Cómo Conducir Equipos de Excelencia
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Volumen 12-09
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un proceso dinámico y rela- ejercer labores directivas, un dición previa para que un
cional, el liderazgo de uno líder debe, por lo tanto, ser líder pueda administrar ade-
sólo puede ser reconocido capaz de combinar las virtu- cuadamente las relaciones
por los otros. Si denomina- des del reloj y de la brújula sociales que debe empren-
mos softología a la disciplina para conducir con éxito su der. En un mundo en el que
que da cuenta de los com- propia vida. El reloj simboli- el hombre jamás se encuen-
portamientos agradables y za la habilidad para gober- tra sólo, pues la influencia
las habilidades blandas que nar el tiempo, delegando lo de quienes lo rodean está
ejercen influencia en las per- delegable, centrándose en lo presente en todo momento,
sonas, podemos basarnos esencial y asumiendo hábi- las habilidades comunicati-
en esta disciplina para extra- tos sanos que simplifican la vas representan la piedra “Para liderar
er diez habilidades esencia- toma de decisiones y au- angular de todo liderazgo.
les que deben estar presen- mentan la eficacia. Aunque Un psicólogo de una escue- se requiere
tes en todo líder para afron- el tiempo es un bien con una la, establecía que “al hombre
tar con excelencia el tiempo distribución claramente igua- no le es posible no comuni- conocer a los
en que vivimos: conocimien-
to de sí mismo, actitud men-
litaria, pues todos dispone-
mos de 24 horas diarias, es
car”, pues su propia natura-
leza y sus necesidades
otros, pero
tal positiva, comunicación, también uno de los que ma- humanas lo llevan a comuni- esto
creatividad, trabajo en equi- yores desigualdades exhibe carse continuamente con los
po, generación de energías, al momento de su aprove- otros, ya sea de forma ver- difícilmente
reconocimiento, delegación, chamiento. De hecho, lo que bal o por otras vías.
asunción de riesgos e ilu- hace sobresalir a muchas Si no podemos sustraernos se alcanza
sión. personas, y en especial a
ciertos directivos, es su ca-
del mundo de la comunica-
ción, lo mejor es que nos
sin un
El directivo ante sí pacidad para gestionar su comuniquemos de la mejor conocimiento
tiempo. Aprender a manejar forma posible. Según cifras
mismo y ante los
el tiempo facilita la consecu- estimativas, un alto directivo previo de uno
otros ción de las metas persona- dedica entre un 90% y un
les, pero si éstas no han 95% de su tiempo a comuni- mismo”
Para liderar se requiere co- sido previamente trazadas, car, y de acuerdo con
nocer a los otros, pero esto de poco o nada sirve la efi- Drucker, cerca del 70% de
difícilmente se alcanza sin ciencia adquirida. Por esto, los problemas empresariales
un conocimiento previo de un buen líder jamás maneja tienen su origen en un fallo
uno mismo. Esta ha sido una el reloj sin haber hecho uso de comunicación. La comu-
premisa de la humanidad de la brújula para precisar nicación efectiva engloba
desde la Grecia Antigua, en qué es lo importante y a qué muchos elementos y no se
donde se consideraba que el se va a dedicar el tiempo. limita al suministro de infor-
autoconocimiento era el ca- El reloj, indispensable para mación. En un proceso co-
mino para alcanzar la sabi- gestionar el mundo exterior, municativo ideal se busca
duría y que esta última, a su debe estar acompañado de repartir, en lugar de impartir,
vez, era la condición nece- la brújula, que permite esta- y se intentan abrir canales
saria para dirigir a una co- blecer la propia orientación, de participación para que
munidad. No en vano, a la definiendo los principios, todos pongan sus puntos en
entrada del oráculo de Del- los valores y las metas per- común. Si la comunicación
fos estaba labrada la célebre sonales. no es de doble vía o no
frase “conócete a ti mismo”: La gestión de sí mismo, bajo logra vincular en términos de
sin autoconocimiento, el lide- el uso adecuado de estas igualdad a las partes involu-
razgo es imposible. Para dos herramientas, es la con- cradas, será incapaz de
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lograr sus propósitos. que tomar una decisión, dar el conflicto, y su realiza-
El directivo debe ejercitarse pues obligan a la contraparte ción exige la presencia de
escuchando activamente, lo a asumir una posición. En dos elementos concomitan-
cual implica enormes retos. una conversación, quien tes: autonomía de las partes
Por una parte, le exige reco- pregunta es quien dirige y es y variedad en sus plantea-
nocer sus propios modelos también quien más recibe. mientos. Si las partes no
mentales e intentar aislarlos Así, formular numerosas tienen poder para decidir por
para asimilar, sin juicios pre- preguntas abiertas es una sí mismas, no hay posibili-
establecidos, el mensaje que poderosa estrategia para dad de acuerdos y la nego-
le trasmiten. Por otra parte, lograr diferentes cometidos ciación se convierte en una
le exige reconocer a su inter- que favorecen el despliegue simple mascarada; si las
locutor como un otro legítimo de todo liderazgo: partes piensan igual, aunque
y seguir su discurso, pues no lo hayan notado por su
como demostró Carl Rogers, Es una forma directa de incapacidad de comunicar-
psiquiatra norteamericano, la generar información. se, es imposible entablar un “En una
ausencia de “señales de proceso de negociación.
