Reglamento Distrito El Polo

REGLAMENTO GENERAL DE FERIA DISTRITO EL POLO
1.- PARTICIPACIÓN EN LA FERIA

Contaremos con la participación de empresas locales, nacionales e
internacionales, instituciones y fundaciones publicas y privadas, productos
manufacturados de chile y privilegiando comercios locales de la región de O´Higgins.
Los Expositores se dispondrán en pabellones temáticos, dispuestos de la
siguiente manera:
 EMPRENDEDORES
 AUTOMOTORES
 INMOBILIARIAS Y EMPRESAS
 RUTA DEL VINO, CERVEZAS Y TURISMO
 PATIO DE COMIDA
2.- DÍAS Y HORARIOS DE LA FERIA
Días Horas
06 al 07 de octubre De 10:30 a 23:00 horas
08 de octubre De 10:30 a 21:00 horas
3.- CENTRO DE SERVICIOS PARA EXPOSITORES

Existirá un centro de servicios para Expositores y acreditados, que estará disponible a
partir del día 05 de Octubre de 2023, en los siguientes horarios:
Etapa Horario
Montage y feria De 10.30 a 23:00 horas
Desarmado De 10:30 a 21:00 horas
En el centro de Servicio al Expositor podrán coordinar temas como:
 Funcionamiento de su stand
 Credenciales (Expositor – Montaje)
Servicios ofrecidos a los Expositores y acreditados:
 Zona de hidratación
 Zona de descanso
 Apoyo técnico
4.- Documentación
El expositor debe contar con la documentación requerida por la municipalidad. El

PERMISO MUNICIPAL lo cobrarán en la Feria y será a costo del expositor.
5.-REGLAS PARA ARMADO DE STAND
a) Se prohíben todos los trabajos que impliquen desprendimientos de

esquirlas y polvo en suspensión –tales como los cortes de planchas de
metal o maderas, soldadura, pintura por pulverización y cepillados
eléctricos– dentro de los espacios de exposición en el interior del
Recinto Ferial. En este sentido, todas las partes y los componentes del
Proyecto Especial deberán ser prefabricados, pudiendo sólo armarse,
retocarse y amoblarse. Los componentes del stand y/o proyecto especial
deberán ser en SISTEMA MODULAR.
b) No podrán realizar al interior de su stand trabajos de carpinterías u

otros de construcción y de requerir realizar labores menores, deberán
solicitar autorización contactando a la producción por la vía de
comunicación mas rápida.
c) Los elementos de exhibición no podrán colgarse de la estructura del

pabellón (incluidos sus pilares). No se permiten alambres (u otros tipos
de fijación) en los paneles de las instalaciones de exhibición. Está
prohibido perforar y aplicar pegamento a los pisos y paredes de los
Stands y construcciones permanentes.
d) La perforación o el anclaje en paredes y pisos dentro del pabellón están

estrictamente prohibidas. Cada elemento decorativo o de exposición
deberá tener un soporte independiente o ser autosostenible.
e) La instalación de alfombras, plataformas u otros elementos sobre el piso

suministrado por el Recinto Ferial requerirá la aprobación previa de la
producción.
La producción podrá aplicar multas por el daño a la mobiliaria y/o modulación en

áreas de Stands y áreas comunes mediante el proceso de armado del stand.
6.- ALMACENAMIENTO DEL EXPOSITORES
Usar malla raschel o tela para envolver su stand cada noche o dejar su stand
tapado. Esto es completa responsabilidad del expositor, aunque la producción contará
con vigilancia las 24 horas durante las etapas de Pre-feria, feria y desmontaje. De igual
manera, al observar situaciones extrañas puede informar directa y rápidamente a
seguridad del recinto o a la producción por la vía de comunicación más rápida.
8.-RETIRO DE BASURA
Los Expositores se obligan a retirar o hacer retirar a su costo el material, los

desechos y los residuos que resulten del armado de sus respectivos Stands. El
área de trabajo deberá permanecer siempre limpio y despejado.
Todo Stand deberá contar con un pequeño recipiente de basura durante los días
de desarrollo de la Feria y la producción proveerá de puntos de reciclaje
identificados en donde se deberán disponer los desechos.
La producción podrá aplicar multas por cada hora en que no se procediere al

retiro de cualquier acopio de materiales en áreas de Stands vecinos, pasillos de
circulación, áreas comunes o cualquier lugar que no esté destinado para este
propósito.
9.-EQUIPOS DE SONIDOS E ILUMINACIÓN
Si el Expositor decide instalar equipos de sonidos, estos no podrán superar los 60

decibeles medidos desde el borde del respectivo Stand. En todo caso, las cajas de
sonido deberán ser instaladas dentro de los límites del respectivo Stand,
apuntando hacia dentro del mismo. En ningún caso podrán dichas cajas de sonido
estar a más de 1,50 metros de altura.
La iluminación debe orientarse sólo hacia el interior de los respectivos Stands, y estará
prohibido hacer que las luces iluminen directamente las zonas públicas y los
espacios colindantes. Se sugiere la utilización de artefactos, lámparas, focos y
ampolletas de bajo consumo y de ahorro de energía.
10.- Acceso al expositor

