La Mayorización
La Mayorización
La Mayorización
Tema: La Cuenta.
Sub tema: La Mayorización. Balance de Comprobación.
Conocido también como Libro Mayor o Mayor general, es un libro de contabilidad que
recoge la información registrada previamente en el Libro de Diario general, pero en cada
una de las cuentas que ha intervenido en la contabilidad en un periodo determinado.
Para cada cuenta se utiliza una T y es la suma de todas estas T en su conjunto lo que da
lugar al Libro Mayo. El esquema de T es generalmente utilizado por la facilidad que
implica trazar una letra T e identificar el Debe y el Haber.
Debe Haber
Para registrar en ellas los débitos y créditos respectivos en cada cuenta, para
asegurarnos de que la mayorización está bien realizada, colocamos junto a cada cifra el
número de asiento de donde proviene ese valor.
Ejemplo:
Efectivo y equivalente
Caja general
Debe Haber
(1)$ 350.00
Y de la misma manera en cada cuenta T, según sea la naturaleza de la cuenta y el
movimiento específico que se le señala.
Cuando ya se dispone de una T para una cuenta y se observa que esta cuenta se
encuentra registrada en otro asiento, no se abrirá otra T, pues el objetivo de la
mayorización es la acumulación de los valores debitados o acreditados en una sola T.
El dos de marzo, se paga $ 600.00 con cheque como abono a la cuenta por
pagar.
En esta misma fecha realizamos el cobro de $ 1,500.00 de cuentas por cobrar a
clientes, dinero que ingresa a caja.
El tres de marzo, el dinero ingresado en caja se deposita en el banco.
El cuatro de marzo, se compra un mueble por $ 1,000.00 más IVA lo cual
pagamos con cheque.
Desarrollo:
Edificio
Debe Haber
(1)$ 86,250.00
Mobiliario
Debe Haber
(1) $ 18,000.00
(1) 1,000.00
$ 19,000.00
Equipo de reparto
Debe Haber
(1)$ 15,600.00
Nota: las cuentas T, se han colocado en un recuadro doble solo para efectos de
dejar claro que las cuentas T están ordenadas según la naturaleza de su
saldo(Deudor o acreedor).
El proceso contable en sus inicios no estaba libre de error, por tanto era necesario realizar
una prueba que se denomina Balance de Comprobación, precisamente para comprobar si
se realizó bien el proceso de mayorización.
Balance de comprobación
Sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y acreedores de todas las
cuentas que han intervenido en la contabilidad, totalicen valores iguales, de ser asi se
tendrá la certeza de que el proceso estuvo bien realizado, caso contrario hay necesidad
de volver a revisar el proceso de mayorización hasta que los totales cuadren, es decir
totalicen cifras iguales.
“Herencia cuscatleca”
Balance de comprobación
Al 04 de marzo de 2020.
Concepto Parcial Debe Haber
Efectivo y equivalente $ 12,720.00
Caja general $ 350.00
Banco 12,370.00
Cuentas y documentos por
cobrar 45,700.00
Cuentas por cobrar 20,000.00
Documentos por cobrar 25,700.00
Propiedad planta y equipo 120,850.00
Edificios 86,250.00
Mobiliario y equipo 34,600.00
Mobiliario 19,000.00
Equipo
15,600.00 130.00
IVA Crédito Fiscal
Cuentas y documentos por 35,500.00
pagar 15,200.00
Cuentas por pagar 20,300.00
Documentos por pagar 23,900.00
Hipotecas por pagar 120,000.00
Capital
Totales $179,400.00 $179,400.00
f.
Contador
Mario Corrales
Con este pequeño ejercicio puede tener una mejor idea del desarrollo del proceso
contable, se han incluido únicamente cuentas del Estado de Situación Financiera,
pero posteriormente incluiremos también cuentas de ingresos y gastos.
Al realizar un análisis de las dos primeras cuentas del Balance de Comprobación
observamos que estas han registrado movimientos tanto en el Debe como en el
Haber, esto se pone de manifiesto también en las cuentas de mayor y se debe a
que las cuentas que representan mayor liquidez como son Caja y Bancos, siempre
tienen mayor movimiento que las otras cuentas, por tanto es preciso que cuando
se haga este tipo de ejercicio, la T para estas cuentas, sea un poco mas grande
que el resto de cuentas para poder registrar un mayor número de movimientos.
Una vez totalizadas las cifras, se traza doble línea debajo de los valores,
para indicar que se encuentran cuadrados, finalmente es necesaria una firma de
responsabilidad del Contador que certifica este Balance.