COSITAS PARA ABOGADOS NOVELES Y ESTUDIANTES DE

DERECHO

Consideraciones Generales.

Los Tribunales ( Palacio de Justicia) serán su lugar de trabajo cotidiano, por

ende, es conveniente ( con fines de celeridad y ahorro de tiempo profesional)
conocer la ubicación y la función de las llamadas " ventanillas" más comunes
al servicio de profesionales y/o particulares.

Veremos aqui algunas de ellas,haciendo la salvedad que en cada

Departamento Judicial pueden existir algunas otras o las mismas pero con
nombre distinto.-

INFORMES:

Todos los Departamentos Judiciales, cuentan generalmente con una ventanilla

de información general, en el acceso principal. Ante la consulta, será derivado
al lugar correspondiente. En algunos edificios existen diagramas donde consta
la ubicación de cada dependencia.

Cuando por cualquier circunstancia el profesional deriva al consultante al

edificio de Tribunales, es conveniente indicarle la ubicación precisa donde
debe presentarse o indicarle donde esta la de informes. Esta simple indicación
evita el peregrinaje en un lugar que no le es habitual.-

FICHERO:

Esta ventanilla que también puede tener la denominación de Mesa de Entrada

General, cuenta con información sobre la fecha de inicio y juzgado
interviniente en expedientes del Departamento Judicial local. Generalmente el
consultante aporta datos respecto al supuesto actor y/o demandado, o causante
o fallido, etc,o la posible carátula y la fecha en la que supone pudo haber sido
iniciado el trámite.

En algunos Departamentos Judiciales este servicio puede estar informatizado

y por ende la consulta es evacuada con mayor celeridad.-

RECEPTORIA GENERAL DE EXPEDIENTES:

Este es el lugar donde se recibirán las demandas en su inicio.

Funcionan de acuerdo a un Reglamento dictado por la Suprema Corte de

Justicia.

Allí se realizará el llamado " sorteo" respectivo y ud. tendrá designado el

juzgado interviniente.

La Receptoría dará a las causas numeración según la serie que corrresponde a

su categoría ( juicios ejecutivos-exhortos y oficios- juicios sumarios-ordinario-
laborales, etc) y esta numeración será única en el Departamento Judicial.-

La custodia del escrito de iniciación y del sobre que contenga la

documentación anexa, correrá por cuenta de la Receptoría hasta su entrega al
juzgado adjudicado.

Importante: La Receptoría funciona solamente las primeras 5 horas del horario

judicial.

Si actúa en Capital Federal, y es un asunto sometido a la mediación previa, se

le sorteará el mediador. Si no: hecho el sorteo allí mismo retira la caratula
donde constan los datos de los autos, número de expediente, el número de
juzgado y secretaría interviniente, nombre completo del juez, del secretario y
del letrado y la dirección del juzgado.-
Importante: recuerde que dicha carátula debe ser llevada al juzgado antes de
las 48 horas.-

MESA DE ENTRADAS DE INFORMACIONES SUMARIAS:

La Suprema Corte tiene habilitada en cada Departamento Judicial una mesa

de ingreso para el trámite de las informaciones sumarias que depende de la
Receptoría General de Expedientes.-

MESA DE ENTRADA GENERAL DE ESCRITOS:

En esta ventanilla, se receptan escritos para distintos juzgados ( esto varía por
Departamento Judicial). Generalmente el horario de atención es más reducido
que el habitual, para permitir a los empleados de cada juzgado, recoger los
escritos del día dentro del horario judicial.

Recuerde indicar en el escrito con precisión el Nº. de Juzgado al que

corresponden los autos, para efectuar una correcta distribución.

Si bien esta normado la agregación de estos escritos en 24 hs., en algunos

casos ( depende de la celeridad del trabajo interno en el Juzgado) los escritos
pueden quedar para agregar, por ende, es conveniente cerciorarse que halla
sido adjuntado.-

MESA VIRTUAL:

En aquellos Departamentos Judiciales Informatizados, la llamada " mesa

virtual" permite la consulta (desde un centro informático en el mismo edificio
o en el Colegio de Abogados) de los expedientes, con solo apuntar la carátula
y/o nombre del actor o demandado y/o el número del mismo.

En principio este es un servicio al que acceden solo los profesionales

abogados, mediante la utilización de una clave personal y es gratuito.
Averigue en su Colegio de Abogados, cuales son los requisitos para obtener su
clave.

Con esta misma clave, podrá acceder al mismo servicio desde su estudio
profesional.

Tenga en cuenta, que toda la información que tiene a la vista, es cargada por
los distintos juzgados y lamentablemente en algunos casos, esta carga puede
no estar actualizada. Esto significa que la consulta en la Mesa Virtual no lo
releva de su obligación de control del expediente en el propio juzgado.

MESA DE ENTRADAS DE LA OFICINA DE MANDAMIENTOS Y

NOTIFICACIONES:

En esta Oficina confluyen todas las listas de cédulas de los distintos juzgados
del domicilio cabecera del Departamento Judicial. Allí realizan su trabajo, los
oficiales notificadores y los Oficiales de Justicia.

Los Departamentos Judiciales, más extensos territorialmente, tienen además

Delegaciones de esta Oficina en distintas localidades.

Ud. deberá concurrir y acompañar la cédula ya sellada por el Juzgado, a la

oficina que corresponda, teniendo en cuenta el domicilio de la persona que
debe ser notificada.

