Untitled

Sistemas
de Información
Libro de texto
basado en competencias
Dirección de Publicaciones Universitarias
Editorial de la Universidad Autónoma del Estado de México
Doctor en Ciencias e Ingeniería Ambientales

Carlos Eduardo Barrera Díaz
Rector
Doctora en Humanidades
María de las Mercedes Portilla Luja
Secretaria de Difusión Cultural
Doctor en Administración
Jorge Eduardo Robles Alvarez
Director de Publicaciones Universitarias
Doctora en Investigación Educativa

Eva Lilia García Escobar
Directora de Estudios de Nivel Medio Superior
Sistemas
de Información
Panel de navegación
Libro de texto
basado en competencias
SEXTO SEMESTRE
Carlos Alberto Corro Rogel

Fabiola López Vargas
Gabriela Patricia González Navarro
Rebeca Pérez Villegas
Isaura Rivera Jiménez
Primera edición, febrero 2022
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Libro de texto basado en competencias
Autores
Carlos Alberto Corro Rogel
Plantel Lic. Adolfo López Mateos de la Escuela Preparatoria de la uaem
Fabiola López Vargas
Plantel Lic. Adolfo López Mateos de la Escuela Preparatoria de la uaem
Gabriela Patricia González Navarro
Plantel Ignacio Ramírez Calzada de la Escuela Preparatoria de la uaem
Rebeca Pérez Villegas
Plantel Cuauhtémoc de la Escuela Preparatoria de la uaem
Isaura Rivera Jiménez
Plantel Nezahualcóyotl de la Escuela Preparatoria de la uaem
Universidad Autónoma del Estado de México

Av. Instituto Literario 100 Ote.
Toluca, Estado de México
C. P. 50000
Tel: (52) 722 277 38 35 y 36
http://www.uaemex.mx
El contenido de este material es responsabilidad de los autores, así como el tratamiento basado
en competencias realizado a los libros de texto. Queda prohibida la reproducción o transmisión
total o parcial del contenido de la presente obra, sin el consentimiento previo y por escrito del
editor. La Universidad Autónoma del Estado de México se deslinda de cualquier acción legal
derivada de este material.
® Derechos reservados, 2018
ISBN: 978-607-633-421-8
Hecho en México
Responsable del Programa de Diseño y Producción Editorial: L. D. G. Miguel Angel Conzuelo Endeje
Corrección de estilo: L. C. C. Ana Rosa Reyes Sánchez
Portada e interiores: L. D. G. Atziri Camacho Gutiérrez
Mensaje
A través de su historia, la Universidad Autónoma del Estado de México ha
tenido como uno de sus objetivos fundamentales lograr que el estudiantado
reciba una educación basada en el libre pensamiento, apelando a un sentido
científico. La Escuela Preparatoria de la UAEM continuará mostrándose como un
punto de inflexión para la comunidad estudiantil por la calidad de la educación
que se ofrece al tiempo que se enseña a adquirir conocimientos, valores,
habilidades y destrezas que favorezcan el entendimiento de nuestro entorno
social y ambiental.
La responsabilidad de la Universidad Autónoma del Estado de México es

asegurar que la educación que se imparte en la Escuela Preparatoria contribuya
a ampliar el horizonte personal y profesional de los estudiantes. El enfoque para
la apropiación del conocimiento parte de aprovechar la experiencia de vida y
desde la autonomía de pensamiento y la reflexión lograr una comprensión más
amplia de la realidad.
M2
El material educativo que tienes en tus manos ha sido elaborado colegiadamente
entre especialistas de cada una de las áreas del conocimiento. La creatividad, el
pensamiento crítico y reflexivo, así como el espíritu científico del claustro de
docencia e investigación se reúne en esta antología con el fin de que te acerques
al conocimiento con una mirada crítica. Este ejemplar ha sido elaborado con el
fin de establecer un aprendizaje dialógico que estimule tu curiosidad, que te
sirva como guía, y que invariablemente te provoque pasión por el conocimiento.
El objetivo es lograr que recibas una educación integral e incluyente que incida
de manera positiva en tu trayectoria escolar. Por ello es importante que asumas
un compromiso personal, empeño y dedicación que te permita apropiarte del
conocimiento.
Patria, Ciencia y Trabajo

Rector
M1 Teoría de sistemas
1.1 Concepto de sistemas de información (SI) 14
1.2 Elementos de un SI 14
1.2.1 Entrada 14
1.2.2 Procesamiento 14
1.2.3 Salidas 15
1.2.4 Retroalimentación 15
1.3 Funciones e importancia de los sistemas
de información en las distintas disciplinas. 16
1.4 Clasificación de los sistemas de
Información de una empresa. 16
1.4.1 Sistemas a nivel operativo 17
1.4.2 Sistemas a nivel de conocimiento 17
1.4.3 Sistemas a nivel administrativo 17
1.4.4 Sistemas a nivel estratégico 17
1.5 Etapas en la realización de un SI 21
1.5.1 Análisis 21
1.5.2 Diseño preliminar 21
1.5.3 Desarrollo 21
1.5.4 Pruebas 21
1.5.5 Implementación 22
M2 Diseño de bases de datos

2.1 Conceptos básicos 30
2.1.1 Datos 30
2.1.2 Campos 30 Manejador de bases de datos M3
2.1.3 Registros 30 3.1 Definición de un manejador de base de datos
2.1.4 Tablas 30 (MBD) 41
2.2 Modelos de Base de Datos 31 3.1.1 Características y funciones de un MBD 41
2.2.1 Modelo relacional 31 3.2 Entorno gráfico de un MBD 42
2.2.2 Modelo entidad relación 31
2.2.3 Modelo orientado a objetos 31 3.3 Componentes de un MBD 45
3.3.1 Creación de: 46
2.3 Diseño de las bases de Datos Relacionales 32 3.3.1.1 Tablas 46
2.3.1 Entidades 33 3.3.1.2 Campos 48
2.3.2 Atributos 33 3.3.1.3 Llaves 50
2.3.3 Tuplas 33 3.3.1.4 Relaciones 54
2.3.4 Llaves 33
2.3.5 Relaciones 34
2.3.5.1 Uno a Uno 34 Presentación y selección
2.3.5.2 Uno a Muchos
2.3.5.3 Muchos a Muchos
34
34
de la información M4
2.3.6 Integridad Referencial 34 4.1 Formularios 64
2.3.7 Normalización 34 4.1.1 Formularios por asistente 64
4.1.2 Modificar un formulario 66
4.1.3 Vista diseño 67
4.1.4 Manejo de objetos y propiedades 70
4.2 Consultas 77
4.2.1 Consultas por asistente 77
4.2.2 Consultas por varias tablas 80
4.2.3 Consultas por parámetros 82
4.3 Informes y reportes 84
4.3.1 Partes de un informe 84
4.3.2 Creación de un informe utilizando
el asistente 85
4.3.3 Creación de un informe utilizando tablas 88
4.4 Modificar un informe 91
PRESENTACIÓN
Abrir…
El presente libro tiene la finalidad de ofrecerte un
recurso de consulta que te sirva de apoyo en la
adquisición de competencias informáticas, a través
de modelos de aprendizaje, dentro de la asignatura
de Sistemas de Información que se ofrece como
materia optativa en sexto semestre.
La asignatura de Sistemas de Información promueve
las actitudes de liderazgo en la solución de
problemas a través de los referentes de sistemas
de información, esto te permitirá relacionar diversas
áreas del conocimiento y escenarios de tu realidad
tanto laboral como cotidiana.
Esta asignatura contribuye al desarrollo de
competencias genéricas y disciplinares que te
permitirán realizar tareas sencillas respecto al
manejo de las bases de datos: el procesamiento,
interpretación, expresión y aplicación eficaz de la
información, asumiendo de manera responsable y
ética la búsqueda.
El contenido temático que considera es:
Módulo 1. Teoría de sistemas, en donde, analiza un
sistema de información, para identificar cómo una
organización realiza el tratamiento de la Información
mediante el uso de la tecnología.
Módulo 2. Diseño de bases de datos, se deben
identificar los elementos necesarios para organizar
una base de datos y su posterior automatización.
Módulo 3. Manejador de bases de datos, en el
presente módulo deberán generar información de
diversos contextos en una plataforma.
Módulo 4. Presentación y selección de la informa-
ción, utiliza un Manejador de Base de Datos (MDB)
como apoyo para la toma de decisiones.
Módulo 1
Teoría de
SISTEMAS
Formulario 1 Universidad Autónoma del Estado de México Nivel Medio Superior
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
1
1
Módulo 1. Teoría de sistemas
Propósito del módulo:
Competencias
2
Analiza un sistema de información, para identificar cómo una organización

3
realiza el tratamiento de la Información mediante el uso de la tecnología.
4
Competencias disciplinares
navegación
Panel denavegación
5
Comunicación
Básicas
6
3. Plantea supuestos sobre fenómenos naturales y culturales de su entorno
Panelde
con base en la consulta de diversas fuentes.

7
9. Analiza y compara el origen, desarrollo y diversidad de los sistemas y
medios de comunicación.
8
12. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para investigar,
resolver problemas, producir materiales y transmitir información.
9
10 Extendidas
5. Aplica los principios éticos en la generación y tratamiento de la información.
11 6. Difunde o recrea expresiones artísticas que son producto de la sensibilidad
y el intelecto humanos, con el propósito de preservar su identidad cultural
12 en un contexto universal.
8. Valora la influencia de los sistemas y medios de comunicación en su cultura,
13 su familia y su comunidad, analizando y comparando sus efectos positivos
y negativos.
14
10. Analiza los beneficios e inconvenientes del uso de las tecnologías de la
información y la comunicación para la optimización de las actividades
15 cotidianas.
11. Aplica las tecnologías de la información y la comunicación en el diseño
16 de estrategias para la difusión de productos y servicios, en beneficio del
desarrollo personal y profesional.
17
Competencias genéricas y atributos

18
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos

19 mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
4.5 Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener
20 información y expresar ideas.
21
Vista Diseño 10
Sistemas de Información: Teoría de sistemas
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de

métodos establecidos.
5.6 Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e
interpretar información.
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.
8.1 Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en
equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos.
8.2 Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de
manera reflexiva.
8.3 Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y
habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad
de creencias, valores, ideas y prácticas sociales.
10.2 Dialoga y aprende de personas con distintos puntos de vista y tradiciones
culturales mediante la ubicación de sus propias circunstancias en un
contexto más amplio.
10.3 Asume que el respeto de las diferencias es el principio de integración y
convivencia en los contextos local, nacional e internacional.
INTRODUCCIÓN
En este curso tendrás más conocimiento sobre el área de informática,

ya que anteriormente en primer semestre tomaste la asignatura de
Programación y Cómputo como obligatoria, y en este curso se te dio una
introducción a lo que son los sistemas de información y bases de datos.
La informática, las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) hoy
en día juegan un papel muy importante ya que se volvieron indispensables
en la vida cotidiana del hombre, y todos los niños y adolescentes están
inmersos en el uso de estas, dentro de las organizaciones también han
causado furor y ya son pocas las que aún no cuentan con sistemas de
información y bases de datos hechas a la medida, puesto que cada vez es
más común tener todos los procedimientos automatizados para agilizar
los trámites, disminuir tiempos y ahorrar dinero.
El éxito de una organización depende también de que tenga un sistema
de información bien diseñado, de acuerdo con sus necesidades, ya
que automatizan procesos para hacerlos más eficientes y organizan la
información en una base de datos para que esté disponible en cualquier
momento que se necesite.
11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
1
1
Actividad diagnóstica
Competencias
2
El propósito de este cuestionario es conocer el dominio que tienes acerca de los
Actividad
diagnóstica temas que se manejan en este primer módulo.
3
Contesta el siguiente cuestionario seleccionando las respuestas que consideres
correctas.
4
1. ¿Qué es un Sistema de Información (SI)?
navegación
Panel denavegación
a) Estudia la forma de transparentar los métodos que son utilizados para

5
transformar la información
b) Conjunto de elementos o partes que interactúan entre sí, estrechamente
6 relacionadas, funcionando como un todo
Panelde
c) Estudia y propone modernos sistemas de información, sistematizando

7 procesos y datos generados internamente y en el ambiente, suministrando
la información obtenida
8 2. Son elementos del sistema de información.
a) Uno a uno, de uno a muchos, de muchos a muchos
9
b) Introducir datos, almacenarlos y recuperarlos
c) Dato, entrada, salida, proceso
10 3. Es una función de un SI.
a) Captación y recolección de datos, almacenamiento, tratamiento y
redistribución
11
b) La información que se genera sirve de apoyo a los mandos intermedios y
a la alta administración
12 c) Es la parte esencial de la información que llega a la base de datos
4. ¿Qué es un sistema de transacciones?
13
a) La información que se genera sirve de apoyo a los mandos intermedios y
14 b) Automatizan tareas operativas de la organización y son el primer tipo de
SI que se implanta
15 c) Automatización de procesos operativos, proporcionar información
que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones y lograr ventajas
competitivas
16
5. ¿Qué es un Sistema de apoyo de las decisiones?
17 a) La información que se genera sirve de apoyo a los mandos intermedios y
b) Automatizan tareas operativas de la organización y son el primer tipo de
18
SI que se implanta
c) Automatización de procesos operativos, proporcionar información
19 que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones y lograr ventajas
competitivas
20
21
Vista Diseño 12
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
6. ¿Qué es un Sistema estratégico?

a) La información que se genera sirve de apoyo a los mandos intermedios y
b) Automatizan tareas operativas de la organización y son el primer tipo de
SI que se implanta
c) Automatización de procesos operativos, proporcionar información
que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones y lograr ventajas
competitivas
7. En esta etapa se tiene que definir y comprender el problema. Responde a
las preguntas ¿Qué se va a hacer? ¿Qué características debe tener? ¿Qué
limitaciones hay?
a) Análisis
b) Diseño preliminar
c) Desarrollo
d) Pruebas
e) Implementación
8. En esta fase el analista trabaja con los programadores para desarrollar el
software requerido, en esta parte se determina que lenguaje de programación
que se va a desarrollar, se codifica el diseño, se documentan los manuales, etc.
a) Análisis
c) Desarrollo
d) Pruebas
e) Implementación
9. En esta fase del desarrollo de sistemas se lleva a cabo la solución que
se planteó al inicio, se entrega el sistema de información ya terminado y
documentado.
a) Análisis
c) Desarrollo
d) Pruebas
e) Implementación
10. En esta etapa entra el mantenimiento, la mayoría de las empresas invierten
mucho dinero en este proceso y debe de irse dando de manera rutinaria por
el tiempo que dure funcionando el sistema de información.
a) Análisis
c) Desarrollo
d) Pruebas
e) Implementación
13
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M 1.1 Concepto de sistemas de información (SI)
Basado en
1
1
Los Sistemas de información en la actualidad se han introducido en la mayoría