Las preguntas permiten
seguimiento” por parte de un Los modelos de negociación conversación,
interlocutor genera tensión mantener la atención y se pueden clasificar bajo
en una conversación y pue- despertar el interés del cuatro enfoques, según la quien pregunta
de malograr la comunica- interlocutor e incluso, si percepción que la persona
ción. Asimismo, la escucha son interesantes, pueden tenga del estado de la nego-
es quien dirige
producir su simpatía.
activa implica limitar la pro- ciación para ella misma y y es también
pia participación para permi- para la contraparte. Bajo el
Hacer preguntas permite
tir que los otros desarrollen
ganar tiempo para estruc-
esquema ganar – perder, las quien más
sus puntos de vista. partes son vistas como riva-
Un buen comunicador, y es
turar las posiciones perso-
les y las energías de cada recibe.”
nales.
sabido que el directivo debe una se concentran en derro-
serlo, debería escuchar el Las preguntas permiten tar a la otra. Bajo el modelo
doble de lo que habla, pues perder – perder, ambas par-
orientar y encauzar la con-
no en vano todos contamos tes renuncian a la confronta-
versación.
con dos orejas y una única ción y sacrifican sus aspira-
boca. Para esto, el arte de Las preguntas que le dan ciones iniciales. Bajo el mo-
formular preguntas ofrece al otro la posibilidad de delo perder – ganar, una de
una ayuda insustituible, es- exponer sus puntos o sus las partes concede la razón
pecialmente si se trata de objeciones permiten limar a la otra para evitar el con-
preguntas abiertas o sin res- asperezas durante la con- flicto. Finalmente, bajo el
puesta fija, pues mientras versación. enfoque ganar – ganar se
que éstas buscan conocer lo pretende que las dos partes
que el interlocutor piensa La negociación en conflicto “ganen”, o que al
sobre una materia, las pre- menos ninguna se perciba
guntas cerradas (cuya res- En los conflictos se oculta como perdedora. Este mo-
puesta es un sí o un no) siempre la mayor fuente de delo, menos difundido pero
están orientadas a confirmar aprendizaje y de progreso, más provechoso, establece
el pensamiento de quien por lo que aprender a mane- como principal preocupación
pregunta, sin obtener nada jarlos constituye una ventaja eliminar las causas del con-
nuevo. De cualquier modo, inestimable para quien se flicto y alcanzar un interés
las preguntas cerradas son pretenda líder. La negocia- conjunto, que es diferente al
de gran utilidad cuando hay ción es una forma de abor- de cada parte por separado.
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aceptaba formar parte del una saturación contraprodu- den ser asumidos como eta-
gabinete de Lord Halifax, cente, no se deben asignar pas de desarrollo en la rela-
éste guardó un silencio que más de cinco o seis objeti- ción de mando. El primero
empezó a pesar en el am- vos por persona al año, y es es el estilo directivo, en el
biente, hasta que finalmente, recomendable que cada uno que el jefe asigna tareas e
antes de que transcurrieran de éstos cumpla con cinco indicaciones sobre cómo
los tres minutos, fue roto por características, englobadas realizarlas, manteniendo una
Lord Halifax, que se levantó en el acrónimo MARTE: relación distante y jerárquica
y dijo: “Creo que es Winston con sus colaboradores, con
quien debe ocupar el cargo Medible. un control alto y una injeren-
de primer ministro”. cia continua. El segundo es
Alcanzable. el estilo consultivo, que se
Las capacidades da cuando los colaboradores
Relacionado (con los obje-
tienen la suficiente madurez
para la dirección tivos generales del depar-
para prestar un apoyo signi-
de las personas tamento o empresa).
ficativo, y se caracteriza por “El arte de la
la abundancia de tareas de-
El arte de la dirección no
Tiempo específico y sufi-
legadas y la presencia de
dirección no
ciente.
