Código: 208-SADM-Pr-22

DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD Versión:1 Pág: 1 de 4

OCUPACIONAL Vigente desde: 20/10/2014

Aseguradora Técnico Operativo

Profesional Universitario de Riesgos Comité Subdirección Registros /
Subdirección Administrativa -Bienestar Laboral Laborales COPASO Administrativa - Documentos
(ARL) Bienestar Laboral

Inicio

1. Consolidar las necesidades

de los funcionarios

2.Identificar los peligros y

riesgos para determinar
controles

3. Actualizar el documento del

Sistema de Gestión de la 5.1 Solicitar los ajustes
Seguridad y Salud en el correspondientes
Trabajo (SGSST) 3.
NO Documento
SGSTT
4. Presentar al Comité
¿Aprueba?
COPASO

6. Elaborar el Plan de
Trabajo para
SI
implementación de los
programas del SGSST

7. Divulgar el documento del

SGSTT

8. Ejecutar los programas del

SGSST
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Programa Medicina Preventiva y del Trabajo 1

Higiene y Seguridad Industrial

10.Inspeccionar
las instalaciones
9. Programar las visitas de 2
locativas y los
verificación de instalaciones
puestos de
trabajo
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Profesional
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Universitario Técnico Operativo Funcionario Registros /

Subdirección Administrativa - Subdirección Administrativa -Bienestar Laboral de la CVP Documentos
Bienestar Laboral

11. Entregar los

2 elementos de
protección personal

12. Actualizar el Plan 7

de emergencias

Jornadas de vacunación 5
TIPO

Exámenes médicos
ocupacionales
Capacitaciones y sensibilizaciones 6
en Salud Ocupacional

13. Programar los

14. Asistir al examen
exámenes médicos
médico ocupacional
ocupacionales
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

15.2 Notificar mediante

comunicación oficial al 15.
funcionario la NO ¿Asiste? Memorando
obligatoriedad del
examen

SI

A 16. Verificar el 15.1 Entregar el

15.1
resultado del examen diagnóstico del examen
Examen
médico ocupacional médico ocupacional
médico
ocupacional
SI

¿Asiste? A

¿Prescripción
médica? NO
SI NO

Fin

17.2 Remitir los

17.1Implementar
3 resultados de los 4
las medidas de
exámenes a
mitigación
Talento Humano
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Profesional
Universitario Técnico Operativo Funcionario Registros /
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Bienestar Laboral

3 18 Realizar seguimiento a las

medidas de mitigación

Medida
implementada
SI NO

19.1 Remitir a Talento 19.2 Registrar la

Humano memorando causa de la no
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

con la descripción de implementación de 19.1 Memorando

la medida la medida y tomar
implementada acciones correctivas

20.Archivar registros
4 generados en la Hoja de 7
Vida del funcionario

21.Programar 22.Informar a los 23. 208-SADM-ft-43

5 23. Asistir a la jornada de
jornadas de funcionarios las jornadas Formato de
vacunación programada
vacunación de vacunación Asistencia

24. Archivar los registros de

asistencia a la jornada de
vacunación

B
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Profesional
Universitario Técnico Operativo Funcionario Registros /
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Bienestar Laboral

25. Programar capacitaciones

6 y campañas de salud
ocupacional

208-SADM-ft-33
26. Realizar las
27. Asistir y evaluar las
capacitaciones y 26. Formato de
capacitaciones y
sensibilizaciones de Salud Evaluación de
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

sensibilizaciones
Ocupacional Satisfacción –
Bienestar Laboral

28. Evaluar el resultado de la

capacitación
7

29. Archivar los registros de

soporte para la asistencia y
evaluación

30. Elaborar informe anual de 30. Informe Anual

los resultados obtenidos por el de Resultados
SGSST SGSST

Fin

Punto de Control

Elaboró: Mario Benavides – Contratista Dirección de Gestión Revisó: Ofir Mercedes Duque – Subdirectora Aprobó: Comité Sistema Integrado de
Corporativa y CID / Nelsy Arevalo-Profesional Universitario / Mayerli Administrativa Gestión–María Victoria Alvarado de la Oficina
Azuero-Técnico Operativo - Subdirección Administrativa- Bienestar Laboral
Asesora de Planeación
Fecha:02/05/2014 Fecha: 05/05/2014 Fecha:20/10/2014