Portafolio Aplicaciones Ofimáticas 1P 1Q

UNIDAD EDUCATIVA
“Mario cobo Barona”
APLICACIONES OFIMÁTICAS
1. DATOS INFORMATIVOS
Estudiante: Darwin yugsi bonifas PARCIAL 1

Año/curso: 3Ro informática “a” QUIMESTRE 1
Docente: ING. WILMER LLAMUCA
2021-2022
Ambato-ecuador
TAREA 1
ESTUDIANTE: DARWIN YUGSI BONIFAS.
CURSO: 3RO TÉCNICO EN INFORMÁTICA “A”.
Fecha: DEL 20 AL 24 DE SEPTIEMBRE DE 2021.
Tema: EL ÍNDICE.
ACTIVIDAD
 Escribir los pasos para realizar un índice general, el índice de tablas e índice de
gráficos.
1. Un índice es fundamental a la hora de presentar cualquier proyecto en Word. Desde
un proyecto o presentación de trabajo hasta un trabajo para el instituto o la facultad.
Conviene saber cómo se hace, aunque luego elijas hacerlo o no, tener unos trucos
para crear un índice en Word rápido y sin complicaciones, a cualquier nivel.
2. Hacer un índice en Word es posible a mano utilizando las listas y la sangría hacia la
derecha, pero no es la mejor opción porque puede haber errores a la hora de
introducir las páginas o simplemente tardarás mucho más haciéndolo de forma
manual si tienes 100,200 o 300 páginas que numerar y seleccionar. Puedes hacer un
índice a través de los diferentes títulos que hayas creado y se generará de forma
automática. Además, otra ventaja es que podrás tocar sobre la categoría que
quieras y te llevará automáticamente a ella si estás viendo un PDF, por ejemplo.
3. Hacer un índice
4. Para hacer el índice en Word debemos primero resaltar los títulos y después crear la
tabla de contenido que será lo equivalente a nuestro índice al principio o al final del
documento.
5. Resaltar títulos
6. Hay dos formas que tenemos que tener en cuenta a la hora de hacer un índice:
escribir todo el texto en el mismo formato y, una vez acabado, darle forma. O bien,
la segunda opción, ir cambiando a medida que lo escribes. ¿Qué significa esto?
Para poder hacer el índice debemos ir marcando las secciones con Título 1, Título 2,
Título 3… Según la jerarquía de los mismos. Es decir, sería algo así:
7. Cómo crear un índice en Word (Título 1)
a. Crear el índice (Título 2)
b. Pasos que debemos seguir (Título 2)
i. Añadir títulos (Título 3)
ii. Cambiar colores (Título 3)
8. Los títulos pueden añadirse a medida que escribimos o al final, cuando hemos
terminado el documento y podemos cambiar todo a nuestro antojo cuando ya hemos
terminado y cuando nos ha quedado claro qué queremos que sea título y qué no
queremos que lo sea.
9. Para ello, selecciona el texto que quieras y ve a la parte superior derecha de la
pantalla. Aquí, ve al apartado de “Estilos” y elige el que quieras. Para ello, iremos
seleccionando los títulos, secciones o párrafos que queremos incluir en el índice
y aplicando el estilo Título 1, Titulo2, etc, según la estructura de nuestro contenido
desde la opción de menú Inicio al texto seleccionado. Cuando hayamos marcado
todo aquello que queremos incluir en el índice, lo siguiente que tenemos que hacer
es situar el cursor en la parte del documento donde queremos añadir el índice de
Word.
10. Crear tabla de contenidos
11. Los índices en Word no se llaman índices como tal sino que se llama “tabla de
contenidos” y lo encontramos desde el menú Referencias de nuestro procesador de
texto aunque puede aparecer en otro apartado o menú según la versión exacta que
tengamos de Word así que, en caso de no funcionarte este tutorial, busca las
instrucciones para tu versión si es demasiado antigua. Si es actual o reciente, sigue
los pasos que leerás en los siguientes párrafos.
12. Una vez que tenemos todo el documento con los estilos marcados en cada uno de los
títulos 1 o 2 y con las diferentes secciones señaladas, podemos hacer la tabla. Ten en
cuenta que ninguno puede estar en “Normal” si quieres que el esquema se cree
automáticamente en Word. Lo que tienes que hacer es ir a la primera página del
documento o la final, dependerá de donde quieras crear el índice en Word. Y seguir
unos pasos muy sencillos…
13. Ve a la parte superior de la pantalla
14. Abre el Menú Referencias de Word, que encontrarás en la zona “azul”
15. Mira en el primer apartado, “Tabla de contenido”
16. Toca en “Tabla de contenido”, como ves en la captura de pantalla
17. Elige el diseño que quieras de los que aparecen disponibles
18. Una vez hecho esto, automáticamente veremos cómo se crea un índice en Word en
una página en blanco en el lugar donde hayamos ubicado el cursor. Podrás cambiar
la fuente o el diseño si no quieres que sea así o modificar alguna página.
19. Tabla de contenido personalizada
20. También puedes crear una tabla de contenido personalizado o, lo que es lo mismo,
crear un índice en Word a tu gusto según necesites. Los pasos son casi idénticos:
21. Ve a la parte superior de la pantalla
22. Abre el Menú Referencias de Word, que encontrarás en la zona “azul”
23. Toca en “Tabla de contenido”, como ves en la captura de pantalla
24. Elige “Tabla de contenido personalizada”
25. Aparecerá aquí una ventana emergente donde podrás elegir varias opciones. Podrás
ver la vista preliminar y escoger si quieres que se muestren o no los números de
página, si quieres alinear los números de página a la derecha o si quieres usar
hipervínculos en lugar de números de páginas en la vista previa de web. También
puedes elegir el tipo de carácter de relleno, los niveles o los formatos. Cuando hayas
terminado de personalizarla solo tendrás que tocar en “Aceptar”
26. Actualizar tabla de contenido
27. Si has cambiado algo en el texto, pero no se ha cambiado el índice, Word tiene el
botón “Actualizar tabla de contenido” que nos permite de nuevo que cada página o
número corresponda con el título correspondiente. Además, nos permite dos
opciones: actualizar toda la tabla (actualizaciones de texto, pero también cambios
de página) o actualizar solo los números de página (actualiza solo las páginas en
las que se encuentran los títulos e ignora todos los cambios realizados en el texto del
título) Eliges la que quieras y marcas en “Aceptar”. Pero ten en cuenta que Word
solo actualizará las tablas creadas automáticamente y no las personalizadas o creadas
manualmente.
28. Ir a la página correspondiente
29. Como hemos dicho antes, una de las ventajas de usar este método en lugar de
hacerla manualmente escribiendo uno a uno cuál es el título que corresponde a cada
página, es que podemos ir directamente a esa página. Puedes usar el método de
añadir enlaces que hemos visto en otros apartados, pero también puedes ir a la
página desde el propio Word. Simplemente debes mantener la tecla Control
pulsada y tocar sobre el punto que quieras o el capítulo que sea. Automáticamente
irás a la página correspondiente en la que está ese contenido.
VIDEO TUTORIAL: https://www.youtube.com/watch?v=WDC35mxKwJw
Firmas:
REPRESENTANTE ESTUDIANTE
FECHA: MARTES 21 DE SEPTIEMBRE DE 2021.
TAREA 2
ESTUDIANTE: DARWIN YUGSI BONIFAS.
CURSO: 3RO TÉCNICO EN INFORMÁTICA “A”.
Fecha: DEL 18 AL 22 DE OCTUBRE DE 2021.
Tema: PAGINACIÓN MIXTA.
ACTIVIDAD
 Describir los pasos para crear la paginación mixta.
Si quieres hacer una paginación discontinua en Word, con apartados que tengan su

