7 Gestion de Costos
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7 Gestion de Costos
Gestión de Costos
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos.
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
La Gestión de los Costes del proyecto incluye los procesos
necesarios para que el proyecto se pueda completar dentro
del presupuesto aprobado.
¿Nosotros controlamos los costos?...
… ¿O los costos nos controlan a nosotros?
GESTIÓN DE LOS COSTES
Desarrollo de una
aproximación de los costes
de los recursos necesarios
para completar cada
actividad del cronograma.
Estimación de los Costes
Estimación de los Costes
Estimación de los Costes
Entradas
Factores Ambientales de la
Empresa
ESTIMACIÓN DE
Condiciones del mercado: COSTES
productos, servicios, y
resultados disponibles
Bases de datos comerciales
Estimación de los Costes
Entradas
Activos de los Procesos de la
Organización
ESTIMACIÓN DE
Políticas de estimación de
COSTES
costos
Plantillas de estimación de
costes
Información histórica
Archivos del proyecto
Conocimiento del equipo
Lecciones aprendidas
Estimación de los Costes
Entradas
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Necesidad del negocio.
ESTIMACIÓN DE
Justificación. COSTES
Requisitos.
Límites.
Restricciones.
Asunciones.
Lista de entregables.
Criterios de aceptación.
Estimación de los Costes
Entradas
EDT
ESTIMACIÓN DE
Suministra relación
COSTES
entre todos los
componentes del
proyecto y los
entregables CASA DE CAMPO
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
Estimación de los Costes
Entradas
Diccionario de la EDT
Identificación de
productos entregables ESTIMACIÓN DE
Descripción del trabajo COSTES
en cada componente
de la EDT
Estimación de los Costes
Entradas
Plan de Gestión del Proyecto
Plan de gestión del
cronograma.
ESTIMACIÓN DE
Plan de gestión de COSTES
personal.
Registro de riesgos.
Estimación de los Costes
Herramientas y Técnicas
ESTIMACIÓN DE
COSTES
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
Estimación ascendente
Estimación del costo de actividades individuales o paquetes
de trabajo y su acumulación para obtener el costo total del
proyecto.
El costo y precisión depende del tamaño y complejidad de la
actividad individual o paquete de trabajo: serán mayores en
la medida que estas actividades o paquetes sean más
pequeños. Debe balancearse precisión adicional con costo
adicional.
ESTIMACIÓN ASCENDENTE
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
CASA DE CAMPO
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
Estimación Paramétrica
Técnica que utiliza relación estadística entre datos históricos y
otras variables, para calcular una estimación de costes.
Puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la
complejidad y la información de costes y recursos.
Estimación de los Costes
Herramientas y Técnicas
ESTIMACIÓN DE
COSTES
Análisis de Reserva
Reservas o asignaciones para contingencias son costes
estimados que utilizará el PM para gestionar eventos
previstos, pero no ciertos.
Problema de posible exageración de estimación de costes.
Reservas no forman parte de la línea base de costos.
Estimación de los Costes
Herramientas y Técnicas
ESTIMACIÓN DE
COSTES
Coste de la Calidad
Pueden utilizarse para preparar estimación de costes .
Estimación de los Costes
Salidas
Estimaciones de costes
Evaluaciones cuantitativas de
costes probables de los recursos.
Presentación resumen o detallada.
ESTIMACIÓN DE
Se estiman costes para todos los
COSTES
recursos, y categorías especiales
como asignación por inflación o
reserva de contingencia.
ESTIMACIÓN DE LOS COSTES
SALIDAS
EJEMPLO
Costos
Estimados
alternativos
Estimación de los Costes
Salidas
Información de Respaldo.
Cantidad y tipo depende del área
de aplicación.
Debe proporcionar imagen clara,
ESTIMACIÓN profesional, y completa de cómo se
DE COSTES obtuvo la estimación.
Debe incluir:
Descripción de alcance de
trabajo.
Fundamentos de la estimación.
Asunciones y restricciones.
Rango de estimaciones.
Estimación de los Costes
Salidas
Cambios Solicitados.
