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desarrollar las denominadas pruebas de reconstrucción —con un recuento físico a fecha posterior—,
reconstruyendo en base a documentación de soporte, lo que hubiera sido el saldo físico a la fecha de cierre).
La NIA 330 "Procedimientos del auditor para los riesgos analizados", se refiere concretamente a los
procedimientos diseñados para minimizar los riesgos detectados, siempre analizados en relación con el entorno
del control interno. De esta forma las Normas Internacionales de Auditoría dan mayor énfasis al análisis y
tratamiento de los riesgos de auditoría que al sistema de control interno en sí mismo. Este es un concepto muy
válido para destacar, ya que la fase en la que ha entrado la economía mundial en los últimos años ha demostrado
que grandes empresas multinacionales, incluidos grandes estudios de auditoría, pueden sucumbir o sufrir serios
perjuicios como consecuencia de los riesgos comerciales y/o riesgos de fraude relacionados (debe tenerse en
cuenta que, según información recogida de buena fuente, se acabó la posibilidad de contratar seguros
internacionales globales que cubran responsabilidades de dirección, por haber abandonado dicho renglón las
grandes compañías mundiales ase/reaseguradoras —por ejemplo, el Lloyd's del Reino Unido—).
8. Controles y fraude
Corresponde hacer un análisis general en función de la responsabilidad que le cabe al profesional relacionado
con el ente y con los estados contables sobre los que informa. En este sentido es importante que, detectado
algún tipo de procedimiento que implique fraude, malversación o manejos no correctos en las operaciones, o a
su vez, procedimientos que lleven a manejos incorrectos o a problemas de salvaguarda de los activos deban
necesariamente ser incluidos en las recomendaciones sobre los sistemas de información, contabilidad y control.
Por supuesto, dependerá de la magnitud de estos problemas y la naturaleza y oportunidad de su ocurrencia,
que sean informados en un informe individual, en conjunto o mantener conversaciones especiales con miembros
claves de la organización.
El mensaje es el siguiente: no es labor del auditor detectar fraudes o errores. Sí pueden llegar a detectarse
como parte de la labor de auditoría. Una vez detectados lo primero y fundamental es informarlos al nivel gerencial
adecuado, luego, dejar constancia escrita de esa cuestión para salvar la responsabilidad profesional y por último,
evaluar las implicancias que estos fraudes o errores pudieron haber tenido o tienen en los estados contables y
a su vez, efectuar las recomendaciones o sugerencias necesarias para su solución.
La determinación del nivel gerencial adecuado para comunicar la existencia de un presunto (o, a veces,
concreto) fraude es una cuestión de juicio profesional; no obstante debe ser por lo menos el nivel inmediato
superior a las personas que aparecen implicadas en el presunto ilícito.
Es posible que como consecuencia de la existencia de un fraude (concreto o presunto), el auditor deba
considerar la posibilidad de retirarse del trabajo; ello luego de un cuidadoso análisis de las responsabilidades
legales y profesionales que le competen, definiendo la forma adecuada de hacerlo (para que no implique un
"abandono" del trabajo, penado por el Código de Ética).
La posibilidad de fraude y todas sus consecuencias en el ente auditado y en el proceso de auditoría, han sido
tratadas profusamente en la NIA 240 "Responsabilidad del auditor de considerar el fraude en la auditoría de
estados financieros".
• Referencia de la planilla.
• Referencia al paso del programa de auditoría correspondiente y/o explicación del objetivo de la planilla.
• Fuente de la información (registro desde el cual fue preparada la planilla o nombre o cargo del empleado
que proporciona la información).
• Base de la selección, si correspondiera.
• Conclusión, si correspondiera.
• Iniciales de la persona que prepara la planilla y la fecha en la cual se preparó. En planillas preparadas por
personal del ente debemos señalar “Preparado por el ente", la fecha de recepción y las iniciales de la persona
que trabajó con ella o quién la utilizó.
• Evidencia de revisión.
• Legajos
Al efectuarse la revisión de los estados financieros por parte del auditor externo, es recomendable que las
evidencias obtenidas en cada etapa se estructuren mediante la utilización de formatos especiales denominados
Legajos.
Los papeles de trabajo que respaldan el examen de auditoría son archivados en cuatro legajos principales:
de planificación, de información permanente, de información corriente y resumen de auditoría.
3. Legajo de planificación
3.1. Objetivo
Este legajo es utilizado para documentar todo lo atinente al proceso de planificación, la información básica
obtenida sobre la cual se sustenta la planificación y el plan de auditoría propiamente dicho.
3.2. Contenido
La información que debe ser documentada como parte del proceso de planificación es variada. Parte de esta
información tiene carácter permanente e integra la base de información que será utilizada en futuros exámenes;
otra es específica del examen del año en curso.
Por ello, a fin de obtener eficiencia, sería recomendable separar la documentación involucrada en información
de relevancia permanente e información del examen del año en curso.
• Información de relevancia permanente
A continuación se ejemplifican los posibles ítems a considerar:
—Antecedentes sobre el negocio del ente: tales como su historia, naturaleza, circunstancias económicas,
estructuras administrativas y financieras, etc.
—Sistemas de información: ambiente de control, políticas contables, naturaleza y volumen de transacciones
y saldos, cursogramas o narrativos de los principales circuitos, detalle de los controles clave, entre otros.
—Auditoría interna: responsabilidades, aptitudes y organización, planes de trabajo.
• Información del examen del año en curso
Aquí se puede efectuar la siguiente segregación:
—Registro de actividades de planificación: reuniones internas y con personal del ente, instrucciones de
auditoría, decisiones sobre el enfoque y alcance de los procedimientos de auditoría, actualizaciones de
sistemas de información.
—Registro de información sobre actividades del ente: instrucciones, presupuestos, informes de control.
—Registro de información administrativa: composición del equipo de trabajo, presupuesto de tiempo y
cronograma de trabajo.
3.3. Memorando de planificación
Es el resultado del proceso de planificación en el cual se resumen los factores, consideraciones y decisiones
significativas pertinentes al enfoque y al alcance de auditoría. Registra lo que debe hacerse, la razón por la cual
se hace, dónde, cuándo y quién lo debe hacer.
Se compone usualmente de las siguientes partes:
Estratégica
—Evaluación global de las decisiones sobre el negocio.
—Planillas de decisiones preliminares para los componentes
Detallada
—Matrices de procedimientos de auditoría.
—Programas con descripción de los distintos procedimientos e indicación del alcance y oportunidad.
La documentación de los aspectos señalados debe ser clara, conceptual y debe utilizar una terminología
objetiva. Antes de comenzar la etapa de ejecución, el plan debe ser firmado por el máximo nivel del equipo de
trabajo como evidencia de que ha estado involucrado en el proceso de planificación y de su seguridad de que
los programas de auditoría utilizados en las áreas significativas del trabajo han sido correctamente diseñados a
fin de lograr los objetivos de auditoría.
Puede resultar necesario efectuar modificaciones al memorando original como consecuencia, por ejemplo, de
una mayor comprensión de los asuntos del ente, de ciertos acontecimientos externos inesperados o de la
determinación de algún método para alcanzar objetivos del examen. De todo ello también deberá dejarse
constancia puesto que asegura que se mantenga un registro de los fundamentos en la modificación del enfoque,
facilita las tareas de revisión del proceso y es de utilidad en la planificación de auditorías de años posteriores.