Competencias
2 de las organizaciones, debido a que la información se considera un recurso
muy valioso que se debe proteger, organizar y mostrar en cualquier momento.
3 Esto hace que cada vez más las personas sean dependientes del uso de
Internet, debido a que se utiliza constantemente ya sea para consultar en el
banco móvil un estado de cuenta, los movimientos o transacciones.
4
navegación
Panel denavegación
En la Universidad Autónoma del Estado de México, un ejemplo del SI es cuando

los alumnos se inscriben al semestre, imprimen su tira de materias, actualizan
5
datos, consultan calificaciones, etc. En el sector público la consulta de CURP, el
pago de tenencia, o el trámite de Cédulas, entre otras.
6
Primero empezaremos a definir qué es la Información, “un conjunto de hechos
Panelde
organizados de tal forma que poseen un valor más allá del que tienen por sí
7
mismo” (Stair y Reynolds, 2010, p. 5).
Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí para alcanzar
8
un objetivo común. “Conjunto organizado de personas, máquinas y métodos
que se requieren para llevar a cabo una serie de funciones específicas” (O´brien
9 y Marakas, 2006, p. 566).
Un sistema de información (SI) es un conjunto de componentes interrelacionados
10
que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar en
la toma de decisiones y el control de la organización (Laudon y Laudon, 2008,
11 p. 14). O bien, “es un conjunto de componentes interrelacionados que recaban,
procesan, almacenan y distribuyen datos de información y proporcionan un
12 mecanismo de retroalimentación para cumplir un objetivo” (Stair y Reynolds,
2010, p. 4).
13 Para poder implementar un SI primero se analizan los requerimientos específicos
del sistema y se conocen los procedimientos y conceptos del mismo para llegar
14 a una propuesta de solución útil en la organización para la toma de decisiones.
15
1.2 Elementos de un SI
16 1.2.1 Entrada
La Entrada en los sistemas de información se refiere a la recopilación y captura de
17 los datos en crudo que se recopilan dentro de la organización.
1.2.2 Procesamiento
18 El procesamiento convierte los datos en bruto en información significativa,
es la transformación de los datos, puede involucrar la realización de cálculos,
19 comparaciones de datos y almacenarlos para posteriormente utilizarlos en
un futuro.
20
21
Vista Diseño 14
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
1.2.3 Salidas
La salida es la información útil que fue Esquema del Sistema de información
procesada para posteriormente hacer uso
de ella, generalmente salen en forma de
documentos y reportes.
Retroalimentación
1.2.4 Retroalimentación
La retroalimentación en los SI son los
cambios que se realizan en la salida y en
Entrada Procesamiento Salida
el procesamiento y se devuelven para
evaluar o corregir los datos en la etapa
de entrada, que sirvan para ayudar a los
miembros de la organización.
Retroalimentación
Un ejemplo para entender cómo funciona
el sistema de información más fácilmente
es hacer una operación de una multiplica-
Imagen 1
ción de 2 números:
Entrada Proceso Salida
Primer número n1
n1*n2 Resultado
Segundo número n2
Si le damos valor a las variables n1 y n2 tenemos lo siguiente
n1=6 Actividad
6*4 24
n2=4 de aprendizaje
Actividad de aprendizaje 1
Se requiere implementar un sistema de información de una biblioteca, ¿qué datos se
tendrían que tomar en cuenta en cada uno de los elementos del SI?
Entrada Proceso Salida
15
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M 1.3 Funciones e importancia de los sistemas de
Basado en
1
1
información en las distintas disciplinas
Competencias
2
Una organización para que sea exitosa debe contar con las siguientes funciones
en las áreas de contabilidad, finanzas, marketing, administración de recursos
3 humanos y producción dentro de la empresa:
∙∙ Ayudan a los gerentes y trabajadores a analizar problemas, visualizar
4 asuntos complejos y crear nuevos productos.
navegación
Panel denavegación
∙∙ Ahorran tiempo en los procesos de la organización.

5 ∙∙ Contienen información acerca de gente, lugares y cosas importantes
dentro de la organización o el entorno en el que se desenvuelve.
6
∙∙ Implementar un sistema de información eficaz que permita acceder a
los datos relevantes de manera frecuente, oportuna y en tiempo real
Panelde
para que obtenga ventajas en los procesos y lleve a la mejor toma de

7
decisiones.
∙∙ Utilizar tecnologías de información y comunicación (TIC) adecuadas
8 para el procesamiento de los datos que se utilizarán en el sistema de
información.
9
10 Actividad de aprendizaje 2
Observa la siguiente imagen y explica
11 Actividad
de manera breve lo que ves en ella.
de aprendizaje
12
__________________________________
__________________________________
__________________________________
13 Así lo explicó el Así lo entendió el Así lo diseñó el
__________________________________ cliente jefe del proyecto analista
__________________________________
14
__________________________________
__________________________________
15 __________________________________
__________________________________
16
__________________________________
__________________________________
_________________________________. Así lo escribió el
programador
Así lo describió
el de marketing
Lo que el cliente
realmente necesita
17
18
1.4 Clasificación de los sistemas de Información de
19 una empresa
20 Dado que hay intereses, especialidades y niveles diferentes en una organización,
existen diferentes tipos de sistemas, pues un sistema no solamente proporciona
toda la información que una empresa necesita.
21
Vista Diseño 16
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
1.4.1 Sistemas a nivel operativo

Apoyan a los gerentes operativos en el seguimiento de actividades y transacciones
elementales de la organización como ventas, ingresos, depósito en efectivo,
nómina, decisiones de crédito y flujo de materiales en una fábrica.
Tienen como objetivo responder a las preguntas de rutina y seguir el flujo de las
transacciones a través de la organización. ¿Cuántas partes hay en el inventario?
¿Qué pasó con el pago del señor Gutiérrez?
1.4.2 Sistemas a nivel de conocimiento
Apoyan a los trabajadores del conocimiento y de datos de una organización. El
propósito de estos sistemas es ayudar a las empresas comerciales a integrar el
nuevo conocimiento en los negocios y ayudar a la organización a controlar el
flujo del trabajo de oficina. Estos tipos de sistemas están entre las aplicaciones
de crecimiento más rápidas en los negocios actuales.
1.4.3 Sistemas a nivel administrativo
Sirven a las actividades de supervisión, control, toma de decisiones y
administrativas de los gerentes de nivel medio. La pregunta principal que
plantean estos sistemas es: ¿Van bien las cosas?. Por lo general, este tipo de
sistemas proporcionan informes periódicos más que información instantánea
de operaciones. Apoyan a las decisiones no rutinarias y tienden a enfocarse en
decisiones menos estructuradas para las cuales los requisitos de información no
siempre son claros.
1.4.4 Sistemas a nivel estratégico
Ayudan a los directores a enfrentar y resolver aspectos estratégicos y tendencias a
largo plazo, tanto en la empresa como en el entorno externo. Su función principal
es compaginar los cambios del entorno externo con la capacidad organizacional
existente.
NIVEL Sistema de Apoyo a Ejecutivos (ESS)

ESTRATÉGICO
Sistemas de Soporte de Decisiones en Grupo (GDSS)
Sistema de Soporte a las Decisiones (DSS)

NIVEL
ADMINISTRATIVO Sistema de Información Administrativa (MIS)
Sistemas Expertos
Sistema de Conocimiento (KWS)

NIVEL
CONOCIMIENTO Sistema de Automatización de Oficinas (SAO)
NIVEL
OPERATIVO
Sistema de Procesamiento de Transacciones (TPS)
Imagen 2
17
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M Sistemas de Procesamiento de Transacciones
Basado en
1
1 Los sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS) son sistemas de información
computarizados que permiten procesar grandes cantidades de información de
Competencias
2
una empresa u organización, sobre las transacciones rutinarias que se generan
tales como nómina e inventarios.
3 Las principales características son:
∙∙ Es el primer sistema de información que se implanta en una organización.
∙∙ Reduce el tiempo de las operaciones.
4
∙∙ Proveen información del registro de actividades, transacciones diarias
navegación
Panel denavegación
de la organización comprende las operaciones y funciones tales como

5 ventas, recibos, nóminas, depósitos en efectivo, pagos, etc.
6
Sistemas de conocimiento (KWS)
Panelde
Los sistemas de administración del conocimiento (KWS) permiten a las

7 organizaciones administrar mejor los procesos con el fin de capturar
la información y aplicar el conocimiento y la experiencia para hacerlos
8 disponibles en cualquier momento y cada vez que se requieran; a fin de
mejorar los procesos de negocios y las decisiones gerenciales. Cada empresa
es diferente por lo que cada una tiene su propio funcionamiento, es decir,
9
su plan de negocios no es el mismo, cada una sabe cómo crear, producir,
y ofrecer productos y servicios, generando un beneficio estratégico que le
10 permita seguir compitiendo en el mercado. Se pueden apoyar también de
empresas con fuentes externas de conocimiento (Laudon y Laudon, 2012).
11
Son sistemas especializados diseñados para ingenieros, científicos y trabajadores
encargados de generar o descubrir nuevo conocimiento.
12
Ejemplos: Directorios de empleados con experiencia en áreas especializadas,
Bases de Datos (repositorios de documentos con estrategias de mejora).
13
Sistemas de automatización de oficinas (SAO)

14
Estos sistemas brindan apoyo a personas que trabajan con datos para analizar la
información y transformar o manipular los datos antes de compartirlos.
15
Ejemplos: Procesador de palabras, hojas de cálculo, diseño gráfico asistido por
computadora, correo de voz, correo electrónico.
16
Sistemas de soporte de decisiones (DSS)

17
Los sistemas de soporte de decisiones obtienen sus datos de fuentes externas,
brindan apoyo a la toma de decisiones que no es rutinaria. Se enfocan en problemas
18 que son únicos y cambian con rapidez, para los cuales el proceso para llegar a
una solución tal vez no esté por completo predefinido de antemano. Tratan de
19 responder a preguntas como estas: ¿Cuál sería el impacto en los itinerarios de
producción si se duplicaran las ventas en el mes de diciembre? ¿Qué ocurriría
con nuestro rendimiento sobre la inversión si se retrasara el itinerario de una
20
fábrica por seis meses? (Laudon y Laudon, 2012)
21
Vista Diseño 18
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Sistemas de información administrativa (MIS)

Sistemas que apoyan a los gerentes a vigilar y controlar el negocio proporcionando
informes del desempeño de la empresa. Reciben datos como entrada; procesan
los datos por medio de cálculos, combinan elementos de los datos, etc.
Proporcionan información en manuales electromecánicos y computarizados.
Por ejemplo: informe detallado de cuotas de ventas de una zona específica que
caen por debajo de lo estimado o cuando los empleados exceden su límite de
gastos.
Sistemas expertos
Es un programa de computadora que imita el proceso de decisiones de un
experto humano al aportar una solución al problema. Se basan en técnicas de
inteligencia artificial que apoyan a los procesos de toma de decisiones (Sousa y
Oz, 2017).
Sistema de soporte a las decisiones de grupo (GDSS)

Cada vez más las organizaciones confían en los grupos o equipos para tomar
decisiones en conjunto. Un sistema de soporte de decisiones en grupo (GDSS,
o sistema de apoyo a la toma de decisiones en grupo) puede ofrecer una
solución. Estos sistemas, que se utilizan en cuartos especiales equipados con
varias configuraciones, permiten a los miembros de los grupos interactuar con el
soporte electrónico. El objetivo de estos sistemas es lograr que un grupo resuelva
un problema con la ayuda de varios apoyos como encuestas, cuestionarios, lluvia
de ideas y creación de escenarios (Kendall y Kendall, 2011).
Sistema de apoyo a ejecutivos (ESS)

Los sistemas de soporte para ejecutivos (ESS, sistemas de apoyo para ejecutivos)
ayudan a los ejecutivos a organizar sus interacciones con el entorno externo
ofreciendo tecnologías de gráficos y comunicaciones en sitios accesibles como
salas de juntas u oficinas corporativas personales. A menudo buscan obtener
ayuda para tomar decisiones en el nivel estratégico, se basan en la información
que generan los sistemas TPS y MIS. Ayudan a sus usuarios a enfrentar los
problemas relacionados con decisiones no estructuradas inespecíficas de una
aplicación, para lo cual crean un entorno que les ayude a pensar sobre los
problemas estratégicos de una manera informada (Ídem, 2011).
19
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M Actividad de aprendizaje 3
Basado en
1
1
Elabora un mapa conceptual de la clasificación de los sistemas de
información.
Competencias Actividad
2 de aprendizaje
4
navegación
Panel denavegación
6
Panelde
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Vista Diseño 20
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
1.5 Etapas en la realización de un SI

Los sistemas de información van pasando por una serie
de etapas a lo largo de su vida, claro está que un sistema
nace, se desarrolla, se opera, se le da mantenimiento y Análisis
por último muere. Esto es a medida que pasa el tiempo;

un sistema de información se vuelve obsoleto.
Diseño
Para este curso las etapas del ciclo de vida del sistema de preliminar
información son cinco y se describen a continuación:
1.5.1 Análisis
Desarrollo
En esta etapa se tiene que definir y comprender el

problema, respondiendo a las preguntas: ¿Qué se va a
Pruebas
hacer? ¿Qué características debe tener? ¿Qué limitaciones
tiene? ¿Cuál es el propósito del sistema de información?.
Su ámbito del proyecto, estimar el coste del proyecto,
Implementación
estudio de factibilidad y viabilidad, determinar el alcance
del proyecto, análisis de los riesgos, su planificación y
la asignación de recursos para cada etapa del proyecto
elaborando la gráfica de Gant.
Imagen 3
1.5.2 Diseño preliminar
En esta etapa el analista debe diseñar los procedimientos que le permitan al
usuario introducir los datos al sistema, de tal forma que la información sea la
correcta; mediante diagramas de flujo. Se debe de tomar en cuenta toda la
información recolectada en la etapa anterior, posteriormente se realiza la base
de datos, esta debe ser congruente con los formularios y con lo solicitado; así
mismo, su interfaz debe ser amigable, atractiva, llamativa, segura y de fácil acceso
para los usuarios. Por último, el analista debe diseñar controles y procedimientos
de respaldo para proteger el sistema y los datos.
1.5.3 Desarrollo
En esta fase el analista trabaja con los programadores para desarrollar el software
requerido. En esta parte se determina que lenguaje de programación se va a
desarrollar, se codifica el diseño de la etapa anterior eliminando errores, se
documentan los manuales de procedimiento, los manuales de instalación y
requerimientos del software, y también se incluye el manual del usuario.
1.5.4 Pruebas
Antes de utilizar el sistema de información, se debe probar las veces que sea
necesario para comprobar que el sistema funciona correctamente. Primero se
utilizan datos muestra para posteriormente utilizar datos reales, revisando así
que los resultados sean satisfactorios tanto para los programadores como para
los analistas y si no es así detectar los problemas de manera oportuna antes de
entregar el sistema a los usuarios.
Generalmente las pruebas se crean desde las primeras etapas del sistema y se
van ajustando y modificando de acuerdo al progreso del proyecto.
21
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M 1.5.5 Implementación
Basado en
1
1 En esta fase del desarrollo de sistemas se lleva a cabo la solución que se planteó
al inicio, se entrega el sistema de información ya terminado y documentado. Se
Competencias
2 tiene que capacitar a los usuarios que van a operar el sistema y en esta parte se
tiene que migrar la información de la base de datos anterior a este sistema nuevo
sin ningún problema.
3
En esta etapa entra el mantenimiento, la mayoría de las empresas invierten
4
mucho dinero en este proceso y debe de irse dando de manera rutinaria por el
tiempo que dure funcionando el sistema de información.
navegación
Panel denavegación
6
Panelde
De acuerdo a las etapas de la realización del SI describe cada una para la

