MODULO 3

LECTURA 1 - CONSTRUCCIÓN DE CONTENIDOS EN DOCUMENTOS DE TEXTO

En un procesador de texto disponemos de todas las funciones necesarias para crer,
editar y guardar documentos cuyo contenido son mayoritariamente textos. Funciones
únicas del procesador de texto: 1) Numerar las paginas, 2) Insertar
referencias al pie de página 3) Establecer encabezados (P) / Función
comparar 2 archivos: vista en paralelo (P)

HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE PROCESADORES DE TEXTO

Todas las herramientas digitales tienen en común una barra de herramientas con
funciones básicas (verdadero)

 FUNCIONES: INICIO
Fuente: 1) tamaño, 2) negrita, 3) tipografía de texto, 4) color (no va
listado). (P) Párrafos. Estilos. Edición (Buscar y reemplazar elementos del texto).
Portapapeles (Opciones pegar, copiar, cortar y copiar formato).

 FUNCIONES: INSERTAR
Insertar tablas, distintos tipos de ilustraciones (figuras, imágenes), gráficos. Se
puede modificar el formato a los bordes y al fondo, insertar encabezado y pie de
página, páginas, comentarios, símbolos, etc. Tipos de imágenes p/ insertar 1)
prediseñadas 2) alojadas en nuestra PC. (P)

 FUNCIONES: DISEÑO DE PÁGINA

Selección de diferentes tipos de márgenes predeterminados o ajustarlos
manualmente con los datos específicos que requerimos. Temas establecidos,
efectos, marca de agua, fondos de páginas.

 FUNCIONES DISPOSICIÓN: márgenes, orientación, tamaño, columnas.

 FUNCIONES REFERENCIAS: tabla de contenido, insertar notas al pie, insertas citas.
 FUNCIONES: REVISAR
Revisión ortográfica del texto. Comentarios que se han dejado en el archivo.
Historial de cambios que se han realizado en el documento: qué, cómo y quién lo
ha realizado. Puede optarse por ver los cambios sencillos, todos o ninguno. Así
como también se podrá detener el seguimiento y aceptar los cambios realizados
hasta el momento.

 FUNCIONES: VISTA
Funciones de diseño de impresión o el archivo de forma total. Útil para evitar
errores o imperfecciones.

 MENÚ DE INICIO
- Abrir un nuevo documento.
- Abrir un documento que ya está guardado entre tus archivos.
- Guardar de forma permanente.
- Guardar cómo, permite modificar el nombre del archivo y elegir otros
formatos de guardado para permitir la compatibilidad. Opción útil cuando
deseamos realizar modificaciones, pero no que esos cambios queden
de forma definitiva en el archivo original (P)
1
LECTURA 2 - CONSTRUCCIÓN DE CONTENIDOS EN PRESENTACIONES
Soporte ideal para exposiciones. Tips.:

 Antes de comenzar: realizar un esquema de los temas centrales. (P)

 Mantener un orden lógico en la presentación.
 Utiliza frases cortas, palabras clave. Contener POCO TEXTO (P)
 Utilizar imágenes que complementen a las palabras clave.
 Equilibrio entre los elementos insertados (en su distribución como en la
cantidad).
 Equilibrio con la animación de los elementos.
 El soporte visual atrae. Hay que lograr mantener un ritmo que cautive a la
audiencia el mayor tiempo posible. Las presentaciones deben dirigirse
netamente al público (P)

HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE PRESENTACIONES

Las presentaciones se componen por diapositivas o slide.
Una vez que ingresamos al ambiente de trabajo, podremos observar que este se
integra por tres partes principales:

1. el área de diseño de la lámina,

2. la lista (esquema) de láminas,
3. la barra de herramientas con opciones para diseñar tanto láminas como
presentación.
 FUNCIONES: DISEÑO
Configurar la página, orientación, temas (diseños), efecto, edición de
color, textura y todo lo referido a la presentación de la diapositiva.
Herramienta que brinda dinamismo: animaciones y transiciones (P)

 FUNCIONES: INICIO
Alternativas para seleccionar el tipo de letra, tamaño, orientación y
espaciado; la función para buscar, reemplazar y seleccionar elementos; y la
función para recortar, copiar, pegar y copiar formato.

