SOCIALIZACIÓN DE HERRAMIENTAS VIRTUALES PARA REGISTRO DE INFORMACIÓN ASOCIADA A

EJES DE TRABAJO DEL ÁREA DE ACOMPAÑAMIENTO EN PSICOLOGÍA PARA JARDINES INFANTILES

DIURNOS, NOCTURNOS, SOCIALES Y CASAS DE PENSAMIENTO INTERCULTURAL.

En el presente documento encontrarán las herramientas virtuales que serán utilizadas durante el
año 2021, con el fin de sistematizar a nivel local y Distrital las acciones adelantadas por parte del
equipo de acompañamiento en psicología para jardines infantiles y casas de pensamiento
intercultural y que se adelantan en el marco de cuatro (4) ejes de trabajo que orientan el desarrollo
de las mismas, establecidos en el documento “Lineamiento: Orientaciones Técnicas para las
acciones de las psicólogas y psicólogos que acompañan los jardines infantiles” código L-PS-04 fecha
31 de agosto de 2015, que se encuentra disponible en el Sistema Integrado de Gestión de la entidad
a través del siguiente enlace: https://sig.sdis.gov.co/index.php/es/prestacion-de-los-servicios-
sociales-documentos-asociados/prestacion-de-los-servicios-sociales-documentos-asociados-
infan#titulo2 .

Es importante resaltar que, si bien dichas herramientas permitirán generar sistematizaciones y

lecturas locales y distritales relacionadas con las diferentes líneas de acción de los profesionales en
Psicología, también obedece a la implementación de estrategias que permitan tener acceso
oportuno y actualizado a información que en ocasiones se requiere de manera inmediata y por ende
minimice al máximo solicitudes a los territorios de manera urgente y con poco tiempo de respuesta,
lo cual dependerá de la calidad y oportunidad en el uso de las mismas por cada profesional. Cada
una de ellas esta habilitada para ser utilizada desde el 01 de marzo de 2021, no obstante, cada
profesional diligenciará todas las acciones que competa en cada herramienta y que hayan sido
llevadas a cabo desde el 25 de enero de 2021 en adelante.

Se sugiere que la persona a cargo del apoyo a la supervisión de cada equipo local de profesionales
en psicología, verifique y se encuentre al tanto de la oportunidad en el cargue de la información
solicitada en los cuatro enlaces por cada profesional que hace parte de su equipo, toda vez que esta
será utilizada para socializaciones periódicas con el Concejo de Bogotá, la Alcaldía Mayor, el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, la Secretaría Distrital de Educación, entre otras y será susceptible
de verificación por entidades de control y vigilancia como la Personería Distrital y la Contraloría,
entre otras según la información que contiene el enlace, razón por la cual los datos que aquí se
diligencien deben ser tratados con profesionalismo y rigurosidad y dar cuenta de lo que sucede en
los territorios fielmente.

A continuación, encontrarán cuatro Formularios Virtuales para los cuales se describe su objetivo y
el enlace de conexión a utilizar:

1. Formulario para el Registro de Orientaciones Psicosociales y Procesos de Acompañamiento

Psicosocial Individual y Familiar : El objetivo de esta herramienta en el marco del trabajo
realizado desde el eje de acompañamiento individual a familias es la consolidación a nivel
 Distrital de las características relacionadas con: motivos de remisión principal al área de
psicología, períodos de latencia entre atención inicial y cada uno de los acompañamientos
adelantados, promedio de sesiones realizadas con familias en procesos de
acompañamiento, entre otros. Se espera que cada equipo profesional local, establezca la
forma más conveniente para realizar el cargue de la información solicitada y el tiempo
conveniente en que lo harán con el fin de evitar acumulación de actividades, resaltando la
importancia de cargar la información de manera mensual, con el fin de poder acceder a ella
si es necesario, cuando exista alguna solicitud que podría requerir una consolidación
inmediata de información. El enlace permite editar después de enviar la información, para
esto cada profesional recibe un correo confirmatorio de la información registrada y un
enlace de acceso a la edición de la misma, por tanto, se espera que cada profesional o
equipo local establezca como darán orden y almacenarán los enlaces que les permitan
acceso posterior a cada situación cargada para su edición en el momento en que se realicen
nuevas acciones con ella.

https://forms.gle/xZZbC2Lktrho56Yh7
NOTA: Este formulario es EXCLUSIVAMENTE para el uso de profesionales de
acompañamiento en el área de psicología de jardines infantiles públicos y casas de
pensamiento intercultural.