Actividad
7
de aprendizaje realización de un inventario de libros en una biblioteca
8
ETAPA DESCRIPCIÓN
9
Análisis
10
11
Diseño preliminar
12
13
14 Desarrollo
15
16
Pruebas
17
18
Implementación
19
20
21
Vista Diseño 22
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Resumen
En este módulo se definieron los conceptos de sistemas de información,

la clasificación de los sistemas de información, así como las etapas de
realización de un sistema de información.
También se trató el tema de algoritmos y sus características, el cual ayuda
a representar los problemas utilizando gráficos para tener un panorama
más amplio del conflicto. Conocimos los tipos de datos y la utilización de
la prioridad de los operadores aritméticos, así como las instrucciones y
sentencias.
Al final del módulo se analizan las estructuras de los pseudocódigos y
se realizan pruebas de escritorio para saber si nuestro planteamiento es
correcto, igualmente se efectúa la documentación que sustenta su trabajo.
Autoevaluación
¿Considero que lo hice bien?
Este es un proceso de reflexión sobre lo que obtuviste después de diseñar y

realizar la demostración práctica. Responde la tabla siguiente, colocando una
X en el cuadro correspondiente a cada ítem (5 representa estoy totalmente de
acuerdo y 1 estoy totalmente en desacuerdo):
5 4 3 2 1
1. Asumí una actitud propositiva, entusiasta, responsable y
mi aportación fue: _________________________________
2. El aprendizaje y experiencias que me dejó la participación
en la actividad me son útiles
3. Puedo explicar con claridad los conceptos y definiciones
que revisamos y aplicamos a lo largo de cada actividad.
4. Puedo aplicar lo aprendido en mi vida diaria.
Mi calificación general sería de (anota un valor numérico

en escala del 1 a 10)
23
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M Coevaluación
Basado en
1
1
Puedes compartir la autoevaluación que hiciste con tus compañeros con la

Competencias
2
intención de intercambiar ideas o experiencias de aprendizaje. En caso de que
hayas tenido alguna dificultad sería una buena aportación compartirla.
3
La calificación de los compañeros con quienes intercambié mi autoevaluación fue
(anotar los valores numéricos que tenga asignados).
4
navegación
Panel denavegación
5
Ítem Compañero 1 Compañero 2 Compañero 3
6
1
Panelde
7
2
8 3
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Vista Diseño 24
Módulo 2
diseño de base
DE DATOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
2
1
Módulo 2. Diseño de bases de datos
Competencias
2
Diseña una base de datos identificando los elementos necesarios para

3
organizar datos que permitan posteriormente la automatización.
4
Competencia disciplinares
navegación
Panel denavegación
Comunicación
6 Básica
3.
Panelde
Plantea supuestos sobre fenómenos naturales y culturales de su entorno

7
8 medios de comunicación.
9 resolver problemas, producir materiales y transmitir información.
10
Extendidas
11
6. Difunde o recrea expresiones artísticas que son producto de la sensibilidad
13
su familia y su comunidad, analizando y comparando sus efectos positivos
y negativos.
14
15
cotidianas.
16
de estrategias para la difusión de productos y servicios, en beneficio del
17

18

21 métodos establecidos.
Vista Diseño 26
Sistemas de Información: Diseño de base de datos
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

manera reflexiva.
convivencia en los contextos local, nacional e internacional
INTRODUCCIÓN
La información es muy importante en una organización, podemos decir
que es la materia prima y como se manejan cantidades grandes de
información es indispensable diseñar la base de datos donde se guarde
toda esta información que le sea útil a la empresa.
El procesamiento de la información hoy en día es fundamental en todas
las organizaciones debido a la numerosa información que se tiene, es por
ello que debemos planificar las actividades rutinarias que hacemos, con el
fin de diseñar una base de datos donde se pueda consultar la información
en cualquier momento.
El uso de las bases de datos se ha hecho muy común dentro de las
organizaciones, ayuda a tener disponible la información en cualquier
momento, para poder realizar búsquedas, consultas, reportes, informes,
etcétera.
Se ahorra también papel ya que no es necesario imprimir los reportes pues
se puede consultar todo en el sistema para no generar papel innecesario.
27
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
2
1
Competencias
2 Actividad El propósito de este cuestionario es conocer el dominio que tienes acerca de los
diagnóstica
temas que se manejan en este segundo módulo.
3 Contesta el siguiente cuestionario seleccionando las respuestas que consideres
correctas.
4 1. Una base de datos es:
navegación
Panel denavegación
a) Aquella donde los datos se presentan en niveles múltiples que representen

5 con raíz y sus ramificaciones
b) La colección de datos relacionados entre sí, la cual es accedida por el
6
software y es el resultado de relacionar la información
c) La información que se genera sirve de apoyo a los mandos intermedios y
Panelde
7
2. ¿Qué es un dato?
a) Captación y recolección de datos, almacenamiento, tratamiento y
8
redistribución
b) Dato, atributo, registro, campo, archivo
9 c) Es la unidad o cantidad mínima de información que almacenamos para
una referencia futura
10
3. ¿Cuáles son los componentes de una base de datos?
a) Introducir datos, almacenarlos y recuperarlos
11 b) Uno a uno, de uno a muchos, de muchos a muchos
c) Dato, atributo, registro, campo, archivo
12 4. Elementos de una base de datos.
a) Uno a uno, de uno a muchos, de muchos a muchos
13 b) Tablas, atributos, tuplas, llaves, relaciones
c) Registro
14 5. Utilidad de una base de datos
a) Introducir datos, almacenarlos y recuperarlos
15 b) Registro, tupla, atributo
c) Dato, atributo, registro, campo
16 6. Es un modelo que organiza y presenta los datos en forma de tablas, consiste
en el almacenamiento de datos en tablas compuestas por filas y columnas,
17 establece relaciones entre distintos datos, es una colección de tablas.
a) Modelo entidad relación
b) Modelo relacional
18
c) Modelo orientado a objetos
19
20
21
Vista Diseño 28
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
7. Es un modelo de datos que permite representar cualquier abstracción,

percepción y conocimiento en un sistema de información formado por un
conjunto de objetos denominados entidades y relaciones, incorporando una
representación visual conocida como diagrama entidad-relación.
a) Modelo entidad relación
b) Modelo relacional
c) Modelo orientado a objetos
8. En una relación de muchos a muchos es cuando un registro A está relacionado
con cualquier registro B y un registro B puede asociarse con cualquier registro A.
a) Uno a uno
b) Uno a muchos
c) Muchos a muchos
9. Se refiere a las medidas de seguridad empleadas para conservar correctamente

los datos en la base de datos todo el tiempo.
a) Integridad referencial
b) Normalización
c) Tipos de modelos
10. Es una técnica utilizada en el diseño de la base de datos, se le conoce como

subdivisión o descomposición de una relación en dos o más relaciones.
a) Integridad referencial
b) Normalización
c) Tipos de modelos
29
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M 2.1 Conceptos básicos
Basado en
2
1
Una base de datos se define como un conjunto de información organizada en un

Competencias
2 computador, relacionada con un asunto, tema o actividad en específico, o bien,
puede ser una herramienta para recopilar y organizar información, se pueden
3 almacenar datos sobre personas, productos, ventas, etc.
Una base de datos permite introducir datos, almacenarlos y recuperarlos para
4 su uso posterior, así mismo se pueden realizar búsquedas, cálculos, ordenar los
navegación
Panel denavegación
datos, resumirlos y generar informes, reportes para imprimir, o bien importar o

exportar la información requerida.
5
Los elementos de una base de datos son los siguientes: dato, campo, registro y
6
tabla. Se definen a continuación:
Panelde
2.1.1 Datos
7
Los datos (hechos) son la materia prima de la información.
8 2.1.2 Campos
El campo es un componente individual (registro) de una base de datos, es la
unidad lógica más pequeña, también se le conoce como columnas.
9
Ejemplo: No. Cuenta, nombre, apellido, dirección, teléfono.
10 2.1.3 Registros
El registro es una colección de información relacionada entre sí, es un conjunto
11 de campos que almacenan información. También se le conoce como filas.
Ejemplo: 1512289, Frida, Lara, Juárez Sur #112, 722713-17-89
12
2.1.4 Tablas
Una tabla es un conjunto de filas y columnas que están organizadas. En una base
13
de datos a las filas se le denominan registros y a las columnas se le denominan
campos, la tabla es similar a una hoja de cálculo en donde la información se
14 almacena en filas y columnas.
La siguiente imagen muestra los componentes de una base de datos:
15
CAMPO
16
ALUMNO
17 NO. CTA NOMBRE APELLIDO DIRECCIÓN TELEFONO
1512289 Frida Lara Juárez Sur #1212 7225-34-56-78 REGISTRO
18 1712897 Nataly Díaz Juan Aldama #103 7223-96-12-00

TABLA
1612390 Arturo Salas Av. Panteón #604 7221-98-71-02
19 1512098 Estephany Pérez Calle Asunción s/n 7220-34-56-91
1712654 Ernesto González Miguel Hidalgo #7A 7221-34-56-12
20 1612304 Celso Flores Tenango #123 7220-03-34-78
Imagen 1
21
Vista Diseño 30
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Con la siguiente información rellena la tabla con los datos: Alumnos, Maestros
y Asignatura, en donde escribas los campos y registros de la tabla, puedes Actividad
llenar los registros con información de tus compañeros de clase y de tus de aprendizaje
profesores.
Alumnos Maestros Asignatura
2.2 Modelos de Base de Datos

Existen diferentes modelos en donde se puede organizar la información y
representarla mediante una base de datos y se mencionan a continuación.
2.2.1 Modelo relacional

El modelo relacional es un modelo que organiza y presenta los datos en forma
de tablas, consiste en el almacenamiento de datos en tablas compuestas por filas
o tuplas, y columnas o campos, estableciendo relaciones entre distintos datos,
podemos decir que más bien es una colección de tablas (relaciones).
Para efectos de este curso consideramos este modelo para trabajar el siguiente
módulo en Microsoft Access® ya que es un sistema de administración de base
de datos relacionales.
2.2.2 Modelo entidad relación
El modelo entidad-relación ER (Blazquez, 2014) es un modelo de datos que
permite representar cualquier abstracción, percepción y conocimiento en un
sistema de información formado por un conjunto de objetos denominados
entidades y relaciones, incorporando una representación visual conocida como
diagrama entidad-relación.
∙∙ Entidad. Es cualquier clase de objeto o conjunto de elementos presentes
o no, en un contexto determinado, dado por el sistema de información
o las funciones y procesos que se definen en un plan de automatización.
∙∙ Relación. Vínculo que permite definir una dependencia entre los
conjuntos de dos o más entidades.
2.2.3 Modelo orientado a objetos
Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora
todos los conceptos importantes del paradigma de objetos, trata de
31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M almacenar en la base de datos los objetos completos como sus instrucciones
Basado en
2
1 de procesamiento mediante:
∙∙ Encapsulación – Propiedad que permite ocultar la información al resto
Competencias
2
de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.
∙∙ Herencia – Propiedad a través de la cual los objetos heredan
comportamiento dentro de una jerarquía de clases.
3
∙∙ Polimorfismo – Propiedad de una operación mediante la cual puede ser
aplicada a distintos tipos de objetos.
4
En este modelo los usuarios pueden definir operaciones sobre los datos como
navegación
Panel denavegación
parte de la definición de la base de datos. Una operación (llamada función)

5 se especifica en dos partes. La interfaz de una operación incluye el nombre
de la operación y los tipos de datos de sus argumentos (o parámetros). La
6 implementación (o método) de la operación se especifica separadamente y
Panelde
puede modificarse sin afectar la interfaz. Los programas de aplicación de los

7
usuarios pueden operar sobre los datos invocando a dichas operaciones a
través de sus nombres y argumentos, sea cual sea la forma en la que se han
implementado. Esto podría denominarse independencia entre programas y
8
operaciones. (PNFI – IUTEP, 2012)
9
10
Realiza un cuadro comparativo de los modelos, puedes investigar en internet
Actividad
Modelos Ventajas Desventajas
de aprendizaje
11
12
13
14
15
16
17
18
19
2.3 Diseño de las bases de Datos Relacionales

20
Una vez elegido el modelo que se va a utilizar para diseñar la base de datos, es
21
importante tener en cuenta como la diseñaremos y esto conlleva a invertir tiempo.
Vista Diseño 32
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
2.3.1 Entidades
Se le llama entidad a cualquier clase de objeto; un tipo concreto de información.
Una entidad está compuesta por un conjunto de atributos.
Ejemplos: Alumno, Maestro, Asignatura.
2.3.2 Atributos
El atributo es la característica, rasgo y propiedades que define a cada entidad.
Ejemplo: Alumno (No. Cta, Nombre, dirección, teléfono)
Entidad
ALUMNO
NO. CTA NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONO
Aributos
Imagen 2
De acuerdo con la actividad anterior define los atributos que tiene cada entidad.
Entidad: Alumnos Actividad
de aprendizaje
Atributos: completa 5 atributos de la entidad alumnos
Entidad: Maestro
Atributos: completa 5 atributos de la entidad maestro
Entidad: Asignatura
Atributos: completa 3 atributos de la entidad asignatura
2.3.3 Tuplas
La tupla, también llamada registro, representa una fila de la tabla. El número de
tuplas se denomina cardinalidad.
2.3.4 Llaves
La llave es un campo o conjunto de campos que se utilizan para identificar este.
La llave primaria es un campo exclusivo que identifica en forma única un registro,
ningún otro registro puede contener la misma llave.
33
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M La llave secundaria se entiende por llave secundaria a los demás campos. Esta
Basado en
2
1 llave no identifica de forma exclusiva a un único registro, puede identificar a un
grupo de registros.
Competencias
2 2.3.5 Relaciones
Podemos definir la relación como una asociación entre varias entidades o
3 registros. Estas relaciones entre los registros pueden ser de tres maneras, de uno
a uno, de uno a muchos y de muchos a muchos.
4
navegación
Panel denavegación
2.3.5.1 Uno a Uno

