Contratación y Afiliación A Seguridad Social

Contratación y afiliación a
seguridad social
Aprendices:
Dallana Esther Villalobos Maestre
Danis Elena Chávez Cárdenas
Introducción
En todas las organizaciones se tienen en cuenta las necesidades de
un cargo para decidir entre los diferentes tipos de contratos o elegir
la vinculación que una persona tendrá con la empresa.
En el proceso de vinculación de personal en Colombia se utilizan

los siguientes contratos laborales:
Contrato a termino Contrato por obra y

fijo labor
Contrato a termino Contrato ocasional o

indefinido transitorio
En los contratos mencionados previamente, los empleados
tienen derecho a las prestaciones sociales, también cuentan
con otros derechos contractuales como la licencia de
paternidad, maternidad, luto y dotación.
Nota: Al auxilio de transporte y dotación se

tiene derecho cuando el ingreso base no supera los
dos salarios mínimos legales vigentes.
TIPOS DE CONTRATOS
Contrato a termino fijo:

Las empresas en Colombia utilizan este contrato para actividades
permanentes. Este siempre debe hacerse por escrito y su creación no
puede exceder los tres años, sin embargo, es renovable.
Contrato a termino indefinido:
Las empresas utilizan este contrato en cargos
permanentes razón de ser de su actividad económica
y en vista de que genera confianza en los
trabajadores por la estabilidad laboral que brinda.
Contrato por obra y labor
Las compañías hacen uso de este contrato para actividades
como construcción o labores como campañas electorales,
producción de cine, televisión y demás.
Contrato ocasional, accidental o transitorio

Es de corta duración, no mayor a un mes y se refiere
a labores distintas de las actividades normales que se
desarrollan en la empresa, aunque también se utiliza
para cubrir ausentismos de personal, licencias y
demás.
CONTRATOS NO LABORALES
Los dos contratos no laborales más utilizados en Colombia son los de

aprendizaje y de prestación de servicios, siendo importante conocerlos
debido a su uso continuo en las empresas.
Contrato de aprendizaje
Este constituye la forma en que los empleadores apoyan la formación de los
estudiantes para que adquieran conocimientos prácticos en entornos laborales.
Contrato por prestación de servicios

Brinda una actividad humana a las empresas que lo requieren, ya sean
los servicios profesionales de un contador, profesor, profesional o
experto para desempeñar cierto rol sin generar relación laboral.
AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL
Afiliación a administradora de riesgos laborales (ARL)

Se realiza máximo un día antes que el funcionario comience a laborar
para garantizar su cobertura, tener claro nivel de riesgo del cargo,
el lugar de trabajo, documento de identidad, EPS, fondo de pensiones
y teléfono.
La afiliación se puede realizar desde la pagina web de

las distintas ARL, donde en particular estas cuentan
con videos instructivos del paso a paso.
https://www.positivaenlinea.gov.co/nuevo/
Afiliación a entidad promotora de salud
Estas EPS tienen como función principal ingresar a los trabajadores
al sistema de seguridad social en salud y están encargadas de velar
que el empleado y sus beneficiarios tengan la cobertura necesaria
para recibir una buena atención
Al igual que en la afiliación anterior esta también se
puede realizar por los portales web y contar con un
asesor para apoyar la gestión ya sea física o virtual.
Algunas EPS cuentan con instructivos en su pagina web sobre el
proceso a desarrollar y los formatos que deben diligenciar.
Afiliación a caja de compensación familiar
Estas nacen como respuesta del Estado para mejorar las condiciones
laborales y económicas de la clase obrera del país; por medio de
estas el trabajador puede acceder a beneficios como subsidios de
desempleo, familiares, de vivienda, educación y recreación, entre
otros.
Para generar la afiliación, las cajas de

compensación tienen habilitada en sus páginas web
el espacio para hacerlo, por lo que no es necesario
asistir personalmente a registrar los ingresos.
En la plataforma de la respectiva caja de compensación que
maneje la empresa, se puede encontrar la información de
como afiliar a los trabajadores.
Afiliación a administradora de fondo de pensiones y cesantías
En Colombia existen entidades encargadas de administrar y gestionar los
aportes a pensiones y cesantías que reciben por parte de las empresas o
trabajadores independientes.
La afiliación a pensiones y cesantías se hace una

sola vez, cuando se inicia la vida laboral o se realiza
un traslado. Esto se hace mediante un asesor de la
entidad, así como a través de la pagina web donde
están instructivos que facilitan el proceso de
afiliación.
Esta afiliación es de las más sencillas, puesto que solo se necesita
el documento de identidad, datos de la empresa y en ocasiones el
celular para validar información
¡GRACIAS!
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En el proceso de vinculación de personal en Colombia se utilizan

Contrato a termino Contrato por obra y

Contrato a termino Contrato ocasional o

Nota: Al auxilio de transporte y dotación se

Contrato a termino fijo:

Contrato ocasional, accidental o transitorio

Los dos contratos no laborales más utilizados en Colombia son los de

Contrato por prestación de servicios

Afiliación a administradora de riesgos laborales (ARL)

La afiliación se puede realizar desde la pagina web de

Para generar la afiliación, las cajas de

La afiliación a pensiones y cesantías se hace una

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