CUADRO II
Legajo de planificación
Contenido
--funciones de auditoria
C-memorando de planificacion
--estrategica
--detallada
-acuerdos
--contratos
B-temas financieros
--información general
--prestamos
--lineas de créditos
C- diversos
--actas
Se plasman aquí las situaciones que implican potenciales riesgos y que surgen de la revisión de actas,
averiguaciones con los niveles gerenciales apropiados, temas incluidos en cartas de representación de la
Gerencia y del Asesor legal, exámenes de contratos especiales, etc.
• Resúmenes de actas, registros legales y estatutos
Se describe en este sector el resumen de los aspectos legales del ejercicio bajo análisis a los efectos de que
pueda evaluarse el impacto sobre los componentes individuales de los estados financieros.
• Cobertura de seguros
Al obtenerse del ente el detalle de las pólizas vigentes, se realiza la confirmación de los datos incluidos en las
mismas por parte de la compañía aseguradora.
Se confecciona una planilla comparativa del valor según libros de los distintos conceptos y del monto
asegurado indicando si parece adecuada la cobertura, comprobando además el pago de las primas respectivas.
5.3. Secciones específicas por componente
Para cada uno de los componentes de los estados financieros deberá confeccionarse la siguiente información:
• Planilla llave
Consiste en la exposición de cada una de las cuentas y los respectivos saldos que conforman los capítulos
integrantes de los estados financieros con cifras comparativas del año anterior. La planilla llave debe estar
referenciada a los estados contables incluidos, según se verá, en el legajo resumen de auditoría y a cualquier
planilla de detalle del legajo bajo análisis que provea un mayor análisis de las cifras o que respalde
reclasificaciones u otros ajustes.
En las planillas llave resulta conveniente dejar columnas libres para registrar cualquier ajuste que se determine
a medida que se desarrolla el trabajo. Para ello se pueden preparar en formato de tres columnas; con una
columna para los montos registrados en los libros, otra para los ajustes y la tercera para los montos finales que
aparecen en los estados contables, según se describe en el siguiente ejemplo:
Denominación del ente: Alambres S.A.
Planilla llave del componente "bienes de cambio"
Saldos al Cuentas Saldo al Saldo
Ajuste y/o
30.6.X1 30.6.X2 final al
reclasificación
reexpresados al Nº Denominación s/Cía. $ $ 30.6.X2 $
30.6.X2 $
5.01 Productos elaborados
5.02 Productos
semielaborados
500 5.02.01 Alambre grueso 700 700
común
200 5.02.02 Alambre grueso 800 D3 300 D3
especial 1.100
5.03 Materias primas
Los papeles de trabajo deben resumir los temas significativos relacionados con aspectos contables, de
auditoría y de control relativos al componente. Para ello, estas situaciones se expresan en notas que, a modo
de ejemplo, pueden comprender:
—Debilidades de control, su efecto en el enfoque y referencia al informe de control en el cual la debilidad ha
sido o será informada a la Gerencia.
—Cambios en las normas y métodos contables y el impacto sobre los estados financieros y el informe de
auditoría.
—Incertidumbres significativas, limitaciones al alcance y sus efectos sobre las conclusiones.
—Comentarios sobre partidas dudosas o cuestionables.
—Resumen de errores ajustados y no ajustados.
• Programas de auditoría
En cada sección se debe incluir una copia del programa de auditoría. Normalmente un programa comprende:
—Los pasos detallados que han sido programados.
—Referencias a los papeles de trabajo.
—La firma o iniciales de la persona que realiza el trabajo y la fecha de finalización.
Cualquier trabajo que se realice más allá del previsto en la planificación debe ser documentado,
referenciándolo a la documentación resumen de auditoría donde se exponen los motivos del cambio.
• Planillas de detalle
Constituyen los rastros claros y completos de las pruebas de auditoría efectuadas.
Los papeles de trabajo deben indicar en forma precisa las razones en que se fundamentan las decisiones
para probar ciertos tipos o grupos de operaciones, la base de selección, los períodos elegidos para las pruebas
y la extensión de las mismas. Toda esta información estará estructurada según lo descripto en el punto 2.4. del
presente capítulo.
CUADRO IV
Legajo de información corriente
contenido
A-parte general
--analisis de los estados financieros en su conjunto
--balance de saldos
--hechos posteriores
--contingencias
--cobertura de seguros
--planilla llave
--conclusiones
--notas
--programa de auditoria
--planilla de detalle
CUADRO V
Legajo de resumen de auditoria
Contenido sugerido
--carta a la gerencia
--cartas de abogados
1. Exámenes iniciales
Los exámenes iniciales implican tener en cuenta una serie de consideraciones especiales que no se presentan
en las auditorías recurrentes. Estos trabajos incluyen las siguientes tareas principales:
— presentación de la propuesta de servicios profesionales;
— obtención de una comprensión del negocio, de los sistemas y de la estructura del personal del ente a
examinar;
— desarrollo del plan de auditoría inicial;
— comunicación con los auditores anteriores;
— satisfacción sobre los saldos iniciales y sobre la aplicación uniforme de normas contables.
Estas tareas requieren, en la mayoría de los casos, más tiempo que un examen recurrente. En algunos casos,
se podrá requerir al cliente un mayor monto de honorarios como consecuencia de la mayor cantidad de tareas
a realizar. En otras oportunidades se podrá adoptar la política de absorber ese costo inicial. Esto implica que
quedará como costo a cargo del profesional, pudiendo amortizarlo o distribuirlo a lo largo de varias auditorías
recurrentes, ya que se tratará de obtener información y conocimientos de las actividades del negocio y de los
sistemas, que servirá para más de un examen.
La principal diferencia entre un examen inicial y un examen recurrente, se origina precisamente en la relativa
falta de conocimiento de las actividades del ente auditado. Aunque es necesario obtener la mayor cantidad
posible de información sobre sus actividades antes de la designación y durante la etapa de planificación, en un
examen inicial faltarán inevitablemente ciertos conocimientos sobre la organización. La evaluación del riesgo de
auditoría estará afectada por ese bajo nivel de conocimientos. A medida que se obtenga información sobre el
negocio, los procedimientos, los sistemas y su confiabilidad, se deberán analizar y evaluar los riesgos inherentes
y de control.
— Caja y Bancos
Los procedimientos sustantivos sobre los saldos iniciales no difieren significativamente de los aplicados sobre
los saldos al cierre. En general la circularización de saldos y transacciones con bancos, no tienen lugar por su
falta de oportunidad.
En la primera auditoría los procedimientos sobre los saldos al cierre del ejercicio se verán afectados:
habitualmente se le dará un mayor alcance a las confirmaciones bancarias, insistiendo en la obtención de las
mismas incluyendo la confirmación de la nómina del personal autorizado a movilizar fondos en cada uno de los
bancos.
— Inversiones transitorias y permanentes
Los procedimientos distintivos en una primera auditoría sobre este componente se encuentran generalmente
en la revisión de las inversiones permanentes. Es así que, en general, los análisis de documentaciones que
respalden las transacciones reflejadas en estas cuentas desde el origen y hasta el cierre conlleva esfuerzos
especiales para la auditoría inicial.
Con referencia a las inversiones corrientes los análisis sobre los saldos iniciales no difieren significativamente
de los de una auditoría recurrente.
— Ingresos por ventas y cuentas a cobrar
En auditorías iniciales la revisión del componente se basa en el análisis de los saldos de las cuentas a cobrar.
Para ello son de aplicación procedimientos sustantivos sin considerar un enfoque de cumplimiento, como
requeriría este componente de abultado número de transacciones en general. Es común aplicar pruebas de
corte de transacciones y de hechos posteriores ya que, en general, es factible contar con el tiempo necesario
para llevarlas a cabo.
