de datos
manejada con mayor fluidez para que esté disponible para los usuarios del
Sistema Integrado de Aplicaciones Específicas del Instituto Nicaragüense de
Seguridad Social (SIE -INSS).

Este documento pretende que el empleador conozca sobre los procedimientos a

seguir en la operación de este nuevo sistema.

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Acceso al SIE - INSS.

El usuario deberá contar con una conexión a Internet Explore y accesar a la página Web del INSS en
la dirección:

https://web.inss.gob.ni/sie/Home2.jsp
El sistema abrirá la pantalla que se
presenta a continuación, en donde el
usuario deberá digitar:

1. El Registro Patronal del

empleador
2. El número de seguro social
(NSS) del Administrador de
nómina
3. La Clave asignada por el INSS.

La primera vez que el Usuario ingrese al

SIE, el sistema automáticamente le
enviará un mensaje, solicitándole que
cambie su clave o contraseña.

Presionando , se abrirá la ventana que se presenta a continuación, donde usted deberá

digitar su clave anterior, escribir la nueva clave y confirmarla, y luego presionar nuevamente

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1 Opciones del Menú

Lista de Trabajadores de Nomina (Empleadores): Disponibilidad de visualizar la lista de trabajadores

en Nomina en el momento que lo desee.

Novedades: para registrar Ingresos, Movimientos o informar que no tuvo cambios en su nómina.

Reporte de Novedades: Permite consultar los movimientos reportados, así mismo los ingresos
grabados por la Sucursal y conocer el Número de seguro social asignado y su correcta grabación.

Carga de Archivos: para Informar novedades al Servidor Central del INSS, mediante archivo de
Autodeterminación. (Solamente para Empleadores que cargan archivos)

Envíos: para consultar el resultado de los archivos enviados. (Solamente para Empleadores que cargan archivos)

Notificación de Pago: para consultar e imprimir las facturas emitidas al Empleador.

Consulta Preplanilla: para consultar el detalle de las facturas del Empleador.

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1.1 Cambio de Password

1.1.1 ¿Cómo cambiar mi contraseña o password de acceso al SIE?

Del menú SEGURIDAD seleccione la opción “cambio password” para modificar su clave de acceso al SIE,
las veces que estime conveniente. Esta opción le abrirá la ventana de “Cambio de clave”, ya presentada.

1.2 Novedades
Dentro de este menú usted encontrará algunos campos comunes:

1. Registrar Ingresos/Movimiento para la Nómina: lista desplegable de las nóminas registradas por
el Empleador.

2. NSS: Número de Seguro Social del trabajador. El usuario debe tener presente que para registrar el
ingreso obligatoriamente debe contar con un NSS válido. Al ingresar el NSS el sistema verifica que existe
en la base de datos del INSS; de existir, presentará el No. Cédula y nombre completo del trabajador. De
lo contrario, el sistema enviará un mensaje indicando el rechazo.

3. Mes de Aplicación: corresponde al mes de factura.

4. Total Ingreso de “Mes”: permite capturar la remuneración total del trabajador en el “Mes”, sobre este
monto se harán las deducciones. La etiqueta “Mes” varía automáticamente según la fecha de aplicación.

5. Salario Mensual: permite capturar el salario mensual del trabajador. El salario mensual y el total
ingreso, puede que no sean iguales. El total ingreso podría ser mayor o menor que el salario mensual
dependiendo de varios factores: semanas trabajadas, horas extras, vacaciones no descansadas, etc.

1.2.1 Tipos de Novedades:

Novedad Descripción
02- Baja de Empleado Cuando el trabajador dejo de laborar en el mismo mes de aplicación de la
factura.
03- Cambio de Salario Para informar cambio de salarios de los trabajadores.
08- Salida Inmediata Cuando el trabajador dejo de laborar en meses anterior al que se esta
facturando
09- Descanso o Subsidio Se reporta cuando el trabajador presenta subsidio, ya sea todo el mes o
periodo incompleto. (a partir del cuarto día de incapacidad)

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1.2.2 Uso de los tipos de Novedades.

1. ¿Cómo informar cambios de salarios?

