ET ALC - COND. (REFERENCIADO) Modificado 23.12.14
ET ALC - COND. (REFERENCIADO) Modificado 23.12.14
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(CONTROL INTERNO)
AI/T-017/2014
1. ANTECEDENTES
El Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social (FPS) es una entidad de derecho público, de
fomento y sin fines de lucro, descentralizada, con personería jurídica propia, autonomía
administrativa, técnica y social, bajo tuición del Ministerio de Planificación del Desarrollo.
Fue creado mediante Decreto Supremo Nro. 25984 del 16 de noviembre de 2000, sobre la
estructura y patrimonio del Fondo de Inversión Social (FIS), con el objetivo de administrar los
recursos provistos por organismos de cooperación Internacional y del Tesoro General de la Nación
para gastos de inversión de proyectos factibles que contribuyan al desarrollo socioeconómico de los
municipios de nuestro país.
La Unidad de Auditoria Interna del FPS es parte integrante del Sistema de Control Gubernamental,
dependiente de la Máxima Autoridad Ejecutiva del FPS y esta sigue los lineamientos emanados de
la Contraloría General del Estado, en su condición de Órgano Rector. En ese marco, sus actividades
están orientadas al análisis de la gestión institucional con un enfoque contributivo de asesoramiento
y asistencia técnica a la Máxima Autoridad Ejecutiva de la Entidad.
Con el fin de dar cumplimiento a los objetivos de la Unidad de Auditoría Interna del Fondo Nacional
de Inversión Productiva y Social, y en cumplimento al Programa Operativo Anual Reformulado de la
gestión 2014, se está realizando la Auditoría Especial a la etapa de construcción del proyecto
“Construcción Alcantarillado Sanitario Condominial UV-126, UV-127 y UV-128 (SCZ)”. Para este
efecto, la Jefatura de Auditoría Interna (FPS), mediante Memorándum de asignación Nº T-8/1.1
DE-AI/018/2014, del 18 de junio de 2014, instruyó la realización de la presente Evaluación Técnica.
- Realizar, la inspección y control físico de obras; así como, el control de los aspectos
contenidos en la oferta técnica ganadora del contrato: plazo, equipo y personal ofertado en
obra, especificaciones técnicas; así como el registro y control de la contraparte comunal
cuando corresponda.
- En representación del GM, aprobar las solicitudes de pago del contratista, ampliaciones de
plazo y órdenes de cambio; debiendo responsabilizarse por la pertinencia y oportunidad de
los respaldos correspondientes. La aprobación del Inspector Técnico, en los tres casos
señalados, será de forma posterior a la aprobación del Supervisor y en base a un informe
documentado y respaldado, de éste último. En este sentido, el Inspector Técnico es
corresponsable, junto con el Supervisor, sobre las decisiones a este respecto.
- Para este proyecto en particular, las funciones del Inspector GM las cumplió un fiscal
dependiente de la Cooperativa COSPAIL.
Es el responsable directo de la calidad de la obra, debiendo velar por el cumplimiento del contrato
de obras, en lo que se refiere a: plazo, calidad y costos. Tiene como responsabilidades:
- Aprobar las solicitudes de pago del contratista (certificados de avance), debiendo exigir la
documentación de respaldo establecida en los Contratos, y verificar, en obra, los avances
físicos registrados, cuyo pago se está solicitando.
- Comunicar, en forma directa, al contratista, sobre todos los aspectos relacionados con el
buen desempeño de la obra, advirtiendo de todo aquello que pueda causar desviaciones,
en los plazos, en los costos y en la calidad de los sub-proyectos. Proponer soluciones a
estas desviaciones o, en su caso, pronunciarse sobre posibles multas, Resoluciones de
Contrato y/o Paralizaciones de Obra.
- Elaborar informes periódicos que acompañarán las solicitudes de pago de los contratistas.
- Tener presencia permanente en el sitio de la obra, prueba de la cuál serán los registros en
el Libro de Órdenes y Libro Comunal de control social de la obra.
Si bien el relacionamiento contractual del Supervisor de obra es con el GM, existe una relación
funcional directa con el Fiscal de Obras del FPS.
El Supervisor es un asesor que asiste técnicamente al contratante de las obras, en el ámbito del
sub-proyecto motivo de su contrato; presta apoyo a las labores del Inspector Técnico del GM
(Fiscal dependiente del GM) y al Residente de Obras de la empresa constructora, para hacer
cumplir los criterios y concepción original de la obra, canalizando, hacia el GM y el FPS, las
necesidades que surjan de modificaciones del sub-proyecto o nuevas especificaciones. Presta
asesoría en los requerimientos de información; sirve, además, como enlace del Contratante y con el
Ejecutor, y, en algunas ocasiones, con los entes financiadores.
Es el personal técnico dependiente de la empresa o contratista que tiene a su cargo la ejecución del
contrato de obra.
Este personal deberá tener permanencia en la obra durante toda su ejecución y es el responsable
de la buena ejecución del contrato del proyecto.
El Contratante (Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social), mediante Licitación Pública No.
SCZ-0101-002-08, convocó a empresas Constructoras interesadas a que presenten documentos
administrativos, legales y propuesta técnica y económica, de acuerdo a los términos del T-7/2.1
Documento Base de Contratación aprobado mediante Resolución Administrativa Nº SCZ/001/08 de
Durante el desarrollo de la construcción del proyecto, se aprobaron dos (2) ampliaciones de plazo y
tres (3) Contratos Modificatorios. Estas modificaciones ampliaron el plazo de contrato de 270 a 357 T-7/1.2
días calendario (d.c.) y disminuyeron el monto del contrato de Bs. 15.997.943,96 a Bs.