5 NÚMERO Una relación de uno a uno es cuando un registro
ALUMNO
A está relacionado únicamente con el registro B y
DE
viceversa.
6 CUENTA
Panelde
Ejemplo: cada alumno de la UAEM tiene un número

7
de cuenta que lo identifica.
Imagen 3
8 2.3.5.2 Uno a Muchos

Una relación de uno a muchos es cuando un registro
9 ALUMNO 1 A está relacionado con cualquier elemento del
TUTOR ALUMNO 2
registro B.
10 ALUMNO 3 Un ejemplo es cuando un maestro tutor (uno) tiene a
su cargo un grupo de tutorados (muchos) y tiene que
11
estar al pendiente de la situación académica de los
Imagen 4
alumnos.
12
2.3.5.3 Muchos a Muchos

13 MAESTRO 1 ALUMNO 1 Una relación de muchos a muchos es cuando un
MAESTRO 2 ALUMNO 2 registro A está relacionado con cualquier registro B y
14
MAESTRO 3 ALUMNO 3 un registro B puede asociarse con cualquier registro A.
MAESTRO 4 ALUMNO 4
Un ejemplo es cuando en la UAEMex un maestro tiene
15
Imagen 5
varios alumnos y un alumno tiene varios maestros.
16 2.3.6 Integridad Referencial

La integridad referencial se refiere a las medidas de seguridad empleadas para
17 conservar correctamente los datos en la base de datos todo el tiempo. Los errores
más comunes son los siguientes: fallo del hardware del equipo, defectos del
software, actualización incompleta, inserción de datos no válidos (tipo de dato,
18
valor de los datos, los valores de las claves primarias y secundarias, la integridad
referencial) (Rodríguez, 1992)
19
2.3.7 Normalización
20
La normalización es una técnica utilizada en el diseño de la base de datos,
se le conoce como subdivisión o descomposición de una relación en dos o
más relaciones, esto permite evitar la redundancia entre los datos, para que
21 esto suceda se agrupan todos los atributos en una relación posteriormente
Vista Diseño 34
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
esta relación es subdividida en otras más pequeñas de tal forma que estén en
la 4FN. (Rodríguez, 1992)
De acuerdo con la actividad anterior define los atributos que tiene cada entidad
y completa los registros que corresponden a cada atributo. Actividad
de aprendizaje
Entidad: Alumnos
Atributos: completa 5 atributos de la entidad alumnos
Entidad: Maestro
Atributos: completa 5 atributos de la entidad maestro
Entidad: Asignatura
Atributos: completa 3 atributos de la entidad asignatura
Resumen
En este módulo presentamos un resumen de los conceptos que se han

abordado hasta ahora, en donde hablamos de las bases de datos que
son importantes para una organización ya que la información queda
organizada y distribuida en la misma, y su información está disponible en
cualquier momento.
El objetivo es que los alumnos aprendan a diseñar bases de datos
relacionales en donde puedan dar solución a problemas y tengan que
analizar qué información es la que debe llevar la base de datos para su
funcionamiento evitando la redundancia de los datos.
Como alumno aprenderás a determinar cuál es la información más
relevante para hacer la base de datos, desglosando la información más
importante para hacer tus entidades y de esas entidades determinar los
atributos de cada uno, es decir, las características principales.
Una vez teniendo esto claro, debes de relacionar las tablas de acuerdo al
tipo de relación que debe llevar cada una para que se pueda mostrar la
información al finalizar la base de datos.
Se abordaron temas de integridad referencial, que es la seguridad de los
datos y la normalización que es descomponer o subdividir los datos para
evitar redundancia entre estos.
35
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M Autoevaluación
2
1
Basado en
Competencias
2
Este es un proceso de reflexión sobre lo que obtuviste después de diseñar y

3
realizar la demostración práctica. Responde la tabla siguiente, colocando una
X en el cuadro correspondiente a cada ítem (5 representa estoy totalmente de
4 acuerdo y 1 estoy totalmente en desacuerdo):
navegación
Panel denavegación
5 4 3 2 1
6
Panelde

7
en la actividad me son útiles
8
9
que revisamos y aplicamos a lo largo de cada actividad
4. Puedo aplicar lo aprendido en mi vida diaria

10
en escala del 1 a 10)
11
12 Coevaluación
13
14 hayas tenido alguna dificultad sería una buena aportación compartirla.
15
16

17
1
18
2
19
3
20
21
Vista Diseño 36
Módulo 3
manejador de bases
DE DATOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
3
1
Módulo 3. Manejador de bases de datos
Competencias
2
Utiliza un manejador de base de datos como plataforma para generar

3
información de diversos contextos.
Competencias disciplinares
de navegación
navegación
5
Comunicación
6
Básicas
Panelde

Panel
7
8
9
10 Extendidas
11
13
y negativos.
14
15 cotidianas.
16
17

18
5 Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
21 métodos establecidos.
Vista Diseño 38
Sistemas de Información: Manejador de base de datos
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

manera reflexiva.
culturales, mediante la ubicación de sus propias circunstancias en un
INTRODUCCIÓN
En la actualidad existen múltiples maneras de organizar la información

por medio de una computadora, sin embargo, uno de los manejadores de
base de datos más popular es Access® 2016 y viene integrado dentro del
paquete Office 2016 compatible con Windows.
Access® es un sistema integral completo ya que logra aumentar la
productividad entre un número de usuarios cada vez mayor, sin que sea
necesario un profundo conocimiento en el desarrollo de base de datos.
Este programa permite almacenar, organizar datos y realizar diversas
tareas de acuerdo con nuestras necesidades de información y análisis.
En este módulo entenderemos el funcionamiento y la utilidad de este
programa, con el objetivo de aplicarlo en las tareas de nuestra vida
cotidiana, ya sea desde solo registrar información o para aplicarlo en
administrar los datos de un pequeño negocio o escuela.
En primer lugar, veremos el entorno gráfico de Access® 2016, así como
algunos temas fundamentales que debemos conocer para registrar
la información como lo son las tablas, campos, registros, relaciones e
iniciamos creando una base de datos con sus tablas y registros, así como
las relaciones que son parte primordial en una base de datos relacional.
39
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
3
1
Competencias
2 Actividad
diagnóstica El propósito de este cuestionario es conocer el dominio que tienes acerca de los
temas que se manejan en este tercer módulo.
3
Contesta el siguiente cuestionario seleccionando las respuestas que consideres
correctas.
4
de navegación
navegación
1. Es un objeto de Microsoft Access® y forma la parte principal para la creación de todos

los demás objetos.
5
a) Consultas c) Informes
b) Tablas d) Macros
6
2. Es un conjunto de información relacionado con un asunto, tema o actividad específico.
Panelde
a) Archivo c) Base de datos

Panel
7
b) Consulta d) Hoja de cálculo
3. Una clave principal.
8
a) Se puede repetir c) Según se diseñe la tabla, se puede repetir
b) Es única d) Debe ser únicamente tipo numérico
9
4. Es un tipo de dato que se utiliza de más de 255 caracteres como comentarios o
explicaciones.
10
a) Texto corto c) Texto largo
b) Número d) Objeto OLE
11
5. En una base de datos a las columnas se les llama.
a) Registros c) Datos
12 b) Tablas d) Campos
6. Tipo de datos para incorporar el detalle de añadir el símbolo monetario € (o el de
13
cualquier país) a una cifra.
a) Número c) Moneda
14 b) Texto d) Datos adjuntos
7. ¿Cuál es la extensión de Access®?
15
a) .docx c) .accdb
b) .xlsx d) .exe
16
8. En qué ficha se puede crear una relación en Access.
a) Archivo c) Herramientas de base de datos
17 b) Inicio d) Crear
9. ¿Qué grupos tiene la ficha datos externos?
18 a) Tabla, de contenido, registros c) Importar, vincular y Exportar
b) Configurar página, párrafo d) Tablas, consultas, Informes
19
10. Tipo de datos para registrar el día de nacimiento o de ingreso.
a) Fecha/Hora c) $100
20 b) 100% d) Objeto OLE
21
Vista Diseño 40
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
3.1 Definición de un manejador de base

de datos (MBD)
Un manejador de base de datos (MBD) o Database Management System, es

el software que se encarga de administrar una base de datos, que permite el
almacenamiento, la actualización y la recuperación de datos de una base de
datos, además de incluir funciones para la seguridad y el control de acceso.
Su función es servir como interfaz entre el usuario y las distintas aplicaciones
utilizadas.
Algunos de los manejadores de base de datos más utilizados son: Microsoft SQL
Server, Microsoft Access, OpenOffice Base, Oracle, MySQL, Borlan Paradox,
etcétera (Borja, 2016).
El manejador de base de datos que utilizaremos es el de Microsoft Access® 2016,
incluido en el paquete de programas de Microsoft Office 2016. Es igualmente
un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de datos.
3.1.1 Características y funciones de un MBD.
Características del manejador de base de datos.

Consiste en contar con mecanismos implantados que permitan fácilmente
la recuperación de los datos en caso de ocurrir fallas en el sistema de base
de datos.
∙∙ Control de concurrencia. Consiste en controlar la interacción entre los
usuarios concurrentes para no afectar la inconsistencia de los datos.
∙∙ Seguridad e integridad.
Funciones principales de un Manejador de base de datos:
∙∙ Crear y organizar la base de datos.
∙∙ Establecer y mantener las trayectorias de acceso a la base de datos de
tal forma que los datos puedan ser accesados rápidamente.
∙∙ Manejar los datos de acuerdo con las peticiones de los usuarios.
∙∙ Registrar el uso de las bases de datos.
Ventajas en el uso de base de datos:
∙∙ Globalización de la información.
∙∙ Eliminación de información redundante.
∙∙ Eliminación de información incongruente.
∙∙ Permite compartir información.
∙∙ Permite mantener la integridad de la información.
∙∙ Independencia de datos.
41
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
3
1
Investiga la primera base de datos de manera electrónica y cuál fue su
propósito.
2 de aprendizaje
4
de navegación
navegación
6
Panelde
Panel
3.2 Entorno gráfico de un manejador

8
de base de datos (MBD).
9 El entorno de trabajo de Access® 2016 es el siguiente:
10
Barra de título
La barra de título muestra el nombre del archivo con el que estamos trabajando
11 en el momento actual y en su extremo derecho muestra los botones de minimizar,
maximizar o restaurar y cerrar, y en el extremo izquierdo la barra de acceso rápido.
12
13
Imagen 1
14
Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las
15
herramientas de uso más común, que incluye el
ícono Guardar, Deshacer o Rehacer. Imagen 2
16
Cinta de opciones
Consta de cinco fichas (también llamadas pestañas) y cada una contiene todas
17 las opciones del programa organizados en grupos. En la imagen siguiente vemos
la ficha Inicio.
18
19
20
Imagen 3
21
Vista Diseño 42
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
El panel de navegación
El panel de navegación es una herramienta que nos permite el
acceso y la organización de los diferentes objetos almacenados en
la base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, etc.
Área de trabajo
En este espacio se visualizan los objetos de la base de datos,
como tablas, formularios y consultas, en caso de que se tengan
abiertos más de un objeto estos se visualizarán en pestañas en
la parte superior del panel y podrás cerrarlos haciendo clic en la
X del extremo superior derecho para cerrar el objeto que se está Imagen 4
trabajando.
Imagen 5
Ficha Archivo
En la ficha archivo podemos guardar
la base de datos, crear una base de
datos o abrir una ya creada, cerrar la
base de datos, establecer contraseñas
y permisos que permiten restringir
el acceso de los usuarios a la base
de datos; así como configurar las
opciones generales para trabajar con
el programa.
Imagen 6
43
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M Ficha Inicio
Basado en
3
1 En la ficha inicio podemos acceder a las diferentes vistas de los diversos objetos,
copiar y mover información, realizar diferentes tipos de filtros, modificar el
Competencias
2
formato de los registros, organizar, eliminar, insertar y buscar información en los
diferentes objetos.
3
4
de navegación
navegación
5
Imagen 7
6
Ficha Crear
Panelde
Desde la ficha Crear se pueden crear tablas, modificarlas, crear consultas

Panel
7 en blanco o acceder al asistente, formularios, informes y crear macros para

automatizar tareas y códigos.
8
10
Imagen 8
11
Ficha Datos externos
La ficha de datos externos se encuentra dividida en dos grupos, el primero
12 es para importar y vincular datos de un archivo de hoja de cálculo, importar o
vincular datos con otra base de datos y el segundo grupo sirve para exportar
13 datos a diversidad de formatos.
14
15
Imagen 9
16
Ficha Herramientas de base de datos
17 En la ficha herramientas de base de datos se puede compactar y reparar la base
de datos, ejecutar macros, definir relaciones entre tablas, documentar la base de
datos, analizar su rendimiento, analizar una tabla y dividir una base de datos en
18
dos archivos.
19
20
Imagen 10
21
Vista Diseño 44
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Escribe el nombre correcto a cada una
Actividad
de aprendizaje
1 3
2
5
Imagen 12

1. __________________________________________________________
2. __________________________________________________________
3. __________________________________________________________
4. __________________________________________________________
5. __________________________________________________________
3.3 Componentes de un MBD
Los componentes de una base de datos son la tabla,

campos y registros.
Crear una base de datos

Para crear una base de datos en blanco Access 2016,
ingresamos desde el botón inicio de Windows 10,
situado en la parte inferior izquierda de la pantalla
al hacer clic en (imagen 48) donde aparece una
pantalla similar a la imagen de la derecha y damos clic
en Access® 2016.
Imagen 11
45
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M Ahora damos clic en la opción Base de datos en blanco.
Basado en
3
1
Competencias
2
4
de navegación
navegación
6
Panelde
Panel
8 Imagen 13
Después escribimos el nombre

9
de la base de datos y la carpeta
donde la ubicaremos.
10
Imagen 14
11
3.3.1 Creación de:

