Teams

Información general
Microsoft Teams es una plataforma de colaboración entre personas de un mismo equipo o el
desarrollo de un proyecto concreto, compartiendo recursos y cuya función principal es la
comunicación constante entre los miembros del equipo.
Entre sus funcionalidades destacan las siguientes:
• Chat.
• Posibilidad de organizar reuniones dentro del propio equipo principalmente por
video llamada.
• Opciones de guardar y compartir archivos.
• Añadir diferentes programas externos con nuevas funcionalidades.

Acceso a Teams
Teams se puede utilizar como aplicación en una computadora con sistema Windows, MacOS,
Linux o en un smartphone; o directamente desde un navegador Web desde el sitio
https://teams.microsoft.com

Aunque la funcionalidad es similar, se recomienda descargar e instalar la aplicación en nuestra

computadora. Para ello, podemos descargarla desde el sitio:

https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

Y, en el caso de smartphones, es necesario instalar la APP respectiva.

Una vez instalada la aplicación, o bien se accedemos por web, debemos validarnos con nuestra
cuenta de la Universidad y con la contraseña que nos han brindado:

Acceso a Teams desde la página Web:

https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software

Lo primero que debe hacer es dar clic en el botón Iniciar Sesión.

1
 Luego, digite su cuenta de usuario Finalmente, digite su contraseña

y dé clic en siguiente. y de clic en Iniciar Sesión:

Tras identificarnos, nos puede proponer si queremos

mantener la sesión iniciada. De esta forma, si
cerramos el navegador y volvemos a acceder, no nos
pedirá la contraseña.

Acceso desde la Aplicación Teams:

Inicie la aplicación Teams

Aparecerá la siguiente ventana donde debe digitar su cuenta y después debe escribir la
contraseña e Iniciar Sesión:

2
A continuación, dependiendo del dispositivo, se nos podrá preguntar
si queremos vincular este equipo a la organización o si sólo
queremos iniciar sesión en esta aplicación.

Una vez abierta la aplicación queda configurada para estar en “modo de espera” de llamadas y
notificaciones.

Las siguientes ocasiones en que abra el programa Teams, no será necesario volver a digitar sus
credenciales.
Si no está utilizando su propio equipo, entonces cierre la sesión
después de cada uso.

Generalidades
Tanto si utilizamos la aplicación de la computadora como el navegador el aspecto será similar.
Teams es una aplicación en constante evolución por lo que el aspecto de algunos detalles puede
ir variando.

Panel de inicio

3
Cuando ingresamos por primera vez a Microsoft Teams observaremos que el panel
de navegación principal se encuentra a la izquierda. Este recibe el nombre
de Barra de actividad y aquí tenemos acceso a los equipos, notificaciones y
aplicaciones que utilizamos normalmente. Las secciones que destacan en la
Barra de actividad son:
• Actividad: muestra los cambios y notificaciones recientes.
• Chat: para abrir discusiones tanto en equipos como privadas.
• Equipos: vista previa de cada uno en los que somos miembros.
• Tareas: fechas de entrega en cada uno de nuestros equipos.
• Calendario: gestión de nuestras actividades programadas.
• Llamadas: tanto normales como videoconferencias.
• Documentos: un listado de los archivos compartidos.
• Aplicaciones: permite gestionar y agregar las apps de las que hagamos
más uso o añadirlas a nuestro equipo.
• Ayuda: ofrece soporte de Microsoft.

También en el margen superior de la aplicación se encuentra un menú en la que

podemos iniciar chats privados, utilizar el buscador o gestionar nuestro perfil de
usuario.

Chat

Los chats pueden ser de uno a uno o en un grupo. A veces, es posible que quiera conversar en
privado con alguien. Otras veces, querrá tener una conversación de grupo pequeña. En
el Chat, puede realizar cualquiera de estas acciones.

Puede iniciar chats de grupo y chats entre dos personas de la misma manera:
seleccionando Nuevo chat en la parte superior de la lista de chats.

4
Una vez en un chat, podrá enviar mensajes que incluyan archivos, vínculos, emojis, adhesivos y
GIF; todo lo que necesite para expresarse.

Una opción muy útil es la creación de grupos, para tener una conversación con varias personas

a la vez. Para añadir personas a una conversación, pulsamos el botón que aparece arriba
a la derecha de un chat.

Al agregar a varias personas, podemos dar nombre al grupo pulsando al icono de lápiz que
aparece al lado de los nombres de las personas del grupo.

A partir de este momento, el grupo aparecerá en la lista de mensajes, y veremos agrupados

todos los mensajes de esa conversación.

Llamadas
Las funciones de llamada nos permiten realizar llamadas de voz y video, además de compartir
ventanas y aplicaciones.

