Clausulas de contrato para la gestión de proyectos

Alberto Arango Parrado

Jaime Ávila

Dirección de proyectos II

2022
 Solución al proyecto de aplicación

1. Se requiere que se enumeren las CLÁUSULAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS para

contratar al experto externo.

Hoy en día existen diferentes tipos de contratos de trabajo que facilitan la relación entre las

organizaciones y los empleados según las actividades a realizar. Una de las formas contractuales

más usadas es el de prestación de servicios o contrato de servicios, este es un contrato que se realiza

para una labor específica y termina en el momento que la obra llegue a su fin, es decir de forma

temporal.

Dependiendo del país cuentan con diversas cláusulas que aseguran que las actividades pactadas se

cumplan y adicionalmente de protejan los intereses de ambas partes teniendo en cuenta las leyes del

territorio. Las cláusulas más implementadas son:

Clausulas:

1. Objeto del contrato. EL CONTRATISTA se compromete con EL CONTRATANTE a

prestar de manera diligente y con plena autonomía, los servicios de implementación de

Reglamento General de Protección de Datos.

2. Definiciones. Los términos utilizados deben ser entendidos según la definición contenida

en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter

personal.

3. Ejecución del contrato. Para una adecuada ejecución del presente contrato y conforme al

plan y los requerimientos señalados por EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA deberá

realizar
 a. Actividades principales

i. Adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los

sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas

anteriormente mencionadas, incluidas en el Reglamento General de

Protección de Datos.

Parágrafo. LUGAR DE EJECUCIÓN: Se establece como lugar de ejecución de las

actividades del presente contrato España.

4. Informes. En desarrollo de las cláusulas 3 del presente contrato, el contratista deberá

presentar informes o entregables en los que da cuenta de las actualizaciones realizadas de

forma periódica conforme a lo establecido por la entidad contratante.

5. Precio y forma de pago. Por la prestación de los servicios, EL CONTRATANTE pagará a

EL CONTRATISTA la suma total de valor total del contrato en letras en mayúscula

VENTIOCHO MIL EUROS (€28.000). El pago de estos dineros lo realizará EL

CONTRATANTE de la siguiente forma: un único pago al finalizar el servicio.

6. Plazo. Este contrato tendrá una duración comprendida entre el 12/01/2022 y el 03/01/2023.

No obstante, el contrato podrá ser terminado de forma anticipada por parte de EL

CONTRATANTE, en cualquier momento previa comunicación escrita, caso en el cual se

reconocerán solamente los honorarios equivalentes a las actividades y productos

efectivamente entregados a la fecha.

Parágrafo primero. En caso de terminación anticipada del contrato, EL CONTRATISTA

deberá entregar todos los desarrollos, documentos y demás resultados producto de la

ejecución contractual realizados hasta la fecha.

cualquier momento previa comunicación escrita, lo cual se formalizará en un acta

suscrita por las partes en la cual se indicará la duración de la suspensión. Si

cumplido el plazo de la suspensión no es posible reanudar las actividades, EL

CONTRATANTE, a su arbitrio, podrá dar por terminado el contrato de forma

unilateral sin que haya lugar a indemnizaciones a cualquier título.

7. Obligaciones del contratista.

a. Cumplir en forma oportuna el objeto y las actividades acordadas.

b. Aportar su experiencia y los conocimientos necesarios para la adecuada

ejecución del contrato.

c. Absolver las consultas que EL CONTRATANTE le solicite, relacionadas

con el objeto del contrato.

d. Asistir a las reuniones en los días y horas previamente acordados por EL

CONTRATANTE.

e. Tener vigente al momento de prestar sus servicios profesionales la afiliación

al Sistema General de Seguridad Social.

f. Responder ante EL CONTRATANTE por los daños y/o perjuicios

ocasionados a éste o a sus empleados, estudiantes o terceros; así como a sus

bienes, con motivo de cualquier acción u omisión.

g. Garantizar la mejor calidad con respecto a la ejecución de las actividades y

entregables señalados en la cláusula segunda. En tal sentido, deberá subsanar

inmediatamente cualquier incumplimiento total o parcial identificado por EL

CONTRATANTE se reserva el derecho de contratar con un tercero idóneo

la terminación de las actividades y entregables, caso en el cual EL

CONTRATISTA asumirá, a título de perjuicios, el valor de los honorarios

facturados por el tercero; para lo anterior, autoriza desde ya al

CONTRATANTE para deducir tales sumas de dinero de los honorarios que

pueda adeudarle.

h. Cumplir las políticas y reglamentos vigentes de EL CONTRATANTE en lo

que resulte pertinente.

i. Suministrar por su cuenta y riesgo, el transporte necesario para desplazarse a

los lugares en donde deban realizarse las actividades objeto de este contrato.

j. todas las demás obligaciones que se derivan de la naturaleza de este contrato

y aquellas establecidas en la propuesta y demás anexos.

