Clasificación, Significado y Movimiento de las Cuentas

De acuerdo a sú nCuentas Reales o Permanentes, Cuentas Nominales o Temporales y Cuentas de Orden

1 Reales a. Activo
b. Pasivo
c. Capital

1 Cuentas 2 Nominales a. Ingresos

b. Costos de Ventas
c. Gastos

3 De orden a. Deudoras
b. Acreedoras

Cuentas Reales o Permanentes: Son aquellas que permanecen abiertas al final del período contable debido

1.1 Activo: Recursos económicos propiedad del negocio que se espera produzca benefici

El activo se caracteriza por:

o Estar bajo el control de la empresa

o No estar disponibles para la venta
o Estar en capacidad de generar bienes o servicios

Las cuentas de activo se originan y aumentan por el lado débito, y disminuyen por el Iado crédito.

A continuación presentamos una lista de cuentas de activo con su sigpificado y movimiento.

Caja: dinero en efectivo o cheques de clientes que tiene la empresa disponible en

forma inmediata.

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Entradas de dinero en efectivo y cheques recibidos de clientes  Depósitos en cuentas corrien

Sobrantes en Caja al hacer arqueos (verificación del manejo Pagos en efectivo 

del efectivo de una empresa) 

Caja Menuda o Caja Chica: Dinero en efectivo para el pago de gastos pequeños.

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Establecimiento del fondo de caja menud Reducción del fondo de caja
Incremento del fondo de Caja  Cierre del fondo 

Banco: Depósito en cuentas corrientes de cheques o de ahorros que tiene la empresa.

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Depósitos realizado. Cierre del fondo 
Cheques girados.

Notas de créditos expedidas por el banco Notas de débito recibidas del banco por V

Valor de Cheques anulados despues de

su contabilizacion

Cuentas por Cobrar: Derecho do la empresa de recibir efectivo de los clientes en el futuro por operaciones a

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Ventas a crédito de bienes y servicios.  Pagos efectuados por. los cli
Valor de notas de débito por cheques devueltos por los bancos Valor de las notas de crédito
descuentos. 
Por el valor de cuentas mala

Documentos Por Cobrar: Promesas escritas de pago (Pagaré, letras de cambio) que da el derecho a la empr

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Firma y aceptación del cliente de las  Cancelación de los clientes de las prom
promesas escritas de pago. Financiamineto de las promesas de pag

Cuentas Por Cobrar / Empleados: Derecho de la empresa a recibir en el futuro efectivo de los empleados po

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 

Valor de los bienes vendidos y servicios prestados al crédito a los Descuentos del sueldo o sala
empleados de la empresa.
Pago parcial o total en efecti
Faltante en Caja.

Adelantos de Efectivo.

Intereses Por Cobrar: Valores devengados o ganados por la empresa, pendientes de cobro originados por la

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Acumulación de intereses ganados. Pagos recibidos de interese

Provisión Para Cuentas Malas o Incobrables: Es una cuenta de valuación de activos de naturaleza crédito en
probables pérdidas de créditos concedidos a los clientes. Se presenta en el balance general como una dism

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Valor de las cuentas incobrables.  Establecimiento de la provis
Ajustes efectuados a la provisión Montos provisionados en ca
contable. 
Recuperación de cuentas inc

Inventari o de Mercancía. Son los artículos (bienes) que la e

Sistema de Inventario Periódico: la empresa no mantiene un registro continuo par

de mercancías. Al finalizar el período fiscal el negocio hace un conteo físico de la merc
el costo de la mercancía vendida. En este sistema la cuenta Inventario de M
directamente. Aumenta cuando se adquiere mercancía pero el registro se hac
Disminuye
1. Cuando se vende mercancía y el registro se h
2. Cuando el propietario retira mercancía a precio de costo y su registro se hace

3. Cuando se regresa mercancía defectuosa y su registro se

Dev
Sistema de Inventario Perpetuo: los registros muestran con
inventario disponible y el costo de la mercancía vendida. En

Inventario de Mercancía, se afecta directamente de la siguientes maner

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Costo de mercancía comprada. Costo de la mercancía devuelta Costo de la mercancía vendi
por los clientes Ajustes por faltantes en Inve

Ajustes por sobrantes que resulten del inventario físico.  Descuentos por pronto pago

Depósitos en Garantía: Dinero que se deposita para garantizar un contrato u operación comercial.

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Consignacion del deposito Reembolso del efectivo dep

Gastos Prepagados o Activos Diferidos: representan el valor de los gastos pagados por anticipados por la em
o se causen los gastos. Materiales, Seguros Pagados por Adelantado, Alquileres Pagados Por Adelantado, In

Materiales, Suministros o Útiles de Oficina: Papelería que se usa en la oficina como lápices, plumero, sobre

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Valor de la papelería de oficina  Ajustes por los materiales consumidos o u
adquirida.

Materiales, Suministros o Útiles de Tienda: Son aquellas que utiliza la empresa para
despachar la mercancía vendida tales como: Cartuchos, cajas, envases, etc.

