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Dr. Nery Roberta Munoz El Instrumento Püblico y el Documento Notarial

En los casos previstos en el numeral 1, la protocolaciön la hara el notario intercalado el documento. Los requisitos los señala el articulo 64 del Codigo
por si y ante si; en los casos del numeral 2 bastarä la comparecencia de la de Notariado.
persona a cuyo favor se suscribiö el documento; yen los casos del numeral 3,
es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.” 1, Elnümero de orden del instrumento.
2. Ellugar y la fecha.
Para ejemplificar el caso de documentos o diligencias cuya protocolaciön 3, Los nombres de los solicitantes, o transcripciön en su caso, del mandato
esté ordenada por la ley podemos mencionar: El acta de matrimonio (articulo judicial.
101 del Codigo Civil, Decreto Ley 106), los documentos provenientes del 4, Menciôn del documento o diligencia, indicando el nümero de hojas que
extranjero (articulo 43 de la Ley del Organismo judicial, Decreto 2-89 del contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segün la foliaciön, y los
Congreso), el acta notarial de constituci6n de un Colegio Profesional (articulo nümeros que correspondan a la primera y Ultima hojas.
4 de la Ley de Colegiacién Profesional Obligatoria, Decreto 72-2001 del 5, La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario. (Arto. 64 Codigo
Congreso), el inventario de aportaciones no dinerarias (articulo 27 del Codigo de Notariado.)
de Comercio, Decreto 2-70 del Congreso), el acta notarial de protesto (articulo
480 del Codigo de Comercio, Decreto 2-70 del Congreso). Recuérdese que cuando el mismo Notario es el otorgante, su firma debe ir
precedida de las palabras POR MI Y ANTE MI: y si firmare el o los solicitantes
Por orden de tribunal competente: La protocolizaciôn de un proyecto de Unicamente de las palabras ANTE MI:, segün lo establece el articulo 29 del
particién aprobado judicialmente (articulo 222 del Cédigo Procesal Civil y Cödigo de Notariado.
Mercantil, Decreto Ley 107), el testamento cerrado después de haber sido
abierto (articulo 472 del Cödigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107).
CASO ESPECIAL
En el segundo caso, se puede protocolizar cualquier documento privado,
cuya firma hubiera sido previamente legalizada, a solicitud de la persona Tambien estä regulado en el articulo 65 del mismo cödigo, que cuando
a cuyo favor se suscribié el mismo. Desde luego esta protocolizaciön no en una escritura püblica se Convenga la protocolizaciön de documentos
convierte al documento privado en publico, como lo veremos mas adelante. o diligencias relacionadas con ella, se protocolicen en una cläusula de la
escritura, la cual debe contener los requisitos mencionados en el articulo 64
En el tercer caso, también se pueden protocolizar documentos privados del cödigo, y esta clausula hard las veces de acta.
sin legalizacian ni reconocimiento de firmas, pero es indispensable la
comparecencia de todos los signatarios del documento. Tampoco convierte Esto es muy usual y de beneficio, en los casos de contratos en los
al documento privado en püblico. Seria solamente un documento privado cuales las partes desean que algun documento sea parte del contrato, por
que esta protocolizado. ejemplo un plano, para ello se redacta una cläusula de protocolizaciön
dentro de la escritura principal, aportando los datos sobre foliaciön y otros
requisitos legales y los incorpora. Algunos Notarios acostumbran a colocar
REQUISITOS
el documento entre los atestados diciendo que forma parte de la escritura,
Al redactar el acta de protocolizaciön en el papel de protocolo, es lo cual es antitécnico, si se desea que sea parte del contrato y de la escritura,
recomendable hacerlo en el folio que precede a aquel en que va a quedar debe protocolizarse.
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Dr. Nery Roberto Muñoz El Instrumento Püblico y el Dacnmento Notarial

Otro caso usual, también cuando se hacen aportaciones no dinerarias al La doctrina al respecto de los efectos es casi unanime, asi Oscar À. Salas,
constituir sociedades, los cuales se detallarän y justipreciarän en la escritura expresa que la protocolizaciön no cambiaria la naturaleza y efectos del
constitutiva o en el inventario previamente aceptado por los socios, el que documento privado, pera si le da fecha cierta y asegura su conservaciön y
debera ser protocolizado. (Arto. 27 Cédigo de Comercio.) custodia.

