Función BuscarV o ConsultarV

Dependiendo de la versión de nuestro office encontraremos la función

como (BuscarV) o (consultarV)

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de

un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla
que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo
que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro
de un directorio telefónico.
Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona
dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el
nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el
nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número
correcto.
Crear una tabla de búsqueda
Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas
condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la
información organizada de manera vertical con los valores por debajo de
cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre
los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta
encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la
siguiente manera:

Ejercicio 1.

Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera

columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los
valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una
 de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como
la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen
otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos
una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de
la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de
búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV.
Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

 Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la

primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en
comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el
valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene
todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia
del Valor_buscado.
 Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función
BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscadonos devolverá
como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El
Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener
siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
 Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir,
puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si
la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una
búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este
argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se
recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté
ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.
 Ejemplo de la función BUSCARV
Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda
ejemplo que contiene información de números telefónicos seguimos los
siguientes pasos:

1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.

2. En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la
siguiente manera:
=BUSCARV(
3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco
una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:
=BUSCARV(E1,
4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de
datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de
datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo
introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que
la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona
indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas
empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna
número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma
(,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya
que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

Observa el resultado de la función recién descrita:

 Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que
podemos modificar su valor para buscar el teléfono de otra persona y
la función BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.

Errores comunes al usar la función BUSCARV

 Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces
la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que
concuerde con el valor buscado.
 Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas
de la tabla obtendremos un error de tipo #REF!
 Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función
BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR!
 Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda
exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función
regresará un error de tipo #N/A.
La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en
Excel. Es necesario que dediques tiempo para aprender correctamente
su uso y verás que podrás sacar mucho provecho de esta función.

Para esta seguda parte seguiremos trabajando con la función (CONSULTA V)

La función CONSULTAV es la manera en que Excel te permite encontrar “una aguja

en un pajar”.
Ejercicio 2

Para realizar este ejercicio debemos tener las siguientes columnas

1. En la segunda hoja de nuestro libro la llamaremos usuarios de banca

2. En esta hoja tendremos que insertar las siguientes columnas .
A B C D E F
NUEMRO NOMBRES APELLIDOS TELEFONO ENTIDAD TIPO DE
DE FINANCIERA CUENTA
USUARIO

3. Ingresaremos 20 usuarios con sus respectivos datos , una vez ingresados

nuestros datos, procederemos a mejorar las graficas de nuestra base de datos
a. Color de celdas
b. Bordes
c. Tipo de letras
d. Algo visiblemente agradable.
4. En la hoja de cálculo número tres la llamaran BUSCAR, vamos a crear los
mismos enunciados ejem.

Numero de usuario
Nombre
Apellido
Teléfono
Entidad financiera
Tipo de cuenta

5. Enfrente de cada uno de nuestros datos combinaremos varias celda para que
queden nuestros resultados de la búsqueda con buen espacio

6. Lo primero que vamos hacer es buscar el nombre Del usuario 1

7. Vamos a aplicar nuestra función donde deseemos nuestro resultado

8. En =CONSULTAV(valor buscado vamos a darle clik donde está ubicado el

valor que deseemos buscar

9. En la; MATRIZ BUSCAR…cambiamos a nuestra base de datos , y marcamos

donde queremos que nos busque el valor , sin incluir la primera fila donde
están anotadas las descripciones de la columna, ahora escribimos ; y
continuamos

10. Ahora nos dice que debemos ingresar el INDICADOR DE COLUMNA

contamos las columnas donde se encuentran los nombres que es la columna 2;
le damos el punto y coma …
 11. Nos aprese el parámetro verdadero o falso , lean y analicen cual es el
parámetro que sea el mejor para nuestro ejercicio..cerramos paréntesis y le
damos ENTER.

FUNCION SUMAR.SI

 La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma

de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta
manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en
la operación.

Sintaxis de la función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a

continuación.

Sintaxis

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que

determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios
pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".

Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

  Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las

celdas que serán incluidas en la suma.

 Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En

caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas
en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto

o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las
celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una
expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor
que.

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se

cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo
texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores
numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los
siguientes ejemplos.
Ejemplos de la función SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores

aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

Ejemplo 1

Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las

celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado
habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que
tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7
cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas
celdas lo cual da el número 10 como resultado.
Ejemplo 2.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas

celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva
fórmula.

Observaciones

 Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las

celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio.

 Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en

el argumento rango.

 Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden

utilizarse para analizar los datos basándose en una condición.
Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una
cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas,
utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmula
devuelva uno de dos valores basados en una condición, como
una bonificación por ventas basada en un importe de ventas
especificado, utilice la función SI.
Ejemplo 3.

 Para este punto debemos continuar con una nueva hoja de

calculo y ingresaremos dos columnas con los siguientes
nombres

CODIGO VALOR

1 10
2 20
2 30
1 20
1 10
2 10
1 20
2 30
1 50
SUMAR =SUMAR.SI(
CODIGO 1
SUMAR
CODIGO 2

1. Nos posicionamos donde queremos nuestra respuesta y

decimos igual a sumar.si, se cumple una condición, primero
marcamos el rango donde está la condición de sumar, a k
seleccionamos todos los códigos, luego de darle la columna
con los códigos le damos; y continuamos, que nos muestra
ahora, el CRITERIO, que nos dice el criterio que es la cifra
uno 1 o códigos uno 1. ya saben ahora el ;
2. Ahora nos dice que seleccionemos el rango de los valores que
deseamos sumar y seleccionamos mi columna
VALOR…cerramos el paréntesis y le damos clik en ENTER y
eso es todo.
3. Ahora variemos el código o el valor para verificar que nuestra
formula quedara perfecta .
Ejemplo 4.

Ventas de un vendedor

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de

la función SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de
suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente
ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de
ventas de un vendedor específico.

Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango

que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la
función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que
deseo sumar.

La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma

de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de
celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las
ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta
adecuación en la celda F5:
Ejemplo 4.1

4.2 Ejemplo

1. Ingresa dos comentarios en el cual el primo sea básico

2. En el segundo comentario modifique la presentación del

comentario

FUNCIÓN CONTAR.SI
FUNCIÓN CONTAR.SI Cuenta unos valores o datos si se cumple la condición. SINTAXIS:
=CONTAR.SI(rango;”criterio”)

RANGO: Es el conjunto de celdas que se tienen que contar, donde se encuentra la condición.
CRITERIO: Es la condición para poder contar

Ejemplo:
Ejemplo