I

Microsoft Word

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La Ventana de Microsoft Word 2016

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las
aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.

2 1
3

4 13

5 6

7 9
8

12 10
11

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario
La Cinta de Opciones
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos
lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas
y grupos, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.

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Formato de Texto
Las opciones para aplicar formato requieren que primero
seleccione el texto a párrafo, a continuación, veremos los
formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente
Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a
continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o
letras.
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás
ver como luciría en el documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu
documento.
Cambiar tamaño de fuente
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre ellos
para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.

Cambiar el color de la fuente

Para modificar el color del texto, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al
comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el
mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo
luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.

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Resaltar texto en Word 2016
Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes
pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando
resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo
luciría el párrafo o frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.

Cambiar a mayúsculas y minúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no
necesitas borrar el texto. Word 2016 tiene un
comando con el que puedes hacerlo de forma
automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.

Alineación de Texto en Word 2016

1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.

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Guardar un Documento en Word 2016

Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo
para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la
pestaña Archivo

2. Hacer clic en la
opción Guardar
Como
3. Hacer clic en
Examinar

4. Indicar las
unidades donde
desea Guardar

5. Escriba el nombre
para el Documento 6. Hacer clic en el
botón Guardar

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Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado que
se visualiza en la barra de título y se creará un archivo en la carpeta indicada.

Otra Forma de guardar un documento

Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de
acceso rápido.
Presionando las teclas Ctrl + G.
También presionando la tela F12

Recuerda:
Para crear un nuevo documento, es decir un documento en blanco puedes presionar las
teclas Ctrl + U

Desplazamiento a través del documento

El cursor es la línea vertical parpadeante que indica la posición donde se inserta el texto,
cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a una nueva
posición (normalmente se utilizan las teclas direccionales).

Si se utiliza el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee desplazar el punto de
inserción.
Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente
tabla.

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Abrir un documento en Word 2016
Para visualizar documentos que anteriormente hemos elaborado o utilizarlo
como modelo para crear otro, se realiza los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la
pestaña Archivo

3. Hacer clic en la
Opción Abrir

2. Indicar la carpeta o unidad de disco

donde se encuentra el Documento.

4. Hacer clic en el Botón Abrir.

Así se podrá visualizar nuevamente el contenido del documento, el cual

podremos modificar, imprimir o guardarlo nuevamente.

Recuerda: Para poder abrir un documento existente, puedes presionar las teclas Ctrl + A

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Cerrar un Documento en Word

Al terminar de trabajar con un documento se debe cerrar para ello se presiona el botón
Cerrar que se encuentra en la barra de título.

Recuerda: Para cerrar un documento puedes presionar las teclas Alt + F4

Configurar Página
Pasos para configurar página
Hacer clic en la Pestaña Formato, se nos muestra opciones con las que se puede
modificar Márgenes, Orientación, Saltos de Página, Tamaño, Columnas, etc.

Pasos para configurar Márgenes

1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la

herramienta Márgenes.

2. Puedes hacer en un Margen establecido o puedes

hacer clic en la opción Márgenes Personalizados.
Pasos para configurar Orientación de Página

1. Hacer clic en Pestaña Diseño de Página, luego en la

herramienta Orientación.
2. Hacer clic en la opción Horizontal.

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Pasos para configurar Tamaño de Página

1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la

herramienta Tamaño.
2. Puedes elegir un Tamaño establecido o puedes
hacer clic en Más tamaños de papel.

Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:

1. Clic en la Pestaña Formato

2. Clic en la opción Márgenes.
3. Clic en Márgenes Personalizados.

En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos

fijar las márgenes tecleando los cm. Deseados en cada
campo.

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FORMAS
Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, se utiliza para
resaltar el contenido del documento a través de líneas, flechas, etc. Las formas
están agrupadas en: Líneas, formas básicas, flecha de bloque, diagrama de flujo,
etc.

3. Hacer clic en la
opción Formas
1. Hacer clic en la
Pestaña Insertar

4. Hacer clic en una

de las formas
2. Arrastra en diagonal
para dibujarla en el
Documento.

Aplicar Formato a las Formas

Al seleccionar una forma, Microsoft Word mostrara en la Cinta de opciones las
Herramientas de dibujo donde veremos las Fichas Formato. Para aplicar estilo
siga los pasos:

2. Hacer clic en uno de 1. Hacer clic en la

los Estilos de forma ficha Formato.

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WordArt
Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados con
varios efectos especiales, tales como texturas, contornos y otras manipulaciones
que no están disponibles a través del formato fuente estándar.

