Estudio de Clima Laboral
Estudio de Clima Laboral
Estudio de Clima Laboral
Resumen
El presente trabajo tiene como objetivo general presentar un análisis comparativo de los
principales resultados de estudios realizados con relación al Clima Laboral en empresas
seleccionadas de producción y servicios de La Habana y Ciudad de La Habana.
Introducción
Las investigaciones sobre el Clima Laboral se constituyen en un proceso sumamente
complejo a raíz de la dinámica de la organización, del entorno y de los factores
humanos. Muchas empresas e instituciones reconocen que uno de sus activos
fundamentales es su factor humano y para estar seguros de la solidez de este recurso,
las organizaciones requieren contar con mecanismos de medición periódica de su Clima
Organizacional que va ligado con la motivación del personal y puede repercutir sobre su
correspondiente comportamiento y su desempeño laboral.
Los empleados sienten que el clima es favorable cuando están haciendo algo útil que
les proporciona un sentido de valor personal. Con frecuencia desean trabajos que
representen un desafío, que sean intrínsicamente satisfactorios. Muchos buscan
también la responsabilidad y la oportunidad de tener éxito. Quieren ser escuchados y
tratados de tal manera que se les reconozca su valor como individuos. Desean sentir
que la organización se preocupa realmente por sus necesidades y problemas.
Los estudios de clima constituyen una valiosa herramienta en manos de los directivos
y especialistas de recursos humanos como diagnóstico del funcionamiento
organizacional y resultan de gran utilidad para comprender el comportamiento de las
personas y sus múltiples determinantes en diferentes momentos o situaciones, para
evaluar decisiones, acciones y programas puestos en práctica por las empresas y servir
de marco de referencia para planificar nuevas acciones.
Condiciones de trabajo.
Satisfacción laboral.
Estimulación.
Liderazgo.
Participación en la toma de decisiones.
Desarrollo.
1. Algunas consideraciones teóricas.
1.1 El clima organizacional.
El concepto de clima laboral ha sido ampliamente debatido por diferentes autores, que
lo han definido como: “La cualidad o propiedad del ambiente organizacional que: es
percibida o experimentada por los miembros de la organización y que influye en su
comportamiento”. (Litwin, 1971 citado en: Chiavenato, 1992, pág. 75) “Es un conjunto
de propiedades del ambiente laboral, percibidas directamente o indirectamente por los
empleados, que se supone son una fuerza que influye en la conducta del mismo”. (Hall,
1996)
Sin embargo, de todos los enfoques sobre el “Clima Organizacional”, el que ha
demostrado mayor utilidad es el definido por Alexis Gonçalves (En
http://www.calidad.org/articles/dec97/2dec97.htm) pues en él resalta como elemento
fundamental las percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que
ocurren en el medio laboral. La importancia de este enfoque reside en el hecho de que
el comportamiento del trabajador no es una consecuencia de los factores
organizacionales existentes, sino que depende de las percepciones que tenga el
trabajador de estos factores.
Robbins (1999, pág. 25) a su vez establece que “la satisfacción en el trabajo es
la diferencia entre la cantidad de recompensas que los trabajadores reciben y la
cantidad que ellos creen que deberían recibir “.
En este sentido, Robbins (1999, pág. 168) señala que la motivación vendría definida
entonces como: “el deseo de hacer mucho esfuerzo por alcanzar las metas de la
organización, condicionado por la posibilidad de satisfacer alguna necesidad individual”.
Esto significa que una persona motivada tratará de poner todo su empeño. El esfuerzo
dirigido hacia las metas de la organización y compatibles con ellas es el tipo de
motivación que se desea buscar. Una vez que el resultado sea palpable, la satisfacción
de los trabajadores dependerá de la percepción que tengan acerca de la justicia y
equidad con que fueron recompensados. En la figura 1. se muestra el mapa del
proceso motivacional.