La clausula de protocolizaciön debe estar al final, la tecnica aconseja que Enrique Giménez-Arnau, afirma que en el acta de protocolizacién no
sea la penultima clausula, antes de la de aceptaciön, la redacciön puede ser existe ratificacion de un acto previamente conferido en forma privada;
asi: por ello, citando a Rafael Nufiez Lagos, explica que hay que derivar una
consecuencia primordial, reconocida por la jurisprudencia: “el documento
QUINTA: PROTOCOLIZACION. Se procede a protocolizar el plano del terreno privado protocolizado continta teniendo naturaleza de forma privada, de lo
objeto de este contrato descrito en la clausula primera, el cual contenido en una que resulta:
hoja, pasa a formar parte del protocolo del Infrascrito Notario al folio CUARENTA,
quedando entre las hojas de papel sellado especial para protocolos numero A 1. Que sila ley impone como forma de ser, el estar redactado en papel de
ciento ochenta mil doscientos treinta y A ciento ochenta mil doscientos treinta protocolo, el hecho de protocolizar un documento privado, no le cambia
y uno; y Registro numero cuatrocientos treinta y ocho y cuatrocientos treinta y su naturaleza.
nueve, respectivamente. 2. Que si la forma publica se exige para valer, tal documento carece de la
efectividad que aquélla presupone.
EFECTOS 3. Que, en todo caso, tampoco pueden reconocérsele aquellos efectos que
el legislador, como medida general atribuye al documento püblico. Asi
Aqui es preciso deslindar que tipo de documento es el que se esta no tendrd efectos ejecutivos per se como ala escritura se conceden, por
protocolizando, ya que si se trata de un acta notarial de matrimonio, la tan repetida razon de que no adquiere ese caracter,"”
autorizada por el mismo Notario, no dudaremos de su contenido y sus
efectos son plenos, |gualmente si estamos protocolizando un documento Por ultimo el autor Bernardo Pérez Fernandez del Castillo, afirma:
publico emanado de un tribunal. "Es frecuente que se piense que al protocolizar un contrato privado de
compraventa sele esta dandola forma de escritura publica. Yareiteradamente
Sin embargo, si se trata de un documento privado, con o sin firmas se ha planteado cuales son los requisitos para otorgar una escritura publica
legalizadas, el Unico efecto juridico que produce es la fecha de cuando fue ante notario. En la protocolizaciön de un contrato privado el notario sölo da
protocolizado, ademas de garantizar su perdurabilidad y reproducciön. fe de la existencia del contrato y de haberse agregado..., sin que le conste
la identidad y capacidad de las partes, ni la legalidad y circunstancias de la
Mucho se ha comentado, si protocolizar un documento privado, realizaciön del contrato."?
que contiene un contrato que debiö celebrarse en escritura publica y
posteriormente se protocoliza, produce los efectos de la escritura, y no es asi.
Recordemos que tenemos regulados los contratos solemnes, de los cuales el
requisito esencial de validez es que se otorguen en escritura püblica, no que
Ob. Cit. Pag. 350.
se protocolicen. 70.
Citado por Enrique Giménez Arnau. Ob, Cit, Pag. 767.
™ Derecho Notarial. Pg. 292.
 —— — 58
Dr. Nery Roberto Muñoz

Finalicemos recordando lo estipulado por los articulos 1576 y 1577 del

Cödigo Civil, con relaciön a los contratos: Los contratos que tengan que
inscribirse o anotarse en los registros, cualquiera que sea su valor, deberän SEXTO CAPITULO
constar en escritura publica... (Arto. 1576 primer parrafo), Deberan constar
en escritura ptiblica los contratos calificados expresamente como solemnes,
sin cuyo requisito esencial no tendrän validez, (Arto. 1577). a.
EL ACTA NOTARIAL

DEFINICION
"Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario o
Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos
que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza,
no sean materia de contrato."”