Por ejemplo: Podemos crear sombras, rotar, doblar, anchar, cambiar de color y
estirar la forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos
predefinidos en Microsoft Word.

Para crear WordArt realizaremos los siguientes pasos:

Pasos Para Insertar Wordart
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la herramienta WordArt

Hacer clic en uno de

los modelos

Digitar y aplicar
formatos

Aplicar Formato a WordArt

Al insertar un WordArt, en la Cinta de opciones se mostrará la opción

Herramientas de dibujo donde observaremos la Pestaña Formato.

Para aplicar un efecto de texto realizar los siguientes pasos:

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1. Hacer clic en la Pestaña

Formato.

2. Hacer clic en la Efectos de

texto.

4. Hacer clic en un
3. Hacer clic en la opción modelo de
Transformar. transformación

5. El texto se
observará
finalmente así:

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Insertar Viñetas
Las viñetas, también llamadas “Bullets”, pueden ser usados para ordenar y
jerarquizar listas de un documento.

A continuación, se observará como añadir nuevas viñetas, ya sean numéricas,

simbólicas o alfabéticas.
Pasos para insertar viñetas:
Hacer clic en la Pestaña Inicio
Hacer clic en la herramienta viñeta
Hacer clic en un modelo de viñeta

Países de América
Argentina
Brasil
Bolivia
Colombia
Chile
Ecuador
Paraguay
Perú
Uruguay
Venezuela

Si quieres cambiar de modelo de viñeta, selecciona el texto insertado y haces

clic en las opciones de viñetas, clic en un modelo de viñeta y listo.

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Usar símbolo de viñetas

Pasos para insertar símbolos como viñetas

1- Hacer clic en una opción de viñetas

simbólicas.
2- Hacer clic en la opción Definir nueva
viñeta
3- Hacer clic en la opción Símbolo

4- Hacer clic en el campo selección Fuente, para elegir una fuente disponible. Las
fuentes Webdings, Wingdings y Symbol cuentan con variedad de opciones y
útiles símbolos que puedes escoger.

5- Hacer clic en un símbolo que se muestra en el cuadro

anterior.
6- Hacer clic en Aceptar y notarás que aparecerá una pre
visualización.
7- Hacer clic en Aceptar para aplicar la nueva viñeta al
documento.

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Columnas
Es una herramienta que permite dividir la hoja del documento en partes
proporcionales. La división en columnas es útil para escribir revistas, periódicos
o publicaciones académicas.

Pasos para insertar Columnas:

1- Hacer clic en la pestaña Formato
2- Hacer clic en la herramienta Columnas
3- Selecciona el número de columnas que
deseas insertar en el documento.

Recuerda: Si deseas que el texto ya no se encuentre organizado en columnas,

solo debes hacer clic en el comando columnas y luego seleccionar la opción Una.

Interlineado
Es el espacio que se manifiesta entre cada reglón del documento.

Pasos para configurar el interlineado:

1. Selecciona el párrafo o el texto insertado
2. Hacer clic en el Grupo Párrafo.
3. Elige un tipo de Interlineado
4. El Espaciado Anterior y Posterior debe tener el valor de 0 pto.
5. Clic en Aceptar

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Encabezado y Pie de Página

El encabezado es el área de la parte superior de una página en la que se puede

insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento. El pie de
Página es el área de la parte inferior de una página en la que se puede insertar
un texto o una imagen que permita identificar un documento.

Por ejemplo, en una biografía, incluir su nombre completo para dejar en claro de
quien se trata en la biografía. El nombre de una Institución o empresa, etc.
Pasos para insertar Encabezado:

1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2. Hacer clic en la opción
Encabezado.
3. Elegir un modelo de encabezado
para el documento.
4. Digita el texto que quieras que
contenga el encabezado.
5. Hacer clic en el botón Cerrar que se
encuentra en la Pestaña Diseño de
la Cinta de opciones de
Herramientas para encabezado y
Pie de página para cerrar el
encabezado.

Seleccionamos
el encabezado

Cerramos

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Imágenes de Archivo
Pasos para Insertar Imagen
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la opción Imagen.
3. Aparecerá una ventana de dialogo, la cual te permitirá buscar el sitio donde
tienes la imagen que deseas insertar.
4. Hacer clic en una imagen deseada.
5. Hacer clic en la opción Insertar
6.

2
1

Observarás que la imagen insertada se ubica dentro del documento.

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Letra Capital
La letra capital es una letra que resalta al inicio de un párrafo, es de mayor tamaño
que las demás, estas a menudo ocupan importantes renglones a lo alto de cada
fila.

