Presupuestos Final 1.0

Costos, Presupuestos y
El Proceso Productivo
Contabilidad
Alfredo Chang Sánchez
PRESUPUESTOS
Elaborar presupuestos es una tarea esencial para cualquier organización

porque ayuda a planificar su actividad, ya sea en un departamento
concreto o globalmente para todo el conjunto.
El presupuesto de una empresa es el documento donde se prevén todos
los ingresos y gastos que tendrá en un ejercicio determinado.
Para administrar correctamente una empresa, es
esencial la planificación y, una de sus tareas básicas
es la elaboración de un presupuesto.
En este documento se consignan todas las

operaciones que va a desarrollar para lograr sus
objetivos – así como los recursos (dinero) necesarios
para ello – y, además, se incluirá una previsión de los
ingresos (ventas) que se estiman obtener.
De esta manera, la empresa planifica su
actividad y recursos para un determinado
periodo.
Luego, llevando un control del
presupuesto, puede ir comprobando si los
gastos e ingresos previstos se concretan o se
producen desvíos, o si hay áreas de la empresa
que están fallando y es necesario realizar algún
reajuste.
Las principales características de cualquier presupuesto de una
empresa son las siguientes:
➢ Es una previsión a medio o largo plazo.
➢ Se incluyen gastos e ingresos, tanto fijos como
variables.
➢ Se establece un punto de equilibrio y otro
deseado.
➢ Se realiza un control del presupuesto durante su
vigencia y una evaluación al finalizar el periodo.
Los Tipos de Presupuesto
Tipos de presupuestos en una empresa
Dependiendo del área de la empresa en que se centre, podemos

identificar los siguientes tipos de presupuestos:
Presupuesto de flujo de caja
Este presupuesto tiene como objetivo programar los flujos de dinero
con los que contará la empresa en un determinado periodo,
estimando cuándo y cómo entrará el dinero en la compañía y en qué
cantidades.
Este documento sirve de ayuda para saber si el negocio contará con los
recursos necesarios en cada momento para garantizar su actividad.
Presupuesto de tesorería
Vinculado al anterior, este presupuesto programa las entradas y salidas
de dinero (los cobros y los pagos) de la empresa en un periodo dado.
Es útil para garantizar la liquidez de la compañía y suele realizarse tanto
al inicio de la actividad empresarial (para anticipar su rentabilidad) como
al iniciar cada ejercicio.
Presupuesto de ventas o presupuesto de ingresos
En él se detallan las previsiones de ventas que se esperan alcanzar en
un periodo determinado y sirve para fijar mejor los objetivos de la
compañía.
Para elaborarlo correctamente, debe tomarse en cuenta, tanto el pasado
del negocio, como las tendencias del sector y la evaluación de la
demanda en el mercado.
Presupuesto de producción
Luego del presupuesto de ventas hay que elaborar el de producción,
detallando los costes que intervienen en la producción de los bienes
o servicios que ofrece la empresa.
En este presupuesto se fija la cantidad de unidades que debe producir
la empresa para conseguir las ventas previstas.
Presupuesto de compras
El siguiente paso es elaborar el presupuesto de compras, que contendrá
los costes de los elementos e insumos necesarios para obtener sus
productos según sus previsiones. Gracias a este documento la empresa
evita paralizar la producción por falta de materias primas, por ejemplo.
Presupuesto de capital
Este presupuesto es una previsión financiera que determina la
diferencia entre las inversiones futuras y los recursos necesarios para
llevarlas a cabo.
Presupuesto operativo
Es un presupuesto que permite a la empresa programar sus operaciones
en un determinado periodo de tiempo.
Recoge la previsión de ingresos por las ventas de los productos o
servicios y contabiliza también los gastos que implica producirlos.
Presupuesto de marketing
Este presupuesto fija las cantidades de dinero que se dedicarán a las
distintas acciones y estrategias de marketing.
Ayuda a fijar objetivos en esta área y permite evaluar el retorno de la
inversión en cada partida.
Presupuesto General
Es el presupuesto principal de una empresa y en él se integran todas
las áreas (compras, producción, ventas, marketing, etc.), uniendo
todos los presupuestos anteriormente descritos.
Su objetivo es facilitar la planificación global de las actividades de la
empresa para un determinado ejercicio.
Consideraciones para la
elaboración de Presupuestos
¿Cómo se elabora un presupuesto?
Para elaborar cualquiera de los tipos de presupuesto han de seguirse

varios pasos.
Por ejemplo, para la elaboración de un presupuesto general, estas serían
las etapas que habrían de seguirse:
1. Definir la situación financiera de la empresa para
poder hacer un presupuesto realista y alcanzable.
2. Tener claros los objetivos y metas de la organización,
porque serán estos los que determinarán hacia dónde
se dirigirán los recursos e inversiones.
3. Analizar los datos históricos de la empresa: los
ingresos y gastos de años anteriores serán el
punto de partida para hacer una estimación de
los del ejercicio que se está presupuestando.
4. Presupuestar los gastos, tanto
fijos como variables.
5. Realizar proyecciones de flujo
de efectivo.
6. Repartir los recursos entre
cada área de la organización.
7. Hacer un control periódico del
presupuesto para comprobar si se
están cumpliendo las previsiones
o se producen desviaciones.
8.Realizar los ajustes necesarios en
el presupuesto confrontando las
previsiones con los datos reales.
Esquema básico de presupuesto
CONCEPTOS UNIDAD DE MEDIDA PRECIO UNITARIO VALOR
Ejemplos de presupuestos

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