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ACTA DE REUNIONES Y MESAS DE TRABAJO MI-SIG-SIG-FT-01 V4

NOMBRE DE LA REUNIÓN: Acta de articulación SIVIGILA – ESTADISTICAS VITALES - SISVAN

RESPONSABLE: María Fernanda Fandiño Rodríguez–
SECRETARIO: María Fernanda Fandiño Rodríguez
Yeny Karol Gaitan – Leidy Pérez
REUNIÓN N°: 7 FECHA: 08/07/2022 HORA INICIO: 8:00 am

LUGAR: USS VISTA HERMOSA HORA FINAL: 10:00 am

1. OBJETIVO:

Realizar articulación mensual entre los subsistemas SIVIGILA, Estadísticas vitales y SISVAN con eventos de junio 2022 y
consolidado a semana 26

2. PARTICIPANTES:
Registrar en este campo el nombre, cargo y firmas de los asistentes a la reunión, si supera el número de campos permitidos utilizar
el formato de “Listado de asistencia MI-FT-27
DEPENDENCIA
NOMBRE CARGO CORREO FIRMA
/USS

1
Epidemióloga USS Vista
Yeny Karol Gaitan Sivigilasur2@subredsur.gov.co
SIVIGILA Hermosa

2
USS Vista
Leidy Pérez Líder SISVAN Sisvan.sur@subredsur.gov.co Hermosa

USS Vista
3 María Fernanda Fandiño Hermosa
Referente EEVV analisisdemográfico@subredsur.gov.co
Rodriguez

3. ORDEN DEL DÍA: (TEMAS A TRATAR)

 Revisión base SIVIGILA subred Sur con corte a semana 26 (Se realiza revisión de los eventos SIVIGILA, notificados para las 4
localidades).
 Verificación de concordancia de hechos vitales (Nacimientos y defunciones) Casos pendientes por ajustes y/o Notificación.

4. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM: (Este debe ser mayor al 50% de los invitados)

Epidemióloga Gestión de la información SIVIGILA

Referente EEVV
Líder SISVAN
Cumplimiento en un 100% del Quorum

5. SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES: (Si aplica)

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En relación con el ingreso de los números de certificado de defunción se evidencia que, de los 219 casos notificados en el año 2022
con condición final muerto, el 93,7% cuenta con el certificado de defunción, faltan 20 casos correspondientes a los meses de enero,
febrero, abril, mayo y junio.

6. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

CASOS NOTIFICADOS AL SIVIGILA CONDICION FINAL MUERTO

Ciudad Bolívar

Se realiza revisión de la base SIVIGILA localidad de Ciudad Bolívar con corte a semana 26 del año 2022 encontrando un total de
125 eventos notificados con condición final muerto, de estos se encuentran pendientes por ingreso de numero de certificado de
defunción 8 (4 eventos transmisibles,4 eventos de SSR).

cod_eve fec_not pri_nom_ seg_nom_ pri_ape_ seg_ape_ tip_ide_ num_ide_ edad_ uni_med_ con_fin_ fec_def_ cer_def_ nom_upgd
346 19/01/2022 ORLANDO GARCIA GARCIA CC 1022935475 32 1 2 31/08/2021 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD MEISSEN
346 28/04/2022 ADRIANNYS ANTONELLA RONDON ZABALA RC 1120587074 1 1 2 26/04/2022 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD MEISSEN
560 12/01/2022 HIJO DE MICHELLE DE LOS ANGELES ZAMBRANO PORTILLO PA VEN27911215 22 1 2 11/01/2022 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD MEISSEN
740 12/01/2022 HIJO DE MICHELLE DE LOS ANGELES ZAMBRANO PORTILLO MS VEN27911215-2 1 3 2 11/01/2022 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD MEISSEN
535 26/02/2022 JOAN ALEJANDRO SOACHA CORTES RC 1245078458 1 1 2 28/02/2022 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD MEISSEN
591 27/04/2022 ADRIANNYS ANTONELLA RONDON ZABALA RC 1120587074 1 1 2 26/04/2022 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD MEISSEN
215 2/02/2022 HIJA DE YOLIANNY HAILEEN MONGERA CORDOBA MS VEN1418685-2 1 3 2 1/02/2022 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD VISTA HERMOSA
560 24/02/2022 HIJO DE LAURA VIVIANA PALACIO MARTINEZ CC 1000517594 19 1 2 23/02/2022 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD MEISSEN