En la definicion anterior, se encierran varios aspectos importantes:

1. Lainstancia de parte, requerimiento o solicitud,

2. La autoria del acta.
3. Las circunstancias, manifestaciones o hechos que el Notario presencia y
le constan.
4, Excluye definitivamente los contratos.

Autores clasicos, como Novoa Seoane, con respecto al Acta Notarlal,

expresa: “Acta notarial es el instrumento püblico en que no se contiene
relaciones de derecho, en que no hay vinculo que engendre obligacién.
Contiene solamente hechos cuyo recuerdo conviene conservar por la fe del
autorizante, o hechos relacionados con el derecho, que pueden producir
acciones no exigibles por la propia virtud del acta, sino deducibles de los
hechos que en ella constan para pedir a los Tribunales o a las Autoridades de
otro orden el cumplimiento del derecho. De modo que el acta notarial, como

Cabanellas, Guillermo, Diccionario de Derecho Usual, Tomo I. Päg. 75.

 oe 60 u SS =— nn +. 61
Dr. Nery Roberto Munoz El Instrumento Publico y el Documento Notarial

una de las ramas del instrumento püblico, hace fe por si misma en cuanto
a los hechos en ella relacionados, bajo la fe del Notario en el circulo de sus CLASIFICACION
atribuciones; pero las relaciones de derecho que hayan de deducirse de esos
Existen muchas clasificaciones de actas unas tradicionales y otras
hechos no son siempre inmediatas,"”
modernas, En doctrina no existe acuerdo con respecto a su clasificaciön.
“El acta es la relaciön fehaciente de hechos que presencia el escribano, Es
una constancia, no un contrato. A medida que los ve y se producen, toma nota Carlos Emérito Gonzälez, estudia las siguientes:
de ellos y sin funcion calificadora alguna, sin transformar en derechos sus
exteriorizaciones, los va escribiendo y quedan para que en su oportunidad, ) Actas de notoriedad

—
2) Actas de referencias de titulos
esa presencia del funcionario autorizante asegure que ocurrieron y constituya
3) Actas de presentaciôn de testamento cerrado
valedera prueba de obligaciones,””4
4) Actas de sorteo y asambleas püblicas
5) Actas de protesta
“Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el notario, para
6) Actas de presencia o constancia de hechos
dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencia o le consten, 7) Actas de referencias
0 que personalmente realice 0 comprueba y que no constituyen negocios 8) Actas de protocolizacién, y
juridicos."? 9) Actas de existencia de personas o supervivencia.

EN GUATEMALA
Todas las enumeradas son conocidas en nuestro medio; con la aclaraciön
El Codigo de Notariado, establece que el Notario, en los actos en que que el acta de protocolizacién, en Guatemala no es acta notarial, no esta
intervenga por disposiciôn dela ley o arequerimiento de parte, levantara actas regulada como acta notarial, sino como acta de protocolizacidn y se redacta
notariales en las que harä constar los hechos que presencie y circunstancias en papel de protocolo, mientras que todas las actas notariales se redactan en
que le consten. (Arto. 60) papel corriente o bond. |

No contamos con una definiciön legal, pero la redacciön del articulo 60 es “Las actas han sido motivo de clasificaciön doctrinal y legislativa,
clara y suficiente al indicarnos cual es su contenido: Hechos que presencia y Gonzälez Palomino considera que hay dos tipos de actas:
circunstancias que le consten.
“a) Las que documentan una actividad ‘pasiva' (frase paradôjica pero clara)
del notario: una percepciön. Son las actas de presencia.
Finalicemos diciendo que el Acta Notarial, es el documento publico notarial,
b) Las que documentan una actividad ‘activa’ del notario: actas de
instrumento segun la doctrina, autorizado por Notario a solicitud de parte
notificaciôn o de requerimiento.” (Asi citado por Giménez-Arnau, op. cit.
interesada, en la que hace constar hechos que presencia y circunstancias que
p. 423)
le constan, los cuales no son objeto de contrato.

® Citado por Enrique Giménez Arnau. Ob. Cit. Pag. 409.