Figura 1: Mapa del proceso motivacional.
Organizació
n
Competencias
Satisfacció Recompensa
n
Si el colectivo laboral considera que sus esfuerzos son apreciados y que están
vinculados en forma estrecha a las recompensas que valoran, la gerencia habrá
optimizado las capacidades motivacionales de sus procedimientos y prácticas de
evaluación del desempeño, formación – desarrollo, reconocimientos y remuneración.
La formación a todos los niveles constituye una de las mejores inversiones en Recursos
Humanos y una de las principales fuentes de bienestar para las organizaciones. ¿Cómo
beneficia la formación a las organizaciones?
Genera mayor rentabilidad y conduce a actitudes positivas.
Mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles.
Crea mejor imagen.
Mejora la relación jefes-subordinados.
Promueve la comunicación en toda la organización.
Reduce la tensión y permite el manejo de áreas de conflictos.
Se agiliza la toma de decisiones y la solución de problemas. Promueve el
desarrollo con vistas a la promoción.
Contribuye a la formación de líderes y dirigentes.
Las personas tratan de satisfacer parte de sus necesidades, colaborando con otros. Las
relaciones humanas crean y mantienen entre los individuos relaciones cordiales,
vínculos amistosos basados en ciertas reglas aceptadas por todos y,
fundamentalmente, en el reconocimiento y respeto de la personalidad humana. Así, el
problema de la convivencia se reduce a los términos del respeto recíproco que es uno
de los engranajes esenciales de las relaciones humanas, el buen trato con los
semejantes y el respeto a las opiniones de los subordinados.
1.8 El Liderazgo.
Se cree que en la sociedad actual son raros los administradores cuyos pensamientos y
preferencias sean completamente iguales y los trabajadores que tengan idénticas
capacidades y necesidades, y casi nunca hay dos organizaciones que tengan metas y
objetivos idénticos. Debido a esto, por lo general se recomienda que los gerentes tomen
en cuenta una serie de factores para determinar qué estilo de liderazgo es apropiado
para cada situación. En pocas palabras, un estilo de liderazgo será más eficaz si
prevalecen determinados factores situacionales, en tanto que otro estilo puede ser más
útil si los factores cambian.
2.2 Análisis comparativo de los principales resultados del diagnóstico del Clima
laboral
En cualquier proceso investigativo la información constituye una factor determinante y el
mínimo error en la misma puede conducir largos períodos de estudios y esfuerzos al
completo fracaso, no es extraño imaginar entonces, las razones por las cuales se
analicen detalladamente los métodos estadísticos que garanticen mayor margen de
confiabilidad, atendiendo a las peculiaridades de cada estudio y los objetivos que se
persiguen.
Para la obtención de los datos de las encuestas a los que se harán referencia a lo largo
del trabajo fue necesario inicialmente, seleccionar muestras debido al elevado número
de trabajadores existentes, con la finalidad de evitar que la recogida de información
fuera demasiado engorrosa, a partir de un muestreo estratificado, como una manera de
lograr la mayor representatividad de cada área de la empresa, mientras que en otras
organizaciones fue más conveniente realizar censos.
Para lograr procesar los resultados obtenidos a través de las encuestas o censos
realizados y llevar a cabo un análisis profundo de los resultados en las empresas en
estudio, se utilizó el Software Estadístico SPSS versión 10.0 y el programa Microsoft
Excel, los cuales permitieron dar un diagnostico del Clima laboral existente en las
organizaciones antes mencionadas a partir de las variables que serán utilizadas en el
análisis.
Para el análisis de las variables se realizó inicialmente un estudio descriptivo
empleando las medidas de posición que se detallan a continuación:
Media: Es la más importante medida de tendencia central. Representa un valor
alrededor del cual oscilan los valores de la variable observada, constituyendo el
centro de gravedad de la distribución.
La Mediana: Es el valor que ocupa la posición central en un conjunto ordenado
de valores.