 FUNCIONES: INSERTAR = idem que procesador de textos. Word y Power poseen la

función insertar referencias al pie de pagina (FALSO).
 FUNCIONES: VISTA Y REVISAR = idem que procesador de textos
 FUNCIONES: PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
Ver la dinámica de las diapositivas, vistas previas, también se puede
compartir la presentación con otros en línea a través de Skype, por ejemplo.

LECTURA 3 - INTRODUCCION A PLANILLAS DE CÁLCULO

LÓGICA DE CONSTRUCCIÓN DE CONTENIDOS DE LA PLANILLA DE CÁLCULO
Se componen de celdas organizadas en filas (horizontal, identificada
con números) y columnas (vertical, identificada por letras). (P)

2
PARTES QUE COMPONEN A UNA HOJA DE CÁLCULO
- Referencia de la celda activa
- Hojas de trabajo referenciadas en la solapa
- Barra de formula
- Barra de herramientas de acceso rápido
- Menú principal
- Archivo de trabajo
- Vista de página, zoom, desplazamientos (vertical – horizontal)
- Al igual que en presentaciones y procesadores de texto las planillas de cálculo
cuentan con 1) Portapapeles 2) Zoom 3) Buscar 4) Ortografía.
COMANDOS Y TAREAS PRINCIPALES PARA CONSTRUIR CÁLCULOS
 SECCIÓN DE INICIO
Elementos distintivos como los estilos de la tabla y las opciones de las celdas, para
insertar o eliminar celdas.
Para que en una hoja de cálculo se vea de forma permanente una columna
mientras se recorre la información del resto se usa: INMOBILIZAR (P)
 SECCIÓN DE INSERTAR
Estadísticas y presentar datos con diferentes gráficos (de barra, de torta, etc.) e,
incluso, se pueden elaborar tablas dinámicas, es decir, que variarán según vayamos
modificando el contenido de la hoja de cálculo.

 SECCIÓN DE FÓRMULAS
Desde funciones básicas hasta funciones más complejas. Insertar funciones:
autosuma, lógicas, matemáticas, etc.

Podemos encontrar fc como 1) texto, 2) matemática y trigonométricas 3)

financieras 4) lógica (NO VA QUIMICA)

LECTURA 4 CONSTRUCCION DE CONTENIDOS EN PLANILLAS DE CÁLCULO

FUNCIÓN SI
Para realizar una prueba lógica (P), es decir, comprueba si se cumple una
condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa
como FALSO.

SI (prueba lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])

Ej. Si el total de las ventas brutas es superior al total del IVA). Seleccionamos para
el verdadero “Mayor” y para el falso “Menor”. Finalmente, la fórmula te quedará de
la siguiente manera: =SI(E23>F3; “MAYOR”; “MENOR”).
FUNCIÓN AUTOSUMA
Permite sumar todos los datos en un rango determinado. =SUMA(E3:E99)

Ej. Sumar todas las vtas del año 2018 (P)

FUNCIONES COMBINADAS DE OPERACIONES SENCILLAS

Ej. averiguar qué cantidad representa los dos tercios de las ventas de ese año.
=(E24*2/3)

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FUNCIÓN SUMAR.SI
Para sumar los valores de un rango que cumplen los criterios especificados.
(P) =SUMAR.SI(A22:A32;” Mendoza”; E22-E32)

1 celdas que deseas analizar(;)categoría que deseamos buscar(;) intervalo que deseas
sumar.

FUNCIÓN PROMEDIO Y PROMEDIO.SI

El PROMEDIO.SI (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos
criterios determinados =PROMEDIO.SI(C2:C22;”Carrefour”;E2:E22)

=PROMEDIO(C2:C22)

FUNCION VALIDACION DE DATOS

Es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que
se pueden o se deben escribir en una celda, así que vamos la pestaña Datos ->
Validación de datos y allí encontramos las distintas reglas de validación

Ej. Ernesto quiere que su equipo complete una hoja de cálculos periódicamente con
valoes predeterminados para llevar un control de documentación que se envia a un
proveedor. Se debe utilizar la función que selecciona la lista de valores
predeterminados para cada celda: Validación de datos (P)

FUNCION FILTRAR

Es una función de búsqueda y referencia que te permite filtrar un rango de datos de

forma sencilla en función de los criterios que necesites, mostrándote todos los valores
coincidentes.