“4 Gonzdlez, Carlos Emérito. Derecho Notarial, Pag, 332.
5 Salas, Oscar A. Derecho Notarial de Centroamérica y Panama, Pag. 334. Ob. Cit, Pag. 333-340.
 aos 62 ge 63
Dr. Nery Roberto Muñuz El Instrumento Püblicu y el Documento Notarial

En realidad la distincién de Gonzalez Palomino tiene su origen en las 3) Actas de notoriedad

disposiciones españolas. Parece ser que el Reglamento de la Organizaciôn 4) Actas de notificaciôn
y Régimen del Notariado era la disposicién juridica del derecho español que 5) Actas de requerimiento
determina las clases de actas notariales que existen. Estas son: a) Actas de 6) Actas de subsanacién
presencia... b) Actas de notificacién y requerimiento... c) Actas de referencia... 7) Actas de depdsito
d) Actas de notoriedad... e) Actas de protocolizaciön... f) Actas de depösito 8) Actas de protocolizaciön,y
ante notario.”” 9) Actas de autenticaciön de testamento cerrado.

El autor mexicano, Bernardo Pérez Fernandez del Castillo, en su obra El autor Pedro Avila Alvarez, al referirse a las clases las clasifica asi:
Derecho Notarial, expresa que la Ley del Notariado para el Distrito Federal
no clasifica las actas, solo se limita a enumerar algunos de los hechos que “A) Por la existencia o no de previa rogaciön, pueden ser actas -autorizadas
pueden ser contenido de éstas, entre ellas: a instancia de parte... y de oficio... f

1. Notificaciones, interpelaciones, requerimientos, protestos de B) Por la clase de hechos que autentican, pueden ser actas referentes a:
documentos mercantiles.
La existencia, identidad, capacidad legal y comprobaciön de firmas. Hechos que el Notario percibe por los sentidos, como las actas de
& w R

Hechos materiales, como el deterioro de una finca. presencia y de referencia;

nu

Cotejo de documentos. Hechos que el Notario <<produce>>, como las actas de notificaciön,
La existencia de detalles de planos, fotografias y otros documentos. de requerimiento y de protocolizaciön; y
Entrega de documentos, etc. - Hechos que al Notario constan, como las actas de notoriedad."®

Esta clasificaciön, tampoco tiene total aplicacién en Guatemala, para Esta clasificaciön tampoco se aplica completamente en Guatemala, ya que
mencionar un ejemplo, la comprobaciön de firma de los mexicanos o la como sabemos, no puede actuarse de oficio y como ya se dijo las actas de
legalizaciön de firmas en Guatemala, la tenemos regulada, pero no como protocolizaciön, en nuestro medio no son actas notariales.
acta notarial, sino en un titulo diferente, como un acta de legalizaciôn de
firmas, mas conocida como “auténtica”.
OTRAS CLASIFICACIONES:
Otra clasificaciön que no se adapta a Guatemala, es la que aporta el autor Existen otras clasificaciones, como la estudiada en la Ill Jornada Notarial
Oscar A. Salas,” quien distingue nueve categorias: | lberoarnericana, celebrada en Palma de Mallorca, España, en junio de 1987,
as{:3
1) Actas de presencia
2) Actas de referencia

” Citado por Bernardo Pérez Fernandez del Castillo, Derecho Notarial. Pag. 279-280. 0
Avila Alvarez, Pedro. Estudios de Derecho Notarial. Pag. 264.
7% Ob. Cit, Pag. 280. 8" Alrespecto puede verse el trabajo: que elaboré =titulado “Cacti a :
“Cuestiones de Técnica Notarial en Materia de Actas’ Boletin
% Ob. Cit. Pag. 339. No. 9 del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial.
 au 64 EEE 3
Dr. Nery Roberto Muñoz Bl Instrumento Püblico y el Documento Notarial