propia numeración, tienes una alternativa muy sencilla, aunque no es fácil de encontrar si
no sabes cómo se hace. Es muy útil cuando quieres crear un documento en el que, por
ejemplo, la numeración de la portada y del índice sea independiente de la del contenido.
Para que sepas dónde encontrar esta opción y cómo utilizarla, en unComo.com te
explicamos cómo hacer una paginación discontinua en Word.
Pasos a seguir:
1
1.- Primero, abre el documento y colócate en la página anterior a aquella en la que quieres
que se inicie una nueva numeración. En el menú superior horizontal, en "Diseño de
página", vas a "Saltos" y en "Saltos de sección" pulsas en "Página siguiente".
Así, se insertará un salto de sección de modo que la siguiente página ya será un nuevo
apartado del documento.
2.- Ahora, ve a la página en la que quieres que se inicie una nueva paginación. Pulsa en
el pie de página y, en la parte superior, pincha en "Vincular al anterior", con lo que
conseguirás que se desvincule, ya que por defecto aparecen unas secciones vinculadas a
otras.
3.- Aún con el pie de página pulsado, selecciona "Número de página" y "Formato de
número de página".
4.- Se te abrirá una nueva ventana, en la que tienes que establecer que la numeración se inicie a
partir de la cifra que desees, en este caso, escribimos el "1". Por defecto, aparecerá marcado
"Continuar desde la sección anterior".
5.- Ahora ya puedes manejar la paginación de tu documento Word como desees.
Firmas:
REPRESENTANTE ESTUDIANTE
FECHA: MARTES 19 DE OCTUBRE DE 2021.

Portafolio Aplicaciones Ofimáticas 1P 1Q

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Portafolio Aplicaciones Ofimáticas 1P 1Q

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Portafolio Aplicaciones Ofimáticas 1P 1Q

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIDAD EDUCATIVA

“Mario cobo Barona”

Estudiante: Darwin yugsi bonifas PARCIAL 1

26. Actualizar tabla de contenido

VIDEO TUTORIAL: https://www.youtube.com/watch?v=WDC35mxKwJw

FECHA: MARTES 21 DE SEPTIEMBRE DE 2021.

Si quieres hacer una paginación discontinua en Word, con apartados que tengan su

FECHA: MARTES 19 DE OCTUBRE DE 2021.

También podría gustarte