Tunjuelito

Se realiza revisión de la base SIVIGILA localidad de Tunjuelito con corte a semana 26 del 2022 encontrando un total de 176 eventos
notificados con condición final muerto, de estos se encuentran pendientes por ingreso de numero de certificado de defunción 8 (7
eventos transmisible, 1 de SSR).

cod_eve fec_not pri_nom_ seg_nom_ pri_ape_ seg_ape_ tip_ide_ num_ide_ edad_ uni_med_ con_fin_ fec_def_ ajuste_ cer_def_ nom_upgd
346 18/04/2022 HIJO DE LEIDY JHOANA PARRA BENAVIDES MS 1016079954 14 3 2 17/04/2022 6 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD EL TUNAL
560 18/04/2022 LEIDY JOHANA PARRA BENAVIDES CC 1016079954 28 1 2 17/04/2022 0 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD EL TUNAL
591 18/04/2022 HIJO DE LEIDY JHOANA PARRA BENAVIDES MS 1016079954 14 3 2 17/04/2022 0 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD EL TUNAL
591 15/05/2022 REINGS JESUS RIVERA ZACARIAS RC 1024612823 1 2 2 14/05/2022 0 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD EL TUNAL
591 11/05/2022 ALEXIS SEBASTIAN TORRES LEAL RC 1112501987 10 2 2 10/05/2022 0 USS TUNJUELITO
348 15/06/2022 SANDRA MARCELA LEON HERNANDEZ CC 1016013622 33 1 2 14/06/2022 0 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD EL TUNAL
348 10/06/2022 TERESA RUEDA RODRIGUEZ CC 37940172 67 1 2 10/06/2022 0 UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD EL TUNAL
348 25/06/2022 LUZ MYRIAM GONZALEZ LOZANO CC 35489770 52 1 2 25/06/2022 0 USS TUNJUELITO

Usme
Se realiza revisión de la base SIVIGILA localidad de Usme con corte a semana 26 del 2022 encontrando un total de 18 eventos
notificados con condición final muerto, de estos se encuentran pendientes por ingreso de numero de certificado de defunción 4 (2
eventos transmisibles y 2 intoxicación).

cod_eve fec_not pri_nom_ seg_nom_ pri_ape_ seg_ape_ tip_ide_ num_ide_ edad_ uni_med_ con_fin_ fec_def_ cer_def_
591 17/01/22 CRISTAL NAOMY GONZALEZ PLACIOS RC 1023046274 1 1 2 16/01/22
346 20/02/22 MARIA ALCIRA GALVIS DE RODRIGUEZ CC 20209138 90 1 2 19/02/22
365 10/02/22 OSCAR FABIAN FLOREZ GA—AN CC 1022974826 29 1 2 8/02/22
365 30/05/22 ANDRES STIVEN NIETO BELTRAN CC 1023031625 23 1 2 29/05/22

Por lo cual se solicita revisión y ajuste por parte de cada referente de los subsistemas.

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Sumapaz

Se realiza revisión de base de datos SIVIGILA localidad de Sumapaz, encontrando que durante el año 2022 no se han notificado
casos con condición final muerto.