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Valor de la Compra de los Materiales. Ajustes por los materiales consumidos o

Seguros Pagados Por Adelantado: Pólizas que la empresa adquiere para proteger sus

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Valor pagado abticipadamente de polizas Ajuste para determinar los seguros vencid

Alquileres Pagados Por Adelantado: Contratos de arrendamientos que cubren varios

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Valor del arrendamiento pagado por anticipado Ajuste para registrar el alquile vencido

Intereses Pagados Por Adelantado: Son aquellos que se pagan por anticìpado sobre

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Valor delos interespagados anticipadamente sobre Cuando se causan los intereses
prestamos o documentos por pagar

Mobiliario de Oficina: incluye escritorios, sillas, archivadores, alfombras, cortinas, etc-

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Por el historico de los muebles Devolucion del mobiliario
Descarte, venta o permuta de los mueble

Equipo de Oficina. Incluye calculadora, máquina de escribir, fax, computadoras, etc.

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

 Débito  Crédito 
Por el historico del equipo Devolucion, descarte, venta o permuta

Mobiliario y Equipo de Tienda: Incluye: Armario, pesas, refrigerad

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 

Costo historico Valor en libros del equipo dado de bajó por d

Edificio: representa el costo histórico de inmuebles de propiedad de la empresa. E

El valor del edificio debe registrarse por separado del terreno ya que a este último no se

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Por el costo historico del Edificio
Por el costo del edificio vendidos, demolid
Por el costo de adiciones o mejoras capitalizables

Terreno: Representa el valor de los predios donde estan construidas las edificaciones de la empresa, asi com

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Por el costo historico del Edificio Por el costo de los terrenosvendidos.

Valor de las mejoras que representan

un aumento en el valor del activo.

Depreciación Acumulada: la depreciación es la disminución del valor de los activos fijos tangibles
debido al uso de factores naturales y de obsolescencia. La Depreciacion acumulada es una cuenta de activo

Aumentos (+)  Disminuciones (-) 

Débito  Crédito 
Disposicion del activo fijo por el descarte, venta o permuta Por el valor de la depreciacion calculasa d
Otros Ingresos: valores recibidos por conceptos diferentes a los de la actividad principal de una empresa.

Ganancia en Activo Fijo

Débito Crédito

- Cancelación de
- Venta de activos plvalor mayor al de los libros.
Sobrantes

Débito Cridito
- Cn:ncclación -d Cuando el efectivo indican los registros.

32

2.2 Costo de Ventas: representa el costo de la mercancía vendida a los clientes.

.' -
'- Adquisición dRetiro de mercancía por el propietario.
-. al contado (Sistema de InveDonaciones y
- Periódico). mercancías.
.'- Ajuste del Inventario Inicialde Cancelación del saldo de c
Ajuste del Inventario Final de
_ mercancia.
*' v

Aumentos (+) Débito

Fletes en Compras

Disminuciones (-)
Crédito

Pago del transpor- Cancelacion del saldo al cdel adquirperíodo contable.

Devoluciones en Compras

Disminuciones (-) Débito

Aumentos (+) Crédito

- Cancelación de
- Importe dlos proveedores.

2.3 Gastos de OpCosto de los bienes y servicios consumidos por la

empresa en el proceso de generar ingresos.

Gastos

Débito
- Por el valor causado del gasto.

Crédito
- Cancelación de los saldos al cierre del
período contable.

Son cuentas de gastos:

Alquiler: Aumentá Cuando se utilizan loCa1es,equlpos

etc.

empresa. DiSminuye cuand

* Ct*tra al final

del p

,
eriodofiscal.
que no pertenecen a la'

Sueldos:

Aumenta Cuando los empleados prestan el serviClo á la empresa y

dismihuye cuando

del

CFÍOdo fiscal.

Agua, Electricidad y Teléfono: Aumenta cuando el IDAAN, EDEMET y CABLE & JIRELESS, nos prestan los serv

Comisiones:

Aumenta cuando0Jg por servicios de ventas y cobranzas.

Disminuye cuando se cierra al final del período.

Publicidad: Aumenta por cualquier promoción que hace la empresa para incrementar
las ventas. Disminuye cuando se cierra.

Reparaciones yy aumenta cuando en la empresa equipos, cerraduras de puertas, ventanas, etc. y disminuye

se arreglan

Gastos de MateriAumenta al final del período (ajustes) por los materiales consumidos. Disminuye cuando se

Gastos de SeguroAumenta cuando al final del período se determina la parte vencida de la póliza. Disminuye

Seguro Social: Aumenta cuando se origina la cuota (10.75%) correspondiente a la empresa. Disminuye cu

Seguro Educativo: Aumenta cuando se origina la cuota (1.50) correspondiente a la empresa. Disminuye cua

Riesgos ProfesionAumenta cuando se produce el gasto correspondiente a li

empresa. Disminuye cuando se cierra.

Intereses: Aumenta cuando se causan los mismos por pagar y documentos por pagar. Disminuye cuan

conceptos de préstamos po.

GáSt05 &itncarios: Aumenta cuando la empresa adquiere cheques, timbres o el banc‹

cobra comisiones por el manejo de la cuenta.

Disminuye cuando se cierra.

Impuestos Nacionales: Aumenta cuando se paga al gobierno Nacional el impuesto d

34

timbres, impuestos de patente, impuestos de inmuebles. Disminuye criando se cierra.