2. Formulario Acciones de Socialización Grupal – 2021: El objetivo de esta herramienta se

centra en conocer las temáticas frecuentes abordadas por el equipo de acompañamiento
en psicología tanto en PROCESOS DE CUALIFICACIÓN relacionados con las herramientas
para el fortalecimiento del rol protector de las familias compuestos por mínimo 4 sesiones,
así como aquellas temáticas identificadas como necesidades particulares de la población y
de los territorios y abordadas a partir de ENCUENTROS GRUPALES SIMPLES o de una única
sesión. Igualmente, permitirá recabar información sobre los ENCUENTROS CON
COLABORADORAS, COLABORADORES, SERVIDORAS Y SERVIDORES PÚBLICOS DE ATENCIÓN
DIRECTA A NIÑAS Y NIÑOS EN JARDINES INFANTILES Y CASAS DE PENSAMIENTO
INTERCULTURAL en temáticas relacionadas con prevención de las violencias y promoción
del buen trato, así como las cargas realizadas en el SIRBE que responden a las acciones
grupales adelantadas con agentes educativos en jardines infantiles diurnos, nocturnos y
casas de pensamiento intercultural y el seguimiento al desarrollo de las mismas a partir de
la agrupación por códigos de carga.
Para adelantar un proceso adecuado, oportuno y eficaz de cargue en el sistema, se sugiere
iniciar desde cada una de las localidades el trámite para la asignación de usuarios SIRBE a
cada profesional, así como organizar la logística requerida para que puedan comenzar el
registro de sus acciones grupales sin retrasos. Este formulario tendrá TRES fechas de corte
para descarga, organización, verificación y consolidación de la información por parte del
 Equipo de Fortalecimiento Técnico, área Corresponsabilidad de Agentes Educativos, estas
fechas serán:

CORTE 1: Febrero 01 a Abril 30 (el formulario se cerrará para descarga de información el 30

de abril a las 6:00 p.m. y se abrirá de nuevo el 02 de mayo.

CORTE 2: Mayo 02 a Agosto 31 (el formulario se cerrará para descarga de información el 31

de agosto a las 6:00 p.m. y se abrirá de nuevo el 02 de septiembre).

CORTE 3: Septiembre 02 a Noviembre 30 (el formulario se cerrará a primera hora del 01 de

diciembre)

Es importante que las y los profesionales tengan en cuenta que, una vez cerrado cada corte,
no se aceptará el cargue de acciones anteriores a la fecha en la que comienza el siguiente.

https://forms.gle/sza3BZmFfvYmxUBHA
NOTA: Este formulario es EXCLUSIVAMENTE para el uso de profesionales de
acompañamiento en el área de psicología de jardines infantiles públicos y casas de
pensamiento intercultural.