Por otra parte, en auditorías iniciales puede ser necesario incrementar el número de pedidos de confirmación
de saldos y transacciones al cierre del ejercicio para obtener evidencias de auditoría de mayor relevancia.
— Bienes de cambio y costos de producción
Debe tenerse presente que ante la imposibilidad de presenciar los recuentos físicos de los bienes de cambio
iniciales, se debe recurrir a otros procedimientos a efectos de obtener satisfacción sobre la cantidad de los
bienes de cambio. En general se basan en pruebas de reconstrucción de saldos iniciales a partir de los
movimientos del ejercicio y de los saldos al cierre. Buenos resultados sobre i) los recuentos físicos de bienes de
cambio actuales; ii) la evaluación del sistema de control interno y iii) la revisión de los papeles de trabajo del
auditor anterior pueden facilitar la obtención de evidencia satisfactoria sobre la razonabilidad de los saldos
iniciales.
La revisión de la medición contable de los saldos iniciales y finales del ejercicio anterior consiste en aplicar
procedimientos directos similares a los del cierre del ejercicio. De allí, la necesidad de utilizar los papeles de
trabajo del auditor anterior ya que, de esta manera se obtendría mayor eficiencia en los procedimientos de
auditoría.
Habitualmente el alcance de estas tareas es menor si se obtienen resultados satisfactorios sobre los saldos
al cierre del ejercicio.
La revisión del corte de las operaciones vinculadas complementará tanto las pruebas sobre las cantidades
como sobre la medición contable de los bienes de cambio.
— Activo fijo/Bienes de uso y depreciaciones
Es el rubro cuya característica es la de presentar saldos acumulativos por excelencia. Esto implica que, los
saldos que componen el rubro al cierre del ejercicio incluyen partidas que se adquirieron en diversos ejercicios.
Consecuentemente, la revisión de la medición contable de los saldos iniciales se referirá no sólo a la revisión
de las operaciones del ejercicio anterior sino también a la revisión de las altas de bienes de uso que aún no han
agotado su vida útil. Esto seguramente remitirá al auditor a diversos ejercicios para justificar la medición contable
de los bienes de uso y adicionalmente, requerirá esfuerzos para la visualización de los activos.
En una primera auditoría se suele solicitar un porcentaje significativo de confirmaciones al registro de la
propiedad inmueble (para verificar titularidad e inexistencia de deudas vinculadas además de las ya incluidas
en los estados financieros).
En ejercicios siguientes el pedido de confirmación de titularidad y deudas con garantías vinculadas al registro
de la propiedad inmueble se efectuará sobre una base selectiva de tal manera de que, en dos o tres años, se
cubra la totalidad de las propiedades.
— Compras y cuentas a pagar
Es este un componente que habitualmente presenta mucho movimiento debiendo ser examinados los saldos
al inicio y el corte de las operaciones. Es conveniente aplicar los procedimientos de revisión de pasivos omitidos
al inicio del ejercicio como típica prueba sobre los saldos.
— Deudas bancarias y financieras
De existir deudas bancarias y financieras que se originan en ejercicios anteriores y que por lo tanto son de
largo plazo, en revisiones iniciales deberá analizarse la documentación que le dan origen.
Este análisis permitirá un adecuado seguimiento de esta operación en los ejercicios pasados y futuros que
cubren su vigencia. Si no se presentaran deudas a largo plazo la revisión de saldos iniciales no difiere
significativamente de la que se lleva a cabo en una auditoría recurrente.
— Deudas fiscales
Uno de los puntos más conflictivos de la revisión de saldos iniciales es el referido a las deudas fiscales. Esto
se ve particularmente agravado en economías donde pueden existir problemas en la conducta fiscal de las
empresas. El objetivo principal de la revisión será analizar todas las declaraciones juradas de los impuestos más
significativos, correspondientes a los años no prescriptos. Estas revisiones deberán efectuarse haciendo énfasis
en todos aquellos aspectos que podrían originar contingencias impositivas. No se debe descartar la colaboración
de especialistas en la materia ante la alternativa de situaciones controvertidas.
— Costos laborales
En la revisión inicial de los costos laborales se analiza en general la información de base relativa a las nóminas
de personal. Estas revisiones profundas tienen lugar cuando la importancia relativa de los costos laborales es
alta en relación con el total de los costos de producción y administración.
— Patrimonio neto
El componente Patrimonio Neto cuenta con partidas de carácter acumulativo. La cuenta que presenta con
mayor intensidad esta calidad es la de capital. Por lo tanto se deberán verificar los aspectos formales de cada
partida, la documentación que ampara los incrementos, su medición contable y su autorización.
Primera parte - Conceptos Básicos de Auditoría - Ejercicios
Primera Parte - Conceptos Básicos de Auditoría
Primera parte - Conceptos Básicos de Auditoría - Ejercicios Primera
parte - Conceptos Básicos de Auditoría - Ejercicios
0
2. proveedores e inventarios;
3. sueldos y jornales;
4. ventas y facturación;
Evaluación del
Compo- Factores riesgo Controles Enfoque
Afirmación
nente de riesgo Inherente Control claves general
Usted ha determinado los siguientes factores de riesgo durante la etapa de planificación de El Riesgo S.A.
• La Gerencia del ente ha decidido discontinuar la elaboración de un producto.
• Existen numerosas partidas pendientes en las conciliaciones de los registros auxiliares de Deudores por
ventas con la cuenta de control del mayor general.
• Un competidor ha introducido un nuevo producto en el mercado.
• Los deudores por ventas pertenecen a industrias que están experimentando condiciones desfavorables.
• Existen transacciones significativas de activo fijo entre El Riesgo S.A. y su sociedad controlada La Arriesgada
S.A.
• Los fondos fijos no son liquidados en fechas cercanas al cierre del período.
• Los cálculos de los impuestos son complejos debido a las diferentes actividades del ente.
2. Tarea
a realizar
Para cada uno de los factores detallados, determinar el tipo de riesgo involucrado (inherente o de control)
mencionando además el principal componente afectado y las afirmaciones relacionadas con los respectivos
componentes. Justifique su respuesta.
Solución sugerida
Principal
Factores de riesgo Tipo componente Justificación Afirmación
afectado
La Gerencia del ente Inherente Bienes de Antes de considerar Categoría:
ha decidido cambio y la efectividad del Medición y
discontinuar la costos. sistema de bienes exposición
elaboración de un de cambio y costos, contable -
producto. el componente Subcategoría:
tendrá mayor Medición contable
susceptibilidad a (generado por la
errores y fraudes posibilidad de no
por la propia haber contabilizado
naturaleza del correctamente
negocio de El la
Riesgo S.A. desvalorización del
relacionada con el producto que se
producto que se discontinuó).
deja de elaborar.
Existen numerosas De Ventas y El sistema de Integridad
partidas pendientes control cuentas a cobrar control del ente no propiamente
en las podrá evitar o dicha -
conciliaciones de los detectar errores o Correlación
registros auxiliares fraudes Medición
de Deudores por significativos en Contable.
ventas con la cuenta forma oportuna si no
de control del mayor se analizan las
general. causas de las
partidas
conciliatorias y se
evalúa la necesidad
de modificar los
procedimientos en
curso.
Un competidor ha Inherente Bienes de Se relaciona con la Medición
introducido un nuevo cambio y costos naturaleza de Contable.
producto en el la
mercado. industria,
circunstancias
económicas y
tendencia de los
negocios del ente.