Impuestos Municipales: Aumenta cuando se paga al Gobienio Municipal por i'en1a al por menor, basura, ró
Cuentas Malas: Aumenta cuando se elimina una cuenta incobrable en el método directo, y en el método de

Depreciación: Aumenta por la disminución del valor del activo fijo al final de cada período fiscal. Disminuye

Pérdidas en Activo Fijo: aumenta cuando se descarta o vende un activo fijo con pérdida. Disminuye cuando

Faltantes: Se origina cuando en las operaciones de Caja el efectivo es menor de lo que indican los registros.

Varios o Miseeláneos: Se afecta por aquellos gastos poco frecuentes que no encajan con los títulos que utili

3 Cuentas de Orden: son aquellos que representan valores que están al cuidado de la empre

3.1 Cuentas de Orden Deudoras (Saldo Débito): Incluye las Mercancías recibidas en consignaci

3.2 Cuentas de OrConsignador, Depositantes, Garante.

Codificación de Cuentas

El plan o catálogo de cuentas es una lista ordenada de todas aquellas cuentas de posible uso durante el per

Por lo general, un catálogo de cuentas es codificado por el sistema numérico decimal,

para permitir la rápida identificación de cada cuenta y el gnipo al que pertenece.
 A
continfiació
n se
presenta un
ejemplo de
codificación
de cuentas
de un
negocio_x0
00D_
es y Cuentas de Orden

l período contable debido a que sus saldos (diferencia de débitos y créditos) no se usa para determinar la ganancia o pérdid

e espera produzca beneficios en el futuro.

r el Iado crédito.

ovimiento.

sponible en

Disminuciones (-) 
Crédito 
epósitos en cuentas corrientes de chequera o de ahorros. 

gos en efectivo 

Disminuciones (-) 
Crédito 
educción del fondo de caja menuda.
erre del fondo 

Disminuciones (-) 
Crédito 

o recibidas del banco por Valor de Cheques anulados después de

el futuro por operaciones a crédito.

Disminuciones (-) 
Crédito 
gos efectuados por. los clientes a crédito. 
alor de las notas de crédito a favor de los clientes por devoluciones y 

or el valor de cuentas malas o incobrables. 

ue da el derecho a la empresa de recibir efectivo en el futuro.

Disminuciones (-) 
Crédito 
de los clientes de las promesas escritas de pago. 
eto de las promesas de pago con los bancos

ectivo de los empleados por ventas de mercancía al crédito o adelantos de efectivo. 

Disminuciones (-) 
Crédito 

escuentos del sueldo o salario de los empleados en la planilla de pagos.

go parcial o total en efectivo por los empleados

de cobro originados por las actividades que desarrolla la empresa. 

Disminuciones (-) 
Crédito 
 gos recibidos de interese

os de naturaleza crédito en la que se estiman las

ce general como una disminución de las cuentas y documentos por cobrar

Disminuciones (-) 
Crédito 
tablecimiento de la provisión. 
ontos provisionados en cada período. 

ecuperación de cuentas incobrables.

ículos (bienes) que la empresa tiene disponible

para la venta.
registro continuo para las entradas y salidas
onteo físico de la mercancía para determinar
uenta Inventario de Mercancía, no se afecta
pero el registro se hace en la cuenta Compras.
Disminuye en los siguientes casos:
ancía y el registro se hace en la cuenta Ventas.
y su registro se hace en la cuenta Compras
como una disminució n.
sa y su registro se hace en la cuenta
Devoluciones  en Compras.
gistros muestran continuamente el valor del
rcancía vendida. En este sistema la cuenta

Disminuciones (-) 
Crédito 
osto de la mercancía vendida. Valor de la mercancía devuelta a los proveedores (Devolución en Compras).
ustes por faltantes en Inventario o mercancía dada de baja por daños o robos. 

escuentos por pronto pago

ración comercial.

Disminuciones (-) 
Crédito 
eembolso del efectivo depositado

s por anticipados por la empresa en el desarrollo de su actividad, los cuales deben amortizarse durante el período en que s
 agados Por Adelantado, Intereses Pagados Por Adelantado, etc. 

mo lápices, plumero, sobres, gomas, presillas, papel bond, etc

Disminuciones (-) 
Crédito 
materiales consumidos o utilizados

Disminuciones (-) 
Crédito 
materiales consumidos o utilizados

proteger sus activos contra robo, incendios, etc

Disminuciones (-) 
Crédito 
erminar los seguros vencidos

meses y se pagan por aaticipados.

Disminuciones (-) 
Crédito 
istrar el alquile vencido

préstamos o documentos que adeuda la empresa.

Disminuciones (-) 
Crédito 
an los intereses

cortinas, etc-

Disminuciones (-) 
Crédito 

a o permuta de los muebles

omputadoras, etc.

Disminuciones (-) 
 Crédito 
scarte, venta o permuta

mario, pesas, refrigeradoras, congeladores, mostradores, cajas registradoras.