12
3.3.1.1 Tablas
13 La primera parte del diseño de una base de datos es la
creación de las tablas y la introducción de los datos en
14 ellas. Las tablas son una colección de datos relacionados
de un determinado tema, organizados en filas y columnas.
15
Cada una de las filas de la tabla se denomina registro y
reúne toda la información de un elemento de la tabla, cada
columna de la tabla se denomina campo y es cada uno de
16
los atributos en que se divide un registro.
Microsoft Access® tiene diferentes formas de visualizar los
17
datos, estas se encuentran en la ficha Inicio en el grupo
vistas, una es la vista hoja de datos, que es la vista normal
18 de una tabla, donde se ven las filas y columnas, la segunda
es la vista diseño, la cual tiene la función de mostrar la
19 estructura o cómo está organizado o creado el objeto
seleccionado y mediante la cual se pueden modificar,
20
Imagen 15 agregar o quitar elementos que se requieran.
21
Vista Diseño 46
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Por ejemplo, las tablas vista hoja de datos aparecen de la siguiente forma:
Imagen 16
Y las tablas vista diseño se muestran así: Para crear una tabla en vista diseño hay que
seguir estos pasos:
1. Hacer clic en la ficha crear y a continuación
clic en diseño de tabla.
Imagen 18
2. En la columna nombre del campo tenemos

que escribir cada uno de los nombres de
los campos que contendrá la tabla y en la
columna tipo de dato indicaremos que tipo
de valores se pueden guardar en cada uno
de los campos.
3. En la columna descripción, es opcional
y como su nombre lo indica sirve para
Imagen 17 describir el contenido del campo.
Imagen 19
47
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M 3.3.1.2 Campos
Basado en
3
1 Campo es un espacio de almacenamiento para un dato en
específico. Es la unidad más pequeña que representa cada
Competencias
2
elemento de dato. Los campos proporcionan una manera
de organizar y ordenar la información en una base de datos.
3 A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar
de qué tipo son los datos que se van almacenar en ese
campo.
4
de navegación
navegación
En la primera fila cuando se escribe el nombre del primer

5
campo, al pulsar la tecla ENTER pasamos al tipo de dato,
que por asignación automática nos pone el tipo Texto corto,
si queremos cambiar de tipo de datos damos clic sobre la
6
flecha de la lista desplegable de la derecha para elegir otro
Panelde
tipo de dato. Imagen 20

Panel
7
Los diferentes tipos de datos de Access® 2016 son:
8
Tipo de dato Descripción
9 Texto corto Admite cualquier carácter alfabético, numérico y signos de puntuación hasta
máximo de 255 caracteres.
10 Texto largo Admite los mismos tipos de datos que el campo de texto corto, pero hasta
65,535 caracteres. Se utiliza para escribir comentarios.
11
Número Admite datos numéricos. Con este tipo de datos se pueden realizar
operaciones matemáticas.
12
Fecha/Hora Admite valores de fecha y hora.
13 Moneda Admite valores monetarios, con separador de miles y el signo monetario

asignado en el sistema operativo.
14 Autonumeración Es un campo automático que va generando números en secuencia a medida
que se van añadiendo registros en la tabla.
15 Si/No Admite solo estos dos valores, con las variantes verdadero/falso o actividad/
desactivado.
16 Objeto OLE Es un campo que contiene un objeto, el cual puede ser una imagen, un
gráfico, un documento, etcétera.
17
Hipervínculo Contiene un enlace que nos redirecciona hacia un objeto local o de internet.
Datos adjuntos Imágenes adjuntas, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros
18
tipos de archivos admitidos para los registros en la base de datos, similar a
adjuntar archivos a los mensajes de correo.
19
Calculado Se crea un campo con la opción de realizar un cálculo en la misma tabla, y
para generar el cálculo se usa el generador de expresiones.
20
Asistente para Se crea un campo que nos da la opción de seleccionar un valor de otra tabla
búsqueda o crear una lista de valores propia.
21
Fuente: Borja, 2016
Vista Diseño 48
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Observa que cada vez que tenemos un tipo de dato, en la parte inferior de la
ventana correspondiente a propiedades del campo se activa para poder indicar
más características del campo.
Las propiedades se agrupan en dos fichas, la ficha General donde indicamos
las características generales del campo y la ficha Búsqueda en la que podemos
definir una lista de valores válidos para el campo.
La ficha general
Imagen 21
Algunas de las propiedades que admiten los campos son:
Propiedades Descripción
Tamaño del campo En los campos de texto, esta propiedad determina el número máximo
de caracteres que se pueden introducir en el campo.
Formato Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los
datos en pantalla.
Lugares decimales Permite indicar el número de decimales que queremos que se asigne
a un dato numérico.
Valor predeterminado Es el valor que se almacena por defecto si no se introduce otro valor.
Como por ejemplo en una empresa todos son del municipio de Toluca.
Requerido Si queremos que un campo se complete obligatoriamente, debemos
asignar a esta propiedad el valor Si.
Fuente: Borja, 2016
La ficha búsqueda
Imagen 22
49
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M Una vez capturados todos los campos, hay que indicarle a Access® cuál es el
Basado en
3
1 campo principal, el campo más importante por el cual se organizará la tabla.
Competencias
2
Escribe en la columna de la derecha el tipo de dato que definirías para el

3
Actividad dato que se menciona en la columna izquierda.
de aprendizaje
4 Dato Tipo de dato

de navegación
navegación
5 14/05/2018
$20,543.00
6
Panelde
-345.679
Panel
No fumar
8
Sur 5 y norte 8
9
Foto alumno
10
Números consecutivos
11
3.3.1.3 Llaves
Una clave principal (llave) está formada por un campo que no se puede repetir
12
en ningún registro.
13 Para asignar una clave principal a un campo, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
2. Hacer clic sobre el ícono clave principal de la barra de herramientas.
14
15
16
17
18 Imagen 23
19 3. A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos

que dicho campo es la clave principal de la tabla.
20
Imagen 24
21
Vista Diseño 50
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Es necesario comentar que si no se ha definido el campo principal mediante el

procedimiento anterior, cuando se guarde la tabla aparecerá un mensaje de que
no existe una clave principal y si no le indicamos en automático el programa
agrega un campo llamado Id de tipo autonumérico en nuestra tabla.
Así que una vez que definimos
nuestra clave principal, se da clic
en el botón (imagen 47) que se
encuentra en la esquina superior
izquierda de la ventana y aparece
un cuadro de diálogo de guardar
como, el cual indica Tabla1 como
Imagen 25 nombre que se le asigna por
omisión a la primera tabla.
Para insertar registros en nuestra tabla, desde el panel de navegación
seleccionamos la tabla a llenar, haciendo doble clic sobre el nombre de la tabla
y aparecerá la ventana Hoja de datos.
Imagen 26
La hoja de datos la utilizaremos para introducir, eliminar y modificar datos de la

tabla, llenando los datos en cada campo. Cuando tengamos el registro completo,
damos clic en la tecla Enter y el cursor bajará a un nuevo registro en blanco para
poder seguir introduciendo datos.
Para eliminar un registro de
la tabla, lo seleccionamos
haciendo clic en el encabezado
de la fila y luego damos clic
en el botón eliminar, que se
encuentra en la ficha inicio en
el grupo registros. Imagen 27
51
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M Para guardar nuestros registros iremos a la barra de acceso rápido y damos clic
Basado en
3
1 en botón (imagen 47)
Para desplazarnos por los distintos registros de una tabla, podemos utilizar el
Competencias
2 control de desplazamiento, que está situado en la parte inferior izquierda de la
tabla vista hoja de datos, el control indica qué registro es el activo y el número
3 total de registros de la tabla.
4
de navegación
navegación
5 Imagen 28
6 Cada uno de los botones del control de desplazamiento tiene la siguiente función:
Panelde
Panel
Imagen 29 Ir al primer registro de la tabla

9
10
Imagen 30 Ir al registro anterior de la tabla

11
12
13 Imagen 31 Ir al registro siguiente de la tabla
14
15 Imagen 32 Ir al último registro de la tabla
16
Imagen 33 Crear un nuevo registro que se situará automáticamente al

17
final de la tabla
18
También podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros pulsando
19
las teclas flecha abajo, flecha arriba, flecha izquierda y flecha derecha.
Para salir de nuestra hoja de datos debemos hacer clic en el botón cerrar.
20
21
Vista Diseño 52
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Elabora una base de datos con el nombre de “Escuela” a continuación realiza 4
tablas con los siguientes datos que se te proporcionan. Actividad
de aprendizaje
Creación de tabla de datos.
La tabla se guarda con el nombre La tabla se guarda con el nombre de
Alumnos. Profesores.
Imagen 34 Imagen 35
La tabla se guarda con el nombre de La tabla se guarda con el nombre de

Asignaturas. Evaluaciones.
Imagen 36 Imagen 37
Nota: En la tabla evaluaciones vamos a

realizar una operación dentro del campo de
calificación final para que nos proporcione
el promedio del primer parcial y segundo
parcial. Sigue las instrucciones siguientes:
1. Una vez que capturaste los campos de
número de cuenta, clave asignatura,
primer parcial y segundo parcial en el
campo de calificación final el tipo de
datos que insertas es el tipo Calculado.
2. En automático se aparece el cuadro de
diálogo siguiente:
Imagen 38
53
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M
3
En el recuadro en blanco escribimos la siguiente expresión:
1
([Primer parcial]+[Segundo parcial])/2
Basado en
Competencias
2
4
de navegación
navegación
Imagen 39
Cuando se introduzcan los registros en la tabla de forma automática nos dará la

6 calificación final.
Panelde
Una vez que elaboraste las tablas, en la tabla Alumno captura los siguientes datos en
Panel
7 Vista hoja de datos y al finalizar da clic en el botón guardar (imagen 47).
10 Imagen 40
11
3.3.1.4 Relaciones
Una vez que se tienen las tablas de la base de datos, se debe indicar las relaciones
12
que se desea establecer entre los datos, ya que el propósito fundamental de
relacionar tablas es evitar tener datos duplicados.
13
Por ese motivo es indispensable que al momento de elaborar las tablas se
consideren aquellos campos en común entre las diferentes tablas, ya que de no
14
hacerlo se podrían relacionar los datos incorrectamente.
15
Las relaciones se utilizan para reunir datos de varias tablas y colocarlas en un
único formulario, informe o consulta (Microsoft Access®, 2000).
16
Para poder relacionar tablas entre sí, se deberá especificar campos en común, los
campos relacionados deben tener el mismo tipo de datos excepto en el campo
autonumérico que puede estar relacionado con un campo numérico.
17
Cuando exige la integridad referencial deben cumplirse las siguientes reglas:
18 ∙∙ Las dos tablas relacionadas tienen que ser de la misma base de datos.
∙∙ No se puede eliminar un registro de la tabla principal mientras haya
registros coincidentes en la tabla relacionada.
19
∙∙ No se puede cambiar un valor de la clave de la tabla principal si tiene
registros relacionados.
20
21
Vista Diseño 54
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Si se desea que se cumplan las reglas en las relaciones, hay que indicarlo en
el momento de crear la relación, diciendo que se debe exigir la integridad
referencial. Si se intenta infringir alguna de las reglas se mostrará un mensaje y
no se permitirá el cambio.
El objetivo a la hora de diseñar la base de datos usando relaciones es eliminar la
redundancia de los datos, minimizando los datos duplicados.
Las relaciones entre las tablas pueden ser de tres tipos diferentes:
1. La relación uno a varios. Un elemento de una de las tablas estará
relacionado con varios elementos de la otra tabla. Pero cada elemento
de la segunda tabla solamente podrá estar relacionado con un elemento
de la primera tabla.
2. Relación varios a varios. Un elemento de una tabla estará relacionado
con varios elementos de la otra tabla y también, cada elemento de la
primera tabla.
3. Relación uno a uno. Un elemento de una de las tablas estará relacionado
con un elemento de la otra tabla y viceversa.
Cómo crear relaciones

En primer lugar, se recomienda cerrar
todos los objetos que se tengan
abiertos, una vez realizado esto, se
selecciona de la ficha herramientas
de base de datos, grupo relaciones y
damos clic en el ícono Relaciones. Imagen 41
En automático se abre el cuadro de En este se muestran las tablas o

diálogo siguiente. consultas que tenemos en la base de
datos y con las que podemos realizar las
relaciones, en este caso seleccionamos
alumnos, asignaturas y evaluaciones.
Imagen 43
Imagen 42
55
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M Después selecciona el campo que quieras relacionar y arrástralo hasta el campo
Basado en
3
1 de la otra tabla y se abre el siguiente cuadro de diálogo, donde seleccionamos
la opción de exigir integridad referencial.
Competencias
2
4
de navegación
navegación
6
Panelde
Panel
Imagen 44
9
Nuestra relación quedará como la siguiente imagen:

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Imagen 45
20
21
Vista Diseño 56
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Elabora las siguientes relaciones en la base de datos escuela.
Actividad
1. Tabla profesores con asignaturas. de aprendizaje
2. Tabla evaluaciones con asignaturas.

