Actividad 7 Procesos A

1
Procesos Administrativos
Informe Consultoría Sobre Control
Docente:
Olga Lucia Carreño León
Patricia Moreno Uricoechea ID 679896
Contaduría Pública, Facultad de Ciencias Empresariales, Corporación Universitaria
Minuto de Dios
NRC 50-3378: Procesos Administrativos
Octubre 14 de 2022
2
Introducción
Este trabajo se realiza con el fin de definir los sistemas de información manejados en
una compañía, para el manejo y uso de información financiera, informativa y gerencial que sea
base para toma de decisiones administrativas y financieras.
Se enfoca a la emisión de información mediante los sistemas implementados en la

compañía, defiendo el proceso de sistematización, usuarios que intervienen en el uso de la
información, beneficiarios de la emisión de informes y optimización de los datos obtenidos con
el fin de mejorar los procesos administrativos y operativos de la organización económica,
llegando así a los indicadores de gestión.
3
Sistemas de Gestion
En un mundo globalizado y conectado por medio de la tecnología es más que necesario

para una empresa o modelo de negocio contar con los sistemas de información necesarios,
pero sobre todo pertinentes que le ayuden a realizar de manera más eficiente y efectiva su
actividad económica, permitiendo la toma de decisiones, monitorear el desempeño de la
empresa y planear escenarios de futuros negocios.
Las Tecnologías de la Información (TI) han sido conceptualizadas como la integración y

convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de
datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la
información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio
de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros.
A continuación, se hará un análisis del sistema de información contable empleado por

una empresa para el manejo de su modelo de negocio.
Descripción Compañía Objeto De análisis
Nombre de la Compañía: Acuaplantas Ingeniería S.A.S
Descripción operación de la organización: Acuaplantas Ingeniería SAS, es una

empresa colombiana certificada dedicada a la construcción de unidades de tratamiento de agua
y servicios ambientales. Fue fundada hace 32 años y desde entonces se ha preocupado por
brindar soluciones a todo tipo de proyectos del sector sanitarios a través de la aplicación de la
ingeniería ambiental enfocada al “Diseño, construcción, instalación, puesta en marcha,
mantenimiento y operación de sistema de tratamiento de agua potable, residual doméstica,
residual industrial y lluvia, cuenta con mas de 392 unidades de tratamiento operando en todo el
territorio nacional.
El departamento de Ingeniería está en capacidad de evaluar y desarrollar

conjuntamente con el cliente los proyectos que requieran para la construcción de sistemas de
tratamiento. La filosofía y compromiso es entregar ingeniería y equipos de la mejor calidad a
entera satisfacción, razón por la cual se pone en disposición del capital humano y técnico
especializado.
Diagnóstico de los Sistemas de Información – Uso del Tablero de Mando:

Actualmente la compañía cuenta con el sistema contable SIESA, se encuentra en sistema de
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implementación después de un año de haber probado con otro sistema que no fue fructífero
para emisión de información gerencial para la toma de decisiones financieras.
SIESA cuenta con varios procesos de cumplimiento normativo contable y resultados

financieros de la operación y proyectos de la compañía, dentro de los cuales se encuentran los
siguientes:
 Envió de facturación electrónica. Este es de cumplimiento normativo y tributario

para la DIAN (Proceso Implementado al 100%)
 Reporte de Nomina Electrónica: Es de cumplimiento normativo, se encuentra en

proceso de implementación y actualmente para dar cumplimiento se hace este
reporte atreves del sistema contable SIIGO.
 Balance General por proyecto y por la línea de negocio: Permite tener control de
los costos y gastos en los cuales la compañía incurre, permitiendo llevar a cabo
un estudio del balance financiero que determine si la ejecución del proyecto ha
sido ajustada al presupuesto inicial del mismo.
El análisis se enfocará en el Balance General por proyecto.
Usuarios que intervienen:
1. Ingenieros diseñadores de proyecto.
2. Personal de compras.
3. Personal de sistematización contable de compras.
4. Director de obra, control de mano de obra.
5. Personal encargado de cortes de obra y facturación de venta por proyecto.
6. Coordinador Financiero.
7. Gerente de General.
Caracterización del proceso – Control Administrativo:
Una de las líneas de negocio que maneja la compañía es la construcción de los sistemas de
tratamiento, dentro de los cuales intervienen diferentes áreas y procesos:
1. Diseño del Sistema de tratamiento: El departamento de ingeniería realiza el diseño