Los deudores por Inherente Ventas y Más allá del Medición
ventas cuentas a cobrar sistema de control Contable.
pertenecen a del ente, el factor
industrias que de riesgo es
están inherente a la
experimentando naturaleza del
condiciones negocio.
desfavorables.
Caso: factor sa
TEMA: EVALUACION DE RIESGOS INHERENTES Y DE CONTROL.
OBJETIVO: Integrar el concepto de riesgo de auditoría a través de la evaluación de la incidencia de situaciones
nuevas en la determinación del enfoque a aplicar.
ENUNCIADO
1. Información
La evaluación de los riesgos descripta seguidamente fue efectuada durante el desarrollo de la planificación
estratégica de la auditoría del ente bajo análisis.
Estados financieros (*) Riesgos
Concepto $ Inherente Control
Caja y bancos 2.350 M B
Créditos por ventas 12.350 M M
Bienes de cambio 7.400 M B
Bienes de uso 10.500 B B
(neto)
Otros activos 350 B B
32.950
(*) Aclaraciones:
M: Riesgo moderado B: Riesgo bajo
La significatividad para los estados financieros considerados en su conjunto es:
$
Estado de situación 500
patrimonial
Estado de 400
resultados
La ganancia del 5.400
ejercicio es
2. Tarea a realizar
Se requiere que considere separadamente el posible impacto de los cambios señalados a continuación:
a) Un competidor ha introducido un nuevo producto que incorpora sustanciales mejoras técnicas con respecto
al producto más vendido de Factor S.A.
y, además, a un precio sensiblemente inferior.
b) La Sociedad ha implantado un nuevo sistema de facturación, el cual actualiza automáticamente el mayor
general y todos los sub-mayores.
Para ambos cambios se requiere identificar:
1. ¿Qué tipo de riesgo afecta?
2. ¿Qué componentes se ven afectados?
3. ¿Cómo podría cambiarse la evaluación del riesgo expuesta?
4. ¿Cómo podría afectar su enfoque de auditoría? por ejemplo, ¿qué procedimientos adicionales, aspectos
específicos, consideraría ahora?
Solución sugerida
a) 1. Este es un tipo de riesgo externo y debería ser considerado, típicamente, como un riesgo inherente.
2.El componente afectado sería Bienes de cambio (materias primas, productos en proceso, productos
terminados), posiblemente Ventas y Cuentas a cobrar (a raíz de la reducción de los precios de venta). Otros
podrían ser Cuentas a pagar (por la imposibilidad de generar fondos para el pago de facturas) y Otros
activos (patentes).
3. Puede cambiar la evaluación del riesgo inherente para Bienes de cambio de Moderado a Alto.
4. Probablemente se debería revisar la medición contable de los bienes de cambio de este producto a efectos
de verificar que no supera el valor de mercado, y evaluar la necesidad de constituir o ampliar la previsión
para obsolescencia.
Además, probablemente se debería analizar la contribución marginal que este producto tiene en resultados y
que podría perderse y el efecto futuro sobre las utilidades, presupuestos de caja, etc.
Asimismo se deberá obtener información sobre el desarrollo de nuevos productos que reemplacen al que
se ha visto afectado por la competencia.
b) 1. Este factor se relaciona con el sistema contable y de control y debería ser considerado, típicamente,
como un factor de riesgo de control.
2. El componente afectado sería el de Ventas y cuentas a cobrar. Dependiendo del grado de integración, otros
componentes, tal como Bienes de cambio (por la entrega de productos) podrían verse afectados.
3. El efecto sobre el riesgo depende de la efectividad del sistema, por lo que muy bien podría reducir los
riesgos en esas áreas. Si no está funcionando adecuadamente, el riesgo de que un error significativo se
origine y no sea detectado podría incrementarse. En el primer ejercicio, un nuevo sistema debería
probablemente ser considerado un riesgo alto por cuanto sus aptitudes y confiabilidad son desconocidas.
En la medida que el conocimiento acumulado crezca y el sistema se vuelva eficaz, la evaluación del riesgo
de control podrá reducirse.
4. El efecto sobre el enfoque dependerá de un número de aspectos tales como fecha en la que el sistema de
facturación fue implantado, confianza planificada de auditoría sobre el sistema, expectativas del ente, etc.
Se deberá efectuar una revisión y estudio del nuevo sistema a efectos de identificar controles clave en los
que se pueda depositar confianza de auditoría. Asimismo, probar la conversión del viejo sistema al nuevo.
Se podrá, incluso, con el conocimiento de la gerencia, sólo revisar el sistema a efectos de conocerlo y
llevar a cabo procedimientos sustantivos en una primera etapa.
Caso : la química sa
TEMA: EVALUACION DE RIESGOS INHERENTES Y DE CONTROL.
OBJETIVO: Integrar el concepto de riesgo de auditoría a través de la evaluación de la incidencia de situaciones
nuevas en la determinación del enfoque a aplicar.
ENUNCIADO
1. Información
La Química S.A., dedicada a la elaboración de ferroaleaciones, cierra su ejercicio económico el 31 de
diciembre de cada año. Posee una importante cantidad de maquinarias de antigua tecnología que requieren
trabajos de mantenimiento continuo. Es propietaria del 80% del capital accionario de la Técnica S.A. que recibe
de La Química S.A. servicios de tecnología para el desarrollo de maquinarias de ferroaleaciones.
La evaluación de los riesgos descripta a continuación fue efectuada durante el desarrollo de la planificación
estratégica de la auditoría.
Estados (*) Riesgos
contables
Concepto
al 30.6.X1
Inherente Control
$
Caja y bancos 3.000 B B
(*) Aclaraciones:
B: Riesgo bajo I: Riesgo intermedio
2. Tarea a realizar
Para cada una de las situaciones mencionadas a continuación que usted detectó durante la planificación
estratégica y, consideradas por separado, identifique:
1. ¿Qué tipo de riesgo afecta?
2. ¿Qué componentes se ven afectados?
4. ¿Cómo afecta a su enfoque de auditoría? por ejemplo, ¿qué procedimientos adicionales o aspectos
específicos consideraría ahora?
a) La Técnica S.A. ha sido declarada en estado de quiebra.
b) Los procedimientos de revisión y actualización de costos estándar son aplicados sin el debido cuidado.
La mayoría de las variaciones mensuales obedecen a la falta de cómputo de relevantes incrementos
periódicos en los porcentajes de contribuciones y cargas sociales según las disposiciones vigentes.
Estos incrementos son conocidos y registrados por la Sociedad recién en el momento del pago de los
citados conceptos.
Solución sugerida
a) 1. ¿Qué tipo de riesgo afecta?
Riesgo inherente
2. ¿Qué componentes se ven afectados? Inversiones permanentes y sus resultados Cuentas a cobrar La
Técnica S.A.
3. ¿Cómo cambiaría la evaluación del riesgo expuesta?
De bajo a intermedio/alto (en ambos casos)
4. ¿Cómo afecta a su enfoque de auditoría? Por ejemplo, ¿qué procedimientos adicionales o aspectos
específicos consideraría ahora?
Procedimientos para verificar la recuperabilidad de las cuentas a cobrar y la necesidad de
previsionar la inversión permanente.
b) 1. ¿Qué tipo de riesgo afecta?
Riesgo de control
2. ¿Qué componentes se ven afectados?
Bienes de cambio y costos de producción
Cuentas a pagar sociales y fiscales
3. ¿Cómo cambiaría la evaluación del riesgo expuesta? De bajo a intermedio en ambos casos
4. ¿Cómo afecta a su enfoque de auditoría? por ejemplo, ¿qué procedimientos adicionales o aspectos
específicos consideraría ahora?