La Moda: Es el estadígrafo de posición que representa el valor más típico de una
distribución. Indica el valor o los valores que aparecen con mayor frecuencia.
Del mismo modo se realizó el análisis del Alfa de Crombach, que constituye una medida
de la fiabilidad de un test. Su aproximación a 1 indica coherencia en las respuestas.
Además, se realizó un Análisis de Componentes Principales cuyo objetivo consiste en
reducir el conjunto de variables originales a otro menor que agrupe de alguna manera a
las primeras y que permita describir alguna interrelación entre ellas, logrando la máxima
capacidad explicativa.
El Análisis de Componentes Principales, determina el peso de cada una de las
variables en el modelo general y establece una estructura de agrupación que permite
construir nuevas variables sintéticas denominadas componentes que expresan las
relaciones, pesos o cargas de cada variable original o atributo en cada componente.
La aplicación de este método de análisis multivariado exige la realización de pruebas de
aceptación, por lo que se aplicó la prueba de Esfericidad de Bartlett, que verifica si la
matriz de correlaciones es significativamente diferente a la matriz de identidad, es decir,
analiza si existe correlación o no entre las variables del modelo.
Los resultados obtenidos en las empresas Camiones San Antonio y Varona con
relación a esta variable son el resultado de la situación económica por la que
atraviesan ambas organizaciones, lo que ha dificultado la compra de nuevos
medios de protección específicos, como extintores para las cabinas de los
camiones, guantes, botas de goma, entre otros. Esta situación ha de ser tratada
cuanto antes dado el grado de peligrosidad al que se encuentran sometidos los
trabajadores.
Tabla No.1 Condiciones de medios de protección
Muy Muy
Empresas malas Malas Aceptables Buenas buenas
Enrique Varona 39,2% 47,3% 12,2% 1,4%
Torrefactora Café Regil 1,3% 3,9% 42,1% 51,3% 1,3%
Almacenes Universales S.A 8,7% 62,3% 29,0%
UEB El Ariguanabo 1,4% 2,8% 36,1% 54,2% 5,6%
Camiones San Antonio 5,70% 48,90% 29,50% 14,80% 1,10%
Cuando los trabajadores consideran que su esfuerzo resulta útil para otros es porque
realmente están satisfechos, son trabajadores motivados, que se inspiran con facilidad,
capaces de poner todo su empeño para que la empresa obtenga buenos resultados, lo
que indiscutiblemente resulta beneficioso para la organización.
Al analizar las relaciones con los compañeros de trabajo (ver Tabla 5) se destaca que
todas las respuestas son favorables. El resultado más significativo en la categoría de
óptimas se observa en las empresas: Torrefactora de Café Regil con un 50%,
Almacenes Universales representando un 53,6% y la UEB El Ariguanabo que muestra
el valor más alto con un 69,9%. Por otro lado en las empresas Enrique Varona y
Camiones San Antonio el peso fundamental de las respuestas recae en buenas con un
74,3% y 70,5% respectivamente.
Al ahondar en la capacidad para ocupar cargos superiores (tabla 6), en tres de las
empresas analizadas se evidencia una elevada disposición para ocupar cargos
superiores, lo que se demuestra con los porcentajes exhibidos. La empresa Torrefactora
de Café Regil cuenta con un 53,9%; la casa matriz de los Almacenes Universales S.A
cuenta con 56,5%; mientras que por su parte la UEB el Ariguanabo mostró un 51.4%.
Por el contrario las empresas Enrique Varona y Camiones San Antonio presentaron un
35,1% y un 31,8% respectivamente.
Presentar una alta capacidad para ocupar cargos superiores representa un aspecto
positivo ya que condiciona una mayor responsabilidad; mientras que por otro lado
garantiza que en la realización de promociones existan mayores posibilidades de
seleccionar a la persona idónea, es decir a aquella que cumpla con los requisitos del
cargo.