Las relaciones deberán quedar de la siguiente manera.
Imagen 46
Resumen
En este módulo se llevó a cabo el manejo de una base de datos por medio
de Microsoft Access® 2016, que es un sistema intuitivo y amigable con el
que se puede trabajar, aprender y buscar información con mayor rapidez.
Se mostró y explicó cada uno de los elementos que integran el entorno
gráfico de Access®, así como lo sencillo que resulta crear una base de datos
manejando las funciones elementales que permitieron su elaboración. En
el diseño de las tablas se abordó su importancia, ya que contienen todos
los datos que requiere la base de datos, además se explicó cuál es el
procedimiento para relacionar las tablas en una base de datos para poder
sistematizar y facilitar la información que se requiera.
57
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M Autoevaluación
3
1
Basado en
Competencias
2
3 Este es un proceso de reflexión sobre lo que obtuviste después de realizar la

planeación y diseño de tu proyecto web. Responde la tabla siguiente, colocando
una X en el cuadro correspondiente a cada ítem (5 representa estoy totalmente
4
de acuerdo y 1 estoy totalmente en desacuerdo):
de navegación
navegación
5 5 4 3 2 1
6 mi aportación fue: _________________________________
Panelde

Panel
7
en la actividad me son útiles.
8 3. Puedo explicar con claridad los conceptos y definiciones

9
10 Mi calificación general sería de (anota un valor numérico

en escala del 1 a 10).
11
Coevaluación
12
13 intención de intercambiar ideas o experiencias de aprendizaje. En caso de que
14 La calificación de los compañeros con quienes intercambié mi autoevaluación fue
15
16 Ítem Compañero 1 Compañero 2 Compañero 3
17 1
18 2
19
3
20
21
Vista Diseño 58
Módulo 4
presentación y
SELECCIÓN DE
información
Formulario 4
1 Universidad Autónoma del Estado de México Nivel Medio Superior
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M
4
1
Módulo 4. Presentación y
Basado en
Competencias
2 selección de la información.
3 Propósito del módulo:
Propósito del módulo: Selecciona y presenta información utilizando un
4 manejador de base de datos para apoyar la toma de decisiones.
navegación
denavegación
5 Competencias disciplinares
6
Comunicación
Básicas
Panelde

Panel
7
8
9
10
Extendidas
11 5. Aplica los principios éticos en la generación y tratamiento de la información.
12 y el intelecto humano, con el propósito de preservar su identidad cultural
en un contexto universal.
13
14 y negativos.
15 información y la comunicación para la optimización de las actividades
cotidianas.
16 11. Aplica las tecnologías de la información y la comunicación en el diseño
17 desarrollo personal y profesional.
18 Competencias genéricas y atributos

19 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos
mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
20
información y expresar ideas.
21
Vista Diseño 60
Sistemas de Información: Presentación y selección de información
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

métodos establecidos.
manera reflexiva.
INTRODUCCIÓN
En este módulo seguimos trabajando con el manejador de base de datos

de Microsoft Office en Access® 2016, pero ahora estaremos manejando
formularios, consultas e informes. Los formularios son prácticamente la
forma mediante la cual los usuarios interactúan con una base de datos,
en cierta manera es una interfaz gráfica y su función principal es facilitar la
introducción de los datos mediante sus campos y una de sus ventajas es
que pueden trabajar simultáneamente con campos de más de una tabla
en un único formulario.
Otro objeto que se manejará son las consultas, cuya función principal es
visualizar los datos que se requieren en un orden establecido, además se
pueden modificar, eliminar, mostrar y agregar datos a la base de datos.
Por último, los informes que son una presentación gráfica de los datos
contenidos en las tablas o los que se encuentren en las consultas y su
principal propósito es visualizar la información tal como será impresa,
además que esta utilidad está acompañada de la posibilidad de agregar
elementos que personalicen los informes como textos, imágenes y logos.
61
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
4
1
Competencias
2 Actividad
diagnóstica El propósito de este cuestionario es conocer el dominio que tienes acerca
de los temas que se manejan en este cuarto módulo.
3
Contesta el siguiente cuestionario seleccionando las respuestas que
consideres correctas.
4
1. ¿Qué es Microsoft Access® 2016?
navegación
denavegación
a) Hoja de cálculo
5
b) Gestor de base de datos
c) Un parche de office
6 d) Un lenguaje de programación
Panelde
2. ¿La secuencia correcta en la creación de una base de datos en Access® es?

Panel
7 a) Campo-tabla-registro
b) Registro-tabla-campo
8 c) Tabla-campo-registro
d) Ninguna de las anteriores
9 3. ¿Una tabla, una vez diseñada y con algunos datos introducidos, se le pueden
agregar más campos?
10 a) No
b) Sí
c) Sí, pero solo el tipo de dato texto
11
d) Sí, pero no debe sobrepasar de 7 campos
12
4. ¿Qué vista es la más acertada para crear una tabla en Access®?
a) Hoja de datos
b) Tabla dinámica
13
c) Diseño
d) Estructura
14
5. ¿Qué se define como mínimo en un campo?
a) El tipo de dato y la descripción
15
b) El nombre y la descripción
c) La descripción
16 d) El nombre y el tipo de dato
17
18
19
20
21
Vista Diseño 62
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
6. ¿Dónde encontramos el ícono de asistente para consultas?

a) Ficha Archivo
b) Ficha Datos Externos
c) Ficha Crear
d) Ficha Herramientas de base de datos
7. ¿Desde un formulario podemos abrir otro formulario?
a) No
b) Sí
c) Sí, pero tienen que tener el mismo número de campos
d) Sí, pero el formulario debe crearse de la misma tabla
8. Los informes son objetos que nos sirven para:
a) Introducir información
b) Para imprimir información
c) Para realizar tablas
d) Para realizar búsquedas
9. ¿Un informe se puede crear con más de una tabla?
a) Sí, solo con tablas donde los campos tengan el mismo tipo de dato
b) No
c) Sí
d) Sí, pero no pueden ser más de 3 tablas
10. ¿Cuáles son las opciones de la barra de acceso rápido?
a) Cortar, copiar y pegar
b) Maximizar, minimizar, restaurar y cerrar
c) Guardar, deshacer y rehacer
d) Tipos de vistas
63
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M 4.1 Formularios
Basado en
4
1
Un formulario es un objeto de Microsoft Access®, el cual permite crear una

Competencias
2
pantalla para capturar, editar, mostrar y guardar datos en una tabla por medio de
diferentes controles.
3
Los formularios están enfocados en el usuario final, son llamativos y fáciles de
utilizar sobre todo para:
4 ∙∙ Escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta.
navegación
denavegación
∙∙ Controlar el acceso a los datos.

5 ∙∙ Definir qué campos o filas de datos se van a mostrar.
∙∙ Agregar botones y otras funciones, con el fin de automatizar las acciones
6
más frecuentes.
∙∙ La utilización de formularios con diseños funcionales y visualmente
Panelde
agradables hace más eficaz el trabajo con una base de datos.

Panel
8
4.1.1 Formularios por asistente
Podemos crear formularios mediante varios
sistemas, el primero es utilizando el asistente que
9
nos va guiando paso a paso para la creación del
formulario. Para crear un formulario por asistente
10 iremos a la ficha crear, grupo formularios, para Imagen 1
formularios.
11 Luego se selecciona el apartado de tablas/consultas, dónde eliges la tabla que
vas a utilizar en tu formulario y los campos que queremos incluir. Podemos utilizar
12 los botones correspondientes para agregar o eliminar campos.
13
14
15
16
17
18
19 Imagen 2
20
21
Vista Diseño 64
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Selección de los campos de la lista de campos disponibles:
Imagen 3 Agregar campo a la lista de campos seleccionados
Imagen 4 Eliminar un campo de los campos seleccionados
Imagen 5 Añadir todos los campos disponibles a los seleccionados
Imagen 6 Eliminar todos los campos seleccionados
Después seleccionamos cómo

se distribuirán los datos dentro
del formulario, para lo cual
tenemos cuatro opciones
posibles en Columnas, Tabular,
Hoja de datos y Justificado.
En la zona izquierda podemos
observar el aspecto que
tendrá el formulario con cada
distribución seleccionada.
Imagen 7
En el siguiente paso indicamos el título del formulario, que a la vez será su

nombre. Con la opción Abrir el formulario para ver o introducir información
estará listo el formulario para poder utilizarlo.
Imagen 8 Imagen 9
65
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
4
1
Elabora un formulario utilizando el asistente de formulario de la base de datos
Escuela, que se elaboró en el módulo 3, con la tabla Alumnos, utilizando todos
2 de aprendizaje
los campos de la tabla.
3
Este formulario lo vas a guardar con el nombre de Alta de alumnos, una vez que
lo realices, agrega los siguientes registros desde tu formulario.
4 Número Apellido Apellido Nombres Semestre Correo electrónico Celular Datos adjuntos
navegación
denavegación
de cuenta Paterno Materno y grupo
5 1714677 Lara Sánchez Ramón 610 ramon.lara29@gmail.com 7282408921
1713681 Martínez Cuestas Mauricio 603 cuestas.mau@gmail.com 7228981702
6 1715698 Sánchez Trejo Guadalupe 602 trejosanchez@gmail.com 7282864109

Panelde
1728950 Torres Duarte Jazmín 605 jazmintorres@gmail.com 7223987107

Panel
7 1725703 Segura García Estefanía 610 seguragarcia@gmail.com 7289738163
1721890 Serrano Rodríguez Paola 620 paocastillo@gmail.com 7223498611
8 1720344 Castillo Flores Gilberto 612 gil.ibarra@gmail.com 7224973910
1722642 Ibarra Ramírez Andrea 610 andyrami.iba@gmail.com 7224561902
4.1.2 Modificar un formulario

10 Para modificar el aspecto del formulario que hemos obtenido con
el asistente de formulario damos clic en la Vista presentación
11 en la Ficha Inicio grupo Vistas, en automático se activan tres
fichas más: Diseño, Organizar y Formato.
12
13
Imagen 11 Imagen 10
14
15
En la ficha Diseño podemos cambiar También los podemos modificar en el
los temas, colores y fuentes de nuestro grupo de controles que veremos más
formulario. adelante; en el grupo de encabezado
16 y pie de página, podemos insertar un
logotipo, titulo, fecha y hora.
17
18
19
Imagen 13
20
21 Imagen 12
Vista Diseño 66
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
En logotipo podemos insertar alguna imagen de acuerdo con

nuestra base de datos.
Imagen 14
La opción de fecha y hora dispone de varias opciones como se muestra.

Imagen 15
Elabora las siguientes relaciones en la base de datos escuela.
Modifica el formulario con nombre Alta de alumnos y cambia el tema a sector Actividad
de aprendizaje
y color azul cálido fuente Gill Sans MT, e inserta un logotipo de acuerdo con el
tema del formulario.
4.1.3 Vista diseño

Para crear un formulario desde la vista diseño, se selecciona desde
la ficha Crear, el grupo Formularios en la opción de Diseño del
formulario.
Imagen 16
Y se visualiza la siguiente ventana:
Imagen 17
67
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M En la ficha Diseño en la opción Agregar Campos existentes, se activa el panel
Basado en
4
1 del lado derecho, donde podemos arrastrar los campos uno por uno hasta la
posición deseada.
Competencias
2
4
navegación
denavegación
6
Panelde
Panel
10
Imagen 18
11
Desde la Ficha Diseño podemos agregar más opciones como
lo es el título del formulario que se encuentra en la ficha Diseño
12
en el grupo de Encabezado y pie de página y se activa una imagen 19
sección en nuestro formulario, que dice Encabezado del
13
formulario, donde también podemos agregar un logotipo.
14
15
16
Imagen 20
17
La zona de diseño consta de tres secciones generales:

18
∙∙ Encabezado del formulario. Donde contiene el título y el logotipo del
formulario.
19
∙∙ Detalle. Contiene los registros.
20
21
Vista Diseño 68
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
∙∙ Pie de formulario. Muestra la información que se mantiene sin cambios

para todos los registros y aparece al final del formulario.
Imagen 21
También podemos cambiar el tema del formulario, así como

sus colores y fuentes que se encuentra en la ficha diseño
grupo Temas.
Imagen 22
Solamente debemos tomar en Una vez que agregamos los campos y

cuenta que los resultados de realizamos las modificaciones necesarias, se
los cambios se verán hasta que guarda el formulario con el botón guardar
cambiemos el tipo de vista del (Imagen 24) de la barra de herramientas de
formulario, en la opción Ver al acceso rápido.
tipo de Vista Formulario.
Imagen 25
Cuando aparece un cuadro de diálogo y en

este se pregunta el Nombre del formulario,
si no se le asigna uno, asumirá el nombre de
formulario 1.
También desde la vista diseño, grupo
controles, podemos agregar múltiples
objetos que veremos en el siguiente tema.
Imagen 23
69
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
4
1
Elabora un formulario desde la vista diseño de la base de datos Escuela

utilizando la tabla Asignaturas, agregando todos los campos de la tabla.
Basado en
2 de aprendizaje
Guarda el formulario con el nombre Alta de asignaturas.
3
4.1.4 Manejo de objetos y propiedades

4 Trabajando con el mismo formulario podemos agregar diversos objetos que van
navegación
denavegación
a facilitar el manejo del formulario.

5 Los controles son objetos que en un formulario muestran datos y realizan acciones,
la presentación que podrá tener un formulario está contenida en los controles.
6 Los controles se encuentran en la Ficha Diseño, en el grupo Controles.
Panelde
Panel
Imagen 26
10
Controles disponibles
11
Imagen 87 Cuadro de texto Imagen 97 Línea

12
Imagen 88 Etiqueta Imagen 98 Botón de alternancia
13
Imagen 77 Botón Imagen 99 Cuadro de lista
14
Imagen 89 Control de pestaña Imagen 100 Rectángulo
15
Imagen 90 Vínculo Imagen 101 Casilla
16
Imagen 91 Control de explorador web Imagen 102 Marco de objeto independiente
17
Imagen 92 Control de navegación Imagen 103 Datos adjuntos
18 Imagen 93 Grupo de opciones Imagen 104 Botón de opción.
19 Imagen 94 Insertar salto de página Imagen 105 Subformulario/Subinforme
20 Imagen 95 Cuadro combinado Imagen 106 Marco de objeto dependiente
21 Imagen 96 Gráfico Imagen 107 Imagen
Vista Diseño 70
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Para activar las propiedades de cada objeto seleccionamos el ícono

de Hoja de propiedades que se encuentra en la ficha Diseño,
grupo Herramientas.
Imagen 27
Se pueden cambiar las propiedades de cada objeto:
controles, encabezado, formulario, etcétera. Las
opciones básicas de diseño que podemos realizar
en los formularios son: modificar los formatos de los
objetos como formato de fuente, tamaño, colores
de relleno de forma, de contorno y alineación.
En general, para insertar un control a un formulario
seleccionamos el control y lo dibujamos en el
propio formulario, aunque hay controles con más
dificultad de configuración y para esto utilizamos
un asistente que nos guía en la creación. Para
activar el asistente en el cuadro de controles
seleccionamos activar asistentes para controles.
Imagen 28 Imagen 29
Vamos a insertar una imagen utilizando el siguiente control de imagen.

Imagen 76
Se tiene que dibujar el tamaño de la imagen en el área de trabajo y a continuación
se abre una ventana donde podemos elegir la imagen que deseamos.
Imagen 30
71
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M A continuación, se muestra el procedimiento para agregar un botón de comando
Basado en
4
1 para moverse entre los registros en el formulario:
∙∙ En primer lugar, se agregan tres filas de cuadros en el área de trabajo de
Competencias
2
la sección Detalle, arrastrándolas del borde inferior.
4
navegación
denavegación
6
Panelde
Panel
10
11
Imagen 31
12
∙∙ Después, verificamos que se encuentre activo el asistente para controles

13 y luego se selecciona del grupo controles el objeto de botón
(Imagen 77) y se define donde se desea colocar dicho botón, luego
14 damos clic en el mouse en el lugar donde se desea colocar dicho
botón, en este caso en la esquina inferior izquierda, y en automático
aparece el asistente para botones:
15
16
17
18
19
20

Imagen 32
21
Vista Diseño 72
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
∙∙ En el asistente, primero seleccionamos la categoría en que vamos a

trabajar, en este caso Navegación con registros, la acción es buscar
registros, y aparece el siguiente cuadro de diálogo, en donde nosotros
podemos definir si se quiere usar en el botón una imagen o texto, en
este caso utilizamos texto.

Imagen 33
∙∙ A continuación se da clic en el botón siguiente.