consiste en lograr que la una relación directa entre el consiste en
gente haga cosas, sino en Específico (en relación a directivo y sus colaborado-
hacer que esas personas quien debe desarrollarlo). res. Le sigue el estilo partici- lograr que la
quieran hacer las cosas que pativo, en el que la asigna-
deben hacer. Para esto, son Aunque muchos anhelan ción de tareas pasa a un gente haga
cinco las funciones principa- segundo plano y el jefe
les que desempeña un
ejercer cargos de mando
para experimentar el poder adopta sus decisiones de
cosas, sino en
directivo: que ello conlleva, los más manera concertada con sus hacer que
sensatos reconocen que el colaboradores. Finalmente,
1. Gobernarse a sí mismo. mando es una responsabili- cuando estos últimos cuen- esas personas
dad elevada, que no es nada tan con las herramientas
2. Gestionar su trabajo.
fácil de ejercer, que constitu- para manejar con soltura sus quieran hacer
propios objetivos, emerge un
3. Dirigir a sus colabora- ye una carga difícil de admi-
nistrar y que para hacerlo estilo de liderazgo delegati-
las cosas que
dores.
bien es necesario saber im- vo, en el que el jefe delega deben hacer.”
4. Administrar las relaciones ponerse, con todos los in- incluso la toma de decisio-
con los demás. convenientes que eso puede nes y permite que sus cola-
suscitar. Una relación de boradores trabajen a su pro-
5. Manejar las situaciones mando se asemeja a la de pio ritmo. No es posible afir-
que se presentan. mar que alguno de los mo-
un padre con su hijo, pues
La manera idónea de conduce de la dependencia delos referidos sea mejor
desempeñar estas tareas y heterónoma a la indepen- que otro, pues cada uno
regular las relaciones entre dencia autónoma de unos depende de las circunstan-
un jefe y sus colaboradores sujetos que cada vez se cias en que se encuentra
consiste en establecer obje- hacen más capaces de ges- una empresa. Aun así, au-
tivos y aludir continuamente tionar sus actividades de mentar la delegación es un
a ellos, para fijar expectati- forma responsable. Siguien- objetivo benéfico para las
vas realizables y saber qué do con esta analogía, hay organizaciones, pues no
se espera de cada persona. cuatro estilos diferentes de sólo permite liberar el tiempo
Para evitar que se presente liderazgo, que también pue- de los altos directivos para
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que lo dediquen a cuestio- muy bien lo que sucede en ción dirigido a gestionar las
nes de planeación y a pro- la empresa, implementando intenciones debe estar cen-
yectar la empresa hacia el un control continuo que pue- trado en el reconocimiento
futuro, sino que también de apoyarse en evaluacio- continuo de las acciones
crea la mejor plataforma nes de desempeño, siempre positivas que realizan los
para motivar al personal. que estas sirvan como colaboradores, sin que esto
No cabe duda de que infun- herramienta de motivación. obste para que, en los casos
dir en los colaboradores un en que sea necesario, se
sentido de responsabilidad y La motivación subrayen los errores cometi-
de importancia permite fo- dos como forma de evitar
mentar su compromiso. Aun- La motivación está formada que se repitan. En general,
que el delegar suele ir acom- por un conjunto de factores un directivo puede desplegar
pañado del control, que ge- presentes en la voluntad de distintos tipos de refuerzos
neralmente se asume como las personas, y al constituir para encauzar las conductas “El control es
una herramienta para impo- el principal motor o fuente de de sus colaboradores. Son
ner correctivos y establecer energía para movilizar las “positivos” aquellos refuer- indispensable
sanciones, una relación de acciones, es la responsable zos que buscan reconocer
liderazgo basada en lo blan- directa del esfuerzo y las los logros, y “negativos” los
para el buen
do se opone al control coer- ganas que las personas de- que resaltan lo malo para funcionamiento
citivo y repudia las inhibicio- dican a una determinada evitar que vuelva a producir-
nes que éste puede generar tarea. En consecuencia, la se. En ambos casos, de una
en los seres humanos. El gestión directiva no debe además, los refuerzos pue-
control es indispensable pa- ahorrar esfuerzos en desper- den ser incondicionales, organización,
ra el buen funcionamiento de tar la motivación de los tra- cuando van dirigidos a una
una organización, pero su bajadores, procurando que persona en general sin es-
pero su papel
papel no ha de ser sanciona- todos quieran hacer aquello pecificar una acción concre- no ha de ser
dor sino motivador. Los con- que deben hacer. ta, o condicionales, cuando
troles que un directivo reali- El directivo que quiera con- aquello que se pondera o se sancionador
ce sobre la labor de sus co- ducir sus equipos hacia la desaprueba es una tarea
laboradores no deben poner- excelencia, además de co- puntual. sino
se al servicio de los castigos nocer muy bien a sus cola- A efectos de consolidar el
sino del conocimiento en boradores, debe saber cómo liderazgo y garantizar la mo-
motivador.”