Si deseo visualizar el detalle de ventas de un empleado particular. Utilizo:

Filtrar (P)

Use los FILTROS para ocultar temporalmente algunos datos de una tabla y
concentrarse en aquellos que desea ver.

FUNCION MAX Y MIN

La función MAX de Excel puede indicar cuál es el valor numérico más grande en un
rango de celdas. Opuesto a la función MAX, está la función MIN, la cual devuelve el
valor numérico más pequeño en rango de celdas.

Ej. =MAX(rango) Se usa para luego de revisar el promedio de vtas de

empleados y se desea conocer quien vendió más.

DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS

 REFERENCIAS RELATIVAS: =A1 se basa en la posición relativa de la celda
que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia.
 REFERENCIAS ABSOLUTAS: =$A$1 (Ejemplo sale en el parcial) –
permanece invariable.
 REFERENCIAS MIXTA: =$A$1 – permanece invariable, pero haciendo
referencia a otra celda.

FUNCIONES QUE IMPLICAN REFERENCIAS DE OTRAS HOJAS

 Fc que implican combinar datos de otras hojas: =(E2*Hoja1!C2)

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  Elaboración de una tabla dinámica: permite combinar, comparar y analizar
grandes volúmenes de datos. Permiten analizar una gran cantidad de columnas,
lo que ayuda a ver únicamente la información relevante, por lo que el análisis se
torna más sencillo.

 Se basan en conceptos: sumarizacion y rotación (P)

o Sumarización (resumir datos del mismo tipo)
o Rotación (colocar, quitar y mover campos en las posiciones que se
requiera siempre y cuando estén contenidos en la base de datos).
Las tablas dinámicas permiten analizar la cantidad reducida de cantidad
de columnas, ayudando a visualizar únicamente la info relevante FALSO

GRAFICOS
 De columna – se usa para hacer énfasis especial en variaciones de los
datos a través del tiempo (P)
 Lineal
 De dispersión X Y
 De torta- circular
 Barras
 Otros: superficie, radial, cotizaciones, etc.

MODULO 4

LECTURA 1 - BENEFICIOS Y BUENAS PRÁCTICAS DE LOS ESPACIOS

COLABORATIVOS
Factor en común: supone un conjunto de miembros. FALSO: Existe una gran diferencia
entre cantidad de miembros que componen cada equipo.
Diferencias:
Trabajos en equipo

 Asignación de tareas.
 Todos trabajan para lograr un mismo objetivo, las tareas se dividen o reparten.
 No existe una comunicación durante el proceso. Esta lógica promueve cierto
aislamiento en el proceso de producción y creación.
 La persona carga con su objetivo en soledad al no recibir ayuda o colaboración de
otros (estresante y agotador).

Trabajo colaborativo:

Es toda actividad profesional en la que existe algún tipo de colaboración entre personas,
departamentos y/o empresas creada para alcanzar un objetivo común.

 El grupo tiene un objetivo en común y alcanzarlo es responsabilidad de todos por igual.

 Es un proceso en el que un individuo aprende más de lo que aprendería por sí solo,
fruto de la interacción.
 Esta lógica de trabajo implica la adquisición y la puesta en práctica tanto de
conocimientos, como de habilidades y actitudes.
 Cada miembro se involucrará y cooperará en la tarea del otro =proyecto común.
 Una limitación fundamenta es: Tener objetivos incompatibles (P)