Disminuciones (-) 
Crédito 

el equipo dado de bajó por descarte, venta o permuta

la empresa. E
que a este último no se la aplica depreciacion

Disminuciones (-) 
Crédito 

edificio vendidos, demolidos

ones de la empresa, asi como los destinados a futuras ampliaciones

Disminuciones (-) 
Crédito 
e los terrenosvendidos.

da es una cuenta de activo con saldo credito

Disminuciones (-) 
Crédito 
la depreciacion calculasa durante el periodo contable
incipal de una empresa.

os clientes.

promocionesde

Mercancía. período contable.

 ELESS, nos prestan los servimos respectivos y disminuyen cuando se cierran al final del período.

ventanas, etc. y disminuye cuando se cierra.

midos. Disminuye cuando se cierra.

da de la póliza. Disminuye cuando se cierra.

la empresa. Disminuye cuando se cierra.

a empresa. Disminuye cuando se cierra.

por pagar. Disminuye cuando se cierra.

1a al por menor, basura, rótulo comercial. Disminuye cuando se cierra.
directo, y en el método de la provisión aumenta cuando se establece la reses a. Disminuye cuando se cierra.

período fiscal. Disminuye cuando se cierra.

érdida. Disminuye cuando se cierra.

o que indican los registros. Disminuye cuando se cierra. Se utiliza el Título "Faltantes y Sobrantes".

jan con los títulos que utiliza el sistema de cuentas de una empresa. Disminuye cuando se cierra.

tán al cuidado de la empresa y por no generar deudas ni ser de propiedad de la empresa, no afectan el activo, ni el pasivo y

ías recibidas en consignación, bienes recibidos en custodia, bienes recibidos en garantía.

posible uso durante el período contable. Este se elabora de acuerdo a las operaciones que normalmente realiza la empresa
determinar la ganancia o pérdida.
en Compras).

rse durante el período en que se reciben los servicios

cuando se cierra.

o afectan el activo, ni el pasivo y capital.

normalmente realiza la empresa.

comercializador. 
Un primer dígito identifica la clasificación de la cuenta. 

1.  Activo 
2.  Pasivo 
3.  Patrimonio o Capital 
4.  Ingresos 
5.  Costo de Ventas 
6.  Gastos 
7.  Cuentas de Orden Deudoras 
8.  Cuentas de Orden Acreedoras 

Un segundo dígito indica una subclasificación de la cuenta. 

11 Activo Corriente 
12 Propiedad Planta y -Equipo oActivo Fijo
13  Otros Activos 
21  Pasivo Corriente 
22  Pasivo Fijo o a Lago Plazo 
23  Otros Pasivos 
31  Capital 
41  Ingresos propios de la Actividad 
42  Otros ingresos 

Un tercer dígito identifica el orden de la cuenta dentro de cada subclasificación. 

1101 Caja 
1102 Caja Menuda 
1103 Bancos 
2101 Cuentas por Pagar 
2102 Documentos Por Pagar 
3101 Capital 
3102 Personal o Retiros 
3103 Utilidades Retenidas 
4101 Ventas 
4102 Devoluciones en Ventas 
4103 Descuentos en Ventas 
5101 Compras 

5102 Fletes en Compras 

5103  Devoluciones en Compras 

Después del tercer dígito, el número decimal indica que se trata de una subcuenta. 
1103 Bancos 
1103.1 Banco del Istmo 
1103.2 Banco Nacional 
 1103.3 Banco General 
Codificación de Cuentas para Comerciantes 
1. Activo 
11 Activo Corriente. 
Activo que se espera será convertido en efectivo. 
vendido o consumido durante un periodo no mayor de un año. 
1101 Caja 
1102 Caja Menuda 
1103 Banco 
1103.1 Banco Nacional 
1103.2 Banco General 
1103.3 Banco del Istmo 
1104 Cuentas Por Cobrar 
1105 Documentos por Cobrar 
1106 Cuentas Por Cobrar Empleados 
1107 Provisión Para Cuentas Malas 
1108 Intereses Por Cobrar 
1109 Inventario de Mercancía 
1110 Depósitos en Garantía 
Diferidos: gastos pagados por adelantado o prepagados 
1111 Materiales 
1112 Seguros Pagados Por Adelantado
1113 Alquileres Pagados Por Adelantado 
1114 Intereses pagados Por Adelantado 

12 Propiedad, Planta y Equipo o Activos Fijos: activos de larga vida que se utiliza en las operaciones de
1201  Mobiliario de Oficina 
1202  Equipo de Oficina 
1203  Equipo Rodante 
1204  Edificio 
1205  Terrenos 
1206  Depreciación Acumulada 
1206.1 Mobiliario de Oficina
1206.2 Equipo de Oficina 
1206.3 Equipo Rodante
1206.4 Edificio 
13 Otros Activos: incluyen activos que por su naturaleza especial no pueden 
imputársele a las clasificaciones anteriores 
1301  Costo de Organización 
1302 Fondo de Cesantia
1303 Plusvalia
1304 Marca de Fabrica
1305 Patente
1306 Franquicia
Pasivo 
21 Pasivo Corriente: obligaciones que se pagan en un período no mayor de un año. 
 2101 Cuentas Por Pagar 
2102 Documentos Por Pagar 
2103 I.T.B.M.S. Por Pagar 
2104 Cuotas Obrero Patronal Por Pagar 
2105 Intereses Por Pagar 
2106 Impuestos Sobre la Renta Por Pagar 
2107 Ingresos no Devengados 
2108 Hipoteca por pagar
22 
Pasivo a Largo Plazo o fijo: Obligaciones o deudas a largo plazo 
2201 Hipoteca Por Pagar - Largo Plazo
2202 Préstamo Por Pagar - Largo Plazo
2203 Bonos Por Pagar 
2204 Cuentas Por Pagar - Largo Plazo
23  Otros Pasivos 
2301 Reserva Para Prima de Antigüedades
2302 Reserva Para Indemnizaciones 