En este punto se deben valorar además el nivel de calificación del personal ya que
puede suceder que la persona se sienta preparada para ejecutar su trabajo pero no
para desempeñarse en otro que exija mayor calificación, en cuyo caso ha de tenerse en
cuenta la política de capacitación o superación de la empresa.
Del análisis de esta variable se infieren los serios problemas de la capacitación que se
presentan en Enrique Varona, lo que puede atentar contra el interés por cumplir con las
metas de la empresa, pudiendo generar gran número de bajas por parte de los
trabajadores que pretendan superarse y busquen esta oportunidad en otras entidades.
El tema de la capacitación debe verse no como un costo, sino como una inversión a
largo plazo que garantizará una fuerza de trabajo de primera línea; por tanto los
problemas económicos-financieros existentes no deben ser el pretexto de la ineficiencia
de esta actividad ya que la forma de emerger de la difícil situación en que se encuentra
la empresa debe apoyarse en la disposición de un colectivo laboral de mayores
conocimientos y de capacidad creadora.
La casa matriz de Los Almacenes Universales aunque cuenta con un 50,1%; debe
prestarle mayor atención a la variable analizada en este apartado, ya que además de
las razones dadas con anterioridad en el análisis de la empresa Varona, como se puede
apreciar existe un 13% de los trabajadores que plantean que casi nunca tienen la
posibilidad de superación, lo que podría reflejarse en insatisfacciones para con la
organización por una parte de los trabajadores que buscan el estímulo que les brinda el
incrementar sus conocimientos de nuevas prácticas en la organización.
Tomando como punto de referencia que los resultados que se muestran en la tabla 13
no son los más saludables para las organizaciones antes analizadas, se han de tomar
medidas en este sentido que garanticen la retroalimentación, para lograr que las
personas conozcan el procedimiento seguido con sus opiniones y su importancia, con
vistas a evitar la posible insatisfacción que pudiese causar el que consideren que no
son tomados en cuenta, con lo cual se perdería una valiosa fuente de información.
Liderazgo
Los resultados obtenidos en las variables referidas al liderazgo fueron favorables, lo
que se puede corroborar en la tabla 14. Los resultados infieren que las relaciones entre
jefes y subordinados se encuentran entre “buenas” y “óptimas” lo que se explica si se
tienen en cuenta los mayores porcentajes de las respuestas en cada empresa a este
respecto.
En este rango se encuentran las respuestas dadas por los trabajadores de la empresa
Enrique Varona con un 78,4%. La Torrefactora de Café Regil presenta un 97.4%, por su
parte la casa matriz de los Almacenes Universales apunta un 84.1% mientras que la
UEB El Ariguanabo cuenta con un 87.6% y por último la empresa Camiones San
Antonio muestra un 70,5%.
Las buenas relaciones entre jefes y subordinados garantizan no solo motivación y
comprometimiento con la organización, sino también la espiritualidad de sentir a los
compañeros de trabajo como parte de la familia. Ello facilitará los trabajos en equipos y
hará de las buenas relaciones interpersonales entre jefes y subordinados una razón más
para tratar de alcanzar las metas de la empresa y asegurar una satisfactoria laboral
duradera.
Estimulación
Al indagar en el ítem estimulación se confirmó la percepción de los trabajadores en
relación a este punto, que en algunas de las empresas estudiadas ha salido a la luz
como una de las principales causas de insatisfacción del colectivo laboral. En la tabla 17
se exhiben los resultados.
En la empresa Enrique Varona el sistema de estimulación es catalogado por los
trabajadores de la entidad como “muy malo” con un 51,4%; ello se debe a los problemas
financieros de la entidad que trajeron aparejados la congelación de su cuenta en divisas
y por tanto se vio afectada la estimulación salarial en la misma. Tanto en la Torrefactora
de Café Regil como en la casa matriz de los Almacenes Universales esta variable fue
considerada como “aceptable” con un 50% y un 53,6% respectivamente. Por su lado en
la UEB El Ariguanabo esta es ubicada entre malo (24,7%) y aceptable (39,7%) por los
trabajadores. Mientras que en la empresa Camiones San Antonio las respuestas
mayoritarias se ubicaron entre “bueno” y “aceptable” con un 25% y un 38,6%
respectivamente.