La letra capital es una excelente técnica para dar apariencia solemne a tus
documentos de Word. También son conocidas como texto periodístico Consisten
en insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto, como
era la usanza en las prensas antiguas.

Pasos para insertar Letra Capital

1. Selecciona la primera letra del Párrafo que lograste digitar.

2. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
3. Hacer clic en la herramienta Letra Capital.
4. Hacer clic en la opción En texto.
5. El texto se visualizará de la siguiente manera

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LAS TABLAS
Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los
cuadros que las conforman se llaman celdas y se pueden
insertar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo
para organizar y presentar información.
Pasos para insertar una tabla
Hacer clic en la Pestaña Insertar
Hacer clic en Tablas
Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas.

N° Nombres Apellidos Edad

1 Erika Maribel Vargas Rosas 19

2 Delia Jazmín Guerra Pozo 21

3 Maribel Raquel Salinas Romero 17

Aplicar Estilos de Tabla

1. Seleccionar la Tabla insertada

2. Aparecerá el grupo Herramientas de Tabla.
3. Hacer clic en la Pestaña Diseño
4. Elige un Estilo de Tabla

5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera

También podemos crear una tabla indicando el número de columnas y filas.

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Insertar una tabla indicando número de columnas y filas

Hacer clic en la Pestaña Insertar

Hacer clic en Tablas
Hacer clic en la opción Insertar Tabla
Indicar el número de columnas y filas
Hacer clic en aceptar

Dividir Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a dividir
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en Dividir celdas.
4. Aparecerá la ventana de Dividir celdas, indica el número de columnas y filas
para dividir.

5. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:

Insertar Filas y Columnas en una Tabla

1. Hacer clic en la fila o columna que deseamos agregar.
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en la opción Insertar arriba o Insertar abajo, esto es para
agregar Filas.
4. Hacer clic en la opción Insertar Izquierda o Insertar Derecha, esto es
para agregar Columnas.

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N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074
5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera, después de
haber insertado filas y columnas adicionales.
N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
03 Margarita Tello 15 F 456-2726
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074

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Eliminar Filas de una Tabla
1. Seleccionar las filas a eliminar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar filas.

5. La tabla se visualizará de la siguiente manera.

N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
03 Margarita Tello 15 F 456-2726
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074

Eliminar Columnas de una Tabla

1. Seleccionar las columnas a eliminar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de
Tabla
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar Columnas.

5. La tabla se visualizará de la siguiente manera:

N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074

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Organigramas
Es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman. Además, los organigramas son los
elementos gráficos para representar una estructura jerárquica.

Pasos para insertar Organigramas

1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2. Hacer clic en la Herramienta SmartArt.
3. Hacer clic en una opción Por ejemplo
Jerarquía.
4. Hacer clic en un modelo Jerárquico.
5. Hacer clic en Aceptar

6. El organigrama se visualizará de la siguiente manera.

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7. Digitar la siguiente información en el organigrama.

GERENTE

Secretaria

Ventas Administración Producción

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Agregar Formas al organigrama
Al seleccionar el organigrama, Microsoft Word mostrará en la Cinta de opciones
las Herramientas de SmartArt donde observaremos las Pestañas Diseño y
Formato.
1. Seleccionar una forma
2. Hacer clic en la Pestaña
Diseño
3. Hacer clic en Agregar Forma.
4. Hacer clic en una opción, Por
ejemplo, Agregar Forma
debajo.

5. El organigrama se visualizará de la siguiente manera.

6. Digita la siguiente información: Contador y observa finalmente el
organigrama.

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Ejemplos

Gerente
Organigrama 1

Secretaria

Proyectos Operaciones Marketing

Investigación
Diseño Distrubición
de Mercado

Prototipo Producción

Organigrama 2

M&M

Cursos

Office Diseño Grafico Diseño Web

Investigación
Word Corel Draw de Mercado

Excel Protoshop Fireworks

Power Point
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Indesing Dream
weaver

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Organigrama 3

Hardware

Dispositivos Dispositivos
de Entrada de Salida

Teclado Mouse Webcam Monitor Impresora Altavoz

USB Inalámbrico CRT Matricial

PS2 Óptico LCD Inyección

LED Laser

Organigrama 4.

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SINÓNIMOS EN WORD
Si llega un momento en que, por no repetir ninguna palabra y mantener enriquecida la
calidad del texto, pierde muchísimo tiempo con los diccionarios de sinónimos. Word nos
facilita el trabajo una vez con la aplicación Sinónimos.
Pasos para aplicar Sinónimos
1- Hacer clic derecho sobre la palabra que utilizará el sinónimo.
2- Hacer clic en la opción Sinónimos.
3- Elige el término más adecuado de sinónimos.

