Excel

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Herramientas que abordaremos:

1- Ocultar celdas
Pasos:
a) Para ocultar celdas debemos seleccionar las celdas que deseamos ocultar, en este caso, como se puede apreciar en
la imagen la celda G y H y luego hacemos clic botón derecho y seleccionamos la opción ocultar.
b) Para visualizarlas nuevamente seleccione botón derecho y seleccione la opción mostrar.
2- Pasar de minúscula a mayúscula o viceversa
Pasos:
a) Inserte una nueva columna junto a la columna que contiene el texto que desea convertir. En la imagen la columna
creada es la AG y la original es la A.
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b) En la celda AG escribe la formula = MAYUSC(A2) y presiona enter. Deberías ver el texto de la celda AG en
mayúsculas. En caso de que se desee pasar de mayúscula a minúsculas es el mismo procedimiento pero la
fórmula que se debe utilizar es = minus más la columna que se desea modificar ejemplo: =minus(B1)
c) Arrastra la fórmula hacia abajo en la columna AG.
d) Luego, se selecciona los valores convertidos de la columna AG, se copian y pegan como valores sobre los valores
de la columna A.
e) Quita la columna AG, porque ya no se necesita.
3- Crear listas
Pasos:
a) Abre un nuevo libro de Excel y crea una nueva hoja de cálculo.
b) En la fila superior, escribe los nombres de los estudiantes en la columna "Nombre del alumno" y las
fechas del mes en las columnas siguientes.
c) Selecciona toda la lista que deseas ordenar. Podés hacerlo haciendo clic en la celda superior izquierda de
la lista y arrastrando el cursor hasta la celda inferior derecha de la lista. En la pestaña "Datos" de la barra
de herramientas, haz clic en "Ordenar y filtrar". Se abrirá el cuadro de diálogo "Ordenar", donde puedes
seleccionar cómo deseas ordenar la lista, selecciona "A a Z" si deseas ordenar la lista de la A a la Z, o "Z
a A" si deseas ordenar la lista de la Z a la A. Haz clic en "Aceptar" para ordenar la lista
d) Luego según el alumno y el día del mes, puede agregar el valor de “P” haciendo referencia a “Presente” o
la letra “A” a “Ausente”. Para copiar la letra “P” en todos los días del mes, selecciona la celda donde se
encuentra la “P” agregada anteriormente y arrastre por la fila hasta el último día del mes.
e) Para agregar algún formato, como colores de fondo o bordes, selecciona las celdas que deseas formatear
y utiliza las herramientas de formato de Excel.
f) Una vez que hayas completado la planilla, puedes guardarla en el formato que prefieras y utilizarla para
llevar un registro de asistencias de los estudiantes.
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4- Insertar gráficos y tablas
Pasos:
En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.

1. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier parte del área de trabajo y luego arrastre para colocar
la forma.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla
Mayús y manténgala presionada mientras arrastra.
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 Agregar una forma en Project
 Agregar texto a una forma
 Cambiar de una forma a otra
 Agregar la misma forma varias veces
 Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma
 Agregar un estilo rápido a una forma
 Cambiar el color de una forma
 Eliminar una forma
5- Eliminar celdas
Puede borrar celdas para quitar el contenido de la celda (fórmulas y datos), formatos (incluidos formatos de número,
formatos condicionales y bordes) y los comentarios adjuntos. Las celdas desactivadas permanecen como celdas en blanco
o sin formato en la hoja de cálculo.
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Pasos:
1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto al botón Borrar y, a
continuación, realice una de las siguientes acciones:
A. Para borrar todos los contenidos, formatos y comentarios contenidos en las celdas seleccionadas, haga
clic en Borrar todo.
B. Para borrar solo los formatos que se aplican a las celdas seleccionadas, haga clic en Borrar formatos.
C. Para borrar solo el contenido de las celdas seleccionadas, dejando los formatos y comentarios en su lugar,
haga clic en Borrar contenido.
D. Para borrar los comentarios o notas adjuntos a las celdas seleccionadas, haga clic en Borrar comentarios
y notas.
E. Para borrar los hipervínculos adjuntos a las celdas seleccionadas, seleccione Borrar hipervínculos.
Sugerencias:
 Si hace clic en una celda y, a continuación, presiona SUPRIMIR o RETROCESO, borra el contenido de la
celda sin quitar ningún formato de celda o comentarios de celda.
 Si borra una celda con Borrar todo o Borrar contenido, la celda ya no contiene un valor y una fórmula que
hace referencia a esa celda recibe un valor de 0 (cero).
 Si desea quitar celdas de la hoja de cálculo y desplazar las celdas circundantes para rellenar el espacio,
puede seleccionar las celdas y eliminarlas. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha
situada junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar celdas.
6- Separar y juntar datos

Para ocultar una columna en Excel debemos seleccionar cualquier celda dentro de ella e ir a la ficha Inicio, dentro del
grupo Celdas pulsar el botón Formato y seleccionar Ocultar y mostrar para finalmente hacer clic sobre la opción Ocultar
columna.
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Pasos:
A. Para ocultar una fila en Excel podemos seguir un procedimiento similar.
B. Seleccionamos una celda que pertenezca a la fila que deseamos ocultar y pulsamos el mismo botón Formato pero
ahora seleccionamos la opción Ocultar fila. Ambos métodos que acabamos de revisar tienen un atajo de teclado.
C. Para ocultar una columna se debe seleccionar la celda adecuada y pulsar la combinación de teclas Ctrl + 0 (cero).
D. Y para ocultar una fila seleccionamos la celda correspondiente y pulsamos la combinación Ctrl + 9.
E. Existe una técnica más para ocultar una columna o una fila.
F. Puedes hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna o fila y seleccionar la opción de menú Ocultar.
MOSTRAR UNA COLUMNA O FILA OCULTA

Para mostrar las columnas ocultas se debe seleccionar una columna a la derecha y una columna a la izquierda de la
columna oculta.
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Si por el contrario es una fila oculta debemos seleccionar una fila por arriba y una fila por debajo de la fila oculta.
Una vez hecha la selección tenemos varias alternativas para mostrar las filas o columnas ocultas. Podemos ir a la ficha
Inicio y pulsar el botón Formato para seleccionar la opción Mostrar columnas o la opción Mostrar filas según sea el
caso.
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También podemos hacer clic derecho sobre los encabezados de fila o de columna y seleccionar la opción Mostrar. Y
como último método podemos utilizar los atajos de teclado Ctrl + Mayus + 8 para mostrar filas o la combinación Ctrl +
Mayus + 9 para mostrar columnas ocultas.

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