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TRABAJOS COLABORATIVOS
ASPECTOS POSITIVOS:
1. Mejora la gestión del tiempo al permitir optimizar las horas de trabajo. (P)
2. Reduce los errores al mejorar la comunicación con todo el equipo.
3. Minimiza los conflictos entre los miembros del equipo.
4. La resolución de problemas se vuelve mucho más rápida al combinarse las
posibles soluciones que aporta cada uno. (P)
5. Permite compensar los puntos fuertes y débiles de unas personas con los de otras.
6. El estrés se reduce al saber que hay otras personas que podrán echar una mano en
caso de que surjan problemas. (P)
7. Crea un ambiente de trabajo más confortable y motivador. (P)
8. Contribuye a despertar la motivación intrínseca en los trabajadores.
9. Fortalece la unión de la empresa, lo que contribuye a mejorar su imagen de cara al
público y a los clientes.
NO VA: Mejora la gestión personal de cada miembro siempre que se sepa utilizar
las herramientas básicas de gestión.

ASPECTOS NEGATIVOS:
1. Para las empresas poco colaborativas, puede suponer unos tiempos y recursos
importantes de implementación. (P)
2. Personas se pueden resistir a un ambiente de trabajo colaborativo. (P)
3. Cada persona tiene su ritmo y su velocidad, por lo que a veces unos trabajadores
frenarán a otros.

El trabajo colaborativo, bien implementado, consigue que un equipo se vuelva: (p)

 Eficaz cuando consigue resultados y cumple los objetivos que se había marcado.
 Eficiente cuando, al conseguir resultados, gasta la menor cantidad posible de
recursos. Ej. Leandro utilizo menos tiempo y recursos para cumplir un
objetivo. El criterio responde a EFICIENCIA.
CLAVES PARA LA COMUNICACÓN Y EL TRABAJO COLABORATIVO: (nombrar c/u en el
parcial)
Comunicación interna. Permite eficacia y eficiencia. Implica aspectos como la adaptación a
la persona a quien nos dirigimos, que implica ponerse en el lugar del receptor o la
comprobación de que la persona a quien nos dirigimos ha entendido correctamente el
mensaje. Ej. Lucas reúne a distintos participantes para charlar sobre los objetivos
internos (P)
Empatía. No presionar en exceso o ser tolerante con los errores. Lucas se pone en el
lugar de Sofía (P)
Motivación. Dar impulso y energía a las personas que, por el motivo que sea, se atascan,
tienen miedo o sencillamente no se ven capaces de afrontar una tarea determinada. Ej.
Laura les da motivación para seguir (P)

6
Liderazgo. Se necesita un líder en lugar de la figura de un jefe. (Jefe: alguien que da
órdenes / líder se ve como un ejemplo a seguir, guía, habilidades: comunicación interna,
empatía y motivación)

BENEFICIOS Y BUENAS PRÁCTICASDE LAS HERRAMIENTAS DE INTERACCIÓN DIGITAL

Trabajo colaborativo: Implica un aprendizaje colaborativo.
Es virtual porque se utilizan las tecnologías de información y comunicación digital como
instrumentos de intercambio/comunicación entre sus miembros y para promover el
aprendizaje.

LAS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS:

 Claves para trabajo en equipo: 1) colaboración 2) construcción 3)
comunicación. (P)
 Herramientas de comunicación: permiten entablar comunicaciones sincrónicas y
asincrónicas de forma multidireccional. Se pueden utilizar como apoyo en los espacios
de información, interacción y exhibición.
 Herramientas de colaboración: son diseñadas para dar soporte y facilitar el desarrollo
de un trabajo en equipo, con la intención de inducir a pensar e interactuar para
reflexionar e interiorizar en el logro de ciertos objetivos y maximizar los resultados.
 Herramientas de construcción: resultado final la integración y producción de todas las
aportaciones del equipo
FACTORES QUE FAVORECEN Y FACTORES QUE NO FAVORECEN AL APRENDIZAJE
COLABORATIVO

FACTORES QUE FACTORES QUE NO

FAVORECEN FAVORECEN
1. Contar con objetivos 1. Contar con objetivos
comunes. incompatibles.
2. Contar con una
organización claramente
definida en la que se aclare: 2. Ausencia de roles,
qué se va a hacer (metas). funciones, procedimientos y
cómo se va a hacer metas.
(procedimientos). quién lo
va a hacer (funciones).
3. Falta de aceptación o
3. Contar con roles y
incumplimiento de roles y
tareas aceptadas. (P)
tareas.
4. Mantener una comunicación
4. Mantener una
clara y
comunicación disfuncional.
fluida. (P)
5. Establecer un sistema de
colaboración en donde se 5. Establecer un sistema de
premie lo correcto y se competencias.
señale lo incorrecto.
6. Contar con normas
6. Carecer de normas.
claramente definidas.