3. 
Capital 
3101 Propietario, Capital 
3102 Personal o Retiros 
3103 Utilidades Retenidas 
3104 Resumen de Ingresos y Gastos 
Ingresos 
4. 
41 
Ingresos propios de la Actividad Económica 
4101 Ventas 
4102 Devoluciones en Ventas 
4103 Descuentos en Ventas 
42 
Otros Ingresos 
4201 Intereses Ganados 
4202 Ganancia en Activo Fijo 
4203 Sobrantes 
5. 
Costo de Ventas 
5101 Compras 
5102 Flete en Compras 
5103 Devoluciones en Compras 
5104 Descuentos en Compras 
6. 
Gastos 
61  Operacionales
 6101  Alquiler
6102  Agua, Electricidad y Telefono (Servicios Publicos)
6103  Sueldos
6104  Comisiones
6106 
Reparaciones y Mantenimiento 
6107 
Gastos de Materiales 
6108 
Gastos de Seguro 
6109 
Seguro Social 
6110 
Seguro Educativo 
6111 
Riesgos Profesionales 
6112 
Gastos Bancarios 
6113 
Impuestos 
6114 
Cuentas Malas 
6115 
Depreciación 
62 
Otros Egresos 
6201 
Intereses 
6202 
Pérdida en Activo Fijo 
6203 
Faltante
6204 
Cuentas por Cobrar a largo Plazo 
Cuentas de Orden Deudoras 
7101 
Mercancía en Consignación 
7102 
Bienes en Custodia 
7103 
Bienes en Garantía 
8. 
Cuentas de Orden Acreedoras 
8101 
Consignador 
8102 
 Depositantes 
8103 
Garantes 

CONCEPTOS 
Defina los siguientes términos: Cuenta, débito, crédito, debitar, acreditar
o abonar, cuentas reales, cuentas nominales, cuentas de orden, ac
arqueo, inventario periódico, inventario perpetuo, gastos prepaga
activo corriente, activo fijo, pasivo corriente, pasivo a largo 
plazo, ingresos no devengados, depreciación, plan de cuentas. 

PREGUNTAS PARA RESOLVER 

1 ¿Cómo se clasifican las cuentas reales y a qué informe financiero pertenecen?
2 ¿Cómo se clasifican las cuentas nominales y a qué informe financiero pertenecen?
3 ¿Por qué se caracterizan las cuentas de activo? 
4 Considerando el movimiento y saldo en que se diferencian las cuentas de Activo y Pasivo?
5 ¿Con qué otro nombre se le conoce a los Ingresos no Devengados? Cómo se clasifican? Explique su mo
6 Explique cómo se conforma el capital de las empresas. 
7 ¿Qué caracteriza a las cuentas de orden? ¿Cómo se clasifican? 
8 Explique cómo se codifica un catálogo o plan de cuentas? 

PRACTICA No.1 
Clasifique y codifique las siguientes cuentas y diga la naturaleza de su saldo: 

1 Costo de Organización Impuestos 

2 Equipo Rodante 
3 Caja Menuda 
4 Seguros Pagados Por Adelantado 
5 Dep. Acum. - Edificio 
6 Cuentas Por Cobrar - Empleados 
7 Reserva Para Prima de Antigüedades 
8 Intereses Pagados Por Adelantado 
9 Hipoteca Por Pagar 
10 I.T.B.M.S. Por Pagar 
11 Cuotas Obrero Patronal Por Pagar 
12 Utilidades Retenidas 
13 Personal o Retiros 
14 Ingresos No Devengados 
15 Ventas 
16 Ganancia en Activo Fijo 
17 Descuento en Ventas 
18 Intereses Ganados 
19 Fletes en Compras 
20 Compras 
21 Devoluciones en Compras 
22 Materiales 
23 Impuestos
24 Sueldos 
25 Alquiler 
se utiliza en las operaciones de un negocio
ertenecen?

de Activo y Pasivo?
mo se clasifican? Explique su movimiento. 
 PRACTICA No.1 
Clasifique y codifique las siguientes cuentas y diga la naturaleza de su saldo: 