torno a los hechos, de ma- funciona la motivación tivación de los colaborado-
nera que se puedan reme- humana y de qué factores res, un directivo debe evitar
diar fallos y, sobre todo, depende, y con ello empren- los refuerzos negativos in-
reconocer las acciones der una “gestión de las in- condicionales, que constitu-
positivas. tenciones” que le permita yen ataques personales y
Conocer al personal, felici- alinear los deseos de sus destruyen la motivación de
tarlo por sus acciones y re- colaboradores con las res- cualquier persona, y utilizar
saltar sus logros son formas ponsabilidades asignadas a de forma respetuosa y pru-
invaluables de motivarlo. cada uno. Si las personas dente los refuerzos negati-
Hay que perder el miedo a tienen razones valiosas para vos condicionales. Por otra
felicitar a los colaboradores hacer aquello que les corres- parte, debe habituarse a los
y, por el contrario, aumentar ponde, tendrán una necesi- refuerzos positivos, recono-
la frecuencia con que esto dad natural de satisfacer sus ciendo oportunamente todas
se realiza. Y para poder ambiciones, emprendiendo las acciones que lo merez-
hacerlo de la debida forma las acciones necesarias para can (refuerzo positivo condi-
es indispensable conocer ello. Un programa de motiva- cional) y elogiando en oca-
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ciones, los atributos de sus 2-Participación: un trabaja- objetivo común. Entre las
colaboradores, con el fin de dor difícilmente se sentirá actividades extra laborales
despertar en ellos la satis- molesto porque se le consul- se encuentran los clubes
facción y el sentido de com- te o se le pida su ayuda en deportivos, las residencias
promiso. Como los hábitos una tarea importante. Por el de verano, los concursos o
son acciones que se repiten contrario, permitir que las la asistencia a congresos y
de forma continua e incons- personas participen, valorar seminarios, entre otros.
ciente, un programa de moti- y tener en cuenta sus ideas Todo líder debe dedicar un
vación y refuerzos positivos y vincularlas en la toma de buen tiempo a diseñar de
debe apuntar a la consolida- decisiones es una forma de manera estructurada y con-
ción de unos buenos hábi- reconocer el valor del recur- vincente las estrategias de
tos, y para ello hay que tra- so humano. No sólo puede motivación que adelantará
zar un plan de acción ade- llevar a mejores ideas, pues con su gente. Al hacerlo,
cuado que, dependiendo de varias cabezas piensan me- debe poner en práctica un
las circunstancias y las ne- jor que una sola y muchas conjunto diverso de accio-
cesidades, configure los re- veces las mejores propues- nes, que pueden incluir la
fuerzos en torno a diferentes tas proceden de la persona apertura del despacho para
aspectos, como son los menos esperada, sino que al estar disponible a todos, la
“...el directivo
siguientes: mismo tiempo refuerza la organización de reuniones no nace, sino
motivación de todos los tra- generales y de encuentros
1-Enriquecimiento de tareas: baja dores. Hay que tener en privados con los colaborado- que se hace.”
aumentar las tareas impor- cuenta que los procesos res, las visitas a las perso-
tantes que tiene que des- participativos requieren tiem- nas, el diálogo, la conviven-
arrollar una persona, redu- po y dedicación y que, en cia y el uso continuo pero no
ciendo los controles y am- términos generales, son cos- regular de los refuerzos
pliando su autonomía en la tosos. Por esto, y porque positivos.
toma de decisiones y su au- pueden resultar contraprodu-
toridad para liderar los pro- centes, hay que evitar que El directivo y su
cesos, suele ser la mejor los mecanismos de partici-
forma de garantizar su com- equipo
pación sean meras formali-
promiso y su realización, dades y apariencias sin
pues genera en ella la sen- A diferencia de lo que mu-
ningún tipo de repercusión
sación de que su trabajo chas veces se cree, el direc-
práctica. Además de ser
vale y de que es capaz de tivo no nace, sino que se
inútiles, estas simulaciones
asumir grandes retos. Hay hace. Si bien es cierto que
son poco honestas y las per-
diversas formas de enrique- hay algunos rasgos del
sonas no tardarán en darse
cer las tareas que desempe- carácter que favorecen el
cuenta.
ña un colaborador, e inclu- desarrollo del liderazgo, un
yen la variación continua del 3-Actividades extra labora- directivo debe formarse en el
contenido y el aumento en la les: la posibilidad de generar arte de manejarse a sí mis-
importancia de lo que se vínculos entre los trabajado- mo para luego poder condu-
debe hacer, el incremento res fuera de las jornadas cir equipos y servir a la
de los niveles de autonomía laborales puede contribuir a gente.
para determinar y seguir los generar un acercamiento En esto, como en todo, las
objetivos y el ejercicio conti- entre la empresa y sus acciones más pequeñas
nuo de la retroalimentación miembros, diluir la idea de valen más que la mayor de
frente a sus niveles de efica- que éste es un mero lugar las intenciones, pues trazar-
cia y rendimiento. de trabajo y generar una se unas metas maravillosas
implicación de todos en el y diseñar planes admirables
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