Examenes de Gestiones Guia Pmbok

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
PREGUNTA 1.
Lo ideal sería que un Project Manager (Gestor del Proyecto) sea seleccionado y
asignado _______ .
*
5/5
Durante los procesos de planificación del proyecto.

Al final de la fase conceptual del ciclo de vida del proyecto.
Antes del inicio de la fase de desarrollo del ciclo de vida del proyecto.
Durante los procesos de iniciación del proyecto.
Comentarios
Si el Project Manager es seleccionado y asignado al proyecto durante la iniciación, varias

de las tareas habituales de arranque del proyecto serán simplificadas. Además,
involucrarse con las actividades del proyecto desde el inicio ayuda al Project Manager a
entender si el proyecto encaja dentro de la organización (en término de sus prioridades) en
relación con los proyectos y el trabajo en curso de la organización.
PREGUNTA 2.
Usted es un especialista en gestión de personal y recientemente fue asignado a un
equipo de proyecto que trabaja con un sistema de recompensas y reconocimientos
basados en equipo. Los otros miembros del equipo también trabajan en el departamento
de RRHH. En este caso, el Project Charter (Acta de Constitución del Proyecto) debe
ser emitido por _______ .
*
5/5
El cliente.
El Project Manager.
El Sponsor o Patrocinador del Proyecto.
Un miembro de la PMO (Oficina de gestión de proyectos) que tiene jurisdicción sobre los
recursos humanos.
Comentarios
El Project Charter debe ser expedido por el iniciador del proyecto o por el sponsor fuera
del ámbito del proyecto, pero a un nivel apropiado a las necesidades del proyecto. Debido
a que el Project Manager la autoridad para usar los recursos de la organización en las
actividades del proyecto, no debería ser expedido por el mismo Project Manager.
PREGUNTA 3.
El cierre administrativo no debe retrasarse hasta la finalización del proyecto porque
_______ .
*
5/5
Los vendedores están ansiosos por los pagos.

Los miembros del equipo del proyecto pueden ser reasignados para ese momento.
El Project Manager puede ser reasignado.
Se puede perder información útil.
Comentarios
El cierre administrativo incluye: recolectar los registros del proyecto asegurarse de que los
registros reflejan con exactitud las especificaciones finales, analizar el éxito y la efectividad
del proyecto o del producto, y archivar tales informaciones para usos posteriores. Cada
fase del proyecto debe ser apropiadamente cerrada mientras aún se tenga disponible
información importante del proyecto.
PREGUNTA 4.
Su proyecto se está ejecutando de acuerdo a su cronograma. Se acaba de enterar que un
nuevo requerimiento regulatorio causará un cambio en una de las especificaciones de
rendimiento del proyecto. Para asegurarse que este cambio se incorpore en el plan del
proyecto, usted debería _______ .
*
5/5
Informar inmediatamente a todos los Stakeholders afectados del nuevo enfoque que se tomará
en el proyecto.
Convocar a una reunión al comité de control de cambios.
Preparar una solicitud de cambio.
Cambiar el WBS, el cronograma del proyecto y el plan del proyecto para reflejar el nuevo
requerimiento.
Comentarios
La solicitud de cambio debe detallar la naturaleza del cambio y sus efectos en el proyecto.
La documentación es esencial para proporcionar un registro de los cambios y de quién lo
aprobó, en el caso de surgir diferencias de opinión más adelante. Los cambios solicitados
es una salida del proceso “Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto” y una entrada al
“Control Integrado de Cambios”.
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL

PROYECTO
Puntos totales20/20

PREGUNTA 1.
¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una matriz de la técnica análisis de
interesados?
*
5/5
Matriz de Poder / interés

Matriz de Poder / Influencia
Matriz de Interés / Impacto
Matriz de Influencia / Impacto
Comentarios
Dentro de las herramientas para identificar a los interesados, tenemos: Matriz de Poder /
interés; Matriz de Poder/ Influencia; Matriz de Influencia / Impacto.
PREGUNTA 2.
La capacidad de los interesados para influir en el proyecto es típicamente _______ .
*
5/5
Alta en las etapas iniciales y se hace cada vez mayor a medida que avanza el proyecto.
Mayor en las etapas iniciales y va disminuyendo progresivamente a medida que avanza el
proyecto.
Más baja en las etapas iniciales del proyecto y se hace cada vez mayor a medida que avanza el
proyecto.
Igual a lo largo de todo el proyecto.
Comentarios
La capacidad de los interesados para influir en el proyecto es generalmente mayor en las

etapas iniciales y va disminuyendo progresivamente a medida que avanza el proyecto.
PREGUNTA 3.
El Registro de Interesados NO contiene _______ .
*
5/5
Clasificación de los interesados.