Debido a la magnitud de la exposición en este recinto se acondicionará el ingreso de
vehículos con carga para los trabajos de montaje, ingreso de equipos y
mercaderías, por el check point ubicado al final del acceso principal. Es
importante considerar que el ingreso de maquinaria pesada y equipos de mayor
peso y volumen deberá ser programado con anterioridad con la producción. Todo
vehículo será controlado y el conductor debe declarar todos los elementos que
transporta, los acompañantes serán controlados y se exigirá su credencial de
montaje la cual debe ser solicitada en forma oportuna (El estacionamiento para
expositores y acreditados sera sin costo).
11.- REGLAS PARA DESARMADO DE STAND
En atención al público visitante y a medidas básicas de seguridad es posible el

retiro de elementos por mano, productos y el desarme del stand desde el día 08 al
09 de octubre en horario continuado.
Los Expositores se obligan a respetar todos los horarios y los plazos fijados para
el desarmado de los Stands.
Al término de la feria, se deberá hacer entrega de las áreas intervenidas en

correctas condiciones a la producción, a través de un “acta de devolución” los
espacios feriales deberán devolverse en las mismas condiciones que fueron
entregados, en caso contrario o recepción no satisfactoria, dará derecho a la
producción a aplicar multa dependiendo de los daños evaluados.
12.- REGLAS COMUNES DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
El Expositor deberá tomar todas las precauciones para proteger los elementos
dentro del Stand durante los períodos de montaje, feria y desmontaje. El
Organizador y los contratistas de servicios no se harán responsables por las
pérdidas, robos, daños por incendio, accidente, vandalismo u otras causas que
dañen a los Expositores, a sus bienes y acreditados.
13.- RESTRICCIONES
 Se restringe la entrega de plástico de un solo uso. Los expositores deberan ocupar
bolsas reutilizables, de papel, cartón o similares, copas de vidrio, vasos
reutilizables de la feria y
 Queda absolutamente prohibido fumar en las cercanias del bazar, no se puede
colocar mesas ni sillas en lugares que no sean sus mosulos y queda prohibido
comer en lugare
 No se prohíbe pero se exige moderación en el consumo de bebidas alcohólicas,
priorizando el ambiente familiar y la responsabilidad civil.
 Esta estrictamente prohibido contravenir o incumplir, desconocer lo señalado en
estas bases de participación.
 Cualquier alteración en las instalaciones eléctricas proporcionadas por el Organizador
deberá ser previamente informado y aprobado por la productora.
 Se recomienda a los Expositores considerar el uso de elementos (bombillas, lámparas,
etc.) de bajo consumo eléctrico para sus sistemas de iluminación, con el fin de ahorrar
energía y costos.
 Ningún producto o elementos de exhibición unidos al Stand, tales como carteles
colgantes, globos promocionales, banderas, etc., deben extenderse más allá de
los límites del espacio
 de exposición contratado.
 Queda estrictamente prohibido el uso de herramientas incandescentes
(equipos de soldadura, soplete, esmeriles, etc.) en el Recinto Ferial. El
incumplimiento de lo recién mencionado será sancionado con multa
 Queda estrictamente prohibido el bloqueo parcial o permanente de las
pasarelas peatonales o de las puertas de salida de emergencias.
 Los Expositores no podrán ceder ni subarrendar, total o parcialmente, los
espacios de exposición.