Ejemplo No. 1:

Supuesto: el trabajador fue dado de alta el 01/06/2006 con total ingreso y salario mensual de 6,000.00,
pero verdaderamente su ingreso total del mes al 30/06/2006 fue de 6,500.00 porque recibió alguna
bonificación o trabajo Horas Extras.

a) Se registran los datos solicitados:

Nómina : 1
Novedad : (3) Modificación de Salario
NSS : 8198611 – Mayra Isabel Ruiz Morales
Mes Aplicación : Junio 2006 (indica que el mes a facturar es Junio 2006)
Fecha Aplicación : 01/06/2006
Total Ingreso de Junio : 6,500.00 (por la bonificación y/o Horas Extras)
Salario Mensual : 6,000.00 (su salario mensual no se altera)

b) Se presiona el botón y se guarda el movimiento.

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Ejemplo No. 2: Cambio de Salario en el mes afectando Salario Mensual y Total Ingreso.

Supuesto: El trabajador devenga salario mensual 6,000.00 y total ingreso 6,000.00, pero el 15/06/2006 se
le incrementa su salario mensual a 6,500.00.

a) Se registran los datos solicitados:

Nómina :1
Novedad : (3)Modificación de Salario
NSS : 8198611 – Mayra Isabel Ruiz Morales
Mes Aplicación : Junio 2006 (indica que el mes a facturar es Junio 2006)
Fecha Aplicación : 01/06/2006
Total Ingreso de Junio : 6,250.00 (1ª quincena 3,000.00 + 2ª quincena 3,250.00)
Salario Mensual : 6,500.00 (cambia salario mensual)

b) Se presiona el botón para guardar el movimiento y actualizar el salario mensual

del trabajador.

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Ejemplo No. 3: Cambio de Salario

Supuesto: El trabajador devengo en el mes salario mensual 6,000.00 y total ingreso 6,500.00

a) Se registran los datos solicitados:

Nómina : 1
Novedad : (3)Modificación de Salario
NSS : 8198611 – Mayra Isabel Ruiz Morales
Mes Aplicación : Junio 2006 (indica que el mes a facturar es Junio 2006)
Fecha Aplicación : 01/06/2006
Total Ingreso de Junio : 6,500.00
Salario Mensual : 6,000.00

b) Se presiona el botón

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Ejemplo No. 4: Cambio de Salario atrasado

Supuesto: El trabajador fue dado de alta el 15/05/2006 con salario mensual 6,000.00 y total ingreso
3,000.00, pero el ingreso total del mes de Mayo fue realmente 3,500.00 porque su salario mensual es de
7,000.00.

b) Se registran los datos solicitados:

Nómina : 1
Novedad : Modificación de Salario
NSS : 8198611 – Mayra Isabel Ruiz Morales
Mes Aplicación : Junio 2006 (indica que el mes a facturar es Junio 2006)
Fecha Aplicación : 15/05/2006
Total Ingreso de Mayo : 3,500.00
Salario Mensual : 7,000.00

c) Se presiona el botón

Inmediatamente el sistema despliega la siguiente pantalla, donde se registran los cambios en el Salario
Recibido y el Salario Mensual de los meses siguientes a Mayo/06 hasta el mes actual en este caso es
Junio/06:

Se presiona el botón y se actualiza con el último Salario Mensual reportado.

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2. ¿Cómo informar la baja de un trabajador.

Ejemplo No.1:

Supuesto: El trabajador laboro hasta el 30 de junio 06 y se da de baja ya sea por despido o renuncia.

a) Se registran los datos solicitados:

Nómina :
1
Novedad :
(02) Baja de empleado
NSS :
8198611 – Mayra Isabel Ruiz Morales
Mes Aplicación :
Junio 2006 (indica que el mes a facturar es Junio 2006)
Fecha Baja :
30/06/2006 (la fecha de baja sólo aceptará fechas
correspondientes al mes de aplicación, en este ejemplo el rango
es del 01/06/06 al 30/06/06)
Total Ingreso de Junio : 3,000.00 (incluye salario devengado en los días laborados más liquidación)

b) Se presiona el botón

El sistema guarda el movimiento y actualiza el estatus del trabajador en la nómina, siendo ahora
“INACTIVO”.