1 Costo de Organización Impuestos 

2 Equipo Rodante 
3 Caja Menuda 
4 Seguros Pagados Por Adelantado 
5 Dep. Acum. - Edificio 
6 Cuentas Por Cobrar - Empleados 
7 Reserva Para Prima de Antigüedades 
8 Intereses Pagados Por Adelantado 
9 Hipoteca Por Pagar 
10 I.T.B.M.S. Por Pagar 
11 Cuotas Obrero Patronal Por Pagar 
12 Utilidades Retenidas 
13 Personal o Retiros 
14 Ingresos No Devengados 
15 Ventas 
16 Ganancia en Activo Fijo 
17 Descuento en Ventas 
18 Intereses Ganados 
19 Fletes en Compras 
20 Compras 
21 Devoluciones en Compras 
22 Materiales 
23 Impuestos
24 Sueldos 
25 Alquiler 
 Cuentas Clasificación
1 Ingresos No Devengados Pasivo corriente
2 Capital, Yazmina Perez Capital
3 Personal o Retiro, Yazmina Perez Capital
4 Intereses Ganados Otros Ingresos
5 Aviso de Operación Otros Activos
6 Terreno Activo fijo
7 Descuento en Compras Costo de Ventas
8 Descuento en Ventas Ingresos Propios de la Actividad
9 Alquileres Pagados por Adelantado Activo Corriente - Diferidos
10 Inventario de Mercancía Activo Corriente
11 Cuentas por Pagar (1 año) Pasivo corriente
12 Cuentas por Pagar (5 años) Pasivo a largo plazo
13 Pérdida en activo fijo Otros Gastos
14 Comisiones Operacionales
15 Resumen de Ingresos y Gastos Capital
16 Reserva de prima de antiguedades Otros pasivos
17 Bonos por Pagar Pasivo a largo plazo
18 Sobrantes Otros Ingresos
19 Faltantes Otros Gastos
20 Compras Costo de Ventas
21 Alquiler Operacionales
22 Fletes en Compras Costo de Ventas
23 Intereses No Ganados Otros Gastos
24 Cuentas Malas Operacionales
25 Devolución en Ventas Ingresos Propios de la Actividad
26 Devolución en Compras Costo de Ventas
27 Agua, Luz y Teléfono (servicios públicos) Operacionales
28 Utilidades Retenidas Capital
29 Reserva para Indemnizaciones Otros Pasivos
30 Hipoteca por Pagar Pasivo corriente
31 Impuesto Sobre la Renta por Pagar Pasivo corriente
32 Hipoteca por Pagar (largo plazo) Pasivo a largo plazo
33 Marca de Fábrica Otros Activos
34 Edificio Activo fijo
35 Depreciación Acumulada de Edificio Activo fijo
36 Cuentas por Cobrar (corto plazo) Activo Corriente
37 Cuentas por Cobrar (largo plazo) Otros Activos
38 Depósitos en Garantía Activo Corriente
39 Caja Menuda Activo Corriente
40 Seguros Pagados por Adelantado Activo Corriente - Diferidos
41 Caja Activo Corriente
42 Banco Activo Corriente
43 Documentos por Cobrar Activo Corriente
44 Provisión para Cuentas Malas Activo Corriente
45 Materiales de Oficina Activo Corriente - Diferidos
A Ventas Ingresos Propios de la Actividad
 Cuentas Clasificación Código
1 Ingresos No Devengados Pasivo corriente 21 2103
2 Capital, Yazmina Perez Capital 31 3101
3 Personal o Retiro, Yazmina Perez Capital 31 3102
4 Intereses Ganados Otros Ingresos 42 4201
5 Aviso de Operación Otros Activos 13 1302
6 Terreno Activo fijo 12 1202
7 Descuento en Compras Costo de Ventas 51 5104
8 Descuento en Ventas Ingresos Propios de la Actividad 41 4103
9 Alquileres Pagados por Adelantado Activo Corriente - Diferidos 11 1111
10 Inventario de Mercancía Activo Corriente 11 1107
11 Cuentas por Pagar (1 año) Pasivo corriente 21 2101
12 Cuentas por Pagar (5 años) Pasivo a largo plazo 22 2201
13 Pérdida en activo fijo Otros Gastos 62 6202
14 Comisiones Operacionales 61 6103
15 Resumen de Ingresos y Gastos Capital 31 3104
16 Reserva de prima de antiguedades Otros pasivos 23 2301
17 Bonos por Pagar Pasivo a largo plazo 22 2203
18 Sobrantes Otros Ingresos 42 4202
19 Faltantes Otros Gastos 62 6203
20 Compras Costo de Ventas 51 5101
21 Alquiler Operacionales 61 6101
22 Fletes en Compras Costo de Ventas 51 5102
23 Intereses No Ganados Otros Gastos 62 6201
24 Cuentas Malas Operacionales 61 6104
25 Devolución en Ventas Ingresos Propios de la Actividad 41 4102
26 Devolución en Compras Costo de Ventas 51 5103
27 Agua, Luz y Teléfono (servicios públicos) Operacionales 61 6102
28 Utilidades Retenidas Capital 31 3103
29 Reserva para Indemnizaciones Otros Pasivos 23 2302
30 Hipoteca por Pagar Pasivo corriente 21 2104
31 Impuesto Sobre la Renta por Pagar Pasivo corriente 21 2102
32 Hipoteca por Pagar (largo plazo) Pasivo a largo plazo 22 2202
33 Marca de Fábrica Otros Activos 13 1301
34 Edificio Activo fijo 12 1201
35 Depreciación Acumulada de Edificio Activo fijo 12 1203.1
36 Cuentas por Cobrar (corto plazo) Activo Corriente 11 1104
37 Cuentas por Cobrar (largo plazo) Otros Activos 13 1303
38 Depósitos en Garantía Activo Corriente 11 1108
39 Caja Menuda Activo Corriente 11 1102
40 Seguros Pagados por Adelantado Activo Corriente - Diferidos 11 1110
41 Caja Activo Corriente 11 1101
42 Banco Activo Corriente 11 1103
43 Documentos por Cobrar Activo Corriente 11 1105
44 Provisión para Cuentas Malas Activo Corriente 11 1106
45 Materiales de Oficina Activo Corriente - Diferidos 11 1109