En la pestaña de llamadas podemos localizar contactos, definir favoritos, grupos, etc. de forma
similar a como hacíamos con Skype empresarial.

5
Sin embargo, puede resultar mucho más cómodo y rápido realizar las llamadas desde la
interfaz de chat. En todos los chats, ya sean individuales o de grupo, tenemos dos botones para
llamadas de video o de audio al contacto o contactos. Si además estamos en la aplicación de
escritorio tendremos un tercer botón para compartir aplicaciones, que comenzará una
videollamada compartiendo lo que le digamos.

La persona que recibe la llamada puede elegir tomar la llamada, con video o solo con audio, o
colgar. Una vez que la llamada esté en marcha, tendrá una pantalla similar a la anterior para
controlar la llamada.

Cuando estemos usando Teams desde un navegador Web, en algún momento nos solicitará
acceso a la cámara y al micrófono. Algo parecido pasa cuando usamos las aplicaciones móviles.

6
Al hacer una llamada, nos muestra la barra de controles de la llamada, que se visualizará a lo
largo de toda la conferencia. Microsoft está ampliando los controles que tenemos al unirnos a
una llamada. Por ejemplo, deja elegir el fondo de nuestro video.

Los botones permiten, de izquierda a derecha:

• Conocer la duración de la llamada

• Activar o desactivar el mandar nuestro video
• Activar o desactivar el mandar nuestro audio, es decir, silenciar el micrófono

• Compartir una ventana concreta, un documento o todo el escritorio.

• Opciones de la llamada (botón de tres puntos …), como difuminar el fondo y resaltar la
imagen de la persona que llama. También tenemos otras opciones interesantes como
poner la aplicación a pantalla completa para verlo mejor o grabar la llamada.
• Chat, para acceder al chat vinculado a esta persona o grupo de personas
• Levantar la mano
• Ver participantes de la llamada e incluso invitar a otros.
• Colgar la llamada

Dentro de una llamada, se pueden compartir ventanas de aplicaciones concretas o todo el

Escritorio para que todos los participantes puedan ver dicho contenido.

7
Para ver otro video, simplemente selecciónelo con el ratón o el teclado. Por ejemplo, puede
usarse cuando se produzca una presentación en una reunión y la presentación se detenga para
la conversación. A pesar de que la presentación está siendo compartida, es preferible ver el salón
para ver quién está hablando

Teams por defecto recorta algunos videos de las cámaras de los participantes para que se
ajusten mejor a la pantalla. Si quiere una vista diferente de un video en particular, por ejemplo,
si alguien recortado del video o solo muestra parte de su cara, haga clic con el botón secundario
y seleccione ajustar al marco para ver todo el video.

Para centrarse en un video determinado, haga clic con el botón derecho y seleccione anclar.
Después, el video se anclará a la vista. Puede anclar tantos vídeos como quepan en la pantalla.
Si cambia de opinión, haga clic con el botón derecho y seleccione desanclar.

Las reuniones se pueden grabar y luego descargar en nuestra computadora para poder
visualizarlas nuevamente en otra ocasión.

Hay que tener en cuenta que el moderador es el que puede presentar contenido y silenciar a los
asistentes. Un moderador puede convertir a un asistente en moderador en cualquier momento,
de modo que por ejemplo un alumno pueda hacer una presentación.

Nueva experiencia de llamadas

Una de las novedades en Teams más llamativas es la de “nueva experiencia de reunión que
permite que las reuniones se abran en una ventana aparte de la ventana principal de Teams. El
aspecto es algo así:

La barra de herramientas se desplaza a la parte superior de la ventana y aparecen dentro del

menú de los tres puntos nuevas opciones:

De ellas destacan como novedosas:

Foco: Permite centrarse en el contenido que se está compartiendo en la reunión (por ejemplo,
una presentación) sin la distracción de los videos de otros participantes.

8
Galería de gran tamaño: Permite visualizar hasta 49 entradas simultáneas de video de los
participantes. Esta opción está disponible cuando hay 10 o más participantes emitiendo video a
la vez.

Modo conjunto: Permite visualizar a los participantes dentro de una grada para dar mayor
sensación de reunión. Está disponible cuando 5 o más participantes emiten video
simultáneamente.

Notas de reunión: Permite desde la misma ventana tomar notas de la reunión.

Convocar reuniones desde Outlook

Cuando tenemos instalada la aplicación de Teams en nuestra computadora, Outlook mostrará
un botón a la hora de crear una cita de calendario, que permite convocar una reunión de Teams.

9
Hay que tener en cuenta que el moderador es el que puede presentar contenido y silenciar a los
asistentes. Un moderador puede convertir a un asistente en moderador en cualquier momento,
de modo que por ejemplo un alumno pueda hacer una presentación.

10