15.995.272,78. Además, se modificó el plazo correspondiente al tiempo estipulado de 180 días
calendario para que se realice la Recepción Definitiva, luego de la Entrega Provisional, a 234 días
calendario.
La verificación del monto pagado deberá ser realizada por el Auditor Financiero.
El proyecto fue fiscalizado por el Ing. Eduardo Cuestas Viruez, como Fiscal del FPS. Esto es T-7/6.1 a T-
evidente en las Actas de Inicio, Recepción Provisional y Recepción Definitiva. Se recurre a estos 7/6.3
documentos ya que no se cuenta con ningún documento de designación para cumplir las funciones
de fiscalización.
El proyecto fue fiscalizado por el Ing. Vladimir Irala, como Fiscal por parte de COSPAIL. Esto es T-7/6.1 a T-
evidente en las Actas de Inicio, Recepción Provisional y Recepción Definitiva. Se recurre a estos 7/6.3
documentos ya que no se cuenta con ningún documento de designación para este cargo.
3. ALCANCE
El sujeto del examen es el Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social, entidad ejecutora del
proyecto “Construcción Alcantarillado Sanitario Condominial UV-126, UV-127 y UV-128 (SCZ)”.
El período a ser examinado comprende desde el 26 de diciembre de 2008, fecha de suscripción del
contrato para la construcción del proyecto “Construcción Alcantarillado Sanitario Condominial UV-
126, UV-127 y UV-128 (SCZ)”; hasta el 30 de octubre de 2010, fecha en la que se realizó el pago
de la última planilla.
3.4. Limitaciones
Se presentaron limitaciones para poder realizar una revisión de los cómputos métricos, debido a no
se identifica a la persona que elaboró los mismos, ni se tiene firmas de ninguno de los responsables
del proyecto (Contratista, Supervisor, Fiscal o Profesional Técnico).
Durante la revisión, se pudo encontrar que los cómputos métricos no cuentan con identificación del
responsable de la elaboración, tampoco con ninguna firma que ayude a identificar al mismo que
elaboró estos ni existe una firma que evidencie la revisión y aprobación del supervisor. Por este
motivo, existe una limitación para poder opinar respecto a un documento que no tendría validez
legal en caso de evidenciarse errores en su elaboración.
En base a la revisión de los ensayos adjuntos a las Planillas de Avance de Obra, se elaborará un
cuadro en el cual se aprecie los tramos en los cuales la compactación no alcanza al 95% del Proctor
Modificado, este cuadro deberá ser utilizado durante la inspección física de la obra, con el propósito
de identificar cuales se encuentran en lugares donde existen vías con tráfico vehicular, en los
cuales, de acuerdo a la exigencia de la Especificación Técnica, la compactación debería alcanzar,
Se realizará una revisión a los cómputos métricos del ítem “Entibado y Apuntalado – Continuo”
presentados en las planillas de avance de obra, con el fin de identificar posibles errores de cálculo,
dobles certificaciones y otros que pudieran haberse presentado, y, por los cuales, se podría haber
incurrido en un exceso de certificación de cantidades.
Verificar, documental y físicamente, la correcta certificación del ítem “Const. Cámara Conex.
Domiciliaria H=0-1 m”.
Se realizará una revisión a los cómputos métricos del ítem “Const. Cámara Conex. Domiciliaria
H=0-1 m” presentados en las planillas de avance de obra, con el fin de identificar posibles errores
de cálculo, dobles certificaciones y otros que pudieran haberse presentado, y, por los cuales, se
habría incurrido en un exceso de certificación de cantidades.
Durante la inspección física, se verificará, en base a una muestra obtenida durante la etapa de
planificación, la existencia de todas las cámaras de conexión domiciliaria, retirando el material que
las tiene cubiertas o realizando la consulta respectiva al beneficiario que conectó sus aguas servidas
a dichas cámaras.
Los criterios fueron extraídos de las siguientes obligaciones contractuales y disposiciones legales:
Los criterios adoptados para la presente auditoría fueron extraídos de las obligaciones
contractuales, disposiciones legales y del manual operativo del Fondo Nacional de Inversión
Productiva y Social.
- Contrato de obra "Construcción Alcantarillado Sanitario Condominial UV-126, UV-127, UV- T-7/2.1
128 (SCZ)" y sus documentos integrantes (Propuesta, Especificaciones Técnicas, Proyectos
a Diseño Final y Planos As-Built).
- Contrato Administrativo de Servicios de Consultoría Nº 002/09 para la supervisión del
T-7/3.1
proyecto "Construcción Alcantarillado Sanitario Condominial UV-126, UV-127, UV-128
(SCZ)", y sus documentos componentes (Términos de Referencia y Propuesta).
De manera indicativa y no limitativa, las disposiciones legales generales aplicables para el desarrollo
de la auditoría serán:
Como resultado del examen solo se puede decir que no se ha encontrado ninguna deficiencia que
amerite una observación a la etapa de construcción del proyecto “Construcción Alcantarillado
Sanitario Condominial UV-126, UV-127 y UV-128 (SCZ)”.
6. CONCLUSIONES
Se ha verificado documentalmente,
- y la correcta certificación del ítem “Const. Cámara Conex. Domiciliaria H=0-1 m”.