A Ventas Ingresos Propios de la Actividad 41 4101
 Cuentas Clasificación Código
1 Ingresos No Devengados Pasivo corriente 21 2103 41
2 Capital, Yazmina Perez Capital 31 3101 39
3 Personal o Retiro, Yazmina Perez Capital 31 3102 42
4 Intereses Ganados Otros Ingresos 42 4201 36
5 Aviso de Operación Otros Activos 13 1302 43
6 Terreno Activo fijo 12 1202 44
7 Descuento en Compras Costo de Ventas 51 5104 10
8 Descuento en Ventas Ingresos Propios de la Actividad 41 4103 38
9 Alquileres Pagados por Adelantado Activo Corriente - Diferidos 11 1111 45
10 Inventario de Mercancía Activo Corriente 11 1107 40
11 Cuentas por Pagar (1 año) Pasivo corriente 21 2101 9
12 Cuentas por Pagar (5 años) Pasivo a largo plazo 22 2201 34
13 Pérdida en activo fijo Otros Gastos 62 6202 6
14 Comisiones Operacionales 61 6103 35
15 Resumen de Ingresos y Gastos Capital 31 3104 33
16 Reserva de prima de antiguedades Otros pasivos 23 2301 5
17 Bonos por Pagar Pasivo a largo plazo 22 2203 37
18 Sobrantes Otros Ingresos 42 4202 11
19 Faltantes Otros Gastos 62 6203 31
20 Compras Costo de Ventas 51 5101 1
21 Alquiler Operacionales 61 6101 30
22 Fletes en Compras Costo de Ventas 51 5102 12
23 Intereses No Ganados Otros Gastos 62 6201 32
24 Cuentas Malas Operacionales 61 6104 17
25 Devolución en Ventas Ingresos Propios de la Actividad 41 4102 16
26 Devolución en Compras Costo de Ventas 51 5103 29
27 Agua, Luz y Teléfono (servicios públicos) Operacionales 61 6102 2
28 Utilidades Retenidas Capital 31 3103 3
29 Reserva para Indemnizaciones Otros Pasivos 23 2302 28
30 Hipoteca por Pagar Pasivo corriente 21 2104 15
31 Impuesto Sobre la Renta por Pagar Pasivo corriente 21 2102 A
32 Hipoteca por Pagar (largo plazo) Pasivo a largo plazo 22 2202 25
33 Marca de Fábrica Otros Activos 13 1301 8
34 Edificio Activo fijo 12 1201 4
35 Depreciación Acumulada de Edificio Activo fijo 12 1203.1 18
36 Cuentas por Cobrar (corto plazo) Activo Corriente 11 1104 20
37 Cuentas por Cobrar (largo plazo) Otros Activos 13 1303 22
38 Depósitos en Garantía Activo Corriente 11 1108 26
39 Caja Menuda Activo Corriente 11 1102 7
40 Seguros Pagados por Adelantado Activo Corriente - Diferidos 11 1110 21
41 Caja Activo Corriente 11 1101 27
42 Banco Activo Corriente 11 1103 14
43 Documentos por Cobrar Activo Corriente 11 1105 24
44 Provisión para Cuentas Malas Activo Corriente 11 1106 23
45 Materiales de Oficina Activo Corriente - Diferidos 11 1109 13
A Ventas Ingresos Propios de la Actividad 41 4101 19
Cuentas Clasificación Código
Caja Activo Corriente 11 1101
Caja Menuda Activo Corriente 11 1102
Banco Activo Corriente 11 1103
Cuentas por Cobrar (corto plazo) Activo Corriente 11 1104
Documentos por Cobrar Activo Corriente 11 1105
Provisión para Cuentas Malas Activo Corriente 11 1106
Inventario de Mercancía Activo Corriente 11 1107
Depósitos en Garantía Activo Corriente 11 1108
Materiales de Oficina Activo Corriente - Diferidos 11 1109
Seguros Pagados por Adelantado Activo Corriente - Diferidos 11 1110
Alquileres Pagados por Adelantado Activo Corriente - Diferidos 11 1111
Edificio Activo fijo 12 1201
Terreno Activo fijo 12 1202
Depreciación Acumulada de Edificio Activo fijo 12 1203.1
Marca de Fábrica Otros Activos 13 1301
Aviso de Operación Otros Activos 13 1302
Cuentas por Cobrar (largo plazo) Otros Activos 13 1303
Cuentas por Pagar (1 año) Pasivo corriente 21 2101
Impuesto Sobre la Renta por Pagar Pasivo corriente 21 2102
Ingresos No Devengados Pasivo corriente 21 2103
Hipoteca por Pagar Pasivo corriente 21 2104
Cuentas por Pagar (5 años) Pasivo a largo plazo 22 2201
Hipoteca por Pagar (largo plazo) Pasivo a largo plazo 22 2202
Bonos por Pagar Pasivo a largo plazo 22 2203
Reserva de prima de antiguedades Otros pasivos 23 2301
Reserva para Indemnizaciones Otros Pasivos 23 2302
Capital, Yazmina Perez Capital 31 3101
Personal o Retiro, Yazmina Perez Capital 31 3102
Utilidades Retenidas Capital 31 3103
Resumen de Ingresos y Gastos Capital 31 3104
Ventas Ingresos Propios de la Actividad 41 4101
Devolución en Ventas Ingresos Propios de la Actividad 41 4102
Descuento en Ventas Ingresos Propios de la Actividad 41 4103
Intereses Ganados Otros Ingresos 42 4201
Sobrantes Otros Ingresos 42 4202
Compras Costo de Ventas 51 5101
Fletes en Compras Costo de Ventas 51 5102
Devolución en Compras Costo de Ventas 51 5103
Descuento en Compras Costo de Ventas 51 5104
Alquiler Operacionales 61 6101
Agua, Luz y Teléfono (servicios públicos) Operacionales 61 6102
Comisiones Operacionales 61 6103
Cuentas Malas Operacionales 61 6104
Intereses No Ganados Otros Gastos 62 6201
Pérdida en activo fijo Otros Gastos 62 6202
Faltantes Otros Gastos 62 6203
CLASIFICACION, CODIFICACION, ESTADO FINANCIERO Y BALANCE NORMAL DE LAS CUENTAS