Cuando la cédula es de un domicilio del radio territorial de la cabecera de los

Tribunales, esta tarea la hace internamente el propio juzgado, quien envía las
listas de cédulas directamente a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones
Departamental.
 Cuando necesite hacer un seguimiento minucioso de una notificación, puede
concurrir a esta Oficina y consultar el movimiento de estas listas.-

Así, mencionando el número de Juzgado, pondrán a su disposición el listado

de cédulas que tuvieron entrada a la Oficina, desde ese Juzgado. Obtendrá
como primer dato, esa fecha. Luego sabrá si el diligenciamiento ya se efectuó
o no, podrá saber quien es el oficial notificador correspondiente al domicilio y
cuando realizó la diligencia y finalmente sabrá cuando la cédula notificada fue
enviada nuevamente al Juzgado.(ver Punto III: Listas de Cédulas)

ARCHIVO DEPARTAMENTAL:

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley Orgánica del Poder Judicial de la

Provincia de Bs.As. (5827), " el Poder Judicial de la Provincia contará con un
Archivo General. Esta dependencia estará formada por una Dirección con
asiento en la ciudad capital ( La Plata) y secciones locales una en cada
Departamento Judicial". ( art. 103)

Aquellos expedientes sin movimiento luego de pasar por la etapa de

"paralizados" en el propio juzgado,( ver Listado de Legajos de Paralizados)
son remitidos al "Archivo Departamental". Allí se les asigna un número de
"legajo" y se confecciona un listado por juzgado.

Para extraer una pieza archivada se requiere orden judicial. Esto se efectúa
mediante un Oficio al Jefe del Archivo, que es librado por el propio juzgado. (
ver oficios más comunes).

Importante: los expedientes archivados, cuando vuelven al archivo, mantienen

generalmente el mismo número de legajo con el que entraron la primera vez
que fueron archivados.-

OTROS SERVICIOS:
Es frecuente en los distintos Departamentos Judiciales, que el Colegio de
Abogados de la jurisdicción, tenga asignado un lugar donde funcione una "
Sala de Profesionales"; en ella encontrará todos los elementos para la
confección de escritos, papelería y formularios de uso cotidiano.-

También pueden existir servicio de " fotocopiadoras" y/o fax para uso de los
profesionales.-

BIBLIOTECA

El Poder Judicial organiza siempre su Biblioteca. Tengala presente para su

trabajo diario; algunas tienen previsto el préstamo de determinados ejemplares
y sino puede consultarlos en la sala de lectura. Actualmente y especialmente
en la Provincia de Buenos Aires donde se encuentra en plena marcha la
informatización de los servicios judiciales, es casi seguro que podrá acceder
desde la Biblioteca a la consulta de la base de datos de la Suprema Corte.
(JUBA).-

BOLETIN OFICIAL

Cuando deba publicar un edicto, deberá localizar la Oficina de la Delegación

del Boletín Oficial; puede estar en el mismo edificio o en una dependencia
externa. ( ver Punto VIII)

II.- De los libros de Pases en las Mesas de Entradas de los Juzgados:

Consideraciones Generales.
 Si Ud. al presentarse en la Mesa de Entrada del Juzgado, solicita un
expediente y recibe como respuesta que "el mismo no esta en letra" o sea no
esta en el casillero disponible para la consulta puede ser por alguna de las
siguientes causas:

1- Que el expediente no tenga movimiento desde la última feria judicial y

halla sido paralizado; ( ver listado de legajos de paralizados).

2- Que exista algún escrito propio o de la contraparte "en despacho". ( ver en

Escritos).

3- Que el expediente este en préstamo ( ver Libros de los Juzgados)

4- Que el expediente a solicitud de parte, o por orden del juzgado, haya

pasado a alguna otra dependencia judicial. Si este es el caso, para corroborar
ese extremo consulte los llamados " LIBROS DE PASES".

En estos libros se asientan indefectiblemente los movimientos de entrada y

salida de los expedientes del juzgado con expresión de la fecha y del destino.-

Los Libros de Pases usualmente consultados son:

Al Agente Fiscal o Ministerio Fiscal

A Defensorías Civiles y/o Penales

A Asesorías de Pobres e Incapaces o Ministerio Pupilar

A Oficina Pericial

A Receptoría de Expedientes

A Otros Juzgados y/o Tribunales

A Cámaras
III.-De los listados para Consultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados:

Consideraciones Generales.

- El correcto seguimiento del expediente hace que sea necesario testear si el

impulso pretendido por las partes ha sido receptado en el Juzgado. Para evitar
demoras, pueden consultarse los listados que se hallan a disposición y hacer
un concreto seguimiento de las actuaciones.-

- Recuerde que en la Mesa de Entrada del Juzgado será atendido por distintos
empleados judiciales y/o meritorios, pero ellos estan bajo las órdenes del
llamado " jefe de mesa de entradas"; recurra a él ante cualquier
inconveniente.-

LISTAS DE CEDULAS:

Cuando se deja una cédula "a confronte", (ver Punto VI) que corresponde
diligenciar en el mismo Juzgado ( por cuestión de domicilio), luego de
confrontada por el funcionario judicial, se confeccionan listas de las mismas,
donde se asienta, bajo un número de prelación, los autos, el nombre del
notificado, el domicilio y la fecha en que dicha lista fue remitida a la Oficina
de Mandamientos y Notificaciones local.
 De igual manera, y en la misma lista, se asienta cuando la cédula, ha
regresado diligenciada ( con resultado positivo o no). La consulta del listado
de cédulas, nos permite un control de los tiempos del expediente, corroborar
que la misma ya está en vías de diligenciamiento y cuando consta su
devolución, solicitar que se agregue a los autos, si es que no ha sido hecho a
tiempo.-

Otra forma de verificar si la cédula ha sido librada, es buscar la anotación

respectiva en el propio expediente. Esta constancia se realiza en la misma foja
donde se ordenó la notificación.

