Sistema Integrado de Registros Electronicos - Rce

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CHARLA SUNAT

SISTEMA INTEGRADO DE
REGISTROS ELECTRÓNICOS
REGISTRO DE COMPRAS ELECTRONICO
MARCO LEGAL:

Resolución de Detalle normativo Publicado Vigencia


Superintendencia

Que dicta nuevas disposiciones para el


N° 112-2021/SUNAT llevado del registro de ventas e ingresos en 31/07/2021 Noviembre de 2021
forma electrónica y modifica resoluciones de
superintendencia relacionadas con dicho
tema

MODIFICA:

✓ RS 286-2009 ( SLE – PLE )


✓ RS 066-2013 ( SLE – Portal)
MARCO LEGAL:
Resolución de Detalle normativo Publicado Vigencia
Superintendencia

Que aprueba el Sistema Integrado de Registros Octubre de


Electrónicos y el Módulo para el llevado del 24/03/2022 2022
N° 040-2022/SUNAT
Registro de Compras que se incorpora en dicho
Sistema y modifica las resoluciones de
superintendencia relacionadas con dicho tema

MODIFICA:

✓ RS 112-2021/SUNAT.
INTRODUCCIÓN AL SIRE:

La SUNAT cuenta con información relativa no solo a los documentos emitidos mediante el SEE - SOL,
por lo que resulta conveniente establecer nuevas disposiciones para el llevado del Registro de
Ventas e Ingresos – RVIE y el Registro de compras electrónico – RCE, que faciliten el cumplimiento
de esta obligación

Que, al contar la SUNAT con determinada información de documentos que corresponde anotar en
el Registro de Compras, se considera pertinente facilitar el cumplimiento del llevado del Registro
de Compras de manera electrónica (RCE), aprobándose el Sistema Integrado de Registros
Electrónicos (SIRE) y un módulo similar al módulo RVIE para poner a disposición de los deudores
una propuesta de RCE que incorpore dicha información, modificándose, entre otras, la Resolución
de Superintendencia N.° 112-2021/SUNAT, incluso para que el RCE y el RVIE se generen de manera
conjunta.
BENEFICIOS

Mejor Gestión de
Ajustes
Eliminación de
Optimización de estados con control Mejora del
procesos del ajuste en el Cumplimiento
Propuesta automática Reducción de periodo a modificar Base de
del RCE y de Casillas Facilitando y
costos operativos conocimiento
de Ventas en DJ, acompañando la
reutilizando la Ahorros por consumo de Información del registro elaboración del RCE
información de CPE papel, impresión, e inconsistencias
archivo y conservación. disponible para
Reducción de validaciones posteriores
atenciones
y asesorías de control
posterior.
SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR EL RCE EN EL
SIRE:
Art. 3 de la RS 040-2022/SUAT

a)

SUJETOS OBLIGADOS PERIODO REGISTRO

154 CONTRIBUYENTE S NOVIEMBRE 2021 RVIE


(Anexo 7 de la RS 112-2021)

OCTUBRE 2022 RVIE/RCE

MODIFICA:

✓ RS 112-2021/SUNAT
SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR EL RVIE EN EL
SIRE:
Art. 3 de la RS 040-2022/SUNAT

b)
SUJETOS OBLIGADOS PERIODO REGISTRO

Art. 4 de RS 286-2009/SUNAT OCTUBRE, NOVIEMBRE Contribuyentes que desde dichos periodos adquieran la
(PRICOS)
O DICIEMBRE 20202 obligación de llevar RVI y RC electrónicos
Art. 2 de RS 379-2013/SUNAT
(Exportador de servicios)

MODIFICA:

✓ RS 112-2021/SUNAT
c)
Desde el periodo ENERO 2023

• Todos los demás contribuyentes (inclusos PRICOS y PRICOS Nacionales) obligados


a llevar RC y RVI electrónicos al 31/12/2022

d)
Desde el periodo ENERO 2023

• Contribuyentes que a partir del 1 día calendario del tercer mes siguiente a su
inscripción se encuentren obligados a emitir comprobantes electrónicos.
• Contribuyentes que adquieran por elección la condición de emisores
electrónicos.

MODIFICA:

✓ RS 112-2021/SUNAT
Consideraciones

• Los contribuyentes obligados a llevar el RVIE y el RCE mantienen la obligación desde el periodo
que le corresponda aun de encontrarse con suspensión temporal de actividades.

• En caso el numero de RUC se encuentre con baja de inscripción en el periodo que adquiere la
obligación de llevar el RVIE y el RCE, dicha obligación se hará efectiva desde el periodo por el cual se
reactive el numero de RUC.

• Los contribuyentes obligados a llevar el RVIE y el RCE antes de la baja de inscripción de su RUC, están
obligados a llevar los registros electrónicos desde el periodo por el cual reactivan su numero de RUC.
AFILIACION PARA LLEVADO DE RVIE Y RCE A
TRAVES DEL SIRE

Desde el periodo OCTUBRE 2022

• Tanto para el NRVI como para el NRC.


• Aplicable para obligados a llevar los registros en formato electrónico o físico.

