Contabilidad Electronica SAP - Qliksoft

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Solución para el cumplimiento de la Miscelánea Fiscal 2014

TM
Dictamen de la Resolución Fiscal

Para los efectos del artículo 28, fracción III del CFF y 34 de su Reglamento, los
contribuyentes obligados a llevar contabilidad, responsables solidarios o terceros con
ellos relacionados, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta
electrónica “Mis cuentas”, deberán llevarla en sistemas electrónicos con la capacidad de
generar archivos en formato XML que contengan lo siguiente:
I. Catálogo de cuentas utilizado.- a éste se le agregará un campo con el código
agrupador del SAT publicado en su página de Internet. El catálogo debe contener la
totalidad de las cuentas que utilice el contribuyente a todos los niveles.
II. Balanza de comprobación.- que incluya saldos iníciales, movimientos del periodo
y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, La solución que
resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas adicionales, así como sus
subcuentas.
tenemos diseñada
III. Información de las pólizas (A petición de las autoridades).- generadas incluyendo
aplica para sistemas
el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares. En SAP ECC todas sus
cada póliza debe ser posible distinguir los comprobantes fiscales digitales por versiones.
Internet que soporten la operación, asimismo debe ser posible identificar los
impuestos con las distintas tasas cuotas y actividades por las que no deba pagar el
impuesto.
IV.Auxiliar de folios de comprobantes fiscales (A petición de las autoridades),
generada para incluir aquellos comprobantes fiscales que no se pueden relacionar
directamente a la póliza a nivel transacción, pero si se tiene identificado el número
de póliza.
V.Auxiliar de cuenta y subcuenta (A petición de las autoridades) generada
incluyendo saldo inicial y final de las cuentas, así como detalle de la póliza.
VI.Sello Digital Contabilidad Electrónica . (Opcional)
*http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/contabilidad_electronica.aspx
2
Proceso de implementación

1 2
Actualiza tus registros Realizar mapeo de cuentas
contables y documentación de contables versus agrupador
Soporte del SAT

3
Instalación de la solución de
“Contabilidad Electrónica”
Anexo 24

5 4 Integrar
Comprobantes
Generación de archivos XML
Fiscales
Enviar al SAT los archivos conforme el Anexo 24 con sus
mediante el buzón tributario últimas modificaciones de
Diciembre 2014

3
Configuración de Mapeo de cuentas vs agrupador SAT

El catálogo de cuentas debe ir con la agrupación


que ha definido el SAT.
Por lo cual, nuestra solución contempla
configuración estándar de una estructura de
balance SAP con esta agrupación.
Al usar una estructura de Balance SAP ayuda a
que el mantenimiento sea muy sencillo en el caso
de altas y bajas de cuentas contables así como
alguna futura modificación de la agrupación por
parte del SAT.
4
Integración de comprobantes Fiscales

Nuestro producto garantiza la integración


con comprobantes fiscales que existan
en SAP ECC, en caso de no contar con
ellos podremos ofrecerle una solución
para integrarlos y que estos formen parte
su contabilidad electrónica:
•Contamos integración utilizando
productos propios de SAP como es XI/PI,
Document Access o VIM.
Landscape / Interfaces
•Diseñamos soluciones para leer
documentos en repositorios externos,
Web
web services, bases de datos o archivos
Service
en la nube. Sistema SAP
ECC 4,5 o 6.x
• En caso de tener procesos manuales de
integración de ordenes de compra fuera
de SAP, le podremos ofrecer soluciones
focalizadas como parte de nuestro portal
portafolio de productos como portales a
la medida. Repositorios
Sistemas
Externos

5
Vea nuestra solución en vivo (Catalogo de Cuentas)

Reporte
Preliminar

Generación
De archivo
XML

Log de
Datos

6
Vea nuestra solución en vivo (Balanza de Comprobación)

Reporte
Preliminar

Generación
De archivo
XML

Log de
Datos

7
Vea nuestra solución en vivo (Pólizas contables)

Reporte
Preliminar

Generación
De archivo
XML

Log de
Datos

8
Beneficios del Producto

COSTOS & TIEMPO VALOR AGREGADO

 La solución tiene un ahorro hasta de un 70%  Le acompañamos y garantizamos el producto


sobre una implementación de un proyecto hasta su primer envió de manera exitosa al buzón
tradicional de SAP. fiscal.

 Operacionales, ya que el tiempo de análisis  Tenemos un equipo de soporte especializado


esta contenido en la solución, su equipo de para notificarle cualquier cambio relacionado al
trabajo IT no tendrá que preocuparse por descifrar Anexo 24.
el anexo 24.  Ofrecemos una póliza adicional de garantía que
 Ciclo de instalación completo en un rango de 10 cubre cualquier cambio técnico derivado de
a 20 días en su sistema SAP. actualizaciones al Anexo 24 del SAT.

 Transparencia en la ejecución del producto, ya  Brindamos análisis de integración de


que solo leemos información de SAP, no información con sistemas satélites hacia SAP,
escribimos ó afectamos ninguna clase de como lo son comprobantes fiscales (UUID´s).
documento o proceso actual de su sistema.
Solicite una presentación en vivo para
conocer el producto sin compromiso.

Guillermo Gutiérrez de Velasco Ave. Lázaro Cárdenas no. 2321 Pte. Piso 03
Col. Residencial San Agustín
Socio Director
San Pedro Garza García, Nuevo León

guillermo.gutierrez@qliksoft.com.mx Teléfono:
Móvil: (81) 1475 0015 +52 (81) 1001 7100

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