inicial de los sistemas de tratamiento de agua, en cual se tiene en cuenta el costeo de
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cada uno de los equipos que requiera el sistema de tratamiento, cálculo de la materia
prima y tiempos de producción e instalación de cada uno de los sistemas.
2. Proceso de Compras: El departamento de compra da inicio al proceso de cotización y

costeo del requerimiento basados en los diseños de ingeniería.
3. El departamento contable sistematiza cada una de las compras ejecutadas por la línea
de negocio, es de indispensable que cada compra quede clasificada con el proyecto al
cual pertenece, esto con el fin de determinar las utilidades por línea de negocio.
4. Los directores de obra deben dar seguimiento al personal que interviene en cada áreas,
ingeniería, construcción e instalación de los sistemas de tratamiento, esto con el fin de
costear a detalle la mano de obra.
5. De acuerdo con los acuerdos jurídicos se deben adelantar los cortes de obra de cada
proyecto, con el fin de hacer entrega al área de facturación electrónica para hacer el
debido proceso.
6. Después de haber finalizado cada proyecto, mediante el sistema SIESA se emite el

balance general por proyecto, con el fin de llevar a cabo el análisis financiero del mismo
determinando si se cumplió con el objetivo planteado.
7. Entrega de resultados a la Gerencia de la compañía.
Análisis de los Enfoques:
El sistema de Gestión de la compañía se encuentra encaminado a desarrollar los correctos

procesos desde el inicio de la captación del cliente hasta la entrega de proyecto definiendo las
utilidades, para esto se encuentra definido un procedimiento de cotización, implementación de
proyecto, ejecución de proyecto, verificación de costos y gastos y entrega de la información.
Plan de Mejora: Es necesario implementar en la compañía un correcto sistema de evaluación

de rendimientos del personal calificado en la organización, así como una evaluación de los
procedimiento implementados con el fin de definir que sean los adecuados para la
organización.
6
Conclusiones
Los sistemas de información se han convertido en una herramienta indispensable para

el desarrollo eficiente de una empresa, permitiendo tener de manera ágil la información
actualizada de las actividades comerciales y gerenciales dentro de un ente económico.
Con un sistema de información se puede recolectar, tratar, ordenar y almacenar

información de manera detallada y generar reportes o informes que permitan la toma de
decisiones.
7
Referencias
Laudon, K y Laudon, J. (2012). Sistemas de información gerencial (12.a ed.). (Trad. A. Vidal).
México, D.F. Pearson Educación Disponible en: http://www.ebooks7-
24.com.ezproxy.uniminuto.edu/?il=3682
Vega Briceño Edgar Armando. (2005, junio 17). <em>Sistemas de información y su importancia
para la empresa</em>. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/sistemas-
informacion-importancia-empresa/

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Se enfoca a la emisión de información mediante los sistemas implementados en la

En un mundo globalizado y conectado por medio de la tecnología es más que necesario

Las Tecnologías de la Información (TI) han sido conceptualizadas como la integración y

A continuación, se hará un análisis del sistema de información contable empleado por

Descripción Compañía Objeto De análisis

Nombre de la Compañía: Acuaplantas Ingeniería S.A.S

Descripción operación de la organización: Acuaplantas Ingeniería SAS, es una

El departamento de Ingeniería está en capacidad de evaluar y desarrollar

Diagnóstico de los Sistemas de Información – Uso del Tablero de Mando:

SIESA cuenta con varios procesos de cumplimiento normativo contable y resultados

 Envió de facturación electrónica. Este es de cumplimiento normativo y tributario

 Reporte de Nomina Electrónica: Es de cumplimiento normativo, se encuentra en

El análisis se enfocará en el Balance General por proyecto.

Usuarios que intervienen:

1. Ingenieros diseñadores de proyecto.

3. Personal de sistematización contable de compras.

4. Director de obra, control de mano de obra.

5. Personal encargado de cortes de obra y facturación de venta por proyecto.

Caracterización del proceso – Control Administrativo:

1. Diseño del Sistema de tratamiento: El departamento de ingeniería realiza el diseño

2. Proceso de Compras: El departamento de compra da inicio al proceso de cotización y

6. Después de haber finalizado cada proyecto, mediante el sistema SIESA se emite el

7. Entrega de resultados a la Gerencia de la compañía.

Análisis de los Enfoques:

El sistema de Gestión de la compañía se encuentra encaminado a desarrollar los correctos

Plan de Mejora: Es necesario implementar en la compañía un correcto sistema de evaluación

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