Clase 2 - Formulas

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FORMULAS EN EXCEL

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo


poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas
nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras.
Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar
cálculos en los datos de una hoja y obtener los
resultados actualizados cada vez que los datos
cambien

¿QUÉ SON LAS


FÓRMULAS DE EXCEL?

Una fórmula de Excel es un código especial que


introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque


cada persona creará la fórmula que mejor se adapte
a sus necesidades específicas. Pero sin importar la
cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas
deberán seguir las mismas reglas en especial la regla
que indica que todas las fórmulas deben empezar
con un símbolo igual (=).
Considera la siguiente fórmula para la celda A1
ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado


calculado por Excel y el cual será mostrado en la
celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al


inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el
texto introducido como si fuera cualquier otro texto.
Observa lo que sucede en la celda B1 al no
especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda


muestra el resultado de la operación, mientras que la
otra celda solamente muestra el texto de la ecuación
pero no realiza ningún cálculo.
PARTES DE UNA FÓRMULA DE EXCEL

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier


de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es


el valor 7. Un texto también puede ser utilizado
dentro de una fórmula pero siempre deberá estar
encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

Referencias de celda. En lugar de utilizar


constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos
utilizar referencias de celdas que apuntarán a la
celda que contiene el valor que queremos incluir en
nuestra fórmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel


son los mismos operadores matemáticos que
conocemos como el símbolo + para la suma o el
símbolo * para la multiplicación.
PARTES DE UNA FÓRMULA DE EXCEL

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier


de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es


el valor 7. Un texto también puede ser utilizado
dentro de una fórmula pero siempre deberá estar
encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

Referencias de celda. En lugar de utilizar


constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos
utilizar referencias de celdas que apuntarán a la
celda que contiene el valor que queremos incluir en
nuestra fórmula
Operadores Matemáticos.

En Excel podemos realizar ciertas operaciones


matemáticas sin la necesidad de una fórmula
compleja, ni tampoco una función que tengamos que
ejecutar. Esto lo podemos hacer con las fórmulas
básicas de Excel, que son las que se basan en
operaciones de matemáticas simples: Sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones.

SUMA: La fórmula suma los valores que podemos


tener en las celdas. Podemos hacerlo de manera
separada o mediante intervalos, por ejemplo:
=SUMA(A1:A10)
Resta: Para restar dos o más valores, solo
debemos poner el símbolo de resta (-), por ejemplo
=A1 – A2
Multiplicación: para multiplicar valores de una o
varias celdas debes poner entre ellas un asterisco
(*), por ejemplo: =A1 * A2 * A3 * A4 * A5
División: Para dividir valores de una o varias
celdas debes poner entre ellas la barra inclinada
(/), por ejemplo: =A1 / A2

Excel mantiene el orden lógico de las operaciones


matemáticas, es decir, multiplicaciones y
divisiones primero, luego las sumas y restas.
Además, soporta el uso del paréntesis para dar
prioridad a las operaciones que deberían resolver
primero antes que otras. Teniendo en cuenta
esto, podemos crear fórmulas como la siguiente: =
(A1 + A5) * B3 / 2 + (C1 – C5).
Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel
podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de
una función de Excel es la función SUMA la cual
podemos incluir como parte de una fórmula.

Fórmulas de Excel con operadores lógicos

Para crear fórmulas de Excel con operadores lógicos,


debemos primero que todo, identificar o saber ¿cuáles
son los operadores lógicos? Y los operadores lógicos no
son otra cosa, que aquellos que llevan los siguientes
símbolos:
Mayor que (>)
Menor que (<)
Diferente de (<>)
Igual a (=)

Conocer el funcionamiento de los operadores lógicos es


fundamental, ya que estos nos permite comparar
valores y textos o en definitiva comparar dos celdas.
Los resultados se pueden dar como un valor
VERDADERO o un valor FALSO, dependiendo de si se
cumple o no, con el operador lógico que estemos
ejecutando.

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