Guia Comite de Convivencia
Guia Comite de Convivencia
Guia Comite de Convivencia
Componente legal
Es un grupo de empleados, conformado por representantes
del empleador y representantes de los empleados, que
busca prevenir el acoso laboral contribuyendo a proteger a
los empleados contra los riesgos psicosociales que afectan
la salud en los lugares de trabajo, conforme lo establece la
resolución 0652 del 30 de abril del año 2012 y resolución
1356 de 2012.
¿Cómo funciona?
La guía tiene la estructura y lineamientos para conformar el
Comité de convivencia de acuerdo con la cantidad de
trabajadores, establecen las funciones para los integrantes y
como desempeñar el rol al presentarse situaciones de acoso
laboral por parte de los trabajadores de la organización.
¿A quién va dirigido?
A todas las empresas del sector público y privado,
empresarios, encargado de seguridad y salud en el trabajo,
área de Gestión humana, Comité de convivencia y en general
a todos los trabajadores de la empresa.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
El acoso laboral también es llamado mobbing, palabra que traducida directamente al español
significa “atestar”, pudiéndose interpretar finalmente, como una forma de acoso psicológico,
que es esencialmente un menoscabo a “la dignidad humana”.
El profesor Heinz Leymann, fue el primer doctrinante europeo que definió la palabra mobbing
como “el encadenamiento sobre un período de tiempo bastante corto de intentos o acciones
hostiles consumadas, expresadas o manifestadas, por una o varias personas, hacia una
tercera: el objetivo”.
Marie France Hirigoyen define el mobbing como: “todo comportamiento abusivo que atenta por
su repetición y sistematicidad a la dignidad o a la integridad psíquica o física de una persona
poniendo en peligro su empleo o degradando el clima de trabajo, supone un comportamiento
moral de acoso psicológico”.
Suecia fue el primer país de la Unión Europea en expedir una legislación nacional para prevenir
el acoso moral en el trabajo desde una óptica preventiva. En septiembre de 1993 adoptó, por
medio de la ordenanza del Consejo Nacional Sueco de Seguridad y Salud Laboral, “que el
empresario está en la obligación de prevenir anticipadamente el acoso moral y de adoptar
medidas correctoras, apoyar y tratar a las víctimas en casos de aparición de situaciones de
mobbing”. Posteriormente, Francia en enero de 2002 en la ley de modernización social, incluye
un capítulo sobre el acoso moral en el trabajo, donde define concretamente el acoso moral e
insiste en el carácter reiterado de las conductas vejatorias de hostigamiento. Bélgica por su
parte posee como instrumento regulador, la ley del 12 de junio de 2002, que prevé la violencia
psicológica en los sitios de trabajo. Argentina, en diciembre de 2003 mediante la ley No.
13168, crea un marco normativo, para prevenir, controlar, sancionar y erradicar la violencia
laboral en el ámbito de la administración pública provincial.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
La declaración universal de los derechos humanos establece en el artículo 1 que “todos los
seres humanos nacen libres e iguales en dignidad y derechos y, dotados como están de razón y
conciencia, deben comportarse fraternalmente los unos con los otros”.
En el artículo 23, numeral 1, afirma que “toda persona tiene derecho al trabajo, a la libre
elección de su trabajo, a condiciones equitativas y satisfactorias de trabajo y a la protección
contra el desempleo”.
El Convenio 155 de la OIT sobre la seguridad y
la salud de los trabajadores y el medio
ambiente de trabajo, el cual, aunque no hace
referencia expresa al tema de acoso moral en
el trabajo, da las pautas para prevenir los
accidentes y los daños para la salud que sean
consecuencia de este y guarden relación con
la actividad laboral, con el fin de
reducir al mínimo, en la medida en que sea
razonable y factible, las causas de los riesgos
inherentes al medio en el que se labora.
COMPROMISO GERENCIAL
Para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa el punto de partida es el
Compromiso Gerencial, por tanto es importante que el responsable de seguridad y salud en el
trabajo socialice la conformación y funciones del Comité de convivencia a la gerencia y
directores de procesos para garantizar el respaldo en el desarrollo e implementación de las
actividades de una manera efectiva, que permita dar logro a los objetivos planteados apoyando
la mejora continua de la seguridad y salud en el trabajo.