7
 7. Mantener relaciones
7. Coordinar y mantener
interpersonales adecuadas y
buenas relaciones
un agrupamiento inadecuado
interpersonales. (P)
de personas.
8. Colaborar
espontáneamente y ofrecer 8. Caracer de colaboración.
ayuda mutua.
9. No compartir las mismas
9. Mantener afinidad e
creencias o actitudes del
identificación con el grupo.
grupo.
10. Contar con conciencia 10. Carecer de conciencia de
de grupo. (P) grupo.

LECTURA 2 - HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN DIGITAL

PROGRAMAS DE CORREO ELECTRÓNICO

Permite una comunicación asincrónica con una o varias personas a la vez. El beneficio:
inmediatez, capacidad de administrar gran cantidad de información en el cuerpo del mismo,
adjuntar archivos y generar cadenas de correos.

Elementos: Buzón de entrada, salida, Borradores, Papelera, carpetas creadas.

Criterios: 1) Antes de redactar un mail confirmar que este canal es el idóneo.
2) Contestar los correos electrónicos lo antes posible 3) Redactar cada mail en
función del receptor 4) Indicar un asunto claro, significativo y breve (NO VA:
Redactar toda la información posible en el cuerpo del mail sin importar la extensión
del mail). (P)
Cuando tenemos muchos correos debemos: crear carpetas específicas y
activar las reglas (P)

PROGRAMAS DE VIDEOCONFERENCIA
Herramienta de máxima utilidad para realizar reuniones laborales o para impartir formación
online a través de cursos, webinars o clases online. Las ventajas son muchas x ej: el ahorro
de tiempo y costes, la flexibilidad para la expansión de la comunicación y la facilidad de uso.

• ZOOM
Funciones: Programar una reunión, Grabar la reunión, Compartir pantalla, Pizarra
virtual, Chat, Modo lado a lado (muestra al mismo tiempo la pantalla compartida y el vídeo
de tu webcam), Gestión de los participantes (Desde habilitar y deshabilitar el audio y el
vídeo hasta hacer hospedador a alguno de ellos), Fondo virtual, Integración del calendario,
Transmisión en directo por Facebook Live y YouTube (premium)
• SKYPE
Permite compartir la pantalla, habilitar el video, el audio o inhabilitarlos. Podemos
mantener una comunicación en tiempo real con más de una persona a la vez. “En el caso
de que queramos incluir a más personas que no estén en Skype, podemos compartir la
invitación para formar parte del grupo a través de un link”.

• MEET Y SKYPE

8
REDES SOCIALES
Las redes sociales cumplen una función trascendental ya que, a través de ellas, el usuario
tiene un rol activo y pasa de consumir (buscar) información y procesarla, a compartir;
claramente en un rol que se fundamenta en la acción.

• Instagram, Linkedin, Facebook, Twitter (NO VA Hangout)

LECTURA 3 HERRAMIENTAS COLABORATIVAS DE CONSTRUCCION DE CONTENIDOS

PROGRAMAS PARA COMPARTIR DOCUMENTOS

• GOOGLE DRIVE
Es un espacio de almacenamiento virtual –una nube- que permite almacenar, y
también brinda la posibilidad de trabajar sobre los documentos en forma online y
en colaboración con otros. (P)

Partes: “Mi unidad” (P)A esta sección solo tienes acceso tú de forma completa y privada.
Puedes brindar acceso a quien desees. Puedes compartir el documento con un enlace o
invitarlo a colaborar mediante un mail (verdadero)

“Compartidos conmigo” donde se alojarán los archivos que son propiedad de otras personas,
pero a los cuales te han dado acceso.

