LUMIER DIGITAL SISTEMA RIS – PACS

REGISTRO DE CAPACITACIÓN RIS USUARIO RADIÓLOGO

1. INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD:

Nombre de la entidad: _____________________________________________________________

Nombre de contacto: ______________________________________________________________
Teléfonos: ____________________________ Ciudad: _____________________________
Correo: ______________________________ Sede: _______________________________
Dirección: ____________________________ Área: _______________________________

2. OBJETIVOS

Objetivo general Garantizar el uso adecuado del sistema por parte del usuario final y de
esta forma optimizar el flujo de trabajo.
Objetivo específico Exponer cada una de las herramientas que contienen los módulos de
acuerdo a los privilegios asignados a cada rol relacionado al usuario.

3. DESCRIPCIÓN Y APLICABILIDAD

Actividades y alcance Permite realizar modificaciones de su perfil y operar de acuerdo a los

permisos asignados al rol y relacionados a su usuario.
Visualiza su lista de trabajo, consulta historial de estudios – pacientes
con la información y el detalle correspondiente y material necesario
(Estado del proceso en el que se encuentra el estudio, imágenes y
reporte de resultados), emplea diferentes filtros de búsqueda rápida
como por rango de fechas y preferencias como prioridades las cuales son
señaladas por un mapa de colores, posee herramientas y links de acceso
directo para agilizar la realización de las principales funciones que
ejecuta con su usuario y además registra devoluciones por calidad.

Realiza el diagnóstico, la lectura mediante una la grabadora digital que

le proporciona el sistema o un dispositivo externo para un posterior
envío a transcripción, asimismo si lo desea puede realizar la
transcripción y validación directa, también crea y edita plantillas,
patrones o autotextos empleados para facilitar la realización del reporte
de resultados, permite cargar documentos como plantillas formuladas o
archivos previamente convertidos a formato PDF.

4. NIVEL DE ACCESO

MÓDULO DESCRIPCIÓN 
HERRAMIENTAS Abarca la selección de IPS y sede, la interpretación del indicador
GENERALES general por proceso, edición de perfil, cómo acceder, salir del
sistema con su usuario y contraseña y como configurar o modificar
la misma.

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ACCESOS DIRECTOS Son los recuadros ubicados en la parte superior de la pantalla, justo
debajo del panel de inicio, muestra las funciones más empleadas de
acuerdo a las principales actividades que realiza el rol que le fue
asignado y le brinda un acceso directo para hacer más sencillo y ágil
cada proceso.
CONSULTAS -Consulta Estudio – Paciente: Permite la visualización de un
paciente y estudio en el flujo de trabajo con filtros de búsqueda
rápida, muestra un mapa de colores por prioridad y vista previa de
documentos, imágenes, reporte de resultados y trazabilidad de la
cita y entrega del estudio – paciente, de acuerdo al estado del
proceso en el que se encuentra el estudio.
-Consulta Mi Productividad: Esta consulta muestra uno a uno y en
detalle los estudios y pacientes que han sido ingresados o atendidos
con su usuario, generando un total de producción o rendimiento.
ASISTENCIAL -Estudios en diagnóstico: Es la lista de trabajo de lectura, es decir
que son los estudios que vienen con imágenes del procedimiento
de toma y enviados por parte del tecnólogo, para realizar la
lectura deberá ejecutarse la orden o hacer click en el recuadro o
botón: “Diagnosticar”, después de verificar la información que
quiere almacenar en el sistema continúe con el proceso que
corresponda haciendo click en las opciones que desee realizar:
“Enviar a transcripción, transcribir o enviar a entrega de
resultados”.
-Estudios en validación: Muestra el listado de los estudios
procedentes de transcripción que se encuentran pendientes de
revisión y envío a entrega resultados.
-Realizar nota aclaratoria: Conocido también como Addendum, el
cual le permite añadir comentarios después de que el estudio haya
sido enviado a entrega de resultados o entregado, en este último
caso por términos médico-legales es responsabilidad de la entidad
informarle directamente al paciente acerca de los cambios
realizados al reporte de resultados.
PARAMETRIZACIÓN -Crear plantillas de exámenes: En este módulo podrá crear,
editar y consultar sus plantillas, patrones o autotextos empleados
para facilitar la realización del reporte de resultados.
OTROS -Capacitación: Contiene material multimedia explicativo de las
principales funciones y uso de las herramientas de sistema, al cual
puede acceder cuando lo considere necesario.
-Soporte y mantenimiento: Aquí encuentra toda la información de
contacto que se requiere para informar cualquier eventualidad con
el funcionamiento del sistema y solicitar un servicio de soporte
oportuno. Además le permite estar al tanto de las actualizaciones,
mejoras y modificaciones realizadas al sistema o plataforma.
-Blog y foro: Este link fue diseñado con el fin de que el usuario
evalúe el sistema, envíe sus comentarios y futuras mejoras del
mismo para que sean evaluadas y de acuerdo a la demanda
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perfeccionar el funcionamiento sistema. Así mismo podrá opinar si
considera sí o no funcionales los cambios realizados.

5. TENGA EN CUENTA QUE:

- Aunque el sistema funciona en cualquier navegador, recomendamos trabajar sobre

Mozilla Firefox ya que se presentan menos eventualidades con respecto a las
actualizaciones del sistema.
- Recuerde situar el cursor sobre cada icono para que el sistema le indique a que
corresponde cada campo que debe diligenciar.
- Recuerde verificar la información ingresada al sistema antes de enviar el estudio al
siguiente paso con el fin de evitar reprocesos y garantizar la fluidez de su trabajo.
- Verifique siempre al realizar una consulta que los filtros estén diligenciados
correctamente con la información que requiere o limpiarlos refrescando o actualizando
la página si desea realizar una nueva consulta con ítems de búsqueda diferentes a los
consultados anteriormente.
- Los documentos escaneados deben ser únicamente formatos PDF, JPG o PNG.
- Los iconos y campos que se iluminan en color rojo corresponden a datos obligatorios,
los cuales debe diligenciar de lo contrario el sistema no le permitirá avanzar en el
proceso.
- Las devoluciones por calidad (Entre usuarios) Se realizan cuando se ha presentado un
error humano en el proceso ejecutado, es por ello que al notificarla el sistema realiza la
devolución o cambio de estado automáticamente a quien corresponda para que realice
las correcciones necesarias. Ejemplo: mal diligenciamiento de los datos del paciente en
recepción, las imágenes están mal ajustadas, el audio no es claro, transcripción mal
realizada.
- Los productos no conformes (Administrativos) NO implican un cambio automático al
proceso llevado a cabo anteriormente en el flujo, sino que simplemente registran una
inconformidad que impide la culminación de la actividad que se debe llevar a cabo,
dichas inconformidades pueden presentarse tanto por parte del usuario o ser de margen
administrativo y entraran en proceso de calidad para que el funcionario asignado sea
quien dé solución a este tipo de eventos. Ejemplo: El paciente no autoriza la toma del
estudio, orden medica ilegible o sin CIE10, no se puede imprimir reporte de resultados
por falta de tinta o sale encriptado.

6. ASISTENTES

NOMBRE DOCUMENTO TELÉFONOS FIRMA

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7. OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

8. INFORMACIÓN DE QUIEN CAPACITA:

Nombre: ________________________________________________________________________
Celular: _______________________________ Fecha: ___________________________________
Correo: _______________________________ Hora: ____________________________________
Ciudad: _______________________________ Firma:
Empresa: ______________________________
Área: _________________________________

Firma y sello recibido por el cliente: Firma y sello recibido por la empresa que
capacita:

__________________________________ ___________________________________

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