ESTADO FINANCIERO
BALANCE NORMAL
BALA ADO
NOMBRE DE LA CUENTA CLASIFICACION NCE DE CODIGO
DEBITOCREDITO
GENE RES
RAL ULT
21 Caja Activo Corriente * + . 1101
7 Caja Menuda Activo Corriente * + . 1102
14 Banco Activo Corriente * + . 1103
4 Cuentas por Cobrar (corto plazo) Activo Corriente * + . 1104
17 Documentos por Cobrar Activo Corriente * + . 1105
45 Provisión para Cuentas Malas Activo Corriente * . + 1106
35 Inventario de Mercancía Activo Corriente * + . 1107
34 Materiales de Oficina Activo Corriente - Dif * + . 1108
15 Depósitos en Garantía Activo Corriente * + . 1109
23 Alquileres Pagados por Adelantado Activo Corriente - Dif * + . 1110
43 Seguros Pagados por Adelantado Activo Corriente - Dif * + . 1111
42 Terreno Activo fijo * + . 1201
32 Edificio Activo fijo * + . 1202
28 Depreciación Acumulada de EdificioActivo fijo * . + 1202.1
8 Cuentas por Cobrar (largo plazo) Otros Activos * + . 1301
6 Marca de Fábrica Otros Activos * + . 1302
24 Aviso de Operación Otros Activos * + . 1303
25 Cuentas por Pagar (1 año) Pasivo corriente * . + 2101
11 Impuesto Sobre la Renta por Pagar Pasivo corriente * . + 2102
1 Hipoteca por Pagar Pasivo corriente * . + 2103
37 Ingresos No Devengados Pasivo corriente * . + 2104
A Cuentas por Pagar (5 años) Pasivo a largo plazo * . + 2201
31 Hipoteca por Pagar (largo plazo) Pasivo a largo plazo * . + 2202
27 Bonos por Pagar Pasivo a largo plazo * . + 2203
38 Reserva de prima de antiguedades Otros pasivos * . + 2301
10 Reserva para Indemnizaciones Otros Pasivos * . + 2302
26 Capital, Yazmina Perez Capital * . + 3101
40 Personal o Retiro, Yazmina Perez Capital * . - 3102
39 Utilidades Retenidas Capital * - + 3103
44 Resumen de Ingresos y Gastos Capital * . + 3104
41 Ventas Ingresos Propios de la Activi * . + 4101
16 Devolución en Ventas Ingresos Propios de la Activi * + . 4101.1
2 Descuento en Ventas Ingresos Propios de la Activi * + . 4101.2
5 Intereses Ganados Otros Ingresos * . + 4201
36 Sobrantes Otros Ingresos * . + 4202
20 Compras Costo de Ventas * + . 5101
29 Devolución en Compras Costo de Ventas * - + 5101.1
3 Descuento en Compras Costo de Ventas * . + 5101.2
30 Fletes en Compras Costo de Ventas * + . 5102
13 Alquiler Operacionales * + - 6101
19 Agua, Luz y Teléfono (servicios públOperacionales * + . 6102
22 Comisiones Operacionales * + . 6103
18 Cuentas Malas Operacionales * + . 6104
9 Pérdida en activo fijo Otros Gastos * + . 6201
12 Faltantes Otros Gastos * + . 6202
33 Intereses No Ganados Otros Gastos * + . 6203