CAPTURA DE PANTALLA
El botón Captura de pantalla, permite insertar toda la ventana del programa o usar la
herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Solo las
ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse
Pasos para capturar una pantalla
1- Abrir varios programas o ventanas y minimizarlas en la barra de tarea.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Captura.
4- Hacer clic en una imagen capturada.
5- La imagen aparecerá insertada en el documento.

NOTA. Para agregar parte de la ventana, debes hacer clic en la opción Recorte de
pantalla y cuando el puntero se convierta en cruz, seleccionar el área de la pantalla que desea
captura
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CREAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Los gráficos estadísticos son una representación visual de información numérica, son
particularmente efectivos para mostrar relaciones entre diferentes valores. Están
compuesto siempre por una tabla de datos la cual contienen la información que
necesitamos graficar.

Pasos para insertar un gráfico

1- Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2- Hacer clic en la opción Gráfico.
3- Hacer clic en un tipo de gráfico (Circular, Barras, Columna, etc.)
4- Hacer clic en un modelo.
5- Hacer clic en aceptar.

Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en nuestra página del documento aparecerá insertado
un gráfico con información base, simultáneamente una hoja de cálculo de Excel que muestra
los datos sobre las cuales se ha creado el gráfico.

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6- En nuestro caso se ha seleccionado un tipo de gráfico circular, que mostrará lo
siguiente.

7- En la hoja de Excel deberás cambiar los datos predeterminados por nuevos datos que
deseamos graficar.

8- Aparecerá en nuestra página del documento, el gráfico con los datos

correspondientemente.

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APLICAR CAMBIOS A UN GRÁFICO

Al seleccionar un gráfico, Word 2013 mostrará en la cinta de opciones las herramientas

de gráficos donde veremos las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

1- Hacer clic en la pestaña Diseño.

EDITOR DE ECUACIONES
Seguiremos los siguientes pasos para insertar ecuaciones.

Seleccionaremos inserta nueva ecuación

y empezaremos a realizar los ejercicios
siguientes.

88 + sec

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Combinación de teclados
Objetivo Combinación
Abrir Ctrl + A
Buscar Ctrl + B
Copiar Ctrl + C
Reemplazar Ctrl + L
Guardar Ctrl + G
Imprimir Ctrl + P
Pegar Ctrl + V
Cortar Seleccionar Ctrl + X
todo Copiar Ctrl + E
Formato Ctrl + Mayúsculas + C
Seleccionar fuente Ctrl + Mayúsculas + F
Tamaño de fuente Ctrl + Mayúsculas + M
Agrandar tamaño fuente Ctrl + >
Disminuir tamaño fuente Ctrl + <
Negrita Ctrl + N
Cursiva Ctrl + K
Subrayado Ctrl + S
Subíndice Ctrl + =
Superíndice Ctrl + +
Mostrar marcas de párrafo ocultas Ctrl + (
Alinear texto a la izquierda Ctrl + Q
Alinear texto al centro Ctrl + T
Alinear texto a la derecha Ctrl + D
Justificar márgenes Ctrl + J
Salto de Página Ctrl + Entrar
Insertar hipervínculo Alt + Ctrl + K
Insertar ecuación matemática Alt + =
Insertar nota a pie de pagina Alt + Ctrl + L
Incluir texto seleccionado en índice Alt + Mayúsculas + X
Corrección ortográfica F7
Sinónimos Mayúsculas + F7
Control de cambios en documento Ctrl + Mayúsculas + E
Ver macros Alt + F8
Paso atrás Ctrl + Z
Volver a paso desecho Ctrl + Y
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Bibliografía

Gianluca Russo, Carlos Enrique, Ruiz Gómez de L Torre: Computación e Informática II. Lima enero,
2010.

Julio Cuartero Sánchez, Manual práctico paso a paso, Alfaomega, México 2013

Curso de office fácil y rápido, http://www.aulaclic.es/word-2013/

Primera Clase - repaso del curso básico -Leer más: http://joanna-

parrilla.webnode.com.uy/products/primera-clase-repaso-del-curso-basico-/

Explora estas ideas, ¡y más

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78413736/
Bibliografía

Gianluca Russo, Carlos Enrique, Ruiz Gómez de L Torre: Computación e

Informática II. Lima enero, 2010.

Julio Cuartero Sánchez, Manual práctico paso a paso, Alfaomega, México 2013

Curso de office fácil y rápido, http://www.aulaclic.es/word-2013/

Primera Clase - repaso del curso básico -Leer más: http://joanna-

parrilla.webnode.com.uy/products/primera-clase-repaso-del-curso-basico-/

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