Si la cédula, como resultado del confronte, ha sido "observada",( ver Punto

VI) seguramente estará prendida y doblada al comienzo del expediente con las
correcciones que se apunten.

LISTA DE PLANILLAS LEY 7205 ( Oficio al Registro de Juicios

Universales)

La Planilla Ley 7205 sancionada el 4 de enero de 1966, ha creado el Registro

de Juicios Universales, dependiente de la Suprema Corte de Justicia.

En los Procesos Universales ( Sucesiones- Quiebras) se confecciona la

llamada Planilla ley 7205 u Oficio al Registro de Juicios Universales.( ver
punto VIII).

Este oficio es diligenciado por el propio Juzgado y el profesional lo deja " a

confronte". Una vez librado, y al igual que con las cédulas, el Juzgado
confecciona un listado con indicación de la fecha en que fue diligenciada y
constará asimismo la fecha de regreso.-

En Capital Federal, se utiliza el Oficio al Archivo de Actuaciones Judiciales y

Notariales de la Capital Federal- Decreto Ley 3003 para el caso de Sucesiones
Testamentaria-Ad Intestato o Protocolización de Testamentos. La diligencia el
propio letrado. ( ver Oficios)

LISTA DE AUTOS PARA SENTENCIA:

Los Juzgados confeccionan periódicamente el listado de expedientes que se

hallan para dictar sentencia, expresando en los mismos, desde que fecha han
quedado en esa condición. Este listado nos confirma definitivamente el cierre
del proceso en esa etapa.-

LISTADO DE EXPEDIENTES PARALIZADOS:

Los Jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar

los legajos de las causas paralizadas y archivadas.

Dichos listados generalmente se organizan por años y pueden estar por

separado las dos ferias judiciales ( enero y julio).

Se le asigna a cada expediente un número de legajo que luego se hará constar

en el escrito respectivo si uno pretende desparalizarlo.-

Para corroborar que el pedido ha sido ejecutado, consulte el listado, pues alli
constará la fecha en que fue sacado de paralizado.-

Otros libros:

- Libro de notas ( ver punto VI " dejar nota")

- Agenda de audiencias (ver Punto VI " llenar blancos de audiencia")

IV.- De los Libros de Registro de los Juzgados

Consideraciones Generales.

- Libros de Registro de Sentencia

- Libro de Entradas de Expedientes

- Libro de préstamos de expedientes

LIBRO DE REGISTRO DE SENTENCIAS

Cada Juzgado lleva su propio libro de registro de las sentencias, foliado y

ordenado por años.

Estos registros permiten la búsqueda de decisorios que facilitan en muchos

casos la agregación de escritos claves para el caso de ser necesaria la
reconstrucción de expedientes extraviados.-

También se registran las sentencias interlocutorias y las regulaciones de

honorarios.-
LIBRO DE ENTRADA DE EXPEDIENTES

El trámite judicial recién iniciado es remitido desde la Receptoría General de

Expedientes, e ingresa al Juzgado, (demanda y documentación), siendo
incluidos en el libro de entradas de expedientes: Allí obtienen un número por
orden de fecha de entrada. Constan además la caratula de los autos, según los
datos consignados en la planilla de inicio.-

LIBRO DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES

El principio general, es que los expedientes permanecen en el Juzgado

interviniente y con carácter excepcional se autoriza su préstamo.

De acuerdo a la Resolución 854/73 (Prov.Bs.As.) que organiza la consulta,

préstamo y extravío de expedientes, los Secretarios de los Juzgados llevarán
un libro donde constarán los préstamos,con expresión del término de la
entrega.

Los únicos autorizados para retirar el expediente de la Secretaria son los

abogados, apoderados, peritos o escribanos en los casos que prevee el Código
Procesal Civil y Comercial.- ( art. 127)

Al entregar en préstamo un expediente, se deja constancia de los datos

personales del que lo retira y del plazo en que debe devolverlo.- Se indicarán
además el número de fojas al momento de la entrega.

El CPCC tiene previsto la aplicación de multa si el expediente no ha sido

devuelto en término. En la práctica el sistema no funciona en forma estricta,
sin embargo, quien ha retirado un expediente debe comprometerse a su
devolución una vez finalizada la tarea para la que lo requería.-
En algunos casos,( ej. Sucesiones) los juzgados autorizan el préstamo sin
necesidad de escrito previo, aunque el principio general es que deba solicitarse
por escrito y esperar el despacho pertinente, que además fija el plazo del
mismo.-

Cuando se procede a su devolución es sumamente importante que quede

constancia en el libro de préstamos, de este hecho. Es común utilizar un
tachado sobre los datos consignados y colocar la fecha del reintegro.-

V.- Canastillas o casilleros en los Juzgados

Consideraciones Generales.