14.- SANCIONES
El presente Reglamento contempla tres tipos de sanciones: multas y pérdida de

derechos.
Sin perjuicio de los demás casos contenidos en el presente Reglamento, se
regulan especialmente los siguientes:
14.1.- Multas
Acción Período Multa Observaciones

Valor de la multa
Daño en la modulación y/o mobiliario Montaje, Feria Desde 2 UF dependerá del
y Desmontaje
daño ocasionado)
Área sucia, acumulación de basura y Montaje, Feria
2 UF -
sobrantes por construcción. y Desmontaje
Uso de herramientas incandescentes Montaje, Feria
2 UF -
Soldadora, esmeril angular, Sopletes. Etc. y Desmontaje
Trabajo que implica desprendimiento de
Montaje 2 UF -
astillas y polvo (carpintería, entre otros)
Daño en las instalaciones (carpa, Montaje, Feria Valor de la multa

Desde 2 UF dependerá del
estructuras, baños, alfombras, etc.) y Desmontaje
daño ocasionado)
Utilización de elementos, mobiliarios y Montaje, Feria Valor de la multa

1 UF dependerá del
espacios de otros expositores y Desmontaje
daño ocasionado)
Incumplimiento de horario de termino de Montaje y
3 UF Por hora
montaje y desmontaje del proyecto desmontaje
Comportamiento inadecuado (faltas a la
producción, contra la dignidad de las Montaje, Feria Sanción con
personas, hacia sus pares expositores, y Desmontaje - opción de clausura
clientes u otras personas) del stand
14.2.- Pérdida de derechos
El incumplimiento de los lineamientos establecidos del presente Reglamento, así

como también la ausencia injustificada del Expositor en su Stand durante la
Feria, facultará al Organizador a disponer del espacio de exposición contratado
como lo considere pertinente. En consecuencia, el Expositor perderá sus
derechos respecto de ese espacio de exposición, permaneciendo obligado al
pago del precio del Contrato de Arrendamiento.
15.- RESPONSABILIDAD CIVIL
El Expositor responderá por todo daño o perjuicio que ocasionare a personas y

bienes ajenos por su participación en la Feria, en conformidad a las reglas generales
de la responsabilidad civil contractual y extracontractual en el Derecho chileno.
Los Expositores y/o las empresas productoras tomarán todas las medidas
razonables para prevenir o mitigar daños o perjuicios a personas y bienes en el
Recinto Ferial, desde el momento en que se les entregue el Stand hasta el
momento en que lo devuelvan.
6.7.- MODIFICACIÓN DE LA FERIA EN CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
En caso de ocurrir un hecho de caso fortuito o fuerza mayor, la producción

deberá enviar una comunicación al Expositor siguientes al momento en que tomó
conocimiento de su ocurrencia. A partir de ese momento, se suspenderá la
exigibilidad de las obligaciones de la producción que se encontraren pendientes de
ejecución.
En caso de suspensión o cancelación de la Feria por PARTE DE LA PRODUCCIÓN
por razones de FUERZA MAYOR debidamente acreditadas, se acordará una nueva
fecha y lugar en modo compensatorio, no existen devoluciones de dinero.

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1.- PARTICIPACIÓN EN LA FERIA

2.- DÍAS Y HORARIOS DE LA FERIA

3.- CENTRO DE SERVICIOS PARA EXPOSITORES

En el centro de Servicio al Expositor podrán coordinar temas como:

Servicios ofrecidos a los Expositores y acreditados:

El expositor debe contar con la documentación requerida por la municipalidad. El

a) Se prohíben todos los trabajos que impliquen desprendimientos de

b) No podrán realizar al interior de su stand trabajos de carpinterías u

c) Los elementos de exhibición no podrán colgarse de la estructura del

d) La perforación o el anclaje en paredes y pisos dentro del pabellón están

e) La instalación de alfombras, plataformas u otros elementos sobre el piso

La producción podrá aplicar multas por el daño a la mobiliaria y/o modulación en

6.- ALMACENAMIENTO DEL EXPOSITORES

Los Expositores se obligan a retirar o hacer retirar a su costo el material, los

La producción podrá aplicar multas por cada hora en que no se procediere al

9.-EQUIPOS DE SONIDOS E ILUMINACIÓN

Si el Expositor decide instalar equipos de sonidos, estos no podrán superar los 60

10.- Acceso al expositor

11.- REGLAS PARA DESARMADO DE STAND

En atención al público visitante y a medidas básicas de seguridad es posible el

Al término de la feria, se deberá hacer entrega de las áreas intervenidas en

12.- REGLAS COMUNES DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

El presente Reglamento contempla tres tipos de sanciones: multas y pérdida de

Acción Período Multa Observaciones

Daño en las instalaciones (carpa, Montaje, Feria Valor de la multa

Utilización de elementos, mobiliarios y Montaje, Feria Valor de la multa

14.2.- Pérdida de derechos

El incumplimiento de los lineamientos establecidos del presente Reglamento, así

15.- RESPONSABILIDAD CIVIL

El Expositor responderá por todo daño o perjuicio que ocasionare a personas y

6.7.- MODIFICACIÓN DE LA FERIA EN CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

En caso de ocurrir un hecho de caso fortuito o fuerza mayor, la producción

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