Imagen 34
∙∙ En este paso aparece el nombre

asignado al botón, en caso de que lo
requiera puedes cambiar el nombre.
Enseguida aparece en el área de
trabajo y en la sección detalle.
El procedimiento es el mismo para
cualquier botón que necesitemos
insertar.
Imagen 35
73
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
4
1
2 de aprendizaje Realiza un ejercicio guiado de un formulario utilizando los controles y propiedades
del formulario, usando el formulario Alta de alumnos, el cual vamos a modificar
3 desde la Vista diseño.
1. El primer paso es activar Utilizar asistentes para controles que se
4 encuentra en la ficha Diseño en el grupo Controles.
navegación
denavegación
2. Luego, inserta un botón en la parte de Detalle del formulario, en la

5
parte inferior el primer botón será de la categoría de operaciones con
registros y la acción es de guardar registro, el botón tendrá el texto
de Guardar y guardarlo con el nombre que se le sea asignado.
6
3. Después se insertarán tres botones más, el segundo es Eliminar,
Panelde
Siguiente y Anterior.
Panel
10
11
12
13
Imagen 36
14
4. Cambia el color de fondo del

15
formulario, utilizando la hoja de
propiedades que se encuentra en la
16 ficha Diseño, grupo Herramientas,
selecciona la sección detalle y en
17
la pestaña formato, en color de
fondo da clic en los tres puntos
seguidos y aplica el color de fondo
18 que tú elijas.
19
20
Imagen 37
21
Vista Diseño 74
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
5. Inserta un logotipo, la fecha y hora en el encabezado del formulario que

se encuentra en la ficha Diseño en el grupo Encabezado y pie de página.
6. A continuación, inserta un hipervínculo desde el grupo Controles, control
hipervínculo, donde como texto escribimos página de la Universidad y
Dirección, la dirección de la página y da clic en el botón aceptar.

Imagen 38
7.
Para realizar una ventana
emergente vamos a la hoja de
propiedades y buscamos la sección
de formulario y en la pestaña Otras
cambiamos el valor de No a Sí.
8. Guardamos los cambios realizados
en el formulario y cambiamos
la vista a vista formulario para
visualizar el formulario modificado.
Imagen 39
75
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M
4
9. Por último, agregamos las fotos de los alumnos que se encuentran en
1
los registros, para esto damos doble clic sobre el recuadro al lado del
Basado en
campo fotografía que es un campo de tipo de dato, datos adjuntos y
Competencias
2 se abre el siguiente cuadro de diálogo donde podremos agregar la
fotografía del alumno en nuestro equipo de cómputo.
3
4
navegación
denavegación
6
Panelde
Panel
7
Imagen 40
8
10. Visualizamos nuestro formulario.
9
10
11
12
13

14 Imagen 41
15
16 Realiza los formularios de las tablas de Asignaturas y Evaluaciones por medio

Actividad
de aprendizaje del asistente de formulario.
17 Una vez que ya tienes todos los informes, modifícalos a un formato similar a la
última actividad de aprendizaje donde incluyas botones, imágenes, color de
fondo, tipo de fuente logotipo, fecha, hora, hipervínculos y las modificaciones
18
adicionales que quieras incluir.
19 Por último, agrega mínimo 10 registros a cada una de las tablas de Profesores,
Asignaturas y Evaluaciones.
20
21
Vista Diseño 76
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
4.2 Consultas
Una consulta es uno de los objetos de Microsoft Access® que se utiliza para
ver, modificar y analizar datos de diferentes maneras. La función de una base de
datos se centra en su capacidad de visualizar los datos deseados y organizados
con base en cierto orden.
Su utilidad radica en que permiten trabajar aquellos campos que corresponden a
una tarea específica, los cuales han sido predeterminados mediante los criterios
de una consulta. Las consultas también pueden utilizarse como origen de registros
para formularios e informes.
Las consultas constituyen un gran recurso práctico para obtener información
específica contenida en la base de datos, con la cual se puede:
∙∙ Elegir campos específicos de tablas específicas.

∙∙ Seleccionar informaciones a través de criterios.
∙∙ Mostrar la información en varios órdenes.
∙∙ Ejecutar cálculos y totales.
Existen distintos tipos de consultas que permiten seleccionar datos y se clasifican
en: consultas de selección y consultas de acción.
Las consultas de selección son aquellas que posibilitan la elección de un conjunto
de registros, con el objetivo de exhibirlos o disponer de ellos para futuras
operaciones. Son el tipo de consulta más usual y por lo mismo la más sencilla de
usar. Este tipo de consulta recupera ciertos datos de una o más tablas y muestra
los resultados en una hoja de datos en la que se pueden actualizar los registros.
Y las consultas de acción, que son las consultas que realizan cambios a los
registros. Existen cuatro tipos de consultas de acción.
∙∙ Consulta de eliminación.
∙∙ Consulta de actualización.
∙∙ Consulta de datos anexados.
∙∙ Consulta de creación de tabla.
4.2.1 Consultas por asistente

Para crear una consulta por asistente se selecciona
la ficha Crear en el grupo Consultas, y damos clic
en Asistente para consultas.
Imagen 42
77
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M Se abre el cuadro de diálogo en el cual el asistente en una serie de pasos ayuda
Basado en
4
1 a crear una consulta, en este caso seleccionamos la opción de Asistente para
consultas sencillas.
Competencias
2
4
navegación
denavegación
6
Panelde
Panel
9
Imagen 43
10
A continuación, se da clic en el botón aceptar.
11
12
13
14
15
16
17
Imagen 44
18
En este paso se definen los nombres de los campos que integrarán la consulta que
se desea realizar, para esto nos dirigimos a la sección Tabla/Consultas donde se
19
20
21
Vista Diseño 78
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
puede escoger que tabla utilizar o consulta, una vez que definimos la tabla en el
área de campos disponibles le damos doble clic en el campo que queremos agregar.
Imagen 45
Y damos clic en siguiente, donde nos da el nombre de la consulta, pero si

deseamos podemos cambiar y dar clic en el botón finalizar.
Imagen 46
En este paso se mostrará la información.
Imagen 47
79
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
4
1
Elabora una consulta por el Asistente para consulta de la tabla Alumnos con
Actividad
Competencias
2 de aprendizaje los campos de número de cuenta, apellido paterno, nombres y celular. Guarda
la consulta con el nombre de Teléfono alumnos.
3
4.2.2 Consultas por varias tablas

4 Access® permite realizar consultas con una o varias tablas. Para
navegación
iniciar el proceso de creación de consultas por varias tablas, lo vamos

denavegación
a crear con la Vista Diseño, que aparece en la ficha Crear, grupo

5
consultas, en diseño de consulta.
Imagen 48
6
De forma automática aparece una ventana con dos secciones, una
en la parte superior donde se definen las tablas que integran la consulta y la otra
Panelde
sección que es un área cuadriculada donde se definirán los campos y el orden

Panel
7
en que se agregarán a la consulta y donde se podrán aplicar cualquier criterio
dentro de la consulta.
8 ∙∙ Campo. De la lista desplegable de cada columna seleccionaremos
el campo de la tabla con el que trabajaremos. También puede ser un
9 campo calculado.
∙∙ Tabla. Indica el nombre de la tabla a la que pertenece el campo.
∙∙ Orden. Nos permite ordenar por uno o varios campos de forma
10
ascendente o descendente.
∙∙ Mostrar. Si la casilla de verificación aparece activada, indica que el
11 campo no se mostrará en el resultado de la consulta.
∙∙ Criterios. Es una expresión que señala las condiciones que deben
12 cumplirse.
∙∙ O. Esta fila y las siguientes permiten añadir condiciones.
13
14
15
16
17
18
19
20 Imagen 49
21
Vista Diseño 80
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Al mismo tiempo que la ventana se divide en dos secciones se muestra un cuadro

de diálogo denominado Mostrar tabla, que es donde se muestran las tablas y
consultas de la base de datos, separadas por pestañas, tablas, consultas y ambas,
en este apartado es donde se seleccionan las tablas o consultas que se requieren
para la creación de la nueva consulta.
1. En primer lugar, se seleccionan las tablas una por una, dando clic en el
botón agregar y se van colocando en la parte superior de la ventana.

Imagen 50
2. Una vez que se tienen las tablas que se ocuparán, se agregan los campos
que contendrá la consulta dando doble clic sobre el campo que se desea
agregar y enseguida se colocará el campo en la cuadrícula de la parte
inferior de la primera columna y así sucesivamente se irán acomodando
a medida que se vayan agregando los campos a la consulta.
3. Cuando se hayan agregado los campos que se integrarán a la consulta.
Imagen 51
4. El siguiente paso es guardar la consulta

presionando el botón guardar y
enseguida se desplegará el cuadro de
diálogo guardar como, que es donde se
escribe el nombre que se desea asignar
a la consulta.
Imagen 52
81
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M 5. Por último, para visualizar los datos, se da clic en el ícono de
Basado en
4
1 ejecutar, en la ficha Diseño de Herramientas de consultas.
Competencias
2 Imagen 54
4
navegación
denavegación
5
Imagen 53
6
Panelde
Panel
9
Imagen 55
10
11
Realiza una consulta por varias tablas, utilizando las tablas de Profesores y
Actividad
de aprendizaje Asignaturas. De la tabla Profesores utiliza los campos de número de empleado,
12 apellido paterno y nombre, y de la tabla Asignaturas con los campos clave
asignatura, nombre asignatura. Guarda la consulta con el nombre de
13 Información de las asignaturas.
14
4.2.3 Consultas por parámetros
Una consulta de parámetros es aquella que cuando se ejecuta muestra un cuadro
15 de diálogo relativo a un criterio o un modelo específico para dicha consulta, el
cual solicita determinada información.
16 Un parámetro es información que se proporciona a una consulta cuando esta se
inicia y los criterios son los filtros que se agregan a una consulta para especificar
17 qué elementos se devolverán cuando se inicie la consulta.
Las consultas de parámetros también son útiles cuando se emplean como base
18 para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
Crear consulta por parámetros
19 1. Para crear una consulta con parámetros vamos a la ficha Crear,
grupo Consultas, Diseño de consulta, seleccionamos la tabla que
20 vamos a utilizar en nuestra consulta y a continuación los campos de
nuestra consulta.
21
Vista Diseño 82
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Imagen 56
2. Después, en la parte inferior de la ventana hay una sección que se llama

Criterios, aquí es donde se define la búsqueda que se requiere para la
consulta, por ejemplo, si queremos buscar solo los alumnos de cierto
semestre y grupo en específico.
3. Entonces, escribimos en la sección criterios del
campo semestre y grupo entre corchetes [Escribe
el grupo a consultar] (Imagen 57) y después damos
clic en ejecutar. (Imagen 54) Imagen 57 Imagen 54
4. Luego, aparece el cuadro de diálogo donde nos solicita el semestre y

grupo que queremos consultar de nuestra tabla.

Imagen 58
5. A continuación, aparecen los resultados de nuestra consulta por

parámetros, y por último guardamos nuestra consulta.

Imagen 59
83
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
Basado en
4
1
Realiza una consulta por parámetros, utilizando la tabla de evaluaciones

Actividad
Competencias
2
de aprendizaje empleando los campos de Número de cuenta, clave de la asignatura y
calificación final, escribiendo en el campo de clave de asignatura [Escribe la
3 clave de la asignatura]. Guarda la consulta con el nombre de calificaciones por
asignatura.
4
navegación
denavegación
5
4.3 Informes y reportes
6
Los informes o reportes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta,
generalmente para imprimirlos. Esta información se organiza y diseña de acuerdo
Panelde
con la necesidad del usuario, pueden ofrecer datos de forma personalizada con
Panel
7
respecto a la información y a la forma de presentarla. La diferencia de los informes
con los formularios es que a los informes solo se permite visualizar o imprimir los
8 datos, mientras que los formularios tienen un conjunto de controles para interactuar
con la información.
9
4.3.1 Partes de un informe

10 El diseño de un informe se divide en secciones que se pueden ver en la vista
Diseño.
11 Para crear mejores informes se debe comprender cómo funciona cada función y
cada sección.
12
13
14
15
16
17
18
19
Imagen 60
20 ∙∙ Encabezado del informe. Contiene la información que debe figurar

únicamente al principio del informe, como el logotipo o un título y una fecha.
21
Vista Diseño 84
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
∙∙ Encabezado de página. Contiene la información que se repetirá al

principio de cada página, como los nombres de campos.
∙∙ Detalle. Contiene los valores de los registros, es el cuerpo principal del
informe.
∙∙ Pie de página. Contiene la información que se repetirá al final de cada
página como el número de página.
∙∙ Pie de informe. Contiene la información que únicamente aparece al final
del informe como los datos de las personas que han creado el informe u
otra información resumen de todo el informe.
4.3.2 Creación de un informe utilizando el asistente

Para crear un informe utilizando
el asistente en Access® selec-
cionamos la ficha Crear, grupo
Informes, en el ícono Asistente
para informes.
Imagen 61
En automático se visualiza el siguiente cuadro de diálogo.

Imagen 62
1. En primer lugar, tenemos que seleccionar la tabla o consulta que vamos

a utilizar, después, seleccionamos los campos que queremos incluir
dando doble clic sobre el campo o utilizar los botones correspondientes
para añadir o eliminar campos.
Imagen 63
85
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M 2. Seleccionamos los niveles de agrupamiento, siendo posible agrupar los
Basado en
4
1 registros del informe por más de un concepto. No estamos obligados a
agrupar, pero es una opción que nos puede interesar dependiendo el
Competencias
2
tipo de informe. Por cada campo que agrupamos se creará una cabecera
y un pie de grupo.
3
4
navegación
denavegación
6
Panelde
Panel
9

Imagen 64
10
3. En el siguiente paso, podemos ordenar los campos de forma ascendente

11
o descendente, se pueden seleccionar hasta cuatro campos mediante los
cuales es posible organizar la información del informe, para esto, basta
12 presionar el botón del menú desplegable. Posteriormente, se despliega
la lista de campos que integra el informe que se está trabajando.
13
14
15
16
17
18
19

20 Imagen 65
21
Vista Diseño 86
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
4. Ahora, damos clic en siguiente, y entonces aparecerá el cuarto paso

del asistente para informes, en donde se define qué distribución desea
aplicar al informe, con solo seleccionar una opción en la sección de
Distribución y enseguida aparecerá una vista previa del informe en la
parte izquierda de la ventana del asistente.
En este paso también podemos cambiar la orientación del informe en
vertical u horizontal y ajustar el ancho del campo, de forma que queden
todos los campos en una página, luego damos clic en siguiente.

Imagen 66
En este paso indicaremos el título del informe, que a la vez será el nombre
del informe, por omisión toma en nombre de la tabla o consulta que
se está utilizando, además está seleccionada la vista previa del informe
para observar el informe y se da clic en el botón finalizar.

