M03025 Apoyo Administrativo (Secretarial) en Salud A1

SUBSECRETARIA
DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
CEDULA DE VALUACION DE PUESTOS FECHA DE ELABORACION No de PAGINA
DIA MES AÑO 1 DE 6
01 01 2004
PROFESIOGRAMA
CODIGO DENOMINACION GENERICA DEL PUESTO NIVEL
M03025 APOYO ADMINISTRATIVO SECRETARIAL EN SALUD-A1 multifuncional
TRAMO DE CONTROL
CODIGO REPORTA A NIVEL SALARIAL
SOPORTE ADMINISTRATIVO
JEFE DE DEPARTAMENTO
CODIGO SUPERVISA A NIVEL SALARIAL
NO TIENE
FUNCIONES
GRUPO: ADMINISTRATIVO
G LAS QUE SE LE DESIGNEN ACORDES A SU AREA DE ADSCRIPCION Y A LA NECESIDAD FUNCIONAL ESPECIFICA
E DE LA UNIDAD.
N
E
R
A
L
E
S
RAMA: AFIN
E
S DENOMINACION ESPECIFICA DEL PUESTO:
P
E
C
I
F ¾ MECANOGRAFA.
I
C
A
S
JLB/MPV
SUBSECRETARIA
DIA MES AÑO 2 DE 6
01 01 2004
PROFESIOGRAMA

FUNCIONES ESPECIFICAS
MECANOGRAFA
¾ RECIBIR Y/O ARCHIVAR CORRESPONDENCIA O CUALQUIER OTRO DOCUMENTO DE MANEJO DELICADO

BAJO LOS SISTEMAS ADOPTADOS POR LA DEPENDENCIA.
¾ TOMAR DICTADO EN TAQUIGRAFIA Y ELABORA DOCUMENTOS MECANOGRAFICAMENTE.
¾ ATENDER PERSONAL O VISITANTES EN FORMA DIRECTA O POR MEDIO DE APARATOS DE
COMUNICACIÓN, PARA INFORMAR, ACLARAR, ORIENTAR, O RECIBIR Y ENTREGAR SOLICITUDES DE
INFORMACION, SERVICIOS O DOCUMENTOS.
¾ ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS Y CONCERTAR ENTREVISTAS.
¾ OPERAR MAQUINAS, APARATOS, EQUIPOS DE OFICINA Y FAX.
¾ CANALIZAR DEBIDAMENTE LAS DISPOSICIONES INDICADAS POR SU SUPERIOR.
¾ ORGANIZAR Y ACTUALIZAR EL DIRECTORIO DEL JEFE INMEDIATO.
¾ EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE DERIVEN DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1. ESCOLARIDAD
SECUNDARIA.
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
DESTREZA Y HABILIDAD EN EL MANEJO DE EQUIPO TIPICO DE OFICINA.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
REQUIERE SEGUIR INSTRUCCIONES FIJAS, SENCILLAS Y RUTINARIAS.
1.4. EXPERIENCIA
SIN EXPERIENCIA.
JLB/MPV
SUBSECRETARIA
DIA MES AÑO 3 DE 6
01 01 2004
PROFESIOGRAMA
RESPONSABILIDADES
2.1. POR LA IMPORTANCIA DE LA FUNCION
LA FUNCION QUE DESEMPEÑA ES MEDIANAMENTE IMPORTANTE, SU AUSENCIA NO ES RELEVANTE

Y ES PRESCINDIBLE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, YA QUE PUEDE SER SUSTITUIDO
INMEDIATAMENTE POR OTRO SERVIDOR PUBLICO SIN TENER REPERCUSIONES EN LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DONDE LABORA.
2.2 CADENA DE MANDO
SIN MANDO.
DIRECTAS INDIRECTAS
No PUESTO NIVEL No. PUESTO NIVEL
1.- SOPORTE ADMINISTRATIVO 1.- SUBDIRECTOR

2.- JEFE DE DEPARTAMENTO
2.3. DE COORDINACION Y SUPERVISION
NO LA EJERCE.
2.4. ECONOMICA
RESPONSABILIDAD DEL MOBILIARIO Y EQUIPO NECESARIO PARA REALIZAR SUS ACTIVIDADES.

PROMEDIO $5,000.00.
2.5 POR RELACIONES
TRATO CONSTANTE CON PERSONAL DE OTROS DEPARTAMENTOS DE LA MISMA UNIDAD

ADMINISTRATIVA U OTRAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DENTRO DE LA MISMA DEPENDENCIA.
2.6. POR SEGURIDAD DE OTROS
NO REQUIERE.
JLB/MPV
SUBSECRETARIA
DIA MES AÑO 4 DE 6
01 01 2004
PROFESIOGRAMA

2.7. POR INFORMACION CONFIDENCIAL
DISCRECION EN EL MANEJO DE INFORMACION ESTIMADA DE MEDIANA IMPORTANCIA.
ESFUERZO
3.1. ESFUERZO MENTAL
REQUIERE UN ESFUERZO MENTAL SUPERIOR AL COMUN, YA QUE SE EXIGE CONCENTRACION

INTENSA EN PERIODOS CORTOS, TRABAJO CON POSIBILIDAD DE ERROR FACILMENTE
DETECTABLE POR EL MISMO OCUPANTE.
3.2. ESFUERZO FISICO
ESFUERZO FISICO ESPORADICO QUE NO COMPROMETE LA SALUD DEL TRABAJADOR.
3.3. PRESION DE TIEMPO
PUNTUALIDAD EN LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS AL PUESTO A FIN DE EVITAR GASTOS

ADICIONALES, GENERALMENTE RECUPERABLES A CORTO PLAZO.
CONDICIONES
4.1. RIESGO
CONDICIONES QUE NO PROPICIAN RIESGOS.
4.2. AMBIENTE
FAVORABLE.
4.3. HORARIO
REQUIERE HORARIO NORMAL SEGUN LAS CONDICIONES DE TRABAJO.
JLB/MPV
SUBSECRETARIA
DIA MES AÑO 5 DE 6
01 01 2004
PROFESIOGRAMA
COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO
5. OFERTA EN EL MERCADO
ALTA OFERTA EN EL MERCADO.
TOTAL
RELACION ESCALAFONARIA – CADENA DE MANDO
ESTRUCTURA ESCALAFONARIA
CODIGO NIVEL DENOMINACION
M03021 APOYO ADMINISTRATIVO EN SALUD A-5
JLB/MPV
SUBSECRETARIA
DIA MES AÑO 6 DE 6
01 01 2004
PROFESIOGRAMA
CADENA DE MANDO
JEFE DE DEPARTAMENTO
SOPORTE ADMINISTRATIVO
APOYO ADMINISTRATIVO EN SALUD A1
ELABORO AUTORIZO VALIDO
LIC. LUIS GERARDO ARREDONDO GASAMANS DR. RAUL CONTRERAS BUSTAMANTE SECRETARIA DE LA FUNCION
DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DE DIRECTOR GENERAL DE PUBLICA
ADMINISTRACION, OPERACION Y CONTROL RECURSOS HUMANOS
DE SERVICIOS PERSONALES
JLB/MPV

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