Curso Excel Material

Curso Excel
FCE 2021
Excel es una herramienta eficaz y
MICROSOFT ampliamente utilizada, es un software
OFFICE de ofimática utilizado para procesar
datos por medio de operaciones
EXCEL simples o complejas.
Barra de Barra de Barra de Barra de
Título Menú Herramientas Fórmulas
Cuadro de Indicador
Nombre de columna Barra de
Celda activa
Desplazamiento
Área de
Edición
Indicador
de fila Formas de
Hoja activa
visualización Escala
Formato de celdas
Número Alineación
Formato de celdas
Fuente Borde
Formato de celdas
Relleno
Tipos de datos
• Valores Constantes
Dato que se introduce directamente en una celda.
• Fórmulas
Técnica básica para el análisis de datos.
• Funciones
Fórmulas predefinidas.
Formato de celdas
Formato de celdas
Operadores y
Jerarquía de operadores
Rango
Vertical Horizontal Matriz
A1:A A2:C A1:B

3 2 3
Operadores/Jerarquía de
operadores
Celda/Rango
Combinar celdas
Celdas
seleccionadas
Celdas combinadas y
centradas
Herramienta
s
Seleccionar Autocompleta Copiar
dato r formato
s
Insertar filas y Ancho columna y alto

columnas fila
Fórmula
Función
Función SUMA()
=SUMA(C3:C11) =SUMA(C3;C6;C9) =SUMA(C4:C6;C9;C11)

Referencia a celda
Relativa: Absoluta: $B$6

B6
Funciones estadísticas
=PROMEDIO(C3:C11) =CONTAR(C3:C11)
=MINIMO(C3:C11) =CONTARA(B3:B11)
=MAXIMO(C3:C11) =PRODUCTO(B3:B11)
Función SUBTOTALES()
Número de función Función

1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAXIMO
5 MINIMO
6 PRODUCTO
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
Funciones de fechas y horas
Función Descripción
AHORA() Devuelve la fecha y la hora Actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) Calcula el número de días entre las dos
fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número
HOY() Devuelve la fecha actual
Devuelve el número del mes en el Rango del 1
MES(núm_de_serie) (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y segundos dados como
números
Devuelve el
SEGUNDO(núm_de_serie)
Función BUSCARV()
BUSCARV():Busca un determinado valor dentro de una tabla (rango) en

sentido vertical.
Función SI()
SI(condición;valor_verdadero;valor_f
also)
Función anidada
=SI(A3="";0;BUSCARV(A3;$O$2:$P$22;2))
Filtro
Subconjunto de datos de un rango seleccionado de acuerdo a
determinado criterio.
Cantidad>
6
Orden
Seleccionar sólo los

datos
Gráfico
Menú Insertar
Gráfico
Componentes Tipos
•Marcador de datos •Gráfico de columnas (o
•Serie de datos barras) agrupadas
•Leyenda
•Etiqueta de datos
•Nombres de
categoría
•Títulos
•Eje
Gráfico Tipos
• Gráfico de columnas (o •Gráfico de columnas (o
barras) apiladas barras) 100% apiladas
• Gráfico de • Gráfico
líneas
circular
Gráfico Edición
Diseño de página
Impresión
Macros
Macros
La variedad de funciones que ofrece Excel permite llevar a cabo tareas de forma muy
sencilla y muy profesional.
También ofrece la posibilidades de crear y grabar macros, es decir, crear una función de
Excel a través del lenguaje de scripts Visual Basic For Applications (VBA), la cual también
es utilizada por los demás programas de la suite ofimática de office como lo son Word,
Access y PowerPoint.
Este lenguaje permite que se puedan crear macros para que puedan ser ejecutados de
forma automática en cualquier momento, ayudando así, a disminuir el tiempo de trabajo
y la tasa de errores
Macros
Macros
● Las macros se pueden crear de dos maneras, utilizando un Editor de Visual Basic o
utilizando la Grabadora de Macros de Excel. Ambas Opciones se realizan desde la
herramienta “Programador”, no aparece por defecto por lo que es necesario activarla:
desde la pestaña Archivo, hay que seleccionar Opciones → Opciones de Excel →
Personalizar la barra de tareas y seleccionar la opción Programador
● Programador: Contiene los comandos necesarios para inicial el Editor de Visual Basic
donde se puede escribir directamente código VBA. Además permite ver la lista de
macros disponibles para poder ejecutarlas o eliminarlas.
● También contiene el comando Grabar Macro, que permite crear una nueva macro sin
necesidad de conocer programación en VBA.
Macros
Macros
● La Grabadora de Macros es la forma más sencilla de crear una macro. Consiste

básicamente en grabar todos los pasos que el usuario ejecuta para resolver un
problema y seguir ese mismo esquema para resolver problemas similares en el futuro.
● Por tanto, al utilizar la grabadora es conveniente planificar previamente los pasos que
se van a seguir y no realizar acciones innecesarias mientras se realiza la grabación.

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A1:A A2:C A1:B

Insertar filas y Ancho columna y alto

=SUMA(C3:C11) =SUMA(C3;C6;C9) =SUMA(C4:C6;C9;C11)

Relativa: Absoluta: $B$6

Número de función Función

BUSCARV():Busca un determinado valor dentro de una tabla (rango) en

Seleccionar sólo los

● La Grabadora de Macros es la forma más sencilla de crear una macro. Consiste

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