Se pueden generar cambios que
afecten al plan de Gestión de Costes
ESTIMACIÓN DE o Requisitos de Recursos u otros
COSTES componentes del Plan de Gestión
del Proyecto.
Se procesan a través del Control
Integrado de Cambios.
Estimación de los Costes
Salidas
ESTIMACIÓN
DE COSTES Plan de Gestión de Costes
(Actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
son aprobadas se actualiza el
Plan de Gestión de Costes en
caso de ser necesario.
2. Pregunta de Certificación PMP®
EDT.
Diccionario de la EDT.
Estimaciones de Costes. PREPARACION
DEL
Información de Respaldo de la
PRESUPUESTO
Estimación de Costes. DE COSTES
Cronograma del Proyecto.
Calendarios de Recursos (De
procesos anteriores).
PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
ENTRADAS
Contrato
Información relacionada sobre PREPARACION
los productos o servicios DEL
contratados se utilizan para PRESUPUESTO
desarrollar el presupuesto. DE COSTES
PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
ENTRADAS
Suma de Costes
Las estimaciones de costes de actividades se suman hasta el
nivel paquete de trabajo.
Las estimaciones de paquetes de trabajo se suman hasta el
nivel Cuenta de Control (CAP).
Las estimaciones de CAP’s se suman hasta el proyecto.
PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
Análisis de Reserva
Reservas para contingencias de gestión son presupuestos
reservados para cambios no planificados o incógnitas
desconocidas.
El Gerente de Proyecto debe obtener aprobación antes de
comprometer o gastar esta reserva.
No forman parte de la línea base del coste pero están incluídas
en el presupuesto del proyecto.
PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
Estimación Paramétrica
Usa características (parámetros) del proyecto dentro de un
modelo matemático para predecir los costes totales
Son mas fiables cuando:
La información histórica de base, es exacta.
Los parámetros son fácilmente cuantificables.
El modelo es escalable.
PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
$150 $50
$100 $100
Línea Base de Costes – Acumulado en el Tiempo
Valores
acumulados
Tiempo
PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
SALIDAS
Cambios Solicitados
Se pueden generar cambios que
PREPARACION
afecten al plan de Gestión de
DEL
Costes u otros componentes del
PRESUPUESTO
Plan de Gestión del Proyecto.
DE COSTES
Se procesan a través del Control
Integrado de Cambios.
Líneas Base del Proyecto
EDT
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
EDT
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
EDT
ALCANCE LÍNEA BASE
RECURSOS Estándar
PRESUPUESTO LÍNEA BASE
Costos Estándares
CONTROL DE
Plan de Gestión del Proyecto
COSTES
Proyecciones
ETC o estimación para concluir trabajo restante
Basada en una nueva estimación: ETC=nueva estimac.
Basada en variaciones atípicas: ETC=BAC-EV.
Basada en variaciones típicas: ETC=(BAC-EV)/CPI.
EAC CON NUEVA ESTIMACIÓN :
AC (BAC–EV)/CPI
65 (100 – 60)/(60/65)
hoy
EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33
Control de Costes
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
CONTROL DE
COSTES
CONTROL DE
COSTES
Gestión de Variación
Plan de gestión de coste describe
como gestionar las variaciones.
Control de Costes
SALIDAS
Estimaciones de Costes
CONTROL DE (Actualizaciones)
COSTES Son modificaciones a la
información de costos
usada para gestionar el
proyecto.
Debe notificarse a los
stakeholders apropiados.
Puede o no implicar
ajustes a otros aspectos
del plan del proyecto.
Control de Costes
SALIDAS
Línea Base de Coste (Actualizaciones)
CONTROL DE Cambios a línea base de coste.
COSTES En general solo responden a cambios
aprobados de alcance.
En algunos casos las variaciones
pueden ser tan grandes que se
necesita revisar totalmente la línea
base.
Control de Costes
SALIDAS
Cambios Solicitados
Se pueden generar cambios
que afecten algún aspecto
CONTROL DE del proyecto o del
COSTES presupuesto en particular.
Se procesan a través del
Control Integrado de
Cambios.
Control de Costes
SALIDAS
Acciones correctivas