CRUCIGRAMA

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VERTICALES:
1.Conjunto de documentos, sea cual fuer
forma y soporte material, acumulado
proceso natural por una persona o entida
privada, en el transcurso de su ges
conservados respetando aquel orden p
como testimonio e información a la pe
institución que los produce y a los ciud
como fuentes de la historia
2. Procedimiento por medio del cual las

asignan un número consecutivo a
comunicaciones
recibidas o producidas, dejando consta
fecha y hora de recibo o de envío, con e
de oficializar su trámite y cumplir con lo
de vencimiento que establezca la
3. Instrumento que controla el ingreso a

siguiendo el orden cronológico de ent
documentos provenientes de depend
instituciones o personas natural
4. Fase del proceso de organización que

establecer secuencias dentro de las agr
documentales definidas en la fase de cla
5. Se usa como fórmula para indicar que

o expediente ha sido puesto a disposició
tribunal para que este provea lo que cor
6, Conjunto de actividades administr
técnicas, tendientes a la planificación,
organización de la documentación pro
recibida por las entidades, desde su orige
destino final con el objeto de facilitar su u
conservación
7. Conjunto de medidas preventivas o c

adoptadas para asegurar la integridad
funcional de los documentos de ar
8. aquello que sucede o aparece a contin

otra cosa de forma inmediata o sin inter
9. Unidad de análisis en los proces

identificación y caracterización documen
ser simple, cumplen sus fines adminis
fiscales, legales y/o contables
10. Labor intelectual por la cual se deter

valores primarios y secundarios de los do
con
el fin de establecer su permanencia
diferentes fases del ciclo vital
11. Actividades encaminadas a la plan

generación y valoración de los docume
entidad, en cumplimiento con el con
administrativo, legal, funcional y té
12. Es el procedimiento continuo en el
determinan sus valores primarios y secund
cuales ayudan a establecer su relevancia al i
empresa y de este modo su conservación y
final, temporal o definitiva.
13. archivos que sirven para registrar todas las

comerciales a las que se dedica una empresa.
funcionan como prueba de todos los movimiento
que tiene la organización durante un determina
tiempo
14. el sistema de control y registro de lo

ingresos y demás operaciones económi
realizan en un negocio, empresa o e
15. conjunto de códigos que represe

cuentas contables, en las que los entes e
registran sus transacciones comerc
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VERTICALES: HORIZONTALES
documentos, sea cual fuere su fecha, 1. medio de comunicación que
porte material, acumulados en un establece el trato reciproco entre dos
al por una persona o entidad pública o o más personas.
en el transcurso de su gestión,
respetando aquel orden para servir
monio e información a la persona o
ue los produce y a los ciudadanos, o
mo fuentes de la historia
nto por medio del cual las entidades 2. Actividades tendientes a garantizar
n un número consecutivo a las que los documentos lleguen a su
comunicaciones destinatario.
roducidas, dejando constancia de la
de recibo o de envío, con el propósito
su trámite y cumplir con los términos
cimiento que establezca la ley.
o que controla el ingreso a un archivo, 3. Fase del proceso de organización

l orden cronológico de entrada, de documental, en la cual se identifican y
os provenientes de dependencias, establecen agrupaciones
uciones o personas naturales. documentales de acuerdo con la
estructura orgánico – funcional de la
entidad productora (fondo,
sección, series y/o asuntos)
ceso de organización que consiste en 4. que las partes puedan examinar los
cuencias dentro de las agrupaciones documentos en que basan sus
s definidas en la fase de clasificación. pretensiones y de ahí puedan formular
sus defensas.
o fórmula para indicar que un escrito 5.Comunicaciones recibidas o

ha sido puesto a disposición del juez o producidas en desarrollo de las
que este provea lo que corresponda. funciones asignadas legalmente a una
entidad, independientemente del
medio utilizado.
o de actividades administrativas y 6.Listado de series, con sus
ndientes a la planificación, manejo y correspondientes tipos documentales,
n de la documentación producida y a las cuales se asigna el tiempo de
s entidades, desde su origen hasta su permanencia en cada etapa del ciclo
on el objeto de facilitar su utilización y vital de los documentos.
conservación
de medidas preventivas o correctivas 7. Mantener la estabilidad e

para asegurar la integridad física y integridad de los documentos.
al de los documentos de archivo Asegurar que los documentos puedan
ser accesibles a todo el público.
e sucede o aparece a continuación de 8. permite el envío de la información

orma inmediata o sin interrupciones. electrónica, una sola vez, ante una
única entidad, para cumplir con todos
los requerimientos del comercio
exterior.
d de análisis en los procesos de 9..Utilidad o aptitud de los

y caracterización documental. Puede documentos que soportan el conjunto
cumplen sus fines administrativos, de cuentas y de registros de los
ales, legales y/o contables. ingresos, egresos y los movimientos
económicos de una entidad pública o
privada.
electual por la cual se determinan los 10. Archivo de la oficina productora

rios y secundarios de los documentos que reúne su documentación en
con trámite, sometida a continua
establecer su permanencia en las utilización y consulta administrativa.
erentes fases del ciclo vital
ades encaminadas a la planeación, 11. Micro, pequeñas y medianas

valoración de los documentos de la empresas
en cumplimiento con el contexto
rativo, legal, funcional y técnico
rocedimiento continuo en el que se 12. NUMERACION INDIVIDUAL DE
us valores primarios y secundarios, los CADA DOCUMENTO
a establecer su relevancia al interior de la
este modo su conservación y disposición
final, temporal o definitiva.
e sirven para registrar todas las actividades 13. documento interno que las
las que se dedica una empresa. Por ende, empresas utilizan para registrar las
prueba de todos los movimientos financieros
anización durante un determinado lapso de operaciones contables que no tienen
tiempo un soporte externo o para las cuales
no existen documentos específicos,
como es el caso de los asientos de
corrección, ajustes y cierre.
a de control y registro de los gastos e 14, documento de carácter contable

más operaciones económicas que se que tiene la función de registrar el
n un negocio, empresa o entidad pago de diversas obligaciones que una
empresa adquiere.
to de códigos que representan las 15. conjunto de conceptos y

bles, en las que los entes económicos lineamientos que regulan la
n sus transacciones comerciales. preparación y la presentación de la
información de los estados financieros.
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4. Fase del proceso de organización que

5. Se usa como fórmula para indicar que

7. Conjunto de medidas preventivas o c

8. aquello que sucede o aparece a contin

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10. Labor intelectual por la cual se deter

11. Actividades encaminadas a la plan

13. archivos que sirven para registrar todas las

14. el sistema de control y registro de lo

15. conjunto de códigos que represe

o que controla el ingreso a un archivo, 3. Fase del proceso de organización

o fórmula para indicar que un escrito 5.Comunicaciones recibidas o

de medidas preventivas o correctivas 7. Mantener la estabilidad e

e sucede o aparece a continuación de 8. permite el envío de la información

d de análisis en los procesos de 9..Utilidad o aptitud de los

electual por la cual se determinan los 10. Archivo de la oficina productora

ades encaminadas a la planeación, 11. Micro, pequeñas y medianas

a de control y registro de los gastos e 14, documento de carácter contable

to de códigos que representan las 15. conjunto de conceptos y

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