Información de identificación.
Información de evaluación.
Datos históricos.
Comentarios
El registro de interesados contiene: Información de identificación. Nombre, puesto en la

organización, ubicación, rol en el proyecto, información de contacto; Información de
evaluación requisitos principales, expectativas principales, influencia potencial en el
proyecto, fase del ciclo de vida con el mayor interés, y Clasificación de los interesados.
interno/externo, partidario/ neutral / reticente, etc.
PREGUNTA 4.
La activa gestión de la participación de los interesados _______ .
*
5/5
Disminuye los impactos negativos.

Disminuye el riesgo de que el proyecto no cumpla sus metas y objetivos.
Disminuye los problemas en la elaboración del plan para la dirección del proyecto.
Disminuye el número de cambios a realizar en el proyecto.
Comentarios
La gestión activa de la participación de los interesados disminuye el riesgo de que el

proyecto no cumpla sus metas y objetivos.
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
NOMBRES Y APELLIDOS DEL PARTICIPANTE*
Luis Angel Flores Mendoza
PREGUNTA 1.
Todos los siguientes elementos deben ser evidentes en un contrato escrito para que sea
legalmente aplicable, excepto _______ .
5/5
Capacidad legal.
Estructura de precios del mercado
Consentimiento mutuo
Formato apropiado de contrato
Comentarios
Los siguientes elementos deben estar presentes para que un contrato sea legalmente
aplicable: capacidad legal, consentimiento mutuo, consideraciones, legalidad y un formato
apropiado de contrato que siga las leyes aplicables que rigen los negocios.
PREGUNTA 2.
Usted ha decidido adjudicar un contrato a un vendedor que frecuentemente ha
proporcionado servicios de calidad a la compañía. Su proyecto actual, aunque algo
diferente de los proyectos anteriores, es similar a otros trabajos que el vendedor ya ha
realizado anteriormente con éxito. En esta situación, para minimizar los riesgos del
comprador, ¿Qué tipo de contrato se debe adjudicar?
5/5
Costo más honorario adjudicado.

Precio fijo con incentivo porcentual sobre los costos.
Precio fijo con un precio de ajuste económico.
Precio fijo cerrado Suma alzada (lump sum).
Comentarios
En un contrato de precio fijo cerrado, el vendedor recibe una suma fija de dinero por el
trabajo realizado, independientemente de los costos. Este acuerdo sitúa el mayor riesgo
financiero sobre el vendedor y los motiva a controlar los costos.
PREGUNTA 3.
Los requerimientos para la aprobación formal de los entregables son definidos en el/las
_______ .
0/5
Contrato
Especificaciones
Plan de gestión de adquisiciones
Plan de gestión del proyecto
Comentarios
Dos componentes importantes de cualquier contrato incluyen lo que el comprador quiere

comprar y cómo el comprador define la aprobación de los productos ó servicios
entregados. Para que el cierre del contrato ocurra, la aceptación de los entregables debe
ser completada.
PREGUNTA 4.
Como Project Manager, usted necesita un método rápido e informal para resolver las
diferencias con los contratistas. Uno de estos métodos es enviar el tema en cuestión a
una tercera parte imparcial para su resolución. Este proceso es conocido como _______
.
*
5/5
Resolución alternativa de disputas.

Resolución directiva.
Mediación de litigios estructurales.
Procesamiento de problemas.
Comentarios
Una resolución alternativa de disputa (o resolución de disputa) es una manera

relativamente informal para abordar las diferencias de opinión de los contratos. Su
propósito es abordar estos temas sin tener que solicitar reparación legal formal mediante
los tribunales de justicia.
GESTIÓN DE LOS RIESGOS

Puntos totales20/20

PREGUNTA 1.
La calificación, puntuación o severidad del riesgo mide _______ .
5/5
El rango de los resultados del cronograma y del costo.

El resultado de la probabilidad por el impacto.
El valor monetario reducido del evento de riesgo.
La variabilidad de la estimación.
Comentarios
La calificación, puntuación, o severidad del riesgo proporciona una forma conveniente de

comparar los riesgos debido a que la comparación por separado de los impactos o
probabilidades es irrelevante y debe hacer de manera conjunta por lo que su multiplicación
nos permite tener una apercepción de la severidad del riesgo.
PREGUNTA 2.
La mitigación del riesgo implica _______ .
5/5
Usar rendimientos y acuerdos de pago.