Oficios-testimonios-mandamientos-edictos

En el transcurso del proceso, es común encontrarnos con la necesidad legal de

confeccionar oficios, mandamientos, testimonios o necesitar la publicación de
edictos, etc..-

En todos estos casos, la confección de los mismos, corresponde al letrado

interviniente y si se requiere la firma de juez, secretario o auxiliar letrado, se
deja el oficio, mandamiento, testimonio o edicto " a confronte y para la
firma".-

Superado el confronte, y si todo está en orden, se agrega la copia del oficio,

mandamiento etc.al expediente y pasa para la firma al despacho del
funcionario habilitado según el caso.-

Una vez firmado, el original, es puesto a disposición del letrado y/o persona
autorizada para su diligenciamiento.
 Así existen canastillas o carpetas ( depende del juzgado) donde se agrupan
estos escritos.

Tengase en cuenta que es necesario dejar debida constancia en el expediente

del retiro de los mismos y verificar que se encuentran debidamente sellados.-

Importante: Siempre es necesario adjuntar original y dos copias: una de ellas

quedará en el expediente, como comprobante de su confección.-

El original y la otra copia se presentarán donde corresponda, llevándose

consigo la copia sellada como constancia de la fecha de ingreso, para su
control y posterior agregación a los autos.-( Ver Oficios)

VI. Expresiones comunes

Consideraciones Generales

- Cédula y/o Mandamiento a Confronte

- Escrito y/u oficio y/o Cédula Observado/a

- Ponerle cargo

- Dar vista

- Escrito a despacho

- Estar a costura

- Llenar blancos de audiencia

- Pedir fecha para diligenciamiento

- El desglose

- Expedientes "gordos"

- Acollarar

- Dejar nota
- Etapa precluida

La práctica tribunalicia, en algunos casos por la costumbre y en otros por

disposición legal, han generado un lenguaje propio con contenido específico
referido al desarrollo del proceso. Volcaremos aquí, aquellas expresiones de
uso más frecuente.

- "el confronte": el desarrollo del proceso, visible en el expediente, nos lleva

de un acto procesal a otro, controlado por el director del mismo, el juez y las
propias partes. Si ante una petición de parte,o por propio imperio, el juzgado
ordena un acto procesal como ser: "Notifiquese", "Líbrese cédula,
mandamiento u oficio", debe existir concordancia entre esa pieza procesal, lo
ordenado y su propósito legal. Por ende, cuando el profesional deja en la mesa
de entradas, cédulas, oficios o mandamientos, estos pasan "a confronte": un
empleado al efecto, verifica que se encuentren cumplidos los aspectos
formales y que el contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado.
Confrontado eso, se procede al libramiento.-

- "Cédula-oficio-mandamiento-testimonio etc. "observado": Si del resultado

del confronte se advierten errores de tipo formal o de contenido, la pieza
procesal sera " observada", lo que significa señalar los errores y/u omisiones
(falta sello,error en el nombre, faltan datos, etc). En estos casos, no se procede
ni a la firma ni al libramiento y se agrega en el expediente (sin coserlo) para su
correcta confección.

Importante: Dependerá de cada Juzgado, salvar algún error menor o señalarlo

con lápiz en el margen de la pieza procesal. Generalmente "lo observado" se
agrega o se abrocha doblado al principio del expediente y el profesional puede
retirarlo ( esto no es desglose) para enmendarlo o confeccionarlo
correctamente.-También hay que tener presente que el juzgado puede tener
una canastilla o carpeta de escritos observados.

- El Cargo: Cuando el profesional crea un escrito lo hace para un expediente

determinado por su carátula, que tramita en determinado juzgado y con copia
del mismo.Todo escrito que se deja en la mesa de entrada, para ese juzgado y
para el expediente consignado, lo hace en una fecha y hora. Todo esto es lo
que se consigna en el llamado " cargo". El cargo es el acto procesal que
implica determinar mediante el sello fechador, el día y la hora precisa de
entrada del escrito; el sello del Juzgado, confirma que no fue ingresado
erroneamente; la expresión de la hora, determina en aquellos escritos con
vencimiento que estamos dentro del plazo legal y la firma de la persona
autorizada ( secretario u oficial 1º) avala todos estos datos y el número de
copias .

Actualmente muchas dependencias judiciales han sido dotadas del llamado "
cargo mecánico" o sea una máquina que timbra fijando la fecha y la hora. El
empleado judicial le agrega el sello y la firma autorizada.- (art. 124 CPCC)

- "Dar Vista o tiene un pase o paso a la vista": ya sea a pedido de parte o por
orden de Su Señoría esta expresión significa que el expediente no está en letra
por haber sido remitido a otra dependencia judicial y/o a la contraparte ( en el
caso de liquidaciones- art. 38 inc d. CPCC). Las vistas más comunes pueden
ser al Ministerio Público ( procurador general, fiscales de cámara, agentes
fiscales y/o asesor de incapaces, defensor de pobres y ausentes y los pases: a
otro juzgado, u oficina pericial etc. ( ver Punto II)

- Escrito y/o expediente a despacho o en despacho: en este caso el expediente

no está en letra, porque todavía no ha habido una decisión judicial sobre lo
peticionado.
 El juez recibe de sus colaboradores inmediatos,( secretario- auxiliar letrado-
oficial primero) los despachos sobre cuestiones de mero trámite y/o sentencias
interlocutorias y procede a la firma de los mismos.