VERIFICACION CONCORDANCIA NACIMIENTOS CON BAJO PESO AL NACER MES DE JUNIO 2022

Se realiza cruce entre base de datos de recién nacidos con bajo peso al nacer del mes de junio, con base SIVIGILA con corte a
semana 26, evidenciando que al realizar cruce entre los eventos de bajo peso al nacer por RUAF y los eventos notificados en
SIVIGILA, se encuentran notificados el 88,2%. En total de 17 eventos presentados se encuentran notificados 15; al revisar por
nombre se encuentra que el evento que no cruza si se encuentra notificado, pero con un número de documento diferente; se informa
que no se realiza ni solicita ajuste ya que los documentos registrados son legales pero se registran diferentes en las dos
plataformas.

OBSERVACION EISP þÿNÚMERO CERTIFICADO PESO (Gramos) FECHA NACIMIENTO

TIEMPO DE GESTACIÓNNOMBRES MADRE APELLIDOS MADRE TIPO DOCUMENTO MADRE NÚMERO DOCUMENTO MADRE CRUCE SIVIGILA
OCURRENCIA-RESIDENCIA BPN 172864517 2420 '04/06/2022 38 ANGELIMAR MARGARITA BANDREZ VELASQUEZ DOCUMENTO EXTRANJERO. VEN28762166 VEN28762166
OCURRENCIA-RESIDENCIA BPN 172926919 2450 '07/06/2022 37 YESICA PAOLA VILLABON CÉDULA DE CIUDADANÍA. 1105056110 1105056110
OCURRENCIA-RESIDENCIA BPN 172927191 2260 '10/06/2022 37 MARIANGEL GABRIEL HERNANDEZ HERNANDEZ DOCUMENTO EXTRANJERO. VEN24381116 #N/D
OCURRENCIA BPN 172927202 2095 '10/06/2022 37 MILITZA CAROLINA MARTNEZ PACHECO DOCUMENTO EXTRANJERO. VEN30784778 VEN30784778
OCURRENCIA-RESIDENCIA BPN 173851729 2365 '11/06/2022 37 LINA MARCELA LINARES GONZALEZ CÉDULA DE CIUDADANÍA. 1192719253 1192719253
OCURRENCIA-RESIDENCIA BPN 173852119 2320 '14/06/2022 39 KATY LICETH MACHADO MELO CÉDULA DE CIUDADANÍA. 1045715309 1045715309
OCURRENCIA-RESIDENCIA BPN 173860144 2175 '18/06/2022 38 RUBIELA BUITRAGO GARCIA CÉDULA DE CIUDADANÍA. 1051211215 1051211215
OCURRENCIA-RESIDENCIA BPN 173860190 2485 '18/06/2022 39 ZORAIDA DEL CARMEN REYES SUAREZ DOCUMENTO EXTRANJERO. VEN15391451 VEN15391451
OCURRENCIA-RESIDENCIA BPN 161259520 2340 '20/06/2022 38 NAILETH ANDREA CASTELLANO ARCHILA DOCUMENTO EXTRANJERO. VEN31099903 VEN31099903
OCURRENCIA-RESIDENCIA BPN 173860393 2385 '22/06/2022 40 EVERYELIS SARAY ALVAREZ MARQUEZ PERMISO POR PROTECCIÓN TEMPORAL. 6423492 #N/D
OCURRENCIA BPN 173860781 2490 '26/06/2022 39 YUSMARI ALEXANDRA VALLENILLA ACEVEDO DOCUMENTO EXTRANJERO. VEN32494691 VEN32494691
OCURRENCIA-RESIDENCIA BPN 173860824 2275 '26/06/2022 38 EYLLIS MARIANGEL LUJAN CASTRO DOCUMENTO EXTRANJERO. VEN30049313 VEN30049313
OCURRENCIA-RESIDENCIA BPN 173861125 1825 '28/06/2022 38 CLARA ELENA ARANGO RESTREPO CÉDULA DE CIUDADANÍA. 1058846462 1058846462

VERIFICACION CONCORDANCIA MORTALIDAD PERINATAL MES DE JUNIO DE 2022

Se realiza revisión de eventos de mortalidad perinatal registrados en aplicativo RUAF presentados por ocurrencia, con
la base SIVIGILA, se encuentra que para el mes de junio hay 9 eventos de mortalidad perinatal por ocurrencia, al
realizar cruce con aplicativo SIVIGILA se encuentran todos los eventos notificados; concordancia del 100%.