8. Obligaciones del contratante.

a. Pagar el valor establecido en la cláusula quinta.

b. Facilitar a EL CONTRATISTA el acceso a la información que sea necesaria,

de manera oportuna y prestar el apoyo requerido para la debida ejecución del

objeto del contrato.

c. Cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en

este contrato y demás anexos. PARÁGRAFO. Durante la ejecución del

contrato EL CONTRATANTE no asume ninguna obligación de custodia o

seguridad en relación con la integridad física del personal o los bienes

materiales de EL CONTRATISTA.
9. Exclusión de la relación laboral . Dada la naturaleza de éste contrato, no existirá

relación laboral alguna entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA, o el

personal que éste contrate para apoyar la ejecución del objeto contractual. EL

CONTRATISTA se compromete con EL CONTRATANTE a ejecutar en forma

independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, el objeto

mencionado en la cláusula primera de este documento

10. Protección y tratamiento de datos personales. EL CONTRATISTA asume la

obligación constitucional, legal y reglamentaria de proteger los datos personales a

los que acceda con ocasión al contrato. Por tanto, deberá adoptar las medidas que le

permita dar cumplimiento a lo dispuesto por la normatividad vigente en la materia y

las políticas sobre el tratamiento de datos personales emitidas por EL

CONTRATANTE. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se obliga a limitar el

tratamiento de los datos personales de terceros que le sean entregados por EL

CONTRATANTE a la finalidad propia de sus obligaciones, garantizando los

derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el tratamiento de los

datos personales y a informar a EL CONTRATANTE de cualquier sospecha de

pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido.

11. Confidencialidad. EL CONTRATISTA deberá mantener la confidencialidad sobre

toda la información de EL CONTRATANTE que conozca o a la que tenga acceso

con ocasión del presente del Contrato con independencia del medio en cual se

encuentre soportada. Se tendrá como información confidencial cualquier

pueda usarse en alguna actividad académica, productiva, industrial o comercial y

que sea susceptible de comunicarse a un tercero. Sin fines restrictivos la

información confidencial podrá versar sobre invenciones, modelos de utilidad,

programas de software, fórmulas, métodos, know-how, procesos, diseños, nuevos

productos, trabajos en desarrollo, requisitos de comercialización, planes de

mercadeo, nombres de clientes y proveedores existentes y potenciales, así como

toda otra información que se identifique como confidencial a EL CONTRATISTA.

La información confidencial incluye también toda información recibida de terceros

que EL CONTRATISTA está obligado a tratar como confidencial, así como las

informaciones orales que EL CONTRATANTE identifique como confidencial.

12. Terminación. El presente contrato podrá terminar por alguno de los siguientes

eventos

a. Vencimiento del plazo sin que las partes, por mutuo acuerdo y por escrito,

manifiesten su intención de prorrogarlo

b. Decisión unilateral de EL CONTRATANTE

c. Por mutuo acuerdo entre las partes, lo cual deberá constar en acta de

terminación

d. Por incumplimiento de EL CONTRATISTA de alguna de las obligaciones.

e. En cumplimiento de lo prescrito en el parágrafo segundo de la cláusula

cuarta del presente contrato.

pagar los valores de los impuestos a que haya lugar de conformidad con lo

decretado por la autoridad competente.

14. Modificaciones. Cualquier modificación a los términos y condiciones del presente

contrato deberá ser acordada entre las partes y requerirá de un “otrosí” firmado por

ellas.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Tener conocimiento las formas contractuales para un proyecto es de suma importancia tanto para la

organización como para el director de proyectos ya que mediante este mecanismo se detallan las

actividades, plazos, responsabilidades y demás ítems necesarios para estructurar de manera

adecuada el curso de las actividades entre el contratista y el contratante. Es por esto por lo que es

necesario tener clara la normatividad laboral vigente para evitar incurrir en faltas que resulten em

problemas de índole legal para la organización

Por otro lado, al establecer contratos de prestación de servicios las organizaciones tienen mayor

flexibilidad con los expertos a contratar ya que el empleador no debe pagar directamente las

prestaciones sociales ni demás obligaciones de los contratos a término indefinido.

 Ministerio del trabajo (2022) Tipos de contrato de trabajo.

https://www.mintrabajo.gov.co/web/empleosinfronteras/conoce-los-tipos-de-contrato-de-

trabajo

 Universidad de Asturias (2022). Gestión de adquisiciones https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase6_pdf1.pdf

 Universidad EAFIT (2022). Contrato de prestación de servicios con persona natural.

https://www.eafit.edu.co/ecards/adjuntos-mercurio/informacion-institucional/2018/Enero/

Contrato-prestacion-de-servicios-persona-natural.pdf