Monografía - REINGENIERIA. ADMINISTRATIVA. LITS. G
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DE EMPRESAS
Diseño Organizacional
Reingeniería Administrativa
ESTUDIANTE:
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UNE Administración de empresas - Reingeniería administrativa
ÍNDICE
DEDICATORIA 3
INTRODUCCIÓN 4
CAPÍTULO I 5
1. CONCEPTO DE REINGENIERÍA 5
2. BREVE HISTORIA 6
3. EL ENFOQUE DE LA REINGENIERÍA ADMINISTRATIVA 8
2.1. Consumidores 9
2.2. Competencia 9
2.3. Cambio 9
2.4. La reingeniería administrativa y la globalización 10
CAPÍTULO II 10
1. IMPLICANCIAS DE LA REINGENIERÍA ADMINISTRATIVA 10
1.1. Factores necesarios 11
1.2. Ventajas 11
1.3. Aplicación 12
CAPÍTULO III 18
CONCLUSIÓN
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 19
GLOSARIO 20
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UNE Administración de empresas - Reingeniería administrativa
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UNE Administración de empresas - Reingeniería administrativa
INTRODUCCIÓN
Hoy en día podemos ver algunas organizaciones cada vez menos eficientes, porque
vivimos en una época de cambio acelerado. Las tendencias geopolíticas, sociales,
económicas, culturales y tecnológicas cambian con tanta velocidad qué estas
estructuras no logran responder a los cambios. En una organización no rediseñada no
hay dueño del proceso porque nadie se hace responsable de este. La reingeniería con
frecuencia crea organizaciones más planas, que incentiva la política de puertas
abiertas y las nuevas tendencias de liderazgo participativo.
Por esto, el concepto de reingeniería administrativa es una opción para reaccionar ante
la situación actual y sus cambios. La reingeniería, enfocada en procesos eficientes que
se basen en la satisfacción del cliente, logra eliminar la antigua forma de
funcionamiento de las empresas.
Siendo este tema tan importante el presente trabajo pretende dar a conocer aspectos
fundamentales de la Reingeniería Administrativa, a fin de entender más a fondo su
papel en las organizaciones y el mercado del mundo. Asimismo, cabe mencionar que
la presente monografía se ordena en tres capítulos. El capítulo I hace referencia al
concepto, breve historia y el enfoque de la reingeniería administrativa. El capítulo II
aborda sus implicancias y su metodología. Finalmente, el capítulo III aborda las
conclusiones sobre el tema.
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UNE Administración de empresas - Reingeniería administrativa
CAPÍTULO I
1. CONCEPTO DE REINGENIERÍA
Para que una empresa adopte el concepto de reingeniería, tiene que ser capaz de
deshacerse de las reglas y políticas convencionales que aplicaba con anterioridad y
estar abierta a los cambios por medio de los cuales sus negocios puedan llegar a ser
más productivos
Se puede decir que una reingeniería es un cambio dramático en el proceso y que como
efecto de esto se tendrá un rompimiento en la estructura y la cultura de trabajo. Cabe
decir que la base fundamental de la reingeniería es el servicio al cliente, a pesar del
énfasis en esto, en general las empresas no logran la satisfacción del cliente y una de
las razones es que los métodos y los procesos han dejado de ser inadecuados en tal
grado que el reordenamiento no es suficiente, lo que se necesita es elaborar de nuevo
la "ingeniería" del proceso.
Desde otro punto de vista la reingeniería "Es el rediseño rápido y radical de los
procesos estratégicos de valor agregado – y de los sistemas, las políticas y las
estructuras organizaciones que los sustentan – para optimizar los flujos del trabajo y
la productividad de una organización". (Manganelli, 1995) En su forma más sencilla
la reingeniería cambia el proceso para corregir el ajuste entre el trabajo, el trabajador,
la organización y su cultura para maximizar la rentabilidad del negocio.
2. BREVE HISTORIA
propuesta de la especialización del trabajo, lo cual dio resultados excelentes para ese
momento, incrementando la productividad al dividir el trabajo en áreas
funcionales.Sin embargo este enfoque de control y especialización del trabajo se ha
vuelto obsoleto ya que los mercados crecen y se tornan cada vez más competitivos,
con clientes más exigentes; además las tendencias geopolíticas, sociales, económicas,
culturales y tecnológicas cambian con tanta rapidez que obligan a cambiar los
paradigmas y a pensar en nuevos enfoques para responder a los cambios.