Se utiliza habitualmente la expresión " no tenemos firma" cuando en el

juzgado no está presente Su Señoría o el secretario. En algunos casos, si el
cargo ha quedado vacante, esta prevista, la firma por el juez de otro juzgado.
Esto a veces demora considerablemente, la gestión de los despachos.-

- La costura: En todos los juzgados, con sus modalidades propias, hay un

empleado judicial y/o meritorio encargado de la llamada " costura". Una vez
despachado un escrito, se procede a incluir el mismo en el expediente o sea
coserlo luego de la última foja. En estos casos, la respuesta frente al pedido
del expediente suele ser " esta despachado y paso a costura" o sea ya se han
expedido, se esta agregando y luego pasa a la firma del juez y/o secretario
según corresponda, salvo a aquellos de mero trámite que ya fueron firmado
por el funcionario autorizado.-

- Llenar blancos de audiencia: Ya sea por petición de partes y/o por facultades
del juez ( art. 36 CPCC y concord.) se ha determinado la fijación de una
audiencia. Si la respuesta ante el pedido del expediente, es "esta para llenar
blancos de audiencia" significa que todavía, debe fijarse la fecha y la hora de
la misma.- En algunos casos ( se valorara en cada circunstancia en especial) el
letrado podrá solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del
juzgado y peticionar que se le fije la fecha por cuestiones de urgencia.-

- Pedir fecha para diligenciamiento: Cuando se debe proceder al

diligenciamiento de un mandamiento, es de práctica acudir a la Oficina de
Mandamientos y Notificaciones que corresponde por el domicilio y ponerse en
contacto con el Oficial de Justicia que cubre esa zona.-
Con él, uno acuerda que día y que hora se va a llevar a cabo el procedimiento.
Generalmente es el letrado quien se hace cargo del traslado y su regreso a la
Oficina Departamental. Téngase presente que en el mandamiento debe estar
expresamente consignado quienes están autorizados para intervenir en la
diligencia así no se compromete la responsabilidad del Oficial de Justicia que
estrictamente debe cumplir lo ordenado.-

- El desglose: La documentación agregada al expediente, solo puede ser

retirada de él, o sea ser "desglosada" cumplidos estos pasos formales:

debe ser pedido previamente por escrito, con estricta mención del número de
las fojas a desglosar, acompañar copias de las mismas, si es que no se han
acompañado anteriormente, pedir que se certifiquen como "copias fieles del
original" que se pretende desglosar e indicar la persona autorizada para el
retiro de la documentación. Si no se consigna persona autorizada
expresamente, solo puede retirarlo la parte que la agregó y/o su apoderado.
Autorizado el desglose, previa exhibición de credencial y/o documento según
el caso, el empleado judicial procede a descoser las fojas solicitadas y dejar
constancia del retiro de las mismas con firma del que retira.-

- Expedientes gordos: Por decisión de la Suprema Corte ( Provincia de

Bs.As.)Acordada 1720/76, se estableció que los cuerpos de los expedientes no
superaran las 200 fojas. Un expediente de acuerdo a su naturaleza y a la
complejidad y volúmen de la documentación agregada, puede trasnformase en
los llamados " expedientes gordos". De acuerdo a la modalidad de cada
juzgado y con fines eminentemente prácticos, a veces los " expedientes
gordos" no están en los casilleros comunes por letra, sino agrupados en otro
sector. Téngase presente esta circunstancia cuando al pedirlo no se halla en
letra.-

- "Acollarar", "expediente acollarado": Cuando a pedido de partes o por

decisión judicial se solicita a otro juzgado un expediente ad effectum videndi
et probandi y se decide mantenerlo junto al que tramita en el juzgado
solicitante, ambos expedientes se unen con una costura. A esta práctica se
denomina acollarar.- Estar prevenidos cuando las carátulas difieren en la letra,
que por error puede estar mal encasillados, no por la letra del expediente
original, sino por la del acollarado.-

- "Dejar nota":partiendo del principio general expresado en el art. 133 del

CPCC, sobre las Notificaciones por ministerio de la ley ( ministerio legis)
cobran significación jurídica trascendental, los días martes y viernes, llamados
de "asistencia obligatoria".

Si el expediente no se halla en letra, es necesario dejar dicha circunstancia

consignada en el llamado " libro de asistencia" o "libro de notas".

Reiteradas decisiones han determinado que la constancia en el libro de

asistencia no es un simple medio de prueba para acreditar la indisponibilidad
del expediente, sino la única hábil para comprobar la concurrencia del
interesado. Entendemos sin embargo, que esta circunstancias deben analizarse
con criterio serio y objetivo en cada caso en particular.-

- Etapa precluida o " preclusión": La preclusión produce la clausura definitiva

de las etapas del proceso, impidiendo el regreso a estadios y momentos ya
extinguidos y consumados, sin que las partes pueden enervar dicho curso y
retrotraerlo a etapas precluidas.-

VII.- De los Escritos en general

Consideraciones Generales

- Aspecto formal (art. 118)

- Representación Procesal

- La firma
- De las copias ( Art. 120 CPCC)

Cada profesional adquirirá con el devenir de su trabajo cotidiano, su propio

estilo en la redacción de los escritos judiciales, su propio uso de giros y
expresiones, mayor o menor vehemencia según el planteo lo requiera o el
estime necesario, sin embargo, no podrá escapar de las formalidades que sin
ser algunas de ellas, estrictamente " rituales" no pueden faltar en las piezas
procesales.-

- El Código de Procedimientos: En el Capítulo II del Título III "Actos

Procesales" ( art. 115 a 124 C.P.C.C. Provincia de Bs.As y conc. C.P.C.C. de
la Nación) se regula sobre los Escritos.-

Así podemos señalar:

1- Se confeccionan en tinta negra o azul negra

-- Manuscritos o a máquina

-- En caracteres legibles y sin claros.-(art.118)

Actualmente en la Provincia de Bs.As. se determinó por Acordada la

utilización del formato de hoja A4 para los escritos.-

La regla general es que los escritos se presenten a máquina ya sea la

tradicional manual o eléctrica o por impresora.