Los resultados del Comité se evaluarán periódicamente y podrán ser incluidos en la revisión
por la alta dirección.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
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Dando cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.19 del Decreto 1072 de 2015, defina indicadores que
permitan evaluar la estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión. Recuerde que estos
deben estar alineados al plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. De acuerdo
con lo anterior y siguiendo los lineamientos del sistema de gestión, para el Comité de
convivencia dichos indicadores deben permitir generar información para:
Evaluar la gestión del Comité.
Identificar oportunidades de mejora para el desempeño.
Adecuar a la realidad objetivos, metas y estrategias en general del sistema de gestión, etc.
De acuerdo con lo anterior de los indicadores del sistema de gestión que evalúan la estructura,
para el Comité de convivencia deben considerar los siguientes aspectos:
La conformación y funcionamiento del Comité de convivencia.
Cronograma de reuniones y plan de trabajo.
Asignación de responsabilidades.
Asignación de recursos.
Definición de un plan de capacitación.
Documentos que soportan el Comité de convivencia.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
De los indicadores del sistema de gestión que evalúan el resultado, para el Comité de convivencia
se deben considerar los siguientes aspectos:
Requisitos normativos.
Cumplimiento objetivos SST.
Cumplimiento plan de trabajo.
Evaluación de no conformidades detectadas.
Evaluación acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control.
Consolide la información de cada uno de los apartados anteriores del sistema de gestión y
genere filtros con el fin de determinar cuáles pertenecen al Comité de convivencia, de esta
manera enfocamos el trabajo como verdaderamente lo exige el concepto de sistema de
gestión.
Ejemplo: el Decreto 1072 de 2018, exige definir un plan de capacitación anual, defina un solo
plan de capacitación anual divido por temas; para este caso de ejemplo del Comité de
convivencia, especifique la intensidad horaria, los temas, realice las mediciones
correspondientes a medida que se vayan realizando las formaciones. De esta manera teniendo
todo consolidado en una sola matriz se podrá contar con información de cómo está a nivel
general el plan de capacitación anual del sistema de gestión y si quiere ver el detalle por tema
“Comité de convivencia” poder realizar filtros para revisar el resultado por tema específico.
Conformar el Comité de convivencia de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.
Tramitar en el Comité de convivencia las diferentes situaciones de acoso laboral que se
presenten por parte de los trabajadores, brindando soluciones para las partes.
Desarrollar estrategias al interior de la organización para prevenir situaciones de acoso laboral.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
Para las empresas con más de 20 trabajadores según el Artículo 1 de la Resolución 1356 de 2012
Un (1) representante de
Un (1) representante los trabajadores
del empleador (Los trabajadores elegirán los
Cada representante con
(El empleador designará a su suyos por votación secreta que su respectivo suplente
representante) represente la expresión libre,
espontánea y autentica)
Las empresas de acuerdo con su organización interna pueden designar un número mayor de
representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes.
NOTA: las entidades públicas y las empresas privadas deberán conformar (1) Comité por
empresa y podrán voluntariamente integrar Comités de convivencia laboral adicionales, de
acuerdo a su organización interna, por regiones geográficas, departamentos o municipios
del país.
1.2 Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con las siguientes competencias:
Respeto Imparcialidad
Tolerancia Confidencialidad
Serenidad Ética
Reuniones ordinarias: el Comité de convivencia se reunirá cada tres (3) meses y sesionará
con la mitad más uno de sus integrantes.
Validez de las reuniones: el Comité solo podrá sesionar con la asistencia de por lo menos con
la mitad más uno de sus integrantes.
El Comité adoptará en principio decisiones por la vía del consenso; sin embargo, en caso de no
llegarse a él, las decisiones se tomarán a través del sistema de mayoría simple.
PASOS DESCRIPCIÓN
El Comité tendrá dentro sus actividades a desarrollar o apoyar con la gestión en:
Promover la construcción conjunta de valores y hábitos que promuevan el buen trato laboral.
Evaluación del clima laboral y riesgo psicosocial, el Comité podrá proponer o hacer
recomendaciones al respecto.
De conformidad con el artículo 2 de la Ley 1010 de 2006: "se entenderá por acoso laboral toda
conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un
empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un
subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio
laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo."
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
Estas acciones pueden ser aplicadas a las siguientes fuentes del sistema de gestión del Comité
de convivencia:
Cumplimiento de objetivos.
Resultados de la intervención en los peligros y riesgos prioritarios.
Resultados de auditoria y revisión del SG-SST, puede incluir la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo donde se hayan presentado situaciones de riesgo psicolaboral.
Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y los diferentes Comités de apoyo
interno.
El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección y los cambios en la legislación que
aplique a la organización.