Las actas de mera percepcidn, en las cuales se limita a expresar los Carlos Emerito Gonzalez, expresa: "Las actas de presencia o constancia de
pensamicntos que ha adquirido por su propia percepcidn sensorial el hechos, acreditan la realidad o verdad del hecho que las motiva,”®?
Notario.
Las actas especiales, entre las cuales menciona los actos de control y Las actas de presencia son criticadas doctrinariamente, y se llega a
legalidad, como ejemplo tipico las actas de sorteo, las de determinacion rechazar esta terminologia, en vista de que, en todas las actas notariales
de saldo, las de juntas y las de subasta. existe la presencia del Notario, lo cual es cierto.
Actas de hechos propios del Notario, incluyendo en este grupo las actas
de notificaciön y requerimiento. Por ello es que al estudiar este tipo de actas como de presencia, no es
- Actas de calificaciones juridicas, que tienen como momento esencial porque este presente el Notario, en todas lo esta, sino porque lo que se
la expresiön por el Notario de su propio juicio, ejemplo: Las actas de expresa en el acta, le consta personalmente a él, por haberlo presenciado o
notoriedad. efectuado.
Actas de manifestaciones, que se refieren a las declaraciones deterceros
o actos referenciales. Como ejemplos podemos mencionar entre otros:

La autorizacion del matrimonio: Le consta personalmente el hecho de

que dos personas se unen legaimente en matrimonio, él las declara
CLASIFICACION QUE SE APLICA unidas.
EN GUATEMALA
El acta para demostrar la existencia de una persona (supervivencia,
En nuestro medio no tenemos una clasificacion legislativa y en la präctica sobrevivencia 0 existencia): Le consta que la persona vive.
se aplica la clasificacion tradicional, que las divide en:
El estado fisico de un bien: Percibe por sus sentidos el estado del mismo.
Actas de Presencia
Actas de Referencia
Actas de Requerimiento
ACTAS DE REFERENCIA
Actas de Notificacion, y
‚son para la recepciön de informaciones testificales voluntarias, en que
Actas de Notoriedad.
el escribano no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los
testigos pronunciaron las palabras consignadas,"“
ACTAS DE PRESENCIA
"En estas actas, en las que el Notario da fe de la comparecencia ante él
“Estas actas,... acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su de determinadas personas a hacer las manifestaciones que se recogen en el
autorizacion. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el Notario acta, pero sin dar fe de los hechos a que dichas manifestaciones se refieren,...
perciba por sus sentidos..."

8 Ob. Cit. Pag, 340,

% Avila Alvarez, Pedro. Ob. Cit. Pég, 265, 9 Gonzälez, Carlos Emérito. Ob. Cit. Pag. 340.
——— EE — — ——n 66 wi _ 67 = —
Dr. Nery Roberto Muñoz El Instrumento Püblico y el Documento Notarial

el texto serä redactado por el Notario de la manera mas aproplada a las ACTAS DE NOTIFICACIÖN
declaraciones de los que en ellas intervengan, usando las mismas palabras,
en cuanto fuera posible, una vez advertido el declarante por el Notario del "Es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra,
valor juridico de las mismas en los casos en que fuese necesario."# determinada noticia (notificacion)..."”’

En Guatemala, son de gran utilidad y aplicaciön para recibir declaraciones Se utilizan para comunicar a una persona, una situaciön que debe ser de
testimoniales en la tramitaciôn notarial de asuntos de jurisdicciôn voluntaria, su conocimiento, porque le favorece o le afecta, por ejemplo: La notificacién
en ellas se reciben informaciones y declaraciones de testigos, en que el de una donaciön, la revocatoria de un mandato o de una donaciön.
Notario no puede afirmar la veracidad de lo declarado, sino de lo que él
escuchö o le fue referido. En Guatemala, también son de utilidad debido a que el Notario, es un
auxiliar del Juez, la ley expresamente reconoce la intervenciön Notarial en los
ACTAS DE REQUERIMIENTO articulos 33 y 71 del Cédigo Procesal Civil y Mercantil.

El autor Avila Alvarez, expresa que cuando una persona necesita exhortar Los Jueces pueden, a solicitud de parte, encomendar a un Notario la
a hacer o no hacer algo a otra persona, puede llevarse a cabo por medio de realizacion de determinados actos, entre ellos las notificaciones, ayudando
acta. con ello a descongestionar el excesivo volumen de trabajo en los tribunales.