Incremento de pruebas sustantivas para verificar la adecuada medición contable de los bienes de cambio y
costos de producción y el correcto devengamiento de las deudas sociales
Caso : controlada sa
TEMA: CATEGORIAS DE CONTROLES.
OBJETIVO: Integrar el concepto de categorías de control a través de su clasificación.
ENUNCIADO
1. Información
De la revisión del sistema de información de Controlada S.A., usted ha determinado los siguientes controles:
•Las proyecciones de flujo de fondos son preparadas por la Gerencia y comparadas con los ingresos y
egresos reales.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Existen cajas de seguridad y custodia por terceros para proteger los fondos.
• Las funciones de cobranzas y preparación de depósitos están segregadas de las de registración de dichos
movimientos.
• Las transferencias de fondos son aprobadas por un funcionario del nivel apropiado.
• Los departamentos de Facturación y de Crédito no manejan las cobranzas.
• Se elaboran informes gerenciales para controlar los cambios en los deudores y en los precios, anticuación
de las cuentas a cobrar, días en la calle, análisis de previsión para incobrables, etc.
• Contaduría prepara y analiza la conciliación de los listados de cuentas por cobrar con las cuentas de control
del mayor general.
• El sistema de facturación efectúa el control de correlatividad numérica de los documentos de despacho para
asegurarse de que todo lo remitido sea facturado y que los documentos faltantes sean investigados.
• Las listas de precio y sus modificaciones son autorizadas por un funcionario del nivel apropiado.
• La custodia de los bienes de cambio y los despachos están segregados de los pedidos de deudores y la
facturación.
• Las transacciones rechazadas son corregidas en forma oportuna.
2. Tarea a realizar
Para cada uno de los controles detallados determine la categoría (GENERAL o DIRECTO) y subcategoría
(CONTROLES GERENCIALES, INDEPENDIENTES, DE PROCESAMIENTO O PARA SALVAGUARDAR
ACTIVOS) de control. Solución sugerida
Controles Categoría de Subcategoría de control
control
Las proyecciones de flujo de fondos Directo Gerencial
son preparadas por la Gerencia y
comparadas con los ingresos y
egresos reales.
Conciliación de cuentas Directo Independiente
bancarias
Existen cajas de seguridad y custodia Directo Salvaguarda activos
por terceros para proteger los fondos
Caso : Morton sa
TEMA: CONTROLES CLAVE — ENFOQUE DE AUDITORIA.
OBJETIVO: Detectar controles clave relacionados con las afirmaciones contenidas en los estados financieros y
determinar el enfoque de auditoría a emplear.
ENUNCIADO
1. Información y tarea a realizar
Morton S.A. se dedica a la fabricación y comercialización de instalaciones y muebles de oficina.
Para cada una de las situaciones que se presentan a continuación, y en base a la afirmación que
en cada caso se plantea, identifique: a) Los controles clave que validan la afirmación planteada.
b) El enfoque de auditoría a aplicar en cada caso, indicando las pruebas de cumplimiento y sustantivas a
realizar.
Situación 1
El departamento de recepción del ente envía diariamente a la sección Cuentas a pagar una copia de la
"planilla diaria de recepciones" (no se emiten avisos de recepción).
Los empleados de la sección Cuentas a pagar se basan en estas planillas para controlar que las cantidades
y productos facturados por los proveedores coincidan con los efectivamente recibidos. Para evidenciar la
realización del control anotan en la factura la fecha de recepción de las mercaderías y en la planilla de recepción,
en un espacio previsto para tal fin, el número de lote que contiene la factura respectiva. El número de lote consta
de cinco dígitos, representando los dos primeros el del mes de contabilización.
En cada cierre mensual, las planillas de recepción del mes son revisadas por un empleado de la sección
Cuentas a pagar, quien investiga todas las recepciones sin número de lote referido y confecciona los asientos
de ajuste necesarios, incluyendo la constitución de una provisión por facturas a recibir.
Tanto los asientos de ajuste como las planillas de recepción son revisados e inicialados por el supervisor de
la sección, quien revisa y aprueba todos los lotes de facturas antes de su remisión al centro de cómputos y
verifica que las imputaciones sean correctas y que exista evidencia de la correcta realización de los
procedimientos de control previstos para fases anteriores del procesamiento.
Afirmación: Las compras de bienes están registradas en el período adecuado. Todos los bienes facturados
por los proveedores han sido efectivamente recibidos. Todas las operaciones de compra han sido correctamente
registradas.
Situación 2
El departamento de Control de materiales depende directamente del gerente de producción de la Empresa y
desempeña varias tareas entre las que se en incluyen las siguientes:
1. Establecer la dimensión económica (lote óptimo) que deben tener los pedidos.
4. Efectuar las tareas de control de calidad (materias primas y materiales comprados y productos fabricados).
5. Identificar, analizar y evaluar los bienes de cambio dañados, obsoletos o rezagos de producción.
Trimestralmente, el departamento prepara un informe que resume el resultado de sus tareas e identifica los
bienes de cambio dañados y obsoletos más significativos, el cual es enviado al gerente de producción para su
evaluación.
En entrevistas que hemos mantenido con el gerente administrativo de la Compañía, éste manifestó
desconocer el contenido del citado informe ya que el mismo sólo es distribuido a funcionarios de la gerencia
de producción. En años anteriores, no hemos hecho uso del informe mencionado en el curso de nuestros
trabajos pese a que han habido errores de significación en la determinación de la previsión para bienes de
cambio dañados y obsoletos.
Afirmación: Los bienes de cambio están ajustadas para reflejar los valores estimados de recupero de partidas
de poco movimiento, obsoletos o no utilizables o vendibles.
Solución sugerida
Situación 1
a) Controles clave que validan la afirmación del correcto corte de operaciones
1. Elsupervisor de la sección Cuentas a pagar revisa y aprueba todos los lotes de facturas antes de su remisión
al centro de cómputos, verificando la corrección de las imputaciones contables y que exista evidencia de la
correcta realización de los controles previstos para fases anteriores del procesamiento. Por lo tanto incluye
el control que realizan los empleados de la sección Cuentas a pagar que verifican que las cantidades y
productos facturados por los proveedores concuerden con los efectivamente recibidos según la planilla
diaria de recepciones, en la cual anotan junto a cada recepción, el número de lote que contiene la factura
respectiva.
Este último procedimiento entonces no es control clave ya que existe un control superior que lo incluye.
2. El supervisor de la sección Cuentas a pagar revisa y aprueba todos los asientos de ajuste y las planillas
diarias de recepciones del mes.
Los asientos de ajuste surgen de la labor de un empleado de la sección Cuentas a pagar que investiga los
ingresos no contabilizados al cierre de cada mes y efectúa las registraciones necesarias incluyendo la
constitución de una provisión por facturas a recibir.
b) Enfoque de auditoría
1. Pruebas de cumplimiento
Al realizar la prueba de cumplimiento del sistema de compras y cuentas a pagar se corroborará:
1.1. que haya evidencia de la realización del control, es decir, que el supervisor haya inicialado los lotes y
las planillas diarias de recepción;
1.2. que el control haya sido correctamente llevado a cabo, para lo cual será necesario:
• comprobar que los números de los lotes que contienen las facturas hayan sido anotados en las planillas
diarias de recepciones; y
• constatar que las cantidades recibidas concuerden con las facturadas por los proveedores.