3. Formulario Acciones de Encuentro con Familias y de Articulación - Planeación con talento

humano adelantadas en el marco del desarrollo de Transiciones Efectivas y Armónicas: El
objetivo de esta herramienta es consolidar a nivel local y Distrital las acciones de
acompañamiento realizadas con familias, niñas y niños en el marco del desarrollo de T.E.A.,
teniendo en cuenta las recientes disposiciones establecidas desde la Subdirección para la
Infancia relacionadas con este proceso, en las cuales se vincula el acompañamiento a tres
formas de tránsito en la educación inicial a) Ingreso por primera vez al servicio de jardines
infantiles y casas de pensamiento intercultural, b) Tránsito entre niveles de jardines
infantiles y casas de pensamiento intercultural y c) Tránsito desde los servicios de jardines
infantiles y casas de pensamiento intercultural hacia los colegios públicos y privados.
Por otro lado, la información relacionada en esta herramienta permitirá realizar una lectura
tanto local como Distrital de los espacios de articulación generados entre el talento humano
involucrado en el proceso de acompañamiento a T.E.A. con el fin de planear y reflexionar
sobre las estrategias a desarrollar en él, e igualmente permitirá adelantar lectura acerca de
la planeación y ejecución de acciones desde el enfoque diferencial en cada unidad
operativa, la calidad e impacto de las acciones ejecutadas, entre otras.
Se sugiere que cada unidad operativa, genere una reunión de articulación inicial, en la que
se defina qué persona o personas (máx. 2) se encargarán de adelantar cargue de acciones
en este formulario con el fin de evitar errores comunes como los ocurridos en el año 2020
y que alteraron los datos reportados desde la Subdirección para la Infancia en respuesta a
este acompañamiento, generando la invalidación de aproximadamente el 35% de las
acciones cargadas a nivel Distrital.
 Este formulario tendrá TRES fechas de corte para descarga, organización, verificación y
consolidación de la información, por parte del Equipo de Fortalecimiento Técnico, área
Corresponsabilidad de Agentes Educativos, estas fechas serán:

CORTE 1: Febrero 01 a Abril 30 (el formulario se cerrará para descarga de información el 30

de abril a las 6:00 p.m. y se abrirá de nuevo el 02 de mayo.

CORTE 2: Mayo 02 a Agosto 31 (el formulario se cerrará para descarga de información el 31

de agosto a las 6:00 p.m. y se abrirá de nuevo el 02 de septiembre).

CORTE 3: Septiembre 02 a Noviembre 30 (el formulario se cerrará a primera hora del 01 de

diciembre)

Es importante que las y los profesionales tengan en cuenta que, una vez cerrado cada corte,
no se aceptará el cargue de acciones anteriores a la fecha en la que comienza el siguiente.

https://forms.gle/mZ1zxtc2PAoTKFqM8
NOTA: Este formulario es para el uso de la o las personas que cada unidad operativa
disponga para realizar cargue de la información solicitada, teniendo en cuenta la
retroalimentación brindada desde los enlaces locales a cada localidad frente a los errores
en cargue del año 2020 para minimizar su ocurrencia durante 2021.

4. Formulario Seguimiento Activación de Rutas por Presunta Amenaza o Vulneración de

Derechos: El objetivo de esta herramienta está centrado en el reconocimiento con
oportunidad por parte del Equipo de Fortalecimiento Técnico en el área Corresponsabilidad
de Agentes Educativos así como del Equipo de Seguimiento a la operación del servicio de
las situaciones que se presentan a nivel local y por las cuales se adelanta activación de ruta
administrativa por presunta vulneración de derechos. Mediante este formulario se
reconocerán en tiempo real las acciones de acompañamiento adelantadas desde cada
unidad operativa, la oportunidad de respuesta brindada a los procesos, los períodos de
latencia entre la activación de ruta y cada uno de los seguimientos al respecto de esta, entre
otros datos de carácter importante tanto a nivel local como Distrital. Este formulario no
tendrá fechas de corte dado que su revisión es diaria por parte del área de
Corresponsabilidad.

https://forms.gle/u8M3uLonKLH98mA16
 NOTA: Este formulario es EXCLUSIVAMENTE para el uso de profesionales de
acompañamiento en el área de psicología y responsables de los jardines infantiles y casas
de pensamiento intercultural.