En el medio guatemalteco, sirven para hacer constar la solicitud del

ACTAS DE NOTORIEDAD
cumplimiento de una obligaciön, o bien que se haga o se deje de hacer algo.
Es una forma de requerir el cumplimiento de una obligaciön. “Entre las principales actas, se destacan las Ilamadas de notoriedad, cuyo
objeto es la comprobaciön de hechos notorios, sobre los cuales se fundarän
Entre este tipo de actas encontramos el protesto de cheques, en el cual se y declararän derechos y cualidades de trascendencia juridica. El escribano
requiere el pago y si no se efecttia se procede al protesto. tiene a su cargo la comprobacién de la notoriedad que se pretenda y hace
las diligencias y notificaciones que considere del caso para cerciorarse de su
Ubicar el protesto dentro de este tipo de actas puede no ser lo mas justificacion.
adecuado, ya que el protesto tiene por objeto: “asegurar los derechos
crediticios o patrimoniales del tenedor del titulo, respecto de las personas Van adquiriendo paulatinamente cierto desarrollo, cuyo resultado
vinculadas, haciendo posible que se dirijajudicialmente contra tales obligados. definitivo sera el de ampliar el campo de la jurisdiccién preventiva, voluntaria
El protesto resulta asi un tramite indispensable para ejercitar las acciones 0 alitigiosa, dando al escribano publico, nuevos horizontes para que la
que la ley franquea frente a cualquier obligaci6n cartular incumplida."* Seria prestacion de fe a su cargo, sirva para disminuir la actividad judicial litigiosa.
mäs conveniente situarlas dentro de las actas de protesto.
En Francia, estan admitidas por las viejas costumbres. Producen los
efectos de la prueba, a la cual reemplazan y tienen por objeto principal,

% Avila Alvarez, Pedro. Ob. Cit. Päg, 268.

87
% Carneiro, José A. Derecho Nolarial. Pag, 182. Ibidem. Pag. 267.
 _ 68 au Eu 200, SSS 69 — ==
Di, Nery Roberto Muñuz El Instrumento Publico y el Documento Notarial

segün Defrenois et Vavasseur, hacer constar, v. gr., que un fallecido no dejé

ascendientes ni descendientes; o el numero o calidad de los herederos; o
DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA
la desaparicién de un individuo para declararlo ausente; rectificar errores NOTARIAL Y LA ESCRITURA PUBLICA
en inventarios hereditarios, por exceso o defecto de inclusién de herederos:
rectificar errores de nombres y apellidos en toda clase de actos, documentos La doctrina presenta muchas diferencias, sin embargo estudiaremos en
e inscripciones, etcétera. este apartado exclusivamente para el caso de nuestro pais,

En Italia estän igualmente desarrolladas. Para diferenciar el Acta Notarial de la Escritura Publica, debemos hacerlo
desde dos puntos de vista: Externo e Interno.
En Espafia se emplean con pleno resultado, entre otros motivos, para
acreditar la existencia o inexistencla de hijos y de personas ciertas o
EXTERNO
inexistencia de otras distintas de unas ya conocidas; el hecho del nacimiento
fuera de la peninsula; la identidad de persona que aparece con nombre Entre las diferencias externas, debemos indicar que en Guatemala, las
o con apellidos distintos en diferentes registros o documentos, por raz6n actas notariales se redactan en papel simple o bond y no en protocolo, como
familiar o fonética; la continuidad del ejercicio de una actividad determinada, en otros paises. En Guatemala el protocolo se utiliza para escrituras publicas,
etcetera."®
actas de protocolizacién y razones de legalizaciön.

Como podemos apreciar en otros paises tiene muchas aplicaciones y Las actas notariales no llevan numeracién, mientras que las escrituras
muchos propösitos; en Guatemala se utiliza cuando una persona en vida püblicas en el protocolo deben Ilevar un orden riguroso de numero y fecha,
utilizö nombres o apellidos diferentes al que legalmente le corresponden,
Tambien estä regulado que un tercero puede pedir la notoriedad cuando el Del acta notarial no se pueden extender testimonios o copias, por tratarse
que debe hacerlo, por sf mismo no lo hace, se le conoce como identificaciön de documentos Unicos, mientras que de la escritura püblica se puede
de tercero. reproducir, expidiendo testimonios o copias cuantas veces sea necesario o
solicitado, salvo la limitacién en el caso de testamentos y donaciones por
Llamamos la atenciön con respecta a la notoriedad, que en realidad es un causa de muerte, mientras vivan los otorgantes,
proceso de jurisdiccién voluntaria, en el cual debe existir un requerimiento,
ordenary publicar un edicto, escuchar declaraciones de testigos y finalmente Las actas notariales quedan en poder del interesadoy no del Notario, (salvo
resolver la notoriedad. Aunque en la präctica, por la falta de claridad excepciones que exijan la protocolizacién como el caso del matrimonio).
legislativa, algunos Notarios lo hacen en una sola acta y no en proceso y esto
es valido. (Artos, 440-442 del Codigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley En algunos casos en las actas notariales, no es necesario consignar los
107.) datos de Identificaciön personal del requirente y en las escrituras püblicas
siempre es necesario,