Eliminar una amenaza específica mediante la eliminación de la causa.
Reducir la probabilidad y/o impacto de un riesgo.
Evitar el riesgo inherente al cronograma del proyecto.
Comentarios
Generalmente es más efectivo tomar acciones tempranas para reducir la probabilidad y/o
impacto de la ocurrencia de un riesgo, que implementar un plan de contingencia después
de que el riesgo ha ocurrido.
PREGUNTA 3.
La planificación o respuesta a contingencias implica _______ .
5/5
Preparar un documento autónomo que es distinto del plan general del proyecto.
Definir los pasos a seguir o plan de contingencia, si un evento de riesgo identificado ocurre.
Determinar los ajustes necesarios a realizar durante la fase de implementación del proyecto.
Establecer una reserva de gestión para cubrir gastos no planificados.
Comentarios
Para algunos riesgos, es conveniente que el equipo del proyecto prepare un plan de
contingencia que sea ejecutado solo si un riesgo identificado ocurre.
PREGUNTA 4.
Usted es el Project Manager de un proyecto para construir un incinerador para quemar
basura. Los residentes locales se oponen a este proyecto. La gerencia está de acuerdo
con cambiar este proyecto a una ubicación remota y distinta, sin población humana en
muchos kilómetros a la redonda. ¿Este es un ejemplo de que tipo de respuesta a
riesgos?
5/5
Aceptación pasiva
Mitigar
Evitar
Aceptación activa
Comentarios
Evitar los riesgos es tomar acciones para eliminar las amenazas que representa un riesgo
adverso. En este caso cambiar de localidad elimina el riesgo de oposición de los
residentes y grupos ambientalistas.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

PREGUNTA 1.
Al tratar con los clientes, el Project Manager debe _______ .
*
5/5
Ser honesto en la medida que la organización del proyecto este protegida de litigios.
Esforzarse por desarrollar una relación abierta, honesta y amigable.
Tratar de maximizar los beneficios mediante el fomento de la corrupción del alcance.
Hacer lo que sea para satisfacer al cliente y obtener negocios adicionales.
Comentarios
Las relaciones creadas sobre la honestidad pueden soportar la adversidad. Por lo tanto, el
mejor enfoque para un Project Manager es ser honesto en sus relaciones. Cuando un
cliente tiene fe y credibilidad en el Project Manager, es muy probable que le asigne trabajo
que le genere ingresos adicionales.
PREGUNTA 2.
Los informes de rendimiento proporcionan información sobre _______ .
5/5
Variaciones inaceptables.
Corrupción del alcance.
Alcance, cronograma, costo y calidad.
Satisfacción del cliente.
Comentarios
El rendimiento del proyecto centra su atención sobre las cuatro principales áreas de un
proyecto: alcance, cronograma, costo y calidad. No se centra en una sola área excluyendo
a las otras.
PREGUNTA 3.
En la comunicación interpersonal los mensajes son enviados simultáneamente de forma
verbal y no verbal. Como regla general, ¿Qué porcentaje del mensaje se envía
realmente a través de señales no verbales?
0/5
5% al 15%
20% al 30%
Más del 50%
40% al 50%
Comentarios
Las señales no verbales se pueden dividir en cuatro categorías: físicas, estéticas, por
signos y por símbolos. Muchos estudios han demostrado que la mayoría de mensajes son
trasmitidos a través de señales no verbales como expresiones faciales, contactos y
movimientos del cuerpo, en lugar de palabras habladas.
PREGUNTA 4.
Los atributos o datos de un plan de gestión de las comunicaciones incluyen _______ .
5/5
Roles
Ética
Autoridad
Responsabilidades
Comentarios
Las responsabilidades de los miembros del equipo encargados de la generación y

distribución de la información deben ser identificadas en el plan de comunicaciones
incluyen los elementos de comunicación, el propósito de la distribución de la información,
la frecuencia y el periodo de tiempo para la distribución de la información y métodos de
transmisión.

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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Durante los procesos de planificación del proyecto.

Si el Project Manager es seleccionado y asignado al proyecto durante la iniciación, varias

Los vendedores están ansiosos por los pagos.

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL

Matriz de Poder / interés

La capacidad de los interesados para influir en el proyecto es generalmente mayor en las

Clasificación de los interesados.

El registro de interesados contiene: Información de identificación. Nombre, puesto en la

Disminuye los impactos negativos.

La gestión activa de la participación de los interesados disminuye el riesgo de que el

Luis Angel Flores Mendoza

Costo más honorario adjudicado.

Dos componentes importantes de cualquier contrato incluyen lo que el comprador quiere

Resolución alternativa de disputas.

Una resolución alternativa de disputa (o resolución de disputa) es una manera

GESTIÓN DE LOS RIESGOS

El rango de los resultados del cronograma y del costo.

La calificación, puntuación, o severidad del riesgo proporciona una forma conveniente de

Usar rendimientos y acuerdos de pago.

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Las responsabilidades de los miembros del equipo encargados de la generación y

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