En la visita final será necesario comprobar que el supervisor de la sección Cuentas a pagar haya autorizado
el asiento de constitución de la provisión por facturas a recibir y seleccionar de las planillas diarias de recepción
algunos ingresos para los cuales no haya número de lote indicado o el número indicado corresponda a un mes
posterior al de cierre, y comprobar que hayan sido correctamente provisionados.
2. Pruebas sustantivas
En la visita final se aplicarán procedimientos de revisión analítica, principalmente análisis comparativos de los
montos de compras mensuales.
Situación 2
a) Controles clave que validan la afirmación relacionada con la identificación y desvalorización de los bienes de
cambio dañados u obsoletos
Resulta evidente que no puede hablarse en este caso de la existencia de un control clave, puesto que el
mismo debe cumplir las siguientes condiciones:
• Puede proporcionar satisfacción de auditoría relevante, siempre que esté operando efectivamente.
• Debe proporcionar dicha satisfacción de modo más eficiente que otros procedimientos.
Aún cuando el desempeño de este departamento sea eficaz al identificar todos los bienes de cambio dañados,
obsoletos o en exceso, no contribuye a asegurar que el sistema contable produzca información confiable dado
que la información generada por el mismo no es analizada por los niveles apropiados de la gerencia ni es
utilizada como base para desvalorizar los bienes de cambio dañados, obsoletos o en exceso identificados.
b) Enfoque de auditoría
1. Pruebas de cumplimiento
Al no existir control clave, no se realizan pruebas de cumplimiento.
2. Pruebas sustantivas
Lo indicado en a) no implica que la información generada por el departamento Control de materiales carezca
de utilidad para los fines de auditoría. Al cierre del ejercicio, para evaluar la razonabilidad de las previsiones
para bienes de cambio dañados u obsoletos y como parte de los procedimientos de revisión analítica, será de
utilidad comparar los bienes de cambio dañados u obsoletos identificados por Control de materiales con los
cubiertos por las previsiones constituidas y registradas por la Sociedad, e inquirir y obtener explicaciones acerca
de cualquier discrepancia significativa.
Caso : incompleta sa.
TEMA: PLANIFICACION ESTRATEGICA.
OBJETIVO: Relacionar los conceptos de factores de riesgo y enfoque de auditoría en el proceso de toma de
decisiones preliminares para los componentes.
ENUNCIADO
1. Información
Incompleta S.A. es una sociedad que aún no ha iniciado las actividades establecidas en su objeto social y
está sujeta aun régimen de promoción industrial. Dicho régimen otorga importantes beneficios impositivos
requiriendo determinadas condiciones tales como producción mínima estipulada, límite máximo de inversión en
bienes de capital, cantidad mínima de personal en relación de dependencia, etc.
Para completar la construcción de su planta fabril, contrajo una importante deuda con un banco del exterior.
Este banco exige que el 15% del préstamo recibido se mantenga en inversiones que generen resultados netos
positivos por el lapso de 1 año. En caso contrario, el banco procederá a incrementar la tasa de interés.
Por otra parte, a la fecha de cierre, los únicos bienes de uso eran las tres naves que componen la planta fabril
en proceso de construcción. Los procedimientos de imputación de las obras en curso son adecuados. La
sociedad ha procedido a calcular la depreciación del ejercicio en base al método lineal.
2. Tarea a realizar
Se requiere que en base a la información detallada complete los espacios en blanco de la planilla de
planificación estratégica que se detalla a continuación:
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA — DECISIONES PRELIMINARES PARA LOS COMPONENTES
Evaluación del riesgo Enfoque de
Componente Factores de riesgo auditoría Afirmación
Inherente De control
planeado
Colocaciones La sociedad coloca
transitorias y sus sus
resultados excedentes
financieros en
mesas de
dinero, exigiendo
como garantía la
entrega de cheques de
terceros. Si bien los
procedimientos de
control son
adecuados, no hay
alguno que garantice
la comparación de los
resultados obtenidos
con los montos
esperados para
permitir una
decisión eficiente
sobre el cambio en la
naturaleza de la
inversión.
Caso : seriedad sa
TEMA: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
OBJETIVO: Determinar los componentes importantes de los estados financieros e identificar los riesgos de
auditoría. Planear el enfoque del trabajo a realizar.
ENUNCIADO
1. Información
Seriedad S.A. es una empresa dedicada a la comercialización de artículos electrónicos de tocador a domicilio.
Adquiere los productos que vende a un único proveedor y la distribución se realiza a través de vendedores
que se encargan de entregar los productos en el domicilio de los clientes y, a su vez, de efectuar los cobros
respectivos.
Usted ha sido auditor de la Sociedad desde que inició sus actividades y ahora se encuentra planeando las
tareas a efectuar con motivo de la auditoría de los estados contables al 31 de diciembre de 20X5.
En función de su experiencia y de la visita que acaba de realizar (septiembre 20X5), usted tiene presente los
siguientes datos sobre el funcionamiento de la empresa.
— Los bienes de cambio se encuentran en un depósito ubicado en el edificio donde también funciona la
administración central que es propiedad de la Sociedad.
— Los controles existentes para los procesos de recepción, custodia y entrega de mercaderías son
adecuados. La Sociedad posee un programa de computación que le permite mantener su inventario
permanente en unidades y valorizado al momento. El sistema está integrado a la contabilidad general. De
su experiencia surge que en los cuatro últimos años (desde que se instaló el proceso) no hubo diferencias
en las pruebas de inventario que usted tomó al cierre de cada ejercicio económico con las unidades
contabilizadas. Durante el presente ejercicio no hubo cambios ni en el proceso ni en el personal interviniente
en el mismo. Es norma de la empresa, tomar inventarios físicos mensuales.
— El activo fijo de la sociedad se compone del inmueble donde se desarrollan todas las tareas de la empresa,
las instalaciones generales y otros muebles y útiles menores.
Con fecha 30 de abril de 20X2 usted recibió la confirmación del Registro de la Propiedad Inmueble sobre el
dominio libre de gravámenes del edificio social.
— Las ventas son efectuadas directamente por vendedores en el domicilio de los clientes. Estos contactan la
venta y emiten una nota de pedido que sirve de base para el despacho de las mercaderías y su facturación.
— Las cobranzas son efectuadas por los mismos vendedores en el domicilio del cliente al entregarle los
bienes y las facturas. Los valores recibidos son depositados en una cuenta corriente bancaria directamente
por los vendedores y mensualmente entregan una planilla resumen de las cobranzas y los talones de las
boletas de depósito.
Según nuestra experiencia este procedimiento origina importante cantidad de partidas conciliatorias tanto en
las cuentas de los clientes como en las conciliaciones bancarias.
— Durante el último trimestre usted pudo verificar que la mayor parte de los clientes de la sociedad se
encuentran con dificultades financieras. A pesar de ello, a fin de mantener una posición competitiva y su
volumen de ventas la sociedad los continúa abasteciendo.
— La Sociedad opera con 25 cuentas corrientes bancarias distribuidas por el radio de ventas. Se concilian
mensualmente pero existen partidas pendientes de importante significación.
— Las compras son efectuadas a un único proveedor en cuenta corriente. La antigüedad del saldo no supera
los 30 días ya que ese es el plazo de pago otorgado.
— Las obligaciones impositivas y sociales se encuentran al día y no existen pasivos contingentes.
— Se solicitó que su tarea de auditoría quede concluida antes del 31 de marzo de 20X6.