Igualmente con respecto a la firma del requirente, ya que, en algün tipo

de acta es suficiente la firma del Notario y el acta adquiere plena validez,
"Gonzalez, Carlos Emérito. Ob. Cit. Pag, 333.
 m 71
= J
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Dr. Nery Roberto Munoz El Instrumento Püblico y el Documento Notarial 7

mientras que en la escritura publica es requisito 0 formalidad esencial la Aprobaciön del requirente a los términos de las dos primeras partes
y firma por él en todo caso (si supiere y pudiere) y de los interesados
firma o firmas de los otorgantes,
presentes en el hecho que se narra (si supieren, pudieren y quisieren),
- Autorizacion del Notario."”°
INTERNO
Sanahuja y Soler, citado por Neri expresa: “Aunque la redaccién de las
Desde el punto de vista interno, en las actas notariales se hacen constar actas es libre, se aprecian en la doctrina y en la practica tres partes: rogaciön
hechos que presencia y circunstancias que le constan al Notario, por haberlos o requerimiento al notario...; narracion del hecho observado o dela diligencia
él efectuado o presenciado, mientras que en la escritura publica se hacen practicada; y autorizaciön."”
constar negocios juridicos y declaraciones de voluntad,
En Guatemala, se sigue con alguna variante, la estructura que presenta
Desde otro punto de vista, podemos afirmar, que entre el acta notarial el autor Oscar A. Salas quien expresa: "A pesar de que el notario goza de
una amplia esfera de libertad para la redacciön de las actas notariales, su
y la escritura publica, existen tres diferencias, a saber. Con respecto a su
contenido; con respecto a su estructura; y con respecto a sus efectos. estructura puede dividirse en: 1) rogaciôn, audiencia, o requerimiento al
notario; 2) expresiön del objeto o finalidad de la rogacién o requerimiento
ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL hecho al notario; 3) narracién del hecho, y 4) autorizaci6n."”

En una forma simple el acta notarial se divide en:

El autor Pérez Fernandez del Castillo, expresa que en México: “En cuanto la
estructura y el sistema de redaccién del acta notarial, en terminos generales a) Rogacion
son los mismos de la escritura publica: b) Objeto de la Rogaciön
- Proemio. c) Narracién del Hecho
- Antecedentes. d) Autorizacion Notarial.
- Representacion.
- Generales.
- Certificaciön. ROGACION
- Autorizacion.
“Como el acta no contiene un negocio jurfdico, no existe en ella la
A diferencia de las escrituras püblicas no hay clausulas por no existir comparecencia de las partes (no las hay), sino la audiencia de los interesados
otorgamiento de voluntad."# en que estos formalizan la rogatio, que es un acto preliminar de instancia
que pone en movimiento la actividad funcionalista del notario. Es, pues, un
Avila Alvarez, la estructura ast: acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a instancias
de alguien, la rogatio en las actas siempre es expresa a diferencia de las
“. Comparecencia del interesado en la actuacion notarial... escrituras en que rara vez lo es.-...
- Solicitud de la actuacién notarial...
Narraciön por el Notario del hecho que percibe o produce,
90
Avila Alvarez, Pedro, Ob. Cit. Pag. 265.
* Neri, Argentino I. Ob. Cit. ‘Tomo 3, Pag, 1141.
% Salas, Oscar A. Ob, Cit. Pag, 335.
# Pérez Fernändez del Castillo, Bernardo. Derecho Notarial. Päg. 296.