Los factores percibidos negativamente por los trabajadores permitirían tomar acciones
correctivas que conduzcan a la mejora del Clima Laboral. Las fortalezas servirían para
reforzar el clima positivo que se aspira lograr, con la consecuente elevación del
desempeño de la fuerza de trabajo y de los resultados de las empresas en sentido
general.
Conclusiones
El ítem condiciones de trabajo, presenta serias dificultades en lo que concierne a
la existencia y factibilidad del uso de los medios de protección, tanto en la
empresa Enrique Varona como en Camiones San Antonio, siendo favorable este
aspecto en las tres restantes entidades estudiadas.
Las variables: gusto y utilidad del trabajo realizado, así como relaciones con los
compañeros de trabajo presentan resultados muy favorables en las cinco
organizaciones.
Un alto por ciento de trabajadores de las empresas Torrefactora de Café Regil;
la casa matriz de los Almacenes Universales S.A y la UEB el Ariguanabo mostró
una elevada disposición para ocupar cargos superiores, no siendo así en la
empresa Enrique Varona donde sólo un 35,1% declaró tener dicha disposición,
ni en Camiones San Antonio, donde el porcentaje fue de un 31,8 %.
Se puede observar una coincidencia mayoritaria en cuanto a la aseveración de
que en las empresas se les brinda la posibilidad a los trabajadores de superarse
en La Torrefactora de Café Regil, la casa matriz de los Almacenes Universales,
en Camiones San Antonio y la UEB El Ariguanabo. Una vez más la Enrique
Varona presenta resultados desfavorables, apareciendo sólo un 10,8% de
respuestas positivas.
Existe un elevado interés por parte de los trabajadores de las cinco empresas
seleccionadas en la participación en la toma de decisiones. En cuanto a la
posibilidad de plantear sus inquietudes sobre la marcha del trabajo y de ser
escuchados. La empresa Enrique Varona muestra los resultados más
desfavorables, ya que casi la mitad de los trabajadores encuestados consideran
que casi nunca o algunas veces tienen esta posibilidad.
Tanto en UEB El Ariguanabo como en la empresa Enrique Varona es necesario
accionar sobre los factores motivacionales de la fuerza de trabajo para lograr un
involucramiento mayor en la solución de los problemas existentes. Casi la mitad
de los trabajadores encuestados en ambas organizaciones declaran no percibir
su participación.
En las cinco organizaciones analizadas más de la mitad de los trabajadores
encuestados conoce los objetivos de su trabajo.
En relación a la aceptación de los criterios y opiniones de los trabajadores, los
resultados son medianamente favorables, siendo la empresa Torrefactora de
Café Regil, la de mejores resultados a ese respecto.
Los resultados obtenidos en las variables referidas al liderazgo fueron
favorables, tanto en lo que se refiere a la confianza en la capacidad de los
subordinados por parte de los jefes, como el nivel de las relaciones entre jefe y
subordinados, así como la confianza de los trabajadores en la capacidad de
decisión de su jefe.
El sistema de estimulación es catalogado como muy malo por la mitad de los
trabajadores encuestados en la empresa Enrique Varona, siendo este rubro
considerado aceptable por aproximadamente la mitad de los encuestados de las
restantes organizaciones.
Los trabajadores encuestados en las cinco entidades consideran que la
estimulación moral constituye un poderoso incentivo a la satisfacción laboral. Lo
anterior se corresponde con la casi unanimidad de las respuestas obtenidas en
este rubro.
BIBLIOGRAFÍA