2. Tarea a realizar
1. Identifique los componentes importantes de la auditoría de los estados
financieros al 31 de diciembre de 20X5. Indique para cada uno de ellos: a)
el riesgo inherente y de control relacionado. Fundamente la determinación
del riesgo.
b) mencione los principales procedimientos de auditoría que realizará en cada caso, indicando el alcance y
oportunidad de las pruebas seleccionadas.
c) Indique cuáles son las afirmaciones relacionadas con los componentes identificados.
2. Prepare un cronograma de visitas que realizará.
Solución sugerida
1. COMPONENTES - RIESGO - ENFOQUE
Componente Riesgo Enfoque Afirmación
Caja y Bancos Inherente: Bajo. El componente Sustantivo. Integridad
De no Confirmación de 100% propiamente dicha
control: ofrece problemas. de los saldos bancarios Correlación.
Alto. Existen al 31
partidas conciliatorias de diciembre de 20x5.
significativas Revisión de las
producidas por las conciliaciones
deficiencias del bancarias a esa fecha
incrementando el
procedimiento de
alcance en aquellas
cobranzas.
que históricamente
presentan mayores
partidas conciliatorias.
Caso : complicada sa
TEMA: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
OBJETIVO: Determinar los componentes importantes de los estados financieros e identificar los riesgos de
auditoría. Planear el enfoque del trabajo a realizar.
ENUNCIADO
1. Información
Usted ha sido contratado por los directores de Complicada S.A., para dictaminar sobre los estados contables
al 30 de septiembre de 20X5. La Sociedad se dedica a la fabricación y comercialización de sillas para
amoblamientos de cocina. Trabaja con cuatro modelos estándar que tienen gran aceptación en el mercado.
Usted se encuentra en la etapa de planificación (julio de 20X5) y posee suficiente información sobre las
actividades de la Sociedad, obtenida en reuniones con la administración de la misma y con el anterior auditor.
Además, ha efectuado visitas a los distintos sectores y departamentos de la empresa para interiorizarse sobre
los procedimientos administrativos y los controles vigentes.
A continuación se resumen los datos obtenidos en su relevamiento:
— Trabaja con dos bancos donde posee cuenta corriente y deposita a plazo fijo los excedentes financieros.
Además se maneja con dos fondos fijos, administración y fábrica, que se reponen cada 15 días
aproximadamente. Las cuentas corrientes son conciliadas mensualmente no existiendo partidas pendientes
de significación.
— La mayor parte de las ventas se efectúan al contado y las cobranzas son depositadas diariamente en su
totalidad. Existen ventas en cuenta corriente a dos distribuidores del interior del país y el plazo de cobranza
es de 30 días, fecha de factura. El control interno relevado no presentó observaciones que formular.
— La materia prima más importante (madera) es adquirida a un único proveedor quien almacena en su propio
depósito los bienes, que se retiran a medida que se van utilizando en el proceso productivo. Normalmente
resulta engorrosa la forma de inventario de estos bienes por el ordenamiento del depósito del proveedor. El
resto de los materiales se almacenan en las instalaciones de la fábrica.
— Los productos terminados son llevados al local de ventas que funciona también como depósito. La
existencia normal alcanza para 1 mes de ventas.
— Los procedimientos vigentes que amparan el movimiento y la contabilización de los bienes de cambio no
son muy adecuados, existiendo importantes diferencias de inventario al cierre de los ejercicios económicos.
— Todos los inmuebles que utiliza la Sociedad son de su propiedad. Estos representan el 70% de los Bienes
de Uso. La mayor parte del trabajo de fabricación de sillas es manual, existiendo solamente tres máquinas
que se utilizan para el corte de la madera, encolado y tapicería. Dos camionetas cubiertas son utilizadas
para el transporte de las mercaderías vendidas al público en general.
Además existen muebles y útiles e instalaciones que no son significativos dentro del rubro.
— Se trabaja con pocos proveedores siendo el más importante el de la madera. Existen resúmenes de cuenta
mensuales que este proveedor envía y que normalmente no son tenidos en cuenta. El período normal de
pagos es de 30 días fecha de factura. Usted ha verificado la existencia de un compromiso de compra para
el próximo bimestre que involucra precios y cantidades fijas.
— Ocupa alrededor de 30 personas, en su mayoría operarios. Las liquidaciones de sueldos y jornales son
mensuales y quincenales respectivamente. Durante el ejercicio hubo retrasos importantes en los pagos a
los organismos previsionales. Los operarios reciben premios por producción y los vendedores comisiones
sobre el precio de venta. Ambos son liquidados con el sueldo mensual y los jornales respectivamente.
— En cuanto al aspecto impositivo no se han abonado en término los anticipos de algunos impuestos pero
no hay observaciones con respecto al resto de los tributos.
— Todas las salidas de los rubros que componen los bienes de cambio son registradas y medidas
contablemente a su costo de reposición.
— No existen balances mensuales confiables ya que los trabajos de análisis de cuentas son preparados en
su mayoría al cierre del ejercicio.
— Se espera que usted emita el informe sobre los estados contables para antes del 31 de diciembre de 20X5.
— La composición de los estados financieros al 30.6.X5 es la siguiente:
2. Tarea a realizar
1. Identifique
los componentes importantes de la auditoría de los estados contables de Complicada S.A., al 30
de septiembre de 20X5.
Indique cada uno de ellos:
a) El riesgo inherente y de control relacionado. Fundamente la determinación del riesgo.
b) Mencione los principales procedimientos de auditoría que realizará en cada caso, indicando el alcance
y oportunidad de las pruebas seleccionadas.
2. Cronograma las visitas que realizará.
Solución sugerida
1. Componentes - Riesgo - Enfoque
Caso : hilarfino sa
TEMA: PLANIFICACION ESTRATEGICA.
OBJETIVO: Determinar los componentes importantes de los estados financieros e identificar los riesgos de
auditoría. Planear el enfoque del trabajo a realizar.
ENUNCIADO
1. Información
Hilarfino S.A., es una tejeduría dedicada a la fabricación de tejidos de punto para damas, de la cual usted es
auditor desde el año pasado. Usted se encuentra (agosto de 20X7) en la etapa de planificación de las tareas a
efectuar con motivo de la auditoría de los estados contables al 31 de diciembre de 20X7.
En función de su experiencia y de las reuniones mantenidas con la administración de la empresa, usted ha
recabado los siguientes datos sobre las características de los sistemas, procedimientos y controles vigentes.
• La empresa posee seis cuentas bancarias. Estas cuentas son conciliadas mensualmente por personal de
Contaduría, sin que se originen partidas significativas pendientes.
• Las ventas son efectuadas a través de distintos canales de distribución, a saber:
Caso : complex
TEMA: PLANIFICACION — ENFOQUE DE AUDITORIA.
OBJETIVO: Determinar el enfoque más adecuado para lograr un trabajo de auditoría eficiente y eficaz.
Información y tarea a realizar
Para cada una de las situaciones que se le plantean, explique:
a) Procedimiento que aplicaría.
b) De que tipo de procedimiento se trata y por qué (analítico, sustantivo, de cumplimiento).
c) Detalle cómo realizar el procedimiento (qué información se debe obtener, qué análisis se debe realizar sobre
la misma, qué alcance se le deberá dar a la prueba).
d) En que visita debería realizarse el procedimiento: Planificación (PL), preliminar (PR), final (FI).
