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Beauty Organic SAS

Mariana Castro Aranguren

Laura Valentina Salas Manrique

Facultad de Negocios Internacionales, Universidad Santo Tomas Seccional Tunja

Fundamentos constitucionales y económicos

Eimmy Liliana Rodríguez Moreno

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Índice
1. Constitución de la empresa..................................................................................................3

1.1. Tipo de persona:.............................................................................................................4

1.2. Registro mercantil cámara de comercio.......................................................................4

1.3. Clasificación CIIU..........................................................................................................4

1.4. Nombre Comercial:.......................................................................................................5

1.5. Enseña.............................................................................................................................5

Marca.........................................................................................................................................6

Homonimia................................................................................................................................6

1.6. RUT-NIT........................................................................................................................7

1.7. Uso de suelos...................................................................................................................7

2. Descripción de los elementos de la empresa........................................................................8

2.1. Descripción de la empresa.............................................................................................8

2.2. Sociedad..........................................................................................................................8

2.3. Deberes y obligaciones del comerciante........................................................................9

3. Descripción del establecimiento de comercio y demás bienes mercantiles........................10

Elementos del establecimiento de comercio..........................................................................10

1. La enseña o nombre comercial y las marcas de productos y de servicios............10

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2. Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones industriales o

artísticas que se utilicen en las actividades del establecimiento...................................................11

3. Las mercancías en almacén o en proceso de elaboración, los créditos y los demás

valores similares...............................................................................................................................12

4. El mobiliario y las instalaciones..............................................................................12

5. Los contratos de arrendamiento y, en caso de enajenación, el derecho al

arrendamiento de los locales en que funciona si son de propiedad del empresario, y las

indemnizaciones que, conforme a la ley, tenga el arrendatario....................................................13

6. El derecho a impedir la desviación de la clientela y a la protección de la fama

comercial 14

3.2. Signos distintivos..............................................................................................................14

3.3. Nuevas creaciones........................................................................................................15

3.4. Registros.......................................................................................................................15

4. Flujograma.........................................................................................................................16

Referencias...................................................................................................................................17
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1. Constitución de la empresa
1.1. Tipo de persona: La empresa Beauty Organic S.A.S va a estar constituida por

personas jurídicas.

1.2. Registro mercantil cámara de comercio

Para la conformación de la empresa y esta sea existente es necesario registrarla ante la

cámara de comercio.

file:///C:/Users/JUAN%20PABLO/Downloads/C%C3%A1mara-de-Comercio.pdF

1.3. Clasificación CIIU

En la clasificación CIIU corresponde al código 2023 fabricación de jabones y

detergentes, preparados para limpiar y pulir; perfumes y preparados de tocador.

Figura 1

Código CIIU
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Nota: Reproducida de descripción de actividades económicas, Cámara de comercio, 2022,

(Cámara de Comercio de Bogotá, s.f.)

1.4. Nombre Comercial: Beauty Organic S.A.S

1.5. Enseña

Figura 2

Enseña de la empresa
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Marca

Figura 3

Marca de la empresa

Homonimia

Verificamos que el nombre de nuestra empresa no estuviera tomado por alguien más.

Figura 4

RUES
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Nota: Reproducida de consulta empresarial o social, Registro único empresarial, 2022,

(RUES, s.f.)

1.6. RUT-NIT

Para avalar e identificar la actividad económica de la empresa Beauty Organic S.A.S

frente a terceros, ya sean personas naturales o jurídicas, es de suma importancia registrar la

empresa y su actividad en el RUT.

file:///C:/Users/JUAN%20PABLO/Downloads/Rut-3.pdf

1.7. Uso de suelos

El establecimiento comercial de nuestra empresa va estar ubicada en la ciudad de Villa de

Leyva, lo cual es una buena ubicación puesto que es una zona comercial. A continuación se

evidencia el respectivo documento.

file:///C:/Users/JUAN%20PABLO/Downloads/USO%20DE%20SUELOS-1.pdf

2. Descripción de los elementos de la empresa

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2.1. Descripción de la empresa

Beauty Organic S.A.S es una empresa constituida por personas jurídicas,

constituida legamente en el registro mercantil en la cámara de comercio de Tunja

dedicada a la venta de shampoo a base de productos orgánicos. Trabajamos por el

cuidado del cabello de nuestros clientes con el fin de satisfacer sus necesidades,

marcando la diferencia entre las industrias del sector.

2.2. Sociedad

La empresa se ha constituido como sociedad correspondiente a la S.A.S, es decir, a la

sociedad por acciones simplificadas. El capital de la empresa se divide por medio de acciones.

La empresa al ser una SAS tiene como mínimo de socios 1 persona y el máximo ilimitado.

Nuestra empresa cuenta con 3 socios.

