Regla Men Tod Sheraton Cordoba
Regla Men Tod Sheraton Cordoba
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Todas las estipulaciones del presente Reglamento son de cumplimiento obligatorio. El Organizador debe presentar una copia firmada a la Oficina de Ventas junto al contrato del evento. AIRE ACONDICIONADO Todas las reas cuentan con sistema controlado de aire acondicionado y calefaccin. El mismo se pone en funcionamiento minutos antes del comienzo del evento. No se provee este servicio durante jornadas de armado o desarme. En el caso de solicitarlo, el Organizador se har cargo del costo, calculado acorde a la cantidad de horas que se requieran. No podrn obstruirse las rejillas de retorno de aire acondicionado colocando elementos a menos de 40 cm de las mismas. ALFOMBRADO Todos los salones y foyers del Hotel se encuentran alfombrados. Todas las bases de stands o cualquier construccin que se hiciera dentro y fuera de los salones, debe llevar una base de madera y otro material para proteger la alfombra, (Ej. Otra alfombra, plancha acrlica, planchas de goma, corcho o madera, etc.) Se encuentra prohibido terminantemente el uso de cualquier tipo de pegamento o cinta adhesiva, como as tambin realizar trabajos de carpintera, pintura, corte y soldadura en los salones y foyers del hotel. AREAS Y PASILLOS DE SERVICIO Las reas y pasillos de servicio no estn habilitados para realizar exposiciones, venta de entradas, secretaras, stands de informaciones, depsitos de materiales, etc. Las mismas deben permanecer siempre libres a la circulacin de todo el personal, participantes y expositores. ATRILES Cada Saln posee un atril para informar el evento que se desarrollar. Este atril es de uso exclusivo por el personal del Hotel. CABINAS DE TRADUCCIN: Se encuentra prohibido utilizar las cabinas como depsitos o vestuarios. CARPAS: En el caso de colocar carpas en las instalaciones del Hotel, las mismas deben cumplir con las Reglamentaciones de Seguridad e Higiene que establece la Municipalidad de Crdoba. Para ello el Organizador deber presentar los planos de la carpa y el nombre del Proveedor a fin de constatar las medidas de seguridad con las que contar ese espacio durante el desarrollo del evento. La provisin de energa elctrica, lneas de telfono, calefaccin y/o aire acondicionado es responsabilidad del Organizador, quien deber coordinar estos servicios con la Oficina de Ventas del Hotel. CARTELES: Est prohibido colocar carteles adhesivos en vidrios internos y/o externos del Hotel, escaleras, mrmoles y cualquier zona no autorizada por la Oficina de Ventas. Cualquier tipo de panelera, cartel, banner o medio de publicidad que el Organizador desee colocar en reas no contratadas, deber solicitar autorizacin expresa antes de incurrir en el gasto de fabricarlos. CARTELES EN LA VIA PBLICA: En caso de instalarse un cartel en la va pblica, se deber contar con la autorizacin por parte del Hotel, para ser presentado ante la Municipalidad de la ciudad de Crdoba. Asimismo, solicitamos excluir la mencin de auspiciantes en dichos carteles. En caso contrario el Organizador deber abonar al Sheraton Crdoba Hotel la suma de dinero que corresponda en concepto de canon publicitario. CIELORRASO:
Duarte Quirs 1300| CP: X5000ALZ | Crdoba | Argentina Te:(+54 351) 5269000|Fax: (+54 351) 5269150 Visite: www.sheraton.com/cordoba
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Saln Las Sierras: Disponibilidad elctrica: Tomacorrientes de 10 amp. Distribuidos en las paredes. Telefona y Datos: bocas distribuidas en las paredes, las cuales pueden ser utilizadas, previa habilitacin por parte del Departamento de Sistemas del Hotel, indistintamente para telfonos o datos. Piso: soporta un peso de 500 Kg / m2 Foyer Las Sierras No cuenta con tomacorrientes en las paredes Piso: soporta un peso de 500 Kg / m2 ESCALERAS MECNICAS: EL Centro de Convenciones cuenta con dos (2) escaleras mecnicas las cuales pueden ser programadas para subir o bajar en forma independiente. Las escaleras mecnicas se activan minutos antes de la realizacin del evento y se detienen cuando se retir el mximo de personas participantes al evento. No est permitido el uso de la escalera para armado y/o desarme de stands o exposiciones. Las escaleras cuentan con un sistema de seguridad de parada por sobrecarga, parada de emergencias, o parada por desperfectos electromecnicos que se accionan automtica y/o manualmente. ESPEJO DE AGUA: El Espejo de Agua se encuentra en el Nivel 0 (cero) y es una zona destinada a la decoracin del ingreso del Hotel. No puede ser utilizado como rea de exposicin o eventos que obligue a la circulacin de personas por la zona. ESTACIONAMIENTO: El Hotel cuenta con cocheras cubiertas sujetas a disponibilidad, siendo prioritarias a huspedes y socios del gimnasio. El uso de la cochera es gratuita por lo que el Hotel no se responsabiliza por robos o daos ocurridos en esta zona. Est prohibido el ingreso de materiales por este ingreso. EXPOSICIONES:
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MOSTRADOR DEL CENTRO DE CONVENCIONES: El Centro de Convenciones cuenta con un mostrador en el Nivel 0 (cero) disponible, previa reserva expresa. El mostrador cuenta con banquetas, mobiliario y lneas telefnicas. No se permite la utilizacin de este espacio como depsito de mercaderas. PAREDES Y BAGUETAS: No est permitido clavar, agujerear o pegar en las paredes y/o baguetas de los salones y foyers. Las baguetas de decoracin no podrn ser aflojadas ni retiradas. En caso de incumplimiento se cobrar una multa al Organizador del evento. PERSONAL EXTERNO: Todo el personal subcontratado por el Organizador o un tercero, deber registrarse en la Oficina de Seguridad, quien emitir un pase para trabajar y/o circular. Todas las personas que realicen algn trabajo dentro de las instalaciones del Hotel, deben cumplir con la Legislacin Laboral y de Higiene y Seguridad vigente. Es condicin obligatoria la presentacin del certificado de la Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART) al da, por parte del Organizador y documentacin personal (DNI o CI) por parte del trabajador , al ingresar al Hotel. Este requisito es obligatorio tambin para artistas, cantantes, animadores, msicos, etc. No se permitir el ingreso a ninguna persona que no cumpla con este requerimiento.
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Ante cualquier inquietud, no dude en contactarse con el Oficina de Ventas y con su Gerente de Cuentas.
Organizador
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