Michael Hammer y James Champy son los creadores y principales expositores del
enfoque de reingeniería, por el correspondiente movimiento que comienza en los años
80, ellos permitieron la divulgación masiva y rápida del rediseño. Definen la
reingeniería como: “la reconcepción fundamental y el rediseño radical de los procesos
de negocios para lograr mejoras dramáticas en medidas de desempeño tales como en
costos, calidad, servicio y rapidez”. Hammer es presidente de Hammer & Company,
firma de educación administrativa y consultoría.
En apenas diez años la reingeniería completó casi todas las etapas por las que pasan
los enfoques. En la década de los años ochenta se dio la primera fase, cuando varias
empresas dieron un vuelco radical en sus negocios por medio del rediseño de sus
procesos, de la fase emergente pasó rápidamente a la fase de alto impacto y
propagación del enfoque en el mundo empresarial.
Esta segunda fase se inicia en 1993, al publicarse los casos de las empresas que
habían rediseñado con éxito sus procesos y la forma en que lo habían logrado. A partir
de 1995 se inicia la cuarta fase: la fuerte crítica a la reingeniería: consultores,
investigadores universitarios y ejecutivos empezaron a acumular experiencias que
mostraban algunas limitaciones de la versión original de este enfoque y detectaron los
factores que atentaban contra su éxito. Además, en 1994, Michael Hammer Y James
Champy publican el libro “Reingeniería”, el cual supone otro importante aporte para
la administración. Actualmente se puede decir que la reingeniería en la administración
es la nueva fiebre impulsada por los rápidos cambios qué surgen en el comercio del
mundo. El libro básicamente aborda conceptos
de cambio de paradigmas y necesidades de los negocios ante una era más competitiva y
de mayor avance tecnológico, en vez de dar una metodología definida para emprender
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UNE Administración de empresas - Reingeniería administrativa
Actualmente el ritmo del cambio en la vida de los negocios se ha acelerado a tal punto
que ya no pueden ir al paso las iniciativas capaces de alcanzar mejoras incrementales
en rendimiento. La única manera de igualar o superar la rapidez del cambio en el
mundo que nos rodea es lograr avances decisivos, discontinuos. Sucede que muchas
veces se culpa a los empleados, a los encargados o la maquinaria cuando las cosas no
marchan bien; cuando en realidad la culpa no es de ellos sino de la forma en qué se
trabaja. También es importante hacer notar que no es porque el proceso sea malo, sino
que es malo en la actualidad debido a que el proceso fue diseñado para otras
condiciones de mercado que se daban en el pasado. (Hammer 1994)
Según Hammer y Champy las Tres C´s: Consumidores, Competencia y Cambio, son
las tendencias que están provocando estos cambios. Estas tres fuerzas no son nada
nuevas, aunque sí son muy distintas de cómo fueron en el pasado.
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2.1. Consumidores
Los vendedores ya no mandan, los consumidores sí. Ahora los consumidores le
pueden pedir al vendedor qué quieren, cuándo lo quieren, cómo lo quieren y en
algunos casos hasta cuánto están dispuestos a pagar y de qué forma.
2.2. Competencia
Antes la competencia era simple y casi cualquier empresa qué pudiera entrar en el
Se puede competir con base al precio, con base a variaciones del producto, con base a
calidad o con base al servicio previo, durante y posterior a la venta. Por último, no
hay que olvidar que la tecnología moderna ha introducido nuevas formas de competir y
nueva competencia, Internet por ejemplo. Por lo tanto hay que estar atento a esto para
poder hacerle frente y estar preparados a ese nuevo tipo de competencia.
2.3. Cambio
Antes se creía que la automatización era la solución, pero esto lo único que hace es hacer
más rápidos los procesos actuales, lo cuál está mal si el proceso es inadecuado y peor aún
si ni siquiera hay necesidad de realizarlo, lo que a la larga sería una ligera mejora a
expensas de una inversión sumamente fuerte. Por eso es que la única forma de afrontar
este nuevo mundo es conociendo cómo hacer mejor el trabajo actual, lo cual se podrá
realizar al analizar dicho trabajo. Lo anterior nos lleva a la raíz de la Reingeniería
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Otro factor a tomar en cuenta para explicar por qué realizar la reingeniería
administrativa es la globalización. La globalización presenta nuevos retos a la forma
de realizar negocios. El comercio y la industria deben cambiar, deben adaptarse y
evolucionar hacia la nueva estructura del mercado.