OBSERVACION EISP þÿNÚMERO CERTIFICADO FECHA DEFUNCIÓN

NOMBRES FALLECIDOAPELLIDOS FALLECIDO
TIPO DOCUMENTO FALLECIDO
NÚMERO DOCUMENTO FALLECIDO
CRUCE SIVIGILA NÚMERO DOCUMENTO MADRE CRUCE SIVIGILA
OCURRENCIA-RESIDENCIA PERINATAL 731793798 '02/06/2022 #N/D 1000937890 1000937890
OCURRENCIA-RESIDENCIA PERINATAL 731833837 '11/06/2022 #N/D 1005439950 1005439950
OCURRENCIA-RESIDENCIA PERINATAL 730569548 '11/06/2022 #N/D VEN31494543 VEN31494543
OCURRENCIA-RESIDENCIA PERINATAL 731793951 '14/06/2022 ASHLY NATALIA OSPINA SANCHEZ
CERTIFICADO DE NACIDO VIVO 172926883 #N/D 52912577 52912577
OCURRENCIA PERINATAL-DEF. CONGENITO 731793969 '14/06/2022 MARIFER SOFIA RUIZ CARDOZA
CERTIFICADO DE NACIDO VIVO 173852044 173852044 1047441984 1047441984
OCURRENCIA-RESIDENCIA PERINATAL 731833933 '14/06/2022 DIAM GARCIA CHICANGO
CERTIFICADO DE NACIDO VIVO 173852037 #N/D 1032416085 1032416085
OCURRENCIA-RESIDENCIA PERINATAL 731833940 '15/06/2022 ADRIAN CAMILO GUZMAN MENDEZ
REGISTRO CIVIL 1245079779 #N/D 1024558497 1024558497
OCURRENCIA-RESIDENCIA PERINATAL 731833919 '16/06/2022 #N/D VEN27754160 VEN27754160
OCURRENCIA PERINATAL-DEF. CONGENITO 731833972 '17/06/2022 DANNA LUCIA ROA VILLALOBOS
CERTIFICADO DE NACIDO VIVO 173852222 173852222 2465830 #N/D

VERIFICACION CASOS MUJER EN EDAD FERTIL

Se realiza revisión de casos de mortalidad de mujer en edad fértil, contra base SIVIGILA, encontrando que en base
RUAF hay registro de 7 mujeres en edad fértil que fallecieron en el mes de junio en las UPGD de la subred sur; de
estas ninguna se encontraba en embarazo según registro de RUAF, o había estado embarazada en el último año. Al
realizar el cruce con la base SIVIGILA se evidencia 3 de ellas fueron notificadas por evento 348.

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OBSERVACION EISP þÿNÚMERO CERTIFICADOFECHA DEFUNCIÓNNOMBRES FALLECIDO

APELLIDOS FALLECIDO
TIPO DOCUMENTO FALLECIDO
NÚMERO DOCUMENTO FALLECIDO
CRUCE SIVIGILA
OCURRENCIA-RESIDENCIA MUJER EDAD FERTIL 730569110 '03/06/2022 BLANCA NIEVES VELASCO CÉDULA DE CIUDADANÍA 53005887 348
OCURRENCIA MUJER EDAD FERTIL 731793339 '13/06/2022 MARIA YOLANDAMORENO BONILLA CÉDULA DE CIUDADANÍA 52014145 #N/D
OCURRENCIA MUJER EDAD FERTIL 731793360 '14/06/2022 LEIDY TATIANA LEON BARACALDO CÉDULA DE CIUDADANÍA 1016106609 348
OCURRENCIA-RESIDENCIA MUJER EDAD FERTIL 732019720 '20/06/2022 MARTHA LUCIA VASQUEZ CÉDULA DE CIUDADANÍA 52184400 348
OCURRENCIA-RESIDENCIA MUJER EDAD FERTIL 731833777 '22/06/2022 ELVY GIRALDO MEJIACÉDULA DE CIUDADANÍA 39801413 #N/D
OCURRENCIA MUJER EDAD FERTIL 731841830 '23/06/2022 LINA MARCELA CASTRO VARONCÉDULA DE CIUDADANÍA 52541550 #N/D
OCURRENCIA MUJER EDAD FERTIL 719139444 '25/06/2022 SINDY DANILCE RAMIREZ RIOSCÉDULA DE CIUDADANÍA 52262540 #N/D