Debe evitarse la presentación de escritos manuscritos,y entendemos esto no

solamente por un principio de prolijidad del expediente, sino hasta por la
dificultad de entender la escritura personal del peticionario, reservando esto
para situaciones realmente urgentes procesalmente que nos impidan recurrir a
la Sala de Profesionales, donde seguramente tendrán a su disposición todos los
elementos necesarios para la correcta confección .-

Respecto a los claros, es precisa la norma en el sentido, que no deben existir.

Que se entiende por claros? Dejar espacios en blanco entre palabra y palabra
en el texto.-

Ej:"adjunto Carta Documento No 3425643 A 3, de fecha................. dirigida al

demandado.- O " el actor a fojas..... manifesto."

2-Se redactarán en idioma nacional.(art. 115 CPCC)

3- Encabezamiento: (art. 118)

El escrito se inicia expresando su "objeto". Ej: Inicio Sucesión Ab Intestato;

Adjunto liquidación; Manifiesto, etc.

A continuación se puede redactar brevemente el llamado "sumario":

actor:

demandado:

materia:

documentación:

Renglón seguido, se dirige el escrito a la autoridad judicial: Señor Juez;

Excmo. Tribunal; Excma. Cámara de Apelaciones en lo Civil, etc.

Ya en el cuerpo del escrito se redacta plenamente el "encabezamiento"

propiamente dicho.
Si el letrado actúa como patrocinante, corresponde encabezar el escrito con los
datos del peticionario, seguido del carácter en que se presenta ( derecho propio
o en representación), su domicilio real ( si es la primera presentación), su
domicilio constituido y la carátula del expediente.-

Si el letrado actúa como apoderado: comenzará con su nombre completo

( Tomo- Folio y Colegio de Abogados a que pertenece),señalará- abogado
apoderado- y mencionará su o sus representados, constituirá domicilio, y si es
la primera presentación justificará de inmediato su personería con el poder con
que fue investido en tal carácter. (Ver Representación Procesal- art. 46 y sig.
CPCC)

4- La firma: Los escritos deben estar firmados por los interesados.- Recuerde
que las partes, por sí solas, carecen de aptitud legal para efectuar
presentaciones y que el patrocinio jurídico es indispensable.-

Cada vez que firma el letrado, deberá colocar además su sello profesional, en
donde constará su nombre y apellido y el Tomo, Folio y siglas del Colegio de
Abogados donde esta matriculado. Si se ha omitido el sello, el escrito no será
despachado y la situación puede sanearse colocando el sello delante del
funcionario autorizado.-

Si el escrito lo firma solo el letrado, lo hará abajo a la derecha; si lo firma la

parte, ésta firma a la derecha y el letrado a la izquierda.-

Es de práctica que en los escritos de demanda y contestación, partes y letrado

firmen cada una de las hojas de las mismas. Esto se hace sobre el márgen
izquierdo.-

5- Las copias: Si bien el Código especifica que escritos deben presentarse con
copia ( art. 120),y el número de ellas de acuerdo a las partes intervinientes, es
de buena práctica profesional, confeccionar todos los escritos con su
respectiva copia, la que conservaremos en la carpeta del estudio para el
correcto seguimiento. Recordemos que en esta copia, se encuentra el cargo
( ver Punto VI) y en caso de tener que realizar una reconstrucción será un
elemento para aportar.-

Puede utilizarse un sello con la mención "copias" o " copias para traslado" que
facilitan la tarea del Juzgado en el momento de la notificación.-

En el caso de haber omitido la presentación de las copias, o no subsanado esto

dentro del día siguiente, el juzgado podrá intimar su agregación, podrá
devolver el escrito al interesado y tenerlo por no presentado.-

6- Numeración: Asi como ha medida que se van aportando los escritos al

expediente, se van numerando las fojas del mismo, es importante la
numeración de las distintas hojas que componen el escrito, como así también
numerar los distintos items de las demandas y/o escritos extensos. El despacho
judicial puede hacer así referencia a lo solicitado en el párrafo tercero del
Punto II o el peticionario reiterar lo solicitado en el Punto IV párrafo segundo
del escrito presentado a fojas 18.-

La Acordada 2514 del 22 de diciembre de 1992, estableció las pautas precisas

para la presentación de escritos.

VIII.- De los Expedientes

Consideraciones Generales

- Caratula

- Cuerpos

- Búsqueda

- Reconstrucción

- Reservados
El expediente judicial es un instrumento público, que resulta de la agregación
de las distintas actuaciones- de las partes y del órgano judicial- en forma de
legajo.

Representa la historia del proceso, muestra el trabajo profesional y de la

autoridad judicial, no es propiedad exclusiva de las partes, sino del proceso
mismo;en el se sigue paso a paso, el desarrollo de la contienda, la
participación de las partes, las propuestas y los desacuerdos, la prueba y
finaliza con la sentencia en Primera Instancia.Si ésta es apelada, continuá con
la intervención de la Cámara, los actos de esa llamada " segunda instancia" y
su resolución. Si corresponde, continuará con la elevación al más Alto
Tribunal ( Corte Suprema), la substanciación respectiva hasta la decisión final.