CAPÍTULO II
Debe ser aplicada siempre con una visión a largo plazo ya que cualquier intento a
corto plazo será un fracaso. Las nuevas tendencias creen que el futuro es que las
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Existen factores necesarios para que una reingeniería sea efectiva. Estos son:
1.2. Ventajas
cliente.
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1.3. Aplicación
Para poder reinventar empresas los gerentes tienen que deshacer los conceptos
antiguos que saben sobre cómo organizar y manejar los negocios: deben abandonar
los principios y procedimientos organizacionales y operacionales que actualmente
utilizan y crear otros completamente nuevos.
Esto creará que las nuevas organizaciones no se parezcan a las actuales. Las empresas
deben realizar estos 5 pasos generales para dar un nuevo diseño a sus procesos de
operación:
prioridades y metas.
los procesos
Además de estos pasos generales las empresas deben seguir los siguientes principios
para hacer una reingeniería:
1. Organizar en torno a los resultados y no a las tareas. Una persona lleve a cabo
todos los pasos de un proceso, este diseño debe ser hecho para
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● Dueño del proceso. Que conozca todos los detalles y sea responsable de estos.
nuevo proceso
Etapa 1 – Preparación
Definir las metas y los objetivos estratégicos que justifiquen la reingeniería y los
vínculos entre los resultados de la reingeniería y los resultados de la organización.
Etapa 2 – Identificación
Etapa 3 Visión
El propósito de esta etapa es desarrollar una visión del proceso capaz de producir un
avance decisivo en el rendimiento. La visión del nuevo proceso debe ser comprensible
para todo el personal, describir las características primarias del proceso, debe ser
motivadora e inspiradora
Etapa 4 – Solución
Etapa 5 – Transformación
El propósito de esta etapa es realizar la visión del proceso implementando el diseño de
la etapa 4.
3. MODELOS DE REINGENIERÍA
Esta es una de las obras más completas que se hayan escrito en su época; sobre la
reingeniería. Los autores muestran tanto los conceptos más modernos relacionados
con la reingeniería, como las últimas herramientas tecnológicas y empresariales para
llevar. Se lleva a cabo el proceso en un concepto denominado reingeniería dinámica
de los negocios.
Dedican una buena parte del libro a dejar en claro qué es la reingeniería, cómo ha
evolucionado, qué tipo de cambios de pensamiento requiere, qué conceptos incorpora
y de cuáles de los existentes (tales como la calidad) vuelve a echar mano.
Posteriormente divide el proceso en dos vertientes definitivas, que son el
posicionamiento y el proceso (aplicación del proyecto) en sí mismo. El
posicionamiento se refiere al dimensionamiento y preparación del proyecto. Se
definen objetivos, estrategias, formación de equipos de trabajo, recopilación de datos,
y se establece la acción para cambiar de un paradigma actual a uno que pueda ser
continuo.
proyecto
reingeniería.
● Los modelos de representación gráfica son modernos, pero no los más actuales
La solución que proponen, si bien, como se había mencionado carece de pasos para
llevarla a cabo, se concentra en la formación de equipos de trabajo que desarrollen
modelos del deber ser, visualizando soluciones hacía el cliente. Proveen varios
ejemplos de empresas que han emprendido la reingeniería, sin describir nuevamente
cómo lo hicieron de manera metodológica, reconociendo que aún cuando algunos han
alcanzado el éxito, la mayoría ha fracasado.
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Reingeniería.
● No existe una descripción detallada de los procesos y de sus tipos. Utiliza los
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CAPÍTULO III
CONCLUSIÓN
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://www.bing.com/search?q=reingenieria+de+procesos&form=ANNH01&refig=2f08
ec623ba442cf89db570a8d3fb2ee&sp=3&lq=0&qs=CT&pq=reing&sk=EP1CT1&s
c=6-5&cvid=2f08ec623ba442cf89db570a8d3fb2ee
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GLOSARIO
causas que generan un efecto superior al que se conseguiría con la suma de los
efectos individuales.
servicios y procesos.
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