“Nuevo” puedes subir una carpeta o archivo, y también crear una carpeta nueva o
un archivo. Generalmente aparecen pero en “mas”podrías encontrar otro tipo de
archivo como: FORMULARIOS

Historial de versiones: posibilita ver los cambios que se han realizado, quién los hizo, cuándo
y qué cambió en cada archivo. Debe utilizarse para restaurar a las versiones
anteriores (P)

• DROPBOX
Herramienta que permite gestionar, sincronizar y compartir documentos que son
almacenados en una nube, como si fuera una carpeta creada de la computadora (P)

Uso: 1)a través del navegador. Sólo hace falta acceder mediante el nombre del usuario y la
contraseña.

2) a través de un cliente: implica la descarga e instalación. Se pueden crear carpetas, copiar

y pegar archivos, fotos, videos, películas, programas y automáticamente serán transferidos a
nuestra cuenta en línea, que se puede acceder mediante otros dispositivos se conecten a la
cuenta.

• ONE DRIVE
Es una opción más para almacenar archivos en la nube y trabajar en colaboración con otros
equipos.

Para saber quiénes están editando el archivo hay que entrar a la función compartir-
avanzada para ver el detalle. (P)

Para saber quién es el dueño de un archivo/Carpeta debemos: observar el detalle

del propietario (P)

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LECTURA 4 HERRAMIENTAS DIGITALES DE COORDINACION DE TAREAS
PROGRAMAS DISPONIBLES PARA LA COORDINACIÓN DE TAREAS

• SLACK
Es un sistema de mensajería en tiempo real para la comunicación entre equipos que incluye
todos los medios de comunicación en un mismo sitio y que además integra gran cantidad de
herramientas (Dropbox, Google Drive, Twitter, MailChimp, Skype…). IDEAL para autónomos
con sus clientes o departamentos de una empresa.
Es una herramienta muy potente para:
• Centralizar la comunicación
• Acceder de forma rápida a todo el contenido y archivos (a través del buscador)
• Integrar otras herramientas (Google Drive, Dropbox, Skype)
• Ahorrar tiempo
Las conversaciones están organizadas por canales. (P) Los canales públicos son
abiertos, de manera que todos los miembros de tu equipo pueden ver de qué se está
hablando y unirse a la conversación. Podrás identificar un slack privado por un candado. (P)
Por defecto aparecerán dos canales: general y random (para temas ajenos al trabajo).
• MENSAJES DIRECTOS Sistema totalmente privado y seguro. También se pueden enviar
mensajes a un grupo de personas.
• ARRASTRAR, SOLTAR Y COMPARTIR ARCHIVOS : imágenes, PDFs, documentos y hojas
de cálculo, simplemente arrastrando y soltando. Se puede añadir comentarios a los
documentos.
- Si utilizas servicios como Google Drive o Dropbox, basta con pegar el enlace
para que el documento se sincronice de forma inmediata.
- Sólo se pueden compartir documentos, no carpetas.
- Deberás loguearte en tu cuenta de Google Drive o Dropbox para dar acceso a
Slack a tus archivos.

• BÚSQUEDA Todo en Slack (mensajes, notificaciones, archivos) está indexado y

archivado.
• OTROS: Recordatorios. Utilizando el comando “/remind” seguido del nombre de usuario
o canal, del momento en el que quieres que se realice el envío y del texto que quieres
que lo acompañe, puedes programar el envío de avisos a personas o canales (…)
/tutorial-slack-que-es-para-que-sirve-y-como-funciona/).

• TRELLO: Es funcional y gestiona las tareas y trabaja en forma colaborativa con el usuario.
Trabaja por tableros (P)
• ASANA
Herramienta de gestión de tareas y proyectos, permite a los equipos compartir, planificar,
organizar, y seguir el progreso de las tareas en las que cada miembro está trabajando; es
una aplicación web muy sencilla y fácil de utilizar.

Puedes registrarte con cualquier dirección de email; o tu cuenta de Google.

Puedes expandir cada tarea para asignarla a miembros del grupo de trabajo, agregar una
fecha de vencimiento, una descripción, asignar etiquetas, añadir archivos, marcar una tarea
10
como completada, realizar un seguimiento de su actividad y progreso, escribir comentarios,
etc.

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