- Caratula y contra-caratula: Cuando se inicia un trámite judicial e ingresa al

juzgado interviniente, se le asigna una " carátula" y una contracaratula al
finalizar el cuerpo respectivo. Las carátulas vienen preimpresas en Provincia
de Bs.As. y se imprimen en computadora en Capital Federal. En ellas se
consigna la jurisdicción del juzgado interviniete: " Poder Judicial- Provincia
de Buenos Aires", las características del órgano judicial " Juzgado de Primera
Instancia Civil y Comercial No...."

El año de iniciación del expediente y la indicación del Folio del Legajo del
libro de entradas.

La letra por categoría, el número de causa y el número propio del expediente.

Importante: Es importante en la primera consulta del mismo, retener estos

datos que le serán de utilidad en el desarrollo del proceso.
 En algunos juzgados se distribuye el trabajo de acuerdo al número del
expediente y entonces cobra relevancia contar con ese dato, para conocer
quien " lo lleva" o sea quien lo despacha habitualmente. Además, en el
diligenciamiento de oficios y/o planillas es necesario contar a veces con esa
información.-

En la carátula también se consigna el No. de la Asesoría interviniente,

Defensoría y Agente Fiscal según el caso.

Respecto al nombre de los autos, se consignan mencionando en primer orden

al " actor" seguido de la abreviatura c/ ( con), luego el demandado y a
continuación el "objeto" del juicio.

Ej:"Menfickj, Archud c/ Fridhlti, Mincig s/ Desalojo".

Si son varios los actores o los demandados, se consigna " y otros".

Importante: Observe en la primera consulta, si no existen errores en los datos

personales ( nombres y apellidos) volcados en la carátula. Si es así solicite la
rectificación de la misma.

Cuando por errores importantes, o ampliación de actores y/o demandados, es

necesario remitir el expediente a Receptoría para que tome razón de los
mismos.-

- Las fojas: Se denominan " fojas" a las hojas de un expediente que se

ordenan cronológicamente. Cuando copie un despacho,o agregue un escrito,
aseguresé que en la primera consulta, el mismo ya esté foliado; generalmente
el " encargado de la Mesa de Entradas" tiene esa función. Tenga en cuenta el
número de foja del mismo. Consignar estos datos, le permitirá en el trabajo
profesional, referenciar en forma precisa cuando este solicitando algo
relacionado con ello.-

Ej: Reitero lo solicitado a fojas 34.

 La contracara de la foja, se la menciona utilizando la expresión: foja 34
vuelta.

- Cuerpos: Los expedientes son divididos en los llamados " cuerpos" cuando
exceden las 200 fojas, según lo ha establecido la Suprema Corte ( Acordada
1720/76).Así para su localización, el profesional, solicita el "primer cuerpo" o
el " segundo cuerpo" según corresponda. Téngase en cuenta, que
generalmente, se halla en letra el último cuerpo y los anteriores deben ser
pedidos especialmente.-

- Búsqueda: Que ocurre si Ud. ha solicitado el expediente en reiteradas

oportunidades ( dejando nota cuando corresponde) y sin embargo, éste no
aparece en letra?

1- compruebe que el mismo, no tenga algún " pase",que no esté en préstamo,

que no esté paralizado.

2- solicite al empleado de mesa que verifique que no esté " mal encasillado".

3- Inicie formalmente su "búsqueda". Para ello ingrese un escrito solicitando

la misma y aportando todos los datos sobre el expediente. Consignando
asimismo, las búsquedas por Ud. realizadas con resultado negativo.

Deberá acompañar fotocopia de la boleta de iniciación dada en Receptoría de

Expediente, cuando lo ingresó.

El Secretario procederá a la busqueda y a certificar que el expediente no ha

sido hallado, si ese es el caso.Asi el juez dispone la reconstrucción.-

- Reconstrucción: Esto se halla expresamente regulado en el art. 129 del

CPCC."Comprobada la pérdida de un expediente, el juez ordenará su
reconstrucción..." intimándo a la actora en un plazo de 5 días a que presente
las copias de los escritos, documentos y diligencias que se encuentren en su
poder. Se dará vista a la contraria, quien se expidará acerca de la
documentación aportada y agregará la que tuviere en su poder. Asimismo, el
propio Juzgado (Secretario) aportará aquellas piezas que hayan permanecido
allí radicada y "recabará copias de los actos y diligencias que pudieran
obtenerse de las oficinas o archivos públicos". Ej. Escritos para agregar,
decisiones registradas, sobres con documentación, etc.

No habiendo oposición,o ya resuelta éstas, el Juzgado declarara dichas copias

"fidedignas" y tendrá al expediente por reconstruído.

De la reconstrucción toma nota la Receptoría de Expedientes y en la carátula,

se agrega en el margen superior, la palabra " Reconstrucción".

Es habitual que por razones de seguridad, un expediente reconstruído, quede

para su consulta como "Reservado". Así deberá pedirlo en adelante.

- Reservados: Como vimos, la regla general, es que los expedientes se

encuentren en letra " común".Sin embargo, por decisión judicial o a pedido de
parte, algunos expedientes, se reservan por Secretaría. Los motivos pueden ser
la complejidad de la causa y el temor de una substracción del mismo, cuestión
que será valorada por la autoridad. Generalmente las medidas cautelares, son
también reservadas, atento a su carácter y para que cumplan su efecto propio.-

Importante: La agregación de documentación original no habilita a solicitar la

reserva del expediente para su seguridad. Esto se cubre peticionando la reserva
de la documentación en la caja fuerte del Juzgado. Así se resguarda ensobrada
bajo un número que puede constar en el expediente o volcarse en un listado de
documentación reservada.-

IX.- De los Edictos, Cédulas, Oficios y Formularios

Consideraciones Generales

- Edictos
- Cédulas

- Planilla 7205 ( Prov. Bs. As.)