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3. ¿Cómo informar la salida de un trabajador anterior al mes a facturar?

Ejemplo No. 5: Salida de trabajador

Supuesto: El trabajador deja de laborar el 15/05/2006, pero no es reportado el movimiento en ese mes,
sino hasta en el mes de Junio.

a) Se registran los datos solicitados:

Nómina : 1
Novedad : (8)Salida
NSS : 8198611 – Mayra Isabel Ruiz Morales
Mes Aplicación : Junio 2006 (indica que el mes a facturar es Junio 2006)
Fecha Salida : 15/05/2006 (La fecha de salida sólo aceptará fechas anteriores al mes de
aplicación, en este ejemplo sería cualquier fecha hasta el 31/05/06)
Total Ingreso de Junio : 0.00 (Este valor no puede ser modificado, ya que en ese mes que
se reporta la salida, el trabajador no percibe ningún ingreso)

b) Se presiona el botón

El sistema guarda el movimiento y actualiza el estatus del trabajador en la nómina, siendo ahora
“INACTIVO”.

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4. ¿Cómo informar descanso con períodos Incompletos laborados de un

trabajador?

Ejemplo:

Supuesto: El trabajador presenta un período de descanso (Subsidio) en el mismo mes del 12 al 30 de

junio/06.

a) Se registran los datos solicitados:

Nómina : 1
Novedad : Descanso
NSS : 818611 – Mayra Isabel Ruiz Morales
Mes Aplicación : Junio 2006 (indica que el mes a facturar es Junio 2006)
Total Ingreso de Junio : 1,500.00
Semanas Cotizadas : Se marcan las dos primera semanas laboradas correspondientes del 01 al 11 de
Junio 06.

Se presiona el botón

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5. ¿Cómo informar descanso o períodos no laborados de un trabajador?

Ejemplo:

Supuesto: El trabajador presenta un período de descanso (Subsidio) en el mes de factura del 01 al 30 de

junio/06.

a) Se registran los datos solicitados:

Nómina : 1
Novedad : (9) Descanso
NSS : 818611 – Mayra Isabel Ruiz Morales
Mes Aplicación : Junio 2006 (indica que el mes a facturar es Junio 2006)
Total Ingreso de Junio : 0.00
Semanas Cotizadas : No se marcan semanas por que no laboro en el mes de aplicación.

Se presiona el botón

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1.2.3 ¿Cómo informar que no tuve cambios en mi nómina?

Permite que un Empleador informe que no tuvo ningún movimiento en el mes que se esta informando y por
lo tanto el Sistema deberá facturarle de oficio sin aplicar el recargo del 2%.

Detalle de Campos:

1. Nómina: Lista desplegable con las nóminas del empleador y administrador autentificado. Se
presentan sólo aquellas nóminas que fueron asignadas al Administrador. Es un dato obligatorio.

2. Mes Aplicación: Corresponde al mes factura en el que no hubo movimientos. Este campo no
permite edición, es actualizado automáticamente por el sistema, según información de última
facturación.

Para registrar el movimiento:

a) Se selecciona la Nómina que no tuvo cambios.

b) Se presiona el botón : El sistema aplica en firme inmediatamente la factura del mes.

1.3 Reporte de Novedades

1.3.1 ¿Cómo consultar o imprimir los movimientos reportados de mi nómina?

Seleccione la opción “Reporte de Novedades” y se presentará la pantalla siguiente:

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Usted puede filtrar la información que desea obtener, llenando opcionalmente alguno de los
campos siguientes y presionando

1. NSS
2. Nómina
3. Movimiento: Tipo de movimiento (alta, baja, modificación de salario, etc.)
4. Mes de Aplicación que desea consultar

1.4 Notificación de Pago.

1.4.1 ¿Cómo puedo consultar e imprimir mis facturas?

Seleccione la opción “Notificación de Pago” y se presentará la pantalla siguiente:

Seleccione Estatus Vigente y

Una vez que se presenta la pantalla siguiente, Usted puede verificar el monto de su factura y su detalle de
cobro.

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Desde esta pantalla usted puede ubicar en la parte inferior izquierda la descripción
y presentara la información de la Factura, la cual puede Descargar y se abrirá en Excel.

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