Para que la respuesta sea considerada correcta deberá responder detalladamente a todos los puntos que se
le están solicitando poniendo especial énfasis en detallar cómo realizar cada procedimiento y el alcance del
mismo. Asimismo, y teniendo en cuenta que la auditoría se debe realizar en forma eficiente, no será válida la
respuesta si además del procedimiento correcto se incluyen otros procedimientos que dupliquen la evidencia de
auditoría obtenida o que no contribuyan a obtener la evidencia buscada.
Caso 1:
A los efectos de satisfacerme sobre el saldo de créditos por ventas de la empresa COMPLEX, efectué una
circularización de saldos al cierre del ejercicio habiendo recibido respuesta solamente del 4% de los clientes
circularizados. Por esta razón, necesito encontrar un procedimiento para satisfacerme de la validez de las
afirmaciones de este componente.
Caso 2:
A través del análisis de los presupuestos de venta, pudimos observar que la sociedad registró una importante
variación entre las ventas reales del ejercicio y las que oportunamente había presupuestado e informado a su
casa matriz. Aparentemente el desfasaje se produjo por serias deficiencias producidas en el funcionamiento del
departamento de ventas. Teniendo en cuenta lo estricto que es el cumplimiento del presupuesto para la casa
matriz, la gerencia de la empresa está buscando la forma de minimizar esa diferencia en las ventas por lo que
trataran de anticipar ventas que se planificaban realizar en el ejercicio siguiente. ¿Cómo me satisfago sobre la
afirmación de integridad del componente ventas?
Caso 3:
Mi contratación como auditor de la sociedad se produjo 15 días después de haber cerrado el ejercicio. La
sociedad productora de caños, al cierre del ejercicio tenía una importante cantidad en stock la cual obviamente
no pudo ser verificado por mi en ese momento y quisiera encontrar un procedimiento para evitar la existencia
de algún tipo de salvedad en mi informe, relacionada con el componente existencias (bienes de cambio) y costos.
Cabe aclarar que los registros de existencias permanentes son confiables.
Caso 4:
Antes de iniciar mi visita de planificación, el gerente administrativo financiero me informó que durante el
ejercicio había sido implantado un sistema computadorizado de ventas y cuentas a cobrar, que reemplazaba el
viejo sistema manual y falto de controles que se utilizaba hasta el ejercicio anterior. El nuevo sistema implica
también una reestructuración del sector con una importante rotación de personal y una nueva asignación de
responsabilidades.
Caso 5:
La sociedad BB, tiene la política de contabilizar los cargos por los servicios que recibe, una vez recibida la
factura del proveedor. Esto al cierre del ejercicio, podría ocasionar importantes problemas de corte, ya que
podrían existir gastos o compras devengados en el ejercicio, que estarían contabilizados en el ejercicio siguiente.
¿Cómo podría satisfacerme de que esto no ocurrirá?
Caso 6:
La sociedad trabaja con una importante cantidad de clientes y el saldo de cuentas a cobrar por ventas
representa el 40% del activo de la sociedad. ¿Cómo me puedo satisfacer de estos saldos si conozco de
antemano que los sistemas de control de la compañía funcionan en forma completamente satisfactoria?
Caso 7:
La sociedad trabaja con una importante cantidad de proveedores y el saldo de cuentas a pagar comerciales
representa el 50% del pasivo de la sociedad. ¿Cómo me puedo satisfacer de estos saldos si conozco de
antemano que los sistemas de control de la compañía funcionan en forma deficiente y en los casos en que se
recibieron estados de cuenta de los proveedores, los mismos arrojaron importantes diferencias?
Solución sugerida
A - "T-Escondo S.A."
El presidente de la Sociedad "T-Escondo S.A." le solicita a usted, auditor externo, que para evitar posibles
infidencias y transmisión involuntaria o voluntaria de información, no prepare papeles de trabajo durante el
desarrollo de su trabajo de auditoría.
¿Qué actitud adopta?
B - "Al Capone S.A."
Usted, auditor externo de la empresa "Al Capone S.A.", detecta durante el desarrollo de su trabajo una serie
de operaciones consideradas sospechosas según la normativa de lavado de activos de origen delictivo. Ha
consultado sus dudas con la gerencia el ente y no ha arribado a respuestas satisfactorias.
¿Qué actitud adopta?
C "La Facturita S.R.L."
El auditor externo de "La Facturita S.R.L." no detectó en su trabajo una serie de gastos ficticios, considerados
de significativa cuantía por la Justicia, y de esta forma los estados contables posibilitaron la evasión tributaria.
¿Qué responsabilidad considera que le corresponde al auditor externo?
D "La Cartita S.A."
El Presidente de "La Cartita S.A." se niega a firmar la denominada "Carta de la Gerencia" por considerarla
totalmente innecesaria y hasta algo ridícula, ya que entiende que de la misma se desprende que los
responsables de los estados contables son los administradores y los auditores deslindan totalmente su
responsabilidad.
¿Qué actitud adopta?
E "Estudio: El Comienzo"
El Estudio Contable "El Comienzo" está conformado por dos jóvenes profesionales, una secretaria y un
asistente. Tiene 5 clientes a los que les brinda el servicio de teneduría de libros y preparación de liquidaciones
impositivas mensuales. La sociedad "El Golazo S.A." le solicita la auditoría externa de sus estados contables y
se acuerda un honorario tal que representa aproximadamente el 50% de los honorarios anuales del Estudio.
¿Los jóvenes profesionales pueden ser acusados de falta de independencia?
F "Walter Ervitti S.A."
El auditor de "Walter Elvitti S.A." juega al "fútbol 5" todos los jueves con los gerentes de la Sociedad, y en
particular juega siempre para el equipo del Gerente General.
¿Puede verse como una causal de falta de independencia?
G "Club Manuel Belgrano"
Usted y su familia son socios del "Club Manuel Belgrano". Usualmente todos los fines de semana practican
algún deporte en el Club. Le han ofrecido ser el auditor externo de los estados contables.
¿Puede usted asumir dicho trabajo?
H "El Arreglo S.A."
Usted es el auditor externo de "El Arreglo S.A." y para el presente ejercicio el Presidente de la sociedad le ha
propuesto liquidar sus honorarios en función al 5% del resultado final que surja del estado de resultados de los
correspondientes estados contables auditados.
¿Qué actitud adopta?
I "El Taladro S.A."
"El Taladro S.A." lo contrata a usted para realizar el examen de los estados contables de auditoría de la
Sociedad al 31/12/04, ya revisados por otro profesional, pero cuya labor no dejó conforme a la empresa.
¿Puede usted asumir dicho trabajo?
J "Estudio El Alviverde"
Debido a lo abultado de los gastos ficticios contabilizados y deducidos fiscalmente, la Justicia consideró que
el auditor externo debió haber detectado la falsedad de dichas erogaciones durante el desarrollo de su tarea y
consideró que existió dolo eventual. La Cámara dispuso el procesamiento con prisión preventiva del contador
público auditor, decretando además el embargo de sus bienes.
Los ilícitos de la La Ley 24.769 son de dolo directo y no de dolo eventual. Ante este panorama la FACPCE
recomienda a los auditores adoptar los recaudos necesarios a efectos de evitar situaciones similares.
D "La Cartita S.A."
Las manifestaciones vertidas por la gerencia constituyen una de las fuentes de evidencia de auditoría más
significativa. Estas manifestaciones se efectúan verbalmente a lo largo de la auditoría en respuesta a
determinados interrogantes y por escrito, al terminar la misma a través de la referida carta.
La insistente negación a firmar la referida manifestación por parte de la Gerencia, genera una alarma para el
auditor. Se recomienda agudizar el debido cuidado profesional (inherente a la función del auditor externo).