CONSIDERACIONES

❑ La afiliación se realiza cuando el sujeto reciba la constancia de recepción por la generación del RVIE o
RCE
❑ Opera a partir del periodo que se realice la generación de ambos registros.
EFECTOS DE LA OBTENCIÓN DE LA CALIDAD DE GENERADOR.

a) Obligación de cerrar el RV llevados de forma manual o hojas sueltas o continuas, según la


normativa respectiva, previa anotación de operaciones hasta el periodo anterior a adquirir la
obligación de llevar el RVIE y RCE.

b) Obligación de generar conjuntamente el RVIE y RCE a partir del periodo en que esté obligado
a llevarlo o del periodo siguiente por el cual se afilie para su llevado.

c) El almacenamiento, archivo y conservación del RVIE y RCE estará a cargo de la SUNAT.

d) Obligación de generar conjuntamente el RVIE Y RCE.

e) El derecho a consultar y/o descargar la propuesta y el preliminar de los registros electrónicos


antes que se genere el RVIE o RCE.
DE LA FORMA DE LLEVADO.

• Plazos máximos de atraso será según cronograma que apruebe la SUNAT


.

• La generación de los registros electrónicos puede realizarse en una única oportunidad. (Después se pueden realizar
. ajustes posteriores)

• De no tener operaciones en un determinado periodo, en el caso del RCE, el generador debe indicar que no cuenta o
no registra información relativa o documentos de no domiciliados, lo que origina que el modulo RCE envié un archivo
en blanco.

• La anotación de ajuste posteriores relativos a periodos en los que el sujeto llevaba el registro de ventas e ingresos y
el registro de compras de manera manuela o en hojas sueltas o continuas, en el SLE –Ple o en el SLE – Portal, forman
. parte de la información del RVIE y del RCE, respectivamente.

• En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por el código tributario.
.
FORMAS DE ACCEDER AL RCE

ACCESO A TRAVÉS DEL


ACCESO A TRAVÉS DE SERVICIO WEB API SUNAT
SOL ACCESO A TRAVÉS DEL
APLICATIVO CLIENTE RVIE - Ingresar a Mis Tramites y
- Mis Tramites y Consultas.
Consultas. - Ingresar con clave sol.
- Descargar el aplicativo a la
- Seguir indicaciones para obtener
- Ingresar con su Clave PC.
las credenciales que habilitan el
Sol. - Ingresar con su Clave sol. uso del servicio web
- Empresas – SIRE – - Seleccionar RCE - Tener en cuenta las
RCE. especificaciones técnicas
indicadas en el anexo 6 para
conectar los sistemas del
contribuyente al módulo RCE.
- Autenticarse con las
credenciales y clave sol para
acceder al módulo RCE.
FORMAS DE ACCEDER AL RCE
Acceso a través de SUNAT Operaciones en Línea
Acceso a través del aplicativo cliente RCE (operatividad similar al PLE)
Acceso a través del servicio web API SUNAT

¿QUÉ ES?

1. API: Interfaz de Programación de Aplicaciones, por sus siglas en inglés.

Conjunto de definiciones y protocolos que se utiliza para integrar el software de las aplicaciones,
permitiendo la comunicación entre dos aplicaciones de software.

2. El servicio permite la interacción o comunicación entre el software desarrollado por el contribuyente


y el servicio de recepción de la SUNAT.

3. El ANEXO 6 de la RS 112-2021/SUNAT dispone:


- Métodos para el envío – servicio REST (a través de archivos ZIP: POST / archivos JSON: GET)
- Reglas de seguridad para el envío (OAuth 2.0)
- Reglas sobre el hash
FUNCIONALIDADES

Se utiliza el modulo del RCE en línea y offline. La interacción es entre el sistema de SUNAT y
Se utiliza el modulo del RCE en línea. del Contribuyente.

Procesa menor cantidad de información. Procesa mayor cantidad de información Procesa mayor cantidad de información

Su uso es orientado para todos los


Su uso es orientado a medianos y pequeños Su uso es orientado a grandes contribuyentes.
contribuyentes.
contribuyentes.

SUNAT almacena, archiva y conserva el SUNAT almacena, archiva y conserva el RCE. SUNAT almacena, archiva y conserva el RCE.
RCE.

Permite aceptar la propuesta de RCE, Permite aceptar la propuesta de RCE, importar Permite aceptar la propuesta de RCE, importar
importar CP, Complementar el TC, permite CP, Complementar el TC, permite editar la CP, Complementar el TC, permite editar la
editar la información incorporada, información incorporada, Reemplazar la información incorporada, Reemplazar la
Reemplazar la propuesta de RCE, Realizar propuesta de RCE, Realizar Preliminar de propuesta de RCE, Realizar Preliminar de
Preliminar de ajustes Posteriores, consultar y ajustes Posteriores, consultar y descargar. ajustes Posteriores, consultar y descargar.
descargar.

Generar el RCE y los ajustes posteriores.


