DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL

Almacén realiza de manera mensual su control de existencias, presentando su informe detallado al área de
Logística. El Jefe de Logística analiza el informe comparando con la demanda del producto en escasez, dando
como resultado una solicitud de compra donde especificará los productos que se requieren y la cantidad. Esta
solicitud la recibe el encargado de compras, quien pide las cotizaciones pertinentes a sus proveedores y remite el
informe a logística para que apruebe la compra. Una vez aprobada la compra, el encargado realiza las compras y
hace un seguimiento del pedido hasta que éste llega a almacén, donde se inspecciona el material para verificar si
es aceptado o no.
Si el material es aceptado se procede al almacenamiento, y realizan un informe de recepción para presentar en
logística. En caso de no ser aceptada la compra, se realiza un informe de devolución para que el encargado de
compras revise el seguimiento del pedido.

ALMACENERO JEFE LOGISTICA ENCARGADO DE

COMPRAS
CLIENTE EMPLEADO ATENCIÓN
AL CLIENTE
El área de producción por medio del jefe de producción solicita la compra de materia prima al área de
logística. El jefe de Logística verifica la existencia en almacén. En caso de contar con existencias no se
proseguirá con el proceso de compras.
Si no se cuenta con suficiente producto en almacén, el jefe de logística procede a elaborar la solicitud de
compra donde deberá indicar el número de solicitud, lugar, fecha, área solicitante, solicitante, descripción de
materiales, unidad de medida, cantidad y anotar observaciones si las hubiera. El encargado de compras
recibe la solicitud firmada y sellada por el jefe de logística y procede a realizar las cotizaciones
correspondientes. Analiza las cotizaciones recibidas, si el monto de la cotización es mayor a 5,000 soles
solicita aprobación del jefe de logística. Sino, procede a la compra. Una vez obtenido el producto, el
encargado de compras emite la ficha de ingreso de productos a almacén. El almacenero firma la ficha de
ingreso dando conformidad del ingreso de los productos. El almacenero notifica al jefe de producción para que
pase a recoger los productos solicitados.