La toma de decisiones en la empresa se da por medio de acciones y su administración es

regida por una junta directiva de la cual todos los socios miembros hacen parte. Al ser una SAS

no requiere ni de revisor fiscal, ni de documento público; para esta empresa se hará el uso del

documento privado.

https://drive.google.com/file/d/1T5cX6QByBkOsJyB1LwSShhcGAY9u_8nn/

view?usp=sharing

2.3. Deberes y obligaciones del comerciante

El comerciante cuenta con 7 deberes regidos por el Art. 19 del Código de comercio

colombiano, los cuales son:

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1. Matricularse en el registro mercantil, el cual tiene un mes para cumplir dicho deber.

 CIIU (Código Industrial Internacional Unitario)

 RUT (DIAN)

 Impuesto industria y comercio

 Homonimia (RUES/ Registro Único Empresarial)

2. Inscribir el establecimiento de comercio en el Registro Mercantil. 

3. Inscribir libros, documentos para lo cual la ley exige esa formalidad.

4. Llevar la contabilidad de su negocio según la ley.

 Sistema de partida doble

 No hacer ralladuras, intercalaciones, si no se hace corrección con otro asiento.

 Prohíbe hacer doble contabilidad (Delito de falsedad de documento privado)

 Estos libros se deben conservar por mínimo 5 años de manera histórica y

fidedigna. 

5. Conservar la correspondencia y demás documentos establecidos por la ley.

6. Abstenerse de realizar actos de competencia desleal (Desviación de la clientela, dumping,

propaganda engañosa, acto de comparación, imitación)

7. Informar a la autoridad competente la cesación de pagos (No se pueden pagar las

obligaciones propias)

3. Descripción del establecimiento de comercio y demás bienes mercantiles

El establecimiento comercial de nuestra empresa está ubicado en la Calle 10 N. 7-

92, Barrio San francisco de la ciudad de Villa de Leyva.

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Elementos del establecimiento de comercio

1. La enseña o nombre comercial y las marcas de productos y de servicios

Nombre comercial: Beauty Organic S.A.S

Enseña

Marca

Nuestra marca es mixta ya que se combinan 2 tipos de marca.

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La marca está inspirada en los productos orgánicos que componen el shampoo, marcando

la diferencia del resto siendo una marca que maneja productos 100% naturales con beneficios

que ayudan a nutrir, cuidar y mejorar el cabello de nuestros clientes.

2. Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones industriales o

artísticas que se utilicen en las actividades del establecimiento

Como empresarios tenemos el derecho de proteger el proceso de producción de nuestro

shampoo para que este no sea plagiado, lo cual hemos registrado esta invención a la

superintendencia de industria y comercio.

3. Las mercancías en almacén o en proceso de elaboración, los créditos y los demás

valores similares
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Las mercancías en almacén son los shampoo a base de romero y sábila envasados.

Las materias primas de nuestro producto son el romero, la sábila, el texapon, vitamina E,

colágeno, CMC espesante.

4. El mobiliario y las instalaciones

Los bienes mobiliarios de nuestra empresa son las repisas, estanterías, las luces

decorativas, los muebles, las mesas y la caja registradora.

Las instalaciones de Beauty Organic S.A.S son en la Calle 10 N. 7-92, Barrio San

francisco en la ciudad de Villa de Leyva-Boyacá.

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5. Los contratos de arrendamiento y, en caso de enajenación, el derecho al

arrendamiento de los locales en que funciona si son de propiedad del empresario, y

las indemnizaciones que, conforme a la ley, tenga el arrendatario

La empresa tiene derecho de hacer uso de un espacio físico del local comercial

por lo tanto la empresa Beauty Organic S.A.S tiene un contrato de arrendamiento con una

duración de 20 meses.

https://usantotomaseduco-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/

laura_salas_usantoto_edu_co/

EdVwu0zGkX9GqPzBcKSDmfcBYwP4dfTqBp0utGSDCYvVLg?e=eV49kb
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6. El derecho a impedir la desviación de la clientela y a la protección de la fama

comercial

El producto tiene ha ganado una fama comercial gracias a que esta hecho a base de

ingredientes 100% naturales, por su agradable olor y por como deja de suave y brillante el

cabello de nuestros clientes.

3.2. Signos distintivos

Nombre comercial: Beauty Organic S.A.S

Enseña

Marca
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3.3. Nuevas creaciones

Nuestra empresa va a tener una patente de invención que protege el proceso de

elaboración del shampoo.

3.4. Registros

Marca:

https://usantotomaseduco-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/laura_salas_usantoto_edu_c

o/Ed7qPDyrjtFDjjKBfDAI5rYBIlU34GG_n6tPZSbt8j_AzA?e=91dYka

Patente de invención:

https://usantotomaseduco-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/laura_salas_usantoto_edu_c

o/EZL9fvjt3P5EgGzF6mIViyUBIbo98yuk-9bfDwIuv0cYzQ?e=ofp123

4. Flujograma
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https://www.canva.com/design/DAFS_Z0QNJQ/zzF2we4x0lJRnXwT5R-HbA/

edit?

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Referencias
Cámara de Comercio de Bogotá. (s.f.). Obtenido de https://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/

RUES. (s.f.). Obtenido de https://www.rues.org.co/