MORTALIDAD MATERNA: No se evidencian eventos de mortalidad materna en base RUAF de ocurrencia de la subred sur, al igual
no se encuentran eventos notificados al sivigila como mortalidad materna para el mes de junio.

VERIFICACION CONCORDANCIA MORTALIDAD POR VIH MES DE MAYO 2022

Se evidencia un eventos de mortalidad por VIH en base RUAF de ocurrencia de la subred sur, el cual se encuentra en concordancia
al 100% en la base sivigila

OBSERVACION EISP þÿNÚMERO CERTIFICADOFECHA DEFUNCIÓN

NOMBRES FALLECIDO
APELLIDOS FALLECIDO
TIPO DOCUMENTO FALLECIDO
NÚMERO DOCUMENTO FALLECIDO
CRUCE SIVIGILA
OCURRENCIA-RESIDENCIA VIH 731793314 '13/06/2022 PEDRO ANTONIOCASTILLO CASTILLO
CÉDULA DE CIUDADANÍA 79756451 79756451
OCURRENCIA-RESIDENCIA VIH 731833698 '16/06/2022 EDWAR STIVEN ASCENCIO MAPECÉDULA DE CIUDADANÍA 1007710108 1007710108

VERIFICACION CONCORDANCIA MORTALIDAD POR TB DE MAYO 2022

No se evidencian eventos de mortalidad por TB en base RUAF de ocurrencia de la subred sur, al igual no se encuentran eventos
notificados al sivigila como mortalidad por TB para el mes de junio.

DEFECTOS COGÉNITOS:
Se realiza revisión de casos de defectos congénitos encontrados en base RUAF, se evidencian 2 eventos, los cuales
en el cruce con sivigila se evidencia concordancia del 100%

OBSERVACION EISP þÿNÚMERO CERTIFICADOFECHA DEFUNCIÓNNOMBRES FALLECIDO APELLIDOS FALLECIDOTIPO DOCUMENTO FALLECIDO
NÚMERO DOCUMENTO FALLECIDO
CRUCE SIVIGILA
OCURRENCIA DEF. CONGENITO 731793969 '14/06/2022 MARIFER SOFIA RUIZ CARDOZA CERTIFICADO DE NACIDO VIVO 173852044 173852044
OCURRENCIA DEF. CONGENITO 731833972 '17/06/2022 DANNA LUCIA ROA VILLALOBOS CERTIFICADO DE NACIDO VIVO 173852222 173852222

MORTALIDAD EN MENORES DE 5 AÑOS

A la verificación de la base RUAF se encontró 1 evento de mortalidad en menores de 5 años por Infección respiratoria
aguda, el cual se encuentra notificado en el sivigila, con concordancia al 100%

OBSERVACION EISP þÿNÚMERO CERTIFICADOFECHA DEFUNCIÓNNOMBRES FALLECIDO APELLIDOS FALLECIDOTIPO DOCUMENTO FALLECIDO
NÚMERO DOCUMENTO FALLECIDO
CRUCE SIVIGILA
OCURRENCIA-RESIDENCIA MORT - 5 731793894 '05/06/2022 YESHUA ANDRES GOMEZ CASAS REGISTRO CIVIL 1011251485 1011251485

SÍFILIS GESTACIONAL Y CONGÉNITA

Se realiza revisión de mortalidad por base RUAF, encontrando que para el mes de mayo no se presentaron casos de
sífilis gestacional y congénita con diagnostico en cadena causal por ocurrencia.