Imagen 67
87
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M La vista preliminar del informe es la siguiente.
Basado en
4
1
Competencias
2
4
navegación
denavegación
6
Panelde
Panel
8
Imagen 68
9
En automático se abre una nueva ficha Vista preliminar donde nos proporciona
diversas herramientas para configurar nuestro informe y poderlo imprimir cuando
10 queremos salir de la vista previa del informe, para lo cual damos clic en cerrar
vista previa de impresión (Imagen 69).
11
Imagen 69
12
13
14 Imagen 70
16 Elabora un informe por asistente de informes, utilizando la tabla de Alumnos

Actividad con todos sus campos de forma horizontal y ordénalos de forma ascendente
de aprendizaje
por apellido del alumno.
17
18 4.3.3 Creación de un informe utilizando tablas

Para realizar un informe utilizando varias tablas, el procedimiento es similar al de
19 una sola tabla, y lo realizaremos usando el asistente de informes.
1. Primero, vamos al asistente para informes que se encuentra en la ficha
20 Crear, grupo informes.
21
Vista Diseño 88
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
2. Después, aparecerá el cuadro de diálogo donde podemos escoger los

campos de las diferentes tablas para nuestro informe.

Imagen 71
3. En nuestro siguiente paso aparecerá un cuadro de diálogo que no se

mostró cuando se realizó el informe de una sola tabla, en donde nos
pregunta: ¿Cómo desea ver los datos? Dependiendo de las tablas que
manejamos, seleccionamos la opción requerida y damos clic en el botón
siguiente.

Imagen 72
4. En este paso al igual que el anterior nos pregunta si deseamos agregar

algún nivel de agrupamiento y damos clic en el botón siguiente.
89
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M 5. En el siguiente paso nos pregunta los criterios de ordenación para los
Basado en
4
1 registros de forma ascendente o descendente, y luego damos clic en el
botón siguiente.
Competencias
2
4
navegación
denavegación
6
Panelde
Panel

9 Imagen 73
10 6. En este paso, el asistente nos pregunta la forma de distribución del

informe en columnas, tabular o justificado, así como la orientación
11
vertical u horizontal.
7. En este último paso nos pide el nombre el título del informe que a
12 su vez será el nombre del formulario, y nos da la opción de abrir el
formulario para ver o introducir información. Después damos clic en el
13
botón finalizar.
14
15
16
17
18
19
20

Imagen 74
21
Vista Diseño 90
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
4.4 Modificar un informe
Al igual que los formularios hay varias formas

Imagen 75
para crear un informe, otro modo de crear un
informe es por la opción de informe que se
encuentra en la ficha Crear, grupo Informes.
Primero seleccionamos la tabla que vamos
a utilizar para nuestro informe y luego solo
damos clic en Informe y de forma automática
se crea nuestro informe, solo tenemos que
guardarlo desde el ícono de guardar
(Imagen 24).
Imagen 78
Para poder realizar los ajustes necesarios a nuestro informe, podemos modificarlo
desde la ficha Diseño que se activó al crear el informe.
Imagen 79
En primer lugar, podemos cambiar el tema de

nuestro informe desde el grupo Temas, así como
los colores y tipo de fuentes.
También lo podemos modificar desde la Vista
Diseño que está en la ficha Diseño, grupo Vistas,
muy similar a como se realiza un formulario
desde Vista Diseño.
Imagen 80 Imagen 81
Imagen 82
91
Formulario 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Detalle
M También podemos insertar controles, insertar imagen, números de
Basado en
4
1 página, logotipo, título, fecha y hora.
Competencias
2
3
Imagen 83
4 Del mismo modo se puede activar la Hoja de propiedades,

navegación
denavegación
donde nos muestran las propiedades de cada sección,

5 Imagen 84 objeto o control seleccionado.
Una vez que realizamos los cambios necesarios vamos a vista informe
6 y visualizamos el informe final, guardando los cambios efectuados,
Panelde
dando clic en el ícono Guardar.

Panel
10
11
12 Imagen 85 Imagen 86
Realiza tres informes por la forma de autoinforme, de la tabla de Profesores,
14 Actividad Asignatura y Evaluaciones, y modifica los informes, incorporando la fecha, hora,
de aprendizaje
imagen, fondo del informe, tema y logotipo. Guarda los informes con el nombre
15 de informe de profesores, asignaturas ofertadas e informe de calificaciones.
16
Resumen
17
En este módulo se presentaron otros elementos de Access® 2016, como
18
el formulario, las consultas e informes; en los formularios se presentaron
diferentes opciones para crearlos, las cuales fueron diseñados para visualizar
y manejar los datos de una forma más atractiva y funcional. Otro elemento
19
fueron las consultas las cuales se crearon con base en los diferentes
procedimientos y se personalizaron con algunos criterios para mostrar
20 únicamente la información que cumpla con determinadas condiciones, lo
cual permite realizar consultas mucho más específicas, y mostrar solamente
21
la información crucial que se desea. Por último, se realizaron los informes,
Vista Diseño 92
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
donde se presentaron diferentes opciones para diseñarlos, así como la

manera de personalizar las diferentes secciones del formulario y realizar la
impresión de la información de forma rápida y atractiva para el usuario.
Autoevaluación
Este es un proceso de reflexión sobre lo que obtuviste después de realizar la

planeación, y diseño de tu proyecto web. Responde la tabla siguiente, colocando
una X en el cuadro correspondiente a cada ítem. (5 representa estoy totalmente
de acuerdo y 1 estoy totalmente en desacuerdo):
5 4 3 2 1
en la actividad me son útiles.

en escala del 1 a 10).
Coevaluación
93
Bibliografía
∙∙ Borga, A., Cuartero,J. (2016). Access 2016. México: Alfaomega.
∙∙ Castellanos, F. (2008). Informática Activa 3. México: Alfaomega.
∙∙ González, R. (2009). Bases de Datos con Access 2007. México: Alfaomega.
∙∙ Kendall, Kenneth y Julie Kendall (2011). Análisis y Diseño de Sistemas. México.
Octava edición. Prentice-Hall.
∙∙ Laudon, J. y Laudon, K. (2008). Sistemas de Información Gerencial. México:
Prentice-Hall.
∙∙ Laudon, J. y Laudon, K. (2012). Sistemas de Información Gerencial. Décimo
Segunda edición, México. Pearson
∙∙ Sousa Kenneth J. & Effy Oz (2017). Administración de los sistemas de información.
Séptima edición. México. CENGAGE Learning
∙∙ Stair Ralph M. y George W. Reynolds (2010). Principios de Sistemas de información.
Un enfoque administrativo. 9ª. Edición. Cengage Learning Editores.
∙∙ Pressman, Roger S. (2010). Ingeniería del Software. Un enfoque Práctico. Séptima
edición. Mc Graw Hill
∙∙ UAEMéx (2015) Currículo del Bachillerato Universitario 2015, México: DENMS-SD
UAEMéx.
∙∙ UAEMéx (2017) Programa de Asignatura Sistemas de Información. Bachillerato
Universitario 2015. México:DENMS-SD UAEMéx.
Referencias electrónicas
∙∙ Introducción a Las Tablas, disponible en: https://support.office.com/es-es/
article/Introducci%C3%B3n-a-las-tablas-78ff21ea-2f76-4fb0-8af6-c318d1ee0ea7,
consultado el 9 de octubre de 2017.
∙∙ n.d. Access 2010. Access 2010 - Interfaz De Access 2010, disponible en: https://
www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/conociendo_la_
interfaz_de_acces/1.do, consultado el 29 septiembre de 2017.
∙∙ Blazquez Ochando Manuel. (2014 febrero 25). Fundamentos y diseño de base de
datos. Disponible en: http://ccdoc-basesdedatos.blogspot.mx/2013/02/modelo-
entidad-relacion-er.html.
∙∙ S/a (2015 julio 17). Modelo relacional en la gestión de bases de datos. Disponible
en: https://blog.es.logicalis.com/analytics/conceptos-basicos-del-modelo-
relacional-en-la-gestion-de-bases-de-datos
∙∙ Modelo de base de datos. Disponible en: https://modelosbd2012t1.wordpress.
com/2012/01/27/bases-de-datos-orientados-a-objetos/
Imágenes
∙∙ Ejemplo de un sistema de información:
https://www.google.com.mx/search?rlz=1C2OPRA_enMX576MX576&dcr=0&biw=
931&bih=579&tbm=isch&sa=1&q=ejemplo+de+como+entiende+el+cliente% 2C
+el+analista+y+el+dise%C3%B1ador+el+sistema+de+informacion+de+proyecto
&oq=ejemplo+de+como+el+sistema+de+informacion+de+proyecto&gs_l=ps y-
ab.3...58639.90650.0.91881.84.74.1.0.0.0.262.7068.34j34j1.69.0....0...1.1.64.psy-ab..
15.1.160...0i24k1.0.HPqET60fduk#imgdii=lmzVGxWKwvmVBM:&imgrc=Jkm-tCVzj
-YzaM:
∙∙ Las figuras del presente libro fueron fotografiadas del software Access® 2016.
Directorio
Rector
Doctora en Ciencias de la Educación

Yolanda Eugenia Ballesteros Sentíes
Secretaria de Docencia
Doctora en Ciencias Sociales

Martha Patricia Zarza Delgado
Secretaria de Investigación y Estudios Avanzados
Doctor en Ciencias de la Educación

Marco Aurelio Cienfuegos Terrón
Secretario de Rectoría
Doctora en Humanidades
María de las Mercedes Portilla Luja
Secretaria de Difusión Cultural
Doctor en Ciencias del Agua

Francisco Zepeda Mondragón
Secretario de Extensión y Vinculación
Doctor en Educación
Octavio Crisóforo Bernal Ramos
Secretario de Finanzas
Doctora en Ciencias Económico Administrativas

Eréndira Fierro Moreno
Secretaria de Administración
Doctor en Ciencias Computacionales

José Raymundo Marcial Romero
Secretario de Planeación y Desarrollo Institucional
Doctora en Derecho
Luz María Consuelo Jaimes Legorreta
Abogada General
Doctor en Ciencias Sociales

Luis Raúl Ortiz Ramírez
Secretario Técnico de la Rectoría
Licenciada en Comunicación
Ginarely Valencia Alcántara
Directora General de Comunicación Universitaria
Doctora en Ciencias de la Educación

Sandra Chávez Marín
Directora General de Centros Universitarios y Unidades Académicas Profesionales
Doctora en Investigación Educativa

Eva Lilia García Escobar
Directora de Estudios de Nivel Medio Superior
Planteles dependientes
de la Escuela Preparatoria
Maestro en Derecho
Camerino Juárez Toledo
Plantel “Lic. Adolfo López Mateos”
Doctora en Educación
Asela Monserrat Márquez Ramírez
Plantel “Nezahualcóyotl”
Doctor en Educación
Martín José Chong Campuzano
Plantel “Cuauhtémoc”
Maestra en Estudios para la Paz y el Desarrollo

Ana María Enríquez Escalona
Plantel “Ignacio Ramírez Calzada”
Maestro en Administración de Empresas

Miguel Francisco Gutiérrez Sánchez
Plantel “Dr. Ángel Ma. Garibay Kintana”
Maestra en Ciencias de la Educación

Sofía Sandoval Trejo
Plantel “Texcoco”
Doctora en Educación Permanente

María de Lourdes Reyes Pérez
Plantel “Sor Juana Inés de la Cruz”
Maestra en Ciencias Ambientales

Janette Jaimes García
Plantel “Dr. Pablo González Casanova”
Doctor en Tecnología e Innovación Educativa

Francisco Octavio Colín Plata
Plantel “Isidro Fabela Alfaro”
Licenciada en Comunicación
Ana Vianey Suárez Castro
Plantel “Mtro. José Ignacio Pichardo Pagaza”

Untitled

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Untitled

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Untitled

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Sistemas

Doctor en Ciencias e Ingeniería Ambientales

Doctora en Investigación Educativa

Carlos Alberto Corro Rogel

Universidad Autónoma del Estado de México

® Derechos reservados, 2018

La responsabilidad de la Universidad Autónoma del Estado de México es

Patria, Ciencia y Trabajo

Doctor en Ciencias e Ingeniería Ambientales

M2 Diseño de bases de datos

Analiza un sistema de información, para identificar cómo una organización

con base en la consulta de diversas fuentes.

Competencias genéricas y atributos

4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos

5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de

En este curso tendrás más conocimiento sobre el área de informática,

a) Estudia la forma de transparentar los métodos que son utilizados para

c) Estudia y propone modernos sistemas de información, sistematizando

6. ¿Qué es un Sistema estratégico?

M 1.1 Concepto de sistemas de información (SI)

Los Sistemas de información en la actualidad se han introducido en la mayoría

En la Universidad Autónoma del Estado de México, un ejemplo del SI es cuando

Entrada Proceso Salida

Si le damos valor a las variables n1 y n2 tenemos lo siguiente

Entrada Proceso Salida

M 1.3 Funciones e importancia de los sistemas de

∙∙ Ahorran tiempo en los procesos de la organización.

para que obtenga ventajas en los procesos y lleve a la mejor toma de

1.4.1 Sistemas a nivel operativo

NIVEL Sistema de Apoyo a Ejecutivos (ESS)

Sistema de Soporte a las Decisiones (DSS)

Sistema de Conocimiento (KWS)

M Sistemas de Procesamiento de Transacciones

de la organización comprende las operaciones y funciones tales como

Los sistemas de administración del conocimiento (KWS) permiten a las

Sistemas de automatización de oficinas (SAO)

Sistemas de soporte de decisiones (DSS)

Sistemas de información administrativa (MIS)

Sistema de soporte a las decisiones de grupo (GDSS)

Sistema de apoyo a ejecutivos (ESS)

1.5 Etapas en la realización de un SI

por último muere. Esto es a medida que pasa el tiempo;

información son cinco y se describen a continuación:

En esta etapa se tiene que definir y comprender el

De acuerdo a las etapas de la realización del SI describe cada una para la

En este módulo se definieron los conceptos de sistemas de información,

¿Considero que lo hice bien?

Este es un proceso de reflexión sobre lo que obtuviste después de diseñar y

4. Puedo aplicar lo aprendido en mi vida diaria.

Mi calificación general sería de (anota un valor numérico

Puedes compartir la autoevaluación que hiciste con tus compañeros con la

Diseña una base de datos identificando los elementos necesarios para

Plantea supuestos sobre fenómenos naturales y culturales de su entorno

Competencias genéricas y atributos

4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos

5.6 Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e

a) Aquella donde los datos se presentan en niveles múltiples que representen

7. Es un modelo de datos que permite representar cualquier abstracción,

9. Se refiere a las medidas de seguridad empleadas para conservar correctamente

10. Es una técnica utilizada en el diseño de la base de datos, se le conoce como