- Planilla Ley 3003 ( Capital Federal)

- Oficio Ley 10205 ( Prov. Bs. As.)

- Oficio a Registro de Testamentos

- Pedido de saldo de cuenta

- Oficio al Archivo Departamental

- Oficio a entidades privadas o públicas

- Oficio a extraña jurisdicción

- Boleta de aportes ( Prov.de Bs.As.)

- Boletas para el pago de ingresos brutos

Edictos

Cédulas

Boleta Inicio Receptoría (Prov. Bs. As.)

Planilla Iniciación Fuero Familia (Prov. Bs.As.)

Oficio Registro de Testamentos (Prov. Bs.As.)

Oficio al Instituto de Pensiones Sociales de la Provincia de Bs.As. ( Ley
10.205)

Oficio al Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas ( Inscripción

de Sentencia de Divorcio)

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Edictos.

La publicación de edictos es ordenada judicialmente. Dicho despacho es

emanado por un determinado Juzgado o Tribunal, tiene una fecha y una
especificación precisa respecto del objeto de la publicación.-

Mediante Acordadas, el Poder Judicial determina las pautas para la redacción

del Edicto y fija las tarifas para cada publicación.

Puede haber orden de publicación de edicto para localizar herederos y/o

acreedores, para informar sobre reuniones asamblearias, para publicar
transformación y/o discolución de sociedades, para notificar sentencias de
remate, etc. Cada una de ellas determina el contenido del texto del mismo.-

Las publicaciones se realizan en el Boletin Oficial Nacional o Provincial

según corresponda y en un diario de circulación masiva en la zona.-
Modelo de Edicto Sucesorio

EDICTO

El Juzgado y/o Tribunal............................. cita y emplaza por 30 días a

herederos y acreedores de don J..... P....... . Buenos Aires, a los .....días del mes
de ................. de 2000.-

X aquí firma el juzgado

Publiquese por 3 días ( tres días) en el Boletin Oficial y en el Diario El

Clarin. Buenos Aires, a los .....días del mes de ............... de 2000.-

X aqui firma juzgado

Boleta Iniciación Receptoría de Expedientes

Prov. Bs. As. - Esta boleta se confecciona a máquina, sin abreviaturas y por
duplicado

1) Categoría. Causa No.:

Este espacio es uso exclusivo del Poder Judicial. Allí se colocará el número
de causa de Receptoria.

Si se ha iniciado un Sucesorio, será este número el que se incluya en el

Planilla Ley 7205.
 Asimismo, cuando haya que iniciar una búsqueda este número puede ser
solicitado como referencia del expediente, más el número específico que le
asigne el Juzgado o Tribunal cuando ingresen las actuaciones.-

2) Actor-Demandado:

En este espacio iran los apellidos y nombres de actor y demandando.-

Se anota en ese orden: primero apellido y a continuación los nombres.

Si hay más de un actor o demandado, se mencionará uno y después "y otros".-

En el caso de la mujer casada, se hace constar el apellido de soltera seguido

del de casada con la partícula "de".

Si se inicia Adopción,Tutelas, Curatelas o Insanias: se coloca en el casillero

del actor el nombre del adoptado, incapaz o presunto incapaz.

Si es una Sucesión, se coloca el apellido y nombre del causante.

En el supuesto de Exhortos se indicarán el actor y el demandado del juicio en

que se libró el exhorto.

3) Respecto a la clase de juicio: se tacha lo que no corresponda.

Si es una exhorto, se colocará " exhorto".

4) Se indica el nombre del partido que determina la competencia del

Departamento Judicial, no la localidad.

5) Si existe prórroga de jurisdicción o fuero de atracción, se coloca: si.

6) En Observaciones: Se hace constar la carátula del juicio principal, si se ha
iniciado un incidente o los autos adonde se pide acumulación.

En el supuesto de los exhortos, se colocará el número de juzgado y partido de

origen.

7) En este espacio se repiten los datos del sector superior y es el que nos será
entregado con el Número de Juzgado o Tribunal sorteado y la constancia de la
fecha de iniciación.

Oficio al Registro de Testamentos

- Este oficio se tramita directamente ante las Delegaciones del Colegio de

Escribanos en cada localidad o en La Plata o si lo prefiere a traves de
gestorias.-

- El costo del formulario en el Colegio de Escribanos, no supera los $ 4. No se

cobra diligenciamiento.

- Debe acompañarse una fotocopia de la partida de defunción del causante.

- El trámite esta diligenciado aproximadamente en 10 días hábiles.-

- Lo firma y lo sella, directamente el profesional actuante, ya sea en calidad de

patrocinante o apoderado.- No requiere paso previo por el Juzgado.
volver

Oficio al Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas

Este oficio en el caso de inscripción de sentencias de divorcio, se acompaña

con el testimonio de la sentencia.

Conviene confeccionarlo por triplicado. Se ingresan en el Juzgado para su

confronte, conjuntamente con el testimonio y queda uno en el expediente.

De los otros dos, uno queda en su poder con la constancia de la presentación

ante el Registro.-