Recomendaciones Generales para el buen uso de las herramientas: Teniendo en cuenta los
desafíos y oportunidades que se han propuesto desde el año 2020 impulsados por la pandemia
generada por COVID – 19, es importante acercarse en forma definitiva al uso de herramientas
tecnológicas que permiten simplificar procesos, así como mantener el conocimiento del desarrollo
de los mismos sin necesidad de encuentros presenciales al 100%. De acuerdo a lo anterior, es
necesario mencionar, que las herramientas virtuales dispuestas para el cargue de información se
mantendrán en tanto las personas que las manejan sigan haciendo parte del equipo que las utiliza
para la sistematización de información tanto cualitativa como cuantitativa, es por esto que
invitamos a todas y todos, con el fin de lograr obtener calidad en los datos reportados en cada
herramienta dispuesta y sabiendo que estos son revisados uno a uno para garantizar su veracidad,
pero que además afectan sobre la toma de decisiones de ciudad e impactan directamente sobre el
servicio de jardines infantiles y casas de pensamiento intercultural a nivel Distrital, a:

1. Disponer tiempo en su planeación mensual de actividades para el diligenciamiento tranquilo

y consciente de la información requerida en cada herramienta.
2. Establecer un orden personal o en equipo para el fácil acceso a aquellas herramientas que
permiten regresar sobre la información cargada para su edición.
3. Leer la descripción dispuesta al principio de cada formulario con el fin de minimizar errores
en la información que registre allí.
4. Leer las preguntas y la descripción que viene en algunas de ellas para evitar equivocaciones
5. Utilice SOLO LETRAS MAYÚSCULAS para diligenciar los campos que permiten escritura.
6. Revisar que aquellos campos que requieren digitación, queden bien digitados, lea las
palabras que escribió y recuerde que está escribiendo para que otra persona entienda,
procure que lo que refiera en estos espacios, por tanto, sea entendible.
7. Seleccione UNA SOLA FORMA de escribir su nombre, atendiendo preferiblemente a la
recomendación de que sea como está en su documento de identidad
8. Evite excesos de información innecesarios en los campos que permiten escritura, sea breve,
claro y conciso trasmitiendo sus ideas.
9. Para el caso de los formularios “Seguimiento a la activación de rutas por presunta
vulneración de derechos” y “Registro de Orientaciones Psicosociales y Procesos de
Acompañamiento Psicosocial individual y familiar”, en los cuales se solicita un Concepto
profesional, remítase a sus herramientas teóricas profesionales para poder realizarlo,
recuerde que usted presta sus servicios como profesional en el área de psicología, por tanto
evite dar conceptos para el cierre de un seguimiento o para justificar el mantenimiento del
mismo como: “caso en proceso”, “se requiere seguimiento”, “se continuara en proceso”,
“aún requiere acompañamiento” entre otras, que no aportan información para la
consolidación de información. Evite igualmente en este campo, describir de nuevo todo lo
 que hizo, solo mencione basado en sus herramientas teóricas profesionales los motivos por
los que decide dar o no cierre al seguimiento, sea breve, claro y concreto.
10. Verifique que los soportes que va a cargar correspondan a la acción que registró.
Igualmente, en articulación con el talento humano de las unidades operativas organicé
como se hará la verificación de los soportes que se cargarán en el formulario para el registro
de acciones T.E.A. con el fin de evitar situaciones tales como: a) que se cargue la misma acta
y el mismo listado varias veces por profesionales distintos, b) que se carguen actas con
fechas distintas a las que tienen los listados de asistencia y viceversa, c) que se carguen
documentos que no corresponden al registro que se realizó en el formulario, d) que se
carguen actas sin listados, listados sin actas, fotos sin actas ni listados, entre otras.

Por último, tenga en cuenta que para el enlace reporte de Transiciones Efectivas y Armónicas serán
eliminadas las acciones que:

a) Sean cargadas con fechas fuera de corte establecido,

b) Presenten errores de gestión documental relevantes,
c) Estén repetidas en cargue,
d) No correspondan a lo que se pide en el soporte.

Subdirección para la Infancia

Equipo de Fortalecimiento Técnico
Área Corresponsabilidad de Agentes Educativos