CÁNCER DE MAMA Y CUELLO UTERINO

Se realiza revisión en base RUAF de mortalidades con diagnósticos de CA de mama y CA de Cérvix, encontrando que
4 casos que en cadena causal se encuentra CA de mama, sin embargo, es importante resaltar que el evento de la
mortalidad no es objeto de notificación, según definición de caso, por lo cual al realizar el cruce no se encuentra
notificado a sivigila.

OBSERVACION EISP þÿNÚMERO CERTIFICADOFECHA DEFUNCIÓNNOMBRES FALLECIDO APELLIDOS FALLECIDOTIPO DOCUMENTO FALLECIDO
NÚMERO DOCUMENTO FALLECIDO
OCURRENCIA CA MAMA 730569181 '05/06/2022 MARIA MERCEDES SIERRA NIÑO CÉDULA DE CIUDADANÍA 41675134
OCURRENCIA-RESIDENCIA CA CUELLO UTERINO 731841912 '27/06/2022 ROSA ELENA RUIZ JIMENEZ CÉDULA DE CIUDADANÍA 51745491
OCURRENCIA CA MAMA 731842163 '30/06/2022 MARIA GLADIS MORATO SALOMON CÉDULA DE CIUDADANÍA 20068804
OCURRENCIA-RESIDENCIA CA MAMA 731842195 '30/06/2022 YOLANDA GARCIA PULIDO CÉDULA DE CIUDADANÍA 52548224

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CÁNCER EN MENORES DE 18 AÑOS

Se realiza revisión de base RUAF y no se encuentran eventos de mortalidad en menores de 18 años para el mes de
junio.

EVENTOS EPV
No se encuentran eventos que en cadena causal tengan como causa eventos inmunoprevenibles en el mes de junio.

COVID 19
Se realiza revisión de base RUAF encontrando por ocurrencia 3 casos con diagnóstico de COVID dentro de la cadena
causal; al realizar el cruce con base sivigila se evidencia concordancia del 66,6%, se realiza solicitud de notificación.

OBSERVACION EISP þÿNÚMERO CERTIFICADOFECHA DEFUNCIÓNNOMBRES FALLECIDO APELLIDOS FALLECIDOTIPO DOCUMENTO FALLECIDO
NÚMERO DOCUMENTO FALLECIDO
CRUCE SIVIGILA
OCURRENCIA-RESIDENCIA COVID 19 731793894 '05/06/2022 YESHUA ANDRES GOMEZ CASAS REGISTRO CIVIL 1011251485 1011251485
OCURRENCIA COVID 19 731833666 '15/06/2022 ELVIRA BERNATE CÉDULA DE CIUDADANÍA 38239033 38239033
OCURRENCIA COVID 19 731841887 '25/06/2022 MARLENE BENITA SOCORRO DE HURTADO
PERMISO POR PROTECCIÓN TEMPORAL 6469995 #N/D

7. COMPROMISOS:

QUÉ CÓMO CUANDO QUIEN

(Tarea o actividad) (Metodología – estrategia) (Fecha limite dd-mm--aa) (responsable)

Realizar retroalimentación y Envío por correo electrónico

En transcurso del mes Yeny Karon Gaitan
solicitudes a las UPGD para su verificación

Ingreso de No de certificados
Ingreso al aplicativo SIVIIGILA
de defunción al aplicativo
de No de certificado de Responsables de cada
SIVIGILA, de los eventos que Julio del 2022
defunción que ya se subsistema y UPGD
aún se encuentran pendientes
encuentren cargados RUAF
por esta variable.

EN CONSTANCIA SE FIRMA:

RESPONSABLE DE LA REUNIÓN

_________________________________

SECRETARIO REUNIÓN

______________________________________________

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