PASOS PARA LA GENERACION DEL RCE

A partir del 8vo día calendario del


mes siguiente al periodo respectivo
SEE
o 10 día ( para emisores de recibos
CPE públicos)

• Se muestra a partir Aceptar la propuesta


del 2do día sin modificación
calendario de cada alguna
mes
Genera
• Se actualiza
Propuesta de RCE
diariamente con la RCE Complementar la
información del día propuesta
anterior
• Señala Anexo 2
inconsistencias
Remplazar la Generación del
propuesta Preliminar RCE

CPF Complementa
Anexo 3
EL SISTEMA ANTIGUO Y EL NUEVO
Módulo de RCE SLE – PLE y SLE Portal
Propuesta de RCE en base a los comprobantes de pago Construcción de un archivo por parte del contribuyente.
electrónicos.
Se cuenta con el detalle de todas las operaciones. Se envían un resumen del archivo construido por el contribuyente.
La conservación y almacenamiento del RCE esta a cargo de la La conservación y almacenamiento esta a cargo de contribuyente.
SUNAT.
Los ajustes al RCE se realizan en el mismo periodo para lo cual el Los ajustes se realizan con estados 8 y 9 es un periodo no vencido.
contribuyente elabora un archivo solo con las operaciones a
ajustar.
Con la generación se entrega con una constancia de recepción, Con la generación se entrega una constancia de recepción y un
reporte de inconsistencias, un reporte de casillas de FV 621, un reporte de casillas del FV 621.
reporte de exportaciones.
Se crea el Código de Anotación de Registro – C.A.R. Se anota el CUO
Se permite descargar el RCE y los ajustes que tengan este registro.
Descargar inconsistencias.
Descarga el reporte de casillas del formulario 621.
AJUSTES POSTERIORES AL RCE
Antes de realizar los ajustes posteriores, el generador puede
El generador puede realizar ajustes posteriores, a través del descargar, por cada periodo, un archivo plano en el que se
módulo RCE, respecto del RCE o de registros de compras pone a su disposición la información sobre los documentos
distintos a dicho registro. indicados en la columna “Información de la propuesta”.

Para realizar los ajustes posteriores, el generador debe:


a) Ingresar a la opción Gestión de ajustes posteriores del módulo RCE y cargar:

i) Un archivo plano que contiene la información relativa a documentos de no domiciliados y/u otro que contiene la demás
información, los cuales deben contar con la estructura y reglas señaladas en el anexo N° 12.
ii) Tratándose del Registro de Compras distinto al RCE, un archivo plano que contiene la información relativa a documentos de no
domiciliados y/u otro que contiene la demás información, los cuales deben contar con la estructura y reglas señaladas en el
anexo N° 13.
De no cumplirse con la estructura y reglas señaladas en los anexos respectivos, se muestra el estado “rechazado”.

b) Ubicar la opción “Generación de registros” del módulo RCE, a la cual se accede únicamente ingresando a este a través de
SUNAT Operaciones en Línea, y luego seguir las indicaciones.
AJUSTES POSTERIORES
Estructura y reglas para
elaborar el archivo plano
Anexo 12
con ajustes posteriores
relativos al RCE.

Eventos posteriores a la generación


del RCE
Ajuste posterior del
- Respecto de lo que no se anotó RCE Estructura y reglas para
- Baja de CP (CPE)
elaborar el archivo plano
- Modificar un error ( CPF) Anexo 13
- Incluir información (CPF) con ajustes posteriores
relativos a registros de
compra distintos al RCE.”

Pasos a seguir:

- Ingresar en la opción Gestión de Ajustes posteriores.


- Cargar un archivo plano con la información a declarar ( según estructura del anexo 12 o 13).
- Cuando se muestre el estado atendido, se genera el preliminar de los ajustes posteriores.
- Ubicar la opción “Generación de registros” accediendo únicamente a través del SOL
- Al tener el estado presentado, se envía constancia de recepción al buzón electrónico.
SUSPENSIÓN TEMPORAL DE ACTIVIDADES:

EFECTOS:

En caso de suspensión temporal de - No podrá generar el RVIE, ni anotar


actividades: operaciones respeto a los periodos
Art. 3 último párrafo y art. 11 de la
Se encuentran obligados a llevar el comprendidos en dicha suspensión.
RS 112-2021/SUNAT
RVIE desde el PERIODO en el que - Si puede anotar operaciones y/o
reinicien actividades. ajustes posteriores respecto a
periodos anteriores a la suspensión

Cuando reinicie actividades: Debe aceptar las propuestas con el mensaje “ sin movimiento”
por los periodos que estuvo en suspensión.
CIERRE DE LOS REGISTROS ELECTRONICOS

Art. 12 de la RS 112-2021/SUNAT

El generador debe cerrar su Registros Electrónicos cuando se encuentre en alguna de


las situaciones por las que, según la Resolución de Superintendencia Nº 210-2004/SUNAT,
deba solicitar la baja de inscripción en el RUC o cuando deje de tener la obligación de
llevar los mismos conforme a la normativa vigente.

A tal efecto, se debe seleccionar la opción que, para ese fin, prevea el sistema.
GRACIAS

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